SISTEM LAYANAN INFORMASI BAGI PENCARI KERJA BERBASIS SMS GATEWAY

(1)

SISTEM LAYANAN INFORMASI BAGI PENCARI KERJA

BERBASIS SMS GATEWAY

Marlyna Infryanty Hutapea

Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Methodist Indonesia e-mail: marlynahtpea@gmail.com

ABSTRACT

Improved service and acceleration in the process of recruiting new employees by utilizing the right choice for companies that need workers. The Company will provide an information service server for a job in various fields or a company that plays a role in recruiting people also need a system based Short Message Service (SMS) gateway. The function of this SMS can be used by companies to provide job information for job seekers and can be used to obtain information from persusahaan. System work is to use the application server as a provider of data and information, cell phone (mobile phone) to send SMS using a telecommunications network card and the Global System for Mobile Communication (GSM). In the transaction information both parties must be connected properly, then the job seeker uses the SMS format that has been determined so that the transaction can be run properly. If an error occurs, the system will provide a format error information. The results of this research are job seekers can obtain job information when they are registered as a participant (member) of the existing system in the company proficiency level.

Keywords: Job Seeker Application, SMS Gateway

1. PENDAHULUAN

Proses rekrutmen atau penerimaan karyawan memiliki cara yang berbeda-beda pada setiap perusahaan. Semakin banyaknya pencari kerja saat ini maka perusahaan berkeinginan membuat sistem yang dapat memudahkan para pencari kerja dalam memperoleh informasi mengenai lowongan kerja yang tersedia, baik berupa media cetak dan elektronik seperti koran, radio, televisi dan website. Pencari kerja untuk mencari informasi lowongan kerja adalah dengan cara membaca atau mendengar informasi tersebut melalui koran, website, radio, dan televisi. Namun cara ini memiliki kelemahan dalam menyajikan informasi karena kurang menjangkau masyarakat yang berada di wilayah yang tidak memiliki akses terhadap media tersebut. Pada umumnya masalah jarak, tempat, merupakan kelemahan media cetak yang paling mendasar

dan waktu yang dibutuhkan untuk

mendistribusikan media cetak cenderung lebih lama serta banyak pembaca media cetak merasa

jenuh untuk membaca semua iklan lowongan kerja yang ada.

Penggunaan website hanya dapat digunakan di tempat atau wilayah tertentu, karena membutuhkan perangkat pendukung seperti komputer yang terhubung ke internet untuk dapat

mengakses informasi dan tidak semua

masyarakat mengerti menggunakan komputer. Radio dan televisi merupakan media yang dapat menyiarkan iklan lowongan kerja dengan cepat tetapi informasi yang dihasilkan tidak dapat diketahui pencari kerja jika pencari kerja tersebut tidak menonton Televisi atau mendengarkan radio.

Media Short Message ServiceSMS sangat baik digunakan untuk transfer data atau informasi dalam kapasitas kecil. Media ini dapat digunakan untuk memperoleh informasi dari suatu server SMS dan dapat berinteraksi dengan

server tersebut denganpola-pola teks tertentu.

Misalnya layanan SMS informasi lowongan kerja yang memudahkan pengguna untuk mengetahui informasi sesuai dengan kemampuan

(2)

MAJALAH ILMIAH METHODA Volume 4, Nomor 3 , September - Desember 2014 : 34-39

|

35

dan latar belakang pendidikan yang dimiliki

pencari kerja, dengan biaya yang relatif murah dibandingkan dengan biaya menggunakan media

lainnya. Tujuan penelitian ini adalah

mengembangkan dan membangun sebuah sistem layanan informasi bagi pencari kerja berbasis sms, yang dapat digunakan atau dimanfaatkan untuk memperoleh informasi lowongan kerja guna menghemat biaya dan waktu.

2. TINJAUAN PUSTAKA

Short Message Service (SMS) adalah suatu

fasilitas untuk mengirim dan menerima suatu pesan singkat berupa teks melalui perangkat nirkabel, yaitu perangkat komunikasi yang tidak terhubung dengan kabel, dalam hal ini perangkat nirkabel yang digunakan adalah telepon selular. Selainitu SMS merupakan metode store dan

forward sehingga keuntungan yang didapat

adalah pada saat telepon selular penerima tidak dapat dijangkau, dalam arti tidak aktif atau diluar service area, penerima tetap dapat menerima SMS-nya apabila telepon selular tersebut sudah aktif kembali.

