RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGELOLAAN DATA PELAKSANAAN PROGRAM INTENSIFIKASI
BAHASA ASING DI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI ALAUDDIN MAKASSAR BERBASIS WEB
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Meraih Gelar Sarjana Komputer Pada Jurusan Sistem Informasi
Fakultas Sains dan Teknologi UIN Alauddin Makassar
Oleh: Wiwik Yuliarti NIM: 60900114047
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
ii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Wiwik Yuliarti
NIM : 60900114047
Tempat/Tgl. Lahir : Bulukumba, 10 Desember 1995 Jurusan : Sistem Informasi
Fakultas/Program : Sains dan Teknologi
Judul : Rancang Bangun Sistem informasi Manajemen Pengelolaan Data Pelaksanaan Program Intensifikasi Bahasa Asing di Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar Berbasis Web
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa skripsi yang saya tulis ini benar merupakan hasil karya saya sendiri. Jika di kemudian hari terbukti bahwa ini merupakan duplikasi, tiruan, plagiat, atau dibuat oleh orang lain, sebagian atau seluruhnya, maka skripsi dan gelar yang diperoleh karenanya batal demi hukum.
Makassar, 16 November 2018
Penyusun,
i
iii
iv
KATA PENGANTAR
Tiada kata yang pantas penulis ucapkan selain puji syukur kehadirat Allah swt. atas berkat dan Rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Data Pelaksanaan Program Intensifikasi Bahasa Asing Di Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar” meski melalui banyak tantangan dan hambatan.
Skripsi ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat utama, dalam meraih gelar Sarjana Komputer (S.Kom) pada Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri (UIN) Alauddin Makassar. Penulis menyadari bahwa di dalam penyusunan skripsi ini, tidak terlepas dari berbagai pihak yang banyak memberikan doa, dorongan dan bimbingan yang tak henti-hentinya kepada penulis.
Olehnya itu, melalui kesempatan ini, penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada kedua orang tua dan keluarga atas limpahan kasih sayang, pengorbanan, dorongan, semangat dan doa yang selalu dipanjatkan untuk penulis. Penghargaan yang setinggi-tingginya kepada:
1. Rektor Universitas Islam Negeri (UIN) Alauddin Makassar Prof. Dr. H. Musafir Pababbari, M.Si.
2. Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri (UIN) Alauddin Makassar Prof. Dr. H. Arifuddin Ahmad, M.Ag.
v
4. Pembimbing I Nur Afif, S.T., M.T. dan Pembimbing II Gunawan, S.Kom., M.Kom. yang telah membimbing penulis dengan baik.
5. Penguji I Faisal Akib, S.Kom., M.Kom. dan Penguji II Prof. Dr. H. Arifuddin Ahmad, M.Ag. yang telah menyumbangkan banyak ide dan saran yang membangun.
6. Seluruh Dosen Jurusan Sistem Informasi dan Teknik Informatika.
7. Staf jurusan Sistem Informasi Evi Yuliana S.Kom., serta staf/pegawai dalam jajaran lingkup Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri (UIN) Alauddin Makassar, yang telah dengan sabar melayani penulis dalam menyelesaikan administrasi pengurusan skripsi, di mana penulis merasa selalu mendapatkan pelayanan terbaik, sehingga Alhamdulillah pengurusan skripsi ini dapat terselesaikan dengan lancar.
8. Seluruh Staf di kantor Character Building Program (CBP), terima kasih atas sumbangsihnya untuk melengkapi data pada sistem yang penulis buat.
9. Jurusan Sistem Informasi dan Jurusan Teknik Informatika. Terkhusus Keluarga Besar Jurusan Sistem Informasi angkatan 2014 (Var14nt) atas kebersamaan, kekeluargaan, dukungan dan canda tawa yang sering kali muncul mewarnai hari-hari penulis selama duduk di bangku kuliah.
10. Kedua orang tua penulis, Ibu Nurtini dan Bapak Baharuddin yang selalu
mendo’akan dan mendukung dalam menyelesaikan penyusunan skripsi. Tanpa
mereka penulis bukanlah apa-apa.
vi
12. Teman-teman KKN angkatan 58 khususnya di Kec. Marioriwawo, Kab. Soppeng yang telah menemani selama 45 hari.
13. Seluruh pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, namun telah banyak terlibat membantu penulis dalam proses penyusunan skripsi ini.
Semoga skripsi ini dapat bernilai ibadah di sisi Allah swt. dan dijadikan sumbangsih sebagai upaya mencerdaskan kehidupan bangsa, agar berguna bagi pengembangan ilmu pengetahuan khususnya bagi mahasiswa Sistem Informasi UIN Alauddin Makassar.
Makassar, 16 November 2018
vii DAFTAR ISI
PERSETUJUAN PEMBIMBING ... ii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ... ii
PENGESAHAN SKRIPSI ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xiii
ABSTRAK ... xiv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah... 5
C. Fokus Penelitian dan Deskripsi Fokus... 5
D. Kajian Pustaka ... 7
E. Tujuan dan Kegunaan Penelitian ... 8
1. Tujuan Penelitian ... 8
2. Kegunaan Penelitian... 9
BAB II TINJAUAN TEORITIS ... 10
A. Alquran Sebagai Sumber Teori ... 10
B. Program Intensifikasi Bahasa Asing... 12
viii
2. Ketentuan dan Tugas Pembelajaran Program Intensifikasi Bahasa
Asing (PIBA) ... 13
3. Tujuan PIBA ... 15
C. Aplikasi ... 15
D. Sistem Informasi Manajemen ... 16
E. Pengelolaan Data ... 16
F. Web ... 17
G. MySQL ... 18
H. XAMPP ... 19
I. Daftar Simbol ... 19
1. Daftar Simbol Flowmap Diagram ... 19
2. Daftar Simbol Diagram Konteks ... 21
3. Daftar Simbol Data Flow Diagram (DFD)... 22
4. Daftar Simbol Entity Relationship Diagram ... 23
BAB IIIMETODOLOGI PENELITIAN... 25
A. Jenis Penelitian Lokasi Penelitian ... 25
B. Pendekatan Penelitian ... 25
C. Sumber Data ... 25
D. Metode Pengumpulan Data ... 26
1. Sumber Data Primer ... 26
2. Sumber Data Sekunder ... 26
ix
F. Teknik Pengolahan dan Analisis Data ... 27
G. Metode Perancangan Aplikasi ... 27
H. Teknik Pengujian Sistem ... 30
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ... 31
A. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan ... 31
B. Analisis Sistem Yang Diusulkan ... 32
1. Analisis Masalah ... 32
2. Analisis Kebutuhan ... 32
3. Flowmap Sistem Yang Diusulkan ... 34
C. Konsep Rancangan Sistem ... 35
1. Diagram Konteks ... 35
2. Diagram Berjenjang ... 36
3. Diagram Level 1 ... 37
4. Diagram Level 2 Proses 4 ... 37
5. Entity Relationship Diagram ... 38
D. Kamus Data ... 38
E. Struktur Tabel ... 39
F. Rancangan User Interface ... 42
BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM ... 48
A. Implementasi Sistem... 48
B. Pengujian Sistem ... 48
x
D. Tampilan Sistem ... 50
E. Integritas Hasil Penelitian ... 59
BAB VI PENUTUP ... 62
A. Kesimpulan ... 62
B. Saran ... 62 DAFTAR PUSTAKA
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar III. 1. Model Waterfall (Pressman, 2001) ... 28
Gambar IV. 1. Flowmap sistem yang sedang berjalan... 31
Gambar IV. 2. Flowmap sistem yang diusulkan ... 34
Gambar IV. 3. Diagram Konteks ... 35
Gambar IV. 4. Diagram Berjenjang ... 36
Gambar IV. 5. Data Flow Diagram Level 1 ... 37
Gambar IV. 6. Data Flow Diagram Level 2 Proses 4 ... 37
Gambar IV. 7. Entity Relationship Diagram ... 38
Gambar IV. 8. Tampilan Form Login ... 43
Gambar IV. 9. Halaman Tampilan Menu Utama ... 43
Gambar IV. 10. Halaman Tampilan Menu Daftar Kelas ... 44
Gambar IV. 11. Halaman Tampilan Menu Sertifikat ... 44
Gambar IV. 12. Halaman Tampilan Menu Daftar Mahasiswa ... 45
Gambar IV. 13. Form Input Data Mahasiswa ... 45
Gambar IV. 14. Form Input Dosen ... 46
Gambar IV. 15. Form Input Fakultas ... 46
Gambar IV. 16. Form Input Prodi ... 47
Gambar IV. 17. Form Input Nilai... 47
Gambar V. 1. Tampilan Halaman Login ... 50
Gambar V. 2. Tampilan Halaman Daftar Mahasiswa ... 51
Gambar V. 3. Tampilan Form Tambah Data Mahasiswa ... 52
Gambar V. 4. Tampilan Halaman Menu Daftar Dosen ... 52
Gambar V. 5. Tampilan Form Tambah Data Dosen ... 53
xii
Gambar V. 7. Tampilan Form Tambah Data Fakultas ... 54
Gambar V. 8. Tampilan Halaman Menu Prodi ... 54
Gambar V. 9. Tampilan Halaman Tambahkan Prodi ... 55
Gambar V. 10. Tampilan Halaman Menu Penilaian ... 55
Gambar V. 11. Tampilan Halaman Tambahkan Range Nilai ... 56
Gambar V. 12. Tampilan Halaman Menu Daftar Kelas... 56
Gambar V. 13. Tampilan halaman view kelas ... 57
Gambar V. 14. Tampilan Daftar Hadir ... 58
Gambar V. 14. Tampilan Halaman Menu Sertifikat ... 58
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel II. 1. Daftar Simbol Flowmap Diagram(Ladjamudin, 2006) ... 200
Tabel II. 2. Daftar Simbol Context Diagram (Yakub, 2012) ... 211
Tabel II. 3. Daftar Simbol Data Flow Diagram (Pressman, 2007)... 22
Tabel II. 4. Daftar Simbol ERD (Ladjamudin, 2006) ... 24
Tabel IV. 1. Tabel Data Admin ... 3939
Tabel IV. 2. Tabel Data Mahasiswa ... 39
Tabel IV. 3. Tabel Data Dosen... 400
Tabel IV. 4. Tabel Data Fakultas ... 400
Tabel IV. 5. Tabel Data Prodi ... 411
Tabel IV. 6. Tabel Data Nilai ... 41
Tabel IV. 7. Tabel Data Kelas ... 41
Tabel IV. 8. Tabel Sertifikat ... 42
xiv ABSTRAK
Nama : Wiwik Yuliarti
NIM : 60900114047
Jurusan : Sistem Informasi
Judul : Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Data Pelaksanaan Program Intensifikasi Bahasa Asing Di Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar Berbasis Web
Pembimbing I : Nur Afif, S.T., M.T.
