BAB I
PENDAHULUAN
A. Visi
dan
Misi
Visi : Memberikan layanan terbaik di Bidang Teknologi Informasi guna Mewujudkan Good Governance
Misi : - Mewujudkan Transparansi Pelayanan Masyarakat - Mewujudkan Otomatisasi Administrasi Pemerintah
Kotamadya Jakarta Timur
- Mewujudkan Penyediaan Informasi bagi Pimpinan - Mewujudkan Jaringan Komunikasi Data antar Instansi - Mewujudkan Aparatur dan Masyarakat yang
berwawasan Teknologi Informasi
B. Tugas Pokok dan Fungsi
Tugas Pokok :
- Menyusun rencana pendayagunaan Teknologi Informasi, membangun, mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Informasi.
- Menyediakan dan merawat perangkat keras, perangkat lunak dan jaringan komunikasi data Kotamadya Jakarta Timur.
- Menyusun pengoperasian komputer dan penyimpanan file data, pengendalian arus data masuk dan keluaran.
- Menyusun jadwal pengoperasian dan penyiapan kebutuhan operasi. - Pemantauan, pengendalian dan pencatatan pengoperasian
komputer serta pengamanannya.
- Pengendalian data, perekaman serta penyampaian hasil Proses Operasional Komputer.
Fungsi :
- Perencanaan Sistem Informasi, konfigurasi perangkat keras, perangkat lunak dan jaringan komunikasi data sesuai dengan kebutuhan Kotamadya Jakarta Timur.
- Pembangunan, pengembangan dan pemeliharaan sistem informasi. - Penyusunan jadwal dan penyiapan kebutuhan pengoperasian sistem
operasi.
- Pembuatan dan pengoperasian multimedia untuk berbagai kebutuhan dilingkungan Kotamadya Jakarta Timur.
- Pemberian bantuan dalam rangka pelaksanaan program telematika daerah serta melaksanakan pemantauan dan pencatatan berbagai kegiatan di Kotamadya Jakarta Timur.
- Pengendalian arus data masukan dan keluaran, perekaman data serta penyampaian hasil produksi.
- Pemantauan, pengendalian dan pencatatan pengoperasian komputer serta pengamanan sarana prasarana dan data.
- Pengadaan perawatan perangkat keras, perangkat lunak dan jaringan komunikasi data.
- Pelaksanaan bimbingan teknis pendayagunaan dan penerapan teknologi informasi dan didalam pelaksanaannya dapat bekerja sama dengan pihak lain/konsultan ahli.
- Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama teknis dengan unit terkait dalam jajaran pemerintahan Kotamadya Jakarta Timur.
- Pengelolaan urusan ketatausahaan.
Sehubungan dengan Visi, Misi, Tugas Pokok dan fungsi diatas, maka perlu disusun suatu Perencanaan Kebutuhan akan Teknologi Informasi di Unit Kerja di lingkungan Kantor Walikota Madya Jakarta Timur dengan menempatkan KPTI Kotamadya Jakarta Timur sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) terutama sebagai Unit Kerja yang bertugas menangani Konsultasi Perencanaan, Pengelolaan, Pengawas Teknis dalam hal Pembangunan, Pengembangan, Implemantasi dan
Operasionalisasi Teknologi Informasi pada unit-unit kerja yang ada khususnya dalam keterkaitan dengan peningkatan Pelayanan Publik dengan memanfaatkan Teknologi Informasi yang ada atau berkembang saat ini.
Pengelolaan Teknologi Informasi pada dasarnya adalah bagaimana merancang adanya kebutuhan Sistem Informasi Aplikasi yang berhubungan langsung dengan masyarakat ataupun tidak langsung yang artinya untuk mendukung peningkatan kinerja unit secara sinergis sehingga secara total integral akan menjadikan semua unit kerja dilingkungan Kantor Walikotamadya Jakarta Timur akan mempunyai kemampuan dalam menangani Tupoksinya dengan didukung adanya Teknologi Informasi yang Tepat Guna dan Tepat Manfaat.
C. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan disususunnya Laporan Kegiatan Tahunan KPTI Kotamadya Jakarta Timur Tahun Anggaran 2007 adalah untuk mendokumentasikan Hasil Kegiatan Aktivitas dengan tujuan agar pelaksanaan Pembangunan, Pengembangan Sistem Informasi yang didukung tersedianya Sarana, Prasarana Operasionalisasi dan Implementasi Sistem Informasi secara bertahap dalam beberapa tahap kedepan akan terealisir mengingat masih sangat terbatasnya anggaran APBD.
BAB II
PROGRAM KERJA
Dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja KPTI Kotamadya Jakarta Timur Tahun 2007 terdapat 5 (lima) Kegiatan Pokok yang terbagi dalam 24 (dua puluh empat) Rincian Kegiatan dengan uraian sebagai berikut :
A. Pembangunan dan Pengembangan Sistem Informasi untuk
Mendukung Pelayanan Publik
Kegiatan ini diharapkan mampu mendukung pelayanan masyarakat lebih optimal, disamping Penyediaan Informasi Pelayanan Pemerintah Daerah Kotamadya Jakarta Timur yang mudah dapat diakses oleh Publik, Kegiatan ini meliputi pelaksanaan 9 (sembilan) Rincian Kegiatan yang terurai sebagai berikut :
1. Pengembangan Website Kodya Jakarta Timur
Pengembangan Website Kotamadya Jakarta Timur, pada Tahun Anggaran 2007 dianggarkan sebesar Rp. 50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah) dengan target :
- Terwujutnya peningkatan pelayanan informasi kepada Publik. - Tersedianya desain dan data yang berfariatif uptodate serta
memenuhi kebutuhan Informasi Masyarakat.
2. Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Terpadu
Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Terpadu Kotamadya
Jakarta Timur, pada Tahun Anggaran 2007 dianggarkan sebesar Rp. 50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah) dengan target :
- Terwujutnya Sistem Informasi Pelayanan Terpadu yang Optimal dan terintegrasi secara bertahap dengan Sistem Informasi / Aplikasi Unit Kerja.
- Tercapainya kualitas dan kuantitas pelayanan kepada masyarakat.
3. Operasionalisasi Pelayanan Terpadu
Guna mendukung Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Terpadu Kotamadya Jakarta Timur agar dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan, maka diperlukan Anggaran sebesar Rp. 50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah) dengan target :
- Terselenggaranya Pelayanan Prima kepada masyarakat
4. Pengembangan Sistem Perizinan Bidang Kesehatan/Sudin Yankes
Pengembangan Sistem Perizinan Bidang Kesehatan (Sudin Yankes) dilingkungan Walikotamadya Jakarta Timur diperlukan Anggaran pada Tahun Anggaran 2007 sebesar Rp. 55.000.000,- (Lima Puluh Lima Juta Rupiah) dengan target yang akan dicapai :
- Terwujutnya Otomatisasi Administrasi pelayanan kesehatan berbasis komputerisasi
- Tersedianya Pelayanan Perizinan di Sudin Yankes Kotamadya Jakarta Timur secara cepat, efisien dan terintegrasi dengan sistem komputerisasi.
5. Implementasi Sistem Informasi Rawat Inap/Jalan Puskesmas Kecamatan Matraman dan Kecamatan Pulo Gadung
Guna mengembangkan Fitur Aplikasi pada implementasi Sistem Informasi Rawat Inap/Jalan Puskesmas Kecamatan Matraman dan Kecamatan Pulo Gadung diperlukan Anggaran pada Tahun 2007 sebesar Rp. 50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah) dengan target yang akan dicapai :
- Tercapainya pelayanan prima di Puskesmas kecamatan Matraman dan Kecamatan Pulo Gadung.
