BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. sistem informasi monitoring dan evaluasi koperasi pada Dinas Koperasi

(1)

38 BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab empat ini akan dibahas mengenai hasil analisis dan perancangan sistem informasi monitoring dan evaluasi koperasi pada Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo berdasarkan tahap-tahap analisis dan perancangan yang dilakukan pada Bab tiga, maka didapatlah hasil analisis dan perancangan sistem berupa Blok Diagram, Sistem Flow, Data Flow Diagram (DFD), desain rancangan basis data (Entity Relationship Diagram), struktur tabel dan desain input output implementasi sistem.

4.1 Hasil Analisis Sistem

Setelah melakukan tahapan penguraian untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi pada Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo khususnya pada bidang kelembagaan, sesuai dengan tahapan analisis sistem pada bab tiga maka didapatkan hasil yang dilakukan dengan beberapa langkah. Langkah tersebut terdiri atas analisis permasalahan, analisis operasional, analisis kebutuhan data dan analisis keamanan.

4.1.1 Hasil Analisis Permasalahan

Sesuai dengan tahap-tahap permasalahan yang telah dilakukan didapatkan hasil sebagai berikut:

a. Mengidentifikasi masalah, peluang, dan tujuan

Berdasarkan tahap analisis permasalahan yang telah dilakukan dengan menggunakan observasi dan wawancara, maka didapatkan aliran proses bisnis yang terjadi pada Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo.

(2)

Proses bisnis yang terjadi diawali dari koperasi memberikan laporan bulanan yang berisi nama koperasi, nomor badan hukum, tanggal badan hukum, desa, kecamatan, data audit, jumlah anggota, data keanggotaan, dan neraca atau data permodalan yang terdiri atas jumlah modal sendiri, jumlah modal luar, jumlah asset, volume usaha dan sisa hasil usaha kepada Staf bidang kelembagaan berupa hardcopy. Kemudian setelah laporan tersebut diterima bagian Staf bidang kelembagaan akan menginputkan data-data tersebut kedalam Microsoft excel agar dapat diperoses untuk kemudian diolah menjadi laporan perkembangan koperasi.

Laporan perkembangan koperasi akan diserahkan setiap tiga bulan sekali kepada kepala bidang kelembagaan untuk dimonitor dan dievaluasi perkembangannya. Adapun proses monitoring dan evaluasi perkembangan koperasi pada Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo digambarkan pada Gambar 4.1 dalam bentuk dokumen alir.

Tabel 4.1 Keterangan Alir Sistem Saat Ini Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo

No Nama Proses Keterangan Output

1 Menyerahkan Laporan Bulanan Koperasi

Koperasi menyerahkan laporan bulanan yang berisi nama koperasi, nomor badan hukum, tanggal badan hukum, desa, kecamatan, data audit, jumlah anggota, data keanggotaan, dan neraca atau data permodalan yang terdiri atas jumlah modal sendiri, jumlah modal luar, jumlah asset, volume usaha dan sisa hasil usaha kepada Staf bidang kelembagaan

Daftar laporan bulanan koperasi

(3)

No Nama Proses Keterangan Output 2 Mengolah Data

Laporan Bulanan

Staf bidang kelembagaan Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo menginputkan data laporan bulanan koperasi kedalam Microsoft excel untuk diolah sehingga menghasilkan laporan perkembanga koperasi yang akan diserahkan kepada kepala bidang kelembagaan setiap 3 bulan sekali. Laporan perkembangan koperasi 3 Mengevaluasi perkembangan Koperasi

Laporan perkembangan yang telah diolah oleh Staf bidang kelembagaan kemudian dievaluasi untuk mendapatkan laporan koperasi yang berkembang atau tidak berkembang berdasarkan jenis dan wilayah.

Laporan koperasi berkembang berdasarkan wilayah, laporan koperasi berkembang berdasarkan jenis, laporan koperasi tidak berkembang berdasarkan wilayah dan laporan koperasi tidak berkembang berdasarkan jenis.

(4)

Dokumen Flow

Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi Staf Kelembagaan Dinas Koperasi

Staf Koperasi Laporan Bulanan Start Menyerahkan Laporan Bulanan Laporan Bulanan Mengolah Data Laporan Bulanan Laporan Perkembangan Koperasi Laporan Perkembangan Koperasi Laporan Perkembangan Koperasi Mengevaluasi Perkembangan Koperasi Laporan Koperasi Berkembang Berdasarkan Wilayah Laporan Koperasi Berkembang Berdasarkan Jenis Koperasi Laporan Koperasi Tidak Berkembang Berdasarkan Wilayah Laporan Koperasi Tidak Berkembang Berdasarkan Jenis Koperasi Laporan Koperasi Berkembang Berdasarkan Wilayah 1 1 Laporan Koperasi Berkembang Berdasarkan Wilayah Laporan Koperasi Tidak Berkembang Berdasarkan Jenis Koperasi Laporan Koperasi Tidak Berkembang Berdasarkan Wilayah Laporan Koperasi Berkembang Berdasarkan Jenis Koperasi End Laporan Koperasi Berkembang Berdasarkan Jenis Koperasi Laporan Koperasi Tidak Berkembang Berdasarkan Wilayah Laporan Koperasi Tidak Berkembang Berdasarkan Jenis Koperasi Arsip

Gambar 4.1 Diagram Alir Proses Monitoring dan Evaluasi Perkembangan Koperasi

Setelah mengetahui proses bisnis, selanjutnya adalah mengidentifikasi masalah yang terdapat pada proses monitoring dan evaluasi. Permasalahan yang terjadi dikelompokkan berdasarkan pengguna sistem, sehingga dapat dilihat dari penjelasan berikut ini:

1. Analisis Pada Staf Koperasi pada Proses Menyerahkan Laporan Bulanan Berdasarkan fakta yang ada, ketika proses menyerahkan laporan bulanan Staf Koperasi sering terlambat menyerahkan laporan bulanan kepada Staf kelembagaan Dinas Koperasi Kabupaten sidoarjo sehingga berdampak

(5)

pada terlambat dan tidak akuratnya proses pembuatan laporan perkembangan koperasi yang harus diserahkkan setiap 3 bulan kepada kepala bidang kelembagaan sebagai bahan evaluasi koperasi.

2. Analisis Pada Bagian Staf Kelembagaan Dinas Koperasi Baru Proses Mengelola Data Laporan Bulanan

Tidak adanya proses warning system untuk koperasi yang belum menyerahkan laporan bulanan sehingga mengakibatkan tidak maksimalnya proses monitoring data laporan bulanan karena Staf Kelembagaan harus kembali mengecek satu persatu laporan pada Microsoft Excel untuk melihat koperasi mana yang belum menyerahkan laporan. Hal tersebut mengakibatkan laporan perkembangan yang dibuat Staf Kelembagaan sebagai bahan evaluasi koperasi menjadi tidak akurat karena terkadang masih menggunakan data dari laporan bulanan sebelumnya.

3. Analisis Pada Bagian Staf Kelembagaan Dalam Proses Evaluasi Perkembangan.

Kurangnya informasi yang dihasilkan karena laporan perkembangan yang diterima oleh kepala bidang kelembagaan hanya berupa tabel dan angka yang mengakibatkan sulitnya untuk melakukan evaluasi dan melihat perkembangan dari setiap koperasi pada tahun-tahun sebelumnya.

Fungsi-fungsi yang telah ada tersebut akan digantikan dengan sistem yang terkomputerisasi dan terdapat beberapa fungsi yang tidak perlu dilakukan dan ada yang ditambahkan untuk menyempurnakan proses bisnis yang ada. Oleh sebab itu diharapkan dengan dibuatnya perancangan sistem monitoring dan evaluasi perkembangan ini diharapkan dapat digunakan sebagai panduan oleh

(6)

pengembang sistem untuk membangun sebuah sistem informasi monitoring dan evaluasi yang mampu membantu Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo dalam meningkatkan pelayanan mempermudah proses monitoring laporan bulanan dan proses evaluasi laporan perkembangan sehingga dapat mengurangi jumlah koperasi yang tidak aktif agar perkonomian daerah semakin meningkat

Tabel 4.2 List Antara Proses Bisnis Sekarang dengan Solusi yang Ditawarkan

Proses Bisnis Yang Sekarang Proses Bisnis Yang Ditawarkan Setelah membuat laporan bulanan

koperasi harus menyerahkan laporan bulanan tersebut kepada Staf Bidang Kelembagaan Pada Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo. Sehingga terkadang karena kekurangan karyawan atau tidak adanya kendaraan menuju Dinas Koperasi, koperasi tidak menyerahkan laporan bulanan tersebut atau justru akan merangkap laporan tersebut dengan laporan bulanan untuk bulan selanjutnya.

