SYSTEM REQUIREMENT SYSTEM REQUIREMENT SYSTEM REQUIREMENT SYSTEM REQUIREMENT
SIMDA GAJI-R11
SIMDA GAJI-R11
SIMDA GAJI -RILIS 11(1) SIMDA GAJI RILIS 11(1)
• Perhitungan pajak PP 80-KMK 262 R l B
• Rapel Beras
• Warning pensiun 6 bulan sebelumnyag p y
• Koneksi Simda keuangan ditambah untuk rapel uang duka/terusan
untuk rapel, uang duka/terusan
• Tambahan Status Pegawai “Pindah SKPD”
SIMDA GAJI -RILIS 11(2) SIMDA GAJI RILIS 11(2)
• Dalam proses:
Perhitungan pajak untuk rapel sesuai – Perhitungan pajak untuk rapel sesuai
PP 80
– Perhitungan pajak untuk gaji Desember
MASUK DALAM DAFTAR GAJI MASUK DALAM DAFTAR GAJI
• PNSD termasuk CPNS, Pegawai dipekerjakan Pegawai
dipekerjakan, Pegawai
diperbantukan, pegawai non aktif, PNS b l j
PNS belajar
• Kepala Daerah dan Wakil Kepala p p
Daerah (dengan struktur gaji sama dg PNS)Î perlu setting tertentu
PNS)Î perlu setting tertentu
• Tidak termasuk dalam daftar gaji:
anggota DPRD
INSTALL INSTALL
APLIKASI DATABASE SETTING
1. Install Microsoft
SQL 2008 1. Update Rilis sama dengan aplikasi
1. Regional and language option:
2. Install Simda Gaji dengan aplikasi 2. Update SML
Pemda
language option:
Indonesia
2. Format tanggal menggunakan menggunakan garis miring
PEMAHAMAN PENGELOLAAN UNTUK PARAMETER
UNTUK PARAMETER
• Tunjangan beras dibayarkan dalam bentuk fisik beras atau dalam bentuk uang tunai.
• Pembayaran ASKES tambahan dimasukkan dalam daftar gaji oleh pemerintah daerah atau tidak.
• Apakah ada pegawai yang mendapatkan
t j d h t il
tunjangan daerah terpencil.
• Khusus untuk daerah PapuaÎtunjangan Papua.
M kk d T j
• Mencocokkan data parameter Tunjangan Fungsional
Rekening SPM Gaji
• Rekening SPM Gaji
• Tarif Gaji Pokok
USER-ID DAN PASWORD USER ID DAN PASWORD
• User –ID diberikan sesuai wewenang pengakses (operator admin)
pengakses (operator, admin)
• Setiap user diberikan otoritas yang sesuai wewenangnya.
• Setiap user diberikan jugaSetiap user diberikan juga
pengaturan satker yang boleh diakses
diakses.
DATA KEPEGAWAIAN DATA KEPEGAWAIAN
• Pengisian data kepegawaian pada awal penginputan harus didasarkan awal penginputan harus didasarkan pada dokumen SK kepegawaian
khi terakhir
• Perubahan data kepegawaian dalam p g tahun berjalan juga harus didasarkan pada SK perubahan
pada SK perubahan.
FIELD WAJIB TERISI FIELD WAJIB TERISI
• NIP • Penentuan Masa
• Nama
• Tempat dan
Pensiun
• Jumlah anak
• Tempat dan Tanggal Lahir J i K l i
Jumlah anak
• Status Sipil
St t P i
• Jenis Kelamin
• Status Kawin
• Status Pegawai
• Golongan ruang
• Jumlah suami/istri • Gaji Pokok
• Unit OrganisasiUnit Organisasi
STATUS SIPIL STATUS SIPIL
• Diisi sesuai KP4/SPMTK P ilih t t 0 0 k
• Pemilihan status 0-0 akan
menyebabkan tunjangan beras dan pajak tidak dihitung
• Status sipil ini akan menentukan jugaStatus sipil ini akan menentukan juga besarnya PTKP dalam perhitungan pajak
pajak.
