PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SIS

Teks penuh

(1)

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SISWA DAN ALUMNI

PADA SMK MA’ARIF 4 KEBUMEN BERBASI WEB

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

M. Thoriq Fauzi

11.02.7902

Wahyu Widiatmoko

11.02.7956

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

(2)
(3)

CONTRUCTING INFORMATION SISTEM ENTRY OF STUDENT AND ALUMNUS WEB BASED FOR SMK MA’ARIF 4 KEBUMEN

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SISWA DAN ALUMNI PADA SMK MA’ARIF 4 KEBUMEN BERBASI WEB

M.Thoriq Fauzi Wahyu Widiatmoko

Barka Satya

Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta

ABSTRACT

In the era of information technology, the modernization is one of the heart in life that has been epidemic among the general public. Such a dynamic environment changes into one factor that demands all parties to be able to adapt and move quickly with the condition. Nation of Indonesia will face open competition that is the competition that requires intelligence and ability to compete. This gives a positive impact on the progress of the education world, as evidenced by the existence of information and media facilities are springing up in many of the internet to improve the quality of learning.Such is the case with Student Data and information systems Alumni SMK Ma'arif 4 Kebumen is an information system to provide students and alumni record information online, so as to help accelerate thesubmission of information. In addition to the web-based information and data can be accessed with the time and place was not specified.

(4)

1. Pendahuluan

Pada era modernisasi teknologi, informasi sebagai salah satu jantung kehidupan

masyarakat telah mewabah di kalangan masyarakat umum. Perubahan lingkungan yang

begitu dinamis menjadi salah satu faktor yang menuntut semua pihak untuk dapat

beradaptasi dan bergerak cepat dengan kondisi tersebut. Bangsa Indonesia akan

menghadapi persaingan terbuka yaitu persaingan yang membutuhkan kecerdasan dan

kemampuan berkompetisi. Hal ini memberikan dampak positif terhadap kemajuan dunia

pendidikan, terbukti dengan banyaknya media informasi dan fasilitas – fasilitas yang

banyak bermunculan di internet untuk meningkatkan kualitas pembelajaran.

Terwujudnya insan Indonesia yang cerdas komprehensif dan kompetitif adalah

mutlak. Untuk kepentingan tersebut perlu ditetapkan strategi dan program pendidikan

yang sistematik, yang dapat digunakan dan menjadi rujukan nasional, sebagai upaya

membangun individu-individu yang gandrung akan keunggulan, bersemangat juang

tinggi, mandiri, pantang menyerah, pembangun dan pembina jejaring, tanggap terhadap

perubahan, produktif, sadarmutu, berorientasi global, pembelajar sepanjang

hayat.Sebagai contohnya Sistem Informasi dalam hal pengolahan data siswa dan alumni,

mulai dari memasukkan data (input), mengubah data dan menampilkan data (output).

SMK Ma’arif 4 Kebumen salah satu sekolah yang belum memiliki sistem informasi

ini dirasa sangat memerlukan sistem informasi pendataan siswa dan alumni berbasis

web guna memberikan kemudahan baik kepada sekolah dalam pengelolaan data siswa

dan alumni.Dengan begitu proses pelaporan data dan informasi kesiswaan serta alumni

dapat diinformasikan dengan cepat.

2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem

Menurut Jogiyanto (2005:1-2), terdapat dua kelompok pendekatan di dalam

mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang

menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih

menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut ini.

Sistem dapat didefinisikan melalui dua kelompok pendekatan sistem, yang

pertama yaitu pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya dan yang kedua

yaitu pendekatan sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya.

2.2 Konsep Dasar Informasi

Menurut Jogiyanto (2005:8), informasi adalah data yang dioleh menjadi bentuk

yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

(5)

Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk

tunggal datum atau data-item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu

kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang

terjadi pada saat tertentu. Di dalam dunia bisnis, kejadian-kejadian nyata yang sering

terjadi adalah perubahan suatu nilai yang disebut dengan transaksi. Misalnya penjualan

adalah transaksi perubahan nilai barang menjadi nilai uang atau piutang dagang.