Dengan memanfaatkan jaringan internet dan komputer yang sudah dimiliki koperasi. Koperasi tidak perlu untuk pergi ke Kantor Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo lagi untuk menyerahkan laporan bulanan mereka.

Untuk melihat koperasi yang belum menyerahkan laporan bulanan, Staf Bidang Kelembagaan mengecek satu persatu data yang ada sehingga proses pencarian menjadi kurang maksimal

Dibuatkan sistem pencatatan koperasi yang belum menyerakan laporan bulanan sehingga memudahkan Staf bidang kelembagaan dalam pengecekan koperasi mana yang belum menyerahkan laporan bulanan.

(7)

Proses Bisnis Yang Sekarang Proses Bisnis Yang Ditawarkan Belum ada sistem monitoring dan

evaluasi perkembangan koperasi sehingga menyebabkan proses penilaian koperasi tidak maksimal.

Dibuat sistem monitoring dan evalusi koperasi untuk mempermudah membaca data laporan perkembangan koperasi.

Berdasarkan analisis pada permasalahan yang timbul, maka gambaran sistem terkomputerisasi yang akan dirancang untuk memecahkan permasalahan diatas adalah sebagai berikut.

1. Menganalisis dan merancang desain sistem yang dapat mengurangi keterlambatan penyerahan laporan bulanan oleh koperasi dengan cara membuat sistem ini secara online sehingga koperasi dapat langsung menginputkan laporan bulanan dari mana saja tanpa harus datang ke kantor Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo.

2. Menganalisis dan merancang desain sistem untuk memberikan laporan koperasi yang belum menyerahkan laporan bulanan sehingga angka koperasi yang tidak aktif dapat dikurangi.

3. Menganalisis dan merancang desain sistem sehingga dapat menganalisis dengan mudah laporan perkembangan koperasi dalam bentuk grafik. 4. Menganalisis dan merancang desain sistem sehingga dapat menghasilkan

informasi laporan perkembangan koperasi secara lebih efektif. b. Menentukan Kebutuhan Informasi Pengguna

Tahap ini dilakukan untuk mengetahui hal-hal yang berhubungan dengan informasi yang dibutuhkan oleh Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi Kabupaten

(8)

Sidoarjo. Berhubungan dengan beberapa tahap yang telah dilakukan, maka didapatkan suatu hasil yaitu:

1. Pengguna Sistem terdiri atas Staf Koperasi, Staf Kelembagaan Dinas Koperasi, dan Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi.

2. Informasi mengenai tabel-tabel laporan bulanan yang telah ditetapkan. 3. Informasi koperasi yang terlambat menyerahkan Laporan bulanan.

4. Informasi mengenai koperasi baru, koperasi aktif dan koperasi tidak aktif. 5. Informasi mengenai hasil laporan perkembangan koperasi.

6. Informasi mengenai laporan koperasi berkembang berdasarkan jenis dan wilayah koperasi.

c. Menentukan Kebutuhan Sistem

Berdasarkan tahapan yang telah dirancangkan pada bab tiga, maka dapat dirancang suatu sistem monitoring dan evaluasi pada Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo seperti yang digambarkan dalam blok diagram pada Gambar 4.2 pada halaman 46.

(9)

Blok Diagram

Process Output

Input

Laporan Bulanan Data Kecamatan Data Jenis Koperasi

Data Koperasi

Desain Display Data Koperasi

Desain Laporan Monitoring

Desain Laporan Evaluasi

Melakukan Perancangan

Desain Maintenance Data Master

Memasukkan data permodalan, aset, volume usaha, SHU,

jumlah karyawan

Memasukkan data laporan monitoring Hasil Wawancara Hasil Observasi Study Literatur Melakukan Analisis Analisis Permasalahan Analisis Operasional

Analisis Kebutuhan Data

Analisis Keamanan

Dokumen Analisis Operasional

Dokumen Analisis Kebutuhan Data

Dokumen Analisis Permasalahan

Dokumen Analisis Keamanan

Gambar 4.2 Blok Diagram Sistem Monitoring dan Evaluasi Perkembangan Koperasi

Pada Gambar 4.2 garis besar dalam input, process, dan output dalam proses monitoring dan evaluasi perkembangan koperasi, terdapat dua tahap yaitu tahap analisis dan tahap perancangan. Pada tahap analisis terdapat input yaitu hasil wawancara, hasil observasi, dan hasil studi literature, kemudian dilakukan process analisis yaitu analisis permasalahan, analisis operasional, analisis kebutuhan data, dan analisis keamanan.

(10)

Process analisis permasalahan menghasilkan output alur proses monitoring dan evaluasi perkembangan koperasi, definisi masalah, kebutuhan informasi pengguna, dan kebutuhan sistem. Process analisis operasional menghasilkan output deskripsi entitas dalam sistem dan fungsi-fungsi yang dibutuhkan. Process analisis kebutuhan data menghasilkan output perkiraan data yang dibutuhkan dalam pembuatan desain ERD. Process analisis keamanan menghasilkan output berupa hak akses pengguna terhadap Sistem.

Pada tahap perancangan terdapat beberapa proses yaitu: 1. Input

a. Data Koperasi

Data koperasi berisikan profil koperasi seperti nama, nomor badan hukum tanggal badan hukum, username dan password

b. Data Jenis Koperasi

Data jenis koperasi berisikan daftar total 32 jenis koperasi yang ada saat ini seperti, KUD, KSP, koperasi Karyawan dan koperasi serba usaha. c. Data Kecamatan

Data kecamatan berisikan daftar total 17 kecamatan yang terdapat pada Kabupaten Sidoarjo seperti Kecamatan Balung Bendo, Wonoayu, Tarik dan Jabon.

d. Laporan Bulanan

Laporan bulanan disini adalah neraca atau laporan perhitungan keuangan koperasi seperti data permodalan, asset ataupun volume usaha.

(11)

2. Process

Dalam tahap ini menggambarkan desain dari process mengelola data master, proses memasukkan data permodalan, aset, volume usaha, dan SHU seperti yang terlihat pada Gambar 4.2. Selanjutnya output yang berupa laporan process monitoring akan diinputka kembali untuk process evaluasi.

3. Output

Hasil dari seluruh proses tersebut adalah laporan monitoring dan laporan evaluasi perkembangan koperasi yang diserahkan setiap 3 bulan sekali kepada Kepala Bidang Kelembagaan dan Dinas Koperasi. Laporan ini bersifat comprable karena membandingkan laporan perkembangan dari bulan sebelumnya.

4.1.2 Hasil Analisis Operasional

Dalam tahap ini, kebutuhan dalam pembuatan sistem informasi dilakukan dalam beberapa aktifitas yang akan dijelaskan sebagai berikut:

1. Identifikasi Pengguna

Sistem monitoring dan evaluasi perkembangan koperasi ini memiliki 3 pengguna yaitu Koperasi, Staf Bidang Kelembagaan, dan Kepala Bidang Kelembagaan. Berikut adalah deskripsi dari masing-masing pengguna.

a. Pengguna: Staf Koperasi

Deskripsi : Staf Koperasi adalah pengguna yang bertanggung jawab untuk hasil laporan bulanan koperasi.

(12)

b. Pengguna: Staf Kelembagaan Dinas Koperasi

Deskripsi : Staf Kelembagaan Dinas Koperasi adalah pengguna yang bertanggung jawab mengolah seluruh data pada proses monitoring dan evaluasi koperasi dari laporan bulanan koperasi.

c. Pengguna: Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi

Deskripsi : Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi adalah pengguna yang bertanggung jawab untuk memvalidasi hasil evaluasi dari laporan perkembangan koperasi.

2. Identifikasi Fungsi-Fungsi a. Koperasi

i. Mencatat Data Laporan Bulanan

Fungsi ini merupakan fungsi dimana koperasi melakukan input laporan bulanan kedalam sistem. Keterangan dari fungsi ini dapat dilihat pada Tabel 4.3.

Tabel 4.3 Keterangan Fungsi Mencatat Data Laporan Bulanan Nama Fungsi Mencatat Data Laporan Bulanan

Stakeholder Staf Koperasi

Deskripsi Staf Koperasi melakukan input data laporan bulanan koperasi ke dalam sistem.

Kondisi Awal Data user, Data Laporan Bulanan

Alur Aksi Pengguna Respon Sistem

Otentikasi Data Pengguna

Staf Koperasi

melakukan input username dan password sesuai yang telah

a. Sistem akan melakukan pemeriksaan username dan password yang telah diinputkan.

(13)

diberikan oleh Staf Kelembagaan

b. Sistem akan menampilkan form transaksi laporan bulanan koperasi.