STATUS SIPIL-PTKP STATUS SIPIL PTKP
C_STS_SIPIL PER_TAHUN C_STS_SIPIL PER_TAHUN
PD/0 1 15 840 000 WJ/0 1 15 840 000
PD/0‐1 15.840.000 WJ/0‐1 15.840.000
PD/1‐2 17.160.000 WJ/1‐2 17.160.000
PD/2‐3 18 480 000 WJ/2‐3 18 480 000
PD/2 3 18.480.000 WJ/2 3 18.480.000
PD/3‐4 19.800.000 WJ/3‐4 19.800.000
PK/0‐1 15.840.000 WK/0‐1 15.840.000
PK/0 1 15.840.000 WK/0 1 15.840.000
PK/0‐2 17.160.000 WK/0‐2 17.160.000
PK/1‐3 18.480.000 WK/1‐3 18.480.000
PK/1 3 18.480.000 WK/1 3 18.480.000
PK/2‐4 19.800.000 WK/2‐4 19.800.000
PK/3‐5/ 21.120.000 WK/3‐5/ 21.120.000
PL/0‐0 15.840.000 WL/0‐0 15.840.000
PL/0‐1 15.840.000 WL/0‐1 15.840.000
STATUS PEGAWAI
DIPERBANTUKAN
DIPERBANTUKAN Gaji dan seluruh tunjangan menjadi tanggungan Gaji dan seluruh tunjangan menjadi tanggungan instansi instansi tujuan (tidak masuk daftar gaji dsb instansi tujuan)
tujuan (tidak masuk daftar gaji dsb instansi tujuan) DIPEKERJAKAN
DIPEKERJAKAN InstansiInstansi asal hanya membayarkan asal hanya membayarkan gaji, tunjangan keluarga gaji, tunjangan keluarga dan beras (masuk daftar gaji dsb instansi asal)
dan beras (masuk daftar gaji dsb instansi asal) CPNS
CPNS Untuk pegawai dg statusUntuk pegawai dg status CPNS dg 80% gaji pokokCPNS dg 80% gaji pokok CPNS
CPNS Untuk pegawai dg statusUntuk pegawai dg status CPNS dg 80% gaji pokokCPNS dg 80% gaji pokok HONOR
HONOR Pegawai yangPegawai yang hanya mendapat honor, tidak masuk dalam hanya mendapat honor, tidak masuk dalam daftar gaji
daftar gaji PENSIUN
PENSIUN Pegawai dengan status pensiun,Pegawai dengan status pensiun, sudah mendapatkan SK sudah mendapatkan SK pensiun
pensiun MENINGGAL
MENINGGAL PegawaiPegawai yang sudah meninggalyang sudah meninggal PEGAWAI NON AKTIF
PEGAWAI NON AKTIF
Mendapat
Mendapat gaji dan penghasilan kecuali tunjangan gaji dan penghasilan kecuali tunjangan fungsional/struktural serta tunjangan umum dan TUP, fungsional/struktural serta tunjangan umum dan TUP, masuk daftar gaji
masuk daftar gaji PNS
PNS PNSPNS
PINDAH
PINDAH PNSPNS yang pindah ke instansi lain di luar Pemda terkaityang pindah ke instansi lain di luar Pemda terkait
TUGAS
TUGAS BELAJARBELAJAR PNS yg mendapat tugas belajar lebih dari 6 bulan,PNS yg mendapat tugas belajar lebih dari 6 bulan, hanya hanya mendapat gaji, tunjangan keluarga
mendapat gaji, tunjangan keluarga
TUGAS BELAJAR TUGAS BELAJAR
• Pengertian: penugasan yang diberikan oleh pejabat yang berwenang kepada pegawai negeri sipil untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi di dalam negeri/di l ar negeri b kan atas bia a negeri/di luar negeri bukan atas biaya sendiri dengan meninggalkan tugas pokok sehari-hari sebagai pegawai negeri sipil
sehari hari sebagai pegawai negeri sipil
• Mengubah Status dari “PNS” menjadi
“Tugas Belajar” pada bulan ke-7 untukTugas Belajar pada bulan ke 7 untuk pegawai fungsional/umum dan bulan berikutnya pada pejabat struktural.
USIA PENSIUN USIA PENSIUN
• Pengisian tanggal lahir sesuai SK kepegawaian
• Pemilihan usia pensiun di data kepegawaian d h t t
sudah tepat
• Warning dr aplikasi dikeluarkan 6 bulan sebelum tanggal pensiun
sebelum tanggal pensiun
• Jika pembayaran gaji untuk pegawai yg sdh bertanda pensiun ini akan dihentikan,
pindahkan status pegawainya ke status pindahkan status pegawainya ke status
‘pensiun’
• Perlakuan tanggal pensiun: masih tetap dapat gg p p p dibayarkan (tergantung pada kebijakan pemda)
PINDAH PINDAH
• Pindah antar SKPD:
Ubah SKPD di data pegawai (server) – Ubah SKPD di data pegawai (server),
ekspor impor ke SKPD tujuan
– SKPD asal: ubah status menjadi ‘Pindah SKPD’
• Pindah antar pemerintah daerah:
– Ubah status pegawai dari “PNS”Ubah status pegawai dari PNS menjadi “pindah tugas” di SKPD, kemudian ekspor impor ke server kemudian ekspor impor ke server.