Pembimbing II : Gunawan, S.Kom, M.Kom.
Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar memiliki 3 program unggulan di antaranya adalah Program Intensifikasi Bahasa Asing (PIBA). Adapun yang menjadi latar belakang penelitian ini adalah sistem manajemen pengelolaan data pada pihak CBP menggunakan software umum seperti Microsoft Excel untuk pendataannya, di mana dalam menginput data memakan waktu yang relatif lama sehingga kurang efektif dan efisien. Kemudian data yang tidak tersimpan dalam satu penyimpanan database akan memungkinkan terjadinya kerusakan atau kehilangan data. Sehingga hal itu akan menimbulkan masalah baik secara langsung maupun tidak langsung yaitu berkaitan dengan pengambilan keputusan-keputusan penting di masa mendatang. Untuk itu dibutuhkan teknologi informasi manajemen pengelolaan data mahasiswa berbasis web.
Jenis penelitian yang digunakan penulis adalah deskriptif kualitatif dengan menggunakan metode pengumpulan data yaitu observasi dan wawancara. Adapun tools yang digunakan untuk merancang sistem manajemen pengelolaan data PIBA ini menggunakan Data Flow Diagram dan Entity Relationship Diagram. Sedangkan bahasa pemrograman yang dipakai menggunakan PHP dan MySQL serta pengujian aplikasi ini menggunakan metode Black-box.
Dari penelitian ini menghasilkan perancangan dan aplikasi sistem manajemen pengelolaan data pelaksanaan kegiatan PIBA. Penelitian ini menyimpulkan sistem yang dibangun dapat memudahkan pegawai CBP dalam mengelola data mahasiswa pada kegiatan PIBA di Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar.
1 BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Manajemen dapat diartikan sebagai proses pelaksanaan suatu tujuan tertentu yang diselenggarakan dan diawasi. Mary Parker Follet memberikan pengertian bahwa manajemen adalah seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Manajemen dapat juga diartikan sebagai ilmu dan seni memadukan ide-ide, fasilitas, proses, bahan dan orang-orang untuk menghasilkan barang atau jasa yang bermanfaat dan menjualnya dengan cara yang menguntungkan, sedangkan G. R. Terry mengartikan manajemen sebagai proses yang khas yang terdiri atas perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengawasan yang dilakukan untuk menentukan dan usaha-usaha mencapai sasaran dengan memanfaatkan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya. Manajemen dapat juga diartikan sebagai proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengawasan upaya (usaha-usaha) anggota organisasi dalam menggunakan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan (Suryadi, 2013).
Ilmu manajemen sendiri terbagi dalam beberapa bagian salah satunya adalah manajemen data. Manajemen data adalah bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa sumber daya informasi yang akurat, mutakhir, aman dari gangguan dan tersedia bagi pemakai (Jogiyanto, 2005).
2
database. Dari data yang di dalam database dapat dilakukan proses pemeliharaan data mulai dari pembuatan data baru dan perubahan data yang ada. Sehingga, dari data atau informasi yang ada di dalam satu sistem akan menghasilkan satu laporan yang bermanfaat bagi organisasi. Allah swt. berfirman dalam QS.
Al-“Hai orang-orang yang beriman! Apabila kamu melakukan utang-piutang
untuk waktu yang ditentukan, hendaklah kamu menuliskannya.” (Departemen Agama RI, 2010).
Menurut Ahmad Ibrahim Bek, menyatakan muamalah adalah
peraturan-peraturan mengenai tiap yang berhubungan dengan urusan dunia, seperti
perdagangan dan semua mengenai kebendaan, perkahwinan, talak, sanksi-sanksi,
peradilan dan yang berhubungan dengan manajemen, baik umum ataupun khusus,
yang telah ditetapkan dasar-dasarnya secara umum atau global dan terperinci
untuk dijadikan petunjuk bagi manusia dalam bertukar manfaat di antara mereka.
Konsep muamalah yang terkandung dalam Alquran adalah seluruh tindakan manusia tidak bisa melepaskan diri dari nilai-nilai ketuhanan, kemanusiaan, mengutamakan kemaslahatan umum, kesamaan hak dan kewajiban serta melarang berbuat curang dan melarang berperilaku tidak bermoral di antara satu dengan yang lain.
melakukan pencatatan dan pemeliharaan data di dalam sebuah teknologi sistem informasi, sehingga data yang disimpan dalam sebuah sistem dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya dan mencegah terjadinya kecurangan dalam proses pelaporan data.
Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar saat ini memiliki Program unggulan yang disebut dengan Character Building Program (CBP) yang meliputi 3 (tiga) Program yaitu program Baca Tulis Alquran (BTQ), Program Character Building Training (CBT), dan Program Intensifikasi Bahasa Asing (PIBA). PIBA sebagai salah satu dari ketiga program CBP tersebut berupaya memberikan akselerasi dan keunggulan dalam hal penguasaan bahasa asing (Arab dan Inggris). Kegiatan PIBA yang diadakan oleh pihak kampus wajib dilaksanakan oleh setiap mahasiswa baru pada semester satu dan dua yang jumlahnya mencapai 5000 mahasiswa, untuk pembelajaran bahasa Inggris dan bahasa Arab masing-masing dilakukan hingga dua puluh kali pertemuan di setiap semester yang kelasnya mencapai 141 kelas, dan mencakup semua jurusan yang ada di UIN Alauddin Makassar.
4
Dalam Alquran Allah swt. berfirman pada QS. Al-Muthaffifin:83/9, mengenai pentingnya media penyimpanan data atau ruang penyimpanan informasi sebagai berikut:
Menurut al-Hafidz Ibnu Katsir dalam tafsirnya, surah Al-Muthaffifin:83/9, ayat ini sebagai tafsir dari tempat kembali yang telah ditetapkan untuk mereka ke dalam sijjin. Yakni berisi catatan amal, tertulis secara lengkap, telah dirampungkan tanpa dilebih-lebihkan dan tanpa dikurangi sedikitpun. Yang harus diingat maksud dari ayat tersebut adalah segala perbuatan pasti dicatat dan disimpan dalam sebuah kitab yang terjaga. Demikian pula di dalam sebuah sistem teknologi informasi segala data-data yang di kelola akan disimpan dalam satu media penyimpanan data.
