RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEGIATAN OPERASIONAL PERKEBUNAN SAWIT
BERBASIS APLIKASI DEKSTOP
PADA PT. SINAR AGRO MAKMUR LESTARI PANGKALPINANG
SKRIPSI
SANIA LOPIANI 1222510088
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER ATMA LUHUR
PANGKALPINANG 2014
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEGIATAN OPERASIONAL PERKEBUNAN SAWIT
BERBASIS APLIKASI DEKSTOP
PADA PT. SINAR AGRO MAKMUR LESTARI PANGKALPINANG
SKRIPSI
Diajukan Untuk Melengkapi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Oleh:
Sania Lopiani 1222510088
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMENINFORMATIKA DAN KOMPUTER ATMA LUHUR
PANGKALPINANG 2014
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang selalu memberikan taufik dan hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi yang berjudul sistem Informasi Penatausahaan Pelaporan Barang Milik Daerah Pada dinas Pendapatan,Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Pada Kabupaten Bangka.
Penulis menyadari bahwa masih banyak dari penulisan ini yang jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangan, namun penulis telah berusaha keras untuk menyelesaikan Skripsi ini dengan sebaik-baiknya. Sebagai ungkapan rasa syukur, Penulis tidak lupa sampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah berjasa dalam penulisan Laporan Skripsi ini.
Ucapan terima kasih Penulis sampaikan kepada :
1. Keluarga tercinta yang selalu memberikan dukungan baik dalam bentuk moril, materil, do’a, semangat serta kasih sayang yang tulus. Semoga Laporan Skripsi menjadi salah satu hal yang dapat membahagiakan dan membanggakan bagi kalian.
2. Bapak Dr. Moedjiono, M.Sc selaku ketua STMIK ATMA LUHUR Pangkalpinang.
3. Bapak Bambang Adiwinoto, M.Kom selaku Pembantu Ketua Bidang Akademik STMIK Atma Luhur.
4. Ibu yuyi Andrika, M.Kom selaku Ketua Bidang Studi Sistem Informasi STMIK Atma Luhur Pangkalpinang.
5. Ibu Elly Yanuarti, M.Kom selaku dosen Pembimbing yang telah berkenan meluangkan waktunya dalam memberikan bimbingan dan arahan serta petunjuk kepada penulis sehingga terselesaikan laporan skripsi ini.
6. Ibu Hilyah Magdalena, M.Kom selaku dosen yang telah banyak memberikan arahan dan semangat kepada penulis dalam penyusunan laporan skripsi ini.
7. Pimpinan PT. SAML Pangkalpinang yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan riset dalam penyusunan skripsi ini
8. Untuk semua Dosen yang pernah mengajar Penulis ataupun tidak, terima kasih atas ilmunya yang diberikan selama ini.
9. Seluruh karyawan/ karyawati STMIK Atma Luhur.
10. Serta untuk seluruh Saudara dan rekan-rekan yang tidak bisa disebutkan satu- persatu yang selalu mendoakan dan memberi dukungan serta bantuan baik dalam bentuk materi maupun moril dalam kelancaran penyusunan Laporan Skripsi ini
Akhir kata penulis mohon maaf apabila dalam penyusunan Laporan Skripsi ini masih terdapat kekurangan dan masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, dengan kerendahan hati Penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun dari semua pihak yang telah membaca Laporan Skripsi ini.
Pangkalpinang, Juli 2014 Juli 2Juli12J
Penulis
ABSTRACTION
PT. Sinar Agro Lestari Makmur (SAML) is a company engaged in oil palm plantations established since 2007 with a total area of 2400 hectares plantation.
For the PT. Sinar Agro Lestari Makmur required to thrive in the oil perkebunana operations include daily jobs and wholesale jobs.
One effort to do is improve and improve management information systems activities operasiaonal palm plantation with an integrated computerized system in order to provide precise and accurate information as a basis for decision making.
ABSTRAKSI
PT. Sinar Agro Makmur Lestari (SAML) adalah perusahaan yang bergerak dalam perkebunan kelapa sawit yang berdiri sejak tahun 2007 dengan total luas perkebunan 2400 hektar.
