Perancangan Sistem Informasi dan Manajemen Nilai Akademik
pada Sekolah Dasar Negeri 2 Gledeg Klaten
Menggunakan
ASP
dan
ODBC
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk Memenuhi Tugas dan Syarat-syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Teknik pada Fakultas Teknik Jurusan Teknik Elektro
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Disusun Oleh:
NAMA : MOH.ARIF EKA SAPUTRA
NIM : D 400 050 028
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
ABSTRAKSI
Penerapan sistem informasi telah maju pesat dan diterapkan dalam
berbagai bidang dalam upaya mempermudah pekerjaan dan meningkatkan
pelayanan. Sistem informasi yang paling banyak diminati adalah sistem yang
sederhana, cepat dan mudah dalam pengoperasian. Sebuah informasi dapat
dikatakan berguna apabila ditopang oleh tiga hal sebagai berikut yaitu tepat
pada kebutuhannya atau relevan, tepat pada waktunya atau timelines, dan tepat
nilainya atau accurate.
Penelitian ini merancang sebuah program aplikasi sistem informasi
manajemen akademis sekolah berbasis web menggunakan pemrograman ASP dan
database ODBC, Sistem informasi administrasi dan akademis sekolah ini
dirancang berdasarkan pada sifat dan karakteristik asli dari sistem informasi
sekolah yang sudah ada, pada fasilitas sistem manajemen akademis sekolah
konvensional yang ada diadaptasikan dalam sistem informasi manajemen
akademis sekolah dengan menggunakan sistem informasi berbasis web.
Hasil penelitian menujukkan bahwa pemrograman ASP dan database
ODBC dapat diaplikasikan dalam perancangan sistem informasi manajemen
akademis sekolah, yang dirancang dapat mempercepat alir informasi yang ada.
Kata kunci : system informasi, relevan, timelines, accurate, web, ASP,
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Beragam cara dilakukan oleh calon wali murid yang ingin mendapatkan
sebuah informasi dari Sekolah Dasar (SD) Negeri 2 Gledeg Klaten, mulai dari
menyampaikan pertanyaan kepada teman dan kerabat sampai datang langsung ke
sekolah. Informasi yang mereka butuhkan. Tidak jarang juga dari calon wali
murid yang ingin mengetahui prestasi apa saja yang telah diraih dari sekolah
tersebut.
Kalangan wali murid sendiri juga mengalami sedikit kesulitan untuk
mendapatkan informasi nilai pelajaran dari anaknya setiap saat, karena biasanya
daftar nilai hasil ujian atau ulangan harian hanya diserahkan setelah ujian selesai
dalam bentuk rapor, yang harus dikembalikan lagi ke sekolah setelah diketahui
wali muridnya.
Selain itu, guru-guru pengajar di SD Negeri 2 Gledeg ini masih ada yang
gagap dengan perkembangan teknologi sekarang, mereka hanya bisa
mengoperasikan komputer untuk mengetik surat menyurat, soal ujian, dan tentang
administrasi sederhana lainya.
Sebagian besar murid SD Negeri 2 Gledeg juga masih banyak yang awam
dengan web. Mereka butuh pengenalan supaya terbiasa dengan mendapatkan
informasi dari internet. Selain itu, murid juga perlu dilatih kemandiriannya untuk
Itulah gambaran permasalahan seputar manajemen informasi SD Negeri 2
Gledeg Klaten saat ini, belum memiliki sistem informasi yang bisa menjawab
permasalahan yang ada saat ini. Mengingat pentingnya sebuah sistem informasi,
maka penulis tertarik untuk membuat sistem informasi berbasis web yang mampu
menjawab tuntutan permasalahan yang ada, dengan mengangkat judul ”
Perancangan Sistem Informasi dan Manajemen Nilai Akademik pada
Sekolah Dasar Negeri 2 Gledeg Klaten Menggunakan ASP dan ODBC”.
1.2 Tujuan Penelitian
Sistem informasi sekolah dasar ini dirancang dan dibuat dengan tujuan
sebagai berikut :
1. Memberikan kemudahan kepada masyarakat umum untuk
mendapatkan informasi tentang sekolah tersebut.