SMS menyediakan mekanisme untuk

mengirimkan pesan singkat dari dan menuju media-media wireless dengan menggunakan sebuah Short Messaging Service Center (SMSC), yang bertindak sebagai sistem yang berfungsi menyimpan dan mengirimkan kembali pesan-pesan singkat. Jaringan wireless menyediakan mekanisme untuk menemukan station yang dituju dan mengirimkan pesan singkat antara SMSC dengan wireless station. SMS mendukung

banyak mekanisme input sehingga

memungkinkan adanya interkoneksi dengan berbagai sumber dan tujuan pengiriman pesan yang berbeda.

Dalam penghitungan jumlah SMS yang dikirimkan berdasarkan dari jumlah karakter yang digunakan.Untuk sebuah pesan standar yang mengandung 160 karakter atau kurang, dihitung sebagai satu SMS. Namun untuk sebuah

concatenated message yang mengandung lebih

dari 160 karakter, setiap 153 karakter dihitung sebagai satu SMS, karena 7 karakter lainnya digunakan sebagai penanda (tag) nomor bagian dari setiap bagian tersebut.

Dengan concatenated messaging, walaupun pesan mengandung lebih dari 160 karakter, setiap SMS yang dikirimkan tetap terdiri dari 160 karakter, hanya saja dengan adanya penanda nomor bagian tadi, saat SMS tersebut diterima

oleh mobile device yang mendukung

concatenated messaging, maka beberapa SMS

tadi akan langsung digabungkan menjadi satu pesan yang panjang. Ilustrasi perbandingan antara sebuah SMS standar dan SMS yang

dikirimkan sebagai bagian dari sebuah

concatenated message adalah sebagai berikut:

Gambar 1: Perbandingan SMS Standar dengan SMS Concatenated Messaging

Pada sebuah handphone Siemens yang mendukung concatenated messaging, jumlah karakter yang didukung adalah 459 karakter yang terbagi dalam tiga SMS dengan sistem perhitungan 160-146-153 dengan rincian sebagai berikut :

1. Apabila SMS yang dikirimkan kurang dari atau sama dengan 160 karakter maka dikirimkan sebagai satu SMS standar. 2. Apabila SMS yang dikirimkan lebih dari 160

karakter, maka kapasitas dari SMS pertama sebesar 153 karakter telah terlampaui sebanyak 7 karakter yang dikurangkan dari kapasitas SMS kedua. Oleh karena itu SMS kedua hanya tersisa 153–7 = 146 karakter. Kapasitas SMS ketiga sebanyak 153 karakter masih dapat digunakan secara utuh.

Sistem di atas hanya digunakan untuk

tampilan perhitungan jumlah SMS saja,

sedangkan untuk pengiriman SMS kepada SMSC tetap menggunakan sistem pembagian 153-153-153. Format tampilan pada layar penulisan pesan Siemens adalah “sisa kapasitas karakter/nomor SMS”. Apabila anda mencoba menggunakan seluruh kapasitas pesan sebanyak 459 karakter yang disediakan Siemens, maka pola tampilan yang akan anda temukan adalah sebagai berikut: 1. 0 karakter: 160/1 (160 karakter tersisa pada

(3)

2. 160 karakter: 0/1 (seluruh kapasitas SMS pertama telah digunakan)

3. 161 karakter: 145/2 (145 karakter tersisa pada SMS kedua)

4. 306 karakter: 0/2 (seluruh kapasitas SMS kedua telah digunakan)

5. 307 karakter: 152/3 (152 karakter tersisa pada SMS ketiga)

6. 459 karakter: 0/3 (seluruh kapasitas SMS ketiga telah digunakan)

3. METODOLOGI PENELITIAN

Adapun metode penelitian yang digunakan adalah sebagai berikut:

a. Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang dilakukan adalah Studi kepustakaan (librarysearch) Untuk mendapatkan data-data yang valid diperlukan literature-literature pendukung dalam penelitian.

b. Langkah-langkah untuk pembangunan sistem adalah sebagai berikut:

1. Analisis Sistem berguna untuk

menganalisis dan mendefinisikan masalah dan kemungkinan solusinya untuk sistem informasi dan proses organisasi.

2. Perancangan Sistem meliputi perancangan luaran, masukan, struktur file, prosedur program, perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung sistem informasi ini.

3. Pembangunan dan Testing Sistem yaitu untuk membangun perangkat lunak yang diperlukan untuk mendukung sistem dan melakukan testing secara akurat, serta melakukan instalasi dan testing terhadap perangkat keras dan mengoperasikan perangkat lunak.