Untuk itu PT. Sinar Agro Makmur Lestari dituntut untuk dapat berkembang dalam kegiatan operasional perkebunan sawit yang meliputi pekerjaan harian dan pekerjaan borongan.
Salah satu upaya yang dapat dilakukan adalah meningkatkan dan melakukan perbaikan sistem informasi pengelolaan kegiatan operasiaonal perkebunan sawit dengan sistem yang terkomputerisasi dan terintegrasi agar dapat memberi informasi yang tepat dan akurat sebagai dasar pengambilan keputusan.
DAFTAR ISI
halaman
LEMBAR PERNYATAAN ... i
LEMBAR PERSETUJUAN ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
ABSTRACTION ... v
ABSTRAKSI ... vi
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR SIMBOL ... xv
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Perumusan Masalah ... 2
1.3. Batasan Masalh ... 3
1.4. Metode Penelitian ... 4
1.5. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 6
1.6. Sistematika Penulisan ... 7
BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Konsep Dasar Sistem ... 9
2.1.1 Definisi Sistem ... 9
2.1.2 Karakteristik Sistem ... 10
2.2. Konsep Dasar Informasi ... 11
2.2.1 Pengertian Informasi ... 11
2.2.2 Kriteria kualitas Informasi ... 11
2.3. Sistem Informasi ... 12
2.4. Sistem Informasi Manajemen ... 13
2.5. Konsep Dasar Perancangan Sistem ... 14
2.6. Analisa dan Perancangan Berorientasi Objek ... 16
2.6.1 Analisa Berorientasi Obyek ... 18
2.6.2 Perancangan Berorientasi Obyek ... 20
2.7. Teori-teori Pendukung ... 27
2.7.1 Pengertian Operasional ... 23
2.7.2 Karakteristik Perkebunan Kelapa Sawit ... 23
2.7.3 Isitilah Dalam Perkebunana Sawit ... 26
2.8. Pengelolaan Proyek ... 28
2.9. Visual Basic.Net 2008 ... 30
2.9.1 Pengertian VB.Net 2008 ... 30
2.9.2 Migrasi Ke VB.Net 2008 ... 30
2.10. Rational Rose ... 31
2.10.1 Pengertian Rational Rose ... 31
2.10.2 Istilah Dalam Rational Rose ... 31
2.11. Microsoft Projetc ... 32
2.11.1 Pengenalan Microsoft Project ... 32
2.11.2 Istilah Dalam Microsoft Project ... 33
BAB III PENGELOLAAN PROYEK 3.1. Pendahuluan ... 35
3.1.1 SI Kegiatan Operasional Perkebunan Sawit ... 35
3.1.2 Latar Belakang ... 35
3.1.3 Sponsor Proyek ... 36
3.1.4 Manajer Proyek dan Personil Utama ... 36
3.1.5 Serahan proyek ... 38
3.1.6 Referensi ... 40
3.1.7 Definisi dan Istilah ... 40
3.2. Organisasi Proyek ... 41
3.2.1 Bagan Organisasi ... 41
3.2.2 Tanggung Jawab proyek ... 42
3.3. Manajemen Proyek ... 42
3.3.1 Sasaran Manajemen ... 43
3.3.2 Pendekatan Manajemen ... 43
3.3.3 Rencana Manajemen ... 44
3.3.3.1 Rencanan Manajemen Cakupan Proyek... 44
3.3.3.2 Rencana Manajemen Waktu Proyek ... 45
3.3.3.3 Rencana Manajemen Biaya Proyek ... 46
3.3.3.4 Rencana Manajemen Mutu Proyek ... 47
3.3.3.5 Rencana Manajemen SDM Proyek ... 48
3.3.3.6 Rencana Manajemen Komunikasi Proyek 49 3.3.3.7 Rencana Manajemen Pembelian Proyek... 51
3.4. Pendekatan Teknis ... 53
3.5. Rencanan Proyek ... 54
3.5.1 Cakupan Proyek ... 54
3.5.2 WBS ... 54