Guna menghadapi kemajuan zaman dan perkembangan teknologi yang semakin serba cepat. Kemajuan teknologi sebagai tanda perubahan zaman yang harus dapat terus diikuti agar dapat mempertahankan eksistensi sebuah perusahaan, organisasi maupun bidang pendidikan. Oleh karena itu diperlukan sebuah sistem khusus di mana pegawai CBP dapat lebih mudah dalam mengelola data-data mahasiswa untuk mendukung administrasi kegiatan yang efektif, efisien dan dapat menyediakan fasilitas informasi yang mudah diakses.
manajemen sebagai acuan dalam pengambilan keputusan. Kebutuhan akan sistem informasi manajemen saat ini adalah mutlak, karena kebutuhan akan informasi yang didapat secara cepat dan tepat dibutuhkan oleh manusia yang saat ini cenderung mobile dengan kemudahan dalam mengakses data dan informasi yang dibutuhkan saat itu juga. Sistem Informasi Manajemen berbasis web memungkinkan untuk menjawab tantangan tersebut. Hal ini merupakan bagian dari nilai lebih suatu sistem informasi manajemen berbasis web dibandingkan atau dengan informasi yang ada belum terintegrasi dan dikelola dengan satu kesatuan di sebuah program atau aplikasi.
Melihat kondisi ini, maka Sistem Informasi Manajemen berbasis web sangatlah diperlukan untuk mengurangi human error. Dengan adanya sistem informasi manajemen berbasis web, juga diharapkan akan meningkatkan aktivitas administrasi program PIBA dan semua proses manajemen pengelolaan data pada program PIBA bisa berjalan dengan lebih baik lagi.
B. Rumusan Masalah
Dengan mengacu pada latar belakang masalah di atas maka disusun rumusan masalah yang akan dibahas yaitu bagaimana merancang dan membangun aplikasi manajemen pengelolaan data pada pelaksanaan Program Intensifikasi Bahasa Asing.
C. Fokus Penelitian dan Deskripsi Fokus
Agar dalam pengerjaan tugas akhir ini lebih terarah, maka penelitian ini difokuskan pada pembahasan sebagai berikut:
6
2. Aplikasi pengelolaan data ini tidak bersifat umum, dikhususkan untuk UIN Alauddin Makassar.
3. Aplikasi yang dibuat adalah aplikasi berbasis web. 4. Target pengguna aplikasi ini adalah dosen pegawai CBP.
5. Sistem yang dibangun meliputi manajemen data mahasiswa dan dosen pada kegiatan PIBA.
6. Aplikasi ini mencakup proses pengolahan nilai mahasiswa, absensi, dokumentasi dan pengarsipan.
Untuk mempermudah pemahaman dan memberikan gambaran serta menyamakan persepsi antara penulis dan pembaca, maka dikemukakan penjelasan yang sesuai dengan deskripsi fokus dalam penelitian ini. Adapun deskripsi fokus dalam penelitian ini adalah:
1. Rancang Bangun adalah kegiatan menerjemahkan hasil analisa ke dalam bentuk paket perangkat lunak kemudian menciptakan sistem tersebut ataupun memperbaiki sistem yang sudah ada.
2. Sistem informasi manajemen adalah sistem manusia atau mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi (Davis, 2002).
3. Pengelolaan data adalah manipulasi data ke dalam bentuk yang lebih berarti berupa informasi, sedangkan informasi adalah hasil dari kegiatan-kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kegiatan atau peristiwa. Menurut Andri Kristanto (2008), pengolahan data adalah waktu yang digunakan untuk menggambarkan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan.
keunggulan dalam penguasaan Bahasa asing (Arab dan Inggris). Bahasa asing di samping sebagai suatu ilmu, Bahasa Arab dan Bahasa Inggris juga dipergunakan sebagai alat untuk memahami dan mendalami ilmu-ilmu keislaman dan ilmu umum lainnya.
5. Web yang juga dikenal dengan World Wide Web atau WWW adalah suatu layanan di dalam jaringan internet yang berupa ruang informasi. Dengan adanya web, user dapat memperoleh atau menemukan informasi yang diinginkan dengan cara mengikuti link (hyperlink) yang disediakan di dalam dokumen yang ditampilkan oleh aplikasi web browser.
D. Kajian Pustaka
Kajian pustaka ini digunakan sebagai pembanding antara penelitian yang sudah dilakukan dan yang akan dilakukan peneliti. Penelitian tersebut di antaranya:
Pada penelitian dengan judul “Rancang Bangun Sistem Informasi
Pengelolaan Data Ujian Nasional Pada Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur”
yang dilakukan oleh Teddy Reinaldo (2011), Tujuan dari penelitian ini adalah membangun sebuah sistem yang dapat membantu dalam pengelolaan data ujian dan pembuatan laporan. Laporan yang dibuat dapat digunakan sebagai media untuk melihat data Ujian Nasional di Provinsi Jawa Timur. Sistem yang diterapkan memiliki persamaan dan perbedaan dengan yang akan dibuat penulis. Adapun persamaannya adalah sama-sama mengelola data berbasis web. Namun yang menjadi perbedaan adalah sistem di atas difokuskan untuk pengelolaan data Ujian Nasional di Provinsi Jawa Timur sedangkan sistem ini difokuskan untuk pengelolaan data mahasiswa pada kegiatan PIBA.
Penelitian yang dilakukan oleh Vivi Selviana (2012), dalam penelitiannya
8
Pius Cilacap”. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk memudahkan dalam
mengelola data nilai siswa sehingga dapat meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam mengelola data nilai. Sistem yang diterapkan memiliki kesamaan dengan sistem yang akan dibuat yaitu sistem informasi pengelolaan data. Adapun yang menjadi perbedaannya adalah sistem di atas digunakan hanya untuk mengelola data nilai siswa sedangkan sistem yang akan dibuat tidak hanya mengelola data nilai mahasiswa namun termasuk juga mengelola jadwal belajar mengajar, pembuatan absensi dan dokumentasi pada kegiatan PIBA.
Selanjutnya penelitian yang dilakukan Maulana Malik (2017), dalam
penelitiannya yang berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen
Pengelolaan Dan Penjadwalan Layanan Konsultasi Bantuan Hukum Pada LBH
Makassar”. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat suatu aplikasi yang
dapat membantu dan mempercepat proses pengelolaan dan penyajian data layanan bantuan hukum pada LBH Makassar. Sistem yang diterapkan memiliki kesamaan dengan sistem yang akan dibuat yaitu membangun sebuah sistem khusus untuk mengelola data. Sedangkan yang menjadi perbedaannya adalah sistem di atas digunakan untuk mengelola data dan penjadwalan layanan konsultasi pada LBH Makassar sedangkan sistem yang akan dibuat digunakan untuk mengelola data mahasiswa pada kegiatan PIBA.
E. Tujuan dan Kegunaan Penelitian
1. Tujuan Penelitian
2. Kegunaan Penelitian
Diharapkan dengan kegunaan dari penelitian ini dapat diambil beberapa manfaat yang mencakup 2 hal pokok berikut:
a. Bagi Pegawai
Bagi pegawai aplikasi ini dapat membantu dalam memanajemen pengelolaan data mahasiswa.
b. Bagi Penulis
Menambah hasil penelitian dan dapat menambah wawasan konseptual dan referensi tentang permasalahan dalam sistem terutama bagi para peneliti yang mengkaji dan meneliti lebih lanjut lagi terhadap permasalahan dalam bidang sistem informasi pada
10 BAB II
TINJAUAN TEORITIS
A. Alquran Sebagai Sumber Teori
Alquran merupakan petunjuk yang dimaksudkan untuk menuntun umat manusia, di dalam Alquran terdapat perintah, larangan, serta anjuran, di antara anjuran tersebut adalah melakukan pencatatan ketika melakukan muamalah. Konsep muamalah yang terkandung dalam Alquran adalah seluruh tindakan manusia tidak bisa melepaskan diri dari nilai-nilai ketuhanan, kemanusiaan, mengutamakan kemaslahatan umum, kesamaan hak dan kewajiban serta melarang berbuat curang dan melarang berperilaku tidak bermoral di antara satu dengan yang lain. Dalam Alquran juga anjuran mengenai pencatatan tersebut terdapat dalam surat Al-Baqarah ayat 282, mengetahui tentang pencatatan yang dianjurkan penting agar kita mengetahui ketentuan islam mengenai ketentuan dan persyaratan-persyaratan dalam pencatatan tersebut. Dalam QS. Al-Baqarah:2/282 telah dijelaskan tentang pencatatan dalam melakukan muamalah:
اَهُّيَأَٰٓ َي
“Hai orang-orang yang beriman! Apabila kamu melakukan utang-piutang
untuk waktu yang ditentukan, hendaklah kamu menuliskannya.” (Departemen Agama RI, 2010).
