PEMERINTAH KOTA BANDUNG
POKJA ULP
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (BAP)
Nomor : 027/02/Pokja ULP/Pak. Linmas/2014
Pada hari ini Jum’at, tanggal Lima Belas bulan Agustus tahun Dua Ribu Empat Belas pukul 14:00 s/d 15.30 bertempat di Ruang Rapat Bagian Umum dan Perlengkapan Sekretariat Daerah Kota Bandung Jl. Wastukancana Nomor 2 Bandung.
Selaku Pokja ULP Pekerjaan Pengadaan Pakaian Seragam Lengkap dan Sepatu bagi Anggota Linmas Se Kota Bandung pada Satuan Polisi Pamong Praja Kota Bandung berdasarkan Surat Keputusan Kepala ULP Kota Bandung, Nomor 027/550-ULP Tahun 2014, telah melakukan rapat penjelasan on line dokumen pengadaan pekerjaan :
Kode Lelang : 1631260
Nama Pekerjaan : Belanja Hibah Barang/Jasa yang akan di serahkan kepada pihak ke Tiga/Masyarakat (Pengadaan Pakaian Seragam Lengkap dan Sepatu bagi Anggota Linmas Se Kota Bandung)
Lokasi : Satuan Polisi Pamong Praja Kota Bandung
Sumber Dana : APBD Tahun Anggaran : 2014
I. Pertanyaan penyedia barang/Jasa yang mengikuti penjelasan on line pekerjaan tersebut diatas, sebagai berikut :
1. Peserta 40301260:
selamat siang bapak ibu panitia, jika perusahaan belum mempunyai pengalaman di bidang konveksi dan telah mempunyai pengalaman di bidang lain,aoakah masih boleh mengikuti lelang ini
2. Peserta 40019260:
PEKERJAAN PENGADAAN PAKAIAN SERAGAM LENGKAP DAN SEPATU BAGI ANGGOTA LINMAS SE KOTA BANDUNG Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan: Barang SATUAN POLISI PAMONG PRAJA PEMERINTAH KOTA BANDUNG TAHUN ANGGARAN 2014 KPA Kepala Satpol PP Pemkot Bandung PPK Kabid di Bagum Pemkot Bandung PPTK Kasie di Satpol PP Pemkot Bandung Panitia Berjumlah 3 Orang semua dari Bagum Pemkot Bandung PAGU Rp. 5.791.712.000, - HPA Rp. 4.771.553.600,- informasi awal nya seperti itu ya pa ?
3. Peserta 40036260:
melapirkan ijazah sarjana teknik industri? minimal 2 orang lagi... 4. Peserta 40019260:
PERTANYAAN yang pertama tolong lihat HPS yang sudah di tentukan,nilai HPS tersebut kalo di breakdown 1. Pakaian Lengkap Rp. 156.000 2. Sepatu Rp. 145.000 3. Topi Rp. 175.000 4. Kopel Rp. 20.000 5. Kaos kaki Rp. 8.500 6. Sabuk Rp. 13.500 Qty semua 12.016 dijumlah total Rp. 4.331.768.000,- di tambah 10% Pajak menjadi Rp. 4.764.994.800,- *) Apakah PPK dalam hal ini bpk. Dian dari Bagum Pemkot Bandung tidak menghitung Profit untuk perusahaan yang penawar sesuai dengan yang disyaratkan oleh Perpress ? tolong di catat juga kalo pajak itu PPN dan PPH, total 11,5% ditambah profit perusahaan
5. Peserta 40019260:
pertanyaan kepada PPK karena sesuai dengan TUPOKSI PPK menyusun HPS , *) Apakah dalam menyusun HPS PPK membuat Risalah HPS nya ? Survey untuk menentukan harga HPS harus ada pembanding sekurang kurang nya 3 perusahaan / 3 pabrik, Karena melihat Persyaratan yang di minta di RKS semuanya diminta dukungan dari pabrikasi, kita sudah cek ke masing masing pabrik masing masing barang item barang yang diminta, Salah satu contoh untuk Sepatu kita survey ke PT Yuntex, dari PT YUNTEX harga dengan Pajak Rp. 165.000,- / pasang, sementara PPK menghitung HPS sepatu dengan harga Rp. 145.000,-sdh termasuk pajak mungkin juga sudah dengan profit perusahaan, Pabrik mana yang dapat membuat sepatu dengan harga tsb.pa ? apa betul pabrik atau home industry, karena menyambung dengan pertanyaan ini kenapa untuk persyaratan Pabrik sepatu hanya wajib melampirkan SIUP,TDP,SITU dan NPWP ? , berbeda dengan Pabrik Kain yang harus melampirkan ISO,HO dan IPALselain SIUP SITU TDP ? kenapa pa ? saya minta kalo surat dukungan dari pabrik semua di samakan dengan menyertakan ISO, HO, IPAL berikut denah lokasi pabrik, peralatan pabrik, tenaga ahli pabrik, kalo tidak ada itu berarti home industry bukan pabrikasi. 6. Peserta 40019260:
PERTANYAAN BERIKUTNYA Untuk surat dukungan dari Pabrik kain wajib melampirkan Tenaga ahli, yaitu Tenaga Ahli Teknik Kimia dan Tenaga Ahli Tekstil ? yang dimaksud dengan TENAGA AHLI ITU APA PA DIAN ? siapa yang berhak mengeluarkan pernyataan bahwa betul orang tersebut adalah TENAGA AHLI ? barometer nya apa bahwa seseorang bisa dianggap sebagai TENAGA AHLI ? institusi mana di NKRI ini yang berhak mengeluarkan pernyataan bahwa dia itu betul Tenaga ahli ? lalu kemudian kenapa tidak diminta SERTIFIKAT KEAHLIANNYA ? apa karena pabrik yang Sdra survey tidak punya persyaratan itu semua ? atau bagaimana ?
7. Peserta 40214260:
Selamat siang, Yth Bpk/Ibu Panitia Apakah Perusahaan dg kualifikasi kecil bisa mengikuti lelang ini? yg terpenting dari segi finasial mampu untuk mengikuti pelelangan di atas 2,5 Milyar, terima kasih
8. Peserta 40019260:
Garmen wajib melampirkan Surat Pernyataan SPPPL, apalagi ini pa ? apa maksud dari Surat pernyataan tsb ? kan sudah jelas bapak minta SURAT DUKUNGAN DARI GARMENT di mana SIUP DAN SITU nya jelas INDUSTRI GARMEN, Knp surat tambahan yang diminta nya hanya surat tersebut / SPPL ? kenapa tidak diminta tambahan HASIL STUDI AMDAL hasil STUDI SEMDAL dan hasi l PENGOLAHA AIR LIMBAH nya dari BBPLH sekalian ? ini projek melelangkan PABRIK ATAU MELELANGKAN PERUSAHAAN PENYEDIA BARANG DAN JASA pa ? kalo begitu, sudah saja bapak tunjuk pabrik yang sudah bapak survey supaya mau melaksanakan projek tersebut, daripada PHP in peserta lelang pa, bapak kan tinggal bilang sama walikota, selesai pa urusabnnya
9. Peserta 40301260:
UNTUK TENAGA SUPIR,IJAZAH APA YANG DIPERLUKAN??YANG PENTING BISA NYETIR DAN PUN SIM YANG BERLAKU!!!BERES KAN PA??
10. Peserta 40019260:
SEMUA PERMINTAAN untuk PERSONIL DAN TENAGA AHLI Semua permintaan Persyaratan personil yang dilampirkan itu wajib bersertifikat ? kriteria BERSERTIFIKAT itu bagaimana ?
11.Peserta 40272260:
Yth. Panitia, 1. Dalam surat dukungan apakah perlu dilampirkan sedemikian lengkap termasuk SIUP,TDP,ISO,HO,IPAL dan NPWP ? 2. Untuk surat dukungan kain apakah harus dari pabrik atau bisa dari distributor ? 3. Untuk personil/tenaga ahli perusahaan harus mencantumkan ijazah dan bersertifikat. Mohon penjelasan yang dimaksud bersertifikat ? 4. Kepala operasional mesin bordir apakah harus sarjana teknik industri. Apakah tidak terlalu berlebihan. 5. Pada spek teknis disebutkan bahan kaos kaki katun 100% sedangakan di gambar kaos kaki disebutkan bahan nylon campuran. Mana yang benar ? 6.Pada hasil uji lab ada dua angka, angka yang mana yang dipergunakan sebagai parameter kain yang disyaratkan ?
12. Peserta 40019260:
Klasifikasi Perusahaan : PERLENGKAPAN PEGAWAI hal tersebut sd sekarang masih debatebale, tolong dipastikan apakah peserta penawaran SIUP NYA wajib PERLENGKAPAN PEGAWAI atau bisa dengan KONVEKSI atau dengan PAKAIAN JADI ....