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem informasi didefinisikan oleh Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis dalam

tulisannya Jogiyanto (2005:11) sebagai berikut:

Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak tertentu

dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.4 Komponen Sistem Informasi

Untuk membangun sebuah sistem informasi dibutuhkan beberapa penggabungan

elemen-elemen yang dibutuhkan pada saat merancangan dan membangun sebuah

sistem informasi, berikut adalah elemen-elemen pendukung sistem informasi :

1. Software, merupakan suatu program komputer, struktur data, dan

dokumen-dokumen yang saling berhubungan yang digunakan dalam metode logika dan

prosedur yang dibutuhkan.

2. Hardware, merupakan perangkat elektronik yang memiliki kemampuan untuk

melakukan proses komputerisasi.

3. User, adalah pengguna dan operator perangkat keras atau perangkat lunak.

4. Data, berupa salinan-salinan manual dan deskripsi informasi yang

menggambarkan operasi sistem.

2.5 Konsep Basis Data

Basis data (database) adalah suatu pengorganosasian sekumpulan data yang

terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi ( Abdul Kadir,

2003:254 ). Basis data dimaksudkan untuk mengatasi masalah pada sistem yang

memakai pendekatan berbasis berkas.

2.6 Hypertext Markup Language (HTML)

Hypertext Markup Language (HTML) adalah bahasa standar untuk yang digunakan

dalam pembuatan dokumen dan aplikasi yang berjalan di halaman web. HTML dibuat

(6)

oleh kolaborasi Caillau TIM dengan Berners-lee robert ketika mereka bekerja di CERN

pada tahun 1989 (CERN adalah lembaga penelitian fisika energi tinggi di Jenewa). HTML

berfungsi untuk memformat teks biasa untuk bisa ditampilkan pada web browser sesuai

keinginan. Hal tersebut dapat dilakukan dengan menambahkan elemen atau sering

disebut tag HTML. HTML merupakan protokol yang digunakan untuk pengiriman data

antara web server ke web browser. Protokol ini melakukan pengiriman dokumen dalam

format HTML yang nantinya akan dibaca oleh web browser.

Tag HTML merupakan elemen bahasa pemrograman HTML yang dinyatakan

dengan tanda < dan >. Elementag pada HTML memiliki pasangan, berupa tag awal dan

tag akhir, pada tag akhir akan terdapat tanda “/” sebagai penutup tag. Tag awal

dinyatakan dalam bentuk <tag name>, sedangkan untuk pasangannya yaitu tag akhir

dinyatakan dalam bentuk </tag name>. Dalam penulisannya, tag pada HTML tidak case

sensitive sehingga tidak masalah jika penulisannya menggunakan huruf besar atau huruf

kecil.

2.7 Multiplatform Apache PHP Perl (XAMPP)

Multiplatform Apache PHP Perl (XAMPP) adalah sebuah paket web server yang

memiliki lisensi open source dangratis, yang di dalamnya terdapat Apache, HTTP Server,

My structure query language (MySQL) Database dan Interpenter untuk yang ditulis dalam

bahasa pemrograman PHP dan Perl. XAMPP dapat berjalan pada sistem operasi

Windows, Linux, Solaris dan Mac OS X.

3. Tinjauan Umum

3.1 Visi SMK Ma’Arif 4 Kebumen

“Teguh dalam imtaq, unggul dalam prestasi, berakhlak mulia” serta menyiapkan

siswa menjadi tenaga kerja tingkat menengah yang produktif terampil dan mandiri untuk

mengisi lapangan kerja dalam upaya mempercepat dan memperkokoh pertumbuhan

industri dan teknologi dalam rangka Pembangunan Nasional.

