Lampiran II, Surat nomor : 0020/K7/PT/2017, tanggal 05 Januari 2017
I. Persyaratan Pembayaran Tunjangan Profesi dan Tunjangan Kehormatan.
A. Persyaratan Administrasi Umum : ( dikirimkan setiap kali periode pembayaran ) 1. Surat Permohonan Pembayaran Tunjangan Profesi dan Tunjangan Kehormatan dari
Pimpinan Perguruan Tinggi (Asli).
2. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak dari Pimpinan Perguruan Tinggi Asli disertai daftar dosen penerima tunjangan yang diusulkan. (Lampiran III dan lampiran IV dapat diunduh di www.kopertis7.go.id ) (Asli)
Jika terdapat perubahan status kepegawaian dosen yang diusulkan ( misalnya meninggal / pindah / alih tugas / tugas belajar ), kolom Keterangan harus diisi dengan keterangan perubahan status dan TMT perubahan status, serta perubahan no rekening.
3. Softcopy dari daftar dosen penerima tunjangan yang diusulkan dengan menggunakan ADK yang diunduh dari www.kopertis7.go.id, ADK HARAP DIISI DENGAN BENAR, no Registrasi Sertifikat, no Rekening bank, no NPWP.
B. Persyaratan Khusus ( Pelaporan Kinerja Dosen ) :
1. Periode Triwulan I
a. Asli Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Dosen (Lampiran V atau dapat diunduh di www.kopertis7.go.id );
b. Softcopy dan Hardcopy Laporan Kinerja Dosen semester gasal tahun akademik 2016/2017 yang dilampiri dengan Copy SK Mengajar semester tersebut;
c. Softcopy dan Hardcopy Kontrak Kerja Dosen semester genap tahun akademik 2016/2017 yang dilampiri dengan Copy SK Mengajar semester tersebut;
d. Untuk Dosen Lulus Sertifikasi Dosen 2016 : 1) Foto copy Sertifikat Pendidik yang dilegalisir;
2) Bagi Dosen Tetap Yayasan wajib membuka rekening bank BNI ’46 dan menyerahkan foto copy rekening tersebut dengan menuliskan kembali nomor rekeningnya secara jelas dan benar, hal ini dimaksudkan untuk memudahkan proses transfer dan menghindari hal-hal yang tidak diinginkan;
3) Foto copy kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) terbaru; 4) Foto copy Identitas (KTP/SIM) yang masih berlaku.
5) Copy SK Jabatan Akademik Terakhir dan Copy SK INPASSING Terakhir.
e. Bagi Dosen Tetap Yayasan, jika terdapat perubahan pada data rekening, data NPWP, dan data identitas, supaya melampirkan foto copy data tersebut seperti pada d.2, d.3, dan d.4.
2. Periode Triwulan II
3. Periode Triwulan III
a. Mengisi Surat Pernyataan Dosen (Lampiran V atau dapat unduh di www.kopertis7.go.id );
b. Softcopy dan Hardcopy Laporan Kinerja Dosen semester genap tahun akademik 2016/2017 yang dilampiri dengan Copy SK Mengajar semester tersebut;
c. Softcopy dan Hardcopy Kontrak Kerja Dosen semester gasal tahun akademik 2017/2018 berjalan yang dilampiri dengan Copy SK Mengajar semester tersebut.
4. Periode Triwulan IV
Tidak ada persyaratan khusus ( hanya mengirimkan persyaratan pada huruf A ).
II. Untuk diperhatikan :
1. Semester tahun akademik adalah seperti yang dimaksud pada Peraturan Pemerintah Nomor 60 tahun 1999 pasal 8;
2. Dosen yang sedang tugas belajar dan terikat BPPS/BPPLN / BPPDN / BUDI-DN/ BUDI-LN tidak dapat dibayarkan Tunjangan Profesi Dosen.
3. Aplikasi Beban Kerja Dosen;
4. Petunjuk Pemakaian Perangkat Lunak Laporan Beban Kerja Dosen; dan lain-lain dapat diunduh di www.kopertis7.go.id ;
5. Persyaratan Khusus ( lampiran II poin B ) disusun dengan urutan nama dosen tanpa gelar berdasarkan abjad, di odner/springfile/snelhechter ;
6. Softcopy / ADK daftar dosen penerima tunjangan yang diusulkan (butir A.3), Softcopy Laporan Kinerja Dosen dan Softcopy Kontrak Kerja Dosen, dibuat dalam CD dengan penamaan folder dan file sebagaimana contoh lampiran VI.
Koordinator,
