Bab 1
Pendahuluan
1.1.
Latar Belakang Masalah
Candi Baru merupakan salah satu badan yang bergerak di bidang perdagangan grosir. Barang - barang yang ada di Candi Baru ada bermacam – macam, seperti keperluan untuk mandi, cuci, perlengkapan bayi, snack dan makanan kecil, serta berbagai minuman sachet. Proses bisnis di Candi Baru masih secara manual, sehingga dapat menyebabkan terjadinya human error
dalam melakukan input data, sehingga seringkali terjadi tidak akuratnya data yang mengakibatkan pemilik susah untuk mengambil keputusan dalam menjalankan bisnisnya. Proses penjualan yang ada di Candi Baru melalui sales yang menawarkan barang ke toko – toko yang sudah menjadi pelanggan ataupun yang belum menjadi pelanggan. Untuk proses pembelianada 2 macam, antara lain pemesanan yang dilakukan melalui sales supplier yang menawarkan barang ke pemilik, ataupun pemilik melakukan pemesanan langsung kepada pihak
supplier.
keluar. Dalam pencatatan, data untuk transaksi barang masuk dan keluar masih di-input secara manual, sehingga memerlukan waktu yang lebih banyak hanya untuk proses input data. Terkadang juga terdapat kesalahan dalam melakukan pencatatan, sehingga data menjadi kurang akurat.Untuk penghitungan barang yang masuk dan keluar, data barang yang dihitung hanya berdasarkan penghitungan fisik. Sehingga kurang jelas informasi perpindahan barang yang mengakitbatkan data barang di gudang tidak akurat atau tidak sesuai dengan data pada proses transaksi penjualan dan pembelian Candi Baru.
Aplikasi ADempiere merupakan salah satu aplikasi dalam bidang Enterprise Resource Planning (ERP) yang dapat membantu dalam mengelola data dalam proses bisnis di suatu perusahaan seperti data transaksi dan data inventory. Terlebih aplikasi ADempiere ini merupakan aplikasi tidak berbayar atau
open source dan dapat dikustom sesuai dengan proses bisnis perusahaan yang akan digunakan dan sistem yang saling terintegrasi (Wibisono, 2005). Oleh karena itu, dengan menggunakan aplikasi ERP ADempiere akan dibuat sebuah sistem yang terotomatisasi untuk membantu memecahkan masalah proses bisnis di Candi Baru. Aplikasi ADempiere memiliki beberapa modul yang dapat membantu proses di Candi Baru, pada penelitian ini modul yang dikaji ialah modul system admin, application dictionary, partner relations, quote to invoice
inventory, tidak sampai pada proses akuntansinya. Modul – modul yang ada pada ADempiere akan dikustom sesuai dengan kebutuhan Candi Baru, sehingga melalui penelitian ini didapat hasil kustom ADempiere yang dapat membantu Candi Baru dalam otomasi pencatatan dan penghitungan barang keluar dan barang masuk. Dengan adanya hasil kustom ADempiere, pencatatan akan lebih akurat dan lebih cepat dibandingkan pencatatan yang masih manual, sehingga dapat meminimalkan kesalahan pencatatan dan juga penghitungan barang masuk dan barang keluar.
1.2.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang ada, maka dirumuskan
masalah seperti yaitu : Bagaimana mengkustom sebuah sistem yang
terintegrasi sehingga dapat membantu proses bisnis Candi Baru?
1.3.
Tujuan dan Manfaat
Tujuan dan manfaat dari penelitian adalah sebagai berikut :
1. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sebuah sistem
informasi yang terintegrasi dengan mengkustom ADempiere
sehingga dapat membantu proses pengadaan barang serta
inventori.
sistem informasi manajemen administrasinya terutama dalam pengelolaan data pemesanan, penjualan dan inventori.
1.4.
Batasan Masalah
Agar pembahasan tidak menyimpang dari perumusan masalah, maka penulis membatasi permasalahan pada :
1. Melakukan otomatisasi pada pembelian dan penjualan, sistem juga membuat rekap sehingga mengurangi terjadinya kehilangan data.
2. Program yang digunakan adalah ADempiere dan database PostgreSQL.
3. Modul yang digunakan hanya sebagian menyesuaikan proses bisnis yang ada.
