PETUNJUK & PANDUAN PENGOPERASIAN
APLIKASI
LAPORAN KEKUATAN KESATUAN PERSONEL HARIAN
TA. 2022
Lapkuatsat l Litbanghan Disinfolahtad l 2 A. PENDAHULUAN
1. Umum.
a. Dalam rangka memenuhi kebutuhan data dan informasi tentang jumlah kekuatan Personel ditiap Kesatuan TNI AD perlu dibangun suatu program Aplikasi guna mendukung tugas pokok TNI AD bidang Perencanan dan Administrasi. Program aplikasi ini diharapkan mampu menyajikan informasi dengan mudah dan memiliki akses kerahasiaan yang dapat dipertanggung- jawabkan, terutama sebagai sumber data maupun informasi bagi Kotama khususnya.
b. Program Aplikasi Laporan Kekuatan Kesatuan (Lapkuasat) TNI AD merupakan aplikasi yang meliputi pelaporan jumlah kekuatan (absensi) personel yang ada dimasing-masing kesatuan jajaran TNI AD yang laporkan setiap hari dijam yang telah ditentukan dalam rangka kegiatan pembinaan personel di tingkat Pusat.
c. Pembangunan Aplikasi ini menitik beratkan efisiensi dan efektifitas dalam proses pelaporan oleh operator secara
sistematis sehingga mudah
Lapkuatsat l Litbanghan Disinfolahtad l 3 dioperasionalkan oleh pengguna. Tampilan program ini dibuat menggunakan software PHP dan database MySql.
2. Maksud dan tujuan.
Maksud dari buku petunjuk pengoperasian ini adalah sebagai pedoman dan panduan bagi para operator dalam melakukan pengoperasian aplikasi Lapkuatsat yang meliputi pemeliharaan dan tampilan data.
Tujuannya agar para operator pengguna aplikasi dapat mengoperasikan secara benar.
3. Ruang lingkup dan tata urut.
Ruang lingkup pada pembahasan ini meliputi petunjuk pengoperasian aplikasi dengan tata urut sebagai berikut :
a. Pendahuluan.
b. Mekanisme c. Persiapan.
d. Pengoperasian Aplikasi e. Penutup.
Lapkuatsat l Litbanghan Disinfolahtad l 4 B. MEKANISME
Lapkuatsat l Litbanghan Disinfolahtad l 5 C. PERSIAPAN
Sebelum menjalankan aplikasi Lapkuatsat ini pastikan di perangkat/smartphone sudah terpasang aplikasi yang sebelumnya telah dibagikan atau petunjuk dari dinas terkait.
Aplikasi ini dirancang khusus untuk perangkat smartphone ANDROID yang kompatibel dengan versi OS minimal 5.0 atau LOLIPOP.
Silahkan cek perangkat anda sebelum memasang/
menginstall aplikasi dengan cara membuka dipengaturan masing-masing perangkat.
Jika proses instalasi dan pemasangan aplikasi berhasil maka akan tampil satu tambahan dilayar perangkat dengan logo Kartika Eka Paksi yang bertuliskan Lakuatsat TNI AD
Lapkuatsat l Litbanghan Disinfolahtad l 6 Pastikan perangkat anda terhubung dengan koneksi internet baik itu MobileData atau Wifi. Klik pada gambar icon tersebut, saat aplikasi baru pertama kali dij;ankan akan tampil notifikasi seperti gambar berikut:
Jika muncul notifikasi, maka klik pada tulisan ALLOW / IZINKAN pada notifikasi pertama, dan klik OK, CONTINUE pada tampilan notifikasi kedua.
Jika berhasil terhubung, maka akan tampil halaman untuk login seperti yang akan dijelaskan selanjutnya.
Lapkuatsat l Litbanghan Disinfolahtad l 7 D. PENGOPERASIAN APLIKASI Setelah tahap persiapan selesai dan berhasil maka akan muncul halaman awal aplikasi Lapkuatsat dilayar perangkat.
Sebelum masuk kedalam halaman utama aplikasi maka pengguna diharuskan untuk memasukkan UserID dan Password yang telah
Lapkuatsat l Litbanghan Disinfolahtad l 8 dibagikan atau sesuai petunjuk dinas terkait, dimana UserID dan Password ini yang akan membedakan hak akses atau kewenangan didalam aplikasi.
Ada 4 (empat) jenis tipe User dalam aplikasi ini, yaitu
a. Operator Satuan b. Komandan Satuan c. Satuan Atas, dan d. Administrator
User operator satuan bertugas dan memiliki kewenangan untuk mengirimkan laporan absensi personel dimasing-masing satuannya diwaktu yang sudah ditentukan setiap hari, dan operator satuan hanya bisa melihat, membuat dan mencetak laporan satuannya masing-masing.
User Komandan Satuan memiliki kewenangan hanya bisa melihat dan memonitor data laporan yang sudah dikirimkan oleh operator satuannya.
Sedangkan User Satuan Atas memiliki kewenangan untuk melihat laporan satuan jajarannya dan mengirim laporan satuan tersebut.
Lapkuatsat l Litbanghan Disinfolahtad l 9 Contoh Kewenangan User Satuan Atas:
1. User Brigif bisa melihat laporan di Yonif jajarannya dan berkewajiban mengirimkan laporan untuk personel disatuannya.
2. User Korem bisa melihat laporan kodim jajaran dan berkewajiban mengirimkan laporan personel di Makoremnya.
3. User Kodam bisa melihat seluruh laporan satuan jajarannya dan dan membuat laporan untuk personel dijajarannya.
User Administrator memiliki kewenangan penuh terhadap aplikasi dan juga bertugas untuk membuat UserID dan Password pengguna serta mengatur kewenangan dari tiap-tiap user yang dibuat.