Ayat ini antara lain berbicara tentang anjuran atau menurut sebagian ulama kewajiban menulis dalam muamalah. kata )ەوبتکاف) faktubuhu berarti “maka
11
supaya dilakukan penulisan untuk memperkuat dan merasa lebih tenang dengan penulisan
itu. Karena, menulisnya adalah perintah ataupun tuntunan yang sangat dianjurkan. Dalam sebuah hadits Rasulullah saw. bersabda: “Barang siapa menyewakan (menghutangkan) sesuatu hendaklah dengan timbangan atau ukuran yang tertentu
dan dalam waktu yang tertentu pula”. Sehubungan dengan itu Allah swt.
menurunkan ayat ke 282 sebagai perintah apabila mereka melakukan utang-piutang maupun muamalah dalam waktu tertentu hendaklah ditulis perjanjian dan mendatangkan saksi. Hal mana untuk menjaga terjadinya sengketa pada waktu-waktu yang akan datang. (HR. Bukhari dari sofyan bin Uyainah dari Ibnu Abi Najih dari Abdillah bin katsir Abi Minhal dari Ibnu Abbas).
Alquran juga menjelaskan bahwa Allah swt. sangat mencintai perbuatan yang termanage dengan baik, sebagaimana dijelaskan dalam QS. As-Shaff:61/4:
َّىِإ
“Sesungguhnya Allah menyukai orang yang berperang dijalan-Nya dalam barisan yang teratur seakan-akan mereka seperti suatu bangunan yang
tersusun kokoh.” (Departemen Agama RI, 2010).
Kokoh di sini memiliki makna adanya sinergi yang rapi antara bagian satu dengan bagian yang lain. Jika hal ini terjadi, maka akan menghasilkan sesuatu yang maksimal. Selain itu berdasarkan hadits yang diriwayatkan oleh Imam Thabrani bahwasanya Rasulullah saw. bersabda:
12
“Sesungguhnya Allah sangat mencintai orang yang jika melakukan
sesuatu pekerjaan dilakukan secara itqan (tepat, terarah, jelas dan tuntas).” (HR. Thabrani).
Menurut Al-Hasyimi Manajemen dalam arti mengatur segala sesuatu agar dilakukan dengan baik, tepat dan tuntas merupakan hal yang disyariatkan dalam Islam. Dalam pandangan Islam segala sesuatu harus dilakukan secara rapi, benar, tertib dan teratur.
Dari uraian di atas, tujuan dibuatnya sistem manajemen pengelolaan data sangatlah sejalan dengan penjelasan di dalam Alquran yang menjelaskan tentang pentingnya pencatatan dalam hal muamalah serta untuk meningkatkan aktivitas administrasi program PIBA dan semua proses manajemen pengelolaan data pada program PIBA bisa berjalan dengan teratur dan lebih baik lagi.
B. Program Intensifikasi Bahasa Asing
1. Pengertian Program Intensifikasi Bahasa Asing (PIBA)
Character Building Program (CBP) UIN Alauddin yang terdiri dari: Pengembangan Intensifikasi Bahasa Asing (PIBA) Pembinaan Baca Tulis Qur’an (BTQ) dan Character Building Program (CBT) merupakan tiga program yang berkonsentrasi pada mahasiswa di mana kegiatannya bersifat wajib. Untuk PIBA sebagai media peningkatan dan penguasaan bahasa Arab dan bahasa Inggris, mahasiswa harus mengikutinya selama dua semester dengan pola pembelajaran klasikal tetapi waktunya di luar jam perkuliahan resmi dan tempatnya pun di luar ruang kuliah/kelas dengan karakter pembelajaran yang menyenangkan bebas dan praktis.
asing di samping sebagai suatu ilmu, bahasa Arab dan bahasa Inggris juga dipergunakan sebagai alat untuk memahami dan mendalami ilmu-ilmu keislaman dan ilmu umum lainnya.
Lima kegiatan yang dapat mendukung berhasilnya pengembangan bahasa asing yaitu:
a. Mengembangkan kemampuan dasar bahasa asing mahasiswa. b. Meningkatkan motivasi yang tinggi dan mengembangkan kualitas
output.
c. Menyiapkan sarana yang memadai dan media pembelajaran.
d. Meningkatkan penguasaan terhadap metodologi pengajaran bagi instruktur serta strategi belajar bagi peserta didik.
e. Menambah frekuensi tatap muka pengajaran bahasa asing.
2. Ketentuan dan Tugas Pembelajaran Program Intensifikasi Bahasa Asing (PIBA)
a. Ketentuan
1) Program pembelajaran PIBA diwajibkan kepada seluruh mahasiswa baru UIN Alauddin Makassar hingga lulus
2) Kelulusan ditandai dengan pemberian sertifikat sebagai salah satu persyaratan penerimaan beasiswa, mengikuti KKN, ujian komprehensif, munaqasyah skripsi, dan lain-lain
b. Steering Committee
1) Penyusunan pedoman pelaksanaan PIBA
2) Memantau dan mengawasi pelaksanaan PIBA semester ganjil 3) Mengarahkan pelaksana dalam hal tempat pelaksanaan PIBA 4) Secara aktif membantu Rektor memberi arahan kepada
14
5) Membantu Rektor dalam melaksanakan evaluasi, Monitoring dalam rangka kelancaran PIBA
c. Organizing Committee
1) Murabbi bertanggung jawab:
a) Memantau kehadiran tenaga instruktur dan tutor, serta memberikan arahan dalam hal memotivasi peserta didik untuk aktif mengikuti seluruh aktivitas pembelajaran PIBA termasuk aktif mengikuti shalat berjamaah
b) Mengatur pergantian tenaga Instruktur dan Tutor yang tidak hadir dan atau terlambat lebih dari 10 menit.
c) Mengadakan evaluasi dan arahan kepada tenaga Instruktur dan Tutor
d) Melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya pada Ketua Panitia Pelaksana PIBA
e) Menjaga kualitas materi ajar, metode, dan mengatur sistem pergantian Instruktur dan Tutor jika yang berhalangan hadir 2) Sekretaris, Wakil Sekretaris dan staf bertanggung jawab dalam:
a) Penyusunan proposal PIBA
b) Persiapan sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam pelaksanaan PIBA
c) Penyusunan jadwal pelaksanaan PIBA
d) Persiapan buku materi sebagai acuan Instruktur dan Tutor e) Pembagian mahasiswa dalam tiap kelompok
f) Mengatur penempatan tenaga Instruktur dan Tutor
h) Melaksanakan PIBA UIN Alauddin pada tahun akademik/semester berjalan
3. Tujuan PIBA
Adapun tujuan dari PIBA adalah sebagai berikut:
a. Keunggulan melalui Akselerasi penguasaan dan keterampilan, pengetahuan dalam berbahasa asing (Arab dan Inggris) bagi
mahasiswa UIN Alauddin Makassar
b. Membentuk pribadi mahasiswa yang memiliki motivasi tinggi, semangat dan sikap/sifat mandiri, terampil dan serta memiliki daya saing dalam dunia global melalui penguasaan bahasa asing. c. Menumbuhkan wawasan akademika-intelektual yang luas (broad
knowledge) dan berkualitas bagi mahasiswa melalui penguasaan keterampilan bahasa asing.
C. Aplikasi
Aplikasi merupakan perangkat lunak proses data yang berpacu pada sebuah komputasi. Aplikasi berasal dari bahasa Inggris application yang berarti penerapan, lamaran ataupun penggunaan. Sedangkan secara istilah, pengertian aplikasi adalah suatu program yang siap untuk digunakan yang dibuat untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna jasa aplikasi serta penggunaan aplikasi lain yang dapat digunakan oleh suatu sasaran yang akan dituju. Sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (2005:52), “Aplikasi adalah penerapan dari rancang sistem untuk mengolah data yang menggunakan aturan atau
16
D. Sistem Informasi Manajemen
Manajemen adalah suatu proses yang khas yang terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya.
Sistem informasi manajemen (Management Information System) merupakan penerapan sistem informasi di dalam organisasi untuk mendukung informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen.
Sistem informasi manajemen adalah sistem manusia atau mesin yang menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi (Davis, 2002).