13. Peserta 40019260:
hari gini pa masih begini melakukan lelang,,,, kalo saya tidak salah Yth Walikota Bandung sdh membuat MOU dengan semua institusi Penegakan Hukum untuk mengawal supaya proses pelaksanaan Pengadaan Baranhg dan Jasa bisa lebih Transparan dan akuntable...menurut sdra sdra , apa yang tercantum di RKS sdh transparan dan akuntable belum ? mudah mudahan apa yang sudah terjadi tahun tahun sebelumnya tidak terulang lagi ya pa...BEDOL DESA kang pejabat di Pemkot Bandung,
14.Peserta 40019260:
untuk SEPATU tidak di minta hasil uji lab ? anda bisa meyakini dari mana kalau penawar betul betul memberikan penawaran KULIT sesuai dengan yang anda tawarkan kalau anda sendiri tidak melihat hasil uji lab KULIT NYA nya ?
15. Peserta 40207260:
Panitia, di LDK terdapat syarat melampirkan surat dukungan pabrikan kain , ada juga syarat melampirkan surat dukungan garment...kalo hanya ada surat dukungan garmen apakah boleh ?
16. Peserta 40019260:
demikian pertanyaan-pertanyaan dari kami, sudah kami simpan sampai menunggu jawaban dari semua pertanyaan tersebut berikut addendum nya, semua nya mengikat berkekuatan hukum yang sah, jikalau dikemudian hari kami merasa keberatan atau kami melihat adanya indikasi KKN pada proses pelaksanaan lelang baju linmas ini, semua dokumen akan kami sertakan sebagai alat bukti di persidangan, demikian disampaikan , terima kasih
17. Peserta 40272260:
oh ya pak, untuk bukti kepemilikan mesin apakah wajib dilampirkan ? apakah tidak cukup dengan foto yang nantinya dibuktikan dengan kunjungan lokasi. menjahit itu yg penting punya mesinnya pak,,, punya bukti kepemilikan juga klo ga ada mesinnya gak akan bisa jahit kan pak> terima kasih
18. Peserta 40036260:
siang Panle, bukannya ULP DILARANG mengumpulkan Pertanyaan terlebih dahulu dan menjawab Pertanyaan sekaligus ketika tahap penjelasan Berakhir?? mengingat pertanyaan dari peserta sangat bnyk pak??
19.Peserta 40207260:
Pak apakah kepala penjahit juga harus melampirkan sertifikat obras , mahir, terampil... ??
20. Peserta 40272260:
satu lagi pak panitia, ada pertanyaan dari peserta yg mengetahui Harga HPS /Item. kok kami tidaK Menemukan harga2 tersebut di dokumen RKS. KIRA2 DAPAT MELIHAT BOCORAN HARGA ITU DIMANA YA PAK? KAN KLO DAPAT BOCORAN HARUS ADIL DONG, SEMUA PESERTA HARUS DAPAT BOCORAN JUGA. TERIMA KASIH BANYAK SEBELUMNYA, ATAS PENJELASANNYA
21. Peserta 40019260:
PERTANYAAN SUSULAN Hasil Uji Lab Kain yang dilampirkan di RKS, itu merupakan minimum requierment kan ? ada tidak dari salah satu panitia lelang atau PPK sendiri yang mengerti mengenai KAIN ? bagaimana kalau kami memnberikan spesifikasi kain yang berbeda hasil lab nya tetapi spesifikasi lebih tinggi dari yang diminta ? siapa nanti yang menentukannya ? jangan sampai karena ketidaktahuan panitia atau PPK sendiri, perusahaan penawaran yang tidak sama hasil lab nya langsung di coret karena tidak sesuai spesifikasi
22.Peserta 40207260:
mesin dilampirkan ijazah sarjana teknik industri minimal 2 org, jika yang jadi kepala operasionalnnya bukan dari teknik industri gimana pak? atau pendidikannya hanya sampai SMA, tapi pengalamannya udah lama, gmana pak? apakah boleh?
23. Peserta 40019260:
mengingat dalam projek ini banyak melibatkan PABRIK sebagaimana dipersyaratkan di RKS, ada baiknya untuk mengklarifikasi keabsahan legalitas dari semua PABRIK PENDUKUNG Sdra PPK dan Panle melibatkab BPMPPT Pemkot Bandung dan Subdit II Ditintelkam Polda Jabar yang mengawasi industri, kalau PPK dan Panle tidak melakukannya, kami akan melakukannya
24. Peserta 40019260:
TENAGA AHLI yang dipersyaratkan semuanya ada klasifikasi nya pa sesuai dengan PERWAL DAN PERGUB, makanya kami meminta supaya disebutkan TENAGA AHLI nya berpengalaman brapa tahun, bersertifikat nya minimal dari institusi mana ?
