CAPAIAN RENSTRA TAHUN II (2016) Capaian renstra isi

(1)

LAPORAN CAPAIAN

RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)

TAHUN II - 2016

BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN KEMENKES RI

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES YOGYAKARTA

(2)

(3)

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah Kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas KuasaNya Kita dapat menyelesaikan “LAPORAN CAPAIAN RENCANA STRATEGIS POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES YOGYAKARTA TAHUN II. 2016”. Dokumen ini dapat dijadikan sebaga acuan dalam melakukan persiapan, pelaksanaan, evaluasi program dan kegiatan dari seluruh jajaran dan civitas Politeknik Kesehatan Kemenkes Yogyakarta. Hasil capaian yang tertuang dalam dokumen ini menggambarkan upaya dan implementasi dari pencapaian Visi menjadi institusi pendidikan tinggi kesehatan rujukan.

Dokumen ini merupakan hasil kerja keras segenap jajaran Poltekes Kemenkes Yogyakarta yaitu Direktorat, Jurusan, dan Program Studi. Disamping itu juga kontribusi dari segenap pemangku kepentingan seperti Rumah Sakit, Dinas Kesehatan, Balai Teknik Kesehatan Lingkungan, Organisasi Profesi, Asosiasi Institusi Pendidikan Kesehatan, Asosiasi atau Organisasi lain yang terkait dengan pendidikan kesehatan. Untuk itu Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penyelesaian Dokumen ini.

Dokumen ini dirasa belum sempurna sehingga masih memerlukan perbaikan, untuk itu mohon masukan dan koreksinya dari segenap pemangku kepentingan pendidikan kesehatan di Badan PPSDM Kes Kementerian Kesehatan RI, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI. dan juga instansi terkait di Propinsi DIY. Semoga Dokumen ini memberikan manfaat dalam peningkatan kualitas tenaga kesehatan khususnya lulusan Politeknik Kesehatan Kemenkes Yogyakarta.

Dihadapan Rapat Senat Politeknik Kesehatan Kemenkes Yogyakarta, kami mohon masukan, saran dan pengesahan dokumen ini sebagai bentuk evaluasi capaian tahun kedua yaitu tahun 2016.

Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa membimbing hambaNya dalam berkarya.

Yogyakarta, 30 Desember 2016 Direktur

Abidillah Mursyid, SKM., M.Kes. NIP. 19560606 198111 1 001

(4)

PENGESAHAN SENAT

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES YOGYAKARTA

Pada hari ini, Jum'at tanggal Tiga puluh Desember tahun 2016, pada rapat Senat Tertutup Politeknik Kesehatan Kemenkes Yogyakarta, telah disampaikan Laporan Capaian rencana Strategis Tahun Keduayaitu 2016.

Berdasarkan hasil rapat, diputuskan bahwa Laporan tesebut dapat disetujui dan disahkan oleh Senat Politeknik Kesehatan Kemenkes Yogyakarta sebagai Dokumen Capaian Kinerja Politeknik Kesehatan Kemenkes Yogyakarta Tahun 2016.

Daftar hadir anggota Senat dan Laporan terlampir.

Yogyakarta, 30 Desember 2016 Sekretaris Senat

Joko Susilo, SKM., M.Kes. Ketua Senat

Abidillah Mursyid, SKM, MS.

Nomor : OT.01.01/SENAT/0133/2016

(5)

Politeknik Kesehatan Kemenkes Yogyakarta yang dibentuk berdasarkan Surat keputusan Menteri Kesehatan dan Kesehajteraan Sosial RI No. 298/Menkes-Kessos/SK/IV/2001 tanggal 16 April 2001, yang terdiri dari 6 Jurusan.

Poltekkes Kemenkes Yogyakarta menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (BLU), berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan RI No.: 417/KMK.05/2011, tanggal 12 Desember 2011. Mulai tahun 2012 terjadi pelimpahan Pembinaan Akademik di bawah Kemendikbud RI melalui Surat Keputusan Kemendikbud RI no. 355/E/O/2012 tanggal 10 Oktober 2012 tentang Alih Bina Penyelenggaraan Program Studi pada Politeknik Kesehatan Kemenkes RI dari Kemenkes RI kepada Kemendikbud RI.

Visi yang dicanangkan adalah “Menjadi institusi pendidikan tinggi kesehatan rujukan di tingkat nasional”. Misi atau upaya-upaya yang diemban untuk mewujudkan Visi, adalah:

1. Menghasilkan tenaga kesehatan yang profesional.

2. Mengembangkan pendidikan yang bermutu untuk kepuasan pengguna 3. Mengembangkan kemandirian dan tata kelola yang baik

4. Mengembangkan kemitraan untuk pendayagunaan lulusan.

Berdasarkan uraian Renstra 2015-2019, terdapat 26 Tujuan, 98 kegiatan, dan 245 indikator yang menggambarkan upaya untuk menjalankan keempat Misi dalam mencapai Visi di atas. Berdasarkan evaluasi dan analisa hasil kerja renstra tahun kedua yaitu tahun 2016, diperoleh gambaran ketercapaian untuk 236 Indikator (atau 96,3%).

Disamping itu seluruh Indikator Kinerja Utama (IKU) Politeknik Kesehatan Kemenkes Yogyakarta yang ditetapkan oleh Kementerian Keuangan RI dan Badan PPSDM Kes Kemenkes RI untuk tahun 2016 sejumlah 9 indikator telah tercapai 100%.

Rincian ketercapaian tersebut adalah sebagai berikut :

1. Misi 1. Menghasilkan tenaga kesehatan yang profesional, terdapat 4 Tujuan, 24 Kegiatan, dan 48 Indikator, dengan hasil 47 indikator tercapai (97,9%)

2. Misi 2. Mengembangkan pendidikan yang bermutu untu kepuasan pengguna, terdapat 7 Tujuan, 21 Kegiatan, dan 78 Indikator, dengan hasil 74 indikator tercapai (94,9%)

3. Misi 3. Mengembangkan tata kelola yang baik, terdapat 11 Tujuan, 42 Kegiatan, dan 79 Indikator capaian, dengan hasil 78 indikator tercapai (98,7%)

4. Misi 4. Mengembangkan kemitraan untuk pendayagunaan lulusan, terdapat 4 Tujuan, 11 Kegiatan, dan 40 Indikator capaian, dengan hasil37 indikator tercapai (92,5%)

Disamping itu terdapat 9 (sembilan) Indikator Kinerja Utama (IKU) Politeknik Kesehatan Kemenkes Yogyakarta sebagai Unit Kerja yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PK-BLU) tahun 2016, ditetapkan berdasarkan Kontrak Kerja antara Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes Yogyakarta dengan Kementerian Keuangan RI dan Kepala Badan PPSDM Kes Kemenkes RI.

RINGKASAN

Kinerja penge-lolaan keuang-an efektif, efisien dan akuntabel

1.Rasio pendapatan PNBP terhadap biaya operasional = (18.700. 0000. 000/ 64.115.721.000) x 100% 2.Pendapatan PNBP tahun 2016

1.Rasio Dosen terhadap Mahasiswa

2.Persentase jumlah lulusan dengan IPK ≥ 3,25

26,80

17.506.

000.000,-4 (Rasio 1:11 – 15)

70

Sasaran Strategis Indikator Keterkaitan dengan Misi

%

Rp

nilai

%

29,17

18.700.

000.000,-Ratio 1:14,9 (nilai 4)

74

Mengembangkan kemandirian dan tata kelola yg baik

(kegiatan 3.5.1.)

Mengembangkan pendidikan yang bermutu utk kepuasan pengguna (kegiatan 2.3.1.) Menghasilkan tenaga kesehatan yg profesional (kegiatan 1.1.6.) Target Pencapaian

(6)

Berdasarkan hasil capaian di atas, secara umum tahun 2016 telah mencapai target sebesar 96,3% Indikator Renstra dan 100% IKU. Masih terdapat beberapa kegiatan yang perlu kita upayakan untuk dimaksimalkan capaiannya, khususnya untuk Misi 1, Misi 2, Misi 3, dan Misi 4.

Kita patut bersyukur atas prestasi insitusional yang telah ditorehkan oleh Poltekes Kemenkes Yogyakarta, antara lain :

1) Predikat Laporan Akuntabilitas Kinerja Iinstitusi Pemerintah (LAKIP) yang “AA” dalam 3 tahun berturut-turut,

2) Akreditasi Institusi Pendidikan Tinggi-nya yang “BAIK / B” dari BANPT,

3) Akreditasi Program Studi-nya TIDAK ADA yang “Cukup / C”, dan bahkan terdapat 2 Program Studi yang “BAIK SEKALI / A”, dan hal ini hanya terdapat di 5 Poltekes termasuk Yogyakarta. Sampai saat ini baru ada 7 Prodi yang terakreditasi “BAIK SEKALI / A”dari sekitar 295 Prodi Diploma III dan Diloma IV yang ada di 38 Poltekes,

4) Poltekes Kemenkes Yogyakrta juga telah ditetapkan sebagai “Wilayah Bebas dari Korupsi / WBK” oleh Kementerian Kesehatan RI,

5) Juara dalam “Pengelolaan Perpustakaan” di lngkungan Kemenke4s RI

6) Berptestasi dalam kompetisi yang melibatkan Mahasiswa dan Dosen di lingkungan Poltekes se-Indonesia dan Perguruan Tinggi lainnya

7) Berperan serta dalam tanggap bencana Layanan

Prima

Mutu Manfaat Kepada Masyarakat

3.Persentase jumlah Dosen yang me-laksanakan Pengabdian kepada ma-syarakat (113 dosen dari 137 dosen) 4.Persentase penyerapan lulusan ≤ 6

bulan

- Jumlah lulusan 2015 = 101 + 460 = 561 orang

- Terserap di pasar kerja dalam waktu 0 bulan = 4 orang (0,6%)

5.Penelitian yang dipublikasikan a.Jenis penelitian yang dipublikasikan

Akreditasi internasional (Bobot 5) b.Jenis penelitian yang dipublikasikan

Akreditasi Nasional (Bobot 4) c.Jenis penelitian yang dipublikasikan

Jurnal Nasional / non Akreditasi (Bobot 3)

d.Jenis penelitian yang dipublikasikan Jurnal Institusi / non Akreditasi (Bobot 2)

e.Tidak di publikasi (Bobot 0) 6.Persentase Jumlah Dosen

berkuali-fikasi S3 (12 orang dari 137 orang) 7.Prosentase Lulus Uji Kompetensi 1.Indeks Kepuasan Masyarakat

(indeks 1 s.d. 4 : 4. Puas; 3. Cukup Puas; 2. Kurang Puas; 1. Tidak Puas)

70

%

Mengembangkan pendidikan yg bermutu untuk kepuasan pengguna (kegiatan 3.2.1.)

