Juli 2019, Hal : 67 - 75
SISTEM INFORMASI KEHADIRAN DOSEN
DENGAN MENGGUNAKAN SIDIK JARI (FINGERPRINT )
PADA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ISLAM KUANTAN SINGINGI Handik Irvan Syahandani
Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik,
Universitas Islam Kuantan Singingi, Indonesia
Jl. Gatot Subroto KM. 7 Kebun Nenas, Desa Jake, Kab. Kuantan Singingi
ABSTRAK
Mesin absen sidik jari atau fingerprint adalah suatu mesin yang digunakan untuk mengetahui dan mendata kehadiran dengan mengidentifikasi tekstur sidik jari sebagai media pendataan. Dengan alat absen canggih ini data kehadiran secara akurat dan otomatis.Standar absensi Dosen dan staf Fakultas Teknik Universitas Islam Kuantan Singingi sejauh ini masih menggunakan sistem manual dengan tanda tangan di kertas yang memiliki banyak kekurangan, dan sampai saat ini belum ada perubahan untuk memperbaiki standar absensi tersebut.Untuk mengatasi semua masalah yang ada tersebut maka diperlukan suatu sistem yang terkomputerisasi agar semua hal yang berhubungan dengan absensi bisa diatasi dengan mengunakan sistem.Penelitian ini bertujuan untuk memberikan kemudahan baik bagi dosen maupun staf fakultas teknik dalam mengatur mengatur sistem absensi dan meningkatkan efisiensi dalam pembuatan laporan absensi.
Kata Kunci : Sidik Jari, Absensi, Sistem, Laporan.
1. PENDAHULUAN
Kebutuhan akan suatu sistem komputerisasi pada zaman sekarang ini mencakup kesegala bidang yang berhubungan dengan penerapan teknologi informasi. Setiap perusahaan swasta maupun pemerintahan sangat membutuhkan sistem komputerisasi yang relevan, akurat, cepat, dan efisien. Ketersediaan informasi yang cepat dan akurat serta didukung dengan penerapan sistem yang optimal menjadi kelebihan tersendiri, harus dimiliki oleh setiap perusahaan. Hal tersebut dapat menjadi ukuran sejauh mana kualitas dari perusahaan tersebut. Dengan demikian keoptimalan serta tingkat kepuasan yang tinggi menjadi tujuan utama yang harus dicapai.
Standar absensi Dosen Fakultas Teknik Universitas Islam Kuantan Singingi sejauh ini masih menggunakan sistem manual dengan tanda tangan di kertas yang memiliki banyak kekurangan, dan sampai saat ini belum ada perubahan untuk memperbaiki standar absensi tersebut. Kelemahan yang ada pada sistem ini yaitu sistem lama dapat mempermudah kecurangan para Dosen yang ingin memalsukan tanda tangan absensinya, adanya pembuatan absensi yang secara terus-menerus dan harus disetorkan kepada kepala instansi terkait untuk diperiksa, juga adanya biaya tambahan untuk pembelian kertas absensi. Untuk mengatasi semua masalah yang ada tersebut maka diperlukan suatu sistem yang terkomputerisasi agar semua hal yang berhubungan dengan absensi bisa diatasi dengan mengunakan sistem.
Mesin absen sidik jari atau fingerprint adalah suatu mesin yang digunakan untuk mengetahui dan mendata kehadiran dengan mengidentifikasi tekstur sidik jari sebagai media
pendataan. Berbagai bidang usaha, universitas, sekolah, kantor pemerintahan, perusahaan merupakan beberapa contoh organisasi yang menggunakan mesin absensi fingerprint. Dengan alat absen canggih ini data kehadiran secara akurat dan otomatis.