- Terimplementasinya Sistem Imformasi pelayanan Puskesmas secara cepat, efisien dan terintegrasi dengan Sistem komputerisasi
6. Update Content Website Kodya Jakarta Timur
Isi data / contens yang menarik dan selalu di update akan menarik pengunjung untuk datang ke situs website Jakarta Timur, pada Tahun Anggran 2007 ini diperlukan anggaran sebesar Rp. 45.000.000,- (empat Puluh Lima Juta Rupiah) dengan target yang akan dicapai :
- tersedianya contens website yang up to date
- Situs Website lebih komunikatif, menarik dan selalui diperbaharui setiap saat.
7. Pengembangan Informasi Pelayanan berbasis multimedia
Pengembangan Informasi Pelayanan Berbasis Multimedia pada Tahun Anggaran 2007 diperlukan anggaran sebesar Rp. 50.000.000,- dengan target yang akan dicapai :
- Pelayanan Informasi kepada masyarakat agar lebih interaktif dalam bentuk Aplikasi Multi Media.
8. Implementasi Dasar Sistem Informasi Rawat Inap / Rawat Jalan Puskesmas Kecamatan Ciracas dan Cipayung
Implementasi Dasar Sistem Informasi Rawat Inap/Jalan Puskesmas Kecamatan Ciracas dan Kecamatan Cipayung diperlukan Anggaran pada Tahun 2007 sebesar Rp. 50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah) dengan target yang akan dicapai :
- Tercapainya pelayanan prima di kecamatan Ciracas dan Kecamatan Cipayung
- Terimplementasinya pelayanan Sistem Informasi Puskesmas berbasis komputer dengan Fitur Aplikasi Dasar Modul Pendaftaran Pasien, Kasir dan Pelayanan Poli Umum.
9. Implementasi Sistem Informasi Rawat Inap / Jalan Puskesmas Kecamatan Jatinegara dan Duren Sawit
Guna mengembangkan Fitur Aplikasi pada implementasi Sistem Informasi Rawat Inap/Jalan Puskesmas Kecamatan Jatinegara dan Kecamatan Duren Sawit diperlukan Anggaran pada Tahun 2007 sebesar Rp. 50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah) dengan target yang akan dicapai :
- Tercapainya pelayanan prima di Puskesmas kecamatan Jatinegara dan Kecamatan Duren Sawit
- Terimplementasinya Sistem Informasi pelayanan Puskesmas secara cepat, efisien dan terintegrasi dengan Sistem Komputerisasi.
B. Pembangunan dan Pengembangan Sistem Informasi
untuk mendukung Manajemen Pemerintah
Kegiatan ini diharapkan dapat mendukung Administrasi Pemerintah Daerah dalam Pengelolaan Inventarisasi Barang dan Keuangan Unit dapat dilakukan secara akurat dan uptodate, yang terurai sebagai berikut :
1. Pelaksanaan Implementasi SIMBARDA
Guna tersedianya administrasi Asset Pemda khususnya di Kotamadya Jakarta timur secara akurat dan up todate yang berbasis komputer pada Tahun Anggaran 2007 ini dianggarkan sebesar Rp. 50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah) dengan target yang akan dicapai :
- Tersedianya Sistem Informasi Barang berbasis Komputer.
- Yang dapat mendukung Pengelolaan Manajemen Barang Unit Kerja.
2. Implementasi Sistem Keuangan Unit di KPKD Kodya Jakarta Timur
Tercapainya pelaporan keuangan secara komputerisasi di lingkungan Kotamadya Jakarta timur, pada Tahun Anggaran 2007 dianggarkan anggaran sebesar Rp. 50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah) dengan target yang akan dicapai :
- Tersedianya pelaporan keuangan secara komputerisasi, cepat, terintegrasi dan mudah dioperasionalkan.
C. Pengembangan dan Optimalisasi Sarana dan Prasarana
Teknologi Informasi
Dalam Perencanaan Sistem Informasi Kotamadya Jakarta Timur yang akan dibangun ataupun dikembangkan akan memuat penjelasan dan uraian Konfigurasi Jaringan, kebutuhan perangkat keras, kebutuhan perangkat lunak, tenaga operasional.