4. HASIL DAN PEMBAHASAN

Alur operasi mengambil dan mengirim pesan SMS merupakan alat bantu yang sangat berguna dalam menganalisis sistem yang akan dibangun dan menggambarkan tahapan-tahapan prosedural seperti gambar berikut:

Gambar 2 Alur Operasi Mengambil dan Mengirim Pesan SMS

Sistem database sesuai aturan yang berlaku untuk sistem yang dibangun adalah sebagai berikut:

Tabel 1. Kriteria Pekerjaan

Field Name Type Size Description

IDKri Char 5 ID Kriteria Pekerjaan (Primary Key) JenisPek nvarchar 50 Jenis Pekerjaan

Tabel 2. Daftar Pekerjaan

IDPek Char 5 ID Pekerjaan (Primary Key) NamaPek nvarchar 30 Nama Pekerjaan TglMasuk Date 8 Tgl Masuk ke sistem IDKri Char 5 ID Kriteria NamaPeru nVarchar 50 Nama Perusahaan AlamatPeru nVarchar 50 Alamat Perusahaan TglAkhir Date 8 Tgl Berakhir lowongan Status Nvarchar 15 Status Pekerjaan

Tabel 3. Detail Pekerjaan

IdPek Char 5 Id Pekerjaan

(4)

|

37

Tabel 4. Pencari Kerja

NoID Char 8 No ID Pencari Kerja (Primary Key) NoPhone nvarchar 12 No Handphone

Nama nvarchar 50 Nama Pencari Kerja Alamat nvarchar 100 Alamat Pencari Kerja JenisKelamin nvarchar 1 Jenis Kelamin Pendidikan nvarchar 20 Pendidikan Hobby nvarchar 20 Hobby IDPekerjaan Char 5 ID Pekerjaan dicari

Tabel 5. SMS Kirim

Id Char 5 ID Pesan Terkirim (Primary Key) Pengirim Varchar 14 No Handphpone

Tanggal Date/time 8 Tanggak Kirim Pesan Isi Varchar 160 Isi Pesan Status Varchar 10 Status Pesan

SMS Gateway akan menampung semua SMS yang masuk dalam suatu antrian. Bila antrian SMS Gateway belum ada SMS yang masuk

maka string penampung SMS akan

mengembalikan string kosong (empty string). Perintah SMS Gateway untuk mengembalikan string ini adalahRetrieve_Message. Jika SMS telah ada dalam antrian SMS Gateway dan program aplikasi telah terdaftar maka isi SMS akan dikembalikan ke string yang berisi field-field berikut:

Tabel 6 Struktur Field Pembacaan SMS

Posisi Field

Panjang

Field Nama Field

1 4 Status

6 15 Asal

22 8 Tanggal

31 8 Waktu

40 0 s/d 160 Teks pesan

Perintah Retrieve_Message hanya mengambil satu buah SMS pada satu saat, sehingga untuk dapat mengambil semua SMS yang ada dalam antrian SMS Gateway diperlukan mekanisme perulangan dimana dalam hal ini digunakan sebuah timer. Timer di-set untuk melakukan perulangan setiap waktu (misalnya dalam interval 2 detik) yang ditentukan.

Keyword diperoleh dari SMS yang diterima oleh HP terminal.Pesan yang diperoleh di tabel 7 menjadi bertipe string. String SMS digunakan menjadi keyword pada pencarian data dan sekaligus keyword untuk memperoleh jawaban informasi dari sistem. Karaketer Pesan untuk keyword dimulai dari posisi field 40. Setelah pembacaan dari data, pesan berubah menjadi string dan digunakan sebagai penulisan keyword. Khusus untuk Sistem Job Seeker ini penulis

merancang keyword yang dapat diakses oleh user untuk mempermudah pencarian informasi yang di inginkannya pada system Job Seeker yang di buat.

Keyword umum yang dimaksud adalah seluruh keyword yang terekam pada tabel keyword.Sehingga dapat dirubah dan diupdate oleh operator sistem sesuai dengan keperluan. Misalnya update isi keyword info, dan lain-lain. Tabel dibawah ini menjelaskan keyword masing-masing.

Tabel 7 Keterangan Akses Keyword

KeyWord Keterangan Kegunaan INFO Untuk Melihat Pengumuman Hari Ini HELP Keyword untuk meminta layanan bantuan

penggunaan Sistem

IKER Keyword untuk melihat daftar pekerjaan

Keyword khusus dirancang khusus untuk proses Registrasi dan Meminta Informasi lainya. Struktur penulisan keyword Registrasi pada SMS seperti berikut.