2. METODE PENELITIAN 2.1 Teknik Pengumpulan Data
Berikut adalah metode yang digunakan dalam proses pengumpulan data yang akan digunakan penulis, yaitu :
1. Metode Studi Pustaka
Metode studi pustaka dilakukan dengan cara memepelajari teori-teori iteratur dari buku-buku referensi, skripsi ,jurnal ataupun data-data di internet yang berhubungan dengan objek penelitian sebagai bahan atau dasar pemecahan masalah.
2. Metode Observasi
Metode ini dilakukan dengan cara mengamati dan merekam secara langsung terhadap obyek yang terkait. Bertujuan untuk mendapatkan data sesuai dengan kebutuhan pembangunan system.
3. Metode Wawancara
Wawancara ini dilakukan dengan cara mewancarai Tata Usaha Sekretariat Fakultas Teknik Universitas Islam Kuantan Singingi untuk memperoleh informasi mengenai sistem Absensi Dosen Fakultas Teknik Universitas Islam Kuantan Singingi.
2.2 Bagan Alur Penelitian
Berikut ini adalah bagan alur penelitian yang digunakan dalam penelitian ini.
Mulai
Identifikasi masalah
Pengumpulan Data -Studi Literatur
Perancangan Sistem
selesai Pengujian Sistem
Penulisan Laporan (Skripsi) Berhasil
tidak
ya
Gambar 1. Bagan Alur Penelitian
3 HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan
Analisis sistem berjalan dilakukan untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan saat ini. Adapun sistem absensi yang ada saat ini dapat dilihat pada aliran sistem berikut ini.
Kertas Absensi Harian
Buat Laporan Bulanan Kertas Absensi yang sudah ditandatangani
Laporan Bulanan Tanda
Tangan
Dosen/Staff TU Dekan
Periksa dan Tanda Tangan
Laporan yang sudah diperiksa
Laporan yang sudah diperiksa
A
Laporan Bulanan
Gambar 2. Aliran Sistem Yang Sedang Berjalan
3.2 Analisa Sistem Yang Di Usulkan
Berdasarkan masalah yang ada pada sistem absensi di kertas yang sedang digunakan untuk absensi daftar hadir dosen di Fakultas Teknik Universitas Islam Kuantan Singingi, maka penulis memberikan solusi pembuatan sistem absensi dosen yang baru dengan menggunakan fingerprint. Secara umum bentuk dari sistem informasi kehadiran dosen dengan menggunakan sidik jari ini terdiri atas sebuah alat pendeteksi sidik jari yang dapat menyimpan data kehadiran dosen yan nantinya data tersebut bisa diolah untuk membuat laporan kehadiran dosen di Fakultas Teknik Universitas Islam Kuantan Singingi. Adapun sistem yang dibangun pada sistem informasi kehadiran dosen dengan menggunakan sidik jari ini dapat digambarkan secara umum pada Aliran Sistem yang diusulkan dibawah ini :
Absen dengan Fingerprint
Laporan Bulanan
A
Dosen/Staff Admin/ TU Dekan
Periksa dan Tanda Tangan Mesin Fingerprint
Database absensi
Buat laporan Bulanan
Cetak Laporan Bualanan
Laporan Bulanan
Laporan yang sudah diperiksa
Gambar 3. Aliran Sistem Yang Diusulkan
3.3 Uce Case Diagram
Dalam Diagram ini menggambarkan bagaimana Actor (Admin, Anggota dan User) berintegrasi dengan sistem. Use case digambarkan sebagai berikut :
User
Input data absensi
Absensi Pegawai
Kelola absensi
Cetak Laporan Absensi
Admin
<<Include>>
login
<<extend>>
Gambar 4. Uce Case Diagram
3.4 Flowchart System
Flowchart system digunakan untuk menggambarkan aliran (flow) didalam sistem serta menjelaskan prosedur-prosedur yang ada didalam sistem.
