PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA KANTOR KOMISI PEMILIHAN UMUM (KPU) KABUPATEN BATUBARA Jl. Perintis Kemerdekaan No. 63 Lima Puluh Kota

(1)

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA

KANTOR KOMISI PEMILIHAN UMUM (KPU)

KABUPATEN BATUBARA

Jl. Perintis Kemerdekaan No. 63 Lima Puluh Kota

BERITA ACARA AANWIJZING Nomor : 05/BA-Pjls-BJ/VII/2013

Pengadaan Cetak Surat Suara dan surat suara tambahan Putaran I dan Putaran II, Untuk Pemilihan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah

Kab. Batubara TA 2013

Pada hari ini Senin tanggal dua puluh sembilan bulan Juli tahun dua ribu tiga belas yang dimulai pukul 10.00 wib, bertempat di Sekretariat Panitia Pengadaan Barang / jasa Kantor Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Batubara TA 2013 beralamat di Jl. Perintis Kemerdekaan No. 63 Lima Puluh Kota dengan melalui aplikasi SPSE, telah diadakan Kegiatan Penjelasan Dokumen Pelelangan (Aanwijziing) untuk Paket Pekerjaan Pengadaan Cetak Surat Suara dan surat suara tambahan Putaran I dan Putaran II, Untuk Pemilihan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Kab. Batubara TA 2013.

Pokok–pokok penjelasan, perubahan dan penambahan yang telah dilaksanakan dan disepakati pada kegiatan Penjelasan ini adalah sebagai berikut :

1. Judul Paket Pekerjaan : ” Pengadaan Cetak Surat Suara dan surat suara tambahan Putaran I dan Putaran II, Untuk Pemilihan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Kab. Batubara TA 2013”

2. Proses pelelangan ini mengacu pada Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012 beserta petunjuk teknisnya serta ketentuan teknis operasional pengadaan barang/jasa secara elektronik. 3. Metode Pelelangan yang digunakan dalam pengadaan ini adalah Pelelangan

Umum dengan Pascakualifikasi.

4. Metode Evaluasi Penawaran adalah Sistem Gugur; 5. Hal-hal Yang Menggugurkan Penawaran ;

(2)

a. Tidak memenuhi persyaratan Administrasi, Teknis dan kewajaran harga. b. Tidak memenuhi persyaratan kualifikasi peserta pengadaan seperti

dalam dokumen pengadaan c. Harga Penawaran melebihi HPS

d. Harga penawaran dinilai terlalu rendah (80 % dari HPS) dan tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaannya,menjadi 5 % (lima persen) dikalikan 80% (delapan puluh persen) HPS

e. Terbukti KKN

6. Besar Jaminan penawaran adalah 2 % dari HPS yang diterbitkan oleh Bank atau asuransi yang memiliki Surety Bond dengan masa berlaku sesuai dengan yang tercantum dalam dokumen pengadaan.

7.Spesifikasi Teknis Surat Suara : Addendum :

SPESIFIKASI TEKNIS PEKERJAAN/PENGADAAN CETAK SURAT SUARA

UNTUK PEMILIHAN KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH KABUPATEN BATUBARA ANGGARAN HIBAH TAHUN ANGGARAN 2013

A. UMUM Tetap

B. Ruang lingkup Pekerjaan Tetap

C. Ketentuan Mutu dan Standarisasi Teknis : Tetap

D. Macam dan Jenis Barang Tetap

E. Speksifikasi Barang sebagaimana terlampir di bawah ini : 1. Cetak Surat Suara pasangan calon (putaran I),

2. pasangan calon (putaran II) atau pasangan calon untuk Pemilu Suara Ulang ( PSU)

NO JENIS SPESIFIKASI/UKURAN/DIMENSI/KAPASITAS

(1) (2) (3)

1 Cetak Surat Suara _{Jenis kertas HVS 80 gram; dasar bahan putih (90%) bentuk}

memanjang horizontal; tanda gambar foto bewarna, Cetak 2 muka, 5 warna (5/4) dengan hasil cetakan berkualitas baik dan berpengaman (Mikroteks) dengan memakai Invisible Ink; pada bagian muka surat suara tersebut dengan ketentuan :

Kolom pertama sebelah kiri terdapat tulisan warna hitam; terdiri dari empat baris yaitu:

(3)

a. Baris pertama : SURAT SUARA b. Baris kedua : PEMILIHAN UMUM

c. Baris ketiga : KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH d. Baris keempat : KABUPATEN BATUBARA TAHUN 2013

e. Baris kelima : KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN BATUBARA

Pada bagian muka sudut kiri kolom pertama surat suara dicantumkan lambang Komisi Pemilihan Umum; pada bagian muka sudut kanan kolom pertama surat suara dicantumkan logo Pemerintah Kabupaten Batubara

Kolom kedua sebelah kanan, terdapat tulisan warna putih dengan warna dasar hitam, terdiri dari 3 (tiga) baris yaitu :

a. Baris pertama : KELOMPOK PENYELENGGARA b. BARIS KEDUA : PEMUNGUT SUARA

c. Baris ketiga : ( KPPS )

Kolom Kedua sebelah kanan, terdapat tulisan warna hitam, terdiri 6 (enam) baris yaitu :

a. Baris pertama : No TPS b. Baris kedua : Desa/kelurahan c. Baris ketiga : kecamatan d. Baris keempat : Kabupaten/Kota f. Baris keenam : Tanda Tangan

Pada bagian dalam surat suara dibagi dalam 2 (dua) bagian, yaitu pada bagian atas dan pada bagian bawah, dengan ketentuan :