Berkaitan dengan dengan hal tersebut agar implementasi dan operasionalisasi sistem informasi yang sudah dikembangkan, dibangun dapat terlaksana dibutuhkan pendukung adanya Sarana dan Prasarana sebagai berikut :
No. Rincian Kegiatan Anggaran ( Rp.) Target 1 2 3 1. Pengadaan Prasarana Sistem Informasi Publik ( 4 Puskesmas) 30.000.000 - Terpenuhinya jaringan LAN di 4 Puskesmas - Terwujutnya penga- daan prasarana jari- ngan SI Publik di 4 Puskesmas 2. Pengadaan Prasarana Sistem Informasi Aparatur 50.000.000 - Terpenuhinya kebutuhan prasarana jaringan - Terwujutnya Pengadaan jaringan LAN Puskesmas Kec. Makasar.
3. Pengadaan Sarana Sistem informasi Publik 306.891.000 - Terpenuhinya kebutuhan sarana bagi pelayanan publik - Tersedianya perangkat keras 4. Perawatan Jaringan Komunikasi Data 50.000.000 - Terpeliharanya jaringan komunikasi data agar tetap operasional dengan baik
- Terwujutnya
jaringan komunikasi data agar tetap terawat dengan baik 5. Pemeliharaan PC
Laptop dan Server
50.000.000 - Terawatnya sarana perangkat keras - Terpeliharanya
sarana perangkat keras dengan baik 6. Perawatan Printer dan
peralatan lainnya 50.000.000 - Pelaksanaan perawatan printer dan peralatan lainnya - Terpeliharanya printer dan peralatan lainnya sehingga berfungsi dengan baik 7. Pengadaan Jaringan Komunikasi data Wereless 35.000.000 - Pelaksanaan Jaringan Komunikasi Data berbasis wireless - Terwujutnya jaringan komunikasi data wireless
D. Pengembangan Wawasan Aparatur dan Masyarakat dalam
Bidang Teknologi Informasi
Pembangunan System Informasi Daerah pada Tahun Anggaran 2007 diperlukan tenaga operasional / SDM terkait aplikasi Sistem Informasi Manajemen Daerah, untuk memenuhi kebutuhan kegiatan Sarana, Prasarana, Pengelolaan Sistem Informasi dengan tujuan agar implementasi dan operasionalisasi dapat berjalan / terlaksana dengan support tenaga operasional / SDM terkait bidang teknologi informasi.
Dalam pembinaan SDM, KPTI Kodya Jakarta Timur melaksanakan pembinaan dalam 3 (tiga) kelompok sebagai berikut :
1. Bimbingan Teknis dibidang Teknologi Informasi
Bimbingan Teknis dibidang Teknologi Informasi pada Tahun Anggaran 2007 diperlukan Anggaran sebesar Rp, 125.000.000,- (Seratus Dua Puluh Lima Juta Rupiah) dengan target yang akan dicapai adalah terdidik dan terupgradenya pengetahuan dan keahlian dibidang Teknologi Informasi, diharapkan dapat diikuti seluruh karyawan Kodya Jakarta Timur secara bertahap, adapun materi disiapkan sesuai kebutuhan standart bagi pelayanan public atau administrasi perkantoran. Pada 3 sampai 5 tahun kedepan akan diperoleh tenaga / SDM yang sanggup menangani Teknologi Informasi.
2. Pengembangan Wawasan Teknologi Informasi
Pengembangan Wawasan Teknologi Informasi pada Tahun Anggaran diperlukan Anggaran sebesar Rp, 30.000.000,- (Tiga Puluh Juta Rupiah) dengan target yang akan dicapai adalah untuk dapat memacu wawasan pegawai atau tenaga ahli di internal KPTI Kodya Jakarta Timur dengan melakukan forum Study (pembelajaran) dengan lembaga non Government terkait perkembangan Teknologi Informasi dan kebijakan implementasi kegiatan Teknologi Informasi. Diharapkan dari forum studi ini akan diperoleh peningkatan wawasan
pegawai KPTI Kodya Jakarta Timur di bidang Teknologi Informasi sekaligus adanya kerjasama teknis antar Government dengan Non Goverment.
