ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB MENGGUNAKAN SMS GATEWAY PADA
SCUDETTO JERSEY STORE DI YOGYAKARTA
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Faisal Fajaruddin
11.12.6118
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA
YOGYAKARTA
2015
1
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB MENGGUNAKAN SMS GATEWAY
PADA SCUDETTO JERSEY STORE DI SLEMAN
Faisal Fajaruddin), Rum Muhammad Andri Kr2),
1) Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta
2) Dosen STMIK AMIKOM Yogyakarta
Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 Email : [email protected]1), [email protected]2)
Abstract - Current technological developments, in particular information technology is developing very rapidly. The current look is the internet technology recent developments of information technology. now open wide for the public use of the internet as well as with the concept of internet marketing. The Internet is slowlystarting to shift the culture of the conventional way of buying into more modern or referred to online shopping.
Currently in Indonesia there are an awful lot of clothing stores online.
With website creation is expected to solve the problem. Website created using HTMLand PHP programming with MySQL database that can be used to provide information about the products being sold. All products are accompanied by pictures so customers don't have to come directly to the store to see the goods.
But the pricelisted does not include postage.
The end result of making this sales system is easy online shopping lovers, especiallypeople who are very busy didn't get out shopping, so they don't need to come to the store but just by looking at the website of the Jersey Store with the Expected Shirt salesonline system with the features of sms gateway can help producers to market their products, so that the manufacturers don't have to market the product orally.
Keywords – store, Website, Online, Jersey Store
1.
PendahuluanScudetto Jersey Store merupakan salah satu toko jersey dan perlengkapan bola yang bertempat di jl. Seturan Blok Barat No. 29.
Terdapat beberapa macam produk yang dijual, diantaranya jersey grade ori, jersey vendor, jersey seven start, pelindung kaki, sarung tangan penjaga gawang, sepatu bola, dan souvenir bola.
Scudetto Jersey Store memiliki visi menjadi pusat grosir jersey bola di Yogyakarta, serta beberapa misi yang mendukung sebagaimana visi yang ditetapkan.
Agar visi dan misi dapat tercapai, Scudetto Jersey Store harus melakukan langkah- langkah pemasaran yang efektif dan efisien.
1.1 Latar Belakang
Sistem penjualan yang selama ini digunakan oleh Scudetto Jersey Storeadalah dengan cara membuka toko dengan banyak kompetitor di lingkunganya. Sistem penjualan dengan cara ini membutuhkan waktu yang lama dalam proses penjualan jersey tersebut maka sistem ini dinilai kurang efektif dan efesien. Jika hanya mengandalkan sistem penjualan dengan cara tersebut maka pendapatan toko tidak mengalami peningkatan yang signifikan. Selain itu perkembangan toko terasa dinilai agak lambat. Oleh karena itu dirancang suatu sistem penjualan secara online menggunakan media web atau internet dan ditambah dengan fitur SMS Gateway menggunakan software Gammu dengan tujuan untuk memaksimalkan penyampaian informasi penjualan dengan tujuan dapat meningkatkan volume penjualan sehingga pendapatan toko dapat meningkat.
1.2 Rumusan Masaah
Bagaimana agar Scudetto Jersey Store melakukan penjualan dengan mudah menggunakan SMS gateway?
2. Pembahasan
2.1 Sistem Informasi Penjualan
Sistem informasi penjualan merupakan suatu sistem yang terdiri dari kumpulan orang, peralatan dan prosedur yang memadukan antara pekerjaan mesin (komputer) dan manusia yang menyajikan keakuratan informasi bagi para pemakai dalam membuat keputusan untuk memecahkan masalah didalam perusahaan. [5].
2 2.2 Sms Gateway
SMS Gateway merupakan pintu gerbang bagi auto replay menggunakan sms. Anda dapat melakukan pemesanan secara otomatis dan cepat yang langsung terhubung ke database. [6].
2.3 Skema Cara Kerja Sms Gateway
Gambar 1. Skema dan cara kerja sms gateway
cara kerja SMS Gateway pada dasarnya hampir sama dengan mengirimkan sms dari handphone pada umumnya. Hanya saja, bedanya adalah perangkat pengirimannya bukan lagi handphone, tetapi modem. Modem inilah yang dikendalikan oleh PC menggunakan aplikasi SMS Gateway Gammu. [6].