A. Tetap B. Tetap

b. 4 (empat) pasangan calon :  Tetap

2 Pemungutan Suara Ulang (Cetak Surat Suara)

Jenis kertas HVS 80 gram; dasar bahan putih (90%) bentuk memanjang horizontal; tanda gambar foto bewarna, Cetak 2 muka, 5 warna (5/4) dengan hasil cetakan berkualitas baik dan berpengaman (Mikroteks) dengan memakai Invisible Ink; pada bagian muka surat suara tersebut dengan ketentuan :

Kolom pertama sebelah kiri terdapat tulisan warna hitam; terdiri dari empat baris yaitu:

a. Baris pertama : SURAT SUARA

b. Baris kedua : PEMUNGUTAN SUARA ULANG

c. Baris ketiga : KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH d. Baris keempat : KABUPATEN BATUBARA

e. Baris kelima : TAHUN 2013

Pada bagian muka sudut kiri kolom pertama surat suara dicantumkan lambang Komisi Pemilihan Umum; pada bagian muka sudut kanan kolom pertama surat suara dicantumkan logo Pemerintah Kabupaten Batubara

Kolom kedua sebelah kanan, terdapat tulisan warna putih dengan warna dasar hitam, terdiri dari 3 (tiga) baris yaitu :

a. Baris pertama : KELOMPOK PENYELENGGARA b. BARIS KEDUA : PEMUNGUT SUARA

c. Baris ketiga : ( KPPS )

Kolom Kedua sebelah kanan, terdapat tulisan warna hitam, terdiri 6 (enam) baris yaitu :

a. Baris pertama : No TPS b. Baris kedua : Desa/kelurahan

(4)

c. Baris ketiga : kecamatan d. Baris keempat : Kabupaten/Kota f. Baris keenam : Tanda Tangan

Pada bagian dalam surat suara dibagi dalam 2 (dua) bagian, yaitu pada bagian atas dan pada bagian bawah, dengan ketentuan :

A. Tetap B. Tetap

a. 2 (dua) pasangan calon :

 Tetap.

b. 4 (empat) pasangan calon :  Tetap

3 Ukuran Kertas : 2 Pasangan Calon = Lebar 25 cm x Panjang 18 cm : 3 Pasangan Calon = Lebar 25 cm x Panjang 37 cm : 4 Pasangan Calon = Lebar 25 cm x Panjang 37 cm : 5 Pasangan Calon = Lebar 25 cm x Panjang 45 cm : 6 Pasangan Calon = Lebar 25 cm x Panjang 54 cm 4 Foto Pasangan Calon : Berwarna dengan latar belakang putih

5 Cetakan Cetak 2 muka dengan hasil cetak berkualitas baik, 5 warna (5/4), Foto pasangan calon berwarna

6 Jumlah : 331.344 lembar, termasuk 2,5 % cadangan, Putaran I (estimasi) : 331.344 lembar, termasuk 2,5 % cadangan, Putaran II (estimasi)

F. Pekerjaan selanjutnya menunggu intruksi PPK setelah ditetapkannya Daftar Pemilih Tetap, (DPT), pasangan calon dan nomor urut pasangan calon

G. Mekanisme pengiriman dan pengangkutan

(Berisi tentang mekanisme pengiriman dan pengangkutan terhadap Barang dimaksud) H. Tatacara penggunaan/pemanfaatan/pengoperasian/pembuatan/penyimpanan (berisi tentang tata cara seperti yang disebutkan diatas)

I. Persyaratan menyediakan Tenaga Teknis/Ahli untuk penggunaan Barang yang diadakan

J. Hal – lain yang berhubungan dengan pencapaian mutu,kualitas dan sasaran dari Barang (desain gambar) akan didetailkan setelah ditetapkannya pasangan calon

8. Pada dokumen pengadaan BAB IV :

Addendum :

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

A. DOKUMEN PENAWARAN 1. Daftar personil /Tenaga Ahli/Teknis/Terampil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan :

(diisi dengan jabatan dalam organisasi paket pekerjaan ybs, lama pengalaman kerja, profesi/keahlian yang diperlukan untuk

penyelesaian pekerjaan, dilengkapi dengan KTP yang masih berlaku dan Ijazah):

(5)

a) Operator Mesin Cetak; SLTA sederajat, Minimal 10 tahun, 1 org.

b) Operator Mesin Potong; SLTA sederajat, Minimal 5 tahun, 1 org.

c) Operator Komputer Setting; SLTA sederajat, Minimal 3 tahun, 1 org.

d) Pembantu Operator Mesin Cetak; SLTA sederajat, Minimal 5 tahun, 1 org

e) Pembantu Operator Mesin Potong; SLTA sederajat, Minimal 3 tahun, 1 org

f) Pembantu Operator Mesin Rekam Film; SLTA sederajat, Minimal 2 tahun, 1 org

2. Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan (merk, jenis, type, bukti kepemilikan):

a) Komputer Desain, 1 unit

b) Mesin cetak ukuran plano, Kapasitas 12.000 lbr/jam, 2 unit

c) Mesin potong ukuran plano, 1 unit

d) Mesin penggandaan dan pembuat plate ukuran plano, 1 unit

e) Mesin genset 10 KVA, 1 unit f) Mesin Pengepak, 2 unit

3. Bagian Pekerjaan yang Disubkontrakkan : Tidak Ada 4. Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk :

a. Bahan : Tidak Ada b. Alat : Tidak Ada

5. Dokumen lain yang dipersyaratkan : Tetap

9. Hasil tanya jawab tertuang dalam lampiran yang menjadi satu kesatuan secara utuh dan tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan.

Demikian Berita Acara Penjelasan Umum dan Syarat – Syarat Teknis Pekerjaan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaiman mestinya.