3. Rapat Koordinasi Teknis (RAKONTEK)
Rapat Koordinasi Teknis (RAKONTEK) pada Tahun Anggaran 2007 diperlukan Anggaran sebesar Rp. 20.000.000,- (Dua Puluh Juta Rupiah) dengan target yang akan dicapai adalah sebagai wahana /forum ilmiah/seminar/rapat koordinasi antar KPTI tingkat Kotamadya, diharapkan dari Rapat Koordinasi Teknis ini akan diperoleh terkoordinasinya Teknologi Informasi di 5 (lima) KPTI Kodya.
E. Kegiatan Penunjang Operasional
Dalam rangka berjalannya kegiatan Penunjang operasional kantor KPTI Kodya Jakarta timur pada Tahun Anggaran 2007 diperlukan Kegiatan, anggaran dan target yang akan dicapai adalah sebagai berikut :
No. Rincian Kegiatan Anggaran ( Rp.) Target 1 2 3 1. Kegiatan Operasional Kantor 290.000.000 berjalannya dan terselenggaranya kegiatan operasional kantor secara baik dan sewa Jaringan Komunikasi Data (LC dan VPN-IP) 2. Evaluasi, Pelaporan Kegiatan 2007 dan Penyusunan Anggaran 2008 36.000.000 terevaluasinya dan tersusunnya pelaporan kegiatan 2007 dan tersusunnya anggaran 2008 3. Penataan Ruang Pelatihan Teknologi Informasi 45.000.000 Tersediannya ruang yang memadai untuk pelatihan Teknologi Informasi.
BAB III
WAKTU DAN HASIL PELAKSANAAN
(Periksa PP1 dan PP2 bulan Desember 2007)
BAB IV
PERMASALAHAN DAN PEMECAHAN
A. Permasalahan
Dengan adanya kebutuhan pengembangan Sistem Informasi Kotamadya Jakarta Timur yang harus didukung oleh pengadaan Perangkat Keras, Perangkat Lunak, Perangkat Jaringan dan tenaga operasional / SDM Teknologi Informasi, agar Implemantasi dan Operasional system Informasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan yang diharapkan, sejalan dengan kebutuhan tersebut ditemui beberapa permasalahan berkaitan dengan terbatasnya Anggaran yang tersedia adalah sebagai berikut :
1. Sistem Jaringan Komunikasi Data
Sistem Jaringan Komunikasi Data yang dibangun Tahun Anggaran 2007 ini merupakan pengembangan dan penyempurnaan dari tahun-tahun sebelumnya yang dinilai masih belum cukup penyebaran titik-titik jaringannya, pengembangan jaringan dilingkungan Komplek Kantor Walikotamadya Jakarta Timur dan beberapa LAN Lokal yang beberapa belum terkoneksi ke data center KPTI Jakarta Timur.
2. Kebutuhan Perangkat Keras dan Lunak
Pengadaan Perangkat Keras / lunak sebagai pendukung Operasionalisasi Sistem Informasi sampai dengan tahun Anggaran 2007 dan kedepannya masih perlu diadakan.
3. Pembinaan SDM
Pembinaan SDM terkait dalam bidang Teknologi Informasi di lingkungan Kantor Walikota Madya dan Internal KPTI Kodya Jakarta Timur masih sangat perlu ditambah dan ditingkatkan mutunya, mengingat era Sistem Informasi dan kebutuhan Teknologi Informasi dengan sasaran Technical Update akan selalu berkembang.
B. Pemecahan Masalah
Pemecahan masalah pada Laporan Kegiatan Tahun Anggaran 2007 ini dimaksudkan untuk memperbaiki, menyempurnakan hasil Pelaksanaan Tahun Anggaran 2007 untuk direalisir pemecahannya pada Tahun Anggaran 2008.
1. Sistem Jaringan Komunikasi Data
• Pada Perencanaan Tahun Anggaran 2008 masih perlu dikembangkan dan ditingkatkan ketersediaan infrastruktur yang memadai guna tercapainya Integrasi Komunikasi Data yang baik dari semua bagian yang ada dibawah Walikotamadya Jakarta Timur dengan KPTI Kotamadya Jakarta Timur sebagai pusat pengontrolnya.
