Last Updated: 5/5/2017
MANUAL USER
SISTEM TPAK UNSRI V 1.1
Dosen Pengusul
Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 2
DAFTAR ISI
Manual User Dosen Pengusul ... 3
Unggah Berkas ... 5
Pendidikan (Bidang 1) ... 5
Penelitian (Bidang 2) ... 7
Pengabdian Masyarakat (Bidang 3) ... 10
Penunjang (Bidang 4)... 11
Pengajuan ... 12
Profil ... 14
Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 3
Manual User Dosen Pengusul
Pada tahap awal, dosen akan diberikan username dan password masing-masing. Saat pertama kali masuk (login) kedalam system TPAK UNSRI, dosen tidak dapat memanfaatkan fungsi apapun didalam system TPAK UNSRI. Dosen diharuskan melengkapi profil data diri masing-masing. Setelah dosen melengkapi informasi profile, tampilan utama dosen akan berubah menjadi seperti dibawah ini
Dimana dosen dapat melihat nilai angka kredit yang telah didapatkannya dan syarat target untuk pengajuan jabatan berikutnya. Pada halaman utama dosen terdapat beberapa menu didashboard sebelah kiri, diantaranya:
- Unggah berkas: Fungsi yang digunakan dosen pengusul untuk mengupload dokumen kebutuhan pengusulan jabatan
- Pendidikan: Fungsi yang digunakan dosen pengusul untuk menambah data kategori bidang pendidikannya (Bidang 1)
- Penelitian: Fungsi yang digunakan dosen pengusul untuk menambah data kategori bidang penelitiannya (Bidang 2)
- Pengabdian Masyarakat: Fungsi yang digunakan dosen pengusul untuk menambah data kategori bidang pengabdian masyarakatnya (Bidang 3)
- Penunjang: Fungsi yang digunakan dosen pengusul untuk menambah data kategori bidang penunjangnya (Bidang 4)
- Pengajuan: Fungsi yang digunakan dosen pengusul untuk mengajukan usulan jabatan jika sudah cukup nilai syarat masing-masing bidang (1 sampai 4)
Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 4 Pada Halaman ini, dosen dapat memilih target pengajuan proses kenaikan jabatan sebelum melakukan pengajuan atau pengisian data dosen. Terdapat 3 pilihan yang dapat dipilih oleh dosen. Pada pilihan pertama dosen dapat memilih target jabatan yang ingin diusulkannya. Pada pilihan kedua, dosen dapat pangkat dari jabatan yang telah dipilihnya pada pilihan pertama. Pada pilihan ketiga, dosen dapat memilih jenjang pendidikan terakhir yang telah didapatkannya.
Adapun pada pilihan ketiga terdapat 4 jenis pilihan, yaitu Tidak Klaim, Klaim Magister, Doktor (Belum Klaim Magister), dan Doktor (Sudah Klaim Magister). Pada jenis pilihan pertama, artinya dosen tidak menggunakan pendidikannya untuk kenaikan jabatannya. Pada jenis pilihan kedua, artinya dosen menggunakan/mengklaim pendidikan Magister atau sederajatnya untuk pengusulan kenaikan jabatannya. Pada pilihan ke tiga, artinya dosen menggunakan/mengklaim pendidikan Doktornya namun belum pernah mengklaim pendidikan Magister atau sederajatnya pada proses pengusulan sebelumnya. Pada jenis pilihan keempat, artinya dosen menggunakan/mengklaim pendidikan Doktornya namun pada pengusulan sebelumnya pendidikan Magister atau sederajatnya pernah digunakan/diklaim.
Setelah menyimpan proses pilihan diatas, maka secara otomatis akan merubah diagram pie dibawahnya seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
Pada gambar diatas, terdapat tiga pie chart yang mewakili hasil maksimum pada masing-masing bidang. Pada pie chart pendidikan, berisikan angka kredit yang telah dicapai dan angka kredit yang harus dicapai pada bidang 1. Pada contoh gambar diatas terdapat angka/nilai (127/140), artinya dosen tersebut telah memiliki angka kredit 127 dan jika ingin mengusulkan jabatan berikutnya dosen pengusul harus memenuhi angka 140.
Sama seperti halnya pada pie chart pendidikan, pie chart penelitian juga berisikan angka kredit yang telah dicapai dan angka kredit yang harus dicapai pada bidang 2. Apabila warna pie chart telah penuh seperti pada gambar pie chart 2, artinya dosen pengusul telah mencukupi angka kredit yang harus dicapainya. Apabila keempat pie chart telah memenuhi angka kredit yang harus dicapai, maka system akan secara otomatis membolehkan dosen pengusul untuk mengajukan pengusulan pada menu pengajuan yang tahap dan caranya akan dijelaskan pada bagian menu pengusulan.
Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 5
Unggah Berkas
Pada menu unggah berkas, dosen dapat mengunggah berkas sesuai kebutuhan kenaikan pangkatnya. Diantaranya yaitu: Upload hasil scan ijazah terakhir, upload SK penyetaraan ijazah luar negeri DIKTI, upload SK kenaikan pangkat terakhir, dan lain-lain. Sistem TPAK UNSRI memfilter file berkas yang diupload memiliki ekstensi .pdf dengan maksimal ukuran file sebesar 1MB. Tampilannya dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Dihalaman ini dosen pengusul juga dapat mengklaim jumlah nilai KUM terakhir yang telah didapatnya berdasarkan SK Kenaikan Pengkat Terakhir. Untuk Mengklaim nilai KUM tersebut, dosen pengusul dapat mengisi Angka Kredit Bidang 1-4 pada halaman ini. Namun, Pengusuan nilai Angka Kredit tersebut hanya dapat dilakukan satu kali saja.
Pendidikan (Bidang 1)
Pada menu Pendidikan, dosen dapat menambahkan data pendidikan/mengajar dengan terlebih dahulu memilih Kategori, lalu mengisi Nama kegiatan, Team Teaching, Tahun Akademik, Sks, Nomor SK, dan juga Unggah SK (berupa .pdf). Pada Team Teaching disesuaikan dengan jumlah dosen yang mengajar kegiatan. Jika dosen hanya mengajar sendirian, maka memilih angka 1, dst. Tampilan dari menu Pendidikan ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 6 Adapun hasil dari data pendidikan yang telah di tambahkan tadi dapat dilihat pada bagian bawahnya dengan men-scroll kursor ke bawah. Tampilannya sebagai berikut.
Jika terjadi kesalahan/kekurangan kata-kata dalam mengisi data, maka dosen dapat mengedit/memperbaiki kembali data yang telah tersimpan tadi dengan menekan button (edit), lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini dan jangan lupa menekan “Simpan” setelah melakukan perbaikan data. Namun jika ingin menghapus data, dosen dapat menekan button yang terletak di sebelah button edit.
Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 7
Penelitian (Bidang 2)
Pada menu Penelitian, dosen dapat menambahkan data-data penelitian dengan memilih Kategori, lalu menuliskan Judul penelitian dan Nama Penulis. Kemudian pada Berkas terdiri dari dua pilihan yaitu Taut URL atau Unggah Berkas. Jika memilih Taut URL, maka dosen harus menyalin URL situs jurnal pada kolom “Taut URL situs Jurnal/eprint”. Jika memilih Unggah Berkas, maka dosen harus mengunggah file penelitiannya (berupa .pdf). Selanjutnya menuliskan ISBN, Penerbit, serta Tahun penelitian lalu jangan lupa menekan button “Simpan”. Tampilan dari menu Penelitian ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Namun, jika anda memilih untuk mengisi kegiatan berupa penelitian berbentuk jurnal atau prosiding (baik nasional atau international), maka tampilannya akan menjadi seperti dibawah ini.
Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 8 Adapun yang harus diisikan dalam form diatas, diantaranya:
Judul: Diisi Judul tulisan
Nama Penulis: Diisi dengan keseluruhan nama penulis
Berkas: Didalam system TPAK UNSRI, tersedia dua jenis cara untuk memasukan berkas, yaitu masukkan link URL (dengan memilihTaut URL) atau mengunggah berkas (dengan memilih unggah berkas)
Peer Review: Dosen pengusul diminta untuk mengupload hasil peer review yang telah dilakukan oleh teman sejawat. Sedangkan pada Nilai Peer Review, dosen pengusul menuliskan hanya total nilai saja yang diberikan oleh masing-masing Peer Review
Penulis: Diisi dengan dosen penulis pada kegiatan atau penelitian ini berperan sebagai siapa (apakah penulis korespondensi, 1, 2, 3, dst.)
Dari Total Penulis: Diisi dengan jumlah penulis (termasuk dosen pengusul) dalam kegiatan atau penelitian tersebut
ISSN / e-ISSN: International Standard Serial Number (ISSN) dari jurnal tersebut Penerbit: Diisi dengan penerbit jurnal tersebut
Volume: Diisi dengan Volume terbitan jurnal tersebut Nomor: Diisi dengan Nomor Terbitan junal tersebut
Halaman: Diisi dengan data publikasi dosen pengusul dimulai dan sampai halaman berapa pada jurnal tersebut
DOI: Diisi dengan DOI jurnal tersebut Tahun: Diisi dengan tahun penerbitan jurnal Lalu tekan simpan
Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 9 Namun, apabila kategori penelitian yang dipilih dosen pengusul merupakan jurnal international bereputasi dan berdampak faktor, maka akan terdapat beberapa tambahan informasi yag harus dosen pengusul isi, antara lain:
Scimago Journal Ranking: Diisi dengan Scimago ranking journal tersebut apakah tergolong Q1, Q2, Q3, atau Q4
Taut URL SJR: Diisi dengan URL SJR jurnal tersebut
Setelah data berhasil disimpan, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.
