PELAN PENGURUSAN RISIKO INSTITUT AMINUDDIN BAKI

(1)

1 |

P e l a n R i s i k o I A B

PELAN PENGURUSAN RISIKO

INSTITUT AMINUDDIN BAKI 2022 - 2026

IAB 2022

(2)

2 |

PENGENALAN

Pelan Pengurusan Risiko IAB juga merupakan satu usaha untuk mengurus risiko secara berkesan dan meyakinkan bagi mencapai kepuasan hati pelanggan. Justeru, Jawatankuasa Pengurusan Risiko IAB ditubuhkan berdasarkan daripada mandat yang dikeluarkan oleh pihak MAMPU iaitu Kriteria A, perkara 1.6 seperti yang terdapat dalam Penilaian Star Rating berkaitan Pelaksanaan Pengurusan Risiko yang bertujuan untuk meningkatkan pengupayaan IAB mengurus risiko secara efektif dan efisien, serta meminimumkan kesan/impak yang boleh menjejaskan pencapaian misi dan visi IAB.

VISI

PUSAT PEMBANGUNAN KEPIMPINAN PENDIDIKAN YANG UNGGUL.

MISI MEMBANGUN

KEUPAYAAN KEPIMPINAN PENDIDIKAN BAGI MENGHASILKAN ORGANISASI BERKUALITI.

(3)

3 |

PELAN INDUK KECEMERLANGAN (PIK)

PIK IAB 2022–2026 ini mengukuhkan tradisi kecemerlangan IAB dalam bidang Kepimpinan dan Pengurusan Pendidikan (Educational Leadership &

Management) melalui tiga Bidang Keberhasilan Utama iaitu Latihan dan Pembangunan, Master Trainer dan Pusat Rujukan seperti dalam Rajah 1.

Gambaran sinergi tiga bidang keberhasilan utama ini dijelmakan melalui enam subbidang seperti dalam Rajah 2. Pelaksanaan Pelan Induk Kecemerlangan IAB ini diharapkan dapat menghasilkan pemimpin pendidikan yang kompeten dan berwibawa.

Rajah 1: PIK IAB

Rajah 2: Sinergi Bidang Keberhasilan Utama PIK IAB

(4)

4 |

DEFINISI RISIKO

Risiko merupakan suatu kejadian atau peristiwa yang memberi kesan kepada pencapaian atau objektif sesebuah agensi. Risiko adalah kombinasi dari kebolehjadian (likelihood) berlakunya kerosakan, kecederaan, kerugian atau kejadian negatif lain akibat kelemahan dalaman atau luaran yang boleh ditangani melalui perancangan awal.

(Adaptasi daripada MS ISO 31000:2010 Risk Management - Principles and Guidelines)

DEFINISI PENGURUSAN RISIKO

Pengurusan Risiko terdiri daripada rangka kerja dan proses yang membolehkan organisasi mengurus ketidakpastian dengan cara yang sistemik, berkesan, cekap dan sistematik daripada perspektif strategik, program, projek dan operasi, serta menyokong peningkatan berterusan. (Risk Management comprises a framework and process that enable an organization to manage uncertainty in a systemic, effective, efficient and systematic way from strategic, programme, project and operational perspectives, as well as supporting continual improvement)

(BSI British Standard Risk Management - Code of practice BS31100:2008)

(5)

5 |

OBJEKTIF

Objektif pengurusan risiko adalah seperti yang berikut:

• Memantapkan pengurusan dan pentadbiran IAB.

• Meningkatkan tahap kepuasan serta kepercayaan pelanggan dan stakeholder.

• Mewujudkan suasana persekitaran yang selamat dan kondusif.

• Menyediakan satu prosedur operasi standard.

• Menyediakan satu sistem kawalan bersepadu dan berterusan.

• Mengurangkan kos penyelenggaraan yang berulang.