Secara teori, komputer tidak harus digunakan dalam SIM, tetapi kenyataannya tidaklah mungkin sistem informasi manajemen yang kompleks dapat berfungsi tanpa melibatkan elemen non komputer dan elemen komputer. Dari definisi yang disebutkan di atas, elemen non komputer adalah sistem manusia dan elemen komputer adalah sistem mesin. Lebih lanjut Gordon B. Davis menegaskan bahwa SIM selalu berhubungan dengan pengolahan informasi berbasis pada komputer.
E. Pengelolaan Data
tujuan. Pengelolaan adalah kegiatan pemanfaatan dan pengendalian atas semua sumber daya yang diperlukan untuk mencapai ataupun menyelesaikan tujuan tertentu (Atmosudirdjo, 1982).
Data adalah fakta, kejadian, berita, fenomena dan sejenisnya yang dapat diolah atau diproses berdasarkan prosedur tertentu yang pada akhirnya menjadi keluaran dalam bentuk informasi (Dermawan, 2012). Kemudian menurut The Liang Gie dalam buku Tata Sutabri (2012) mendefinisikan bahwa data adalah hal, peristiwa atau kenyataan lain apapun yang mengandung sesuatu pengetahuan untuk dijadikan dasar guna penyusunan keterangan, pembuatan kesimpulan atau penetapan keputusan.
Pengolahan data adalah manipulasi data ke dalam bentuk yang lebih berarti berupa informasi, sedangkan informasi adalah hasil dari kegiatan-kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kegiatan atau peristiwa. Menurut Andri Kristanto (2008), pengolahan data adalah waktu yang digunakan untuk menggambarkan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan.
F. Web
Web yang juga dikenal dengan World Wide Web atau WWW adalah suatu layanan di dalam jaringan internet yang berupa ruang informasi. Dengan adanya web, user dapat memperoleh atau menemukan informasi yang diinginkan dengan cara mengikuti link (hyperlink) yang disediakan di dalam dokumen yang ditampilkan oleh aplikasi web browser (Raharjo 2011, 2).
Banyak keuntungan yang dapat diperoleh dari layanan web, di antaranya: 1. Informasi mudah didistribusikan dan dapat diakses oleh semua pengguna
internet
18
3. Instalasi (upload) aplikasi hanya dilakukan sekali, tanpa harus melakukan instalasi aplikasi di setiap komputer user yang ingin mengakses aplikasi tersebut
4. Tidak tergantung pada platform, artinya informasi maupun aplikasi dapat diakses dari komputer yang memiliki sistem operasi berbeda
Dalam teknologi web, informasi akan disajikan dalam bentuk dokumen yang disebut halaman web. Halaman web merupakan hasil terjemahan kode-kode program dari file-file yang tersimpan di dalam suatu komputer yang berperan sebagai server web (web server). Komputer yang mengakses informasi disebut dengan klien web (web client). Informasi dari web server diakses oleh web client melalui aplikasi yang disebut dengan web browser. Contoh web browser yang sering digunakan adalah Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, dan lain-lain.
G. MySQL
MySQL merupakan software database yang termasuk paling populer di lingkungan Linux, kepopuleran ini karena ditunjang performansi query dari database yang saat itu bisa dikatakan paling cepat, dan jarang bermasalah. MySQL telah tersedia juga di lingkungan Windows (Sidik, 2012).
Beberapa keunggulan dari MySQL yaitu :
1. Lebih Murah, MySQL bersifat open source dan didistribusikan dengan gratis tanpa biaya untuk UNIX platform, OS/2 dan Windows platform. 2. Handal, cepat dan mudah dalam penggunaannya, MySQL lebih cepat tiga
3. Melekatnya integrasi PHP dengan MySQL, keterkaitan antara PHP dengan MySQL yang sama-sama software open source sangat kuat, sehingga koneksi yang terjadi lebih cepat jika dibandingkan dengan menggunakan database server lainnya.
H. XAMPP
XAMPP merupakan Paket web server PHP dan database MySQL yang paling populer di kalangan pengembang web dengan menggunakan PHP dan MySQL sebagai databasenya (Sidik, 2012).
Bagian Penting XAMPP yang digunakan pada umumnya :
1. XAMPP Control Panel Application berfungsi mengelola layanan (service) XAMPP. Seperti mengaktifkan layanan (start) dan menghentikan (stop) layanan.
2. htdoc yaitu folder tempat meletakkan berkas-berkas yang akan dijalankan di Windows, folder ini berada di C:/xampp.
3. PHPMyAdmin merupakan bagian untuk mengelola database.
I. Daftar Simbol
1. Daftar Simbol Flowmap Diagram
20
Tabel II. 1. Daftar Simbol Flowmap Diagram (Ladjamudin, 2006)
N GAMBAR NAMA KETERANGAN
1
Dokumen
Menunjukkan dokumen berupa input dan output pada proses manual dan berbasis komputer
2 file pada proses berbasis komputer ,file dapat disimpan pada harddisk , disket, CD dan lain-lain
4 Arah Alir
Dokumen
Menunjukkan arah aliran dokumen antar bagian yang terkait pada suatu sistem. 5
Penghubung
arsip, map file
2. Daftar Simbol Diagram Konteks
Diagram Konteks atau Context diagram adalah diagram yang mencakup masukan-masukan dasar, sistem umum dan keluaran, diagram ini merupakan tingkatan tertinggi dalam diagram aliran data dan hanya memuat satu proses, menunjukkan sistem secara keseluruhan, diagram tersebut tidak memuat penyimpanan dan penggambaran aliran data yang sederhana, proses tersebut diberi nomor nol. Atau diagram konteks adalah bagian dari data flow diagram yang berfungsi memetakan model lingkungan, yang dipresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem (Yakub, 2012).
Tabel II. 2. Daftar Simbol Context Diagram (Yakub, 2012)
Simbol Pengertian Keterangan
22
Garis aliran Menunjukkan arus data antar simbol/proses
Sistem Menunjukkan sistem
3. Daftar Simbol Data Flow Diagram (DFD)
Informasi yang bergerak dalam perangkat lunak mengalami beberapa perubahan. Data flow diagram (DFD) adalah representasi dalam bentuk gambar yang menjelaskan aliran informasi dan perubahan yang terjadi dari suatu data di input sampai hasil output suatu data. DFD juga dapat digunakan untuk merepresentasikan sistem atau perangkat lunak dalam semua level yang abstrak. (Roger, 2001).
Simbol DFD biasa dipakai dalam berbagai tujuan analisa sistem, termasuk menggambarkan suatu aliran data logis melewati suatu proses. Selain itu DFD dapat memberikan sesuatu yang lebih konseptual, gambaran nonfisik atas pergerakan data melewati suatu sistem. DFD terdiri dari 4 simbol seperti pada tabel di bawah ini, yaitu proses, source/sinks, data stores dan data flow lines.
Tabel II. 3. Daftar Simbol Data Flow Diagram (Pressman, 2007)
Simbol Pengertian Keterangan
Kesatuan Luar (External Entity)
Sesuatu yang berada di luar sistem, tetapi ia memberikan masukkan ke dalam sistem atau
Arus Data Arus data ini mengalir di antara proses, data store, dan menunjukkan arus data dari data berupa masukan untuk sistem atau hasil proses sistem.
Proses (Process)
Apa yang dikerjakan oleh sistem. Proses dapat mengolah data atau aliran data masuk menjadi aliran data keluar. Proses yang ada dalam sistem, yang disimbolkan dengan sepasang garis sejajar dengan sisi samping terbuka.
4. Daftar Simbol Entity Relationship Diagram
24
kita tinjau, dan dapat digambarkan dengan lebih sistematis. ERD menggambarkan tipe objek mengenai data pada manajemen, serta relasi antara objek tersebut.
Tabel II. 4. Daftar Simbol ERD (Ladjamudin, 2006)
Simbol Nama Keterangan
Entitas Menunjukkan entitas yang berhubungan dengan sistem
Atribut Menunjukkan atribut yang dimiliki oleh entitas
Relasi Menunjukkan relasi antar entitas
25 BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
A. Jenis Penelitian Lokasi Penelitian
Jenis penelitian yang digunakan oleh penulis adalah metode kualitatif di mana penelitian tentang riset yang bersifat deskriptif dan cenderung menggunakan analisis proses dan makna lebih ditonjolkan dalam penelitian kualitatif. Landasan teori yang dimanfaatkan sebagai pemandu agar fokus penelitian sesuai dengan fakta di lapangan.