Memeriksa Riwayat Laporan

a. Sistem memeriksa riwayat laporan berdasarkan tabel transaksi laporan bulanan b. Warning sistem akan

muncul apabila sistem memeriksa periode laporan untuk bulan sebelumnya belum tersimpan.

Menyimpan Data Laporan Bulanan Staf Koperasi memilih

menu “Laporan Bulanan Koperasi”

Sistem menampilkan form laporan bulanan koperasi

Staf Koperasi

melakukan input data periode laporan, audit internal, audit eksternal, modal sendiri, modal luar, jumlah asset, jumlah volume usaha, jumlah shu, jumlah karyawan, jumlah anggota, jumlah

manager, dan

(14)

Staf Koperasi memilih tombol “Tambah” apabila sebelumnya koperasi memasukkan data laporan bulanan untuk periode laporan bulan sebelumnya.

Sistem menampilkan id laporan bulanan, nomor badan hukum, tanggal badan hukum, nama koperasi, jenis koperasi, kesamatan dan desa secara otomatis

Koperasi memilih tombol “Simpan”

Sistem menyimpan data laporan bulanan pada tabel transaksi laporan bulanan. Alur Eksepsi Aksi Pengguna Respon Sistem

Koperasi salah memasukkan username dan password

c. Sistem akan

menampilakan peringatan bahwa username atau

password yang

dimasukkan salah

d. Sistem akan menghapus data username dan password yang telah

dimasukkan dan

menampilkan form login Kondisi

Akhir

a. Session login pengguna

b. Sistem menyimpan data laporan bulanan pada tabel transaksi laporan bulanan

c. Sistem menampilkan data rekapitulasi laporan bulanan

Kebutuhan Non

Fungsional

Security Hak akses untuk fungsi ini adalah koperasi

Error Handling

a. Sistem akan menampilan pesan ketika data berhasil disimpan ke database b. Sistem akan menampilkan pesan error

ketika data yang diinputkan pada form tidak sesuai dengan ketentuan

(15)

b. Staf Kelembagaan

i. Mencatat Data Laporan Bulanan

Fungsi ini merupakan fungsi dimana Staf Kelembagaan Dinas Koperasi mengelola data laporan bulanan bagi koperasi yang tidak memiliki komputer atau internet. Untuk keterangan dari fungsi ini dapat dilihat pada Tabel 4.4.

Tabel 4.4 Keterangan Fungsi Mencatat Data Laporan Bulanan Nama Fungsi Mencatat Data Laporan Bulanan

Stakeholder Staf Kelembagaan Dinas Koperasi

Deskripsi Staf Kelembagaan melakukan input laporan bulanan sebagai koperasi

Kondisi Awal Data Koperasi, Data Laporan Bulanan

Otentikasi Data Pengguna Staf Kelembagaan Dinas

Koperasi melakukan input username dan password yang diberikan oleh koperasi, sehingga Staf Kelembagaan akan login sebagai koperasi

a. Sistem akan melakukan pemeriksaan username dan password yang telah diinputkan.

b. Sistem akan menampilkan form transaksi laporan bulanan koperasi.

a. Sistem memeriksa riwayat laporan berdasarkan tabel transaksi laporan bulanan

(16)

b. Warning sistem akan muncul apabila sistem memeriksa periode laporan untuk bulan sebelumnya belum tersimpan.

Menyimpan Data Laporan Bulanan Staf Kelembagaan Dinas

Koperasi memilih menu “Laporan Bulanan Koperasi”

Sistem menampilkan form laporan bulanan koperasi

Staf Kelembagaan Dinas Koperasi memilih tombol “Tambah” apabila sebelumnya data laporan bulanan untuk periode laporan bulan sebelumnya belum tersimpan.

Sistem menampilkan id laporan bulanan, nomor badan hukum, tanggal badan hukum, nama koperasi, jenis koperasi, kecamatan dan desa secara otomatis

Staf Kelembagaan Dinas Koperasi melakukan input data periode laporan, audit internal, audit eksternal, modal sendiri, modal luar, jumlah asset, jumlah volume usaha, jumlah shu, jumlah karyawan, jumlah anggota, jumlah manager, dan pendidikan manager. Staf Kelembagaan Dinas Koperasi memilih tombol “Simpan”

Sistem menyimpan data laporan bulanan pada tabel transaksi laporan bulanan.

(17)

Alur Eksepsi Aksi Pengguna Respon Sistem Staf Kelembagaan salah

memasukkan username dan password

a. Sistem akan

menampilakan

peringatan bahwa username atau password yang dimasukkan salah b. Sistem akan menghapus

data username dan password yang telah

dimasukkan dan

menampilkan form login Kondisi Akhir a. Session login pengguna

b. Sistem menyimpan laporan bulanan pada tabel transaksi laporan bulanan

c. Sistem menampilkan data rekapitulasi laporan bulanan

Fungsional

Security Hak akses untuk fungsi ini adalah Koperasi

ii. Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan

Fungsi ini merupakan fungsi dimana Staf Kelembagaan Dinas Koperasi mengelola data laporan bulanan menjadi laporan perkembangan koperasi yang akan diserahkan kepada Kepala Bidang Kelembagaan setiap tiga bulan sekali sebagai bahan monitoring dan evaluasi koperasi. Keterangan dari fungsi ini dapat dilihat pada Tabel 4.5 halaman 55.

(18)

Tabel 4.5 Keterangan Fungsi Monitoring dan Evaluasi Laporan Bulanan Nama Fungsi Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan

Stakeholder Staf Kelembagaan Dinas Kopersi

Deskripsi Monitoring dan evaluasi perkembangan koperasi berdasarkan monitoring laporan bulanan koperasi dan evaluasi berdasarkan laporan perkembangan

Kondisi Awal Tabel transaksi laporan bulanan, tabel master koperasi, tabel master jenis koperasi, tabel master kecamatan.

Otentikasi Data Pengguna Staf Kelembagaan Dinas

Koperasi melakukan input data pengguna

a. Sistem akan melakukan pemeriksaan data pengguna yang telah diinputkan b.Sistem akan menampilkan

form status laporan beserta menu yang dapat dipilih sesuai hak akses

Monitoring Status Laporan Bulanan

a. Sistem mengecek status laporan bulanan pada tabel transaksi laporan bulanan berdasarkan periode laporan

b.Sistem akan menyimpan data koperasi yang belum menyerahkan laporan bulanan pada tabel detail transaksi untuk kemudian ditampilkan pada from status laporan sebagai pemberitahuan

(19)

Menghitung Data Perkembangan Staf Kelembagaan Dinas

Koperasi memilih menu “Laporan Perkembangan”

Sistem menampilkan submenu perkembangan koperasi, koperasi berdasarkan jenis dan koperasi berdasarkan wilayah Staf Kelembagaan Dinas

Koperasi memilih submenu perkembangan koperasi

a. Sistem menampilkan nama koperasi yang akan dipilih

b. Sistem mengambil data dari tabel master koperasi, tabel master jenis koperasi, master kecamatan dan tabel transaksi laporan bulanan c. Sistem menampilkan jenis

koperasi, nomor badan hukum, tanggal badan hukum, kecamatan desa, audit internal, audit eksternal secara otomatis d. Sistem menampilkan

jumlah karyawan, jumlah anggota, jumlah manager dari data laporan bulanan berdasarkan periode laporan terakhir secara otomatis

(20)

e. Sistem menampilkan jumlah asset, jumlah modal luar, jumlah modal sendiri, jumlah volume usaha2, jumlah SHU2, dari rata - rata data laporan bulanan dengan menjumlahkan periode laporan bulanan 1,2 dan 3 secara otomatis

f. Sistem menampikan jumlah volume usaha1 serta jumlah SHU1 berdasarkan periode keragaan laporan perkembangan

sebelumnya secara otomatis

Staf Kelembagaan Dinas Koperasi memilih tombol “Tambah”

Sistem menampilkan id perkembangan koperasi secara otomatis

Staf Kelembagaan Dinas Koperasi memilih tombol “Simpan”

Sistem menyimpan data perkembangan koperasi pada tabel transaksi perkembangan koperasi

Staf Kelembagaan Dinas Koperasi memilih tombol “Cetak”

Sistem akan mencreate pdf

sehingga laporan

perkembangan koperasi dapat dicetak

(21)

Evaluasi Perkembangan Koperasi Staf Kelembagaan Dinas

Koperasi memilih submenu koperasi berdasarkan wilayah

Sistem menampilkan form koperasi berdasarkan wilayah

Staf Kelembagaan Dinas Koperasi memilih kecamatan koperasi

a. Sistem menampilkan data kecamatan koperasi yang akan dipilih

b. Sistem mengambil data dari tabel master koperasi, tabel master jenis koperasi, master kecamatan dan tabel transaksi perkembangan koperasi

c. Sistem menampilkan jumlah koperasi perwilayah, jumlah audit internal, jumlah audit eksternal, jumlah karyawan, jumlah anggota, jumlah manager dengan menjumlah data koperasi sesuai dengan jenis yang sama secara otomatis

(22)

d. Sistem menampilkan jumlah modal luar, jumlah modal sendiri, jumlah asset, jumlah volume usaha2, jumlah SHU2 setelah merata-rata data koperasi sesuai dengan kecamatan yang sama secara otomatis

e. Sistem menampikan jumlah volume usaha 1 serta jumlah SHU1 berdasarkan periode keragaan laporan detail perkembanagan

sebelumnya secara otomatis.