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN RISIKO IAB Pengerusi : Pengarah

Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Kanan (Kluster Khidmat Profesional) : Timbalan Pengarah Kanan (Kluster Khidmat Latihan) Setiausaha : Ketua Pusat PDI

Penolong Setiausaha : Ketua Jabatan Pengurusan Inovasi dan Kualiti Ahli Tetap : Pengarah IAB Cawangan

Pendaftar

Semua Ketua Pusat

Semua Penyelaras IAB Cawangan

Semua Risk Champion

(6)

6 |

JAWATANKUASA PELAKSA PENGURUSAN RISIKO IAB

Pengerusi : Ketua Pusat Pengurusan Dasar dan Inovasi Timbalan Pengerusi : Ketua Jabatan Pengurusan Inovasi dan Kualiti Setiausaha : Pelantikan dalam kalangan Risk Champion

Risk Champion : Pegawai berkelayakan Pelan Pengurusan Risiko (PPR) IAB Risk Owner : Semua Ketua Jabatan di IAB Induk dan Cawangan

(7)

7 |

E T

S R

Nota: Had Penerimaan Tahap Risiko IAB Skala Tahap Risiko Had Penerimaan

4-25 Tidak Diterima

1-3 Diterima

(8)

8 |

PELAN RISIKO IAB

JADUAL STRATEGI KAWALAN RISIKO IAB

(9)

9 |

Bidang Keberhasilan : LATIHAN DAN PEMBANGUNAN

1 Subbidang : Pembangunan Individu

Objektif : OB1: Meningkatkan kualiti penyampaian pensyarah dalam sesi Latihan OB2: Meningkatkan kompetensi pemimpin pendidikan bagi kursus NPQEL

OB3: Meningkatkan kompetensi pemimpin pertengahan berdasarkan kompetensi kepimpinan dan pengurusan yang ditetapkan.

OB4: Meningkatkan kompetensi pemimpin pertengahan berdasarkan kompetensi kepimpinan dan pengurusan yang ditetapkan.

OB5: Mengupayakan kepimpinan sekolah terintang. (Sekolah Kurang Murid, sekolah di pulau, sekolah pedalaman)

INSIDEN RISIKO

PUNCA RISIKO

TAHAP RISIKO

STRATEGI PENYELESAIAN (PENCEGAHAN/MIT IGASI)

KAEDAH PEMANTAUAN

TANGGUNGJAWAB

PELUANG TINDAKAN PELAKSANAAN

KAJIAN SEMULA / KEBERKESAN AN

OB2: Peserta menarik diri dari kursus atau tidak dapat meneruskan kursus NPQEL

Faktor luar jangka

SEDERHANA

Penyeliaan Penyeliaan dan konsultasi secara berterusan.

Laporan Kursus Instrumen

Penilaian kursus KP PKP

Memastikan peningkatan dan mencapai kompetensi yang telah ditetapkan penggunaan aplikasi yang lebih setara

(10)

10 |

Objektif 4 : Meningkatkan kompetensi pemimpin pertengahan berdasarkan kompetensi kepimpinan dan pengurusan yang ditetapkan.

PUNCA RISIKO

TAHAP RISIKO

TANGGUNGJAWAB

Pelaksanaan penyelidikan pengurusan instruksional tidak mencapai sasaran.

i. Perancangan penyelidikan tidak berfokus kepada skop kebitaraan.

ii. Penyelidikan tidak berimpak tinggi.

TINGGI

Menetapkan skop penyelidikan secara berfokus kepada kebitaraan.

Takwim

Pengarah IABCU

Peluang kerjasama penyelidikan dengan cawangan lain.

Kekurangan pensyarah pakar yang menjadi ikon dalam kepimpinan instruksional.

i. Pensyarah pakar yang menjadi ikon telah bersara dan akan bersara.

ii. Tiada program penggantian bagi setiap IAB dalam bidang

instruksional.

iii. Pengambilan pensyarah baharu tidak mengikut bidang yang diperlukan

SEDERHANA

Program upskilling pensyarah dalam bidang kepimpinan instruksional.

Memilih pensyarah baharu menjurus kepada bidang instruksional.

Penglibatan semua pensyarah pakar di setiap cawangan.

Laporan KJ Senarai semak Analisis kepakaran pensyarah.