Metode kualitatif hanya mendeskripsikan data apa adanya dan menjelaskan data atau kejadian dengan kalimat-kalimat penjelasan secara kualitatif. Jenis penelitian kualitatif, informasi yang dikumpulkan dan diolah harus tetap obyektif dan tidak dipengaruhi oleh pendapat peneliti sendiri (Umar, 2008).
Adapun lokasi penelitian ini dilakukan di Lembaga Character Building Program (CBP) UIN Alauddin Makassar.
B. Pendekatan Penelitian
Penelitian ini menggunakan pendekatan penelitian saintifik yaitu pendekatan berdasarkan wawancara, ilmu pengetahuan dan teknologi.
C. Sumber Data
26
internet ataupun hasil dari penelitian sebelumnya sebagai bahan referensi bagi
peneliti selanjutnya.
D. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang dipakai pada penelitian untuk aplikasi ini adalah metode wawancara sebagai sumber data primer, serta studi literatur sebagai sumber data sekunder.
1. Sumber Data Primer
a. Wawancara
Wawancara (interview) adalah teknik pengumpulan data dengan cara melakukan komunikasi dua arah untuk mendapatkan data dari responden. Tujuan dari wawancara adalah untuk mendapatkan informasi yang tepat dari narasumber yang terpercaya.
2. Sumber Data Sekunder
a. Studi Literatur
Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan literatur jurnal, buku, tesis, skripsi dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan judul penelitian.
E. Instrumen Penelitian
Adapun instrumen penelitian yang digunakan dalam penelitian ini yaitu: 1. Perangkat Keras
Perangkat keras yang digunakan untuk mengembangkan dan menguji coba adalah sebagai Laptop Asus dengan spesifikasi:
b. Harddisk 500GB c. Memory 2GB
d. Kecepatan prosesor 1.7GHz 2. Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan dalam aplikasi ini adalah sebagai berikut:
a. Sistem Operasi Windows 10 64 bit b. XAMPP
c. Text editor d. Mozilla Firefox
F. Teknik Pengolahan dan Analisis Data
Analisis pengelolaan data terbagi dalam dua macam yakni metode analisis kuantitatif dan metode analisis kualitatif. Metode analisis kuantitatif ini menggunakan data statistik dan angka yang sangat cepat dalam memperoleh data penelitian dan adapun metode analisis kualitatif yaitu berupa beberapa catatan yang menggunakan data yang sangat banyak sebagai bahan pembanding untuk memperoleh data yang akurat.
Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode analisis kualitatif. Analisis kualitatif adalah prosedur penelitian yang bermaksud untuk memahami fenomena tentang apa yang dialami oleh subjek penelitian misalnya perilaku, persepsi, motivasi, tindakan, dan lain lain. Secara holistis, dengan cara deskriptif dalam bentuk kata-kata dan bahasa (Moleong, 2002).
G. Metode Perancangan Aplikasi
28
berurutan dalam membangun software. Model ini melakukan pendekatan secara sistematis dan berurutan. Disebut dengan waterfall karena tahap demi tahap yang dilalui harus menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan berurutan.
Metode ini dipilih karena proses perancangan aplikasi dilakukan tahap demi tahap dimulai dari requirements analysis and definition, system and software design, implementation, integration and system testing dan operation and maintenance (Pressman, 2001).
Kelebihan menggunakan metode air terjun (waterfall) adalah metode ini memungkinkan untuk departementalisasi dan kontrol. proses pengembangan model fase one by one, sehingga meminimalisir kesalahan yang mungkin akan terjadi. Pengembangan bergerak dari konsep, yaitu melalui desain, implementasi, pengujian, instalasi, penyelesaian masalah, dan berakhir di operasi dan pemeliharaan.
Kekurangan menggunakan metode waterfall adalah metode ini tidak memungkinkan untuk banyak revisi jika terjadi kesalahan dalam prosesnya. Karena setelah aplikasi ini dalam tahap pengujian, sulit untuk kembali lagi dan mengubah sesuatu yang tidak terdokumentasi dengan baik dalam tahap konsep sebelumnya.
Berikut ini adalah deskripsi dari tahap model waterfall: 1. Requirements analysis and definition
Proses untuk menganalisis kebutuhan sistem kemudian pengumpulan kebutuhan secara lengkap yang sesuai dengan sistem yang akan dibangun. Seluruh kebutuhan sistem harus bisa didapatkan selama fase ini, sehingga nantinya sistem yang telah dibangun dapat memenuhi semua kebutuhan
2. System and software design
Desain dikerjakan setelah analisis dan pengumpulan data dikumpulkan secara lengkap. Tahap ini bertujuan memberikan gambaran sistem. Proses ini berfokus pada : struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi interface, dan detail (algoritma) prosedural.
3. Implementation
Proses penerjemah desain ke dalam suatu bahasa yang bisa dimengerti oleh komputer.
4. Integration and system testing
Proses pengujian dilakukan pada logika, untuk memastikan semua pernyataan sudah diuji. Lalu dilanjutkan dengan melakukan pengujian fungsi.
5. Operation and maintenance
30
termasuk dalam memperbaiki kesalahan yang tidak ditemukan pada langkah sebelumnya.
H. Teknik Pengujian Sistem
Metode pengujian yang dilakukan pada penelitian ini adalah metode pengujian langsung yaitu dengan menggunakan pengujian Black-box. Digunakan untuk menguji fungsi-fungsi khusus dari perangkat lunak yang dirancang.
Pengujian Black-box Testing adalah menguji perangkat lunak dari segi spesifikasi fungsional tanpa menguji desain dan kode program. Pengujian dimaksudkan untuk mengetahui apakah fungsi-fungsi, masukan dan keluaran dari perangkat lunak sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan (Rosa dan M. Shalahuddin , 2011).
31 BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
A. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Sebelum dilakukan perancangan sistem yang baru, terlebih dahulu dilakukan analisis terhadap sistem yang telah berjalan saat ini. Hal ini bertujuan untuk membandingkan kinerja sistem yang telah ada dengan sistem yang akan diusulkan. Adapun prosedur sistem yang sedang berjalan akan dijelaskan pada Flowmap berikut:
Fakultas Staff Piba
Memberikan Data
Mahasiswa Data Mahasiswa
Data Mahasiswa
Proses Pelaporan
Laporan Mahasiswa Laporan Mahasiswa
32
B. Analisis Sistem Yang Diusulkan
1. Analisis Masalah
Adapun permasalahan sistem yang berjalan pada Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Data Pelaksanaan Program Intensifikasi Bahasa Asing di Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar Berbasis Web sebagai berikut:
a. Proses pengelolaan data masih belum menggunakan sistem sehingga masih sering terjadi kesalahan dengan adanya sistem yang akan dibuat agar pengelolaan lebih efisien.
b. Proses pembuatan pelaporan juga belum menggunakan sistem sehingga sering terjadi keterlambatan dan kekurangan data.
2. Analisis Kebutuhan
a. Kebutuhan Fungsional
Penjelasan proses fungsi adalah suatu bagian yang berupa, penjelasan secara terperinci setiap fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan masalah. Fungsi-fungsi yang dimiliki oleh sistem tersebut adalah :
1) Memiliki form login yang harus di isi username dan password yang dimiliki oleh admin
2) Memiliki menu utama yang terdiri dari home, input data dan laporan
4) Menu laporan merupakan menu yang menampilkan hasil laporan mahasiswa yang berupa sertifikat
b. Kebutuhan Data
Data yang diolah dalam sistem ini meliputi data mengenai Pengelolaan Data Pelaksanaan Program Intensifikasi Bahasa Asing. Kebutuhan-kebutuhan data yang diperlukan untuk sistem tersebut adalah:
34
3. Flowmap Sistem Yang Diusulkan
Gambar IV. 2. Flowmap sistem yang diusulkan
C. Konsep Rancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan suatu sistem kegiatan yang dilakukan untuk mendesain suatu sistem yang mempunyai tahapan-tahapan kerja yang tersusun secara logis, dimulai dari pengumpulan data yang diperlukan guna pelaksanaan perancangan tersebut. Langkah selanjutnya adalah menganalisis data yang telah dikumpulkan guna menentukan batasan-batasan sistem, kemudian melangkah lebih jauh lagi yakni merancang sistem tersebut. Berikut rancangan sistem Pengelolaan Data Pelaksanaan Program Intensifikasi Bahasa Asing:
