0
Standard Operating Procedure
PEMBUATAN SURAT KETERANGAN
MASIH KULIAH / MODEL C
FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS BRAWIJAYA
1
LEMBAR IDENTIFIKASI
Nama Dokumen : Pembuatan Surat Keterangan Masih Kuliah / Model C
Kode Dokumen : UN10/F14/HK.01.02.a/114
Revisi : 1
Tanggal : 1 Oktober 2017
Diajukan oleh : Kasubbag Akademik dan Kemahasiswaan
Bambang Triwahyu Utomo, SH.
Dikendalikan oleh : Wakil Dekan Bidang Akademik
Dr. Nur Permatasari, drg., MS
Disetujui oleh : Dekan
2
DAFTAR ISI
halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI 1
DAFTAR ISI 2
A. Tujuan 3
B. Ruang Lingkup 3
C. Pihak Terkait 3
D. Referensi / Dokumen terkait 3
E. Definisi 3
F. Urutan Prosedur 4
3
Standard Operating Procedure
PEMBUATAN SURAT KETERANGAN MASIH KULIAH / MODEL C
Tujuan
Menertibkan dan memperlancar proses serta pelayanan permintaan surat keterangan masih kuliah dan model C
Ruang Lingkup
Prosedur pembuatan surat keterangan masih kuliah diterapkan pada semua program studi di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
Pihak Terkait
1. Subbag Akademik dan Kemahasiswaan 2. Mahasiswa
Referensi / Dokumen Terkait
1. Keputusan Rektor tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Malang
2. Keputusan Dekan tentang Pedoman Akademik Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
Definisi
1. Surat Keterangan Masih Kuliah / Model C adalah Surat yang menerangkan bahwa mahasiswa tersebut benar-benar mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Univesitas Brawijaya. 2. Mahasiswa adalah Seseorang yang masih aktif kuliah di di
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya.
4
4. Pimpinan adalah Koordinator pelaksana akademik dalam hal ini Kasubag Akademik/KTU/Ketua Jurusan/KaProdi
Urutan Prosedur
1. Mahasiswa mengunduh dan mengisi form model C di website Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya 2. Mahasiswa mencetak surat keterangan yang telah diisi
maksimal 5 lembar.
3. Mahasiswa menyerahkan surat keterangan ke sub bagian akademik.
4. Sub bagian Akademik menandatangani, memberikan penomoran surat dan stempel
5. Petugas akademik mencatat dalam buku arsip surat keterangan.
5
BAGAN ALIR
Mengunduh dan mengisi form Model C
Surat Keterangan
MULAI
Mahasiswa
Mencetak Surat Maksimal 5 lembar
Menyerahkan ke subag Akademik (3 menit)
Menandatangani, memberikan penomoran surat dan stempel
(1 hari)
Mengarsip dibuku (5 menit)
Mengambil surat keterangan di subag akademik (3 menit )
Surat Keterangan
Surat Keterangan
Surat Keterangan
Surat Keterangan
Surat Keterangan Mahasiswa
Mahasiswa
Subag Akademik
Subag Akademik
Mahasiswa