Sistem akan mencreate pdf sehingga laporan koperasi berdasarkan wilayah dapat dicetak

Staf Kelembagaan Dinas Koperasi memilih submenu koperasi berdasarkan jenis

Sistem menampilkan form koperasi berdasarkan jenis

Staf Kelembagaan Dinas Koperasi memilih jenis

a. Sistem menampilkan jenis koperasi yang akan dipilih

(23)

koperasi koperasi b. Sistem mengambil data dari tabel master koperasi, tabel master jenis koperasi, master kecamatan dan tabel transaksi perkembangan koperasi

c. Sistem menampilkan jumlah koperasi perjenis, jumlah audit internal, jumlah audit eksternal, jumlah karyawan, jumlah anggota, jumlah manager dengan menjumlah data koperasi sesuai dengan jenis yang sama secara otomatis

d. Sistem menampilkan jumlah modal luar, jumlah modal sendiri, jumlah asset, jumlah volume usaha2, jumlah SHU2 setelah merata-rata data koperasi sesuai dengan jenis yang sama secara otomatis

(24)

e. Sistem menampikan jumlah volume usaha 1 serta jumlah SHU1 berdasarkan periode keragaan laporan detail perkembanagan

sebelumnya secara otomatis.

Sistem akan mencreate pdf sehingga laporan koperasi berdasarkan jenis dapat dicetak

Alur Eksepsi Aksi Pengguna Respon Sistem Staf Kelembagaan Dinas

Koperasi salah

memasukkan username dan password

c. Sistem akan

menampilakan peringatan bahwa username atau

password yang

dimasukkan salah

d. Sistem akan menghapus data username dan password yang telah

dimasukkan dan

menampilkan form login Kondisi Akhir a. Session login pengguna

b. Sistem menyimpan laporan perkembangan koperasi pada tabel transaksi perkembangan koperasi

c. Sistem mencetak laporan perkembangan koperasi, laporan koperasi berdasarkan wilayah, laporan koperasi berdasarkan jenis

Security Hak akses untuk fungsi ini adalah Staf

(25)

Fungsional Error Handling

c. Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi i. Validasi Perkembangan Koperasi

Fungsi ini merupakan fungsi dimana Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi memvalidasi hasil laporan perkembangan sebagai bahan pertimbangan evaluasi. Keterangan dari fungsi ini dapat dilihat pada Tabel 4.6.

Tabel 4.6 Keterangan Fungsi Validasi Perkembangan Koperasi Nama Fungsi Validasi Perkembangan Koperasi

Stakeholder Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi

Deskripsi Fungsi ini digunakan untuk memvalidasi hasil laporan perkembangan setelah dievaluasi. Sebagai bahan referensi Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi dapat melihat menu grafik terlebih dahulu

Kondisi Awal Data laporan perkembangan koperasi, data laporan koperasi perjenis, data laporan koperasi perwilayah, tabel master koperasi, tabel master kecamatan

Otentikasi Data Pengguna

Kepala Bidang

Kelembagaan Dinas Koperasi melakukan input data pengguna

a. Sistem akan melakukan pemeriksaan data pengguna yang telah diinputkan

(26)

b. Sistem akan menampilkan form status laporan beserta menu yang dapat dipilih sesuai hak akses

Validasi Laporan

Kepala Bidang

Kelembagaan Dinas Koperasi memilih menu “Validasi Laporan Perkembangan”

Sistem menampilkan form

validasi laporan

perkembangan

Kepala Bidang

Kelembagaan Dinas Koperasi memilih data periode perkembangan

Sistem menampilkan pilihan bulan dan tahun pada periode perkembangan pada laporan perkembangan koperasi Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi memilih tombol “Cari” a. Sistem menampilkan rekapitulasi data laporan perkembangan sesuai

dengan periode

perkembangan yang dipilih b. Sistem menampilkan jumlah seluruh koperasi yang terdaftar, jumlah seluruh koperasi aktif, jumlah seluruh koperasi tidak aktif dan jumlah seluruh koperasi baru

(27)

c. Sistem menampilkan jenis/wilayah koperasi yang paling banyak aktif, jenis/wilayah koperasi yang paling banyak tidak aktif dan jenis/wilayah koperasi yang paling banyak baru mendaftar d. Sistem menampilkan note

untuk status koperasi dan tindakan yang harus dilakukan

Kepala Bidang

Kelembagaan Dinas Koperasi memilih “check box” setuju

Sistem mengirimkan pemberitahuan kepada Staf Bidang untuk mencetak laporan perkembangan

Kepala Bidang

Kelembagaan Dinas Koperasi memilih “check box” setuju

Sistem mengirimkan pemberitahuan kepada Staf Bidang Kelembagaan untuk menyunting ulang laporan perkembangan

Fungsional

Security Hak akses untuk fungsi ini adalah koperasi

c. Sistem akan menampilan pesan ketika data berhasil disimpan ke database d. Sistem akan menampilkan pesan error

4.1.3 Hasil Analisis Kebutuhan Data

Sesuai dengan hasil dari analisis operasional yang dibutuhkan untuk membangun sistem informasi. Terdapat beberapa fungsi yang tidak perlu

(28)

dilakukan karena digantikan oleh sistem yang akan dibuat, maupun fungsi yang perlu ditambah untuk menyempurnakan sistem yang ada.

1. Analisis Kebutuhan Staf Koperasi a. Mengelola laporan bulanan

Kebutuhannya adalah sebagai berikut: - Data Koperasi

- Data Kecamatan - Data Jenis Koperasi - Data Laporan Bulanan

2. Analisis Kebutuhan Staf Kelembagaan Dinas Koperasi a. Mengelola laporan bulanan

- Data Kecamatan - Data Jenis Koperasi - Data Laporan Bulanan

b. Monitoring dan mengevaluasi perkembangan koperasi Kebutuhannya adalah sebagai berikut:

- Data Koperasi - Data Kecamatan - Data Jenis Koperasi - Data Laporan Bulanan

(29)

3. Analisis Kebutuhan Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi a. Validasi Laporan Perkembangan

- Data Kecamatan - Data Jenis Koperasi

- Data Laporan Perkembangan Koperasi

Keterangan antara fungsi-fungsi saat ini dengan fungsi-fungsi baru setelah diidentifikasi dan dianalisis dapat dilihat pada Tabel 4.7.

Tabel 4.7 Keterangan Fungsi Baru

Stakeholder Tupoksi Fungsi Baru

Staf Koperasi Menyerahkan laporan

bulanan koperasi Mencatat data laporan bulanan

Staf

Kelembagaan Dinas Koperasi

Mengelola data laporan bulanan

Mencatat data laporan bulanan

Memonitor laporan bulanan

Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi Mengevaluasi hasil laporan perkembangan Validasi laporan perkembangan, meliputi: mengecek laporan perkembangan koperasi, mengecek status koperasi, mengecek laporan berdasarkan jenis dan wilayah koperasi

(30)

4.1.4 Hasil Analisis Keamanan

Analisis keamanan merupakan analisis untuk mengetahui bagaimana software memproteksi fungsi yang bersangkutan secara khusus yaitu menjawab siapa yang boleh mengakses fungsi tersebut.

a. Fungsi yang dapat diakses oleh Staf Koperasi, yaitu: Fungsi mencatat data laporan bulanan

b. Fungsi yang dapat diakses oleh Staf Kelembagaan Dinas Koperasi, yaitu: Fungsi monitoring dan evaluasi laporan perkembangan

c. Fungsi yang dapat diakses oleh Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi, yaitu:

Fungsi validasi laporan perkembangan 4.2 Hasil Tahap Perancangan Sistem

Setelah melakukan tahap perancangan fungsional dan non fungsional, maka didapatlah hasil perancangan Sistem yang dimulai dari DFD, ERD, serta perancangan input dan output Sistem.