Mengembangkan kemitraan untuk pendayagunaan lulusan (kegiatan 4.2.1.)

Mengembangkan pendidikan yang bermutu untuk kepuasan pengguna (kegiatan 2.6.1.)

Mengembangkan pendidikan yg bermutu untuk kepuasan pengguna (kegiatan 2.4.1.) Menghasilkan tenaga kesehatan yg professional (kegiatan 1.1.6.) Mengembangkan pendidikan yg bermutu untuk kepuasan pengguna (kegiatan 2.4.2.) Target Pencapaian

(7)

8) Ikut serta dalam memberi warna pengembangan di beberapa Poltekes sebagai wujud dalam VISI “RUJUKAN”, untuk Pengembangan Sumber Daya, Pengembangan Kemahasiswaan-Promosi dan Kerjasama, Pengembangan Pendidikan dan Pengajaran

Kita menyadari, dibalik beberapa pretasi dan penghargaan di atas, terkandung adanya tantangan yang harus dihadapi untuk mempertahankan dan juga untuk meningkatkan kinerja serta prestasi tersebut. Dan hal ini juga merupakan tantangan untuk kita semua.

Beberapa tantangan kedepan dan juga yang akan diemban oleh Poltekes Kemenkes Yogyakarta, antara lain :

1. Pengembangan tenaga kesehatan di Daerah Perbatasan, Terpencil, dan Kepulauan (DPTK) khususnya yang masih berpendidikan di bawah Diploma III Kesehatan. Program kita adalah percepatan melalui Afirmasi atau Rekognisi Pembeajaran Lampau (RPL)

2. Peningkatan Budaya mutu untuk menunjang kinerja Akreditasi Program Studi dan Akreditasi Institusi

3. Pemantapan sistem pendidikan tenaga kesehatan sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNDIKTI)

4. Pemantapan sistem Uji Kompetensi Nasional untuk jenjang Diploma III dan Diploma IV

5. Peningkatan dan Pembaharuan Sarana dan Prasarana Pendidikan a.l. Alat Bantu Belajar Mengajar (ABBM), Alat Laboratorium, Mini hospital, Lahan praktik dll

6. Pemantapan peran Unit Pengembangan Pendidikan Profesional Kesehatan atau HEALTH PROFESSIONAL EDUCATION UNIT (HPEU) dalam meningkatkan kemampuan profesional untuk dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa. Program ini akan tercapai melalui perencanaan pendidikan, pelaksanaan pendidikan, dan evaluasi pendidikan kesehatan yang terprogram dan terstruktur.

7. Pemantapan Inter Professional Education (IPE) & Inter Professional Colaburation (IPC) sejak dini kepada dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan dalam kegiatan Pengajaran, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat

8. Pengembangan Character Bulding untuk mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan 9. Pengembangan Program Studi baru yang dibutuhkan masyarakat

10. Pengembangan Sistem Pengelolaan Institusi untuk Sumber Daya Manusia, Keuangan, dan Sarana Prasarana

Kita patut bersyukur atas Capaian Renstra dan Prestasi di tahun 2016 yang merupakan hasil kerja keras dan kerjasama Kita semua, baik internal maupun eksternal Poltekes Kemenkes Yogyakarta. Untuk itu Kami ucapkan banyak terima kasih dan mohon maaf atas kekurangan. Semoga Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa senantiasa meridhoi segala upaya kita ... Amin.

Yogyakarta, Desember 2016 Direktur

Abidillah Mursyid, SKM, M.S NIP. 195606061981111001

(8)

viii

DAFTAR ISI

Sub Cover . i

Kata Pengantar . . . iii

Pengesahan Senat . . . iv

ringkasan . . . v

Daftar Isi . viii

BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang . . . 01

B. Landasan Penyusunan Renstra . . . 01

BAB II. GAMBARAN UMUM ORGANISASI A. Jurusan dan Program Studi . . . 03

B. Tata Nilai . . . 03

C. Pokok dan Fungsi Organisasi Poltekkes Kemenkes Yogyakarta . . . 03

D. Struktur Organisasi . . . 04

BAB III. RENCANA STRATEGIS POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA TAHUN 2015 s.d 2019 A. Visi . . . 06

B. Misi . . . 07

C. Tujuan . . . 07

D. Strategi . . . 08

E. Kebijakan . . . 08

F. Sasaran . . . 09

G. Program . . . 10

H. Kegiatan, Indikator, dan Target Waktu Capaian . . . 11

I. Budaya Organisasi . . . 14

J. Motto . . . 14

K. Janji Layanan . . . 15

BAB IV. CAPAIAN RENSTRA TAHUN II – 2016 A. Capaian Kegiatan . . . 16

B. Ketercapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) . . . 20

C. Rekomendasi . . . 21

BAB VI. PENUTUP . . . 22

LAMPIRAN 1. RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) 2015 s.d. 2019 . . . 42

LAMPIRAN 2. CAPAIAN RENSTRA TAHUN II / 2016 UNTUK TIAP UNIT KERJA . . . 43

(9)

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Visi Misi Kementerian Kesehatan RI adalah “Masyarakat Sehat Yang Mandiri dan Berkeadilan”. Misi :

1. Meningkatkan derajad kesehatan masyarakat melalui pemberdayaan masyarakat termasuk swasta dan masyarakat madani

2. Melindungi kesehatan masyarakat dengan menjamin tersedianya upaya kesehatan yang paripurna, merata, bermutu dan berkeadilan

3. Menjamin ketersediaan dan pemerataan sumberdaya kesehatan 4. Menciptakan tata kelola kepemeritahan yang baik

Nilai-nilai : “Pro Rakyat, Inklusif, Responsif, Efektif dan Bersih”

Badan PPSDM Kes Kemenkes RI menjalankan Misi Kemenkes RI nomor 3, yaitu “Menjamin Ketersediaan dan Pemerataan Sumberdaya Kesehatan”. Strategi Renstra Kemenkes yang dijalankan oleh badan PPSDM Kes adalah “Meningkatkan pengembangan dan pendayagunaan SDM Kesehatan yang merata dan bermutu”

Politeknik Kesehatan Kemenkes Yogyakarta telah berperan dalam meningkatkan kualitas SDM Kesehatan yang berasal dari seluruh wilayah Indonesia. Ini berarti, bahwa dalam lingkup Kementerian Kesehatan, Politeknik Kesehatan Kemenkes Yogyakarta telah mendapat kepercayaan pengembangan SDM Kesehatan berskala Nasional, sedangkan secara kewilayahan melalui pendidikan tenaga kesehatan tersebut, khususnya pada Prodi D-III dan D-IV Politeknik Kesehatan Kemenkes Yogyakarta telah mengambil bagian dalam “menjadi perekat demi keutuhan NKRI” tercinta.

Dalam rangka membantu pemerintah daerah di era Otonomi Daerah, berhasil melakukan kerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Bengkayang Provinsi Kalimantan Barat, Pemerintah Kabupaten Sorong Selatan Propinsi Papua Barat, Pemerintah Kabupaten Sangata Propinsi Kalimantan Timur, Pemerintah Kabupaten Malinau Kalimantan Timur, Pemerintah Propinsi Papua, Pemertintah dan Propinsi Papua Barat, Pemerintah Kabuaten Mamberamo Propinsi Papua.

Dalam rangka meningkatkan kinerja pelayanan pada semua bidang, maka Poltekkes Kemenkes Yogyakarta menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (BLU), berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan RI No.: 417/KMK.05/2011 tanggal 12 Desember 2011.

Mulai tahun 2012 terjadi pelimpahan Pembinaan Akademik di bawah Kemendikbud RI melalui Surat Keputusan Kemendikbud RI no. 355/E/O/2012 tanggal 10 Oktober 2012 tentang Alih Bina Penyelenggaraan Program Studi pada Politeknik Kesehatan Kemenkes RI dari Kemenkes RI kepada Kemendikbud RI.

B. Landasan Penyusunan Renstra

1) Undang-undang No.: 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara.

2) Undang-undang No.: 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional. 3) Undang-Undang No.: 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi

4) Peraturan Pemerintah No.: 20 Tahun 2004 Tentang Rencana Kerja Pemerintah.

5) Peraturan pemerintah No.: 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga.

6) Peraturan Pemerintah No.: 23 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum.

7) Peraturan Presiden No.: 8 Tahun 2012 Tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI)

(10)

8) Intruksi Presiden No.: 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. 9) Peraturan Menteri Keuangan No.: 08/PMK.02/2006, tanggal 16 Februari 2006 tentang

Kewenangan Pengadaan Barang /Jasa pada Badan Layanan Umum.

10) Peraturan Menteri Keuangan No.: 66/PMK.02/2006 tanggal 9 Agustus 2006 tentang Tata Cara Penyusunan, Pengajuan, Penetapan, dan Perubahan Rencana Bisnis dan Anggaran Serta Dokumen Pelaksanaan Anggaran Badan Layanan Umum.

11) Peraturan Menteri Keuangan No.: 73/PMK.05/2007 tanggal 28 Juni 2007 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan No.: 10/PMK.02/2006 tentang Pedoman Penetapan Remunerasi bagi Pejabat Pengelola, Dewan Pengawas, dan Pegawai Badan Layanan Umum.

12) Peraturan Menteri Keuangan No.: 109/PMK.05/2007 tanggal 6 September 2007 tentang Dewan Pengawas Badan Layanan Umum.