Limapuluh, 29 Juli 2013 Panitia Pengadaan Barang/jasa

Kantor KPU Kab. Batubara Anggaran Dana Hibah TA 2013

(6)

Lampiran Surat Pernyataan :

COP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertandatangan di bawah ini :

N a m a :

Perusahaan :

Jabatan :

A l a m a t :

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya :

1. Sanggup mengikuti dan memenuhi semua syarat pelelangan untuk pencetakan surat suara pemilihan umum Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Kabupaten Batubara sebagaimana termuat dalam dokumen lelang.

2. Harga yang disebut dalam surat penawaran meliputi harga pencetakan surat suara untuk keperluan pemilihan umum Daerah dan Wakil Kepala Daerah Kabupaten Batubara pada putaran I (pertama), putaran II (kedua) dan/atau Pemungutan Suara Ulang (PSU) dengan spesifikasi teknis termuat dalam dokumen lelang.

3. Pencetakan Surat Suara sama banyaknya dengan jumlah Daftar Pemilih Tetap (DPT) ditambah 2,5% (Dua Koma Lima Perseratus) berdasarkan pemberitahuan resmi dari KPU Kabupaten Batubara dan akan menjadi addendum perjanjian kerja.

4. Pembayaran atas pekerjaan sesuai dengan jenis dan penggunaan surat suara yaitu untuk Putaran I, Putaran II atau Pemungutan Suara Ulang.

5. Jadwal pencetakan surat suara sesuai dengan pengggunaan dan tahapan pemungutan suara yaitu, Putaran I, Putaran II dan Pemungutan dan Putaran II sesuai dengan daftar harga dalam dukungan lelang. Sedangkan harga pencetakan surat suara untuk Pemungutan Suara Ulang disesuaikan dengan jumlah calon peserta pada Pemungutan Suara Ulang.

……….………., Juli 2013. Yang Membuat Pernyataan,

PT/CV ………. Materai

6000

(7)

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA

KANTOR KOMISI PEMILIHAN UMUM (KPU)

KABUPATEN BATUBARA

LAMPIRAN SESI TANYA JAWAB

Nama Paket :

Pengadaan Cetak Surat Suara dan surat suara tambahan Putaran I dan Putaran II, Untuk Pemilihan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Kab. Batubara TA 2013

PERTANYAAN PESERTA :

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Surat Suara Selamat pagi. saya dari CV.lorosae, mau

menanyakan dari spesifikasi teknis. Cetakannya yang pasti apa 1 muka atau 2 muka ??

19766038

29 Jul 2013 10:06 selamat pagi panitia yth, mengenai mesin :

b) Mesin Sortir/sheet, Kapasitas 12.000 lbr/jam, 2 unit

c) Mesin cetak ukuran plano, 1 unit mesin sortir disini gunanya apa ya . soalnya kami tidak melihat adanya fungsi dr mesin sortir tersebut, apakah syarat tersebut tidak lebih baik dihapus atau diganti menjadi mesin sheet 2 unit saja ?

19764038

29 Jul 2013 10:09

BAB I.UMUM

Mohon informasi dari panitia, pekerjaan pencetakan ini apakah masuk pengadaan barang atau jasa lainnya?Karena pada hal. BAB I tertulis bhw pengadaan ini adalah untuk pengadaan barang. Sedangkan pada penjelasan psl. 4 huruf d disebutkan bahwa jasa percetakan termasuk dalam pekerjaan jasa lainnya.

19794038

29 Jul 2013 10:10

Apakah pelelangan ini dapat diikuti oleh penyedia perorangan sesuai ketentuan IKP 3.1 ?

19794038

29 Jul 2013 10:11 Lelang ini menggunakan satu file atau 2 file, krn pd

IKP 8.2 tertulis keduanya.

19794038

29 Jul 2013 10:13 Pada IKP 10.2 tertulis ketidakikutsertaan. Apa yang

dimaksud dengan ketidakikutsertaan sedangkan pelaksanaan penjelasan dilakukan secara online?

19794038

29 Jul 2013 10:14

surat suara LambarLDP apamaksud dari penggunaan mesin

sortir sebanyak 2 unit (apa ada salah pengitikan dokumen) kalau ada sampaikan mesin plano2 unit untuk cetak surat suara, mesin potong ukuran surat suara, mesin plat dan genset itu masih masuk akal. berhubung setau kami untuk surat suara untuk sortir

19766038

(8)

dan pelipatan dilakukan didaerah

Berdasarkan IKP 15.1, d, 4 dituliskan bahwa identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas. Mohon informasi barang apa saja yg wajib mencantumkan jenis, tipe dan merk ?

19794038

29 Jul 2013 10:15

untuk spesifikasi pasangan calon : 3 pasangan calon uk = 25 x 37 . bukankah ukuran yang benar adalah 25x 27 ? utk 4 pasangan calon ukuran : 25x 37, bukankah ukuran yang benar adalah 25x 36 untuk 6 pasangan calon ukuran 25x45, bukankah ukuran yang benar adalah 25 x 54 ?

19764038

29 Jul 2013 10:15

Berdasarkan IKP 15.1, d, 3 dituliskan bahwa jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang apa bedanya dengan IKP 15.1, d.1 jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan (dalam bentuk diagram batang/Bar Chart) krn didalam jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sudah pasti ada jadwal waktu penyerahan/pengiriman.

19794038

29 Jul 2013 10:16

selamat pagi panitia yth, Lembar LDP apa maksud dari penggunaan mesin sortir sebanyak 2 unit (apa ada salah pengitikan dokumen) kalau ada sampaikan mesin plano2 unit untuk cetak surat suara, mesin potong ukuran surat suara, mesin plat dan genset itu masih masuk akal. berhubung setau kami untuk surat suara untuk sortir dan pelipatan dilakukan didaerah.