2. Memudahkan wali murid untuk memperoleh informasi yang
dibutuhkan.
3. Meningkatkan kemampuan guru di bidang teknologi.
1.3 Tinjauan Pustaka
Penelitian mengenai System Informasi berbasis Web oleh Hans Hendrady
Halim Universitas Bina Nusantara dengan judul “ Analisis dan Perancangan
Sistem Pemasaran dan Pemesanan berbasis Internet pada PT. Inbisko Niaga “
pada tahun 2005. Rancangan yang dibuat melalui Internet yang dapat
mempermudah user mengakses informasi, database yang digunakan adalah ASP
Buku mengenai Cepat Mahir ASP Oleh Johanes Gunawan
(http://www.johanes.cjb.net), ASP bekerja pada web server dan merupakan server
side scripting. Berbeda dengan VBScript yang bekerja pada client atau disebut
juga client side scripting. Meskipun demikian ASP mengunakan VBScript sebagai
bahasa dasar untuk pemogramannya.
1.4 Metode Penelitian
Penelitian dan pengambilan data yang dilakukan untuk pembuatan sistem
informasi administrasi dan akademis SD Negeri Gledeg 2 Klaten berbasis web
menggunakan ASP dan ODBC ini melalui 2 tahap yang meliputi pengambilan
data, dan pengujian praktek.
1.4.1. Pengambilan Data
Pengambilan data untuk sistem informasi administrasi dan akademis
SD Negeri Gledeg 2 Klaten berbasis web menggunakan ASP dan ODBC ini
yaitu dengan meminta data-data yang telah ada kepada SD Negeri Gledeg 2
Klaten. Pengambilan data ini dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Senin, 01-30 Februari 2011
Tempat : SD Negeri Gledeg 2 Klaten
1.4.2. Pengujian Praktek
Pengujian yang dilakukan untuk pembuatan desain web dinamis
sistem exportmebel menggunakan ASP dan ODBC, adalah dengan cara
pengujian praktek yang langsung diajarkan kepada beberapa calon
administrator, serta melihat bagaimana tanggapan mereka tentang sistem
Hari / Tanggal : Jumat, 16 Oktober 2011
Tempat : SD Negeri Gledeg 2 Klaten
1.4.3. Peralatan Utama dan Pendukung
Perangkat keras untuk membuat sistem informasi ini menggunakan
PC AMD ATHLON X2 dengan spesifikasi sebagai berikut:
i. Processor : AMD X2 ®Dual - Core CPU 250 @ 3.00Ghz.
ii. Memory : 2 GB/DDR3 .
iii. VGA : Ati Radeon HD 3600 Series 512Mb.
iv. Hard Disk : 1 TB.
v. DVD/CD-RW : Samsung.
Perangkat lunak yang digunakan untuk membuat aplikasi ini antara lain:
i. Macromedia Dreamweaver 8.0 sebagai bahasa pemrograman untuk
merancang Web Informasi ini.
ii. Bahasa Pemrograman menggunakan VB Scrip.
iii. 2S ( Internet Information Services ) dan ODBC ( Open Database
Connectivity ) sebagai database sistem ini.
iv. Menggunakan sistem operasi Windows XP service pack 2.
1.4.4. Alur Penelitian
Pembuatan Sistem Informasi dan Manajemen Nilai Akademik di SD
Negeri 2 Gledeg Klaten Menggunakan ASP dan database ODBC ini
diperlukan adanya perancangan arsitektur sistem, basis data dan Website.
Perancangan arsitektur sistem merupakan perancangan cara kerja sistem
digunakan. Perancangan basis data meliputi perancangan tabel-tabel sesuai
kebutuhan data yang diperlukan dan informasi apa yang akan diberikan,
serta penentuan hubungan antar field dalam tabel-tabel basis data atau sering
disebut Entity Relationship Diagram (ERD).
