Pedoman Umum
Musrenbang
Provinsi
Maksud dan Tujuan
Musrenbang Prov adalah forum
musyawarah pemangku kepentingan
untuk mematangkan rancangan RKPD
Provinsi berdasarkan Renja-SKPD serta
menyelaraskan RKPD Provinsi dengan
RKPD Kabupaten/Kota.
Jadwal
Maksud dan Tujuan
Musrenbang Prov dilaksanakan di Provinsi
dengan mengundang : Kab/Kota, SKPD
Prov, Bappeda Prov, dan pihak-pihak lain
yang terkait.
Hasil Musrenbang Prov, adalah berupa
Tahapan Pelaksanaan
Persiapan
Pelaksanaan
Pasca Pra
Musren
Hal-hal yang perlu dipersiapkan Semua pihak terkait sebelum Pelaksanaan Musrenbang Prov
Hal-hal yang perlu diperhatikan/ Dilaksanakan semua pihak pada Saat berlangsungnya Pelaksanaan Musrenbang Prov
Hal-hal yang perlu dilakukan oleh
(1) Persiapan
Bappeda Prov
Cetak dari portal musrenbang :
Form B-02 berisi Penetapan Program dan Kegiatan
untuk semua SKPD Provinsi
Form B-04 berisi Usulan Program dan Kegiatan untuk
semua SKPD Provinsi
B-07 berisi Detail Usulan Program dan Kegiatan
Kab./Kota Tahun Anggaran 2012 yang Telah
Diverifikasi Bidang Bappeda Provinsi (telah ditandai
super prioritas)
Form B-07D Semua usulan kab/kota yang bersifat
Dispute
Form B-07 MB semua usulan kab/kota yang baru
(1) Persiapan
SKPD Prov
Cetak dari portal musrenbang :
Form S-02 berisi Penetapan Program dan
Kegiatan untuk semua SKPD Provinsi
Form S-04 berisi Usulan Program dan Kegiatan
untuk semua SKPD Provinsi
Form S-07 berisi semua usulan kab/kota yang
disetujui oleh Bappeda dan dikelompokkan
berdasarkan Kab/Kota sehingga memudahkan
dalam proses diskusi
Form S-07D Semua usulan kab/kota yang
(1) Persiapan
Bakorwil
Membawa Notulensi Kesepakatan hasil Pra
(1) Persiapan
Kabupaten/Kota (Bappeda)
Cetak form BK-08M
BK-08M merupakan semua usulan program
kegiatan kab/kota yang dikelompokkan
(2)Pelaksanaan
Rangkaian Acara Hari Pertama
1.
Pembukaan
2.
Pengarahan
3.
Diskusi Kelompok Bappeda-kab/kota, Bappeda
Provinsi dan SKPD Provinsi (terutama
pembahasan Dispute)
(2) Pelaksanaan
Rangkaian Acara Hari Kedua
1.
Pembukaan
2.
Pengarahan
3.
Diskusi Kelompok Bappeda-kab/kota, Bappeda
Provinsi dan SKPD Provinsi
(2) Pelaksanaan
Moderator Acara & Notulen :
1.
Moderator, memastikan semua peserta memegang
dokumen, dan memberikan penjelasan kegunaannya
serta cara2 pengisiannya (memberi nama pihak yg
memegang dokumen pada sampul, memberikan
catatan2 pada kolom terakhir, akhir acara dimohon u
dikembalikan)
2.
Memberi arahan & mengendalikan waktu paparan
Kab/Kota
3.
Mengarahkan tanggapan2 yang ada, Notulen harus
(2) Pelaksanaan
Semua Pihak Terkait :
1.
Kalo dimungkinkan, Notulensi kesepakatan
Mekanisme Pelaksanaan
Tahap pertama, paparan para kepala bidang dengan bahan format
dispute yang dihasilkan dari sinkronisasi form B-07 (super prioritas hasil Pra Musrenbang Bakorwil), (20 menit).
Tahap kedua, respon Kabupaten/Kota atas paparan Para Kepala
Bidang dan BAPPEDA serta SKPD, jika diperlukan memberikan klarifikasi atas respon kabupaten/kota.
Tahap ketiga, Kepala Bidang memaparkan bahan-bahan aspirasi
yang belum melewati proses Pra Musrenbang Provinsi di Bakorwil. Atas paparan ini akan direspon oleh SKPD. Pada sesi ini pula
Pimpinan Sidang (Para Asisten) memberikan waktu untuk Komisi – Komisi di DPRD dan Pemangku Kepentingan lain untuk
(3) Pasca Pra Musrenbang
Kab/Kota
Melakukan penyesuaian2 pada portal sehingga
dapt dirumuskan rancangan akhir RKPD
Kab/kota
SKPD Propinsi
Melakukan editing pada Renja SKPD sehingga
didapatkan Ranc Akhir Renja
Bappeda Propinsi
Tim penyusunan RKPD melakukan perumusan
Keterangan Lain2 :
Portal Musrenbang :
www.musrenbang-jatim.com
Contoh Dokumen yang dilampirkan pada
