PENDAHULUAN
Aplikasi SISFOMas ini dikembangkan sejak tahun 2004 dengan nama SIKESDA yang merupakan aplikasi sistem informasi puskesmas yang dikembangkan bekerja sama dengan dinas kesehatan kabupaten Sleman. Puskesmas Depok 2 kab. Sleman merupakan puskesmas yang pertama kali mengimplementasi aplikasi SIKESDA ini untuk membantu kegiatan pencatatan dan pelaporan. Fitur awal dari aplikasi ini masih sangat sederhana sekali karena hanya mendukung kegiatan rawat jalan di BP umum dan BP gigi saja dan fungsi pelaporan yang ada hanya untuk merekap laporan bulanan 1 (LB1).
Aplikasi telah beberapa kali di kembangkan dan saat ini aplikasi SISFOMas telah dikembangkan dengan fitur yang jauh lebih lengkap dan didevelop dengan menggunakan Framework CI (CodeIgniter) yang bisa mempermudah developer untuk mengembangkan aplikasi ini.
Modul-modul SISFOMas
Modul aplikasi yang ada di dalam aplikasi SISFOMas ini didesain dan dirancang untuk mendukung kegiatan pelayanan dan manajemen puskesmas baik untuk kegiatan-kegiatan dalam gedung maupun kegiatan luar gedung baik yang terkait dengan kegiatan transaksional harian secara langsung maupun tidak langsung.
berikut ini adalah modul-modul aplikasi yang bisa ditemukan di dalam aplikasi SISFOMas : • Modul Pendaftaran
• Modul Pemeriksaan • Modul KIA
• Modul Pelaporan
• Modul Statistik dan Pemetaan • Modul Manajemen Data
B. Petunjuk Penggunaan
B.1. Modul Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Dalam Gedung: Menu : Pendaftaran à Dalam Gedung
Modul Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Dalam Gedung digunakan untuk mendaftarkan pasien baru maupun lama yang berkunjung ke pelayanan rawat jalan puskesmas.
Prosedur Pendaftaran Pasien baru :
Pasien baru adalah pasien yang belum pernah berkunjung ke puskesmas (termasuk keluarganya).
Nomor Rekam Medis yang tercantum pada form adalah nomor rekam medis yang belum dipakai, sehingga operator tinggal melengkapi 'Kode Hubungan Keluarga' dengan memilih
pada kolom Hubungan Keluarga. Kolom yang perlu diisi adalah :
Nama : sudah jelas
Kepala Keluarga : nama kepala keluarga dari pasien Tempat, Tanggal Lahir : Format tanggal lahir adalah dd/mm/yyyy
Contoh: Batam, 02/04/2009
Catatan :
Ketika operator mengisikan tanggal lahir, secara otomatis kolom Usia akan terisi, sehingga tidak perlu diisikan ulang. Apabila pasien/keluarga pasien tidak tahu tanggal lahir pasien, namun mengetahui usianya, operator juga bisa mengisikan di kolom Usia, sehingga kolom Tanggal Lahir otomatis terisi.
Sex : Pilih Laki-laki atau Perempuan Alamat : alamat pasien
Kabupaten/Kota : cukup jelas Kecamatan : cukup jelas
Desa : cukup jelas
Pendidikan : cukup jelas Pekerjaan : cukup jelas Status Perkawinan : cukup jelas Dikirim oleh : cukup jelas Klinik : cukup jelas Jenis Pasien : cukup jelas Nomor Asuransi : cukup jelas
Prosedur Pendaftaran Pasien Lama :
Untuk mendaftarkan pasien lama, dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu :
1. Operator memasukkan nomor rekam medis pada kolom No. MR atau dengan Melakukan pencarian pasien dengan kata kunci tertentu.
B2. Modul Pemeriksaan Pasien Menu : Pemeriksaan à Antrian
Modul Pemeriksaan Pasien digunakan untuk menginputkan data pemeriksaan pasien rawat jalan. Tampilan awal modul ini adalah sebagai berikut :
Untuk menginputkan hasil pemeriksaan yaitu dengan cara double-click pada baris pasien yang akan diinputkan, sehingga akan tampil form sebagai berikut :
Isikan hasil pemeriksaan yang dilakukan pada form tersebut kemudian klik simpan untuk memastikan bahwa data tersebut tersimpan ke dalam database.
Selain untuk memasukkan data hasil pemeriksaan pasien pada form ini juga terdapat fasilitas pembuatan surat keterangan sehat, surat keterangan sakit, pendaftaran pemeriksaan lab, dan history (riwayat pasien).
Fasilitas Surat Keterangan Sehat
Fasilitas ini akan digunakan untuk membuat surat keterangan sehat yang akan diberikan kepada pasien untuk kepentingan/keperluan tertentu.
Setelah form tersebut diisi lengkap selanjutnya data yang ada bisa langsung disimpan dan sekaligus di cetak ke dalam kertas dengan mengklik tombol simpan & cetak.
Fasilitas Surat Keterangan Sakit
Fasilitas ini dipergunakan untuk membuat surat keterangan sakit yang dikeluarkan oleh dokter untuk digunakan oleh pasien sesuai dengan keperluan dan kepentingan pasien.