19828038

29 Jul 2013 10:16

Surat Suara tolong ada kejelasan untuk ukuran surat suara dan cetakannya 1 sisi atau 2 sisi

19766038

29 Jul 2013 10:16 Berdasarkan IKP 15.1, d. 2 spesifikasi teknis

barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar. Brosur apa yg diminta?

19794038

29 Jul 2013 10:16 Berdasarkan IKP 15.1, d. 5 layanan purnajual dlm

bentuk apa?

19794038

29 Jul 2013 10:17 Berdasarkan IKP 15.1, d. 7 tenaga teknis apa? 19794038

29 Jul 2013 10:17 selamat pagi panitia yth, Lembar LDP apa maksud

dari penggunaan mesin sortir sebanyak 2 unit (apa ada salah pengitikan dokumen) kalau ada sampaikan mesin plano2 unit untuk cetak surat suara, mesin potong ukuran surat suara, mesin plat dan genset itu masih masuk akal. berhubung setau kami untuk surat suara untuk sortir dan pelipatan dilakukan didaerah.

19769038

29 Jul 2013 10:17

Pekerjaan ini menggunakan kontrak harga satuan atau kontrak lump sum? Krn pada IKP 16.2 masih mencantumkan keduanya.

19794038

(9)

untuk cetak surat suaranya apakah dicetak 2 muka atau 1 muka

19764038

29 Jul 2013 10:18 Evaluasi teknis yg digunakan apakah menggunakan

system gugur murni atau system gugur ambang batas?

19794038

29 Jul 2013 10:18 Utk IKP 28.5,2 apakah harus melampirkan surat

pernyataan? Sedangkan pada Perka LKPP No. 18/2012 sudah menyebutkan bahwa dengan mengirimkan data kualifikasi secara elektronik, maka penyedia dianggap sudah memberikan pernyataan tsb.

19794038

29 Jul 2013 10:19

Mesin penggandaan dan pembuat plate ukuran plano, 1 unit bukankah seharusnya mesin pembuat plate saja ?

19764038

29 Jul 2013 10:19 Utk LDP K.1, yg dibutuhkan adalah operator yg

mampu mengoperasikan peralatan yang dibutuhkan sehingga dpt menghasilkan surat suara yg sesuai dgn persyaratan teknis. Hal ini dpt dikerjakan oleh operator tanpa harus mempersyaratkan pengalaman sejumlah tahun tertentu. Dengan mempersyaratkan jangka waktu pengalaman pekerjaan terhadap operator maka telah membuat persyaratan yg bersifat diskriminatif serta membatasi keikutsertaan penyedia. Kami mohon persyaratan jangka waktu pengalaman dan tingkat pendidikan dapat dihapuskan.

19794038

29 Jul 2013 10:20

Utk LDP K.2 tdk membutuhkan Mesin Sortir/sheet, Kapasitas 12.000 lbr/jam, 2 unit krn tidak ada yg harus disortir pada pengadaan pencetakan surat suara. Kami mohon untuk persyaratan ini dapat dihapuskan.

19794038

29 Jul 2013 10:21

Utk LDP K. 5, a persyaratan utk melampirkan Surat pernyataan memiliki mesin percetakan sendiri dan tidak sewa tidak relevan terhadap pelaksanaan pekerjaan krn banyak pengusaha percetakan melakukan sewa jangka panjang (tidak berkaitan dgn pekerjaan yg ditawarkan) terhadap beberapa mesin cetak. Sehubungan dgn hal ini kami mohon agar panitia dapat menghapus persyaratan tsb.

19794038

29 Jul 2013 10:22

16. Utk LDP K. 5, g. Persyaratan Kartu tanda anggota percetakan bertentangan dgn ketentuan psl. 19 angka 1 huruf a Perpres 54 thn 2010 dan perubahannya, sehingga kami mohon agar persyaratan ini dpt dihapus.

19794038

29 Jul 2013 10:23

Utk LDP K. 5, f. Surat pernyataan tidak menuntut pekerjaan 100 %. Surat pernyataan apa yang dimaksud pada point ini ?

19794038

29 Jul 2013 10:24 Utk LDP M, 2, d Sanggahan Banding disampaikan 19794038

(10)

di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada PA/KPA KPU Kab. Batubara TA 2013. Sedangkan menurut Psl 82 Perpres No. 54 thn 2010 dan perubahannya, sanggahan banding ditujukan kepada Menteri/Kepala Daerah. Sehubungan dgn hal tersebut klausul ini tidak sesuai dgn aturan Perpres.

29 Jul 2013 10:25

Dokumen Penawaran

apa yang dimaksud dengan LAYANAN PURNA JUAL di dokumen penawaran

19776038

29 Jul 2013 10:29

MESIN apa yang dimakasud dengan : MESIN

PENGGANDAAN DAN PEMBUAT PLATE UKURAN PLANO ?

19776038

29 Jul 2013 10:30 surat suara tolong panitia melihat atau membaca aturan KPU

pusat mengenai stp ukuran dalam surat suara termasuk bentuk fotonya

19766038

29 Jul 2013 10:31 Pada spesifikasi teknis kolom kedua sebelah kanan

tidak sesuai dengan contoh ysng dilampirkan pada spesifikasi teknis, jadi mana yang menjadi acuan, sesuai contoh barang atau spesifikasi? Mohon penjelasan.

19794038

29 Jul 2013 10:31

Surat Pernyataan

Surat pernyaan kesanggupan menyediakan sarana dan prasarana Pengawas dari KPU Kabupaten Batubara dan Kepolisian yang ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan, cap dan bermaterai; <--- MAKSUDNYA SEPERTI APA ?

