BAB 4
IMPLEMENTAS I DAN EVALUAS I
4.2 Implementasi
4.2.1 Sumber Daya yang Dibutuhkan 4.1.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras
Dalam membangun sistem ini, dibutuhkan perangkat keras dengan spesifikasi minimum sebagai berikut:
9 Kebutuhan WorkStation(clients) • Monitor
• Keyboard • Mouse
• Hardisk dengan kapasitas 40GB • Memory DDR 1G
• Processor Dual Core 1GHz • Network Interface Card
• Internet dengan kecepatan 128kbps 4.1.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak
Dalam membangun sistem ini, dibutuhkan kebutuhan perangkat keras dengan spesifikasi minimum sebagai berikut: 9 Kebutuhan Clients
• Windows XP
4.1.1.3 Kebutuhan Sumber Daya Manusia
Dalam membangun sistem ini, dibutuhkan sumber daya manusia minimal satu orang yang akan menjadi administrator dimana administrator harus mengerti database, khususnya querySQLDatabase serta terbiasa menggunakan komputer dan internet.
4.2.2 Cara Penggunaan Aplikasi
Berikut ini adalah cara penggunaan aplikasi berdasarkan tampilan layar yang telah dibuat. Dapat dilihat dalam gambar–gambarberikut ini.
4.2.2.1 Halaman Login
Berikut adalah halaman awal untuk login, baik user maupun administratoristrator. Login disini berguna untuk mengantarkan user yang akan login sesuai dengan role-nya masing-masing.
4.2.2.2 Halaman Login
Berikut adalah contoh tampilan validasi ketika user lupa memasukan username. Validasi yang ada pada halaman ini adalah user harus mengisi username dan password serta username dan passwordyang diisi harus berada di dalamdatabase.
4.2.2.3 Halaman Home
Berikut adalah halaman setelah login ketika userlogin dengan role administrator.
4.2.2.4 Halaman Access Management
Ini adalah halaman jika administrator mengeklik menu Access M anagement. Setelah itu akan muncul sub–menuAdd User’s Group, View User’s Group, Add Menu dan View Menu. Berikut tampilan jika administrator memilih Add User’s Group.Administrator harus mengisi nama group.Jika administrator lupa mengisi nama grup maka akan munculwarning.
4.2.2.5 Halaman Access Management
Ini adalah halaman setelah administrator mengisi nama grup dan mengeklik next.Administrator akan diminta untuk memasukan query sesuai yang ingin ditampilkan oleh administratordi dalam grup tersebut. Berikut tampilannya.
4.2.2.6 Halaman Access Management
Ini adalah halaman jika administrator mengeklik menu Access Management.Setelah itu akan muncul sub–menuAdd User’s Group, View User’s Group, Add Menu dan View Menu. Halaman ini adalah tampilan jika administrator memilih View User’s Group.Sistem akan menampilkan semua grup user yang sudah ada danadministrator dapat melihat detail dari masing– masinggrup dengan mengeklik grup yang diinginkan.Berikut tampilannya.
4.2.2.7 Halaman Access Management
Ini adalah halaman setelah administrator memilih grupnya.Sistem akan menampilkan member dari grup yang dipilih oleh administrator. Setelah itu administrator dapat mengubah data dan menghapus grup tersebut.Berikut tampilannya.
4.2.2.8 Halaman Access Management
Ini adalah halaman setelah administrator mengeklik Edit Page Access. Administrator dapat mengubah siapa anggota dari grup tersebut.Nama grup tidak boleh kosong dan jika administrator lupa mengisi nama grup maka sistem akan memunculkanwarning. Berikut tampilannya.
4.2.2.9 Halaman Access Management
Ini adalah halaman setelah administrator mengisi nama group dan memilih siapa saja yang ada di grup tersebut. Administrator dapat mengubah query pada grup tersebut sesuai dengan keinginan. Berikut tampilannya.
Gambar 4.9 Halaman View Edit Group (2) 4.2.2.10 Halaman Access Management
Ini adalah halaman jika administrator mengeklik menu Access Management. Setelah itu akan muncul sub-menu Add User’s Group, View User’s Group, Add Menu dan View Menu. Berikut tampilan jika administrator memilih Add Menu.Jika administrator tidak mengisi dengan lengkap maka akan munculwarning.