Memberi peluang laluan pensyarah cemerlang dalam bidang ini

Modul Latihan pengukuhan dapat

dibangunkan.

15-20 Januari 2022

April 2022

(11)

11 |

P e l a n R i s i k o I A B Bilangan kursus

yang ditawarkan tidak selari dengan fungsi kebitaraan kepimpinan instruksional.

1.Bilangan kursus dihadkan dalam takwim dengan mengambil kira kursus jabatan lain.

2. Kekangan kewangan peruntukan

SEDERHANA

Menjajarkan semula bilangan kursus yang ditawarkan.

Merancang dan memohon peruntukan

tambahan termasuk dalam inisiatif khas.

Takwim tahunan Memberi peluang pelaksanan koloboratif bersama pihak ketiga seperti JPN, PPD serta organisasi swasta dengan bajet organisasi tersebut.

April 2022

Julai 2022

Program coaching, konsultasi, mentoring serta follow up follow through

berkaitan kursus kepimpinan instruksional tidak terdapat dalam modul.

i. FUFT tiada dalam modul.

ii. Peruntukan kewangan terhad.

iii. Tiada analisis keperluan sekolah yang memerlukan perkhidmatan pembangunan organisasi dilaksanakan.

SEDERHANA

Menggunakan platform Sekolah Gandingan dan TS25.

Pemurnian modul kepimpinan instruksional.

Kolaboratif bersama sekolah kerajaan dan swasta.

Takwim jabatan Laporan prestasi berkala

Kerjasama yang lebih luas dengan organisasi swasta.

Penambahbaik an modul kepimpinan instruksional.

Memohon peruntukan kewangan tambahan

Bulan April 2022

Bulan Julai 2022

(12)

12 |

P e l a n R i s i k o I A B Perkongsian

amalan dan maklumat dengan pemimpin organisasi pendidikan luar negara tentang kepimpinan instruksional tidak dapat dilaksanakan.

i. Peruntukan kewangan terhad.

ii. Jaringan dan jalinan kurang mantap..

SEDERHANA

Melaksanakan perkongsian amalan terbaik dengan sekolah antarabangsa.

Kolaboratif bersama IABCGH dalam program antarabangsa.

Pencegahan

1.Melatih pensyarah dalam komunikasi terutamanya Bahasa Inggeris bagi

memudahkan hubungan pemimpin organisasi

pendidikan antarabangsa.

Takwim

Laporan kursus pembangunan staf

Peluang kerjasama dengan pemimpin pendidikan luar negara.

Menambah kepakaran komunikasi Bahasa Inggeris dalam kalangan pensyarah.

Penandaarasan ke Sek Antarabangsa AlJunaidi

Singapura (Julai 2022)

(13)

13 |

Objektif 5: Mengupayakan kepimpinan sekolah terintang. (Sekolah Kurang Murid, sekolah di pulau, sekolah pedalaman)

INSIDEN RISIKO

PUNCA RISIKO

TAHAPRISIKO

STRATEGI PENYELESAIAN (PENCEGAHAN/

MITIGASI)

KAEDAH PEMANTAUAN

TANGGUNGJAWAB

PELUANG TINDAKAN PELAKSANAA N

KAJIAN SEMULA / KEBERKESA NAN

Modul latihan kepimpinan sekolah terintang sedia ada kurang sesuai berasaskan lokaliti di Sabah dan Sarawak

Modul sekolah terintang tahun 2012/2013 di bawah inisiatif #87 kurang relevan dengan situasi semasa

Ekstrim

Review dan murnikan Modul Sedia ada Membina modul baharu

Instrumen:

OPPM

Pelaporan Dalam secara mesyuarat berkala

Pengarah SBH/RWK

Pembangun an

Modul Baharu Rujuk Modul yang sedia ada

i. Task force Pembangun an

ii. Modul Bahar u

iii. Road Map dalam takwim iv. ToT kepada

pensyarah Program

Kebitaraan tidak dapat dilaksanakan

Kedudukan dan jarak sekolah yang jauh SOP KKM dan MKN yang berubah- ubah

Ekstrim

Jaringan strategik dengan PPD/JPN Dokumen Pelan Tindakan Terperinci

Laporan

Pengarah SBH/RWK

Upayakan pegawai PPD dengan Certified Coac h

i. Kursus

Certified Coach kepada PPD ii. Promosi ToT

kepada Pensyar ah

(14)

14 |

Bidang Keberhasilan : LATIHAN DAN PEMBANGUNAN

2 Subbidang : Pembangunan Organisasi

Objektif : OB1: Meningkatkan kualiti kepimpinan dan pengurusan sekolah.