13) Peraturan Menteri Keuangan No.: 119/PMK.05/2007 tanggal 27 September 2007 tentang Persyaratan Administratif dalam Rangka Pengusulan dan Penetapan Satuan Kerja Instansi Pemerintah Untuk Menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum.

14) Peraturan Menteri Keuangan No.: 76/PMK.05/2008 tanggal 23 Mei 2008 tentang Pedoman Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Badan Layanan Umum.

15) Peraturan Menteri Kesehatan No.: 1575 Tahun 2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Kesehatan No.: 1295/Menkes/ Per/XII/2007.

16) Peraturan Menteri Kesehatan No.: 890 Tahun 2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Poltekkes Kementerian Kesehatan.

17) Peraturan Menteri Keuangan No.: 44/PMK.05/2009 tentang Rencana Bisnis dan Anggaran serta Pelaksanaan Anggaran Badan Layanan Umum.

18) Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.: OT.02.03/ I/4/03440.1 tentang Pedoman Organisasi dan Tata Laksana Poltekkes

19) Keputusan Menteri Keuangan RO No.: 417 / KMK/.05/2011 Tahun 2011 Tentang Penetapan Poltekes Kemenkes Yogyakarta sebagai Instansi Pemerintah yang Menerapkan PK-BLU 20) Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 355/E/O/2012 tanggal 10 Oktober

2012, tentang Alih Bina Penyelenggaraan Program Studi pada Politeknik Kesehatan Kemenkes RI dari Kemenkes RI kepada Kemendikbud RI.

21) Peraturan Menteri Kesehatan Nomor: HK.03.05/I.2/03086/2012 tahun 2012, tentang Petunjuk Tehnis Organisasi dan Tatalaksana Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan 22) Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI nomor 49 tahun 2014 tentang Standar

Nasional Pendidikan Tinggi

23) Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI nomor 50 tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

24) Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI nomor 87 tahun 2014 tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi

25) DIPA Poltekkes Yogyakarta nomor -024.12.2.632263/2016 tanggal 20 Desember Tahun 2015

(11)

BAB II

GAMBARAN UMUM ORGANISASI

A. Jurusan dan Program Studi

Prodi D. III Analis Kesehatan Prodi D. IV Analis Kesehatan Prodi D. III Gizi

Prodi D. IV Gizi Prodi D. III Kebidanan Prodi D. IV Kebidanan Prodi D. III Keperawatan Prodi D. IV Keperawatan Prodi D. III Kep. Gigi

Prodi D. IV Keperawatan Gigi Prodi D. III Kesehatan Lingkungan Prodi D. IV Kesehatan Lingkungan Analis Kesehatan

Gizi

Kebidanan

Keperawatan

Keperawatan Gigi

Kesehatan Lingkungan Analis Kesehatan

Gizi

Kebidanan

Keperawatan

Kesehatan Gigi

Kesehatan Lingkungan 1.

2.

3.

4.

5.

6.

No Akademi (<2001) Jurusan (2001 s.d. sekarang) Prodi

B. Tata Nilai

1. Nilai Dasar/Nilai Utama

Setiap individu yang terlibat dalam proses penyelenggaraan Pendidikan Tenaga Kesehatan di Poltekkes Kemenkes Yogyakarta harus dilandasi dengan keimanan, disiplin, rajin, jujur, adil, terbuka, lugas, konsisten, kebersamaan, profesional, dan saling menghargai, serta dapat mempertanggungjawabkan tugas dan tindakannya berdasarkan peraturan, etika, dan moral sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.

2. Nilai Pelayanan

Memberikan pelayanan yang bermutu secara konsisten dengan melakukan upaya peningkatan mutu produk dan jasa secara berkesinambungan yang berorientasi kepada kebutuhan pasar kerja internal (Kementerian Kesehatan) dan eksternal (stakeholder) antara lain: memperhatikan kepuasan pelanggan, kesetaraan, dapat dipercaya, tepat waktu, terjangkau, sistematis, serta selalu dinamis dan inovatif.

3. Nilai Manfaat

Menghasilkan produk dan pelayanan yang memberi manfaat bagi penyelesaian berbagai isu strategis yang dihadapi oleh stakeholder bidang kesehatan dalam meningkatkan mutu pelayanan kesehatan.

4. Nilai Keunggulan

Penyelenggaraan pendidikan di Poltekkes Kemenkes Yogyakarta mempunyai sifat inovatif, mandiri, berdaya saing tinggi, pantang menyerah, menjadi pusat unggulan dan rujukan (center of exellence and reference) bagi pengelola pendidikan tenaga kesehatan, secara efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan pendidikan dalam rangka memproduksi dan mengembangkan tenaga kesehatan yang bermutu dan kompetitif.

C. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Poltekkes Kemenkes Yogyakarta

1. Kedudukan

Seiring adanya perubahan nomenklatur organisasi Departemen Kesehatan menjadi Kementerian Kesehatan, maka Poltekkes Depkes Yogyakarta juga berubah menjadi Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. Poltekkes Kemenkes Yogyakarta adalah unit pelaksana teknis di lingkungan Kementerian Kesehatan yang berada di bawah dan bertangung jawab kepada Kepala Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan (Badan

(12)

PPPSDM Kesehatan). Poltekkes Kemenkes Yogyakarta dipimpin oleh seorang Direktur. Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya sehari-hari secara teknis fungsional dibina oleh Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan Tenaga Kesehatan (Pusdiklatnakes), secara teknis administratif dibina oleh Sekretaris Badan BPPSDM Kesehatan dan berkoordinasi dengan Dinas Kesehatan Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta.

Mulai tahun 2012 terjadi pelimpahan Pembinaan Akademik di bawah Kemendikbud RI melalui Surat Keputusan Kemendikbud RI no. 355/E/O/2012 tanggal 10 Oktober 2012 tentang Alih Bina Penyelenggaraan Program Studi pada Politeknik Kesehatan Kemenkes RI dari Kemenkes RI kepada Kemendikbud RI.

2. Tugas

Poltekkes Kemenkes Yogyakarta mempunyai tugas melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi dalam penyelenggaraan program Diploma I hingga Diploma IV Bidang Kesehatan.

Seiring dengan terbitnya Peraturan Presiden RI No. 8 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI), maka Poltekkes Kemenkes Yogyakarta mempunyai tugas untuk mendidik tenaga kesehatan dengan kuaifikasi level 3 (Dipoma I), 4 (Diploma II), 5 (Diploma III), 6 (Diploma IV), 7 (Profesi), 8 (S2/Magister Terapan), dan 9 (S3 / Doktor Terapan).

Berdasarkan Undang-Undang No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, maka Poltekkes Kemenkes Yogyakarta berwenag menyelenggarakan Pendidikan level Diploma III (Ahli Madya), Diploma IV (Sarjana Terapan), Profesi, S2 (Magister Terapan), dan S3 (Doktor Terapan).

3. Fungsi

a. Pelaksanaan pengembangan pendidikan level 3 (Dipoma I), 4 (Diploma II), 5 (Diploma III), 6 (Diploma IV), 7 (Profesi), 8 (S2/Magister Terapan), dan 9 (S3 / Doktor Terapan) bidang kesehatan.

b. Pelaksanaan penelitian di bidang pendidikan dan kesehatan.

c. Pelaksanaan pengabdian masyarakat sesuai dengan bidang yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya.

d. Pelaksanaan pembinaan civitas akademika dalam hubungannya dengan lingkungan. e. Pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi pendidikan dan umum.

D. Struktur Organisasi

Susunan Organisasi Poltekkes terdiri dari : a. Direktur;

b. Pembantu Direktur I, II, dan III; c. Senat Poltekkes;

d. Satuan Pengawas Internal (SPI)

e. Sub Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dan Sistem Informasi; f. Sub Bagian Administrasi Umum, Keuangan dan Kepegawaian;

g. Jurusan; h. Prodi;

i. Unsur Penunjang, meliputi:

1. Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat; 2. Unit Penjaminan Mutu;

3. Unit Laboratorium; 4. Unit HPEU;

5. Urusan Akademik; 6. Urusan Keuangan; 7. Urusan Kepegawaian; 8. Urusan Sistem Informasi; 9. Urusan Kemahasiswaan; 10. Unit Asrama;

(13)

11. Unit Promosi dan Hukmas 12. Urusan Kerjasama

13. Unit Carir Develomment Center (CDC) dan Alumni; 14. Unit Usaha

15. Unit Perpustakaan; 16. Unit Advokasi Hukum; 17. Unit Klinik Terpadu 18. Unit Layanan Pengadaan j. Tenaga Fungsional

k. Dewan Penyantun

Susunan Organisasi Poltekkes Kemeneks Yogyakarta tersebut digambarkan dalam struktur berikut ini :

(14)

BAB III

RENCANA STRATEGIS

POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA

TAHUN 2015-2019

A. VISI

“Menjadi institusi pendidikan tinggi kesehatan rujukan di tingkat nasional”, dengan 6 (enam) ruang lingkup “Rujukan” yang terdiri dari :

1. Lingkup Jenis Kegiatan, adalah :

1.1. Kegiatan Tri Dhrama Perguruan Tinggi, meliputi :

1.1.1. Kegiatan terkait dengan Pendidikan dan Pengajaran 1.1.2. Kegiatan terkait dengan Penelitian

1.1.3. Kegiatan terkait dengan Pengabdian kepada Masyarakat (Pengabmas)

1.2. Kegiatan Dukungan Kemahasiswaan, Kegiatan Eksternal, dan Sarana Pendidikan, meliputi : 1.2.1. Pengelolaan pembinaan kemahasiswaan

1.2.2. Pengelolaan kerjasama

1.2.3. Pengelolaan promosi dan alumni

1.2.4. Pengelolaan sarana pendukung pendidikan (perpustakaan, klinik, asrama, dan laboratorium)

1.3. Kegiatan Dukungan Administrasi Umum, meliputi : 1.3.1. Pengelolaan kepegawaian

1.3.2. Pengelolaan keuangan

1.3.3. Pengelolaan sarana prasarana dan ketatausahaan 2. Lingkup Keilmuan, adalah :

2.1. Kegiatan rujukan untuk keilmuan Kesehatan dengan sasaran Komunitas atau Masyarakat 2.2. Kegiatan rujukan untuk keilmuan Kesehatan dengan sasaran individu