1. Diagram Konteks
Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Data PIBA Admin
- Data Mahasiswa Baru
- Data Nilai - Data Dosen Baru
Mahasiswa
- Sertifikat - Laporan absensi
- Laporan Sertifikat
36
2. Diagram Berjenjang
Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan
Data PIBA
3. Pengelolaan Nilai
4. Cetak Laporan 1.
Pengelolaan Data Mahasiswa
2. Pengelolaan Data Dosen
4.1. Laporan Absensi
4. 2. Laporan Sertifikat
3. Diagram Level 1
Gambar IV. 5. Data Flow Diagram Level 1 4. Diagram Level 2 Proses 4
38
5. Entity Relationship Diagram
Gambar IV. 7. Entity Relationship Diagram
D. Kamus Data
Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir pada DFD (Data Flow Diagram), di mana di dalamnya terdapat struktur dari arus data secara detail. Kamus data digunakan sebagai alat komunikasi antara analis sistem dan pemakai sistem tersebut. adapun kamus data dari rancangan sistem ini adalah:
Admin = {id, nama, user, pass} Dosen = {Nip, nama}
Mahasiswa = {nim, nama, kode fak, kode prodi} Nilai = {nim, id, nilai}
Sertifikat ={kode sertifikat, nim, tanggal}
E. Struktur Tabel
1. Admin
Nama Tabel : Admin Primary Key : id Foreign Key : -
Fungsi Tabel : Untuk menyimpan data admin Tabel IV. 1.Tabel Data Admin
No Field Name Type Width Keterangan
1 Id int 18 Nomor Induk Pegawai
2 Nama Varchar 30 Nama Pegawai
3 User Varchar 30 User
4 Pass Varchar 30 Password
2. Mahasiswa
Nama Tabel : Mahasiswa Primary Key : No
Foreign Key : -
Fungsi : Menyimpan data mahasiswa Tabel IV. 2. Tabel Data Mahasiswa
No Field Name Type Width Keterangan
1 Nim Varchar 18 Nomor induk pegawai
2 Nama Varchar 50 Nama
3 Kode fak int 11 Kode fakultas
40
3. Data Dosen
Nama Tabel : Dosen Primary Key : Nip Foreign Key : -
Fungsi : Menyimpan data dosen
Tabel IV. 3. Tabel Data Dosen
No Field Name Type Width Keterangan
1 Nip Int 18 Nomor induk pegawai
2 Nama Varchar 35 Nama
4. Fakultas
Nama Tabel : tb_fakultas Primary Key : kode_fak Foreign Key : -
Fungsi : Menyimpan data fakultas
Tabel IV. 4. Tabel Data Fakultas
No Field Name Type Width Keterangan
Tabel IV. 5. Tabel Data Prodi
No Field Name Type Width Keterangan
1 Kode_prodi Int 11 Kode prodi
2 Kode_fak Int 11 Kode fakultas
3 Nama_prodi Varchar 50 Nama prodi
6. Nilai
Nama Tabel : Nilai Primary Key : Nim Foreign Key : -
Fungsi : Menyimpan data nilai
Tabel IV. 6. Tabel Data Nilai
No Field Name Type Width Keterangan
1 Nim int 20 Nomor induk mahasiswa
2 Id int - Nomor user
3 Nilai Int 11 Nilai
7. Tabel Kelas
Nama Tabel : Kelas Primary Key : id_kelas Foreign Key : -
Fungsi : Menyimpan Data kelas
Tabel IV. 7. Tabel Data Kelas
No Field Name Type Width Keterangan
42
2 Da Varchar 10 Tahun ajaran
3 semester Varchar 1 Semester
4 nama_kelas Varchar 2 Nama kelas
5 kode_prodi Int 11 Kode prodi
6 kode_mk Int 11 Kode pembelajaran
7 nip Int 11 Nomor induk dosen
8. Tabel sertifikat
Nama Tabel : Sertifikat Primary Key : kode sertifikat Foreign Key : -
Fungsi : Menyimpan Data Sertifikat
Tabel IV. 8. Tabel Sertifikat
No Field Name Type Width Keterangan
1 Kode sertifikat Int 11 Kode sertifikat
2 Nim Date - Nomor induk mahasiswa
3 Tanggal Varchar 50 Tanggal
F. Rancangan User Interface
1. Rancangan Form Login
Gambar IV. 8. Form Halaman Login 2. Rancangan Menu Utama
44
3. Tampilan Menu daftar kelas
Gambar IV. 10. Halaman Tampilan Menu Daftar Kelas 4. Tampilan menu sertifikat
5. Tampilan menu daftar mahasiswa
Gambar IV. 12. Halaman Tampilan Menu Daftar Mahasiswa 6. Form Input Data Mahasiswa
46
7. Form input daftar dosen
Gambar IV. 14. Form Input Dosen 8. Form input fakultas
9. Form input data prodi
Gambar IV. 16. Form Input Prodi 10. Form menu penilaian
48 BAB V
IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM
A. Implementasi Sistem
Implementasi adalah tahap penerapan dan sekaligus pengujian bagi sistem berdasarkan hasil analisa dan perancangan yang telah dilakukan pada bab IV. Pada bab V ini merupakan implementasi hasil rancangan menjadi sebuah aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pengelolaan Data Pelaksanaan PIBA di Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar dengan menggunakan database MySQL.
B. Pengujian Sistem
Pengujian sistem merupakan proses pengeksekusian sistem perangkat lunak untuk menentukan apakah sistem tersebut sesuai dengan spesifikasi sistem dan berjalan pada lingkungan yang diinginkan. Pengujian seringkali diasosiasikan dengan pencarian bug, ketidaksempurnaan program, kesalahan pada program yang menyebabkan kegagalan pada eksekusi sistem perangkat lunak.
Pengujian dilakukan dengan menguji setiap proses dan kemungkinan kesalahan yang terjadi untuk setiap proses. Adapun pengujian sistem yang digunakan adalah Black-box atau yang biasa disebut dengan pengujian struktural melibatkan pengetahuan teknis terperinci dari sistem. Untuk menguji software, tester membuat pengujian yang paling struktural dengan melihat kode dan struktur data itu sendiri.
C. Pengujian Sistem Black-box
1. Pengujian Menu Utama Admin
Tabel V. 1. Pengujian Black-box Menu Utama Admin Data Masukan Yang diharapkan kesimpulan
Login Login untuk masuk ke halaman utama admin tampilan dari menu nilai dan form tambah nilai
[v] diterima [ ] ditolak
Pilih & klik Menu Fakultas
50
Kelas mahasiswa dan form input nilai mahasiswa serta form cetak absensi Pilih & Klik
Menu Sertifikat
Akan Menampilkan menu cetak sertifikat dan form upload file foto
[v] diterima [ ] ditolak
Pilih dan klik menu Log Out
Akan keluar dari sistem [v] diterima [ ] ditolak
D. Tampilan Sistem
1. Halaman Login
Gambar V. 1. Tampilan Halaman Login
2. Tampilan menu daftar mahasiswa
Gambar V. 2. Tampilan Halaman Daftar Mahasiswa
52
Berikut adalah form untuk menambahkan data mahasiswa baru:
Gambar V. 3. Tampilan Form Tambah Data Mahasiswa 3. Tampilan Halaman Daftar Dosen
Gambar V. 4. Tampilan Halaman Menu Daftar Dosen
menu tambah kemudian isi data pada form pengisian data dosen lalu klik menu simpan untuk menyimpan data dosen baru ke database.
Berikut adalah form untuk menambahkan data dosen baru:
Gambar V. 5. Tampilan Form Tambah Data Dosen 4. Tampilan halaman daftar fakultas
Gambar V. 6. Tampilan Halaman Menu Daftar Fakultas
54
Berikut adalah form untuk menambahkan data nama fakultas baru:
Gambar V. 7. Tampilan Form Tambah Data Fakultas 5. Tampilan halaman prodi
Gambar V. 8. Tampilan Halaman Menu Prodi
pada form pengisian data prodi lalu klik menu simpan untuk menyimpan data nama prodi baru ke database.
Berikut adalah tampilan untuk menambahkan data prodi baru:
Gambar V. 9. Tampilan Halaman Tambahkan Prodi 6. Tampilan halaman penilaian
Gambar V. 10. Tampilan Halaman Menu Penilaian
56
data yang sudah ada, pilih menu tambah kemudian isi data pada form pengisian data range nilai lalu klik menu simpan untuk menyimpan data range nilai baru ke database.
Berikut adalah tampilan untuk menambahkan data range nilai baru:
Gambar V. 11. Tampilan Halaman Tambahkan Range Nilai 7. Tampilan halaman daftar kelas
Halaman daftar kelas berfungsi untuk menampilkan daftar kelas dosen dan mahasiswa. Selain itu di dalam menu daftar kelas admin juga dapat menambahkan data kelas baru serta dapat mengubah ataupun menghapus data yang sudah ada. pilih menu tambah kemudian isi data pada form pengisian data lalu klik menu simpan untuk menyimpan data kelas baru ke database.