Data Sidik Jari
Input Data Sidik Jari
Data Sidik Jari Olah Data Sidik Jari
Laporan Data Sidik Jari Pembuatan Laporan Data
Sidik Jari
Data Pengaturan
Input Data Pengatur
an
Data Pengaturan
Olah Data Pengaturan Data Admin
Input Data Admin
Data Admin Olah Data
Admin Data Absensi
Input Data Absensi
Data Absensi Olah Data
Absensi
Laporan Data Absensi Pembuatan Laporan Data
Absensi Data Jabatan
Input Data Jabatan
Data Jabatan Olah Data
Jabatan Data Dosen/
Staff
Input Data Dosen/
Staff
Data Dosen/
Staff Olah Data Dosen/Staff
Laporan Data Dosen/Staff
Pembuatan Laporan Data
Dosen/Staff
Gambar 5. Flowchart Sistem Informasi Absensi Sidik Jari
3.5 Desain Output
Adapun output perancangan sistem informasi kehadiran dosen di Fakultas Teknik Universitas Islam Kuantan Singingi adalah sebagai berikut :
1. Laporan Harian
Dalam laporan harian berisi info mengenai kehadiran dosen dan staff Fakultas Teknik Universitas Islam Kuantan Singingi dalam satu hari. Laporan ini seperti pengganti kertas absensi harian yang digunakan pada sistem absensi sebelumnya.
Gambar 6. Laporan Harian Kehadiran Dosen/Staff
2. Laporan Rekapitulasi
Laporan rekapitulasi adalah laporan yang dibuat dari rekap laporan harian. Laporan ini dapat disesuaikan sesuai kebutuhan misalnya untuk laporan bulanan atau tahunan.
Gambar 7. Laporan Rekapitulasi Kehadiran Dosen/Staff
3.6 Desain Input
Desain input dirancang untuk menjaga keamanan data. Oleh karena itu Admin harus login terlebih dahulu sebelum masuk kedalam sistem. Pada sistem ini, pengisian form data atau penginputan data dilakukan oleh admin sampai dicetak menjadi laporan.
1. Form Input Data Dosen Dan Staff
Berikut ini adalah tampilan form input data dosen dan staff, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
LIST JABATAN LIST DATA DOSEN/STAFF
TRANSFER NON
AKTIFKAN TAMBAH SIMPAN HAPUS BATAL SALIN CARI BERIKUT GROUP
WAJAH IMPOR
Koneksikan mesin Foto
Foto
Pengaturan Sidik Jari
Mesin Standalone Sensor Online No. ID
Jenis Kel Kebangsaan Jabatan Tgl. Lahir No. Kartu ID
Nama
NIK Telp. Rumah Status Tgl. Masuk Telp. HP
Alamat
Informasi Dasar Informasi Tambahan Pengaturan Presensi
Registrasi
Gambar 8. Form Input Data Dosen Dan Staff
2. Form Input Data Jam Kerja
Berikut ini adalah tampilan form input data jam kerja, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
LIST DATA DOSEN/STAFF
Nama Jam Kerja Jam Masuk Jam Pulang Toleransi Terlambat (menit)
Toleransi Plg Cepat (menit) Jam Mulai Scan Masuk
Hapus Simpan
Tambah
Jam Akhir Scan Masuk Jam Mulai Scan Pulang Jam Akhir Scan Pulang Hitungan hari Hitungan Menit
Harus C/Out Harus C/In
Ganti Warna
Gambar 9. Form Input Data Jam Kerja
3. Form Input Pengaturan Absensi
Berikut ini adalah tampilan form input pengaturan absen, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar
Jam Scan
Batas durasi jam scan masuk dan keluar. Diluar batas ini maka scan dianggap tidak valid
08.00 – 16.00
Batal < Kembali Lanjut >
Mulai C/In
Mulai C/Out
Akhir C/In
Akhir C/Out
Harus C/In Harus C/Out
Gambar 10. Form Input Pengaturan Absensi
4 PENUTUP 4.1 Kesimpulan
Berdasarkan pada hasil analisis, perancangan dan implementasi yang telah dilakukan, maka dapat diambil beberapa kesimpulan diantaranya sebagai berikut :
a) Sistem informasi absensi menggunakan fingerprint lebih baik dalam hal keakuratan data dan kemudahan manajemen absensi jika dibandingkan dengan sistem absensi konvensional menggunakan tanda tangan yang selama ini digunakan.