3. Lingkup Tempat, adalah : 3.1. Kegiatan internal 3.2. Kegiatan eksternal

4. Lingkup Proses Manajerial, adalah:

4.1. Kegiatan rujukan yang terkait dengan Perencanaan suatu kegiatan atau dokumen,

4.2. Kegiatan rujukan yang terkait dengan Penggerakan dan Pelaksanaan suatu kegiatan atau dokumen,

4.3. Kegiatan rujukan yang terkait dengan Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan suatu kegiatan atau dokumen

5. Lingkup Institusi Sasaran, adalah:

5.1. Institusi Poltekes Kemenkes se-Indonesia 5.2. Institusi di luar Poltekes Kemenkes

6. Lingkup Pemangku Kepentingan (Stake holder), yaitu :

6.1. Institisi Pemerintah, yaitu kegiatan rujukan yang ditujukan untuk : 6.1.1. Kementerian Kesehatan,

6.1.2. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan atau Kementerian Riset dan Pendidikan Tinggi, 6.1.3. Kementerian lain

6.1.4. Pemerintah Daerah

6.2. Institusi Non Pemerintah, yaitu kegiatan rujukan yang ditujukan untuk : 6.2.1. Swasta

6.2.2. Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) 6.2.3. Organisasi Profesi

(15)

B. MISI 2015 - 2019

Upaya-upaya yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan Visi yang telah dirumuskan, adalah : 1. Menghasilkan tenaga kesehatan yang profesional.

2. Mengembangkan pendidikan yang bermutu untuk kepuasan pengguna 3. Mengembangkan kemandirian dan tata kelola yang baik

4. Mengembangkan kemitraan untuk pendayagunaan lulusan.

C. TUJUAN

1. Tujuan yang hendak dicapai untuk mewujudkan Misi 1. ”Menghasilkan tenaga kesehatan yang profesional, adalah :

1.1. Menyelenggarakan pembelajaran yang efektif dan efisien, melalui pengembangan pendidikan berwawasan internasional sebagai rujukan di tingkat nasional dengan berbasis kearifan lokal

1.2. Mengembangkan kurikulum dan kompetensi yang mengikuti/merujuk pada kurikulum dan kompetensi internasional dalam menujang akreditasi terutama pada standard 5 (kurikulum). 1.3. Mengembangkan program kreativitas mahasiswa.

1.4. Menciptakan kehidupan kampus yang demokratis dengan suasana akademik yang kondusif dan berbudi luhur pada semua prodi yang mencirikan komunitas bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

2. Tujuan yang hendak dicapai untuk mewujudkan Misi 2. ”Mengembangkan pendidikan yang bermutu untuk kepuasan pengguna”, adalah :

2.1. Menyelesaikan pengisian borang 3A pada semua prodi dan telaah borang 3A pada semua prodi sehingga diperoleh hasil yang optimal sebelum dikirim ke BAN- PT

2.2. Meningatkan reputasi dan akreditasi bagi institusi ataupun kegiatan penunjang lainnya. 2.3. Menyelenggarakan kegiatan pendidikan yang sesuai dengan standar Nasional

Penddidikan.

2.4. Meningkatkan kepercayaan dan kepuasan pengguna/stake holder. 2.5. Meningkatkan sarana akademik dan penelitian.

2.6. Meningkatkan publikasi ilmiah oleh dosen

2.7. Memantapkan kegiatan SPMI di seluruh jajaran kegiatan Tri Dharma PT

3. Tujuan yang hendak dicapai untuk mewujudkan Misi 3. ”Mengembangkan kemandirian dan tata kelola yang baik”, adalah :

3.1. Mengkajian dan memperbaiki manajemen, sistem, dan birokrasi pada unit keuangan dan kepegawaian

3.2. Mengembangkan dan melengkapi pedoman kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi 3.3. Mengembangkan usaha usaha insstitusi sesuai dengan prinsip BLU.

3.4. Mengelola suasana demokrasi dan efektif untuk kegiatan akademik, kemahasiswaan dan administrasi umum.

3.5. Menciptakan suasana komunikasi yang harmonis khususnya dengan jurusan-jurusan dan transparansi manajemen. Pemberdayaan jurusan, sehingga menumbuhkan dan mengembangkan motivasi dan inovasi.

3.6. Mengembangkan berbagai pedoman/acuan dalam setiap pelaksanaan bidang tugas sehingga diperoleh kepastian dalam proses suatu pekerjaan.

3.7. Mengkaji prioritas anggaran pada PBM dan sarana yang mendukung mutu pendidikan, mendukung persiapan akriditasi pada semua prodi disesuaikan dengaan kebutuhan akriditasi

3.8. Mengkaji pengembangan kelembagaan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Pasca UU nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi dan Pengkajian pengembangan pendidikan kearah pendidikan Profesi dan Magister terapan

3.9. Meningkatkan kesejahteraan karyawan dan dosen.

3.10. Mewujudkan budaya ekoefisiensi di lingkungan kampus

(16)

3.11. Mengembangkan usaha-usaha institusi sesuai dengan prinsip BLU

4. Tujuan yang hendak dicapai untuk mewujudkan Misi 4. ”Mengembangkan kemitraan untuk pendayagunaan lulusan”, adalah :

4.1 Meningkatkan jejaring kemitraan/kerjasama dalam bidang pendidikan dan pendayagunaan lulusan di lingkup nasional dan Rintisan kemitraan/net working dengan luar negeri.

4.2 Memantau serapan lulusan di pasar kerja.

4.3 Meningkatkan jejaring alumni sebagai ”pionir” dalam promosi institusi dan pendayagunaan lulusan.

4.4 Merintis jejarang pendidikan lanjut bagi dosen untuk melanjutkan belajar ke program S2 (Magister) dan S3 (doctor)

D. STRATEGI

Strategi yang akan diterapkan adalah dalam bentuk program-program indikatif untuk mewujudkan visi dan misi. Strategi yang akan ditempuh sampai pada tahun 2019, selain hasil SWOT analysis, strategi pengembangan yang akan disusun juga berdasarkan pada isu-isu pengembangan :

1. Undang-Undang No.: 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Undang-Undang No.: 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

3. Undang-Undang No.: 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

4. Peraturan Pemerintah No.: 23 Tahun 2003 tentang Badan Layanan Umum

5. Peraturan Presiden No.: 8 Tahun 2014 tentang Kerangka Kualifikasi nasional Indonesia (KKNI) 6. Komitmen Pemerintah melalui Dana DIPA murni sudah melaksanakan bantuan biaya bagi

masyarakat tidak mampu, meskupun belum melakukan bantuan secara menyeluruh.

Untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah disusun, maka strategi yang akan ditempuh sampai pada tahun 2019 adalah :

1. Pengembangan dan peningkatan kualitas Tri Dharma Perguruan Tinggi (pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat) berbasis kompetensi, teknologi informasi, Standar Nasional Pendidikan dan pelayanan prima

2. Penerapan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SMPI)

3. Pengembangan status kelembagaan sebagai perwujudan komitmen bersama

4. Pemenuhan, Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya secara terpadu (Sumber Daya Manusia, Pembiayaan, Sarana Prasarana)

5. Peningkatan subsidi Dana DIPA Murni (APBN)

6. Pengembangan dan peningkatan pendapatan melalui unit bisnis potensial

E. KEBIJAKAN

Penjabaran urusan pemerintahan dan/atau prioritas sesuai dengan Visi dan Misi. Rumusannya mencerminkan bidang urusan tertentu yang menjadi tanggung jawabnya. Berisi satu atau beberapa upaya untuk mencapai sasaran strategis penyelenggaraan pendidikan kesehatan dan pembangunan dengan indikator kinerja yang terukur, dalam bentuk Kerangka Regulasi, serta Kerangka Pelayanan Umum dan Investasi Pemerintah. Poltekkes Kemenkes Yogyakarta sebagai Institusi Pendidikan vokasi di bidang kesehatan, Direktur dan seluruh jajarannya berkomitmen : 1. Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan Tinggi (pendidikan, penelitian dan pengabdian

masyarakat) dengan menerapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) secara efektif dan efisien.

2. Mengelola proses Pembelajaran berbasis kompetensi, teknologi informasi, Standar Nasional Pendidikan dan pelayanan prima

3. Menyediakan dan mengembangkan sumber daya pendidikan yang memenuhi syarat kuantitas dan kualitas secara berkelanjutan untuk Sumber Daya Manusia yang berkompeten, pembiayaan, sarana dan prasarana

4. Meningkatkan jejaring dan kerjasama baik di tingkat nasional maupun internasional. 08 Politeknik Kesehatan Kemenkes Yogyakarta

(17)

F. SASARAN

Sasaran diuraikan berdasarkan Visi yang akan dicapai, dan diuraikan berdasarkan Misi. 1. Misi 1. ”Menghasilkan tenaga kesehatan yang profesional”

1.1. Menyelenggarakan pembelajaran yang efektif dan efisien, melalui pengembangan pendidikan berwawasan internasional sebagai rujukan di tingkat nasional dengan berbasis kearifan lokal

1.2. Mengembangkan kurikulum dan kompetensi yang mengikuti/ merujuk pada kurikulum dan kompetensi internasional dalam menujang akreditasi terutama pada standard 5 (kurikulum).

1.3. Mengembangkan program kreativitas mahasiswa. 1.4. Menciptakan kehidupan kampus yang demokratis

dengan suasana akademik yang kondusif dan berbudi luhur pada semua prodi yang mencirikan komunitas bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

Terselenggaranya pembelajaran yang efektif dan efisien, melalui pengembangan pendidikan berwawasan internasional sebagai rujukan di tingkat nasional dengan berbasis kearifan lokal

Dikembangkannya kurikulum dan kompetensi yang mengikuti/merujuk pada kurikulum dan kompetensi internasional dalam menujang akreditasi terutama pada standard 5 (kurikulum).

