MANUAL PROSEDUR AKADEMIK | Muchamad Ali Safa'at MP CUTI AKADEMIK

Manual Prosedur

CUTI AKADEMI K

UNI VERSI TAS BRAWI JAYA

FAKULTAS HUKUM

i

Manual Prosedur

CUTI AKADEMI K

Fakultas Hukum

Universitas Brawijaya

Kode Dokumen

:

00100 04010

Revisi : 1

Tanggal : 28 Juni 2011

Diajukan oleh : Pembantu Dekan I

Ttd

Dr. Muchamad Ali Safa’at, SH, MH.

Disetujui oleh : Dekan

Ttd

Daftar I si

Daftar I si ... ... ... ii

Tujuan ... ... ... 1

Ruang Lingkup ... ... ... 1

Definisi ... ... ... 1

Rujukan ... ... ... 1

Detail Prosedur ... ... ... 1

Bagan Alir ... ... ... 2

1

Tujuan

Mendapatkan surat ijin dari Rektor tentang penundaan registrasi administrasi dalam jangka waktu tertentu, tidak mengikuti perkuliahan.

Ruang Lingkup

Mulai dari permohonan mahasiswa sampai terbitnya surat keterangan cuti akademik/ terminal.

Definisi

Cuti akademik adalah masa tidak mengikuti kegiatan akademik pada waktu tertentu selama mahasiswa yang bersangkutan masih terdaftar sebagai mahasiswa.

Rujukan

1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya

2. Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Hukum Universitas Brawijaya

Detail Prosedur

1. Mahasiswa datang ke bagian Akademik untuk mengambil formulir permohonan cuti akademik.

2. Mahasiswa mengisi formulir cuti akademik.

3. Mahasiswa menyerahkan kembali formulir permohonan cuti akademik yang telah terisi ke bagian akademik.

4. Bagian Akademik mengajukan permohonan cuti akademik dari mahasiswa kepada Dekan untuk mendapatkan persetujuan.

5. Mahasiswa mengambil formulir permohonan cuti akademik yang telah disetujui Dekan di bagian akademik

6. Mahasiswa menyerahkan formulir permohonan cuti akademik yang telah disetujui Dekan kepada Rektor melalui Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Brawijaya.

3

Lampiran 1, I nstruksi Kerja Cuti Akademik Kode20100 05008

1. Petugas bagian akademik menyediakan formulir permohonan cuti akademik bagi mahasiswa.

2. Petugas bagian akademik menerima formulir permohonan cuti akademik dari mahasiswa yang akan melaksanakan cuti akademik.

3. Petugas bagian akademikmenyerahkan formulir permohonan cuti akademik kepada dekan untuk mendapat persetujuan.

4. Petugas bagian akademik memberikan formulir permohonan cuti akademik yang yelah disetujui oleh dekan.

5. Biro Administrasi Akademik dan kemahasiswaan (BAAK) Universitas Brawijaya menerima formulir permohonsan cuti akademik yang telah disetujui dekan untuk disampaikan kepada rector.

6. BAAK Uniersitas Brawijaya memberikan Surat Keterangan Cuti Akadem ik yang telah ditandatangani rektor kepada mahasiswa.

Jumlah halaman : 1

Tanggal disahkan : 1 Mei 2011 Revisi ke : 0

Dibuat oleh : Kasubag Akademik Dikendalikan oleh : MR

Disetujui oleh : Dekan ttd

1

Lampiran, Formulir Permohonan Cuti Akademik ( 00100 04010 - 01)

Perihal

: Permohonan berhenti cuti akademik (terminal studi)

Kepada

: Yth. Rektor

Universitas Brawijaya

Malang

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya Mahasiswa Universitas Brawijaya

Malang,

Nama

: _____________________________________

N.I.M

: _____________________________________

Fakultas

: Hukum

Alamat

: _____________________________________

Di Malang

Mengajukan Permohonan berhenti kuliah sementara selama ____ ( ___ )

semester, terhitung mulai semester __________ sampai dengan

semester ___________

Surat permohonan ini saya ajukan dengan alasan sebagai berikut:

1). ______________________________________________________

2). ______________________________________________________

Sebagai bahan pertimbangan saya lampirkan:

1). Fotokopi Kartu Mahasiswa terakhir

2). Daftar nilai (perolehan SKS dan IP Kumulatip)

3). Surat keterangan sudah/belum *) pernah terminal studi dari Fakultas

Demikian atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak, saya mengucapan terima

kasih.

Disetujui:

Malang, __________

Dekan

Hormat saya

________________

_________________

Nip.

Mengetahui :

Orang tua/wali*) Mahasiswa

____________________