4.2.2.11 Halaman Access Management
Ini adalah halaman jika administrator mengeklik menu Access Management. Setelah itu akan muncul sub-menu Add User’s Group, View User’s Group, Add Menu dan View Menu. Berikut tampilan jika administrator memilih View Menu. Sistem akan menampilkan semua menu yang ada. Administrator dapat mengubah atau menghapus menu tersebut dengan mengeklik menu yang ingin diubah atau dihapus terlebih dahulu.
4.2.2.12 Halaman Access Management
Ini adalah halaman yang muncul setelah administrator mengeklik nama menu yang ingin diubah.Administrator harus mengisi semua field yang ada.Jika administrator tidak mengis i lengkap, maka sistem akan memberikan warning. Berikut tampilannya.
4.2.2.13 Halaman UserManagement
Ini adalah halaman jika administrator mengeklik menu User M anagement. Setelah itu akan muncul sub-menu Add User dan View User.Administrator harus mengisi User Name dan User Password sedangkan untuk pengisian User Email, User Phone dan User Photo adalah optional. Berikut tampilan jika administrator memilih AddUser.
4.2.2.14 Halaman UserManagement
Ini adalah halaman jika administrator mengeklik menu UserManagement. Setelah itu akan muncul sub-menu Add User dan ViewUser.
Berikut tampilan jika administrator memilih View User yang akan menampilkan semua user yang ada. Administrator dapat mengubah data user dan menghapus data user.
4.2.2.15 Halaman UserManagement
Ini adalah halaman jika administrator memilih menu mengubah user pada View User. Field yang harus diisi adalah UserName dan UserPassword sedangkan untuk pengisian UserEmail, UserPhone, UserPhoto adalah optional. Berikut tampilan untuk halaman EditUser.
4.2.2.16 Halaman Map Management
Ini adalah halaman jika administrator mengeklik menu Map Management.Setelah itu akan muncul sub-menu Add Location dan View Location.
Berikut tampilan jika administrator memilih Add Location. Layar akan menampilkan lokasi–lokasiyang sudah dibuat sebelumnya.Administrator harus mengisi nama lokasi jika tidak sistem akan memberikan warning.
4.2.2.17 Halaman Map Management
Ini adalah halaman jika administrator mengeklik menu Map Management. Setelah itu akan muncul sub-menu Add Location dan View Location.
Berikut tampilan jika administrator memilih View Location. Administrator dapat mengubah nama dan menghapus data.
4.2.2.18 Halaman Map Management
Ini adalah halaman jika administrator memilih menu mengubah lokasi pada View Location.Administrator harus mengisi nama lokasi.Jika administrator lupa mengisi maka akan diberikan warning oleh sistem . Berikut tampilan untuk halaman EditUser.
4.2.2.19 Halaman State Management
Ini adalah halaman jika administrator mengeklik menu State Management.Setelah itu akan muncul sub-menu Add State dan View State.
Berikut tampilan jika administrator memilih Add State.Administrator harus mengisi semua field yang ada.Setelah pengisian nama dilakukan, administrator dapat menggunakan tombol cek untuk menemukan titik longitudedan latitude.
4.2.2.20 Halaman State Management
Ini adalah halaman jika administrator mengeklik menu State Management.Setelah itu akan muncul sub-menu Add State dan View State.View State akan menampilkan semua nama map yang ada di database.Administrator dapat mengubah dan menghapus data.
Berikut tampilan jika administrator memilih View State.
4.2.2.21 Halaman State Management
Ini adalah halaman jika administrator memilih menu mengubah nama peta pada View State.Administrator harus mengisi nama peta. Jika administrator lupa mengisi maka akan diberikan warning oleh sistem. Berikut tampilan untuk halaman Edit State.
4.2.2.22 Halaman Data Type Management
Ini adalah halaman jika administrator mengeklik menu Data Type Management.Setelah itu akan muncul sub-menu Add DataType dan View Data Type. Jika administrator memilih Add Data Type dan memilih table urutan pertama maka akan muncul deskripsi yang administrator harus isi. Jika administrator lupa mengisi maka akan diberikan warning.
Berikut tampilan untuk Add Data Type.