2.4 Analisis Sistem
Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perancanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem. Analisis sistem (system analysis) adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian atau komponen-komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan- kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan- perbaikannya.
Analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analis sistem, yaitu:
1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.
2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.
3. Analyze, yaitu menganalisis sistem.
4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.
2.5 Analisis SWOT
Kekuatan (strengths)
Kekuatan disini bisa diartikan sebagai sumber daya keterampilan atau keunggulan lain terhadap pesaing dan kebutuhan pasar yang dilayani atau ingin dilayani. [1]
Kelemahan (weaknesses)
Kelemahan adalah Keterbatasan atau kekurangan dalam sumberdaya keterampilan dan kapabilitas yang secara serius menghambat kinerja efektif perusahaan.
Peluang (opportunities)
Pelaung disini temasuk bagian dalam faktor external dari perusahaan dan dapat diartikan sebagai situasi penting yang mengguntungkan dalam lingkunan perusahaan..
Ancaman (threats)
Ancaman disini diartikan sebagai situasi penting yang tidak mengguntungkan dalam lingkungan perusahaan.
.
2.5 Flowchart Sistem
Flowchart adalah bagan (chart) yang menunjukkan alur (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika. [2]
Admin
Input Data Admin
Pengelolaan Data Admin
Admin
Pengelolaan Data Admin
Laporan Data Admin
Penjualan
Input Data Penjualan
Pengelolaan Data Pejualan
Pejualan
Pengelolaan Data Pejualan
Laporan Data Pejualan
Jenis Barang
Input Data Jenis Barang
Pengelolaan Data Jenis Barang
Detail Penjualan
Pengelolaan Data Detail Penjualan
Laporan Data Detail Penjualan
Jenis Barang
Pengelolaan Data Jenis Barang
Laporan Data Jenis Barang
Barang
Input Data Barang
Pengelolaan Data Barang
Barang
Pengelolaan Data Barang
Laporan Data Barang
Kota
Input Data Kota
Pengelolaan Data Kota
Kota
Pengelolaan Data Kota
Laporan Data Kota
Customer
Input Data Customer
Pengelolaan Data Customer
Customer
Pengelolaan Data Customer
Laporan Data Customer
Konfirmasi
Input Data Konfirmasi
Pengelolaan Data Konfirmasi
Konfirmasi
Pengelolaan Data Konfirmasi
Laporan Data Konfirmasi
Gambar 2. Flowchart system pada Scudetto Jersey Store
3 Penulis akan menjelaskan secara singkat alur kerja sms gateway pada Scudetto Jersey Store.
Ketika pembeli mengirim SMS dengan format yang telah ditentukan, secara otomatis Gammu akan membalas SMS pembeli sesuai dengan permintaan.
Jadi disini terdapat 2 database yaitu 1 untuk web site dan yang satunya lagi untuk sms gateway. Dan keduanya itu harus disinkronkan supaya terhubung satu sama lainnya.
2.5 DFD
Data Flow Diagram (DFD) merupakan suatu grafik yang menunjukkan hubungan antar proses dalam suatu data flow. DFD menjelaskan alur informasi dan transformasi data yang bergerak dari pemasukan data hingga keluar data. [1]
ADMIN CUSTOMER
Data Jenis Barang, Data Barang, Data Penjualan, Data Komentar,
Data Toko
0 SISTEM TOKO ONLINE
SCUDETTO JERSEY STORE PENGUNJUNG
Info Barang,Info Jenis Barang, Info toko, info Komentar
Info Barang,Info Jenis Barang, Info Toko, info Komentar, Info Customer
Data Register, Data Komentar, Data Customer, Data Penjualan,
Data Konfirmasi Info Jenis Barang,Info Barang, Info
Penjualan, Info Komentar, Info Customer, Info Konfirmasi, Info
Toko
Gambar 3. DFD level 0 Dalam pembuatan DFD haruslah sama atau sesuai dengan kebutuhan fungsional yang telah dibuat sebelumnya.
2.6 ERD
Menurut salah satu para ahli, Brady dan Loonam (2010), Entity Relationship diagram (ERD) merupakan teknik yang digunakan untuk memodelkan kebutuhan data dari suatu organisasi, biasanya oleh System Analys dalam tahap analisis persyaratan proyek pengembangan system.