• Peningkatan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi Data di Sudin Teknis Jatinegara Barat.
• Menambah LAN dan WAN sesuai Pembangunan, Pengembangan dan Implementasi Sistem Informasi Kotamadya.
2. Kebutuhan Perangkat Keras/Lunak
Pada Pembangunan beberapa Sistem Informasi yang sudah dilaksanakan Implemntasinya pada Tahun Anggaran 2007, untuk dapat dikembangkan modul mekanisme program masih perlu ditambahkan pengadaan Perangkat Keras / Lunak pada Tahun Anggaran 2008 khususnya implementasi Sistem Informasi Rawat Inap dan Rawat Jalan di tingkat Puskesmas Kecamatan dan beberapa Sistem Informasi pada unit terkait.
3. Pembinaan SDM
Pembinaan SDM perlu ditingkatkan Personil Operasional / SDM dan Materi Pembinaan terkait bidang Teknologi Informasi, menyangkut SDM lingkungan Kantor Walikotamadya dan SDM di Internal KPTI Kotamadya Jakarta Timur, diharapkan kurun waktu 3 sampai 5 tahun kedepan secara Total Integral jumlah yang sudah dibina sudah mapu menguasai Teknologi Informasi dan dapat memenuhi kebutuhan pelaksanaan Implementasi dan Operasionalisasi Sistem Informasi Kotamadya.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Dari uraian diatas yang dimulai dari Visi, Misi, Tugas Pokok dan fungsi KPTI Jakarta Timur, dilanjutkan dengan uraian Program Kegiatan Aktivitas dengan Rincian Kegiatannya, Permasalahan dan Pemecahannya yang merupakan bagian integral dari Sistem Informasi Kotamadya baik mengenai kesisteman, Perangkat Keras, Perangkat Jaringan, Perangkat Lunak pendukung dan Pembinaan Tenaga Operasional (SDM) dapat disimpulkan beberapa hal mendasar sebagai berikut :
1. Pembangunan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi Data Kotamadya Jakarta Timur akan menjadi lebih baik dan terarah dengan terlebih dahulu melakukan Analisa dan Perencanaan terhadap kebutuhan Pembangunan, Pengembangan dan Implemntasi SIMKODYA.
2. Dari uraian dan penjelasan Sistem Informasi Kotamadya, akan dapat diketahui Modul-modul, fasilitas sistem dan kegiatan apa saja di masing-masing Sistem Informasi yang secara keseluruhan menjadi bagian dari Sistem Informasi Kotamadya, dimana hal ini akan sangat menentukan arah, bentuk Sistem Jaringan Komunikasi Data yang ada juga kebutuhan Perangkat Kerasnya.
3. Mengingat bahwa Jaringan Komunikasi data merupakan Sarana, Prasarana Operaionalisasi Sistem Informasi yang bersifat terpadu dan mengaitkan beberapa Unit Kerja, maka untuk keberhasilan pelaksanaannya, diperlukan kerjasama dan koordinasi yang baik antara KPTI Kotamadya Jakarta Timur dengan Unit-unit kerja terkait.
B. SARAN
Sebagai harapan penyempurnaan untuk masa-masa mendatang atau Anggaran yang akan datang dibawah ini disampaikan saran-saran sebagai berikut :
1. Pada Perencanaan Tahun Anggaran 2008 masih perlu dikembangkan dan ditingkatkan ketersediaan infrastruktur yang memadai.
2. Masih perlu ditambahkan pengadaan Perangkat Keras / Lunak pada Tahun Anggaran 2008
3. Pembinaan SDM perlu ditingkatkan Personil Operasional / SDM dan Materi Pembinaan terkait bidang Teknologi Informasi.
Jakarta, Desember 2007
Plh. KEPALA KANTOR PENGELOLA TEKNOLOGI INFORMASI KOTAMADYA JAKARTA TIMUR
Ir. BANDOK EKO PRIAMBODO NIP 470059292