4.2.2.23 Halaman Data Type Management
Ini adalah halaman jika administrator mengeklik menu Data Type Management. Setelah itu akan muncul sub-menu Add Data Type dan View Data Type. Jika administrator memilih Add Data Type dan memilih selain table urutan pertama, maka akan muncul parent yang harus dipilih dan deskripsi yang harus diisi. Jika administrator lupa mengisi maka akan diberikan warning. Berikut tampilan untuk Add Data Type.
4.2.2.24 Halaman Data Type Management
Ini adalah halaman jika administrator mengeklik menu Data Type Management.Setelah itu akan muncul sub-menu Add Data Type dan View Data Typeyang akan menampilkan semua nama kategori atau Data Type yang ada di database.Administrator dapat mengubah dan menghapus kategori atau data type tersebut.
Berikut tampilan jika administrator memilih View Data Type.
4.2.2.25 Halaman Data Type Management
Ini adalah halaman jika administrator memilih menu mengubah nama kategori pada View Data Type.Administrator harus mengisi nama kategori. Jika administrator lupa mengis i maka akan diberikan warning oleh sistem.
Berikut tampilan untuk halaman Edit Data Type.
4.2.2.26 Halaman Property Of Data Management
Ini adalah halaman jika administrator mengeklik menu Property of Data Management.Setelah itu akan muncul sub-menu Add Property of Data Management dan View Property of Data Management. Berikut tampilan jika administrator memilih Add Property of Data Management.Administrator akan diminta memilih peta, kategori dan value-nya. Jika administrator tidak mengisi dengan lengkap maka akan di tampilkan pesan error.
4.2.2.27 Halaman Property Of Data Management
Ini adalah halaman jika administrator klik menu Property of Data Management. Setelah itu akan muncul sub-menu Add Property of Data Management dan View Property of Data Management.
Berikut adalah tampilan jika administrator memilih View Property of Data Management. Administrator dapat mengubah dan menghapus data.
4.2.2.28 Halaman Property Of Data Management
Berikut adalah halaman jika administrator ingin mengubah nilai dari property of data. Administrator harus mengisi nilai baru. Jika administrator lupa mengisi maka sistem akan memberikan warningyang menyatakan bahwa nilai tersebut harus diisi.
4.2.2.29 Halaman Account Management
Ini adalah halaman jika administrator klik menu Account Management.Setelah itu akan muncul sub-menu Edit Account. Berikut tampilan jika administrator memilih Edit Account.Edit Account berfungsi untuk mengubah password administrator.Administrator diminta mengisi data dengan lengkap.Jika administrator tidak mengisi dengan lengkap maka akan di tampilkan pesan error.
4.2.2.30 Halaman User
Ini adalah halaman jika administratormasuk sebagai user.Pada bagian atas akan ditampilkan grup user.Kategori yang sedang dipilih oleh user.Kategori dan level apa yang sedang user akses. Pada bagian kanan atas adalah kategori-kategori yang dapat user lihat sesuai yang ditentukan oleh administrator.Pada bagian bawah ada chart yang akan menampilkan data sesuai dengan pilihan user dan dibagian kanan bawah ada data tabel yang akan menampilkan data lengkapnya. Berikut tampilannya.
Agar lebih jelas, berikut tampilan untuk setiap bagian halaman user.
Gambar 4.31 Bagian Peta di Halaman User
4.2.3 Evaluasi setelah implementasi
Setelah melakukan implementasi sistem terhadap beberapa perusahaan, maka dilakukan evaluasi terhadap sistem yang sudah dibuat. Evaluasi sendiri dipergunakan sebagai bahan masukan penelitian, perbaikan dan pengembangan selanjutnya.
4.2.3.1 Evaluasi dari pengguna
Evaluasi sistem terhadap pihak pengguna akan ditunjukan kepada pihak perusahaan, evaluasi sendiri dilakukan dengan teknik wawancara. Berikut hasil wawancara dengan beberapa perusahaan.
4.1.3.1.1 S alah satu cabang di BCA
Tabel 4.1 Tabel Hasil Wawancara dengan S alah Satu Cabang BCA
Nama Amat Bun Leng
Jabatan Manajer Cabang BCA Tanggal Wawancara 22 Januari 2011
1. Biasanya bagaimana pencatatan data di perusahaan Anda?
Pencatatan data biasanya dilakukan melalui website. Dari server cabang ke server lokal lalu pencatatan dilakukan. Pada akhir hari, data yang dimiliki oleh perusahaan cabang akan terkirim ke pusat dan data yang ada pada cabang akan dihapus.