KOTA Id_Kota
Nm_Kota
biaya
CUSTOMER Nm_customer Username email
Id_customer password
Id_customer Id_customer
Mempunyai 1
1 KOMENTAR
Id_komentar
Id_customer Id_customer Id_customer
Id_customer
Id_customer
Id_customer
Melakukan
1 N
KONFIRMASI
Id_Bank Id_Penjualan nama email Total Bayar Bukti
Pembayaran
Tanggal isi Tanggal
Konfirmasi Id_Konfirmasi
Melakukan 1
1
PENJUALAN Kd_penjualan Id_customer Id_Kota Nama No_telpon
Alamat Total_Harga Tgl_Penjualan Status
Melakukan 1
N
DETAIL_PENJUA LAN Kd_Detail_Uku
ran Kd_Penjualan Harga_tercatat Jml_barang
Mempunyai 1
N
BARANG Kd_Barang Kd_Jenis_Bara
ng
Nm_Barang Harga Gambar
Deskripsi Terjual
Mempunyai
1 N
UKURAN Kd_JUkuran
Nm_Ukuran Mempunyai
1 N
Kd_Detail_Uku ran
Kd_Ukuran UKURAN
Kd_Barang
Stok Mempunyai
1
N
Gambar 4. ERD pada Scudetto Jersey Store
2.7 Evaluasi
Gambar 5. Halaman Home website
4 Gambar 5. Screenshoot hasil sms
gateway
3 Kesimpulan dan Saran 3. 1 Kesimpulan
1. Dari hasil penelitian diperoleh:
a. Analisis
Analisis menggunakan SWOT dengan hasil sistem lama tidak layak dikarenakan jam pelayanan yang terbatas dan terbatasnya regional atau wilayah.
b. Perancangan
Perancangan web penjualan ini dilengkapi dengan fitur SMS Gateway yang dapat mengirim pesan otomatis seiap ada order produk 24 jam dan disertai cek status pembayaran.
c. Implementasi
Dari hasil Black Box dan White Box Sistem tidak ditemukan kesalahan sehingga web dan SMS Gateway dapat berjalan sesuai dengan fungsi.
2. Dari hasil penelitian yang telah dilakukan sistem informasi pada Scudetto Jesey Store ini dirancang menggunakan basis data MySQL, bahasa pemrograman
PHP serta service SMS Gateway menggunakan Gammu.
3. 2 Saran
[1] Pengembangnya website dapat diarahkan ke pembayaran secara online, misalkan pembayaran bisa melalui paypal, dan mastercard atau kartu kredit lain nya.
[2] Berhubung sisi keamanan sangat penting maka sebaiknya setiap script benar-benar diamankan sebaik mungkin terutama di bagian saat akan masuk di bagian admin.
[3] Pembuatan layanan web Scudetto Jersey Store ini diharapkan dapat dikembangkan tidak hanya dengan mengunakan php tetapi dikembangkan dengan bahasa pemrograman yang lain seperti java dan asp atau bisa dengan berbasis mobile atau menggunakan framework
Daftar Pustaka
[1] Kadir, Abdul. 2014. Pengenalan Sistem Informasi. Andi Yogyakarta.
[2.] Dh, Basu Swastha. 2009. Manajemen Penjualan edisi 3. BPFE
Yogyakarta.
[3] Utami, Ema & Anggita Dwi Hartanto.
2012. Sistem Basis Data Menggunakan microsoft Server
2005. Andi Yogyakarta
[4] Suryana, Taryana, Koesheryatin. 2014.
Aplikasi Internet Menggunakan HTML,CSS, dan JavaScript.
Elex Media Komputindo
Bogor.
[5] Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Andi Publisher
Yogyakarta.
[6] Wahidin, 2010. Aplikasi SMS Dengan PHP Untuk Orang Awam.
Maxikom Palembang
5 [7] Candra Ahmadi & Danang Hermanwan,
2013.
[8] Robert G. Murdick, Joel E Ross, James R
Claggett. 1993. Sistem
Informasi untuk Management Modern. Jakarta Erlangga.
Biodata Penulis
Faisal Fajaruddin, lahir di Gunung Kidul Yogyakarta , memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015.
Rum Muhammad Andri, jl. cermai no. A-9 mundu, caturtunggal, depok, sleman. Riwayat Pendidikan, Program Studi Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan IPA Universitas Gadjahmada Yogyakarta. Karya Ilmiah, Error Detection Using VRC & LRC.