4.2.1 Hasil Desain Proses Fungsional

Pada subbab ini menggambarkan hasil tentang rancangan fungsi-fungsi Sistem yang terdiri atas proses, data, dan antar muka.

a. Desain Alir Sistem

Sesuai dengan hasil analisis kebutuhan, telah didefinisikan bahwa pengguna yang menggunakan sistem secara langsung adalah Staf Koperasi, Staf Kelembagaan Dinas Koperasi, dan Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi. Alir sistem dari proses perhitungan penilaian kesehatan berdasarkan fungsi-fungsinya adalah sebagai berikut:

(31)

1. Mencatat Data Laporan Bulanan

Mencatat Data Laporan Bulanan

Sistem Staf Koperasi

Start

Input data user

Memeriksa data user M. Koperasi Benar? Memeriksa Riwayat Laporan Sudah Menyerahkan? Warning Belum Input Laporan Data Laporan Bulanan Data User

Input data laporan bulanan Menyimpan data laporan bulanan T. Laporan Bulanan Rekapitulasi data laporan bulanan End T Y T Y 1 Y

(32)

Tabel 4.8 Penjelasan Proses Mencatat Data Laporan Bulanan No

Proses Nama Fungsi Kegiatan Output

1 Otentikasi Data User

Proses ini menjelaskan tentang proses login pengguna. Pengguna perlu memasukkan data user yang telah diberikan.

Session Pengguna

Decision Fungsi ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna yang memiliki hak akses. 2 Memeriksa

Riwayat Laporan

Proses ini menjelaskan tentang proses pemeriksaan riwayat laporan bulanan dengan mengecek periode laporan pada tabel transaksi laporan bulanan

Decision Proses ini menjelaskan tentang apakah koperasi telah menyerahkan laporan bulanan atau belum. Jika sudah maka proses akan berakhir dan apabila koperasi belum menyerahkan laporan maka sistem akan menampikan warning Warning belum input laporan bulanan 3 Menyimpan Data Laporan Bulanan

Proses ini menjelaskan tentang proses pemyimpanan data laporan bulanan kedalam tabel transaksi laporan bulanan

Data rekapitulasi laporan bulanan

(33)

2. Mencatat Data Laporan Bulanan Dari Staf Kelembagaan Dinas Koperasi

Mencatat Data Laporan Bulanan

Sistem Staf Kelembagaan Dinas Koperasi

Benar? Memeriksa Uername dan Password 1 DataLaporan Bulanan M. Koperasi Menyimpan Data Laporan Bulanan Rekapitulasi Data Laporan Bulanan Warning Belum Input Laporan T. Laporan Bulanan Input data user End Input Data Laporan Bulanan Data Koperasi Memeriksa Riwayat Laporan Sudah Menyerahkan? Y T T Y Start

Gambar 4.4 Alir Sistem Proses Mencatat Data Laporan Bulanan Dari Staf Kelembagaan Dinas Koperasi

Tabel 4.9 Penjelasan Proses Mencatat Data Laporan Bulanan Dari Staf Kelembagaan Dinas Koperasi

No

1

Otentikasi Data User

Proses ini menjelaskan tentang proses login pengguna. Pengguna perlu memasukkan data user yang telah diberikan.

Session Pengguna

(34)

Decision Fungsi ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna yang memiliki hak akses.

2

Proses ini menjelaskan tentang proses pemeriksaan riwayat laporan bulanan dengan mengecek periode laporan pada tabel transaksi laporan bulanan

Decision Proses ini menjelaskan tentang apakah koperasi telah menyerahkan laporan bulanan atau belum. Jika sudah maka proses akan berakhir dan apabila koperasi belum menyerahkan laporan maka sistem akan menampikan warning Warning belum input laporan bulanan 3 Menyimpan Data Laporan Bulanan

Proses ini menjelaskan tentang proses pemyimpanan data laporan bulanan kedalam tabel transaksi laporan bulanan

Data rekapitulasi laporan bulanan

3. Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan

Tabel 4.10 Penjelasan Proses Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan

No

Proses ini menjelaskan tentang proses login pengguna.

(35)

Pengguna perlu memasukkan data user yang telah diberikan.

Session Pengguna Decision Fungsi ini hanya dapat

dilakukan oleh pengguna yang memiliki hak akses.

2

Monitoring Status Laporan

Proses ini menjelaskan tentang proses monitoring status laporan bulanan koperasi dengan mengecek tabel transaksi laporan bulanan, tabel jenis koperasi, dan tabel kecamatan

Data koperasi

Decision Proses ini menjelaskan tentang apakah koperasi sudah menyerahkan laporan bulanan dan jika belum maka sistem akan menyimpan pada tabel detail perkembangan untuk ditampilkan pada form status koperasi

3

Menghitung perkembangan koperasi

Proses ini menjelaskan tentang proses perhitungan data laporan bulanan yang telah tersimpan pada tabel transaksi laporan bulanan dan hasilnya akan disimpan sebagai pada tabel transasi perkembangan sebagai bahan inputan untuk proses pembuatan laporan

4

Evaluasi Perkembangan Koperasi

Proses ini menjelaskan tentang proses evaluasi dari laporan perkembangan koperasi untuk

Laporan

Perekembangan koperasi, laporan

(36)

diserahkan kepada Kepala Bidang Kelembagaan koperasi berdasarkan wilayah dan laporan koperasi berdasarkan jenis

Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan

Sistem Staf Kelembagaan Dinas Koperasi

Evaluasi Perkembangan Koperasi Menghitung Data Perkembangan Koperasi End M. Jenis Koperasi M. Kecamatan M. Koperasi Start 1 T. Perkembangan Koperasi Periode Laporan Monitoring Status Laporan Bulanan Sudah Menyerahkan Laporan Bulanan? T M. Jenis Koperasi M. Koperasi M. Kecamatan Y T. Detail Perkembangan Laporan Perkembangan Koperasi Laporan Koperasi Berdasarkan Wilayah Laporan Koperasi Berdasarkan Jenis Data Pengguna Input Data Pengguna Benar? Memeriksa data Pengguna M. Pengguna Y T Data Koperasi

Input Nama Koperasi

1

Gambar 4.5 Alir Sistem Proses Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan

(37)

4. Validasi Laporan Perkembangan Koperasi

Tabel 4.11 Penjelasan Proses Validasi Perkembangan Koperasi No

Proses ini menjelaskan tentang proses login pengguna. Pengguna perlu memasukkan data user yang telah diberikan.

Session Pengguna

Decision Fungsi ini hanya dapat dilakukan oleh pengguna yang memiliki hak akses. 2 Validasi Laporan

Perkembagan Koperasi

Proses ini menjelaskan tentang proses validasi hasil laporan perkembangan koperasi setelah dievaluasi.

Data koperasi

Decision Proses ini menjelaskan tentang apabila kepala bidang menyetujui laporan tersebut maka sistem akan mengirimkan

pemberitahuan kepada staf kelembagaan untuk dapat mencetak laporan tersebut, tapi apabila tidak maka

sistem akan

memberitahukan kepada staf kelembagaan untuk mengevaluasi ulang laporan tersebut

(38)

3 Mencetak Laporan Perkembangan Koperasi

Proses ini menjelaskan tentang proses mencetak laporan

Laporan Akhir Koperasi

Validasi Laporan Perkembangan Koperasi

Sistem Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi

Input Data Pengguna Benar? Memeriksa Data Pengguna Validasi Laporan Perkembangan Koperasi T M. Kecamatan T. Perkembangan Koperasi M. Jenis Koperasi M. Koperasi Cetak? End Start Mencetak Laporan Perkembangan Koperasi Y Pemberitahuan untuk staff Laporan Akhir Koperasi M. Pengguna Setuju? Y T 1 Input Periode Perkembangan Y T

Gambar 4.6 Alir Sistem Proses Validasi Laporan Perkembangan Koperasi

b. Desain Context Diagram

Pada context diagram menggambarkan entitas yang berhubungan langsung dengan sistem dan aliran data secara umum, sedangkan proses-proses yang lebih detail yang terdapat dalam sistem masih belum bisa diketahui. Terdapat 3 entitas Staf Koperasi, Staf Kelembagaan Dinas Koperasi, dan Kepala Bidang

(39)

Kelembagaan Dinas Koperasi. Desain dari context diagram analisis dan perancangan aplikasi ini dapat dijelaskan pada Gambar 4.7.