Jika terjadi kesalahan / kekurangan kata-kata dalam mengisi data, maka dosen dapat mengedit/memperbaiki kembali data yang telah tersimpan tadi dengan menekan button (edit), lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini dan jangan lupa menekan “Simpan” setelah melakukan perbaikan data. Namun jika ingin menghapus data, dosen dapat menekan button yang terletak di sebelah button edit.
Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 10
Pengabdian Masyarakat (Bidang 3)
Pada menu Pengabdian Masyarakat, dosen dapat menambahkan data-data pengabdian masyarakat dengan memilih Kategori, lalu menuliskan Nama Kegiatan, Lokasi, Tanggal dimulainya kegiatan, Nomor SK dan disertai Unggahan SK (berupa .pdf). Tampilan dari menu Pengabdian Masyarakat dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Adapun hasil dari data pendidikan yang telah di tambahkan tadi dapat dilihat pada bagian bawahnya dengan men-scroll kursor ke bawah. Jika terjadi kesalahan/kekurangan kata-kata dalam mengisi data, maka dosen dapat mengedit/memperbaiki kembali data yang telah tersimpan tadi dengan menekan button (edit), lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini dan jangan lupa menekan “Simpan” setelah melakukan perbaikan data. Namun jika ingin menghapus data, dosen dapat menekan button yang terletak di sebelah button edit.
Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 11
Penunjang (Bidang 4)
Pada menu Penunjang, dosen juga dapat menambahkan data-data penunjang dengan memilih Kategori, lalu menuliskan Nama Kegiatan, Tanggal, Nomor SK dan disertai Unggahan SK (berupa .pdf). Tampilan dari menu Penunjang dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Adapun hasil dari data pendidikan yang telah di tambahkan tadi dapat dilihat pada bagian bawahnya dengan men-scroll kursor ke bawah. Jika terjadi kesalahan/kekurangan kata-kata dalam mengisi data, maka dosen dapat mengedit/memperbaiki kembali data yang telah tersimpan tadi dengan menekan button (edit), lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini dan jangan lupa menekan “Simpan” setelah melakukan perbaikan data. Namun jika ingin menghapus data, dosen dapat menekan button (delete) yang terletak di sebelah button edit.
Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 12
Pengajuan
Pada menu Pengajuan, merupakan menu terakhir dimana Form pengajuan akan otomatis muncul jika memenuhi syarat seperti gambar dibawah ini.
Proses pengajuan kenaikan jabatan fungsional dapat dilakukan dengan cara berikut ini: Pilih Jenjang Jabatan yang akan diajukan
Upload Surat permohonan kepada Ketua Jurusan yang telah disetujui (ditandatangani) oleh Ketua Jurusan
Tuliskan dua nama Teman Sejawat untuk melakukan Peer Review Lalu tekan Tombol Ajukan
Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 13 Dengan menggunakan system TPAK UNSRI, dosen pengusul dapat melihat usulan jabatan sudah sampai tahap mana, yaitu dengan cara mengklik button “buka timeline” seperti pada gambar dibawah ini
Pada timeline terdapat dua simbol yang memberikan informasi tentang progress usulan jabatan yang diusulkan dosen pengusul. Simbol pertama yaitu , symbol ini memiliki makna bahwa usulan jabatan telah diverifikasi dan disetujui oleh pihak yang memverifikasi. Simbol kedua yaitu , simbol ini memiliki makna bahwa usulan jabatan masih menunggu hasil verifikassi oleh pihak yang memverifikasi, Tampilan dari timeline dapat dilihat seperti gambar dibawah ini
Sistem TPAK Universitas Sriwijaya Page 14
Profil
Pada menu profil, dosen pengusul dapat mengupdate profile terkininya baik foto, data diri, hingga mengubah password. Jika dosen pengusul ingin mengubahnya, dosen pengusul dapat langsung mengisinya, namun jika tidak ingin mengubah, biarkan kolom tersebut kosong. Pada kolom Klaim S3, hal tersebut memiliki fungsi jika dosen pengusul ingin mengklaim S3 untuk usulan kenaikan jabatan. Apabila klaim S3 dilakukan, maka otomatis jumlah angka kredit akan dikurangi sesuai aturan yang ada.