PENGGANTIAN NIP 18 DIGIT PENGGANTIAN NIP 18 DIGIT
Cara:
H t k i di b ”Lih t
• Hapus transaksi di submenu”Lihat hasil transaksi gaji pegawai”
• Edit NIP di data pegawai Efek:
Efek:
• Transaksi bulan-bulan sebelumnya akan terhapus sehingga tidak bisa dilihat lagi ---- lakukan back up
dilihat lagi lakukan back up terlebih dahulu
RAPEL RAPEL
• Diusahakan pembayaran rapel tidak terlambat lama karena selisih gaji
terlambat lama karena selisih gaji hanya dilakukan terhadap 1 tarif
perubahan Jika selisih gaji dilakukan perubahan. Jika selisih gaji dilakukan terhadap 2 tarif, rapel dilakukan di
luar sistem luar sistem
• Perhitungan pembulatan rapel setiap pegawai dihitung ulang pada hasil
pegawai dihitung ulang pada hasil akhir (lihat contoh)
JENIS RAPEL JENIS RAPEL
• Rapel Gaji Berkala dan Kenaikan Pangkat
• Rapel Kenaikan Tarif Gaji
• Rapel Pengangkatan CPNSp g g
• Rapel Pengangkatan PNS
• Rapel Kenaikan Jabatan FungsionalRapel Kenaikan Jabatan Fungsional
(untuk pengangkatan PNS di gabung di rapel pengangkatannya)
• Rapel Kenaikan Jabatan Struktural
• Rapel Berasp
RAPEL KENAIKAN TARIF GAJI
GAJI
Input tarif gaji baru – parameter (update )
(update )
Proses otomatisasi Penyesuaian GP peg Penyesuaian GP peg
Proses otomatis Penginputan
rapel Cek di inputan Rapel
rapel Cek di inputan Rapel
Proses Rapel Tarif Gaji Pokok Proses Rapel Tarif Gaji Pokok
Cek Report Rapel
GAJI KE-13 GAJI KE 13
• Diproses setelah gaji bulan Juni selesai dibuat dan sebelum dilakukan input
d buat da sebe u d a u a put mutasi data kepegawaian bulan Juli
• Hal di atas dilakukan dg asumsi dalamHal di atas dilakukan dg asumsi dalam aturan ditetapkan bahwa gaji 13 dibuat berdasarkan gaji bulan Juni dan
berdasarkan gaji bulan Juni dan dibayarkan pada bulan Juni
• Dalam praktek: ketentuan mengenaiDalam praktek: ketentuan mengenai gaji ke 13 ini sering terlambat
ditetapkan ditetapkan.
UANG DUKA DAN GAJI TERUSAN
TERUSAN
PPh 21
• Uang duka --- tidak ada potongan PPh Ua g du a t da ada poto ga 21 dan IWP
• Gaji terusan ---ada potongan PPh 21j p g Pembuatan gaji terusan:
• Di bulan yg sama dg uang dukaDi bulan yg sama dg uang duka
• Di bulan sesudah uang duka
• Dibuat hanya sekali input bulanDibuat hanya sekali input, bulan
selanjutnya hanya proses gaji terusan
• Gaji terusan 13 – di luar sistemGaji terusan 13 di luar sistem
POTONGAN POTONGAN
• Potongan masuk dalam rekapitulasi gaji (IWP askes tambhan taperum) gaji (IWP, askes tambhan, taperum)
• Potongan Bendaharawan : diinputkan di data entry, tahun berikutnya dapat dicopykan sehingga tidak perlu input py gg p p ulang setiap potongan.
KP4-SKUMTK KP4 SKUMTK
• Bisa dihasilkan dari aplikasi
H i ik d t k l
• Harus mengisikan data keluarga
KONEKSI SIMDA KEU KONEKSI SIMDA KEU
• Menggunakan Simda Keuangan Rilis 14R3
14R3
• Tahapan:
– Proses Gaji Bulanan – Proses Gaji SPMProses Gaji SPM
– Ekspor-Impor Gaji SPM jika database gaji dan keuangan terpisah
gaji dan keuangan terpisah
– Buat SPP di Simda Keuangan
DATAFLOW DATAFLOW
SKPKD SKPKD SKPD
SKPD SKPKDSKPKD SKPD
SKPD
EKSPOR /IMPOR DATA PEGAWAI
DEPUTI PENGAWASAN BIDANG PENYELENGGARAAN KEUANGAN DAERAH
Korelasi
Si d K Si d G ji Simda Keu - Simda Gaji
Simda Keu 2 1
Simda Keu 2.1 Simda Gaji
Data Belanja
P i
Pegawai dan PFK
SPP-LS
Gaji Daftar Gaji dll
SPM-LS Gaji
KUNCI BULAN TAHUN KUNCI BULAN TAHUN
• Kunci bulan tahun dilakukan admin pada saat akan membuat gaji baru pada saat a a e buat gaj ba u bulan berikutnya
• Setelah kunci bulan tahun tidak dapatSetelah kunci bulan tahun tidak dapat dilakukan transaksi terhadap bulan yg sdh terkunci.
sdh terkunci.
• Fasilitas ini untuk mengunci transaksi bulan sebelumnya agar tidak berubah bulan sebelumnya agar tidak berubah jika ada perubahan data pegawai di bulan berikutnya
bulan berikutnya