Dikembangkannya program kreativitas mahasiswa. Terciptanya kehidupan kampus yang demokratis dengan suasana akademik yang kondusif dan berbudi luhur pada semua prodi yang mencirikan komunitas bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

TUJUAN SASARAN

2. Misi 2. “Mengembangkan pendidikan yang bermutu untuk kepuasan pengguna”

2.1 Menyelesaikan pengisian borang 3A pada semua prodi dan telaah borang 3A pada semua prodi sehingga diperoleh hasil yang optimal sebelum dikirim ke BAN- PT

2.2 Meningatkan reputasi dan akreditasi bagi institusi ataupun kegiatan penunjang lainnya.

2.3 Menyelenggarakan kegiatan pendidikan yang sesuai dengan standar Nasional Penddidikan

2.4 Meningkatkan kepercayaan dan kepuasan pengguna/stake holder.

2.5 Meningkatkan sarana akademik dan penelitian. 2.6 Meningkatkan publikasi ilmiah oleh dosen

2.7 Memantapkan kegiatan SPMI di seluruh jajaran kegiatan Tri Dharma PT

Terselesaikannya pengisian borang 3A pada semua prodi dan telaah borang 3A pada semua prodi sehingga diperoleh hasil yang optimal sebelum dikirim ke BAN- PT

Meningatnya reputasi dan akreditasi bagi institusi ataupun kegiatan penunjang lainnya.

Terselenggaranya kegiatan pendidikan yang sesuai dengan standar Nasional Penddidikan

Meningkatnya kepercayaan dan kepuasan pengguna/ stake holder.

Meningkatnya sarana akademik dan penelitian. Meningkatnya publikasi ilmiah oleh dosen

Mantapnya kegiatan SPMI di seluruh jajaran kegiatan Tri Dharma PT

3. Misi 3. ” Mengembangkan kemandirian dan tata kelola yang baik”

1.1. Mengkaji dan memperbaiki manajemen, sistem, dan birokrasi pada unit keuangan dan kepegawaian 1.2. Mengembangkan dan melengkapi pedoman

kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi

1.3. Mengembangkan usaha usaha institusi sesuai dengan prinsip BLU.

1.4. Mengelola suasana demokrasi dan efektif untuk kegiatan akademik, kemahasiswaan dan administrasi umum. 1.5. Menciptakan suasana komunikasi yang harmonis

khususnya dengan jurusan-jurusan dan transparansi manajemen. Pemberdayaan jurusan, sehingga menumbuhkan dan mengembangkan motivasi dan inovasi

1.6. Mengembangkan berbagai pedoman/ acuan dalam setiap pelaksanaan bidang tugas sehingga diperoleh kepastian dalam proses suatu pekerjaan

Terkaji dan memperbaiki sistem, dan birokrasi pada unit keuangan dan kepegawaian

Dikembangkannya dan dilengkapinya pedoman kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi

Dikembangkannya usaha usaha institusi sesuai dengan prinsip BLU.

Terkelolanya suasana demokrasi dan efektif untuk kegiatan akademik, kemahasiswaan dan administrasi umum. Terciptanya suasana komunikasi yang harmonis khususnya dengan jurusan-jurusan dan transparansi manajemen. Pemberdayaan jurusan, sehingga menumbuhkan dan mengembangkan motivasi dan inovasi

Dikembangkannya berbagai pedoman/acuan dalam setiap pelaksanaan bidang tugas sehingga diperoleh kepastian dalam proses suatu pekerjaan

(18)

3.7. Mengkaji prioritas anggaran pada PBM dan sarana yang mendukung mutu pendidikan, mendukung persiapan akriditasi pada semua prodi disesuaikan dengan kebutuhan akriditasi

3.9. Meningkatkan kesejahteraan karyawan dan dosen 3.10. Mewujudkan budaya ekoefisiensi di lingkungan kampus 3.11. Mengembangkan usaha-usaha institusi sesuai

dengan prinsip BLU

Terkajinya prioritas anggaran pada PBM dan sarana yang mendukung mutu pendidikan, mendukung persiapan akriditasi pada semua prodi disesuaikan dengaan kebutuhan akriditasi

Terkajinya pengembangan kelembagaan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Pasca UU nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi dan Pengkajian pengembangan pendidikan kearah pendidikan Profesi dan Magister terapan

Meningkatnya kesejahteraan karyawan dan dosen Terwujudnya budaya ekoefisiensi di lingkungan kampus Dikembangkannya usaha-usaha institusi sesuai dengan prinsip BLU

G. PROGAM

Berupa instrumen kebijakan yang berisi kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan untuk mencapai sasaran dan tujuan serta memperoleh alokasi anggaran, dan/atau kegiatan masyarakat. Secara rinci rencana program kerja terjadwal seperti berikut :

4. Misi 4. ” Mengembangkan kemitraan untuk pendayagunaan lulusan”

4.1. Meningkatkan jejaring kemitraan/ kerjasama dalam bidang pendidikan dan pendayagunaan lulusan di lingkup nasional dan Rintisan kemitraan/ net working dengan luar negeri

4.2. Memantau serapan lulusan di pasar kerja

4.3. Meningkatkan jejaring alumni sebagai ”pionir” dalam promosi institusi dan pendayagunaan lulusan 4.4. Merintis jejaring pendidikan lanjut bagi dosen untuk

melanjutkan belajar ke program S2 (Magister) dan S3 (doctor)

Meningkatnya jejaring kemitraan/kerjasama dalam bidang pendidikan dan pendayagunaan lulusan di lingkup nasional dan Rintisan kemitraan/net working dengan luar negeri

Terpantaunya serapan lulusan di pasar kerja

Meningkatnya jejaring alumni sebagai ”pionir” dalam promosi institusi dan pendayagunaan lulusan

Terintisnya jejaring pendidikan lanjut bagi dosen untuk melanjutkan belajar ke program S2 (Magister) dan S3 (doctor)

1. Pembelajaran yang efektif dan efisien, melalui pengembangan pendidikan berwawasan internasional sebagai rujukan di tingkat nasional dengan berbasis kearifan lokal

2. Pengembangan kurikulum dan kompetensi yang mengikuti/merujuk pada kurikulum dan kompetensi internasional dalam menujang akreditasi terutama pada standard 5 (kurikulum). 3. Pengembangan program kreativitas mahasiswa.

4. Kehidupan kampus yang demokratis dengan suasana akademik yang kondusif dan berbudi luhur pada semua prodi yang mencirikan komunitas bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

5. Pengisian borang 3A pada semua prodi dan telaah borang 3B sehingga diperoleh hasil yang optimal sebelum dikirim ke BAN- PT

6. Peningkatan reputasi dan akreditasi bagi institusi ataupun kegiatan penunjang lainnya. 7. Penyelenggaraan kegiatan pendidikan yang sesuai dengan standar Nasional Penddidikan 8. Peningkatan kepercayaan dan kepuasan pengguna/stake holder.

9. Peningkatan sarana akademik dan penelitian. 10. Peningkatan publikasi ilmiah oleh dosen

11. Pemantapan kegiatan SPMI di seluruh jajaran kegiatan Tri Dharma PT

12. Pengembangan dan melengkapi pedoman kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi 13. Pengembangan usaha usaha institusi sesuai dengan prinsip BLU.

14. Pengelolaan suasana demokrasi dan efektif untuk kegiatan akademik, kemahasiswaan dan administrasi umum.

2015 2016 2017 2018 2019TAHUN

NO PROGRAM

(19)

H. KEGIATAN, INDIKATOR, dan TARGET CAPAIAN

Rekapitulasi jumlah Kegiatan dan Jumlah Indikator dari tiap-tiap Misi, adalah sebagai berikut. 15. Suasana komunikasi yang harmonis khususnya dengan jurusan-jurusan dan

transparansi manajemen. Pemberdayaan jurusan, sehingga menumbuhkan dan mengembangkan motivasi dan inovasi

16. Pengembangan berbagai pedoman/ acuan dalam setiap pelaksanaan bidang tugas sehingga diperoleh kepastian dalam proses suatu pekerjaan

17. Pengkajian prioritas anggaran pada PBM dan sarana yang mendukung mutu pendidikan, mendukung persiapan akriditasi pada semua prodi disesuaikan dengan kebutuhan akriditasi

18. Pengembangan kelembagaan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Pasca UU nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi dan Pengkajian pengembangan pendidikan kearah pendidikan Profesi dan Magister terapan

19. Peningkatan kesejahteraan karyawan dan dosen

20. Budaya ekoefisiensi yang akan menuntun semua karyawan, dosen, dan mahasiswa untuk memaksimalkan sumberdaya yang ada dan meminimalkan sumberdaya yang terbuang 21. usaha-usaha institusi sesuai dengan prinsip BLU

22. Peningkatan jejaring kemitraan/ kerjasama dalam bidang pendidikan dan pendayagunaan lulusan di lingkup nasional dan Rintisan kemitraan/net working dengan luar negeri

23. Pemantauan serapan lulusan di pasar kerja.

24. Peningkatan jejaring alumni sebagai ”pionir” dalam promosi institusi dan pendayagunaan lulusan

25. Perintisan jejaring pendidikan lanjut bagi dosen untuk melanjutkan belajar ke program S2 (Magister) dan S3 (Moctor)

2015 2016 2017 2018 2019TAHUN

NO PROGRAM

1. Menghasilkan tenaga kesehatan yang profesional

2. Mengembangkan pendidikan yang bermutu untu kepuasan pengguna 3. Mengembangkan tata kelola yang baik

4. Mengembangkan kemitraan untuk pendayagunaan lulusan

Jumlah

Misi _Tujuan _Kegiatan _Indikator

Jumlah

4 7 11

4 26

48 79 78 41 246 24

21 40 10 95

Kegiatan dan Indikator di atas merupakan refleksi dari beberapa standar / kegiatan / indikator yang terkait dengan pengembangan penjaminan mutu, antara lain :

1) Akreditasi Program Studi (standar 1 s.d. 7),

2) Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (standar 1 s.d.7.), 3) Standar Pelayanan Minimal (SPM),

4) Laporan Akuntabilitas Instansi Pemerintah (LAKIP)

5) Laporan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PK-BLU)