b) Sistem yang baru mampu memberikan solusi terhadap permasalahan-permasalahan yang terjadi pada sistem presensi konvensional yang selama ini digunakan seperti:
mencegah dosen/staff melakukan kecurangan dalam pengisian absen (titip absen), dan mempermudah proses validasi dan rekapitulasi data absensi.
4.2. Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas, maka penulis memberikan beberapa saran yang diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan untuk pengembangan sistem ini. Adapun saran – sarannya yaitu sebagai berikut :
a) Disarankan untuk pengembangan sistem dapat dihubungkan dengan sms gateway sehingga informasi kehadiran dapat terhubung ke Dekan.
b) Disarankan untuk pengembangan bisa menggunakan absensi sidik jari untuk absensi kehadiran mahasiswa.
c) Disarankan untuk pengembangan bisa menggukan absensi sidik jari yang terhubung ke pintu labor sehingga dapat menantau siapa saja yang keluar masuk labor komputer.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Abdulloh Fakih, Indra Kharisma Raharjana, dan Badrus Zaman. 2015. “Pemanfaatan Teknologi Fingerprint Authentication untuk Otomatisasi Presensi Perkuliahan”, Journal of Information Systems Engineering and Business Intelligence, Vol. 1, No. 2 : 41-48.
[2] Alfien S.Rintjap, Sherwin R.U.A, Sompie ST., MT, dan Oktavian Lantang ST., MTI.
2014. “Aplikasi Absensi Siswa Menggunakan Sidik Jari di Sekolah Menengah Atas Negeri 9 Manado”, e-journal Teknik Elektro dan Komputer (2014), ISSN: 2301-8402 : 1-5.
[3] Al-Hafiz, N. W., & Haswan, F. (2018). Sistem Informasi Monografi Kecamatan Singingi.
Jurnal INSTEK (Informatika Sains dan Teknologi), 3(1), 1-10.
[4] Catur Fifti Anas Sari, dan Lies Yulianto. 2013. “Perancangan Sistem Informasi Absensi Menggunakan Finger Print di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Penanaman Modal Kabupaten Pacitan”, Seminar Riset Unggulan Nasional Informatika dan Komputer FTI UNSA, Vol 2, No : 1-7.
[5] Gat. 2016. “Integrasi Fingerprint System Dengan Real Time Absensi Dosen Berbasis Web (Studi Kasus : STMIK Pontianak)”, Cogito Smart Journal, VOL. 2, NO. 2 : 135-146.
[6] Jajam Haerul Jaman, dan Garno. 2017. “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PRESENSI MENGGUNAKAN SIDIK JARI UNTUK PEGAWAI NEGERI KABUPATEN KARAWANG”, Jurnal Ilmu Komputer & Teknologi Informasi, Vol 2, No:1 : 32-38.
[7] Junaidi, Ladyca Anugrah, dan Adhitya Dwi Pancasakti. 2015. “Model Aplikasi Monitoring Sistem Absensi Sidik Jari Sebagai Pendukung Keputusan Untuk Penilaian Kinerja Pegawai”, Konferensi Nasional Sistem & Informatika 2015 STMIK STIKOM Bali : 938-942.
[8] Wikaria Gazali, dan Alexander Agung Santoso Gunawan. 2012. “ANALISIS DAN PEMBUATAN SISTEM PENGENALAN SIDIK JARI BERBASIS KOMPUTER DI POLDA METRO JAYA”, Jurnal Mat Stat, Vol. 12, No. 1 : 55-65.
