URAIAN JABATAN
1. KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kasubbag Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa 3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon III : Bagian Kemahasiswaan
3.2. Eselon II : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaaan
3.3. Eselon I : Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No Nama Jabatan Jumlah
4.1 .
Pengolah data Beasiswa 2 Orang
4.2 .
Pengolah Data Alumni 1 Orang
4.3 .
Pengadministrasi Layanan Kesejahteraan Mahasiswa 1 Orang
5. RUMUSAN TUGAS :
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa dalam pengolahan data beasiswa dan data alumni serta melaksanakan layanan kesejahteraan mahasiswa sesuai dengan ketentuan.
6. RINCIAN TUGAS :
6.1. Menyusun program kerja Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 6.4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;
6.5. Menyusun konsep program pengembangan dan peningkatan layanan kesejahteraan mahasiswa berdasarkan masukan dari bawahan, fakultas dan hasil kajian;
6.6. Menyusun rancangan petunjuk pelaksanaan layanan kesejahteraan mahasiswa berdasarkan hasil evaluasi dan ketentuan;
6.7. Menyusun konsep rekomendasi pemberian layanan kesejahteraan mahasiswa sesuai dengan ketentuan sebagai bahan penetapan;
6.8. Menyiapkan bahan rancangan program peningkatan pemberian dan layanan beasiswa mahasiswa sesuai dengan jenis dan ketentuan;
6.9. Menyiapkan bahan layanan administrasi pemberian beasiswa mahasiswa sesuai ketentuan;
6.10.Mengolah, memutakhirkan serta menganalisis data alumni sebagai bahan informasi; 6.11.Menyajikan data alumni sesuai ketentuan;
6.12.Menyiapkan bahan pembinaan kompetensi mahasiswa sebagai bahan pembekalan calon alumni untuk memasuki dunia kerja;
6.13.Melakukan layanan administrasi kesejahteraan mahasiswa sesuai prosedur;
6.14.Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan layanan kesejahteraan mahasiswa sebagai bahan masukan pimpinan;
atasan;
6.16.Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
6.17.Menyusun laporan Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.18.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA :
7.1. Program kerja Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa; 7.2. Pembagian tugas kepada bawahan;
7.3. Petunjuk pelaksanaan tugas; 7.4. Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5. Konsep program pengembangan dan peningkatan layanan kesejahteraan mahasiswa;
7.6. Rancangan petunjuk pelaksanaan layanan kesejahteraan mahasiswa; 7.7. Konsep rekomendasi pemberian layanan kesejahteraan;
7.8. Bahan rancangan program peningkatan pemberian dan layanan beasiswa mahasiswa;
7.9. Bahan layanan administrasi pemberian beasiswa mahasiswa; 7.10. Data alumni yang telah dianalisis dan dimutakhirkan;
7.11. Layanan administrasi kesejahteraan mahasiswa;
7.12. Pantauan pelaksanaan kegiatan layanan kesejahteraan mahasiswa;
7.13. Evaluasi hasil layanan kesejahteraan mahasiswa sebagai bahan masukan atasan; 7.14. Evaluasi hasil pelaksanaan tugas Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa; 7.15. Laporan Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa;
7.16. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.
8. BAHAN KERJA :
8.1. Renstra Biro Kemahasiswaan dan Alumni 8.2. Pedoman Beasiswa dari Ditjen Dikti 8.3. Pedoman Dana Kasih Plus
8.4. Prosedur Operasional Standar (POS) tentang layanan kesejahteraan mahasiswa 8.5. Lembar Pantauan
8.6. Sasaran Mutu Bidang Layanan Kesejahteraan Mahasiswa;
8.7. Data alumni, data lembaga dan mitra kerja yang berkaitan dengan pembinaan karir mahasiswa
9. PERALATAN KERJA :
9.1. Alat Tulis Kantor; 9.2. Komputer dan Printer;
9.3. Perlengkapan Kantor (Meja,Kursi,Almari/Filing Cabinet).
10. PEDOMAN KERJA :
10.1. Program Kerja Kemahasiswaan dan Alumni;
10.2. Peraturan tentang layanan kesejahteraan mahasiswa;
10.3. Petunjuk pelaksanaan kegiatan layanan kesejahteraan mahasiswa; 10.4. POS / Prosedur Mutu tentang layanan kesejahteraan mahasiswa; 10.5. Sasaran Mutu tentang layanan kesejahteraan mahasiswa;
11. TANGGUNG JAWAB :
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja subbagian; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran layanan kesejahteraan mahasiswa;
11.4. Kebenaran konsep program pengembangan dan peningkatan layanan kesejahteraan mahasiswa;
11.5. Kebenaran rancangan petunjuk pelaksanaan layanan kesejahteraan mahasiswa; 11.6. Kebenaran data alumni.
12. WEWENANG :
12.1. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.2. Menegur dan memberikan saran kepada bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.3. Merekomendasikan dan memaraf surat atau dokumen dinas yang berkaitan dengan
kegiatan layanan kesejahteraan mahasiswa dan alumni sesuai dengan ketentuan; 12.4. Menilai kinerja bawahan;
12.5. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja terkait;
12.6. Mendengarkan dan menyalurkan pengaduan dari mahasiswa tentang layanan kesejahteraan mahasiswa kepada pimpinan secara berjenjang.
13. HUBUNGAN KERJA :
No Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal
13.1. Kepala Bagian Kemahasiswaan 13.2. Kepala Subbagian
Minat, Penalaran dan Informasi
Kemahasiswaan
Bagian Kemahasiswaan Koordinasi dan saling memberi masukan dalam hal peningkatan layanan kemahasiswaan
13.3. Pengolah Data Beasiswa
Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa
Pemberian arahan dalam hal peningkatan layanan kesejahteraan mahasiswa 13.4. Pengolah Data Alumni Subbagian Pelayanan
Kesejahteraan Mahasiswa
Pemberian arahan dalam hal peningkatan layanan kesejahteraan mahasiswa 13.5 Pengadministrasi
Layanan Kesejahteraan Mahasiswa
Subbagian Pelayanan
Kesejahteraan Mahasiswa Pemberian arahan dalam hal peningkatan layanan kesejahteraan mahasiswa 13.6 Kepala Subbagian
Kemahasiswaan Fakultas Koordinasi dalam hal peningkatan pelayanan kesejahteraan mahasiswa 14. KEADAAN TEMPAT KERJA :
14.1.Ruang Tempat Kerja : cukup luas
14.2.Suhu : sejuk
14.3.Penerangan : terang
14.4.Cuaca :
-14.5.Suara : tenang
15. UPAYA FISIK : Tidak diperlukan upaya fisik yang signifikan 16. RISIKO BAHAYA : Tidak ada risiko bahaya yang signifikan
17. SYARAT JABATAN :
17.1.Pendidikan : S1
17.2.Pelatihan : Diklat Pimpinan Tk. 4
17.3.Pengalaman : Pengadministrasi kegiatan kemahasiswaan 17.4.Pangkat/ Golongan : Penata / IIIc
17.5.Pengetahuan : Peraturan tentang pembinaan karir mahasiswa 17.6.Kecakapan Teknis : - Mampu melakukan koordinasi dengan atasan
ataupun staf
- Mampu melakukan pelayanan kesejahteraan mahasiswa
17.7.Potensi : Kemampuan Verbal, Teknik, Numerik
17.8.Sikap Kerja : Semangat berprestasi, berorientasi kepada pelayanan , bekerjasama, integritas, visioner, dan jiwa
kewirausahaan (Achievement Orientation, Customer Satisfaction, Teamwork, Integrity, Visionary,