A. Format untuk Registrasi

REG#Nama#Alamat#JenisKelamin#Hobby# Pendidikan#IdPekerjaan#

Keyword Keterangan Kegunaan REG Keyword yang di gunakan untuk meminta

Layanan Registrasi ke komputer Server NAMA Nama Calon Pelanggan/ Pencari Kerja yang akan

berlangganan Informasi Lowongan Pekerjaan Alamat Alamat Calon Pelanggan/ Pencari Kerja yang

akan berlangganan Informasi Lowongan Pekerjaan

JKelamin Jenis Kelamin Pelanggan Hobby Hobby Pelanggan/Pencari Kerja

IDPekerjaan ID Jenis Pekerjaan yang akan di Informasikan ke pelanggan

Catatan : Setiap Keyword di harus di batasi dengan # Contoh : REG#Alfonso#Medan#L#Membaca#D3 Manajemen#3#

B. Format Informasi Jenis Pekerjaan

INFO#

Keyword Keterangan Kegunaan INFO# Keyword yang di gunakan untuk meminta Layanan

Informasi Pekerjaan ke komputer Server

C. Format Bantuan

HELP#

Keyword Keterangan Kegunaan

HELP# Keyword yang di gunakan untuk meminta

Bantuan.Cara penggunaan keyword ke komputer Server

Catatan : Setiap Keyword harus di batasi dengan # Contoh :HELP#

Maka hasilnya =

cara penggunaan program : Untuk registrasi Ketik REG#NAMA#ALAMAT#JENIS

KELAMIN#PENDIDIKAN#HOBBY#IDPEKERJAAN# ==== Untuk Bantuan Ketik HELP# ==== Untuk Informasi Lowongan Ketik IKER# "

(5)

D. Format Informasi Lowongan Kerja dari Permintaan Pencari Kerja

IKER#

Keyword Keterangan Kegunaan IKER# Keyword yang di gunakan untuk meminta informasi

lowongan pekerjaan sesuai dengan permintaa keyword ke komputer Server

Catatan : Setiap Keyword harus di batasi dengan # Contoh :IKER#

Maka hasilnya =

##-Nama Pekerjaan:Programmer Web-Nama Perusahaanfdsfsd Alamat:fdsfsd-Tanggal Akhir:14/05/2009-Pendidikan:Sarjana Ilmu Komputer,##-Nama Pekerjaan:Entry Data Proc"

Sesuai dengan tujuan dari penelitian ini untuk membangun sistem pelayanan informasi untuk pencari kerja, maka sistem ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic dan MySQL untuk database sebagai tempat penyimpanan data.

Langkah-langkah persiapan agar sistem dapat berjalan dengan baik yaitu dengan mengco software SMS Gateway ke System dengan menghubungkan komputer server dengan ponsel terminal, melakukan beberapa konfigurasi pada software SMS Gateway. Kemudian sofware tersebut di jalankan dengan cara mendouble klik pada file aplikasi AppPencari kerja.exe

Untuk menghubungkan komputer server dengan ponsel terminal dapat dilakukan dengan beberapa cara, tergantung hardware yang tersedia. Koneksi bisa dilakukan dengan kabel maupun nirkabel.Kabel yang dapat digunakan untuk koneksi adalah kabel khusus yang sesuai dengan tipe ponsel dan ditancapkan pada port COM (COM1 atau COM2) pada komputer server.Untuk koneksi nirkabel dapat dipilih koneksi InfraRed.media yang digunakan adal kabel sebagai koneksinya. Sedangkan ponsel yang digunakan adalah merk Nokia. Kabel dikoneksikan melalui port COM1 pada

komputer server. Selanjutnya pengujian

dilakukan dari software SMS Gateway.

Dengan terhubungnya komputer server

dengan ponsel maka selanjutnya adalah

melakukan konfigurasi pada software SMS Center. Setelah SMS Center terinstal dengan

benar, maka langkah selanjutnya adalah

melalukan Setting pada system tersebut supaya bisa mengirim dan menerima SMS dengan Baik. Tampilan konfigurasinya seperti gambar 3.

Format Informasi Lowongan Kerja dari

Keyword yang di gunakan untuk meminta informasi lowongan pekerjaan sesuai dengan permintaa keyword

Nama Perusahaanfdsfsd-Pendidikan:Sarjana Ilmu

ini yaitu membangun sistem pelayanan informasi untuk pencari kerja, maka sistem ini dibangun bahasa pemrograman Visual Basic dan MySQL untuk database sebagai persiapan agar sistem dapat ngcopy dengan menghubungkan komputer server dengan ponsel terminal, melakukan beberapa konfigurasi sofware tersebut di jalankan dengan cara mendouble klik

Untuk menghubungkan komputer server dengan ponsel terminal dapat dilakukan dengan beberapa cara, tergantung hardware yang tersedia. Koneksi bisa dilakukan dengan kabel maupun nirkabel.Kabel yang dapat digunakan untuk koneksi adalah kabel khusus yang sesuai dengan tipe ponsel dan ditancapkan pada port COM (COM1 atau COM2) pada komputer server.Untuk koneksi nirkabel dapat dipilih media yang digunakan adalah Sedangkan ponsel . Kabel dikoneksikan melalui port COM1 pada

komputer server. Selanjutnya pengujian

Dengan terhubungnya komputer server

dengan ponsel maka selanjutnya adalah

melakukan konfigurasi pada software SMS Center. Setelah SMS Center terinstal dengan

benar, maka langkah selanjutnya adalah

pada system tersebut supaya im dan menerima SMS dengan Baik.