19776038

29 Jul 2013 10:32

jaminan penawaran cukup di scan dan di upload saja ? dan dibawa pada saat pembuktian kualifikasi ?

19764038

29 Jul 2013 10:33 Surat pernyataan tidak menuntut pekerjaan 100 %

(surat pernyataan terlampir) <--- MAKSUDNYA APA ?

19776038

29 Jul 2013 10:33

surat sura apa maksud menggunakan invisible ink?? 19766038

29 Jul 2013 10:33

surat suara bukan nya pengamananya cukup mikroteks aja 19766038

29 Jul 2013 10:34 spesifikasi

teknis

apa maksud dari menggunakan invisible ink ? terima kasih.

19828038

29 Jul 2013 10:35 DOKUMEN

PENAWARAN

Pada LDP huruf K. Dokumen Penawaran Poin 2b. Mesin Sortir/sheet, Kapasitas 12.000 lbr/jam, 2 unit; Mohon kiranya bapak Panitia Peralatan tersebut dihapus saja sebab tidak dipergunakan dalam proses produksi. Pada LDP huruf K. Dokumen Penawaran Poin 2g. Mesin pembuat master CTF / CTP, 1 unit mohon kiranya bapak Panitia menghapus peralatan tersebut sebab pada huruf e sudah ada..seharusnya bunyi pada poin e. Menurut kami Mesin Pembuat Plate/Film 1 unit

19748038

(11)

bukan Mesin penggandaan dan pembuat plate ukuran plano 1 unit

Karena cetakan menggunakan pengaman mikroteks dan invisible ink dimana itu spek security printing apa tidak sebaiknya disyaratkan ijin BOTASUPAL untuk menjamin pengamanan surat suara?

19909038

29 Jul 2013 10:38

surat suara kalau makek2 botasupal, sudah mengunci namanya.

coba lihat dokumen pengadaan surat suara yabg dari daerah lain.

19766038

29 Jul 2013 10:41 untuk 6 pasangan ukuran pasnya bukannya 27 x

37.5 ?

19764038

29 Jul 2013 10:42 DOKUMEN

PENAWARAN

Pada LDK B. Persyaratan Kualifikasi Nomor 1 bagian huruf c : TDP, SITU/HO, NPWP dan NPPKP yang masih berlaku yang dikeluarkan oleh institusi yang berwenang, alamat perusahaan harus sama dengan alamat lokasi perusahaan yang tertera dalam Izin Usaha Industri (IUI) percetakan / Tanda Daftar Perusahaan. Apakah yang Bapak Panitia maksud Lokasi Peralatan Percetakan harus sama dengan pada Alamat Izin Usaha Industri (IUI) ?

19748038

29 Jul 2013 10:47

surat suara maaf panitia, kita lelang terbuka. apa mungkin kami harus membuat surat pernyataan pada LDP poin K no.5 c. kalau harga terjun bebas ke bawah, bagaimana kami menyediakan fasilitas kalian kaliankan ada dana dan itu ditampung

19766038

29 Jul 2013 10:47

slmat pagi , kita lelang terbuka. apa mungkin kami harus membuat surat pernyataan pada LDP poin K no.5 c. kalau harga terjun bebas ke bawah, bagaimana kami menyediakan fasilitas kalian kaliankan ada dana dan itu ditampung

19828038

29 Jul 2013 10:50

Utk LDP K. 2. C Mesin cetak ukuran plano. Kenapa harus mempersyaratkan mesin ukuran plano?

19794038

29 Jul 2013 10:50 Utk LDP K.2 untuk pekerjaan cetak surat suara

kabupaten batubara dapat dicetak menggunakan mesin GTO 4 warna tanpa harus menggunakan mesin plano. Jadi mohon kepada panitia untuk tidak mempersyaratkan mesin plano sebagai persyaratan utama.

19794038

29 Jul 2013 10:52

surat suara tolong diperhatikan pada LDP point K1. untuk prrsyaratan operator mesin cetak, jgn terlalu mengada2. kalau anda nlg minimal 3 atau 5 tahun masih masuk akal, knp hrs 10tahun. coba perhatikan dokumen2 daerah lain yg sdh pilkada

19766038

29 Jul 2013 10:52

pada dokumen penawaran apa yang dimaksud dengan denah ruangan percetakan tolong di jelaskan

19721038

(12)

surat suara Surat pernyataan tidak menuntut pekerjaan 100 % (surat pernyataan terlampir) <--- MAKSUDNYA APA ?

19766038

29 Jul 2013 10:54 surat suara maaf panitia, kita lelang terbuka. apa mungkin

kami harus membuat surat pernyataan pada LDP poin K no.5 c. kalau harga terjun bebas ke bawah, bagaimana kami menyediakan fasilitas kalian, kaliankan ada dana dan itu ditampung. kami prinsipnya bekerja.

19766038

29 Jul 2013 10:55

apa maksud menggunakan invisible ink?? 19766038

29 Jul 2013 10:56 Kami penyedia barang/jasa lebih mengerti untuk

mencetak surat suara berkualitas baik, dengan mesin yang kami gunakan dan lebih cepat dalam proses produksi untuk pekerjaan cetak surat suara ini. Jadi kami mohon kepada panitia dan PPK untuk tidak membuat persyaratan mesin yang diskriminatif sesuai dengan Perpres No. 54 thn 2010 dan perubahannya pasal 56 ayat 10.