3.6. Jadwal Proyek ... 56
3.7. Rencana Anggaran Proyek ... 57
3.8. Rencana Mutu Proyek ... 59
3.9. Rencana SDM ... 59
3.10. Rencana Komunikasi... 60
3.11. Rencana Manajemen Resiko ... 61
3.12. Rencana Pembelian ... 62
BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1. Tinjauan Organisasi ... 63
4.1.1 Sejarah Singkat Organisasi ... 63
4.1.2 Struktur Organisasi ... 64
4.2. Uraian Prosedur ... 66
4.3. Analisa Proses ... 67
4.4. Analisa Keluaran Sistem Berjalan ... 74
4.5. Analisa Masukan Sistem Berjalan ... 76
4.6. Indentifikasi Kebutuhan ... 78
4.7. Package Diagram ... 83
4.8. Use Case Sistem Usulan ... 84
4.9. Deskripsi Use Case ... 87
4.10. Rancangan Basis Data ... 93
4.10.1 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 94
4.10.2 Transformasi ERD ke LRS ... 95
4.10.3 Logical Record Structure ... 96
4.10.4 Relasi ... 97
4.10.5 Spesifikasi Basis Data ... 100
4.11. Rancangan Antar Muka ... 108
a. Rancangan Keluaran ... 108
b. Rancangan Masukan ... 110
4.12. Rancangan Dialog Layar ... 113
a. Struktur Tampilan ... 113
b. Rancangan Layar ... 114
c. Squence Diagram ... 135
d. Class Diagram ... 151
BAB V PENUTUP 5.1. Kesimpulan ... 152
5.2. Saran ... 154
DAFTAR PUSTAKA ... 155
LAMPIRAN Lampiran A Keluaran Sistem Berjalan ... 157
Lampiran B Masukan Sistem Berjalan ... 162
Lampiran C Rancangan Keluaran Sistem Usulan ... 167
Lampiran D Rancangan Masukan Sistem Usulan ... 173
Lampiran E ... 180
DAFTAR GAMBAR
halaman
1. Gambar 3.1 : Bagan Organisasi ... 41
2. Gambar 3.2 : Gantt Chart ... 56
3. Gambar 3.3 : Rencana SDM ... 59
4. Gambar 4.1 : Struktur Organisasi ... 64
5. Gambar 4.2 : Activity Diagram Pendataan Blok Divisi ... 67
6. Gambar 4.3 : Activity Diagram Pendataan PHL ... 68
7. Gambar 4.4 : Activity Diagram Kegiatan Pekerjaan Harian ... 69
8. Gambar 4.5 : Activity Diagram Pekerjaan Borongan ... 70
9. Gambar 4.6 : Activity Diagram Permintaan Barang ... 71
10. Gambar 4.7 : Activity Diagram Lap Pekerjaan Harian ... 72
11. Gambar 4.8 : Activity Diagram LapPekerjaan Borongan ... 73
12. Gambar 4.9 : Package Diagram ... 74
13. Gambar 4.10 : Activity Diagram Laporan Karsu ... 75
14. Gambar 4.11 : Activity Diagram Laporan Kartu Taspen ... 76
15. Gambar 4.12 : Package Diagram ... 83
16. Gambar 4.13 : Use Case Diagram Package Pendataan ... 84
17. Gambar 4.14 : Use Case Diagram Package Pekerjaan Harian ... 84
18. Gambar 4.15 : Use Case Diagram Package Pekerjaan Borongan .... 85
19. Gambar 4.16 : Use Case Diagram Permintaan Barang ... 85
20. Gambar 4.17 : Use Case Diagram Package Laporan ... 86
21. Gambar 4.18 : Rancangan Struktur Tampilan ... 113
22. Gambar 4.19 : Rancangan Layar Menu Pendataan ... 114
23. Gambar 4.20 : Rancangan Layar Menu Pekerjaaan Harian ... 115
24. Gambar 4.21 : Rancangan Layar Menu Pekerjaan Borongan ... 116
25. Gambar 4.22 : Rancangan Layar Menu Permintaan Barang ... 117
26. Gambar 4.23 : Rancangan Layar Menu Laporan ... 118