OB2: Meningkatkan prestasi sekolah pada tahap cemerlang dalam SKPMg2

OB3: Meningkatkan khidmat pembangunan organisasi kepada organisasi Pendidikan

OB4: Meningkatkan kepuasan pelanggan yang mendapat khidmat pembangunan organisasi IAB

PUNCA RISIKO

TAHAP RISIKO

TANGGUNGJAWAB

Program konsultasi tidak dapat dijalankan seperti dalam jadual temujanji yang ditetapkan (Program konsultasi secara pertemuan fizikal bersemuka Contoh: FUFT, Lawatan Konsultasi, Bimbingan dll)

Ketidakpuasan hati pelanggan terhadap sesi perkhidmatan konsultasi

Perubahan kaedah konsultasi TINGGI

Kolaborasi dengan pihak luar

peningkatan kaedah konsultasi secara "on line Bersemuka"

Penyediaan Jadual Berkala

Secara berkelompok

Laporan Rekod Konsultasi

KP KPOP

Penggunaan digital tools Pembekalan Internet

(15)

15 |

P e l a n R i s i k o I A B Kualiti

penyampaian

kaedah latihan

secara online TINGGI

Bimbingan Berkala

Borang senarai semak

keberkesanan

KP KPOP

Modul Latihan pengukuhan

Kualiti khidmat konsultasi yang diberikan kepada organisasi

konsultasi secara bersemuka tidak dapat dilaksanakan

TINGGI

Penyediaan berpusat Bimbingan secara rakaman

Senarai semak SOP KP KPOP

Perluasan jalinan dan jaringan dengan pihak luar

Tahap kepuasan pelanggan rendah

Kurang kepakaran terhadap konten perkhimatan konsultasi yang diberikan Kurang

profesinalisme dalam mengendalikan sesi konsultasi

TINGGI

Program mentor mentee(IAB)

Mewujudkan “buddy system”

Laporan

KP KPOP

Borang sesi CM

Pembatalan Lawatan Konsultasi

Pertindihan program Kekurangan tenaga konsultan bertauliah

TINGGI

Pennyediaan Jadual Berkala

Laporan KP KPOP

Tambahan bilangan konsultan bertauliah Tiada

mengambil tindakan lanjut untuk organisasi

Komitmen Peserta SEDERHANA

Kolaborasi dengan pihak luar

Sokongan SIP+ dan SISC+

Laporan

KP KPOP

Penglibatan PEMACU sekolah

(16)

16 |

P e l a n R i s i k o I A B Peserta

berpindah ke organisasi lain

Keperluan

perkhidmatan SEDERHANA

Latihan berterusan

Laporan

KP KPOP

Latihan kepada Kepimpinan baru

Program Konsultasi yang dijalankan secara temujanji

“online”

( KoSSMIK) tidak dapat dijalankan seperti penepatan dalam sistem.

Sesi khidmat konsultasi yang ditentukan tidak dapat dilaksanakan mengikut ketetapan tarikh tawaran perkhidmatan.

Pertemuan bersemuka Menyediakan beberapa tarikh alternatif

Pengisian boring penilaian selepas sesi konsultasi dijalankan.

Servis internet yang tiada masalah capaian.

(17)

17 |

Bidang Keberhasilan : Pembangunan Master Trainer

3 Subbidang : Pembangunan Master Trainer

Objektif 1 :

Meningkatkan peratusan penerima Pensijilan Master Trainer

PUNCA RISIKO

TAHAP RISIKO

STRATEGI PENYELESAIAN (PENCEGAHAN/

MITIGASI)

TANGGUNGJAWAB

Calon tidak memenuhi syarat yang ditetapkan

Maklumat yang tepat tidak sampai kepada sasaran SEDERHANA

Promosi berterusan

Senarai semak SOP

KP PPPB

Bimbingan berkala

i. Hebahan berkala menerusi emel (setiap suku tahun).

ii. Perkongsian maklumat terkini Master Trainer di portal IAB.