Anda?
Untuk melihat penjualan di masing – masing cabang akan membantu karena langsung terlihat di sistem web. Aplikasi ini sudah bagus karena bisa melihat apakah cost yang dikeluarkan sebanding dengan hasilnya di masing – masing cabang pada hari yang sama.
3. Apakah ada saran untuk pengembangan selanjutnya? Perlu dikembangkan agar masing – masing staff cabang bisa melihat apakah data sudah benar – benar terkumpul di masing – masing cabang.
Hasil Evaluasi :
Aplikasi ini akan dapat digunakan pada perusahaan pusat agar dapat melihat persebaran data – data di perusahaan cabang yang tersebar. Hal ini berarti bahwa aplikasi ini dapat membantu perusahaan untuk pengambilan keputusan atau pun dapat digunakan untuk melihat apakah cabang sudah memenuhi target yang ingin dicapai.
4.1.3.1.2 P.T. Megapolitan
Tabel 4.2 Tabel Hasil Wawancara dengan P.T. Megapolitan
Nama Selvia
Jabatan Manajer Penjualan Tanggal Wawancara 24 Januari 2011
1. Biasanya bagaimana pencatatan data di perusahaan Anda?
Pencatatan data dilakukan secara manual dan di akhir hari data – data yang dimiliki diberikan kepda bagian akuntan agar dapat diinput ke dalam suatu file excel. 2. Apakah aplikasi kami dapat diterapkan pada perusahaan
Anda?
Bisa diterapkan karena ini akan membantu untuk melihat persebaran penjualan di wilayah – wilayah dan juga orang – orang yang membeli barang di perusahaan kami.
3. Apakah ada saran untuk pengembangan selanjutnya? Sebaiknya data yang ditampilkan tidak hanya satu data saja di satu menu tetapi bisa sampai mencakup data detail.
Hasil Evaluasi :
Aplikasi ini akan dapat digunakan pada perusahaan agar dapat melihat penjualan yang telah dilakukan dan
pembelian oleh siapa. Hal ini berarti bahwa aplikasi ini dapat membantu perusahaan untuk pengambilan keputusan atau pun dapat digunakan untuk melihat apakah penjualan sudah memenuhi target yang ingin dicapai.
4.1.3.1.3 Comunity Development Center di Binus University
Tabel 4.3 Tabel Hasil Wawancara dengan Community Developtment Center Manager
Nama Maria Intan Setiadi S .Kom., MM. Jabatan Community Developtment Center
Manager
Tanggal Wawancara 27 Januari 2011
1. Biasanya bagaimana pencatatan data di perusahaan Anda?
Biasanya data disimpan dalam bentuk chart.
2. Apakah aplikasi kami dapat diterapkan pada perusahaan Anda?
Aplikasi ini akan lebih cocok dipakai oleh levelmanager ke atas karena saya lihat aplikasi ini digunakan untuk pengambilan keputusan.
3. Apakah ada saran untuk pengembangan selanjutnya? Akan lebih baik bila data diklik di suatu daerah akan muncul data detail yang ingin dilihat. Karena untuk
levelmanager ke atas mungkin ingin melihat data seperti ini. Akan tetapi, bagi pelaksana akan perlu mengetahui data detail.
Hasil Evaluasi :
Aplikasi ini akan dapat digunakan pada Community Developtment Center Manager agar dapat melihat persebaran data – data yang dimiliki. Hal ini berarti bahwa aplikasi ini dapat membantu tingkat levelmanager ke atas untuk pengambilan keputusan.
4.1.3.1.4 Binus Career di Binus University
Tabel 4.4 Tabel Hasil Wawancara dengan Binus Career
Nama Farrah Mahdaly
Jabatan Binus Career Manager Tanggal Wawancara 27 Januari 2011
1. Biasanya bagaimana pencatatan data di perusahaan Anda?
Biasanya digunakan aplokasi sejenis friendster. Jadi para alumni akan mengisi sendiri data – datanya dan kemudian akan dapat dilihat oleh Binus Career. Akan tetapi, dalam aplikasi ini para alumni Binus tidak dapat melihat teman – temannya. Jadi ini hanya sebatas pribadi masing – masing saja.