27. Gambar 4.24 : Rancangan Layar Pendataan Blol ... 119
28. Gambar 4.25 : Rancangan Layar Pendataan Bahan ... 120
29. Gambar 4.26 : Rancangan Layar Pendataan Material ... 121
30. Gambar 4.27 : Rancangan Layar Pendataan BBM ... 122
31. Gambar 4.28 : Rancangan Layar Pendataan PHL ... 123
32. Gambar 4.29 : Rancangan Layar Cetak Absensi Harian ... 124
33. Gambar 4.30 : Rancangan Layar EntryData Pemborong ... 125
34. Gambar 4.31 : Rancangan Layar Cetak BAP ... 126
35. Gambar 4.32 : Rancangan Layar Permintaan Bahan ... 127
36. Gambar 4.33 : Rancangan Layar Permintaan BBM ... 128
37. Gambar 4.34 : Rancangan Layar Lap Pekerjan Harian ... 129
38. Gambar 4.35 : Rancangan Layar Lap Pekerjaan Borongan ... 130
39. Gambar 4.36 : Rancangan Layar Laporan Stok Bahan ... 131
40. Gambar 4.37 : Rancangan Layar Laporan Stok Material ... 132
41. Gambar 4.38 : Rancangan Layar Laporan Stok BBM... 133
42. Gambar 4.39 : Sequence Diagram Pendataan Blok ... 134
43. Gambar 4.40 : Sequence Diagram Pendataan Bahan ... 135
44. Gambar 4.41 : Sequence Diagram Pendataan Material ... 136
45. Gambar 4.42 : Sequence Diagram Pendataan BBM ... 137
46. Gambar 4.43 : Sequence Diagram Entry Data PHL ... 138
47. Gambar 4.44 : Sequence Diagram Cetak Absesnsi Harian ... 139
48. Gambar 4.45 : Sequence Diagram Entry Data Pemborong ... 140
49. Gambar 4.46 : Sequence Diagram Cetak BAP ... 182
50. Gambar 4.47 : Sequence Diagram Cetak Permintaan Bahan ... 183
51. Gambar 4.48 : Sequence Diagram Cetak Permintaan Material ... 184
52. Gambar 4.49 : Sequence Diagram Cetak Permintaan BBM ... 185
53. Gambar 4.51 : Sequence Diagram Lap Pekerjaan Harian ... 186
54. Gambar 4.52 : Sequence Diagram Lap Pekerjaan Borongan ... 187
55. Gambar 4.53 : Sequence Diagram Laporan Stok Bahan ... 188
56. Gambar 4.54 : Sequence Diagram Laporan Stok Material ... 189
57. Gambar 4.55 : Sequence Diagram Laporan Stok BBM ... 190
58. Gambar 4.56 : Entity Class Diagram ... 191
DAFTAR TABEL
halaman
1. Tabel 3.1 : Tanggung Jawab Proyek ... 42
2. Tabel 3.2 : WBS ... 54
3. Tabel 3.3 : RAB ... 57
4. Tabel 3.4 : Rencana Mutu Proyek ... 59
5. Tabel 3.5 : Rencanan Kominikasi ... 60
6. Tabel 3.6 : Rencana Manajemen Resiko ... 61
7. Tabel 4.1 : Tabel Blok ... 97
8. Tabel 4.2 : Tabel BAP ... 97
9. Tabel 4.3 : Tabel Pemborong ... 97
10. Tabel 4.4 : Tabel Absen Harian ... 97
11. Tabel 4.5 : Tabel Ada ... 98
12. Tabel 4.6 : Tabel BBM ... 98
13. Tabel 4.7 : Tabel Permintaan BBM ... 98
14. Tabel 4.8 : Tabel BBM ... 98
15. Tabel 4.9 : Tabel Permintaan Bahan ... 98
16. Tabel 4.10 : Tabel Bahan ... 99
17. Tabel 4.11 : Tabel Permintaan Material ... 99
18. Tabel 4.12 : Tabel Material ... 99
19. Tabel 4.13 : Tabel Isi ... 99
20. Tabel 4.14 : Tabel Dapat ... 99
21. Tabel 4.15 : Tabel Terima ... 100
22. Tabel 4.16 : Spesifikasi Basis Data Tabel Blok ... 100
23. Tabel 4.17 : Spesifikasi Basis Data Tanda BAP ... 101
24. Tabel 4.18 : Spesifikasi Basis Data Pemborong ... 101