Perancangan tabel-tabel basis data tersebut harus dapat memenuhi
kebutuhan data dan informasi yang terbaru dan konsisten. Diperlukan suatu
teknik perancangan basis data yang baik dan efisien untuk menghindari
tersimpannya data yang sama di berbagai tempat yang berbeda dan tidak
konsistennya data. Perancangan program sangat berhubungan erat dengan
perancangan basis data karena program yang akan dibuat harus didukung
oleh basis data yang sesuai dan mendukung agar Website dapat berjalan
sesuai yang dibutuhkan.
1.5 Hasil Penelitian
Program yang telah dibuat diperiksa terlebih dahulu kemudian setiap
file yang terdapat di dalam program dianalisa dengan teliti. Pengujian juga
dilakukan untuk melihat kelayakan program yang telah dibuat sebagai
program berbasis web yang baik. Analisa setelah pengujian harus
dilakukan untuk melihat seberapa besar tanggapan responden terhadap
1.5.1. Penilaian Program
Penilaian pada sistem informasi administrasi dan akademis ini
merupakan hasil rekapitulasi dan di analisa dari kuesioner yang dibagikan
kepada calon pengguna dengan mencoba semua menu yang ada pada halaman
web di SDN 2 Gledeg Klaten dengan melibatkan 10 orang guru
pengguna. Saran dan kritik tidak lepas dari analisa untuk melihat seberapa
besar tanggapan pengguna pada sistem ini. Penilaian sistem dari hasil
rekapitulasi dan analisa tersebut mendapatkan beberapa kriteria hasil
penilaian sebagai berikut :
1. Penilaian Unsur Utama
Penilaian unsur utama adalah penilaian pada beberapa unsur yang
merupakan unsur paling utama pada sistem yang meliputi tampilan,
kelengkapan isi, dan keseluruhan program.
Gambar 4.1 Grafik Penilaian Unsur Utama dalam Program
1.6 Kesimpulan
Berdasarkan penelitian berjudul Perancangan Sistem Informasi dan
Manajemen Nilai Akademik pada Sekolah Dasar Negeri 2 Gledeg Klaten
Menggunakan ASP dan ODBC, dapat disimpulkan sebagai berikut :
1. Perancangan sistem informasi ini dapat memudahkan dan
mempercepat aliran informasi sekolah.
2. Menjadikan guru sebagai admin dan menyediakan menu bagi wali
kelas untuk memasukkan nilai, diharapkan kemampuan guru di bidang
teknologi menjadi meningkat.
3. Menu Informasi, Rapor memudahkan wali murid dan murid untuk
memperoleh informasi yang dibutuhkan.
1.7 Saran
Peniliti memiliki beberapa saran kepada beberapa pihak mengenai
perancangan yang dilakukan ini, yaitu :
1. Bagi peneliti selanjutnya, diharapkan lebih memperhatikan
langkah-langkah perancangan dan segala hal yang diperlukan agar hasil yang
didapatkan lebih optimal.
2. Perlunya sistem backup data otomatis terhadap file database, sehingga
jika terjadi kerusakan terhadap media penyimpanan (harddisk) akan
meminimalkan adanya kehilangan data.
3. Perlunya recovery file database yang dapat digunakan untuk
4. Memilki kreatifitas yang tinggi agar menghasilkan sistem yang lebih
variatif.
5. Teliti pada setiap bagian dari sistem, terutama pada skrip program.
6. Menguji terlebih dahulu sistem yang telah dibuat sebelum
dipublikasikan kepada masyarakat.
7. Database alumni agar di tambahkan sehingga dapat mengetahui
alumni lulusan.
1.8 DAFTAR PUSTAKA
Ruth dan S’to. 2008. “Web Database Programing With Active Server
Pages” (Online), http://jasakom.com/penerbitan
N, Frans. 2001. Pemrograman Client/Server dengan ASP, Jakarta:
PT. Elex Media Komputindo
Scott Mitchell, September 2000. “Designing Active Server Pages”
(Online), http://www.4guysfromrolla.com
_________,2005. “Aplikasi Web Database ASP Menggunakan
Dream Weaver MX 2004”, Yogyakarta: Andi dengan MADCOMS
. 10 Oktober 2009. Basis Data. (Online) http://id.wikipedia.org/wiki/Basisdata
__________,2008. “Aplikasi Web Database ASP Menggunakan