19794038

29 Jul 2013 10:56

untuk cetak surat suaranya apakah dicetak 2 muka atau 1 muka

19766038

29 Jul 2013 10:56 Untuk LDP K. 2, b. Mesin cetak ukuran plano 1

unit. Tidak jelas berapa warna, untuk hasil cetak yang berkualitas baik harus menggunakan mesin 4 warna, tidak harus mesin plano

19794038

29 Jul 2013 10:57

tolong ada kejelasan untuk ukuran surat suara dan cetakannya 1 sisi atau 2 sisi

19766038

29 Jul 2013 10:58 panitia yth mohon menjawab pertanyaan yang ada

supaya kami sebagai penyedia bisa memberikan hasil yang bagus dan sesuai dengan keinginan panitia

19764038

29 Jul 2013 10:59

PENJELASAN PANITIA/POKJA ULP

Dokumen Bab Uraian Pengirim

Dokumen Pengadaan

Seluruh Pertanyaan Dari Peserta Untuk Paket Pengadaan Cetak Surat Suara Akan Dijawab Dalam Rangkuman Berita Acara Aanwizjing Yang Akan Diupload Melalui Aplikasi SPSE

Komisi Pemilihan Umum Kab. Batubara 29 Jul 2013 11:01 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP

Catatan :

Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir

(13)

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA

KANTOR KOMISI PEMILIHAN UMUM (KPU)

KABUPATEN BATUBARA

LAMPIRAN/RANGKUMAN JAWABAN DARI PANITIA:

ID Peserta 19766038 1. Selamat pagi. saya dari CV. lorosae, mau menanyakan dari spesifikasi teknis. Cetakannya yang pasti apa 1 muka atau 2 muka ??

Panitia/Pokja ULP 1. Liat Addendum BAB IV

Cetak 2 Muka

ID Peserta 19764038 1. selamat pagi panitia yth, mengenai mesin :

b) Mesin Sortir/sheet, Kapasitas 12.000 lbr/jam, 2 unit

c) Mesin cetak ukuran plano, 1 unit mesin sortir disini gunanya apa ya . soalnya kami tidak melihat adanya fungsi dr mesin sortir tersebut, apakah syarat tersebut tidak lebih baik dihapus atau diganti menjadi mesin sheet 2 unit saja ?

Panitia/Pokja ULP 1. Liat Addendum BAB IV

Kegunaan mesin cetak digunakan untuk Cetak surat suara 2 Muka

Mesin Sortir/sheet, Kapasitas 12.000 lbr/jam, 2 unit dihapuskan

ID Peserta 19794038 1. Mohon informasi dari panitia, pekerjaan pencetakan ini apakah masuk pengadaan barang atau jasa lainnya? Karena pada hal. BAB I tertulis bhw pengadaan ini adalah untuk pengadaan barang. Sedangkan pada penjelasan psl. 4 huruf d disebutkan bahwa jasa percetakan termasuk dalam pekerjaan jasa lainnya.

2. Apakah pelelangan ini dapat diikuti oleh penyedia perorangan sesuai ketentuan IKP 3.1 ?

3. Lelang ini menggunakan satu file atau 2 file, krn pd IKP 8.2 tertulis keduanya.

4. Pada IKP 10.2 tertulis ketidakikutsertaan. Apa yang dimaksud dengan ketidakikutsertaan sedangkan pelaksanaan penjelasan dilakukan secara online?

Panitia/Pokja ULP 1. Pengadaan Barang 2. Boleh

3. Menggunakan 1 (satu) file 4. Cukup jelas

(14)

ID Peserta 19766038 1. LambarLDP apa maksud dari penggunaan mesin sortir sebanyak 2 unit (apa ada salah pengitikan dokumen) kalau ada sampaikan mesin plano 2 unit untuk cetak surat suara, mesin potong ukuran surat suara, mesin plat dan genset itu masih masuk akal. berhubung setau kami untuk surat suara untuk sortir dan pelipatan dilakukan didaerah

Mesin Sortir/sheet, Kapasitas 12.000 lbr/jam, 2 unit dihapus

ID Peserta 19794038 1. Berdasarkan IKP 15.1, d, 4 dituliskan bahwa identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas. Mohon informasi barang apa saja yg wajib mencantumkan jenis, tipe dan merk ?

2. Berdasarkan IKP 15.1, d, 3 dituliskan bahwa jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang apa bedanya dengan IKP 15.1, d.1 jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan (dalam bentuk diagram batang/Bar Chart) krn didalam jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sudah pasti ada jadwal waktu penyerahan/pengiriman.

Panitia/Pokja ULP _1. _{Jenis Bahan Baku yang dipergunakan}

ID Peserta 19764038 1. untuk spesifikasi pasangan calon : 3 pasangan calon uk = 25 x 37 . bukankah ukuran yang benar adalah 25x 27 ? utk 4 pasangan calon ukuran : 25x 37, bukankah ukuran yang benar adalah 25x 36 untuk 6 pasangan calon ukuran 25x45, bukankah ukuran yang benar adalah 25 x 54 ?

Panitia/Pokja ULP 1. untuk 6 pasangan calon ukuran yang benar adalah 25 x 54 ?

ID Peserta 19828038 1. selamat pagi panitia yth, Lembar LDP apa maksud dari penggunaan mesin sortir sebanyak 2 unit (apa ada salah pengitikan dokumen) kalau ada sampaikan mesin plano2 unit untuk cetak surat suara, mesin potong ukuran surat suara, mesin plat dan genset itu masih masuk akal. berhubung setau kami untuk surat suara untuk sortir dan pelipatan dilakukan didaerah.

Mesin Sortir/sheet, Kapasitas 12.000 lbr/jam, 2 unit dihapus

ID Peserta 19766038 1. tolong ada kejelasan untuk ukuran surat suara dan cetakannya 1 sisi atau 2 sisi

(15)

Panitia/Pokja ULP 1. Surat suara dicetak 2 muka, ukuran sesuai spesifikasi

ID Peserta 19794038 1. Berdasarkan IKP 15.1, d. 2 spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambar. Brosur apa yg diminta ? 2. Berdasarkan IKP 15.1, d. 5 layanan purnajual dlm bentuk apa ? 3. Berdasarkan IKP 15.1, d. 7 tenaga teknis apa?