25. Peserta 40207260:
surat dukungan garment diantaranya garment tersebut harus memiliki mesin2 yang dipersyaratkan pada lembar LDK, semua data mesin disertai foto, lampiran kode mesin dan bukti kepemilikan, ...Pertanyaannya : apakah data dan foto tidak cukup, kalo bukti kepemilikan harusnya setelah jadi pemenang aja , karena kita juga melampirkan surat siap dilakukan tinjauan garment, sekalian aja bapak cek kepemilikan mesinnya.... thanks
26.Peserta 40312260:
Yth Panitia ada rekan peserta yg telah tahu rincian harga per item sedangkan kami blm tahu dan baru akan hunting setelah selesai anwizing ini karena takutnya ada addendum, tlngdong kasih tahu kami jg dimana mendapatkan Surat Dukungannya? oh...iya kok tahu jg nama PPk dan bagiannya...tambah bingung sy...
27. Peserta 40272260:
Untuk susunan panitia atau nama2 panitia, kami bisa melihat di BAB berapa,, kok tiba2 muncul nama Bapak Dian dari Bagum Pemkot Bandung sebagai PPK dari kegiatan lelang ini.
28. Peserta 40214260:
Selamat siang apabila kami mempunyai pengalaman pengadaan perlengkapan pegawai dlm hal ini Training, Sepatu, Tas Ransel, sandal Lapangan, dll apakah memenuhi syarat atau tdk untuk mengikuti pelelangan ini? trims
29. Peserta 40312260:
di jawabnya hrs cepat Pak karena waktunya sdh hamper habis....atau di tambah saja waktu anwizingnya karena kami jg mau bertanya lg.... 30.Peserta 40272260:
Trus klo perusahaan yg baru berdiri belum 3 tahun dan belum punya pengalaman bukannya diperbolehkan untuk mengikuti lelang. yang terpenting sanggup & mampu untuk melaksanakan pekerjaan tersebut. Kapan perusahaan baru bisa dapat pengalaman kerja, klo tidak diberi peluang buat mengikuti lelang.
Waktu untuk anwizing hrs segera di tambah mengingat pertanyaan2 dr rekanan blm terjawab semua...agar kami jg mengetahui jawaban2 dr panitia sehingga kami tdk sia2 duduk di dpn computer selama 1,5 Jam....
II. Penjelasan-penjelasan diberikan oleh Pokja Jasa Konstruksi ULP Kecamatan Panyileukan Kota Bandung :
1. Peserta 40301260 :
Perusahaan yang boleh mengikuti pekerjaan ini adalah perusahaan yang memiliki pengalaman dibidang konveksi sesuai yang tercantum dalam dokumen lelang
2. Peserta 40019260 :
Betul pak, tetapi tidak semuanya dari bagum 3. Peserta 40036260 :
untuk surat dukungan bordir komputer sesuai yang dipersyaratkan di dokumen lelang BAB V Lembar Data Kualifikasi (LDK)
4. Peserta 40019260 :
Dalam HPS tersebut sudah diperhitungkan Keuntungan (profit perusahaan) dan pajaknya.
5. Peserta 40019260 :
Sesuai dengan Dokumen Pelelangan BAB V Lembar Data Kualifikasi (LDK).
6. Peserta 40019260 :
sesuai dengan Persyaratan di Dokumen Pelelangan BAB V Lembar Data Kualifikasi (LDK).
7. Peserta 40301260 :
sesuai dengan Persyaratan di Dokumen Pelelangan BAB V Lembar Data Kualifikasi (LDK). Memiliki Tenaga Supir minimal 2 (dua) orang disertai copy ijasah, KTP dan SIM.
8. Peserta 40214260 :
Kualifikasi Pekerjaan Untuk Perusahaan NON KECIL. 9. Peserta 40019260 :
sesuai dengan Dokumen Lelang. 10. Peserta 40019260 :
kriteria bersertifikat sesuai dengan Tenaga Ahli yang dipersyaratkan di Dokumen Lelang BAB V Lembar Data Kualifikasi (LDK).