1. Kegiatan untuk melaksanakan Misi ke 1. “Menghasilkan Tenaga Kesehatan yang Profesional”

1.1. Menghasilkan tenaga kesehatan yang profesional

Tujuan Kegiatan

1.1.1. Evaluasi Pembelajaran Semester dalam bentuk Ujian tengah Semester dan Ujian Akhir semester

1.1.2. Pembelajaran materi atau MK “Budi Pekerti”

1.1.3. Pembelajaran materi atau MK “Pendidikan Budaya Anti Korupsi (PBAK)” 1.1.4. Pembelajaran materi atau MK “Pengelolaan Bencana” sesuai karakteristik

jenis program

(20)

1. 2. Mengembangkan pendi-dikan yang bermutu untu kepuasan pengguna

1. 3. Mengembangkan tata kelola yang baik

1.4. Mengembangkan kemi-traan untuk pendaya-gunaan lulusan

1.1.5. Test TOEFL Bahas Inggris untuk mahasiswa

1.1.6. Evaluasi Pembelajaran SemesterAkhir Program dalam bentuk Ujian Akhir Program (UAP)

1.1.7. Penyusunan Laporan kegiatan PBM 1.2.1 . Review dan pengembangan kurikulum inti 1.2.2. Review dan pengembangan kurikulum institusi

1.2.3. Review dan pengembangan kurikulum pendidikan profesi

1.2.4. Review dan pengembangan kurikulum Magister Sain Terapan (MST) 1.2.5. Pengembangan Laboratorium Lapangan atau Desa Binaan

1.2.6. Workshop Item Develompment, Item Review, analisa butir soal untuk soal UTS-UAS-UAP-UKom

1.3.1. Pembinaan kegiatan mahasiswa melalui BEM dan HMJ 1.3.2. Pemilihan mahasiswa berprestasi

1.3.3. Monitoring dan Evaluasi hasil penelitian mahasiswa 1.3.4. Bursa kerja

1.3.5. Mengiktui lomba / kompetensi tingkat nasional atau internasional 1.4.1. Pelatihan fungsional dosen

1.4.2. Monitoring dan evaluasi pemberdayaan dosen di eksternal institusi 1.4.3. Pemilihan dosen prestasi

1.4.4. Short course untuk dosen

1.4.5. Penyelenggaraan Kuliah pakar / tamu 1.4.6. Meningkatkkan jaringan internet

2. Kegiatan untuk melaksanakan Misi ke 2. “Mengembangkan Pendididikan yang Bermutu untuk Kepuasan Pengguna”

2.2. Meningatkan reputasi dan akreditasi bagi institusi ataupun kegiatan penunjang lainnya.

2.3. Menyelenggarakan kegiatan pendidikan yang sesuai dengan standar Nasional Penddidikan

2.4. Meningkatkan kepercayaan dan kepuasan pengguna/stake holder. 2.5. Meningkatkan sarana akademik dan

penelitian.

2.1.1. Workshop pengisian borang 3 A 2.1.2. Workshop penyusunan eval. diri

2.1.3. Monitoring dan Evaluasi Feedback PBM ke mahasiswa 2.1.4. Evaluasi PBM

2.2.1. Workshop persiapan akreditasi Institusi

2.2.2. Pengisian borang 3 B dan kelengkapan dokumen pendukung 2.2.3. Pengisian borang Institusi (AIPT) kelengkapan dokumen pendukung 2.2.4. Studi banding pengelolaan akreditasi Prodi

2.2.5. Akreditasi Program Studi dan Institusi

2.3.1. Monitoring dan Evaluasi kegiatan proses pembelajaran 2.3.2. Monitoring dan Evaluasi Kalender Akademik

2.3.3. Monitoring dan Evaluasi dokumen Pembelajaran 2.3.4. Monitoring dan Evaluasi PBM semester

2.4.1. Identifikasi kompetensi dosen

2.4.2. Identifikasi kepuasan mahasiswa, stake holder, dan pengguna 2.5.1. Workshop pengelolaan dan pengadaan sarana prasarana

pendidikan dan penelitian

2.5.2. Identifikasi Sarana akademik dan penelitian 2.6.1. Pengelolaan naskah dan jurnal ilmiah

2.7.1. Workshop Peninjauan Manual Mutu SPMI 2.7.2. Workshop Peninjauan dokumen akademik 2.7.3. Pelaksanaan audit internal

(21)

3. Kegiatan untuk melaksanakan Misi ke 3. “Mengembangkan Tata Kelola yang Baik”

3.1. Mengkaji dan memperbaiki manajemen, sistem, dan birokrasi pada unit keuangan dan kepegawaian

3.2. Mengembangkan dan melengkapi pedoman kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi 3.3. Mengembangkan usaha usaha institusi

sesuai dengan prinsip BLU.

3.5. Menciptakan suasana komunikasi yang harmonis khususnya dengan jurusan-jurusan d a n t r a n s p a r a n s i m a n a j e m e n . Pe m b e rd aya a n j u r u s a n , s e h i n g ga menumbuhkan dan mengembangkan motivasi dan inovasi

3.6. Mengembangkan berbagai pedoman/ acuan dalam setiap pelaksanaan bidang tugas sehingga diperoleh kepastian dalam proses suatu pekerjaan

3.7. Mengkaji prioritas anggaran pada PBM dan sarana yang mendukung mutu pendidikan, mendukung persiapan akriditasi pada semua prodi disesuaikan dengaan kebutuhan akriditasi

3.9. Meningkatkan kesejahteraan karyawan dan dosen

3.10. Mewujudkan budaya ekoefisiensi di lingkungan kampus

3.1.1. Workshop pengembangan sistem, dan birokrasi pada unit keuangan dan kepegawaian

3.1.2. Monitoring dan Evaluasi sertifikasi SDM keuangan

3.1.3. Identifikasi kepuasan civitas terhadap pelayanan administrasi umum

3.2.1. Monitoring dan Evaluasi kegiatan Pengabmas

3.2.2. Monitoring dan Evaluasi pemanfaatan hasil pengabmas 3.3.1. Monitoring dan Evaluasi kegiatan usaha BLU

3.4.1. Identifikasi masukan mahasiswa terhadap pengelolaan prodi dan institusi melalui acara “secangkir teh”, kerokhanian, dll 3.4.2. Identifikasi masukan staf terhadap pengelolaan prodi dan

instiusi

3.5.1. Mengelola anggaran institusi

3.5.2.Menyelenggarakan Rapat Pimpinan Terbatas di Tk Direktorat 3.5.3.Menyelenggarakan Rapat Pimpinan Bersama Jajaran

Direktorat dan Jurusan

3.5.4.Menyelenggarakan rapat civitas di tingkat Jurusan

3.5.5.Menyelenggarakan visitasi / konsultasi Direktorat – Jurusan – Prodi 3.6.1. Workshop penyusunan pedoman kerja

3.6.2. Menyelenggarakan pelayanan administrasi akademik

3.7.1. Monitoring dan Evaluasi pendanaan pendidikan / pengajaran 3.7.2. Monitoring dan Evalusi pendanaan penelitian

3.7.3. Monitoring dan Evalusi pendanaan pengabmas

3.8.1. Workshop pengembangan kelembagaan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta

3.8.2. Workshop pengembangan pendidikan kearah pendidikan Profesi 3.8.3. Workshop pengembangan pendidikan kearah pendidikan

Magister Sain Terapan (MST)

3.9.1. Pengelolaan kesejahteraan karyawan dan dosen berupa: koperasi, Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat tepat waktu, Pelatihan, Seminar, Workshop, 1Bagi Dospres mendapatkan reward : Tubel

3.9.2. Menyelengarakan Capacity building untuk civitas 3.9.3. Test TOEFL Bahas Inggris untuk Dosen dan karyawan

3.10.1 Pengemasan makanan dan minuman yang ramah lingkungan saat rapat, seminar, workshop, pelatihan

3.10.2. Mengelola sampah dengan system menabung sampah di bank sampah

3.10.3. Menggunakan air yang berwawasan lingkungan 3.10.4. Pelaksanaan gerakan hemat listrik

3.10.5. Pembuatan resapan air hujan dengan system biopori 3.10.6. Bike to Work dan hari bebas kendaraan tiap hari jumat 3.10.7. Pengelolaan sampah organik

3.11.1. Memberikan layanan pemeriksaan sampel (Analis Kesehatan, Gizi, Kesling)

3.11.2. Monitoring konsultasi Kes. Lingkungan (UKL, UPL, DPPL) 3.11.3. Seminar ilmiah yang relevan di 6 jurusan untuk umum 3.11.4. Pelatihan & workshop yang relevan di 6 jurusan untuk umum 3.11.5. Memberikan layanan konsultasi proposal & penelitian bagi umum 3.11.6. Memberikan layanan magang dosen di 6 jurusan (dari

(22)

institusi lain)

3.11.7. Memberikan layanan pengeboran sumur di masyarakat 3.11.8. Memberikan layanan Jasa pest control di masyarakat

3.11.9Memberikan layanan pendampingan Bank Sampah di masyarakat

3.11.10. Memberikan layanan kegiatan sterilisasi (ruangan/kamar di RS-RS)

3.11.11. Menyusun buku bahan ajar untuk umum 3.11.12. Memberikan layanan Klinik Kesehatan

4. Kegiatan untuk melaksanakan Misi ke 4. “Mengembangkan Kerjasama untuk Pendayagunaan Lulusan”

4.1. Meningkatkan jejaring kemitraan/ kerjasama dalam bidang pendidikan dan pendayagunaan lulusan di lingkup nasional dan Rintisan kemitraan/ net working dengan luar negeri

4.3. Meningkatkan jejaring alumni sebagai ”pionir” dalam promosi institusi dan pendayagunaan lulusan

4.4. Merintis jejaring pendidikan lanjut bagi dosen untuk melanjutkan belajar ke program S2 (Magister) dan S3 (doctor)

4.1.1. Monitoring dan Evaluasi ruang lingkup kegiatan Jejaring kemitraan sebagai Poltekes Rujukan

4.1.2. Studi banding / banchmarking ke Institusi dlm negeri / LN 4.1.3. Menghadiri International Conference

4.1.4. Menyelenggarakan International Conference 4.1.5. Workshop Pengembangan kerjasama 4.2.1. Pelacakan alumni (tracer study)

4.2.2. Usaha pencarian tempat kerja bagi lulusan antara lain informasi website, social media, promosi ke lembaga kerja, PDA, kerjasama dengan Pemda perbatasan

4.3.1. Monitoring dan Evaluasi Sipensimaru

4.3.2. Monitoring dan Evaluasi masukan atau feedback lulusan melalui wadah Organisasi Alumni

4.3.3. Monitoring dan Evaluasi masukan atau feedback pengguna lulusan

4.4.1. Rintisan jejaring pendidikan lanjut bagi dosen untuk melanjutkan belajar ke program S2 (Magister) dan S3 (doctor

Rincian Kegiatan, Indikator, dan Target Capaian diuraikan berdasarkan Misi, Tujuan, dan Program yang telah ditetapkan terlampir (Lampiran 1). Identifikasi capaian perkegiatan dan perunit kerja, adalah sebagaimana tercantum pada Lampiran 2.

