LPSE Kabupaten Rokan Hulu aanwizjing ATK DPRD

1

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN

PAKET PENYEDIAAN ALAT TULIS KANTOR

PADA SKPD DPRD KABUPATEN ROKAN HULU

Nomor : 01.01.02/BAPP- ADD/DPRD/POKJA 2/V/2012

Pada hari ini, Rabu tanggal Dua bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 10.30 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 tanggal 7 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :

• Pimpinan Rapat : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja 2 • Penjelasan Umum dan Administrasi : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja 2 • Penjelasan Teknis : ANDESMAR, S,Pi, M,Si Jabatan : Ketua Pokja 2

• Notulen Rapat : DONNI AHYU Jabatan : Sekretaris

Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah :

NO NAMA PAKET SKPD HPS

1. Paket Penyediaan Alat Tulis Kantor

DPRD

Rp.

174.986.600,-Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :

• Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2011. • Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan

yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang ( 52362/47611 )

•

Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan Sederhana dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat

.

2

• Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;

A. Dokumen Administrasi

1. Surat Penawaran Sesuai dengan ketentuan pada Hal 11 Dokumen Pemilihan ini ataupun ketentuan yang diatur dalam perpres 54/2010

2. Surat Jaminan Penawaran Asli. (lihat contoh Hal 32 dan 33 pada Dokumen Pemilihan ataupun ketentuan yang diatur dalam perpres 54/2010)

B. Dokumen Usulan Teknis (Lihat halaman 34 dokumen pemilihan), minimal terdiri dari ;

1.

spesifikasi teknis barang;

2.

jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang : Menggambarkan proses pelaksanaan

mulai dari pembelian ,pengepakan, pengiriman dan pemasangan yang tidak melampaui

batas waktu yang ditetapkan dalam LDP.

3.

Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; barang yang ditawarkan tercantum dengan

lengkap dan jelas

4.

bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan [Tidak ada yang disubkontrakkan ]

5.

[Hal-hal lain yang dipersyaratkan].

-

Foto Lokasi Usaha

-

Denah Lokasi Usaha

-

Surat Pernyataan siap menyerahkan barang paling lambat 1 X 24 jam dari surat

pesanan dari PPK serta siap mengirimkan barang secara bertahap sesuai SPK

C. Dokumen Harga Terdiri dari :

1. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat Hal 77 s/d 79 pada Dokumen) 2. Rekapitulasinya

3. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan) D. Dokumen Kualifikasi terdiri dari :

1. Dokumen Isian Kualifikasi (lihat contoh formulir hal 37 s/d 41)

2. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 34,35 dan 36 )

3.

Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan

managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan

usahanya tidak sedang diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan

atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani

sangsi pidana. Surat pernyataan dibuat bermatrai Rp. 6.000

4.

Melampirkan SPT tahunan 2011, SPT Masa Januari,Februari,Maret 2012.

• Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;

• Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Selasa, 8 Mei 2012 ;

Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB

Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

• Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Selasa, 8 Mei 2012;

Jam : 14.00 WIB – selesai

Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada halaman 14 Dokumen pemilihan paket kegiatan ini

• Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur • Hal-hal yang menggugurkan penawaran

Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 10 sampai dengan halaman 14 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing dan addendum dokumen pengadaan ini.

3

• Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi

dalam negeri

Sesuai dengan ketentuan pada halaman 20 TKDN untuk pekerjaan diatas 5 milyar

• Ketentuan tengang penyesuaian harga ; maka dinyatakan TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku

• Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil

Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan • Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan

Masa Berlaku Surat Penawaran 45 hari Kalender Berlaku Jaminan Penawaran 59 hari kalender

Sedangkan besaran Nilai jaminan yang tertuang pada LDP dan LDK • Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan

Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.

TANYA- JAWAB

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Pasir Pengaraian, 2 Mei 2012

Panitia Pengadaan Barang/Jasa,

Mengetahui :

Peserta Pelelangan Sederhana 1. ANDESMAR,S.Pi, M.Si ………