Kekurangan Pentaksir yang berkelayakan

Pensyarah kurang menguasai kandungan kursus

SEDERHANA

CPD

BK 09

KP PPPB

Pertambahan bilangan panel penilai

Kursus CPD pentaksir.

(18)

18 |

Bidang Keberhasilan 3 : PUSAT RUJUKAN

4 Subbidang : Penyelidikan dan Pembangunan

Objektif 1 : Memperkasa IAB sebagai Pusat Rujukan Penyelidikan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan Pendidikan

PUNCA RISIKO

TAHAP RISIKO

TANGGUNGJAWAB

Bilangan Penyelidikan Berimpak Tinggi tidak mencapai jumlah

ditetapkan

i. Kurang berminat menjalankan penyelidikan ii. Kekangan tugas

dan kurang kemahiran penyelidikan

Sederhana

Pemantauan berkala.

Meningkatkan motivasi.

Mendedahkan teknik Penyelidikan

Berimpak Tinggi.

Jadual Pemantauan.

Senarai semak Aktiviti KPPP

Perluasan jalinan dan jaringan dengan pihak luar.

Mempelbagaikan peruntukan untuk menjalankan aktiviti

pembangunan penyelidik.

Wujudkan lebih banyak pasukan penyelidikan berimpak tinggi

(19)

19 |

Objektif 2 : Menyebarluas ilmu dan kemahiran Penyelidikan dalam bidang Kepimpinan dan Pengurusan Pendidikan (ELM)

PUNCA RISIKO

TAHAP RISIKO

TANGGUNGJAWAB

Bilangan aktiviti Pembangunan Penyelidik tidak mencapai jumlah ditetapkan

i. Peruntukan Kewangan/bajet ditarik balik/

dikurangkan ii. Pertindihan

program/ aktiviti lain yang lebih utama

Sederhana

Mendapatkan peruntukan daripada pihak luar.

Mengabungkan program

penyelidikan dengan program IAB yang lain.

Jadual Pemantauan.

Senarai semak Aktiviti

Integrasi setiap program IAB dengan aktiviti pembangunan penyelidikan secara kolaborasi

(20)

20 |

Bidang Keberhasilan 3 : PUSAT RUJUKAN

5 Subbidang : Jaringan dan Kolaboratif

Objektif 1 : Meningkatkan kerjasama dalam bidang kepimpinan dan pengurusan pendidikan

PUNCA RISIKO

TAHAP RISIKO

MITIGASI)

TANGGUNGJAWAB

Bilangan Kolaboratif tidak mencapai sasaran

Promosi Kurang Meluas

Kurang Inasitif daripada pegawai-

pegawai di IAB

S E DERH A NA

Menambah jalinan dan jaringan Promosi di Media Arus Perdana

Laporan Instrumen Kepuasan Pelanggan

KP PPK

Perluasan jalinan dan jaringan dengan pihak luar Menyelaraskan objektif program dengan "nature of business"

(21)

21 |

Objektif 2 : Memperkasa IAB sebagai hub antarabangsa dalam bidang kepimpinan dan pengurusan pendidikan

.

PUNCA RISIKO

TAHAP RISIKO

MITIGASI)

TANGGUNGJAWAB

Pembatalan geran kerjasama dengan badan antarabangsa

Kelewatan dokumen kelulusan dari Penasihat Undang- undang KPM

TINGGI

Pencegahan:

Membuat

pengesahan status kelulusan dengan pihak PUU KPM Mitigasi:

Mengadakan lebih banyak kerjasama dengan pelbagai badan antarabangsa yang lain

Rekod bertulis secara berkala

Pengarah IABCGH

Perluasan jalinan dan jaringan dengan lebih banyak badan antarabangsa yang lain

Melaksanakan NoU baharu Mencari sumber dana daripada pihak

berkepentingan (contoh:YGTHO)