I. BUDAYA ORGANISASI

Dalam rangka meningkatkan semangat dan kinerja para pegawai di lingkungan organisasi PoltekkesKemenkes Yogyakarta, maka perlu menerapkan budaya kerja yang telah disusun berdasar Visi dan Misi yang baru, dengan sebutan : “I R S A”, yang mengadung makna sebagai berikut :

I = Iman : Semua tindakan dilandasi dengan keimanan dan ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa.

R = Ridho : Semua tugas dijalankan dengan hati yang tulus karena ridho dari Yang Maha Esa.

S = Shidig : Jujur, memiliki integrritas dan mandiri.

A = Amanah : Dapat diandalkan dan transparan dalam menjalankan tugas yang menjadi tanggung jawabnya.

J. MOTTO

MOTTO Organisasi Poltekkes Kemenkes Yogyakarta adalah : “ Poltekkes Berbasis Program Studi (Prodi) Bernuansa Inovasi dan Penjaminan Mutu”.

Motto ini memberi makna mendudukkan posisi Prodi sebagai pondasi utama kekuatan Organisasi.

(23)

Prodi perlu diberdayakan, disemangati untuk selalu berinovasi dan menjalankan penjaminan mutu dalam hal program, metode pembelajaran, dan kegiatan-kegiatan lain yang akhirnya bermuara pada peningkatan kualitas layanan administrasi akademik dan kemahasiswaan untuk proses pembelajaran dari segenap tenaga pendidik, kependidikan, dan administrasi.

Jurusan dan Direktorat Poltekes kemenkes Yogyakarta mengatur (regulator) dan memberi fasilitas (fasilitator) untuk layanan administrasi umum, sarana prasarana, keuangan dan kepegawaian.

K. JANJI LAYANAN

Janji layanan merupakan sikap dan tindakan yang harus direalisasikan ke dalam wujud nyata dalam rangka memberikan pelayanan pendidikan yang disesuaikan dengan Visi dan Misi Oganisasi. Janji layanan Orgnisasi PoltekkesKemenkes Yogyakarta adalah : “BERSERI”, yang mengandung makna kami melayanai dengan memberi : “Senyum, Ramah, Salam dan Ikhlas”.

(24)

BAB IV

CAPAIAN RENSTRA TAHUN ke-2. 2016

A. CAPAIAN KEGIATAN

Identifikasi ini memberikan gambaran target per kegiatan, capaian perjurusan, rata-rata atau modus capaian, dan kesimpulan ketercapaian tahun 2016. Dikatakan target TERCAPAI jika rata-rata atau modus capaian di tingkat Poltekes Kemenkes Yogyakarta melebihi dari target yang ditetapkan untuk tahun 2016, demikian juga sebaliknya.

Berdasarkan keadaan ini, akan diketahui :

1) Tujuan dan kegiatan – kegiatan apa saja yang telah mencapai target dan yang belum mencapai target

2) Unit kerja mana saja yang telah mencapai target dan yang belum mencapai target yang ditetapkan

Keadaan tersebut akan menjadi salah satu pertimbangan dalam menentukan langkah-langkah prioritas penyusunan kegiatan dan anggaran tahun berikutnya.

Ketercapaian berdasarkan Misi, Tujuan, dan Kegiatan

Rekapitulasi Jumlah kegiatan, jumlah indikator dan ketercapaiannya tahun 2016, adalah sebagai berikut (tercapai 96,3%; Belum tercapai 2,4%; Belum teridentifikasi 1.2%.

2. Mengembangkan pendidikan yang bermutu untu kepuasan pengguna

3. Mengembangkan tata kelola yang baik

Misi Tuju- Jumlah Tercapai TercapaiBelum UI an Kegi-atan katorIndi- n % n % n %

Keterangan :UD (Unidentified data)

Rekapitulasi Jumlah kegiatan, jumlah indikator dan ketercapaiannya tahun 2015, adalah sebagai berikut (tercapai 86%; Belum tercapai 11%; Belum teridentifikasi 4,8%.

2. Mengembangkan pendidikan yang bermutu untu kepuasan pengguna

3. Mengembangkan tata kelola yang baik

Misi _Tuju- Jumlah Tercapai TercapaiBelum UI an Kegi-atan katorIndi- n % n % n %

Keterangan :UD (Unidentified data)

Ketercapaian indikitor dinyatakan jika hasil capaian memenuhi target yang ditetapkan untuk indikator tersebut. Ketercapaian kegiatan dinyatakan dengan prosentase ketercapaian indikator minimal 75% dari total indikator dari kegiatan tersebut, disamping itu seluruh Indikator Kinerja Utama (IKU) tercapai sesuai target.

Berdasarkan kedua Table di atas, diketahui terjadi peningkatan prosentase ketercapaian indikator tahun 2016 dibanding tahun 2015, yaitu dari 89% di tahun 2015 menjadi 96,3% di tahun 2016.

Identifikasi capaian perkegiatan dan perunit kerja, adalah sebagaimana tercantum pada Lampiran 2.

(25)

1. Analisis Misi ke 1. “Menghasilkan Tenaga Kesehatan yang Profesional”

1.1. Menyelenggarakan pembelajaran yang efektif dan efisien, melalui pengemba-n g a pengemba-n p e pengemba-n d i d i k a pengemba-n berwawasan internasi-onal sebagai rujukan di t i n g k a t n a s i o n a l d e n g a n b e r b a s i s kearifan lokal

1.2. Mengembangkan kurikulum dan kompe-tensi yang mengikuti/ merujuk pada kurik-ulum dan kompetensi internasional dalam menujang akreditasi t e r u t a m a p a d a standard 5 (kurikulum). 1.3. Mengembangkan

program kreativitas mahasiswa.

1 . 4 . M e n c i p t a k a n kehidupan kampus yang demokratis dengan suasana akademik yang kondusif dan berbudi luhur pada semua prodi y a n g m e n c i r i k a n komuni-tas bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

1.1.1. Evaluasi Pembelajaran Semester dalam bentuk Ujian tengah Semester dan Ujian Akhir semester

1.1.2. Pembelajaran materi atau MK “Budi Pekerti”

1.1.3. Pembelajaran materi atau MK “Pendidikan Budaya Anti Korupsi (PBAK)”

1.1.4. Pembelajaran materi atau MK “Pengelolaan Bencana” sesuai karakteristik jenis program

1.1.5. Test TOEFL Bahas Inggris untuk mahasiswa

1.1.6. Evaluasi Pembelajaran SemesterAkhir Program dalam bentuk Ujian Akhir Program (UAP)

1.1.7. Penyusunan Laporan kegiatan PBM

1.2.1. Review dan pengembangan kurikulum inti 1.2.2. Review dan pengembangan kurikulum institusi

1.2.3. Review dan pengembangan kurikulum pendidikan profesi 1.2.4. Review dan pengembangan kurikulum Magister Sain Terapan

(MST)

1.2.5. Pengembangan Laboratorium Lapangan atau Desa Binaan 1.2.6. Workshop Item Develompment, Item Review, analisa butir soal

untuk soal UTS-UAS-UAP-UKom

1.3.1. Pembinaan kegiatan mahasiswa melalui BEM dan HMJ 1.3.2. Pemilihan mahasiswa berprestasi

1.3.3. Monitoring dan Evaluasi hasil penelitian mahasiswa 1.3.4. Bursa kerja

1.3.5. Mengiktui lomba/kompetensi tingkat nasional atau internasional

1.4.1. Pelatihan fungsional dosen

1.4.2. Monitoring dan evaluasi pemberdayaan dosen di eksternal institusi

1.4.3. Pemilihan dosen prestasi 1.4.4. Short course untuk dosen

1.4.5. Penyelenggaraan Kuliah pakar / tamu 1.4.6. Meningkatkkan jaringan internet

0

TOTAL CAPAIAN MISI 1 JUMLAH INDIKATOR_{% INDIKATOR} 0

0

Keterangan : C (Tercapai); TC (Tidak Tercapai); UD (Unidentified data). Blok warna BIRU merupkaan Indikator Kinerja Utama (IKU)

2. Analisis Misi ke 2. “Mengembangkan Pendididikan yang Bermutu untuk Kepuasan Pengguna”

2.2. Meningatkan reputasi dan akreditasi bagi institusi ataupun kegiatan penunjang lainnya.

2.1.1. Workshop pengisian borang 3 A 2.1.2. Workshop penyusunan eval. diri

2.1.3. Monitoring dan Evaluasi Feedback PBM ke mahasiswa

2.1.4. Evaluasi PBM

2.2.1. Workshop persiapan akreditasi Institusi

2.2.2. Pengisian borang 3 B dan kelengkapan dokumen pendukung

2.2.3. Pengisian borang Institusi (AIPT) kelengkapan dokumen pendukung

(26)

