Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan SMK Negeri Jenawi

(1)

17

Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan SMK Negeri Jenawi

Iksan Cahyo Mukti, [email protected]

, Universitas Surakarta Abdillah Baraja, [email protected], Universitas Surakarta

ABSTRAKSI

Saat ini website semakin banyak digunakan baik untuk perusahaan maupun oleh sebuah instansi untuk memberikan informasi tentang profil mereka atau mempromosikan produk yang mereka miliki sehingga dapat menunjang kemajuan perusahaan maupun instansi tersebut. Berdasarkan wawancara yang dilakukan kepada pemilik Bimbingan Belajar Basmala belum adanya media promosi dan informasi untuk masyarakat dengan melalui jaringan internet.

Tujuan dengan adanya website Profil Bimbingan Belajar Basmala adalah sebagai media promosi dan untuk menyampaikan informasi secara online yang efektif dan efisen. Memudahkan masyarakat memperoleh informasi mengenai Program-program yang ditawarkan Bimbingan Belajar Basmala di Karanganyar.

Metode yang dilakukan dalam penelitian adalah Metode Pengumpulan Data, meliputi: Observasi, Wawancara, Kepustakaan, dan Metode Pengembangan (Pembuatan/Pembangunan), meliputi : Analisis, Perancangan, Pembuatan, Uji Coba, dan Implementasi.

Telah dihasilkan website Profil Bimbingan Belajar Basmala menjadikan media online dan dapat menjadi media promosi kepada masyarakat umum selain melalui promosi melalui spanduk dan brosur.

Kata kunci: Website Profil, Bimbingan Belajar Basmala di Karanganyar, CMS, Wordpress

1. LATAR BELAKANG MASALAH

Perpustakaan merupakan sistem informasi yang didalamnya terdpat aktivitas pengumpulan, pengelolaan, pengawetan, pelestarian dan penyajian serta penyebaran informasi. Perpustakan sebagaimana yang ada dan berkembang sekarang telah digunakan sebagai salahsatu pusat informasi, sumber ilmu pengetahuan, penelitian, rekreasi, peletarian khasanah budaya bangsa, Serta memberikan berbagai layanan jasa lainnya (Lasa Hs.:1998). Selain itu menurut Sulistyo- Basuki (1991:3). Perpustkaan adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainya menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca bukan untuk dijual.

Pada saat ini proses peminjman dan pengembalian buku serta perhitungan masih dilakukan secara tertulis kedalam bentuk buku besar, begitu pula pada saat pembuatan laporan masih secara tertulis sehingga sering kali terjadi ketidak akuratan data.

Untuk itu komputerisasi sistem pengelolaan perpustakaan menjadi alternatif terbaik yang

harus digunakan dibanyak perpustakaan.

Disamping itu komputer yang digunakan diperpustakaan mampu mengganti fungsi katalog berdaya tampung besar

Seiring dengan pengembangan tekonologi dan informasi pada saat ini mencangkup semua bidang dalam kehidupan manusia.

Maka hal ini bisa dimanfaatkan untuk membangun sistem informasi perpustakaan yang berbasis web. Komputer merupakan salah satu cara dan sarana yang bisa digunakan untuk membantu dan mewujudkan sistem informasi perpustakaan yang berbasis web tersebut. Sehingga sistem tersebut akan mempunyai nilai lebih daripada sebuah sisitem informasi perpustakaan yang diolah secara manual dan juga akan menghasilkan suatu informasi yang efisien dan mempunyai nilai produktifitas yang tinggi.

Tujuan dari membangun sistem informasi perpustakaan yang berbasis web pada SMK Negeri Jenawi yang nantinya diharapkan mampu untuk meningkatkan pelayan bagi para murid disekolah tersebut, serta mampu meningkatkan sistem perpustakaan itu sendiri.

Baik dalam hal pendataan buku, proses

(2)

18

peminjaman dan pengembalian buku, proses peminjaman dan pengembalian buku, serta pembuatan laporan.

Sehubungan dengan hal tersebut maka penulis mengambil pembangunan sistem untuk dijadikan bahan penulisan tugas kerja praktik dengan judul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web SMK Negeri Jenawi”.

2. RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka dapat dirumuskan “Bagaimana membuat membuat sistem informai Perpustakaan Smk Negeri Jenawi Karanganyar, sehingga seluruh informasi dan sumber ilmu dapat tersampaikan di manapun dan kapanpun?”

3. BATASAN MASALAH

Menghindari meluasnya permasalahan yang akan dibahas maka kami membatasi ruang lingkup permasalahan dalam merancang portal web dan menganalisis masalah, yaitu:

1) Objek penelitian di Smk Negeri Jenawi, Desa Seloromo dan Kabupaten Karanganyar.

