MANAJEMEN
UMUM
Kode MK : MKK0-5102
Program Studi : Sistem Informasi
Bobot : 2 sks
Standar Kompetensi :
Mampu menerapkan fungsi-fungsi
Materi :
Manajemen & Organisasi
Manajemen & Manajer
Manaj & Lingk.organisasi
Fungsi Perencanaan
Penetapan Tujuan Org
Pengambilan Keputusan
Pengorganisasian &
Struktur Organisasi
Wewenang & Delegasi
MSDM
Motivasi
Kepemimpinan
Komunikasi
Sistem Evaluasi :
Kehadiran
Tugas Mandiri
Tugas Kelompok
MANAJEMEN ???
Defenisi Manajemen
proses perencanaan, pengorganisasian,
kepemimpinan, pegendalian penggunaan
sumber daya manusia secara efektif dan efisien
Mary Parker Follet :
“…
the art of getting things
done trough the others..
”
Apa Itu Manajemen ?
Definisi Umum
Manajemen adalah proses
merencanakan, mengorganisasi,
mengarahkan, dan mengendalikan
kegiatan untuk mencapai tujuan
organisasi dengan menggunakan
Kata Kunci
•
Proses yg merupakan kegiatan
yang direncanakan
•
Fungsi manajemen
•
Melalui Aktivitas tersebut
Kaitan Manajemen & Organisasi
Proses
Manajemen
Input
Sumber-
daya
Tujuan
Efektif dan
Efisien
Perencanaan
Pengorganisasian
Siapa Manajer ?
Orang yang melakukan kegiatan
manajemen
atau
proses
manajemen.
Efektif & Efisien
Efektif : (…
doing the right things
…
mengerjakan sesuatu yang
benar)
Efisien : (…
doing things right
…
Proses Manajemen
Organising
Actuating
HUBUNGAN ANTAR FUNGSI MANAGEMEN
1.Perencanaan
Pemilihan dan penentuan tujuan organisasi, dan penyusunan strategi,
kebijaksanaan, program dan lain-lain 2. Pengorganisasian
Penentuan sumber daya & kegiatan yang dibutuhkan, menyusun organisasi atau kelompok kerja, penugasan wewenang dan tanggung jawab serta koordinasi
3. Penyusunan Personalia
Selekasi, latihan, pengembangan, penempatan dan orientasi karyawan 5.Pengawasan
Penetapan standar, pengukuran pelaksanaan, dan pengambilan tindakan korektif
Tingkatan Manajemen
Top Management
Fungsi Manajemen
Planning
Organizing
Commanding
Coordinating
Controlling
Fungsi Manajemen
Planning
Organizing
Actuating
Controlling
Fungsi Manajemen
Planning
Organizing
Staffing
Directing
Controlling
Sarana Manajemen
Man
Money
Material
Machines
Method
Perencanaan (Planning)
Kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan
memilih cara yang terbaik untuk mencapai
tujuan tersebut.
Pengambilan Keputusan (bagian
dari perencanaan)
Manfaat :
Mengarahkan
kegiatan
organisasi
meliputi
penggunaan sumberdaya dan penggunaannya
untuk mencapai tujuan organisasi
Memantapkan konsistensi kegiatan anggota
organisasi
KERANGKA PIKIR PERENCANAAN
Latar Belakang / Kondisi Saat Ini
Membangun Kepercayaan
Visi Perusahaan
Misi Perusahaan
Tujuan Perusahaan
Tujuan Masing-Masing Departemen
Deskripsi Kegiatan Masing-Masing Departemen
Time Table Kegiatan
Pengorganisasian (Organizing & Staffing)
Kegiatan mengkoordinir sumberdaya, tugas,
dan otoritas diantara anggota organisasi agar
tujuan organisasi dapat dicapai dengan cara
yang efisien dan efektif.