11. Peserta 40272260 :
1. Perlu dilampirkan; 2. Dari Pabrikan Kain; 3. Yang dimaksud tenaga ahli bersertifikat adalah Kepala Produksi / Project Manager, Administrasi dan Logistik tetapi cukup dengan melampirkan ijazah tenaga ahli perusahaan saja; 4. Sesuai yang dipersyaratkan dalam Dokumen Lelang BAB V Lembar Data Kualifiksi (LDK); 5. kaos kaki bahan nylon campuran; 6. angka-angka yang sesuai dengan hasil uji lab.
12.Peserta 40019260 :
Klasifikasi Perusahaan : Perlengkapan Pegawai karena barang yang dibutuhkan bukan hanya pakaian linmas nya saja tetapi adap perlengkapan lainnya
Proses sudah transparan sesuai Perpres dan diumumkan melalui LPSE Nasional
14. Peserta 40019260 :
Peserta Lelang wajib menyerahkan contoh barang pakaian linmas, sepatu, dll lengkap kepada Pokja ULP. Sehingga diketahui jenis sepatu yang dipersyaratkan dari contoh barang yang perlihatkan.
15. Peserta 40207260 :
Persyaratan sesuai dengan dokumen pengadaan 16. Peserta 40019260 :
Terimakasih kembali 17. Peserta 40272260 :
Persyaratan sesuai dengan dokumen pengadaan 18.Peserta 40036260 :
Kami bukan menghimpun pertanyaan akan tetapi kami perlu waktu dalam mendiskusikan jawaban kepada peserta. Terim kasih.
19.Peserta 40207260 :
Persyaratan sesuai dengan dokumen pengadaan. Terima kasih. 20.Peserta 40272260 :
Kami pun tidak mengetahui ada calon peserta yang mengetahui rincian item barang, mungkin itu hanya perkiraan calon peserta yang bersangkutan. Dan pada dokumen pengadaan, daftar kuantitas dan harga tidak merinci harga per item barang. Demikian terima kasih 21. Peserta 40019260 :
Persyaratan sesuai dengan dokumen pengadaan. Kami akan melakukan klarifikasi hasil uji lab kain dari peserta lelang kepada instansi yang berwenang dan yang membidangi mengenai kain. Demikian terima kasih.
22.Peserta 40207260 :
Persyaratan sesuai dengan dokumen pengadaan. Demikian terima kasih.
23. Peserta 40019260 :
Kami akan melakukan pembuktian kualifikasi, klarifikasi dan on the spot kepada pabrik yang memberikan dukungan. Demikian terima kasih.
24. Peserta 40207260 :
Persyaratan kualifikasi sesuai dengan dokumen pengadaan. Demikian terima kasih.
25. Peserta 40019260 :
Persyaratan kualifikasi sesuai dengan dokumen pengadaan. Demikian terima kasih.
26.Peserta 40312260 :
Kami pun tidak mengetahui ada calon peserta yang mengetahui rincian harga item barang, mungkin itu hanya perkiraan calon peserta yang bersangkutan. Dan pada dokumen pengadaan, daftar kuantitas dan harga tidak merinci harga per item barang. Demikian terima kasih 27.Peserta 40272260 :
Kami pun tidak mengetahui tentang hal itu. Demikian terima kasih. 28. Peserta 40214260 :
29.Peserta 40312260 :
Kami memerlukan waktu dalam mendiskusikan jawaban kepada peserta. Demikian Terima kasih.
30.Peserta 40272260 :
Persyaratan sesuai dengan dokumen pengadaan. Demikian terima kasih.
31. Peserta 40312260 :
Kami tidak melakukan perubahan jadwal karena Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir, Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta. Dan Berita Acara Penjelasan On line di upload pada LPSE. Demikian terima kasih.
III. Pemasukan dokumen penawaran, dilakukan dengan sistem : Satu File IV. Kontrak dilakukan dengan : Lump sum
V. Setelah selesai penjelasan on line dokumen pengadaan, bila dianggap perlu dilanjutkan dengan peninjauan lokasi rencana pekerjaan/kegiatan, dan semua calon peserta pengadaan telah mengerti serta memahami semua materi dokumen pengadaan maka dapat dilanjutkan dengan kegiatan sebagaimana yang telah ditetapkan dalam Jadwal Pelaksanaan Pelelangan.
Demikian Berita Acara Penjelasan (BAP) ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ttd
Pokja ULP Pengadaan Pakaian Seragam Lengkap dan Sepatu bagi Anggota Linmas Se Kota