Gambar 3 Form Communication Setting

Tampilan masuk ke aplikasi dengan

menggunakan LogIn bertujuan untuk

mengamankan Sistem Informasi dari pihak yang tidak berkepentingan. Dialog ini ditampilkan setelah menu utama tampil. Menu aktif hanya bila digunakan oleh admin dan selainnya tidak aktif.

Gambar 4 Tampilan Login Sistem Setelah akses Login Sistem benar, maka menu-menu yang disediakan di menu utama akan aktif dan dapat dipergunakan. Dialog menu utama menyajikan menu-menu yang dapat digunakan user atau operator sistem informasi ini.

Form ini di gunakan untuk memasukkan, mengubah, menghapus data kriteria kerja yang disediakan oleh system dan gambarnya terlihat seperti di bawah ini :

Gambar 5 Kriteria Kerja

Form daftar pekerjaan di gunakan untuk memasukkan, mengubah, menghapus data Daftar Pekerjaan yang akan di kirimkan ke setiap pelanggan dan gambarnya terlihat seperti di bawah ini :

Form Communication Setting

Tampilan masuk ke aplikasi dengan

bertujuan untuk

mengamankan Sistem Informasi dari pihak yang tidak berkepentingan. Dialog ini ditampilkan setelah menu utama tampil. Menu aktif hanya bila digunakan oleh admin dan selainnya tidak

in Sistem benar, maka menu yang disediakan di menu utama akan Dialog menu menu yang dapat digunakan user atau operator sistem informasi Form ini di gunakan untuk memasukkan, data kriteria kerja yang disediakan oleh system dan gambarnya terlihat

di gunakan untuk memasukkan, mengubah, menghapus data Daftar Pekerjaan yang akan di kirimkan ke setiap dan gambarnya terlihat seperti di

(6)

|

39

Gambar 6 Form Daftar Pekerjaan

Form kirim SMS Regular digunakan untuk mengirim SMS tanpa format keyword dan gambarnya terlihat seperti di bawah ini

Gambar 7 Form Kirim SMS Regular SMS Pada Ponsel Pencari Kerja dan Balasan adalah sebagai berikut:

REG#Nama#Alamat#JenisKelamin#Hobby#Pen didikan#IdPekerjaan#

Gambar 8 Format SMS Keyword pada ponsel Pencari Kerja dan Balasan

Format SMS Jenis Pekerjaan dan SMS Balasan adalah sebagai berikut:

INFO#

Gambar 9 Format SMS Jenis Pekerjaan: INFO# dan Balasan INFO#

5. KESIMPULAN

Dari uraian dan pembahasan sebelumnya maka dapat diberikan beberapa simpulan antara lain:

1. Dengan menggunakan aplikasi ini informasi dapat di akses oleh masyarakat luas yang menggunakan kartu GSM tanpa batas waktu

yang di tentukan setelah melakukan

registrasi pada server sebelumnuya.

2. Sistem ini akan berfungsi apabila perangkat yang digunakan sesuai dengan kebutuhan seperti server pengirim dan pengerima informasi, aplikasi dan database serta handphone yang menggunakan kartu GSM. 3. Waktu yang digunakan pencari kerja dalam

memperoleh informasi sangat cepat seperti penggunaan SMS berbasis teks.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Arbie. 2004. Manajemen Database dengan MySQL.Penerbit Andi, Yogyakarta:

[2] Abe Poetra, 2011, Baca E-mail Kapan Saja dan Dimana Saja? Gunakan PONSEL

Anda!,www.IlmuKomputer.Com

[3]Jogianto Hartono1999,Analisa & Desain, Andi, Yogyakarta

[4]Kadir Abdul, 2000, Database Mysql, Andi, Yogyakarta

[5]Kurniadi Adi,2000, Pemrograman Visual basic, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta [6]Kurniawan, Rulianto. 2008. Membangun

Situs dengan PHP untuk Orang Awam. Maxsikom , Palembang.