8. Tampilan halaman view kelas
Gambar V. 13. Tampilan halaman view kelas
58
Gambar V. 14. Tampilan Daftar Hadir
Seperti pada gambar V. 14 di atas, merupakan tampilan daftar hadir mahasiswa setiap kelasnya untuk mengikuti kegiatan PIBA.
9. Tampilan Halaman Menu Sertifikat
Gambar V. 14. Tampilan Halaman Menu Sertifikat
cetak sertifikat. Jika ingin mencetak sertifikat dapat memilih tombol cetak maka akan tampil seperti pada gambar berikut:
Gambar V. 15. Tampilan Sertifikat PIBA
Di atas adalah tampilan sertifikat mahasiswa yang telah lulus mengikuti program CBP yaitu Program Intensifikasi Bahasa Asing (PIBA).
E. Integritas Hasil Penelitian
Integrasi hasil penelitian sistem dengan beberapa aspek yaitu: a. Penguatan Iman
60
hal ini teknologi informasi berfungsi untuk mencatat data dan menyimpan data-data di dalam sebuah ruang media penyimpanan teknologi informasi yang disebut dengan website. Salah satu kekuasaan Allah yang dapat disaksikan pada penelitian ini adalah rekayasa teknologi yang digunakan sebagai media penyimpanan dan pengelolaan data terkait dengan manajemen pengelolaan data pada sistem informasi ini.
b. Akhlak
Di antara beberapa akhlak terpuji yang seharusnya dimiliki oleh seorang muslim adalah kesopanan, sabar, jujur, dermawan, rendah hati, tutur kata yang lembut dan santun, gigih, rela berkorban, adil, bijaksana, dan berserah diri kepada Allah swt. Seseorang yang memiliki akhlak terpuji biasanya akan selalu menjaga sikap, jujur dan tutur katanya kepada orang lain dan merasa bahwa dirinya diawasi oleh Allah swt. Dengan melakukan penyimpanan dan pengelolaan data tentang manajemen pengelolaan data PIBA dengan sistem informasi ini diharapkan akhlak terpuji dalam menjalankan tugas atau amanah yang dimiliki pengguna aplikasi dan penulis dapat menjadi lebih baik.
c. Kreativitas, kemudahan, dan efisien
2) Kemudahan: Penulis membuat sistem informasi yang dapat memudahkan para karyawan dan manajer melakukan pekerjaannya yang terkait dengan manajemen pengelolaan data PIBA.
62 BAB VI PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil dari dibuatnya penelitian sistem informasi manajemen pengelolaan data pelaksanaan Program Intensifikasi Bahasa Asing (PIBA) di Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar ini maka penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa dengan adanya sistem manajemen pengelolaan data PIBA ini dapat membantu pihak CBP dalam mengelola data PIBA melalui sistem pemanfaat semua dalam memberikan kontribusi berupa kritik dan saran yang bersifat membangun.
Oleh karena itu pengembangan lebih lanjut mengenai website ini dapat disarankan:
1. Pada sistem ini perlu beberapa perbaikan User Interface yang lebih baik guna mempermudah pengguna aplikasi ini
2. Pengembangan aplikasi tersebut lebih diperluas, tidak hanya terbatas pada kegiatan pengolahan data mahasiswa saja tetapi juga membahas pengolahan data yang lain
63
DAFTAR PUSTAKA
Atmosudirdjo, Prajudi. Administrasi dan Manajemen Umum. jakarta: Ghalia Indonesia, 1982.
Budiarto, Raden. Wordpress, Not Just A Blog! Yogyakarta: Andi, 2010.
Davis, Gordon B. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen Bagian I. Jakarta: PT. Pustaka Binawan Pressindo, 2002.
Dermawan, Deni. Pendidikan teknologi Informasi dan komunikasi. Bandung: Remaja Rosdakarya, 2012.
Hasibuan, Malayu S. Haji. Manajemen: dasar, pengertian dan masalah. Jakarta: Bumi Aksara, 2007.
Hermawan, Jogiyanto. Pnegenalan Komputer. Yogyakarta: Andi, 2003. Hidayatullah, Priyanto. Pemrograman Web. Bandung: Informatika, 2015.
Iskandar, Wasid dan Dadang Sunendar. Strategi Pembelajaran Bahasa. Bandung: PT. Remaja Rosdakarya, 2008.
Jogiyanto, HM. Analisis Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi, 2005.
Kadir, Abdul. Pengenalan Sistem Informasi. Edisi Revisi. Yogyakarta: Andi, 2014.
—. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi, 2010.
—. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi, 2003.
Kristanto, Andri. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Edisi Revisi 8. Yogyakarta: Gavasa Media, 2008.
Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar. Pedoman Penulisan Karya Tulis Ilmiah Makalah, Skripsi, Tesis, Disertasi, dan Laporan Penelitian. Makassar: Alauddin Press, 2013.
Mawadda, Akhmad. “Keterampilan Berbicara Bahasa Arab Dan Bahasa Inggris Mahasiswa Alumni Piba (Studi Kasus Prodi Pgmi Angkatan 2014 Fakultas
Tarbiyah Dan Keguruan Uin Alauddin Makassar).” Skripsi. Makassar:
Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Alauddin, 2016.
Moelong, J. Lexi. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja Karya, 2002.
Muhammad, Abdulkadir. Hukum Perusahaan Indonesia. Bandung: PT. Citra Aditya Bakti, 2010.
Pressman, Roger S. Software Enginering : A Practitioner Approach. New York: McGraw-Hill Companies inc, 2001.
Raharjo, Budi. Belajar Pemrograman Web: Panduan Mudah Untuk Pelajar, Mahasiswa dan Praktisi. 2011.
Rahmat, Gunawan. Program. Jakarta: Andi, 2010.
Ramakrishnan, Raghu dan Johannes Gehrke. Sistem manajemen Database. Yogyakarta: Andi, 2004.
RI, Departemen Agama. Al-Qur'an dan Terjemahan. Bandung: CV Diponegoro, 2010.
Rosa dan M. Shalahuddin. Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek). Bandung: Modula, 2011.
Sahabu, Saiful H. dan Irfan Amir. “Sistem Informasi Akademik dan Monitoring
Santri Berbasis Web Pada Pesantren IMMIM Putra Makassar.” Skripsi.
Makassar: STIMIK Dipanegara, 2016.
Shihab, M. Quraish. Tafsir Al-Mishbah: Pesan, Kesan, dan Keserasian al-Qur'an Volume 7. Jakarta: Lentera Hati, 2011.
—. Tafsir al-Mishbah; Pesan, Kesan Dan Keserasian al-Qur'an. Jakarta: Lentera Hati, 2002.
Sidik, Betha. Pemrograman Web dengan PHP. Bandung: Informatika, 2012. Sutabri, Tata. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi, 2012.
Sutarman. Membangun Aplikasi WEB Dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Graha Ilmu, 2007.
Umar, Husein. Cara Mudah Menyusun Skripsi dan Tesis Dilengkapi Dengan Contoh Lengkap Draft Laporan Untuk Dikritisi. Jakarta: Raja Grafindo Persada, 2008.
RIWAYAT HIDUP
Wiwik Yuliarti atau biasa dipanggil dengan nama Wiwi, lahir pada tanggal 10 Desember 1995 tempat Bulukumba dari pasangan Bapak Baharuddin dan Ibu Nurtini. Penulis adalah anak kedua dari 3 bersaudara.
Penulis memulai jenjang pendidikan di TK Kartika dan lulus pada tahun 2002. Pada tahun 2002, penulis melanjutkan pendidikan di SD Negeri 2 Kumai dan lulus pada tahun 2008. Kemudian pada tahun 2008 penulis melanjutkan pendidikan di SMP Negeri 1 Kumai dan lulus pada tahun 2012, penulis melanjutkan pendidikan di SMK Negeri 1 Bulukumba tahun 2012 dan lulus tahun 2014. Pada tahun 2014 penulis mengikuti program S1 Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi di Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar.
Selama di perguruan tinggi, penulis tidak hanya mengikuti proses perkuliahan saja tetapi juga mengikuti organisasi Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Sistem Informasi selama 2 tahun di mana pada tahun pertama menjadi anggota, kemudian di tahun kedua menjadi Ketua divisi akhlak dan moral. Penulis juga mengikuti study club Inready Workgroup selama hampir 3 tahun sebagai anggota.