2) Bagaimana membangun sistem informasi perpustakaan yang lengkap,cepat dan mudah diakses dan efisien bagi penggunanya

3) Pembuatan sistem katalog perpustakaan menggunakan CMS dan PhpMyadmin

4. TUJUAN PENELITIAN

Tujuan dari penelitian ini adalah :

1) Merancang suatu sistem informasi peminjaman dan pengembalian buku yang sedang berjalan pada perpustakaan Smk Negeri Jenawi.

2) Memberikan sistem komputerisasi usulan pada sistem informasi peminjaman dan pengambilan buku, pencarian buku dan pembuatan laporan

3) Dapat menyajikan informasi-informasi dengan cepat, tepat dan update

4) Untuk dapat menumbuh kembangkan minat belajar membaca bagi siswa

5. METODE PENELITIAN

Metode penelitian merupakan suatu cara bagi seorang penulis untuk dapat memahami suatu permasalahan dan pemecahan masalah didalam sebuah sistem, penelitian ini sangat diperlukan untuk mendapatkan bukti kebenaran suatu konsep

dan teori yang diperoleh serta untuk menemukan dan menguji suatu pengetahuan. Penelitian ini melalui beberapa tahapan-tahapan sebagai berikut :

Adapun metode penelitian yang dilakukan sebagai berikut :

5.1. Metode Pengumpulan Data 1) Observasi

2) Wawancara 3)

Kepustakaan

5.2. Metode Pengembangan 4) Analisis

5) Perancangan 6) Pembuatan 7) Uji Coba

6. ALUR PENELITIAN

Gambar 1. Alur penelitian

7. ANALISIS

Analisis masalah dilakukan untuk membuat langkah-langkah yang berguna dalam mengatasi berbagai masalah yang ada, sehingga dengan adanya aplikasi pencatatan penjualan helm berbasis desktop ini diharapkan bisa membantu permasalahan yang dihadapi. Adapun beberapa masalah tersebut sebagai berikut :

(3)

19 1) Kesulitan dalam melakukan cek stok barang.

2) Tidak adanya informasi detail helm yang dijual di toko tersebut.

3) Dalam melakukan transaksi toko tersebut masih menggunakan pencatatan yang ditulis secara manual, begitu juga pembuatan nota masih secara manual.

8. DESAIN

Pembuatan sistem informasi pada prinsipnya adalah mempermudah dalam melaksanakan pengelolaan perpustakaan SMK negeri jenawi.

Tidak hanya itu sistem informasi harus menyajikan data yang akurat, sehingga sistem informasi tersebut dapat bekerja dengan efisien dan efektif .

Merancang sistem informasi manajemen perpustakaan pada dasarnya digunakan untuk mempermudah dalam pendataan atau pengelolaan perpustakaan, yang meliputi pendataan buku, pendataan anggotan dan pembuatan laporan. Dalam pembuatan sistem perencanaanya dilakukan memalui beberapa tahapan , diantaranya :

1) Mengumpulkan dan mempelajari data yang akan di tampilkan pada website yang akan di buat.

2) Mempelajari cara pembuatan sistem informasi manajemen perpustakaan melalui media internet.

3) Merancang pembuatan sistem informasi, desain sistem, menyusun dokumen sistem

dan mengumpulkan dokumen

sistem.IMPLEMENTASI

4) Perancangan Dan Pembuatan Database

9. HASIL

1) Tampilan Halaman Login Admin

Merupakan sebuah halaman website yang berisikan kotak dialog pengisian nama pengguna (username) dan kata sandi (password) untuk bias masuk/mengakses ke dalam website. Cara agar bisa masuk ke dalam website adalah dengan menuliskan username dan password sesuai dengan yang ada di dalam database-nya, apabila penulisan username dan password tidak sesuai dengan database-nya, maka pengguna tidak dapat mengakses ke halaman admin.

Gambar 4.1 Tampilan Halaman Login Admin 2) Tampilan Halaman Beranda Admin

Halaman Beranda atau Halaman Dashboard, merupakan halaman yang pertama kali akan muncul ketika proses memasukkan data username dan password berhasil dilakukan. Halaman ini berisi menu-menu yang digunakan sebagai pengelolan sistem informasi Perpustakaan SMK Negeri Jenawi halaman untuk admin yang bertugas mengelola dan menginputkan informasi, layanan atau berita pada sistem informasi Perpustakaan SMK Negeri Jenawi.

Gambar 4.2 Tampilan Halaman Beranda Admin 3) Tampilan Halaman Menu Buku

Halaman yang digunakan untuk mengelola data buku seperti, mengedit data buku, menginput data buku, menbaca data buku dan menghapus data buku pada sistem informasi Perpustakaan SMK Negeri Jenawi.