Periode Laporan Laporan Perkembang an Koperasi

Laporan Koperasi Berdasarkan Jenis Laporan Koperasi Berdasarkan Wilayah Data Perkembang an Koperasi

Periode Laporan Bulanan

Periode Perkembangan Data Rekapitulasi Laporan Bulanan

Warning Belum Input Laporan

Laporan Status Koperasi Data Koperasi

Data Laporan Bulanan

0

Sistem Informasi M onitoring & Evaluasi Koperasi + Staf Koperasi Staf Kelembagaan Dinas Koperasi Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi

Gambar 4.7 Context Diagram

i. Desain DFD Level 0

Dari context diagram yang telah dibuat, maka dapat dirancang data flow diagram (DFD) level 0 pada Gambar 4.8 halaman77. Pada DFD level 0 ini menjelaskan bahwa terdapat tiga proses utama yaitu proses mencatat data laporan bulanan, monitoring dan evaluasi laporan perkembangan dan proses validasi laporan perkembangan koperasi

(40)

Periode Laporan Bulanan Data Laporan Bulanan

Data Perkembang an Koperasi Data Jenis Koperasi

Data Koperasi

Data Kecamatan Laporan Akhir Koperasi

Periode Laporan Bulanan Data Perkembang an Koperasi

Periode Laporan

Periode Perkembangan

Laporan Koperasi Berdasarkan Jenis Laporan Koperasi Berdasarkan Wilayah

Laporan Perkembang an Koperasi

Periode Perkembangan Data Perkembang an Koperasi Periode Laporan Bulanan

Id Kecamatan Id Koperasi

Id Jenis Koperasi Status

Laporan Status Koperasi Data Koperasi

Data Rekapitulasi Laporan Bulanan

Data Laporan Bulanan _{Data Koperasi}

Staf Koperasi Staf Kelembagaan Dinas Koperasi Staf Kelembagaan Dinas Koperasi Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi 1 Mencatat Data Laporan Bulanan + 2

Monitoring dan Evaluasi Laporan Perkembang an + 3 Validasi Laporan Perkembang an Koperasi + 1 M_Koperasi 2 T_Laporan Bulanan 3 T_Detil Perkembang an 4 M_Jenis Koperasi 5 M_Kecamatan 6 T_Perkembang an Koperasi

Gambar 4.8 DFD Level 0 Sistem Monitoring dan Evaluasi Koperasi

i. Desain DFD Level 1 Mencatat Data Laporan Bulanan

Data Koperasi

Data Laporan Bulanan

Data Rekapitulasi Laporan Bulanan Data Laporan Bulanan

Periode Laporan Bulanan Id Koperasi 1 M_Koperasi Staf Koperasi Staf Koperasi Staf Koperasi 2 T _Laporan Bulanan 2 Memeriksa Riwayat Laporan 3 Menyimpan Data Laporan Bulanan

(41)

Dari proses mencatat data laporan bulanan pada DFD Level 0, proses yang terjadi dapat dipecah lagi menjadi beberapa subproses, yaitu subproses memeriksa riwayat laporan dan menyimpan data laporan bulanan. DFD Level 1 mencatat data laporan bulanan dapat dilihat pada Gambar 4.9 pada halaman 77.

ii. Desain DFD Level 1 Monitoring Dan Evaluasi Laporan Perkembangan

Laporan Koperasi Berdasarkan Wilayah Laporan Koperasi Berdasarkan Jenis

Laporan Perkembang an Koperasi

Periode Perkembangan

Data Perkembang an Koperasi Periode Laporan Status

Id Jenis Koperasi Id Koperasi

Id Kecamatan Data Perkembang an Koperasi

Periode Laporan Bulanan

Id Jenis Koperasi Id Koperasi Id Kecamatan

Data Laporan Bulanan Periode Laporan Bulanan

Laporan Status Koperasi

Id Kecamatan

Id KoperasiId Jenis Koperasi Data Koperasi Staf Kelembagaan Dinas Koperasi Staf Kelembaga an Dinas Koperasi 3 T_Detil Perkembang an 4 M_Jenis _Koperasi 1 M_Koperasi 5 M_Kecamatan 2 T_Laporan _Bulanan 6 T_Perkembang an_Koperasi 6 T_Perkembang an Koperasi Staf Kelembaga an Dinas Koperasi Staf Kelembaga an Dinas Koperasi Staf Kelembagaan Dinas Koperasi 1 Monitoring Status Laporan Bulanan 2

Meng hitung Data Perkembang an Koperasi

3

Evaluasi Perkembang an Koperasi

Gambar 4.10 DFD Level 1 Moitoring dan Evaluasi Laporan Perkembangan

Dari proses monitoring dan evaluasi laporan perkembangan pada DFD Level 0, proses yang terjadi dapat dipecah lagi menjadi beberapa subproses, yaitu subproses monitoringstatus laporan bulanan, subproses menghitung data perkembangan koperasi dan subproses evaluasi perkembangan koperasi. DFD

(42)

Level 1 monitoring dan evaluasi laporan perkembangan dapat dilihat pada Gambar 4.10 halaman 78.

iii. Desain DFD Level 1 Validasi Laporan Perkembangan

Display Persetujuan Validasi

Data Perkembang an Koperasi Data Perkembang an Koperasi

Data Jenis Koperasi Data Koperasi Data Kecamatan Periode Perkembangan Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi 5 M_Kecamatan 1 M_Koperasi 4 M_Jenis Koperasi 6 T_Perkembang an Koperasi 1 Validasi Laporan Perkembang an Koperasi 2 Mencetak Laporan Perkembang an Koperasi

Gambar 4.11 DFD Level 1 Validasi Laporan Perkembangan

Dari proses validasi laporan perkembangan pada DFD Level 0, proses yang terjadi dapat dipecah lagi menjadi beberapa subproses, yaitu subproses validasi laporan perkembangan dan sub proses mencetak laporan perkembangan. DFD Level 1 validasi laporan perkembangan dapat dilihat pada Gambar 4.11. 4.2.2 Hasil Desain Data

Hasil dari desain data adalah Conceptual Data Model. Sebuah Conceptual

Data Model (CDM) menggambarkan secara keseluruhan konsep struktur basis data yang dirancang untuk suatu Sistem seperti terlihat pada Gambar 4.12 dibawah ini.

(43)

Relation_663 Relation_421 Det ail_Perkembangan Relation_299 Relation_298 Relation_263 Relation_262 Relation_257 Koperasi Id_Koperas i Nama_Koperasi Nomor_Badan_Hukum Tang g al_Badan_Hukum Des a Email No Telp Username Pass word Jenis Koperasi Id_J enis Jenis_Koperas i Laporan Bulanan Id_Laporan_Bulanan Tang g al_Laporan Periode_Laporan Status_Koperas i Jumlah_M anager Jumlah_Karyawan Jumlah_Ang g ota Audit_Ekternal Audit_Internal Modal_Sendiri Modal_Luar Asset Volume_Usaha Sis a_Hasil_Usaha Kecamatan Id_Kec amatan Nama_Kecamatan Manag er Id_M anager Pendidikan_M anager Perkembang an Koperas i Id_Perkembangan Periode_Perkembang an Jumlah_Koperas i_Perjenis Jumlah_Koperas i_Perwilayah Jumlah_Koperas i_Baru Jumlah_Koperas i_Aktif Jumlah_Koperas i_Tidak_Aktif Jumlah_Audit_Eksternal Jumlah_Audit_Internal Jumlah_M odal_Sendiri Jumlah_M odal_Luar Jumlah_Ass et Jumlah_Volume_Usaha1 Jumlah_Volume_Usaha2 Jumlah_SHU1 Jumlah_SHU2

Gambar 4.12 Conceptual Data Model (CDM) Sistem Monitoring dan Evalusi Koperasi

4.2.3 Hasil Desain Antar Muka 1. Desain Form

Pada bab ini akan dijelaskan tentang rancangan desain input output desain sistem yang telah dianalisis, mulai dari tampilan Sistem, fungsi dan cara penggunaannya. Dalam pembuatan suatu sistem, diperlukan suatu rancangan atau desain input dan output. Adapun desain tampilan yang akan digunakan sebagai berikut:

a. Desain Tampilan Form Login

Form login digunakan untuk masuk kedalam sistem. Staf Koperasi, Staf Kelembagaan dan Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi dapat memasukkan username dan password yang telah ditentukan.

(44)

Username Password Selamat Datang

Silahkan Masukan Username dan Password Login Gagal Username dan Pasword salah

[email protected] Surabaya masuk LOGIN

Gambar 4.13 Tampilan Form Login

Tabel 4.12 Fungsi Objek Tampilan Form Login

Nama Objek Tipe Objek Fungsi

Username Textbox Digunakan untuk mengisi data username pengguna Password Textbox Digunakan untuk mengisi

data password pengguna

Masuk Button Digunakan untuk autentikasi

dan autorisasi agar dapat masuk ke sistem

b. Desain Tampilan Form Utama

Form utama digunakan untuk Staf Kelembagaan dan Kepala Bidang Kelembagaan Dinas Koperasi yang berhasil login pada sistem. Form ini berfungsi

(45)

untuk melihat status laporan bulanan koperasi, sehingga mempermudah Staf Kelembagaan untuk mengingatkan koperasi bahwa belum menyerahkan laporan bulanan. Apabila koperasi tidak menyerahkan laporan bulanan selama 1 kali laporan perkembangan maka koperasi tersebut akan dinyatakan tidak aktif. Apabila koperasi 2 kali dinyatakan tidak aktif maka Dinas Koperasi berhak untuk mengambil tindakan pemberian sanksi pada koperasi tersebut. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.14.

