1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perusahaan ini pada umumnya ada tiga jenis yaitu perusahaan jasa, dagang dan manufaktur.Dari jenis – jenis tersebut, perusahaan manufaktur dapat dikatakan sebagai perusahaan yang paling membutuhkan penanganan – penanganan khusus dalam kegiatan utamanya. Kegiatan utama perusahaan manufaktur adalah memproses bahan baku menjadi produk jadi. Bahan baku berperan penting dalam proses produksi dalam perusahaan manufaktur, sehingga dalam mengelola pencatatan penjualan butuh penanganan yang dapat menghasilkan informasi yang relefan dan tepat untuk pengambilan keputusan. Apabila informasi penjualan tersebut tidak sesuai maka pengambilan keputusan tentu tidak tepat. Dengan adanya kesalahan ini juga akan berakibat pada proses produksi perusahaan.
PT Tiga Manunggal merupakan salah satu perusahaan manufaktur yang ada di Salatiga.Bidang usaha yang dijalankan adalah bidang tekstil, dimana kegiatan utamanya memproduksi benang menjadi kain jadi. Secara umum dalam perusahaan ini terdapat 2 jenis benang yang diproduksi, yakni bahan baku (Benang non-twist) dan benang twist yang kemudian diolah menjadi kain dan siap untuk dijual.
yang dihasilkan, seperti pencatatan dan penyusunan laporan yang kurang efisien dan keamanan data yang disimpan masih dapat diakses oleh orang lain.Penjualan merupakan kegiatan utama setelah produksi yang memegang peranan penting bagi kemajuan perusahaan, namun apabila perusahaan yang sudah mempunyai visi dan misi akan hanya berfokus pada itu saja tentu perusahaan tersebut sangat sulit untuk mencapai setiap visi dan misi perusahaan yang sudah di tentukan.(Diana,1011)
Berdasarkan latar belakang diatas, perlu adanya system informasi yang dapat menghasilkan informasi yang relevan dan tepat dengan pencatatan dan penyajian laporan yang lebih efisien dan efektif.Dengan demikian penulis perlu
menyusun serta membahas tentang “Sistem Informasi Pencatatan PenjualanKain di PT Tiga Manunggal Synthetic Industrie”.
1.2 Tujuan
1.2.1 Tujuan Umum
1. Memahami peranan penting teknologi computer terhadap system informasi perusahaan
2. Memenuhi Tugas Akhir matakuliah Praktek Kerja dan Tugas Akhir yang merupakan matakuliah terakhir di D3 Komputerisasi Akuntansi dan sebagai syarat mengikuti Ujian Akhir.
1.2.2 Tujuan Khusus
1. Mengetahui dan memahami mengenai penerapan ilmu yang telah diperoleh dalam bidang computer dan akuntansi secara teori dengan keadaan yang sebenarnya di PT.Tiga Manunnggal.
2. Mengetahui dan menganalisis system informasi yang ada di PT.Tiga Manunggal.
3. Merancang dan membuat Sistem Informasi Penjualan Kain Di PT.Tiga Manunggal – Salatiga.
1.2.3 Cakupan Topik Bahasan
Cakupan pokok bahasan yang dibahas di laporan ini, beberapa diantaranya sebagai berikut :
1. Analisis Sistem Informasi Pencatatan Penjualan Kain di PT Tiga Manunggal.
2. Rancangan basis data Sistem Informasi Pencatatan Penjualan Kaindi PT Tiga Manunggal.
3. Rancangan tampilan pengguna Sistem Informasi Pencatatan Penjualan Kaindi PT Tiga Manunggal.
4. Implementasi Sistem Informasi. 1.2.4 Jadwal Kerja Praktek
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek
Bulan Uraian Pekerjaan
Januari 2016
- Input Stock Benang dan Bobbin - Merekap Laporan Hasil Produksi - Mengecek Laporan Stock Opname - Mengecek Laporan Mutasi
- Merekap Nota Penyerahan
- Mengupdate Laporan Stock Grey (kain mentah) - Mengupdate data Produksi Weaving
- Input data TD.DESIGN
- Input data Stock Benang dan Bobbin
- Input Laporan Mutasi Stock Barang dalam proses Twising - Mengupdate Stock Grey(kain mentah)
- Mengupdate laporan Factory cost dan Montly Report - Input data pengeluaran barang dengan Foxpro
- Input laporan hasil produksi grey(kain mentah) - Input laporan harian mesin beaming
Februari 2016
- Input laporan harian mesin beaming - Input rekap harga
- Update realisasi laporan penjualan ke rekap harga - Input laporan hasil produksi grey
Maret 2016
- Membuat design - Input rekap harga - Rekap OP Dyeing - Input Stock benang - Mengupdate harga kain April
2016
- Rekap OP Dyeing - Input Stock Benang
1.2.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data
Metode pelaksanaan dan pengumpulan data merupakan sumber atau dasar untuk mencapai tujuan dari penulisan ini yakni menganalisis system informasidi PT TIMATEX, serta mampu merancang dan membuat system informasi khususnya penjualan kain. Hasil pengumpulan data yang diperoleh akan dibahas lebih dalam bab analisis. Metode – metode yang digunakan adalah sebagai berikut :
1. Kerja Praktek
dianalisis, sehingga diperoleh data yang akan diolah sekaligus dapat menganalisis masalah yang timbul dari system yang dikerjakan.
2. Pengamatan
Kerja praktek tidak hanya melakukan tugas yang telah diberikan, melainkan juga disertai dengan mengamati segala yang berhubungan dengan tujuan penulisan.Pengamatan selama kerja praktek telah menghasillkan data secara langsung dan lebih akurat. Sehingga informasi yang telah diperoleh tidak hanya angan – angan saja. Pengamatan dilakukan dibagian PPC sebagai sumber perencanaan, yang melibatkan banyak bagian.
Adapun yang diamati guna memahami system yang berjalan adalah : a. Proses transaksi penjualan kain
b. Formulir dan catatan yang digunakan sebagai bukti adanya transaksi kain
c. System Informasi / program yang digunakan sebagai bukti adanya transaksi kain.
3. Wawancara
penjualan benang, seperti bagian twisting, bagian PPC dan bagian-bagian produksi.
a. Hal – hal yang ditanyakan guna memperoleh data serta informasi lebih banyak diantaranta sbb:
1. Proses produksi utama pabrik secara global.
2. Job description tiap – tiap bagian yang ada di pabrik
3. Bagian – bagian yang berhubungan dengan transaksi penjualan kain
4. Transaksi-transaksi yang melibatkan penjualan benang 5. Laporan – laporan yang dibuat atas transaksi yang terjadi 6. Alur proses transaksi penjualan benang
7. System Informasi yang sedang berjalan diperusahaan 8. Kendala – kendala yang dihadapi selama transaksi berjalan. 4. Studi Pustaka