4. Pekerjaan ini menggunakan kontrak harga satuan atau kontrak lump sum? Krn pada IKP 16.2 masih mencantumkan keduanya.

5. untuk cetak surat suaranya apakah dicetak 2 muka atau 1 muka

6. Evaluasi teknis yg digunakan apakah menggunakan system gugur murni atau system gugur ambang batas?

7. Utk IKP 28.5,2 apakah harus melampirkan surat pernyataan? Sedangkan pada Perka LKPP No. 18/2012 sudah menyebutkan bahwa dengan mengirimkan data kualifikasi secara elektronik, maka penyedia dianggap sudah memberikan pernyataan tsb.

8. Utk LDP K.1, yg dibutuhkan adalah operator yg mampu mengoperasikan peralatan yang dibutuhkan sehingga dpt menghasilkan surat suara yg sesuai dgn persyaratan teknis. Hal ini dpt dikerjakan oleh operator tanpa harus mempersyaratkan pengalaman sejumlah tahun tertentu. Dengan mempersyaratkan jangka waktu pengalaman pekerjaan terhadap operator maka telah membuat persyaratan yg bersifat diskriminatif serta membatasi keikutsertaan penyedia. Kami mohon persyaratan jangka waktu pengalaman dan tingkat pendidikan dapat dihapuskan.

9. Utk LDP K.2 tdk membutuhkan Mesin Sortir/sheet, Kapasitas 12.000 lbr/jam, 2 unit krn tidak ada yg harus disortir pada pengadaan pencetakan surat suara. Kami mohon untuk persyaratan ini dapat dihapuskan

10. Utk LDP K. 5, a persyaratan utk melampirkan Surat pernyataan memiliki mesin percetakan sendiri dan tidak sewa tidak relevan terhadap pelaksanaan pekerjaan krn banyak pengusaha percetakan melakukan sewa jangka panjang (tidak berkaitan dgn pekerjaan yg ditawarkan) terhadap beberapa mesin cetak. Sehubungan dgn hal ini kami mohon agar panitia dapat menghapus persyaratan tsb.

11. Utk LDP K. 5, g. Persyaratan Kartu tanda anggota percetakan bertentangan dgn ketentuan psl. 19 angka 1 huruf a Perpres 54 thn 2010 dan perubahannya, sehingga kami mohon agar persyaratan ini dpt dihapus.

12. Utk LDP K. 5, f. Surat pernyataan tidak menuntut pekerjaan 100 %. Surat pernyataan apa yang dimaksud pada point ini ?

13. Utk LDP M, 2, d Sanggahan Banding disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada PA/KPA KPU Kab. Batubara TA 2013. Sedangkan menurut Psl 82 Perpres No. 54 thn 2010 dan perubahannya, sanggahan banding ditujukan kepada Menteri/Kepala Daerah.

(16)

Sehubungan dgn hal tersebut klausul ini tidak sesuai dgn aturan Perpres.

14. Pada spesifikasi teknis kolom kedua sebelah kanan tidak sesuai dengan contoh ysng dilampirkan pada spesifikasi teknis, jadi mana yang menjadi acuan, sesuai contoh barang atau spesifikasi? Mohon penjelasan.

15. Utk LDP K. 2. C Mesin cetak ukuran plano. Kenapa harus mempersyaratkan mesin ukuran plano ?

16. Utk LDP K.2 untuk pekerjaan cetak surat suara kabupaten batubara dapat dicetak menggunakan mesin GTO 4 warna tanpa harus menggunakan mesin plano. Jadi mohon kepada panitia untuk tidak mempersyaratkan mesin plano sebagai persyaratan utama.

17. Kami penyedia barang/jasa lebih mengerti untuk mencetak surat suara berkualitas baik, dengan mesin yang kami gunakan dan lebih cepat dalam proses produksi untuk pekerjaan cetak surat suara ini. Jadi kami mohon kepada panitia dan PPK untuk tidak membuat persyaratan mesin yang diskriminatif sesuai dengan Perpres No. 54 thn 2010 dan perubahannya pasal 56 ayat 10

18. Untuk LDP K. 2, b. Mesin cetak ukuran plano 1 unit. Tidak jelas berapa warna, untuk hasil cetak yang berkualitas baik harus menggunakan mesin 4 warna, tidak harus mesin plano

Panitia/Pokja ULP 1. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan gambar-gambarDihapus

2. Layanan purna jual dihapus

3. Tenaga ahli dalam proses pencetakan sampai dengan selesai sesuai dalam LDP

4. Menggunakan Kontrak Harga Satuan 5. Cetak 2 muka

6. Menggunakan evalusi system gugur murni 7. Tetap dipersyaratkan

8. Tetap dipersyaratkan 9. Liat Addendum BAB IV

10. Tetap dipersyaratkan atau bisa diganti dengan KSO 11. Kartu Tanda Percetakan dihapus

12. Surat pernyataan tidak menuntut pekerjaan 100 % artinya Tidak Menuntutsenilai rincian harga penawaran apabila adanya perubahan volume pekerjaan putaran I dan II

13. Cukup Jelas

14. Mengacuu pada spesifikasi teknis, untuk desain secara detail menunggu intruksi dari PPK

15. Karena bahan kertas yang digunakan untuk bahan dasar cetak surat suara ukuran plano

(17)

akan dikerjakan sesuai dengan waktu pelaksanaan pekerjaan 17. Cukup jelas

18. Cukup Jelas

ID Peserta 19776038 1. apa yang dimaksud dengan LAYANAN PURNA JUAL di dokumen penawaran

2. apa yang dimakasud dengan : MESIN PENGGANDAAN DAN PEMBUAT PLATE UKURAN PLANO ?