[email protected] Surabaya

DATA KOPERASI LAPORAN PERKEMBANGAN

GRAFIK

PERKEMBANGAN VALIDASI LAPORAN PERKEMBANGAN

STATUS KOPERASI LAPORAN JANUARI 2016

History Filter :

ID KOPERASI NAMA KOPERASI JENIS KOPERASI KECAMATAN STATUS

K00030 SARI MANIS KOPERASI KARYAWAN (KOPKAR) CANDI TIDAK AKTIF K00266 SUKO MAKMUR KOPERASI UNIT DESA (KUD) SUKODONO TIDAK AKTIF K00300 PUSDIK GASUM POLRI KOPERASI KEPOLISIAN PORONG TIDAK AKTIF K00530 NGUDIMULYO KOPERASI SERBA USAHA (KSU) SIDOARJO TIDAK AKTIF K00540 MULTI USAHA KOPERASI SERBA USAHA (KSU) WARU TIDAK AKTIF

BELUM MENYERAHKAN 2 PERIODE PERKEMBANGAN

BELUM MENYERAHKAN 1 PERIODE PERKEMBANGAN TOTAL 6 2 1 4 2 LOGOUT

Anda login sebagai Staff Bidang Kelembagaan

Gambar 4.14 Tampilan Form Utama

c. Desain Tampilan Form Data Koperasi – Koperasi

Form data koperasi, submenu koperasi digunakan untuk menyimpan data koperasi meliputi id koperasi, nama koperasi, jenis koperasi, no badan hukum,

(46)

tanggal badan hukum, desa/jalan, kacamatan serta username dan password yang nantinya akan digunakan koperasi untuk login kedalam sistem. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.15

LAPORAN PERKEMBANGAN

GRAFIK

PERKEMBANGAN VALIDASI LAPORAN PERKEMBANGAN LOGOUT

Jenis Koperasi

Koperasi Kecamatan Manager

DATA KOPERASI

Tanggal Badan Hukum ID Koperasi K00003 Nomor Badan Hukum 75/BH/II/25-73

23/09/1996 Nama Koperasi

Jenis Koperasi Koperasi Unit Desa (KUD)

Desa/Jalan Desa Tenggulunan Kecamatan Candi No Telp Email 0318946868 [email protected] Username Password candisari1 candisariku *

Candi Sari Jaya

Tambah Simpan Batal Ubah

DATA KOPERASI

Save PDF Print

[email protected] Surabaya ID Koperasi Nomor Badan Hukum

K00001 Maret 2016 K00002 74B/BH/II/25-73 K00003 75/BH/II/25-73

Tanggal Badan

Hukum Nama Koperasi

23/09/1996 KARYA TUNGGAL 23/09/1996 GOTONG ROYONG 23/09/1996 CANDI SARI JAYA

Jenis Koperasi

Koperasi Unit Desa (KUD) Koperasi Unit Desa (KUD) Koperasi Unit Desa (KUD)

Desa / Jalan

Desa Wonoayu Desa Temu Desa Tenggulunan

History Filter :

Gambar 4.15 Tampilan Form Data Koperasi – Koperasi

Tabel 4.13 Fungsi Objek Tampilan Form Login

ID Koperasi Textbox Digunakan untuk menampilkan id koperasi secara otomatis

(47)

Nomor Badan Hukum Textbox Digunakan untuk mengisi no badan hukum koperasi

Tanggal Badan

Hukum Textbox

Digunakan untuk mengisi tanggal badan hukum koperasi

Nama Koperasi Textbox Digunakan untuk mengisi nama koperasi

Jenis Koperasi Combo box Digunakan untuk memilih jenis koperasi dari tabel jenis koperasi Desa / Jalan Textbox Digunakan untuk mengisi desa atau

jalan koperasi

Kecamatan Combo box

Digunakan untuk memilih letak kecamatan koperasi dari tabel kecamatan

No. Telp Textbox Digunakan untuk mengisi No. Telp koperasi yang dapat dihubungi

Email Textbox Digunakan untuk mengisi alamat

email koperasi

Username Textbox

Digunakan untuk mengisi username koperasi yang akan digunakan untuk login pada sistem

Password Textbox Digunakan untuk mengisi password dari username koperasi tersebut

d. Desain Tampilan Cetak Laporan Data Koperasi – Koperasi

Form cetak laporan data koperasi, adalah bentuk laporan dari form data koperasi yang berisi username dan password untuk proses login Staf Koperasi kedalam sistem. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.16 pada halaman 85

(48)

DINAS KOPERASI, UKM, PERINDUSTRIAN, PERDAGANGAN DAN ENERGI SUMBER DAYA MINERAL

KABUPATEN SIDOARJO

Jalan Jaksa Agung Suprapto No. 9 Sidoarjo - Jawa Timur | Telp. +62(31)8921220

DATA USER DAN PASSWORD KOPERASI

ID Koperasi Nomor Badan Hukum Tanggal Badan Hukum Nama Koperasi Jenis Koperasi Alamat No Telp Email K00001 75/BH/II/25-73 23/09/1996 Candi Sari Raya Koperasi Unit Desa (KUD) Desa Tenggulunan, 0318946868 [email protected] Candi Username Password candisari1 candisariku* Sidoarjo, 16 Januari 2016

Dra. Henry Y Indarti

Gambar 4.16 Tampilan Cetak Laporan Data Koperasi – Koperasi

e. Desain Tampilan Form Data Koperasi – Jenis Koperasi

Form Data Koperasi, submenu jenis koperasi digunakan untuk mendata 32 jenis koperasi yang terdaftar Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo seperti Koperasi Unit Desa (KUD), Koperasi Wanita (Kopwan) dan Koperasi Karyawan (Kopkar). Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.17.

LAPORAN

PERKEMBANGAN PERKEMBANGANGRAFIK VALIDASI LAPORAN PERKEMBANGAN LOGOUT

Jenis Koperasi

Jenis Koperasi ID Jenis Koperasi J003

Koperasi Wanita (KOPWAN)

ID JENIS KOPERASI JENIS KOPERASI

J001 KOPERASI UNIT DESA (KUD) J002 KOPERASI KARYAWAN (KOPKAR) J003 KOPERASI WANITA (KOPWAN)

JENIS KOPERASI

DATA KOPERASI

(49)

Tabel 4.14

Fungsi Objek Form Data Koperasi – Jenis Koperasi

Id Jenis Koperasi Text Box Generate otomatis ketika ditambahkan data jenis koperasi baru

Jenis Koperasi Text Box Untuk mengisi jenis koperasi

Tambah Button Tombol untuk menambah data jenis koperasi dan menghasilkan id baru

Batal Button Tombol untuk membatalkan atau

mengosongkan inputan jenis koperasi

Simpan Button Tombol untuk menyimpan data jenis koperasi

f. Desain Tampilan Form Data Koperasi – Kecamatan

Form Data Koperasi, submenu kecamatan digunakan digunakan untuk mendata 17 Kecamatan yang terdaftar pada Dinas Koperasi Kabupaten Sidoarjo.

Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.18.

[email protected] Surabaya LAPORAN

PERKEMBANGAN

GRAFIK

Jenis Koperasi

Kecamatan ID Kecamatan C003 Waru ID KECAMATAN KECAMATAN C001 CANDI C002 SIDOARJO C003 WARU WILAYAH KOPERASI

DATA KOPERASI

(50)

Tabel 4.15 Fungsi Objek Form Data Koperasi – Jenis Koperasi

Id Kecamatan Text Box Generate otomatis ketika ditambahkan data kecamatan baru

Nama

Kecamatan Text Box Untuk mengisi nama kecamatan

Tambah Button Tombol untuk menambah data kecamatan dan menghasilkan id baru

Batal Button Tombol untuk membatalkan atau

mengosongkan inputan kecamatan koperasi Simpan Button Tombol untuk menyimpan data kecamatan

koperasi

g. Desain Tampilan Form Data Koperasi – Manager

Form Data Koperasi, submenu manager digunakan untuk mendata pendidikan terakhir manager yang menjabat di koperasi. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.19.