(22)

22 |

Bidang Keberhasilan 3 : PUSAT RUJUKAN

6 Subbidang : Pengurusan Pengetahuan

Objektif 2 : Meningkatkan bahan terbitan IAB dalam bidang kepimpinan dan pengurusan pendidikan

PUNCA RISIKO

TAHAP RISIKO

MITIGASI)

TANGGUNGJAWAB

Penerbitan tidak mengikut takwim/lambat diterbitkan

Proses penerbitan terlalu lama

TINGGI

Pencegahan Post Mortem

Mitigasi Postmortem

PKOP09

KP PDSP

Penerbitan digital

i. MOU perlu dibuat antara IAB dan Syarikat percetakan tentang tempoh masa pemurnian Pruf muka surat dan tempoh percetakan ii. Mengadakan

bengkel penulisan buku Bersama dengan JPD untuk menghasilkan manuskrip yang berkualiti iii. Penerbitan

secara digital

(23)

23 |

Bidang Keberhasilan 3 : PENGUPAYA

7 Subbidang : Persekitaran yang Kondusif

Objektif 1 : Meningkatkan persekitaran kerja yang kondusif (Seksyen Pengurusan Aset dan Pembangunan)

PUNCA RISIKO

TAHAP RISIKO

TANGGUNGJAWAB

Permohonan projek yang dikemukakan tidak lengkap

Tiada senarai semak dokumen

TINGGI

Mewujudkan senarai semak dokumen dengan merujuk pihak BPPDP

Mesyuarat Pembangunan di peringkat IAB dan Kementerian

PENDAFTAR

Dipertimbang kelulusan bagi projek

pembangunan

1. Mewujudkan senarai semak dokumen.

2.Membuat permohonan semula untuk untuk RP3 bagi tahun berikutnya daripada BPPDP

(24)

24 |

Objektif 1 : Mengurus kewangan dengan cemerlang (Seksyen Kewangan dan Akaun)

PUNCA RISIKO

TAHAP RISIKO

TANGGUNGJAWAB

Pembayaran tidak mengikut peraturan dan pekeliling

Staf kurang kompeten dalam

pengurusan kewangan

TINGGI

Pencegahan Latihan kepada pegawai/pensyarah baru

Audit Dalaman - AP308

PENDAFTAR

Pengurusan kewangan berakruan Meningkatkan kompetensi pegawai yang terlibat dalam urusan kewangan

1.Audit Dalaman yang pertama telah

dilaksanakan pada 21 Jun 2021 hingga 07 Julai 2021.

1. Enam bulan sekali atau ada perubahan pada pekeliling dan peraturan semasa.

Pengurangan ketidakpatuhan dalam

pembayaran.

Bidang Keberhasilan 3 : PENGUPAYA

8 Subbidang : Pengurusan Kewangan

(25)

25 |

Bidang Keberhasilan 3 : PENGUPAYA

9 Subbidang : Pengurusan Sumber Manusia

Objektif 1 : Mengurus sumber manusia dengan pada kadar optimum (Seksyen Khidmat Pengurusan)

PUNCA RISIKO

TAHAP RISIKO

TANGGUNGJAWAB

KAJIAN SEMULA / KEBERKESA NAN

Pengambilan pensyarah baharu tidak dapat

dilaksanakan

Pelaksanaan kaedah temu duga secara fizikal yang terbatas

akibat bencana

TINGGI

Pelaksanaan kaedah temu duga secara dalam talian

PKSO-04 - Pengambilan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan di IAB

Laporan pengisian kekosongan jawatan IAB dalam platform Mesyuarat Pagi setiap minggu dan Mesyuarat Pengurusan dan Profesional (MPP) setiap bulan.