Organizational Design
Kegiatan menyesuaikan struktur
organisasi dengan tujuan dan
Bagan Organisasi
Departemen
Pemasaran
Manajer
Pemasaran
Departemen
Keuangan
Manajer
Keuangan
Departemen
Produksi
Manajer
Produksi
Departemen
Adm & Person
Manajer
KETRAMPILAN PADA TINGKAT MANAGERIAL
Top Management
Senior Manager
Middle Level Manager
Supervisor
Operator / Worker Level
Copseptual Skills / Managerial Skills
Human Behavioral Skills
Safety Health Skills
Technical / Functional
Pengarahan (Leading)
Kegiatan
memberi
pengarahan
(
directing
), mempengaruhi orang lain
(
influencing
), dan memotivasi orang
tersebut untuk bekerja (
motivating
)
Pengarahan merupakan kegiatan paling
menantang karena behadapan dengan
Pengendalian (Controlling)
Fungsi Pengendalian :
•
Menentukan standart prestasi
•
Mengukur prestasi yg telah dicapai
•
Membandingkan point-2 dengan point-1
•
Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan
Kegiatan yang bertujuan untuk melihat
apakah kegiatan organisasi sesuai dengan
Proses Manajemen
dalam praktek
1. Dalam praktek gambaran proses manajemen
tersebut tidak begitu terlihat
2. Seringkali manajer sibuk kesana-kemari, yg
sepertinya tdk punya waktu utk berfikir dan
merencanakan sesuatu dengan tenang
3. Aktivitas manajer dalam praktek sepertinya
reaktif (
action oriented
)
Jenis-jenis Manajemen
Berdasarkan Hirarki :
•
Top Management
•
Middle Level Management
•
Lower Level / First Line
Berdasarkan Fungsi :
•
Manajer Umum
Manajemen Puncak
(Top Management)
•
Bertanggung
jawab
terhadap
organisasi secara keseluruhan
•
Menentukan tujuan, strategi, dan
kebijakan secara umum
Manajemen Menengah
(Middle Management)
Melaksanakan tujuan, strategi, dan
kebijakan yang telah ditetapkan
oleh manajer puncak serta
mengkoordinasikan dan
mengarahkan aktivitas manajer
tingkat bawah dan juga
Manajemen Tk. Bawah
(Bottom Management)
Mengawasi karyawan secara
langsung
Mengawasi dan mengkoordinasi
kegiatan operasional yang
Manajer Umum
Mengawasi unit (divisi) tertentu
yang mempunyai beberapa
bidang sekaligus
Bertanggung jawab terhadap
Tingkatan dan Ketrampilan Manajemen
Konseptual
Hub. MAnusiawi
Opersional
Tk. Atas
Tk. Menengah
Ketrampilan Manajemen
Conseptual Skills
:
Kemampuan
mengkoordinasikan
dan
mengin-tegrasikan kegitan serta kepentingan organisasi.
Melihat
organisasi
secara
keseluruhan,
ketergantungan antar bagian, melihat masa depan,
dan
bagaimana
lingkungan
mempengaruhi
organisasi
Human Skills
:
Kemampuan memahami orang lain, bekerjasama
dengan orang lain, mendorong serta memotivasi
orang lain, baik secara individual maupun kelompok
Tehnical Skills
:
Menjadi Manajer Sukses
Pendidikan
Pengalaman
Visi
Etika
Hirarki Kebutuhan Maslow
Kebutuhan
perwujudan diri
Kebutuhan akan
penghargaan
(pengakuan dan
penghargaan)
Kebutuhan sosial
(afiliasi, kasih
sayang dsb)
Kebutuhan
keselamatan
dan keamanan
kerja
Kebutuhan
fisiologis
Hubungan Teori Maslow dan Teori Herzberg
Hirarki Kebutuhan Maslow
Teori Dua Faktor Herzberg
Perwujudan diri
(self actualization)
Afiliasi atau akseptasi
Sekuriti atau rasa aman
Kebutuhan fisiologis
Pekerjaan yang menantang prestasi
Pertumbuhan dalam pekerjaan
Tanggung jawab
Peningkatan
Pengakuan
Hubungan antar pribadi
Kebijakan dan administrasi perusahaan
Kualitas supervisi
Kualitas supervisi
Kondisi kerja
Jaminan kerja
Gaji
Kehidupan pribadi
Penghargaan atau status
Sumber
Proses Motivasi
I. Kebutuhan yang tidak
terpenuhi
VI. Menilai
kebutuhan yang tidak
terpenuhi
Karyawan
II. Pencarian jalan
untuk memenuhi
kebutuhan
III. Perilaku yang
diarahkan pada
tujuan
V. Imbalan atau
hukuman
IV. Prestasi
(evaluasi atas tujuan
yang dicapai)