Selanjutnya klik simpan & cetak untuk menyimpan data yang sudah di entrikan sekaligus mencetak data tersebut kedalam kertas yang selanjut diberikan kepada pasien yang mengajukan surat keterangan sakit tersebut.
Fasilitas Pemeriksaan Lab
Dalam fasilitas ini dokter bisa menginstruksikan kepada laboratorium untuk melakukan pemeriksaan kepada pasien terhadap paramater-parameter pemeriksaan yang di instruksikan oleh dokter. Selain untuk menginstruksikan juga bisa digunakan untuk melihat hasil pemeriksaan lab yang sudah dilakukan oleh laboratorium.
Fasilitas History
Seluruh riwayat penyakit pasien dan pemeriksaan pasien bersangkutan bisa diakses melalui fasilitas History pada saat dilakukan pemeriksaan pasien oleh dokter atau petugas yang ada saat itu.
B.3 Modul Pemeriksaan Pasien KIA Menu : Pemeriksaan à Antrian
Modul Pemeriksaan Pasien KIA digunakan untuk menginputkan data pemeriksaan pasien yang berkunnjung ke klinik KIA. Tampilan awal modul ini adalah sebagai berikut :
Untuk menginputkan hasil pemeriksaan yaitu dengan cara double-click pada baris pasien yang akan diinputkan, sehingga akan tampil form sebagai berikut :
Pada tampilan Modul KIA terdapat 4 fasilitas, yaitu Pregnant/Kehamilan, Nifas, Neonatal, dan History.
Fasilitas Pregnant/Kehamilan
Untuk menambah kehamilan baru, klik tombol sehingga akan tampil form berikut :
Untuk menginput data kunjungan kehamilan selanjutnya, klik tombol sehingga akan tampil form berikut :
Untuk menginput data persalinan, klik tombol sehingga akan tampil form berikut :
Fasilitas Kunjungan Nifas
Untuk menginput data nifas klik tombol Sehingga akan tampil form
Fasilitas Kunjungan KB
Fasilitas Imunisasi
Form Input Pasien KIA Imunisasi kunjungan baru maupun kunjungan ulang akan tampak seperti form di bawah ini
Fasilitas History
B4. Modul Laporan Kunjungan Laporan à Kunjungan
Modul Laporan Kunjungan digunakan untuk menampilkan statistik kunjungan pasien rawat jalan. Range waktu dapat dipilih apakah harian, bulan, ataupun antar tahun.
Laporan Epidemiologi Penyakit
Laporan à Epid Penyakit
tertentu.
Laporan LB1
Menu Laporan bulanan 1 merupakan menu standar laporan di puskesmas untuk melaporkan rekap kasus ke dinas kesehatan yang diberikan pada setiap bulannya.
Laporan à Laporan LB1
B5. Modul Manajemen Data
Bagian ini merupakan bagian yang hanya bisa diakses oleh system administrator dan digunakan untuk melakukan pengaturan pada aplikasi SISFOMas serta melengkapi data-data dasar yang dibutuhkan untuk mendukung kelancaran penggunaan aplikasi ini nantinya.
a. Manajemen Data Pekerjaan Manajemen Data à Pekerjaan
b. Modul Manajemen Data Jenis Pasien Manajemen Data à Jenis Pasien
Pada modul jenis pasien digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data jenis pasien
Modul Manajemen Data Profil Manajemen Data à Profil
Modul Manajemen Data Profil digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data profil Puskesmas.
Modul Manajemen Data Wilayah Kerja Manajemen Data à Wilayah Kerja
Modul Manajemen Data Wilayah Kerja digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data wilayah kerja Puskesmas.
Klik untuk mencentang semua wilayah yang ada
Modul Manajemen Data Tindakan Manajemen Data àTindakan
Modul Manajemen Data Tindakan digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data jenis tindakan yang dilayani oleh Puskesmas.
Modul Manajemen Data Poliklinik Manajemen Data à Poliklinik
Modul Manajemen Data Poliklinik digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data pelayanan/poliklinik yang dimiliki oleh Puskesmas.
Modul Manajemen Data Paramedic Manajemen Data à Paramedic
Modul Manajemen Data Paramedic digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data dokter/paramedis yang bertugas di Puskesmas.
Modul Manajemen Data Pengguna Manajemen Data à Pengguna
Modul Manajemen Data Pengguna digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data pengguna/ operator yang mengoperasikan sistem informasi manajemen puskesmas.
Modul Manajemen Data Group Manajemen Data à Group
Modul Manajemen Data Group digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data group pengguna dalam sistem informasi manajemen puskesmas.
Modul Manajemen Data Menu Manajemen Data à Menu
Modul Manajemen Data Menu digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data menu/modul yang dapat digunakan group tertentu dalam sistem informasi manajemen puskesmas.
Modul Manajemen Data Pemeriksaan Lab Manajemen Data à Pemeriksaan Lab
Modul Manajemen Data Pemeriksaan Lab digunakan untuk menambah/merubah/menghapus data jenis pemeriksaan laboratorium yang dilayani puskesmas.