PENDAFTAR

Temu duga pensyarah dapat dilaksanakan dalam situasi bencana yang melanda Sumber

manusia berada pada tahap optimum

Pindaan pada borang Instrumen Pentaksiran Temu Duga Pensyarah, Borang Pemarkahan Pensyarah selari dengan kaedah secara dalam talian Menetapkan aplikasi atau platform yang bersesuaian bagi pelaksanaan secara dalam talian

Menyemak semula prosedur kualiti semasa setiap tahun bagi membuat penyesuaian kaedah/

proses pelaksanaan pengambilan pensyarah baharu

(26)

26 |

Bidang Keberhasilan 3 : PENGUPAYA

10 Subbidang : Infostruktur

Objektif 4: Meningkatkan kualiti Infostruktur

PUNCA RISIKO

TAHAP RISIKO

TANGGUNGJAWAB

Risiko bengkel tidak dapat dijalankan kerana penceramah ada komitmen lain.

Staf kurang kompeten dalam Pelan Rangka Tindakan

Staf kurang merujuk kepada peraturan dan

pekeliling Program IAB ditangguh atau dibatalkan

TINGGI

Memberi latihan bagi memantapkan ilmu pegawai-pegawai yang terlibat.

Pengawai aset yang yang dilantik harus meneliti Pelan Rangka Tindakan Penaiktarafan Infrastruktur

Sentiasa berhubung dengan pegawai aset

PENDAFTAR

Meningkatkan kompetensi pegawai yang terlibat dengan pengurusan dan pembangunan

Pelaksanaan kursus dengan staf aset dan pembangunan dalam merangka Pelan Tindakan Penaiktarafan Infrastruktur

(27)

27 |

P e l a n R i s i k o I A B Risiko

permohonan projek ditolak oleh pihak BPPDP

Kekangan bajet kerajaan untuk IAB

TINGGI

Membuat semakan sentiasa dengan pegawai BPPDP Sentiasa membuat susulan bersama pihak BPPDP

Sentiasa berhubung dengan pegawai BPPDP

Penggunaan optimum peruntukan yang diterima dari BPPDP

Sentiasa membuat tindakan susulan dengan pihak BPPDP

Perkhidmatan kontraktor kebersihan tidak mengikuti skop kontrak yang ditetapkan

Kekurangan tenga kerja yang

dibekalkan oleh pihak kontraktor Peralatan perkhidmatan kebersihan yang disediakan tidak cukup dan tidak sesuai dengan kemudahan fasiliti tersedia di IAB sebagai pusat latihan

TINGGI

Membuat pindaan pada skop kontrak yang baharu berdasarkan

kesesuaian peranan dan funsi IAB sebagai pusat latihan.

Menamatkan perkhidmatan kotrak sedia ada dengan menggantikan kontrak

perkhidmatan yang baharu.

Pemantauan mengejut Memberi skor yang sesuai berdasarkan perkhidmatan yang diberikan

Meningkatkan pretasi perkhidmatan yang diberikan oleh kontraktor berdasarkan skop kontrak yang ditetapkan

Pelaksanaan penilaian prestasi kontraktor secara berkala

Perkhidmatan kontraktor keselamatan tidak mengikuti skop kontrak yang ditetapkan

Pekerja keselamatan tidak menjalankan rondaan mengikut jadual ditetapkan Pekerja keselamatan cuai dan leka

TINGGI

Membuat pemantauan mengejut terhadap perkhidmatan yang dijalankan

Menamatkan perkhidmatan kontrak sedia ada dengan

menggantikan kontrak

perkhidmatan yang baharu

Pemantauan mengejut/

berkala Memberi skor yang sesuai berdasarkan perkhidmatan yang diberikan

(28)

28 |

P e l a n R i s i k o I A B Perkhidmatan

kontraktor kawalan makhluk perosak tidak mengikuti skop kontrak yang ditetapkan

Kurang kepakaran dan penggunaan alat yang tidak sesuai bagi perkhidmatan yang dijalankan

TINGGI

Membuat pindaan pada skop kontrak yang baharu berdasarkan

kesesuaian keadaan geografi IAB

Menamatkan perkhidmatan kotrak sedia ada dengan menggantikan kontrak

perkhidmatan yang baharu.

Pemantauan mengejut/

berkala Memberi skor yang sesuai berdasarkan perkhidmatan yang diberikan