Gambar 4.3 Tampilan Halaman Menu Buku 4) 4.2.4 Tampilan Halaman Input Data Buku

(4)

20 Halaman yang digunakan untuk menginput data buku pada sistem informasi perpustakaan SMK Negeri Jenawi

Gambar 4.4 Tampilan Halaman Input Data Buku 5) Tampilan Halaman Anggota

Halaman yang digunakan untuk mengelola data buku seperti, mengedit data anggota, menginput data anggota , menbaca data anggota dan menghapus data anggota pada sistem informasi Perpustakaan Smk Negeri Jenawi.

Gambar 4.5 Tampilan Halaman Anggota 6) Tampilan Halaman Input Data Anggota

Halaman yang digunakan untuk menginput data buku pada sistem informasi perpustakaan Smk

Negeri Jenawi

Gambar 4.6 Tampilan Halaman Input Data Anggota 7) Tampilan Halaman Transaksi

Halaman yang digunakan untuk melakukan transaksi seprti peminjaman buku dan

pengembalian buku pada sistem informasi perpustakaan smk negeri jenawi.

Gambar 4.7 Tampilan Halaman Transaksi 8) Tampilan Halaman Input Data Transaksi

Halaman yang digunakan untuk menginput data buku pada sistem informasi perpustakaan Smk Negeri Jenawi

Gambar 4.8 Tampilan Halaman Input Data Transaksi

9) Tampilan Halaman Laporan

Halaman yang digunakan untuk mencetak hasil transaksi seperti peminjaman buku dan pengembalian buku pada sistem informasi perpustakaan smk negeri jenawi.

Gambar 4.9 Tampilan Halaman Laporan 10) Tampilan Halaman Laporan Anggota

(5)

21 Gambar 4.10 Tampilan Halaman Laporan Anggota 11) Tampilan Halaman Laporan Buku

Gambar 4.11 Tampilan Halaman Laporan Buku 12) Tampilan Halaman Laporan Peminjaman

Gambar 4.12 Tampilan Halaman Laporan Peminjaman

10. KESIMPULAN

Dari berbagai uraian dan penelitian yang dilakukan penulis mengenai Sistem Informasi Perpustakaan SMK Negeri Jenawi dapat diambil kesimpulan sebagai berikut :

1) Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan, kemudahan dalam mendata buku maupun kemuduhan dalam mengelola perpustakaan SMK Negeri Jenawi, serta memberi informasi buku bagi para siswa.

2) Sistem informasi perpustakaan adalah salah satu media pengelolaan informasi yang

modern, cepat, dan akurat, sehingga media ini adalah salah satu solusi mengatasi problematika Perpustakaan SMK Negeri Jenawi dalam menyesuaikan perkembangan zaman.

11. SARAN

Dikarenakan terbatasnya kemampuan penulis dan terbatasnya waktu dalam melaksanakan penelitian, maka pembuatan sistem informasi perpustakaan SMK Negeri Jenawi masih terdapat banyak kekurangan antara lain :

1) Guna pembangunan sistem informasi perpustakaan di masa depan yang akan datang, agar proses sirkulasi peminjaman dan pengembalian pustaka agar menggunakan fasilitas barcode yang mengenali pustaka – pustaka yang terdapat didalam Perpustakaan Smk Negeri Jenawi.

2) Perlu dilakukan pelatihan terhadap staff yang bertanggung jawab atas pengolahan data di perpustakaan untuk memberikan cara mengeoperasikan perangkat lunak yang telah dibangun agar perangkat lunak dapat berfungsi secara optimal dan sistem yang baru dapat berjalan dengan baik.

DAFTAR PUSTAKA

Ambarwati, Yeni., 2010, Pembuatan Website Profile SMA Negeri 1 Jumantono di Kabupaten Karanganyar, h.1.

Ige Bachtiar, 2013, Pembuatan Website Toko Swaka Pacitan, h. 1,7-9

Hidayati, Susanti, 2008, Evaluasi Aplikasi Content Management System (CMS) untuk Pembuatan Website, h. 1,7-8

Muhammad Bagir, 2011, Pembuatan E-Commerce di PT. Batik Rahmawati Surakarta, h. 1,2-5 Nur Cholis, 2013, Membangun Website Sebagai

Medis Promosi Pada Bengkel Boy Repair, h. 1,7- 8

Sidik, Betha., 2012, Pemrograman Web PHP Edisi Revisi, Informatika, Bandung, h. 147

Sinarmata, Janner., 2007, Perancangan Basis Data, Andi, Yogyakarta, h.1-2.

(6)