3. Surat pernyaan kesanggupan menyediakan sarana dan prasarana Pengawas dari KPU Kabupaten Batubara dan Kepolisian yang ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan, cap dan bermaterai; <--- MAKSUDNYA SEPERTI APA ?

4. Surat pernyataan tidak menuntut pekerjaan 100 % (surat pernyataan terlampir) <--- MAKSUDNYA APA ?

Panitia/Pokja ULP 1. Layanan Purna jual dihapus

2. MESIN PENGGANDAAN DAN PEMBUAT PLATE

UKURAN PLANO diganti menjadi Mesin Rekam Plate 1 Unit

3. Karena dalam proses pencetakan akan dilakukan inspeksi dari KPU Kab. Batubara

4. Cukup jelas (lampiran Surat Pernyataan tersebut akan diberikan contoh formatnya)

2. apa maksud menggunakan invisible ink?? 3. bukan nya pengamananya cukup mikroteks aja

4. kalau makek2 botasupal, sudah mengunci namanya. coba lihat dokumen pengadaan surat suara yabg dari daerah lain.

5. tolong ada kejelasan untuk ukuran surat suara dan cetakannya 1 sisi atau 2 sisi

6. tolong diperhatikan pada LDP point K1. untuk prrsyaratan operator mesin cetak, jgn terlalu mengada2. kalau anda nlg minimal 3 atau 5 tahun masih masuk akal, knp hrs 10 tahun. coba perhatikan dokumen2 daerah lain yg sdh pilkada

(18)

Ultraviolet 3. Cukup jelas

4. Tidak perlu menggunakan ijin dari Botasupal 5. Liat Addendum BAB IV

6. Tetap, Cukup Jelas

ID Peserta 19764038 1. Mesin penggandaan dan pembuat plate ukuran plano, 1 unit bukankah seharusnya mesin pembuat plate saja ?

2. jaminan penawaran cukup di scan dan di upload saja ? dan dibawa pada saat pembuktian kualifikasi ?

3. untuk 6 pasangan ukuran pasnya bukannya 27 x 37.5 ?

4. panitia yth mohon menjawab pertanyaan yang ada supaya kami sebagai penyedia bisa memberikan hasil yang bagus dan sesuai dengan keinginan panitia

Panitia/Pokja ULP 1. Liat Addendum BAB IV 2. Cukup jelas

3. Cukup jelas, sesuai dengan spesifikasi 4. Ya

ID Peserta 19828038 1. apa maksud dari menggunakan invisible ink ? terima kasih.

2. slmat pagi, kita lelang terbuka. apa mungkin kami harus membuat surat pernyataan pada LDP poin K no.5 c. kalau harga terjun bebas ke bawah, bagaimana kami menyediakan fasilitas kalian kaliankan ada dana dan itu ditampung

Panitia/Pokja ULP 1. Tinta Khusus yang hanya dapat dilihat dengan memakai Sinar Ultraviolet

2. Tetap, cukup jelas

ID Peserta 19748038 1. Pada LDP huruf K. Dokumen Penawaran Poin 2b. Mesin Sortir/sheet, Kapasitas 12.000 lbr/jam, 2 unit; Mohon kiranya bapak Panitia Peralatan tersebut dihapus saja sebab tidak dipergunakan dalam

(19)

proses produksi. Pada LDP huruf K. Dokumen Penawaran Poin 2g. Mesin pembuat master CTF / CTP, 1 unit mohon kiranya bapak Panitia menghapus peralatan tersebut sebab pada huruf e sudah ada..seharusnya bunyi pada poin e. Menurut kami Mesin Pembuat Plate/Film 1 unit bukan Mesin penggandaan dan pembuat plate ukuran plano 1 unit

2. Pada LDK B. Persyaratan Kualifikasi Nomor 1 bagian huruf c : TDP, SITU/HO, NPWP dan NPPKP yang masih berlaku yang dikeluarkan oleh institusi yang berwenang, alamat perusahaan harus sama dengan alamat lokasi perusahaan yang tertera dalam Izin Usaha Industri (IUI) percetakan / Tanda Daftar Perusahaan. Apakah yang Bapak Panitia maksud Lokasi Peralatan Percetakan harus sama dengan pada Alamat Izin Usaha Industri (IUI) ?

2. Ya, TDP, SITU/HO, NPWP dan NPPKP yang masih berlaku yang dikeluarkan oleh institusi yang berwenang, alamat perusahaan harus sama dengan alamat lokasi Peralatan Percetakan yang tertera dalam Izin Usaha Industri (IUI) percetakan / Tanda Daftar Perusahaan

ID Peserta 19909038 1. Karena cetakan menggunakan pengaman mikroteks dan invisible ink dimana itu spek security printing apa tidak sebaiknya disyaratkan ijin BOTASUPAL untuk menjamin pengamanan surat suara?

Panitia/Pokja ULP 1. Tidak dipersyaratkan

ID Peserta 19721038 1. pada dokumen penawaran apa yang dimaksud dengan denah ruangan percetakan tolong di jelaskan

Panitia/Pokja ULP 1. bertujuan untuk mengetahui tata letak peralatan produksi sesuai dengan alamat lokasi Peralatan Percetakan yang tertera dalam Izin Usaha Industri (IUI) percetakan / Tanda Daftar Perusahaan

Limapuluh, 29 Juli 2013 Panitia Pengadaan Barang/jasa

Kantor KPU Kab. Batubara Anggaran Dana Hibah TA 2013