2.3. Menyelenggarakan kegiatan pendidikan yang sesuai dengan standar Nasional Penddidikan

2.4. Meningkatkan kepercayaan dan kepuasan pengguna/stake holder.

2.5. Meningkatkan sarana akademik dan penelitian.

2.2.4. Studi banding pengelolaan akreditasi Prodi 2.2.5. Akreditasi Program Studi dan Institusi

2.3.1. Monitoring dan Evaluasi kegiatan proses pembelajaran

2.3.2. Monitoring dan Evaluasi Kalender Akademik 2.3.3. Monitoring dan Evaluasi dokumen Pembelajaran 2.3.4. Monitoring dan Evaluasi PBM semester

2.4.1. Identifikasi kompetensi dosen

2.4.2. Identifikasi kepuasan mahasiswa, stake holder, dan pengguna

2.5.1. Workshop pengelolaan dan pengadaan sarana prasarana pendidikan dan penelitian

2.5.2. Identifikasi Sarana akademik dan penelitian

2.6.1. Pengelolaan naskah dan jurnal ilmiah

2.7.1. Workshop Peninjauan Manual Mutu SPMI 2.7.2. Workshop Peninjauan dokumen akademik 2.7.3. Pelaksanaan audit internal

0

1,2

Keterangan : C (Tercapai); TC (Tidak Tercapai); UD (Unidentified data); Blok warna BIRU merupakan Indikator Kinerja Utama (IKU)

3. Analisis Misi ke 3. “Mengembangkan Tata Kelola yang Baik”

3.1. Mengkaji dan memperbaiki manaje-men, sistem, & birokrasi pada unit keuangan dan kepegawaian

3 . 2 . M e n g e m b a n g k a n d a n melengkapi pedoman kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi

3.3. Mengembangkan usaha usaha institusi sesuai dengan prinsip BLU.

3.5. Menciptakan suasana komunikasi yang harmonis khususnya dengan jurusan-jurusan dan transparansi manajemen. Pemberdayaan j u r u s a n , s e h i n g g a m e n u m b u h k a n d a n mengembangkan motivasi dan

3.1.1. Workshop pengembangan sistem, dan birokrasi pada unit keuangan dan kepegawaian

3.1.2. Monitoring dan Evaluasi sertifikasi SDM keuangan 3.1.3. Identifikasi kepuasan civitas terhadap pelayanan

administrasi umum

3.2.1. Monitoring dan Evaluasi kegiatan Pengabmas

3.2.2. Monitoring dan Evaluasi pemanfaatan hasil pengabmas

3.3.1. Monitoring dan Evaluasi kegiatan usaha BLU

3.4.1. Identifikasi masukan mahasiswa terhadap pengelolaan prodi dan institusi melalui acara “secangkir teh”, kerokhanian, dll

3.4.2. Identifikasi masukan staf terhadap pengelolaan prodi dan instiusi

3.5.1. Mengelola anggaran institusi

3.5.2.Menyelenggarakan Rapat Pimpinan Terbatas di Tk Direktorat

3.5.3.Menyelenggarakan Rapat Pimpinan Bersama Jajaran Direktorat dan Jurusan

3.5.4.Menyelenggarakan rapat civitas di tingkat Jurusan 3.5.5.Menyelenggarakan visitasi / konsultasi Direktorat –

Jurusan – Prodi

(27)

Tujuan Kegiatan Jml Capaian

3.6. Mengembangkan berbagai pedoman/ acuan dalam setiap pelaksanaan bidang tugas sehingga diperoleh kepastian dalam proses suatu pekerjaan 3.7. Mengkaji prioritas anggaran

pada PBM dan sarana yang mendukung mutu pendidikan, mendukung persiapan akriditasi pada semua prodi disesuaikan dengaan kebutuhan akriditasi 3.8. Mengkaji pengembangan

k e l e m b a g a a n P o l t e k k e s Kemenkes Yogyakarta Pasca UU nomor 12 tahun 2012 tentang P e n d i d i k a n T i n g g i d a n Pengkajian pengembangan pendidikan kearah pendidikan Profesi dan Magister terapan 3.9. Meningkatkan kesejahteraan

karyawan dan dosen

3 . 1 0 . M e w u j u d ka n b u d aya ekoefisiensi di lingkungan kampus

3.6.1. Workshop penyusunan pedoman kerja

3.6.2. Menyelenggarakan pelayanan administrasi akademik

3.7.1. Monitoring dan Evaluasi pendanaan pendidikan / pengajaran

3.7.2. Monitoring dan Evalusi pendanaan penelitian 3.7.3. Monitoring dan Evalusi pendanaan pengabmas

3.8.1. Workshop pengembangan kelembagaan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta

3.8.2. Workshop pengembangan pendidikan kearah pendidikan Profesi

3.8.3. Workshop pengembangan pendidikan kearah pendidikan Magister Sain Terapan (MST)

3.9.1. Pengelolaan kesejahteraan karyawan dan dosen berupa: koperasi, Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan Pangkat tepat waktu, Pelatihan, Seminar, Workshop, Bagi Dospres mendapatkan reward : Tubel

3.9.2. Menyelengarakan Capacity building untuk civitas 3.9.3. Test TOEFL Bahas Inggris untuk Dosen dan karyawan

3.10.1 Pengemasan makanan dan minuman yang ramah lingkungan saat rapat, seminar, workshop, pelatihan 3.10.2. Mengelola sampah dengan system menabung

sampah di bank sampah

3.10.3. Menggunakan air yang berwawasan lingkungan 3.10.4. Pelaksanaan gerakan hemat listrik

3.10.5. Pembuatan resapan air hujan dengan system biopori 3.10.6. Bike to Work dan hari bebas kendaraan tiap hari jumat 3.10.7. Pengelolaan sampah organik

3.11.1. Memberikan layanan pemeriksaan sampel (Analis Kesehatan, Gizi, Kesling)

3.11.2. Monitoring konsultasi Kes. Lingkungan (UKL, UPL, DPPL) 3.11.3. Seminar ilmiah yang relevan di 6 jurusan untuk umum 3.11.4. Pelatihan & workshop yang relevan di 6 jurusan

untuk umum

3.11.5. Memberikan layanan konsultasi proposal & penelitian bagi umum

3.11.6. Memberikan layanan magang dosen di 6 jurusan (dari institusi lain)

3.11.7. Memberikan layanan pengeboran sumur di masyarakat 3.11.8. Memberikan layanan Jasa pest control di masyarakat 3.11.9Memberikan layanan pendampingan Bank Sampah di

masyarakat

3.11.10. Memberikan layanan kegiatan sterilisasi (ruangan/kamar di RS-RS)

3.11.11. Menyusun buku bahan ajar untuk umum 3.11.12. Memberikan layanan Klinik Kesehatan

(28)

Keterangan : C (Tercapai); TC (Tidak Tercapai); UD (Unidentified data); Blok warna BIRU merupkaan Indikator Kinerja Utama (IKU)

4. Analisis Misi ke 4. Mengembangkan Kerjasama untuk Pendayagunaan Lulusan

Tujuan Kegiatan Indi-_kator Jml Capaian_{C TC UD}

16

kemitraan/ kerjasama dalam b i d a n g p e n d i d i k a n d a n pendayagunaan lulusan di lingkup nasional dan Rintisan kemitraan/ net working dengan luar negeri

4.3. Meningkatkan jejaring alumni sebagai ”pionir” dalam promosi institusi dan pendayagunaan lulusan

4.4. Merintis jejaring pendidikan lanjut bagi dosen untuk melanjutkan belajar ke program S2 (Magister) dan S3 (doctor)

4.1.1. Monitoring dan Evaluasi ruang lingkup kegiatan Jejaring kemitraan sebagai Poltekes Rujukan

4.1.2. Studi banding / banchmarking ke Institusi dlm negeri / LN 4.1.3. Menghadiri International Conference

4.1.4. Menyelenggarakan International Conference 4.1.5. Workshop Pengembangan kerjasama

4.2.1. Pelacakan alumni (tracer study)

4.2.2. Usaha pencarian tempat kerja bagi lulusan antara lain informasi website, social media, promosi ke lembaga kerja, PDA, kerjasama dengan Pemda perbatasan

4.3.1. Monitoring dan Evaluasi Sipensimaru

4.3.2. Monitoring dan Evaluasi masukan atau feedback lulusan melalui wadah Organisasi Alumni

4.3.3. Monitoring dan Evaluasi masukan atau feedback pengguna lulusan

4.4.1. Rintisan jejaring pendidikan lanjut bagi dosen untuk melanjutkan belajar ke program S2 (Magister) dan S3 (doctor)

5

Keterangan : C (Tercapai); TC (Tidak Tercapai); UD (Unidentified data); Blok warna BIRU merupkaan Indikator Kinerja Utama (IKU)

B. KETERCAPAIAN INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)

Indikator Kinerja Utama (IKU) Politeknik Kesehatan Kemenkes Yogyakarta sebagai Unit Kerja yang menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PK-BLU) tahun 2016, ditetapkan berdasarkan Kontrak Kerja antara Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes Yogyakarta dengan Kementerian Keuangan RI dan Kepala Badan PPSDM Kes Kemenkes RI. Indikator Kinerja Utama tersebut sejumlah 9 indikator.

Ketercapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) tersebut diperoleh melalui pengukuran dari indikator-indikator kinerja yang terkait dengan Misi dan Kegiatan Renstra di atas, yaitu :

Kinerja penge-lolaan keuang-an efektif, efisien dan akuntabel

1.Rasio pendapatan PNBP terhadap biaya operasional = (18.700. 0000. 000/ 64.115.721.000) x 100% 2.Pendapatan PNBP tahun 2016

1.Rasio Dosen terhadap Mahasiswa 2.Persentase jumlah lulusan dengan

IPK ≥ 3,25

% dan tata kelola yg baik

(kegiatan 3.5.1.)

Mengembangkan pendidikan yang bermutu utk kepuasan pengguna (kegiatan 2.3.1.) Menghasilkan tenaga kesehatan yg profesional (kegiatan 1.1.6.) Target Pencapaian

3.Persentase jumlah Dosen yang me-laksanakan Pengabdian kepada

ma-syarakat (113 dosen dari 137 dosen) 70 % 82,5

Mengembangkan pendidikan yg bermutu untuk kepuasan pengguna (kegiatan 3.2.1.)