25. Tabel 4.19 : Spesifikasi Basis Data Absen Harian ... 102
26. Tabel 4.20 : Spesifikasi Basis Data PHL ... 102
27. Tabel 4.21 : Spesifikasi Basis Data Ada ... 103
28. Tabel 4.22 : Spesifikasi Basis Data Permintaan BBM ... 103
29. Tabel 4.23 : Spesifikasi Basis Data BBM ... 104
30. Tabel 4.24 : Spesifikasi Basis Data Permintaan Bahan ... 104
31. Tabel 4.24 : Spesifikasi Basis Data Baham ... 105
32. Tabel 4.24 : Spesifikasi Basis Data Permintaan Material ... 105
33. Tabel 4.24 : Spesifikasi Basis Data Material ... 106
34. Tabel 4.24 : Spesifikasi Basis Data Terim ... 106
35. Tabel 4.24 : Spesifikasi Basis Data Isi ... 107
36. Tabel 4.24 : Spesifikasi Basis Data Dapat ... 107
DAFTAR SIMBOL
Start Point
Menggambarkan awal aktifitas
End Point
Menggambarkan akhir dari aktifitas
Activity
Menggambarkan proses bisnis
Decision
Menggambarkan keputusan/pilihan
State Transition
Menggambarkan aliran perpindahan kontrol antara state
Swimlane
Menggambarkan pemisahan aktifitas Simbol Activity Diagram
State Transition
Menggambarkan aliran perpindahan control antara state Start Point
Menggambarkan awal dari aktifitas
End Point
Menggambarkan akhir dari aktifitas
Activity
Menggambarkan proses bisnis
Decison
Menggambarkan pilihan/keputusan
i
Swimlane
Menggambarkan pemisahan aktifitas Simbol Activity Diagram
Actor
Menggambarkan orang, system, atau external entitas
Use Case
Menggambarkan apa yang dikerjakan system
Association
Menggambarkan hubungan actor dengan use case
Class Name
Menggambarkan kumpulan/himpunan objek-objek dengan atribut dan operasi yang sama.
Attribute
Adalah data yang dimiliki suatu objek dalam suatu kelas.
Method/Operation
Sesuatu yang dapat dilakukan oleh sebuah kelas.
Assosiasi
Menggambarkanny hubungan yang terjadi antara kelas.
Simbol Use Case Diagram
Simbol Class Diagram Simbol Use Case Diagram
Actor
Menggambarkan orang, system atau external entitas
Use Case
Menggambarkan apa yang dikerjakan system
Association
Menggambarkan hubungan actor dengan use case
Simbol Class Diagram
Class Name
Menggambarkan himpunan/kumpulan objek-objek dengan atribut dan operasi yang sama
Attribute
Adalah data yang dimilki suatu objek dalam suatu kelas
Method/Operation
Adalah sesuatu yang bisa dilakukan sebuah kelas
Asosiasi
Menggambarkan hubungan yang terjadi antara kelas
Simbol ERD (Entity Relation Diagram)
Entity
Menunjukkan obyek-obyek dasar yang terkait dalam sistem.
Relationship
Adalah hubungan yang terjadi antara satu atau lebih entity.
Atrribut/Property
Merupakan keterangan yang terkait pada sebuah entitas.
Simbol Sequence Diagram
Actor
Merupakan keterangan yang terkait pada sebuah entitas.
Entity
Entitas yang mempunyai atribut memiliki data yang bisa direkam.
Boundary
Adalah untuk menghubungkan user dengan sistem.
Control
Untuk mengontrol aktifitas-aktifitas yang dilakukan oleh sebuah kegiatan.
: Aktor
: Entitas
: Boundary
: kontrol