Setelah berhasil masuk dengan User ID dan password maka akan tampil halaman utama dari aplikasi.
Lapkuatsat l Litbanghan Disinfolahtad l 10 Pada halaman menu utama ini akan tampil 5 (lima) menu utama yang dapat diakses oleh seluruh pengguna yaitu :
a. Laporan b. Rekap c. Input Data d. Profil, dan e. Logout/Keluar
Lapkuatsat l Litbanghan Disinfolahtad l 11 a. Laporan
Menu laporan ini berguna untuk menampilkan laporan absensi yang sudah dikirimkan oleh operator setiap harinya. Secara baku pada saat masuk kedalam menu ini sistem akan menampilkan laporan pada tanggal berjalan, jika pada tanggal saat ini satuan belum mengirimkan laporan maka akan tampil jendela peringatan seperti gambar berikut ini :
Klik tombol OK untuk tutup jendela peringatan.
Pada tampilan halaman laporan ini terdapat 5 tombol yang dapat digunakan :
Lapkuatsat l Litbanghan Disinfolahtad l 12 1. Tombol ini untuk kembali kehalaman menu
utama
2. Klik tombol ini untuk mengubah pilihan tanggal laporan
3. Tombol ini digunkan untuk kembali ke halaman beranda
4. Tombol ini untuk berpindah ke halaman Rekapitulasi laporan
5. Klik tombol ini untuk membuat laporan pada tanggal berjalan.
Lapkuatsat l Litbanghan Disinfolahtad l 13 Untuk mengubah dan memilih tanggal laporan klik pada tombol no. 2 , maka akan tampil jendela pilihan kalender :
Klik pada tanggal yang dimaksud, secara otomatis aplikasi akan menampilkan laporan pada tanggal dipilih.
Untuk membuat dan mengirimkan laporan klik pada tombol no. 5 yang berada dikanan bawah layar aplikasi. Akan tampil halaman untuk input data laporan.
Lapkuatsat l Litbanghan Disinfolahtad l 14 Masukkan jumlah personel sesuai dengan keterangan tiap-tiap kolom yang tersedia. Untuk kolom Jml Total Pers dimasukkan jumlah personel aktif yang ada dikesatuan dan kolom ini wajib diisi. Untuk kolom selain itu sifatnya optional (boleh dikosongkan) disesuaikan dengan kondisi nyata pada saat dibuat laporan.
Setelah selesai klik tombol Submit untuk mengirimkan laporan.
Lapkuatsat l Litbanghan Disinfolahtad l 15 b. Rekap
Menu rekap digunakan untuk menampilkan rekapitulasi data yang sudah dimasukkan sesuai dengan tanggal dipilih.
Secara default yang tampil adalah rekapitulasi laporan tanggal berjalan, Klik pada tombol Ubah Tgl untuk memilih dan melihat laporan yang diinginkan.
Lapkuatsat l Litbanghan Disinfolahtad l 16 c. Profil
Menu Profil ini digunakan untuk mengatur profil user yang sedang aktif saat ini.
Lapkuatsat l Litbanghan Disinfolahtad l 17 d. Logout
Tombol ini digunakan untuk keluar dari user aplikasi yang sedang aktif saat ini, dan kembali kehalaman login aplikasi
E. PENUTUP
Demikian Buku Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Lapkuatsat TNI AD ini dibuat, untuk dapat dijadikan pedoman dalam mengoperasikan aplikasi ini secara benar.
Penyusun
Lapkuatsat l Litbanghan Disinfolahtad l 18 SPESIFIKASI TEKNIS
A. Perangkat Lunak
Perang lunak terdiri dari:
Sistem Operasi : UNIX
Bahasa Pemograman : Php Javascript
Design : Adobe Photoshop
Database: Mysql
UI/UX : Laravel Framework B. Perangkat Keras
1. Server Mount Rack System
a) Base : PowerEdege R540 Server b) Chassis : Chassis with up to 8 x 3.5"
SAS/SATA (HDD/SSD) Hard Drives c) Processor : Up to two 2nd Generation Intel® Xeon®, (1x) Intel Xeon Bronze 3106 1.7G, 8C/8T, 9.6GT/s , 11M Cache, No Turbo, No HT (85W) DDR4-2133
d) Memory : 300GB 15K RPM SAS 12Gbps 512n 2.5in Hot-plug
Lapkuatsat l Litbanghan Disinfolahtad l 19 Hard Drive, 3.5in HYB CARR, 16GB RDIMM, 2666MT/s
e) Internal Storage Controllers : PERC H330 RAID Controller f) Drive Bays : Up to 8 x 3.5 hot-plug SATA, SAS or SSD, Internal Optical Drive : DVD+/-RW, SATA, Internal
g) Power Supply : Dual, Hot- plug, Redundant Power Supply (1+1), 750W
2. PC Work Station Core I5
a) PC Desktop HP 280 Pro G6 MT CORE I5 ( 62G65PA )
b) Intel 8th Core i5-10400 2.8GHz 6C, 8 GB D4-2666 DIMM, HDD 1TB 7200RPM, SuperMulti DVDRW, Intel® UHD Graphics 630, CHIPSET Intel® H370, 4 USB 2.0; 4 USB 3.1; 1 VGA; 1 HDMI; 1, RJ-45, Pararel & Serial Port, USB Optical Keyboard & MOUSE, 1 SD 3 Card Reader, Integrated 10/100/ 1000M GbE| TPM 2.0
Lapkuatsat l Litbanghan Disinfolahtad l 20 3. Sarana Pendukung
a) Kabel UTP CAT-6A b) Wireless Access Point c) Connector RJ45 d) Kabel Converter e) Smartphone Android f) Tablet Android g) Toolkit set
h) Tang Crimping set