LAPORAN PERKEMBANGAN

GRAFIK

Jenis Koperasi

Pendidikan Manager ID Manager M03

S1 (SARJANA)

ID MANAGER PENDIDKAN MANAGER

M01 SMA

M02 D3 (DIPLOMA)

M03 S1 (SARJANA)

PENDIDIKAN MANAGER

DATA KOPERASI

(51)

Tabel 4.16 Fungsi Objek Form Data Koperasi – Manager Nama Objek Tipe Objek Fungsi

Id Manager Text Box Generate otomatis ketika ditambahkan data jenjang pendidikan baru

Pendidikan Manager Text Box Untuk mengisi nama kecamatan

Tambah Button Tombol untuk menambah data pendidikan manager dan menghasilkan id baru

Batal Button

Tombol untuk membatalkan atau mengosongkan inputan pendidikan manager

Simpan Button Tombol untuk menyimpan data

pendidikan manager

h. Desain Tampilan Form Laporan Bulanan

[email protected] Surabaya Anda login sebagai Koperasi Unit Desa (KUD) Candi Sari Jaya

LAPORAN BULANAN KOPERASI

LAPORAN BULANAN ID Laporan Bulanan L0003

Periode Laporan Januari

Nomor Badan Hukum 75/BH/II/25-73

Nama Koperasi Candi Sari Jaya

Jenis Koperasi Koperasi Unit Desa (KUD)

Desa/jalan Desa Tenggulunan

Kecamatan Candi Audit Internal 1 Audit Eksternal 0 Modal Sendiri 304516 Modal Luar 1671022 Jumlah Asset 1975538

Jumlah Volume Usaha 706752

Jumlah Sisa Hasil Usaha

(SHU) 5872 Jumlah Karyawan 6 Jumlah Anggota 3054 Jumlah Manager 1 Pendidikan Manager 2016 SMA 28 Januari 2016

ID LAPORAN Periode Laporan

L0001 November 2015 L0002 Desember 2015 L0003 Januari 2016

Tanggal Input Nama Koperasi

11/11/2015 Candi Sari Jaya 22/12/2015 Candi Sari Jaya 28/01/2016 Candi Sari Jaya

Audit Internal 0 0 1 Audit Eksternal 0 0 0 History Filter : LOGOUT DINAS KOPERASI KABUPATEN SIDOARJO

KUD BINA USAHA belum menyerahkan laporan bulanan periode untuk bulan maret

Ok Warning box

(52)

Form Laporan bulanan, digunakan untuk memasukkan data dari laporan bulanan oleh koperasi meliputi id perkembangan, nama koperasi, periode laporan, dan data audit. Form ini juga dapat digunakan untuk melihat koperasi mana yang sudah dan yang belum menyerahkan laporan bulanannya. Tampilan desain form dan keterangan fungsi objek dapat dilihat pada Gambar 4.20 dan pada Tabel 4.17.

Tabel 4.17 Fungsi Objek Form Laporan Bulanan

Id Laporan Bulanan Text Box Generate otomatis ketika koperasi menambahkan data laporan bulanan.

Nomor Badan

Hukum Text Box

Digunakan untuk mengisi no badan hukum koperasi

Nama Koperasi Text Box

Generate otomatis dari nomor badan hukum koperasi, digunakan untuk mengisi nama koperasi

Jenis Koperasi Combobox

Generate otomatis dari nomor badan hukum koperasi, digunakan untuk memilih jenis koperasi yang telah disimpan pada database jenis koperasi

Periode Laporan Text Box Digunakan untuk mengisi bulan penginputan laporan bulanan

Jumlah Manager Text Box Digunakan untuk mengisi jumlah manager koperasi

Pendidikan

Manager Combobox

Digunakan untuk memilih pendidikan terakhir manager koperasi yang telah disimpan pada database manager koperasi Jumlah Karyawan Text Box Digunakan untuk mengisi jumlah karyawan

koperasi

Jumlah Anggota Text Box Digunakan untuk mengisi jumlah anggota koperasi

(53)

Audit Internal Text Box Digunakan untuk mengisi jumlah berapa kali koperasi telah diaudit secara internal. Audit Eksternal Text Box Digunakan untuk mengisi jumlah berapa

kali koperasi telah diaudit secara eksternal. Modal Sendiri Text Box Digunakan untuk mengisi jumlah total

Modal sendiri koperasi

Modal Luar Text Box Digunakan untuk mengisi jumlah total Modal luar koperasi

Asset Text Box Digunakan untuk mengisi jumlah total asset yang dimiliki koperasi

Volume Usaha Text Box Digunakan untuk mengisi jumlah total volume usaha koperasi

Sisa Hasil Usaha Text Box Digunakan untuk mengisi jumlah total sisa hasil usaha koperasi

Filter Text Search Digunakan untuk menginputkan file laporan bulanan dalam bentuk .doc

Tambah Button

Tombol untuk menambah data inputan transaksi pekembangan koperasi dan menghasilkan id baru

Batal Button

Tombol untuk membatalkan atau mengosongkan inputan data transaksi perkembangan koperasi

Simpan Button Tombol untuk menyimpan data transaksi perkembangan koperasi

Ubah Button

Tombol untuk mengubah data transaksi perkembangan koperasi yang telah tersimpan sebelumnya memlalui gridcolumn

Hapus Button

Tombol untuk mengahapus data transaksi perkembangan koperasi yang telah tersimapan pada database.

(54)

Cetak Button Tombol untuk mencetak laporan transaksi koperasi

i. Desain Tampilan Form Laporan Perkembangan – Perkembangan Koperasi Form Laporan perkembangan, submenu perkembangan koperasi digunakan untuk mengolah data laporan bulanan koperasi yang telah diinputkan sebelumnya. Form ini digunakan sebagai bahan acuan pembuatan laporan bulanan koperasi perperiode sekaligus laporan perkembangan koperasi form transaksi perkembangan koperasi. Tampilan desain form dapat dilihat pada Gambar 4.21.

DATA KOPERASI _PERKEMBANGANGRAFIK LOGOUT

LAPORAN PERKEMBANGAN

ID Perkembangan G0003 Periode Perkembangan Januari Nomor Badan Hukum 59/BH/Kdk.13/VII/99 Nama Koperasi Delta Barokah Jenis Koperasi Koperasi Serba Usaha

Desa/jalan Mustank 53

Kecamatan Sidoarjo

Jumlah Audit Internal 0 Jumlah Audit Eksternal 0

Jumlah Modal Sendiri 13191 Jumlah Modal Luar 136856

Jumlah Asset 150047

Jumlah Volume Usaha 1 374365 Jumlah Sisa Hasil Usaha

(SHU) 1 5109 Jumlah Karyawan 5 Jumlah Anggota 134 Jumlah Manager 1 Pendidikan Manager 2016 SMA 1 Maret 2016 4598 336929 * * 2 2 * *

ID Perkembangan Periode Perkembangan

G0001 Maret 2016

G0002 Maret 2016

G0003 Maret 2016

Tanggal Input Nama Koperasi 11/03/2015 GOTONG ROYONG 11/03/2015 ANGGREK 11/03/2015 DELTA BAROKAH

Nomor Badan Hukum 74B/BH/II/25-73 739/BH/Kwk.13/IX/97 59/BH/Kdk.13/VII/99 Jenis Kop Koperasi Unit Koperasi Ser Koperasi Ser History Filter : [email protected] Surabaya Save PDF Print Perkembangan Koperasi LAPORAN PERKEMBANGAN

Koperasi Berdasarkan Jenis Koperasi Berdasarkan Wilayah

VALIDASI LAPORAN PERKEMBANGAN

(55)

Tabel 4.18 Fungsi Objek Form Laporan Perkembangan – Perkembangan Koperasi

Id Perkembanagan Text Box Generate otomatis ketika ditambahkan data laporan bulanan diinputkan

Periode

Perkembangan Combobox

Digunakan untuk memilih periode dan tahun dari laporan bulanan koperasi Nomor Badan

Hukum Text Box

Generate otomatis ketika nama koperasi terisi

Nama Koperasi Text Box Digunakan untuk memilih nama koperasi Jenis Koperasi Text Box Generate otomatis ketika nama koperasi

terisi

Desa atau Jalan Text Box Generate otomatis ketika nama koperasi terisi

Kecamatan Text Box Generate otomatis ketika nama koperasi terisi

Jumlah Audit

Internal Text Box

Generate otomatis dari data audit internal pada database perkembangan koperasi dengan menjumlahkan data di periode bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah audit internal koperasi pada jenis koperasi tersebut

Jumlah Audit

Eksternal Text Box

Generate otomatis dari data audit eksternal pada database perkembangan koperasi dengan menjumlahkan data di periode bulan sebelumnya. Digunakan untuk mengisi jumlah audit eksternal koperasi pada jenis koperasi tersebut

Jumlah Manager Text Box

Generate otomatis ketika nama koperasi terisi, digunakan untuk mengisi jumlah manager koperasi