3.2 Misi SMK Ma’Arif 4 Kebumen

1 Melaksanakan pembelajaran secara efektif dan efisien.

2 Melaksanakan bimbingan dengan mengedepankan uswatun khasanah.

3 Memotivasi secara insentif dalam mewujudkan keunggulan .

4 Mendorong dan membantu peserta didik untuk mengerti terhadap

potensi yang dimilikinyakan.

5 Menumbuh kembangkan pengamalan nilia-nilai agama.

6 Melestarikan budaya baik dan inovatif terhadap budaya baru yang lebih

baik.

(7)

7 Menera

tkan keterllibatan staakeholder ddalam

4. Perrancangan ddan Implemeentasi Sistem 4.1. Per

Gaambar 4.1 Peerancangan Menu Halamman Visitor

(8)

Gamb

Gamb

5 bar 4.2 Kont

ar 4.3 Data

teks Diagram

Flow Diagram m

(9)

4.3. Per

aftar di datab

(10)

4.4.2. Interface Halaman Depan Administrator

Halaman depan administrator adalah halaman utama yang akan tampil setelah

melalui proses validasi login pada halaman login administrator. Dengan berada pada

halaman ini, maka seorang administrator bisa melanjutkan pekerjaannya untuk

menambah, merubah, menghapus berbagai informasi yang ada pada website SMK

Ma’Arif 4 Kebumen. Dan berikut gambar dari tampilan Dashboard Administrator Website

SMK Ma’Arif 4 Kebumen:

Gambar 4.6 Interface Halaman Depan Administrator

4.4.3. Interface Halaman Depan User

Halaman depan (Homepage) adalah halaman yang pertama kali tampil jika

seorang visitor mengakses alamat website SMK Ma’Arif 4 Kebumen. Pada halaman

depan ini akan ada informasi berita terbaru dan form pencarian untuk cara cepat mencari

informasi yang tersedia. Berikut ini tampilan halaman depan website SMK Ma’Arif 4

Kebumen:

(11)

Gambar 4.7 Interface Halaman Depan User

4.4.4. Interface Halaman Pendaftaran Alumni

Halaman pendaftaran alumni adalah halaman yang ditujukan kepada alumni SMK

Ma’Arif 4 Kebumen dengan cara mengisikan form registrasi yang telah disediakan di

website. Berikut ini tampilan halaman penerimaan siswa baru di website SMK Ma’Arif 4

Kebumen:

Gambar 4.8 Interface Halaman Pendaftaran Alumni

(12)

5. Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang telah dibahas pada bab sebelumnya dan dengan

adanya penelitian pada SMK Ma’Arif 4 Kebumen serta pembuatan laporan tugas akhir

dengan judul “Pembuatan Sistem Informasi Pendataan Siswa dan Alumni Pada SMK

Ma’Arif 4 Kebumen Berbasis Web” maka dapat ditarik sebuah kesimpulan Dengan

adanya Sistem Informasi berbasis Web yang dimiliki SMK Ma’Arif 4 Kebumen dirasa bisa

membantu meningkatkan sarana informasi pendidikan dan mempromosikan siswa-siswi

hususnya kepada mitra sekolah di kalangan dunia pekerjaan serta memberikan

informasi-informasi mengenai lowongan pekerjaa.

(13)

10 Daftar Pustaka

Jogiyanto, HM. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: ANDI.

Figur

Gambar 4.1 Perancangan Menu Halaman Visitor

Gambar 4.1

Perancangan Menu Halaman Visitor p.7
Gambar 4.5 Interfacee Halaman Login

Gambar 4.5

Interfacee Halaman Login p.9
Gambar 4.6 Interface Halaman Depan Administrator

Gambar 4.6

Interface Halaman Depan Administrator p.10
Gambar 4.7 Interface Halaman Depan User

Gambar 4.7

Interface Halaman Depan User p.11
Gambar 4.8 Interface Halaman Pendaftaran Alumni

Gambar 4.8

Interface Halaman Pendaftaran Alumni p.11

Referensi

Memperbarui...