PENGANTAR PENGGUNAAN
http://simkeu.depdiknas.go.id
PENGGUNAAN
SIMKeu, Tujuan dan Harapan
Sistem Informasi Manajemen Keuangan Kemendiknas
SIMKeu Kemendiknas adalah serangkaian manual maupun aplikasinya yang berbasis web yang mampu mengintegrasikan/ menghubungkan unit akuntansi di lingkungan Kemendiknas khususnya aliran data mulai lingkungan Kemendiknas khususnya aliran data mulai
dari tingkat satker ke jenjang di atasnya sehingga dapat menghasilkan laporan keuangan yang andal,
cepat, tepat waktu, dan akuntabel, dengan memanfaatkan Jejaring Pendidikan Nasional
(Jardiknas)
Tujuan
Tujuan SIMKeu Kemendiknas adalah
1. Mendukung terwujudnya efektivitas dan kelancaran pengelolaan dan pelaporan keuangan Kemendiknas;
2. Meningkatkan kualitas pelaporan keuangan di lingkungan Kemendiknas agar akurat, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan;
3. Menyediakan sarana untuk seluruh unit akuntansi di lingkungan 3. Menyediakan sarana untuk seluruh unit akuntansi di lingkungan
Kemendiknas untuk pengiriman laporan secara berjenjang;
4. Menghubungkan dan meningkatkan komunikasi antar unit akuntansi di lingkungan Kemendiknas untuk peningkatan kualitas pelaporan
keuangan;
5. Memanfaatkan infrastruktur teknologi informasi pendidikan (Jejaring Pendidikan Nasional) yang dikelola oleh Pustekkom Kemendiknas;
6. Sebagai upaya Kemendiknas mencapai peningkatan opini laporan
keuangan.
Harapan
SIMKeu Kemendiknas
• dikembangkan untuk meningkatkan komunikasi data antar kantor/satuan kerja di lingkungan Kemendiknas.
• diharapkan mampu menghubungkan seluruh jenjang unit akuntansi di lingkungan Kemendiknas, khususnya unit akuntansi di lingkungan Kemendiknas, khususnya kelancaran pengiriman data elektronik/ADK laporan keuangan.
• diharapkan mampu untuk membantu UAPA
Kemendiknas dalam memantau penyusunan laporan
keuangan Unit Akuntansi di bawahnya.
Pemanfaatan SIMKeu Kemendiknas
Pengiriman melalui E-mail
Pengiriman Email
Server dikelola pihak luar
Penerimaan Email
Satker
Wilayah/
Eselon 1
Mekanisme Transaksi Terpusat
Jardiknas / Koneksi Internet Server di Pusat
Eselon 1 Kementerian
Yang dimaksud dengan Mekanisme Transaksi Terpusat adalah mekanisme
transaksi yang hanya memerlukan server di tingkat pusat. Dengan mekanisme ini,
satuan kerja hanya perlu memastikan perangkat komputer dan Jardiknas.
Router Switch
Satker
Wilayah
Prasyarat Penggunaan Prasyarat Penggunaan
SIMKeu Kemendiknas
Prasyarat Penggunaan SIMKeu Kemendiknas
Perangkat
Petugas SAI
• Pengguna SIMKeu Kemendiknas adalah Petugas SAI yang telah ditetapkan dalam SK Mendiknas dan telah memiliki IDENTITAS dan KATA SANDI
Petugas SAI di lingkungan Kemendiknas
SK Mendiknas
tentang Penetapan Petugas SAI
• Operator, Verifikator, Validator
SK Mendiknas
tentang Penetapan Petugas SAI
• Operator, Verifikator, Validator
Pendaftaran Petugas SAI sebagai pengguna pada SIMKeu
Kemendiknas, sesuai SK
Pendaftaran Petugas SAI sebagai pengguna pada SIMKeu
Kemendiknas, sesuai SK
Aktivasi Identitas dan Kata Sandi Petugas SAI
• Help Desk SIMKeu [021]
500 005 ext. 4
Aktivasi Identitas dan Kata Sandi Petugas SAI
• Help Desk SIMKeu [021]
500 005 ext. 4
Perangkat
Petugas SAI memastikan tersedianya:
Komputer PC
Memory CPU minimal 1 GB, Processor Setara Intel Pentium IV Free Space Hardisk minimal 10 GB, Window 98/XP/Vista
Resolusi Monitor 1024x768 pixel
Untuk Penyusunan Laporan Keuangan
– Aplikasi SAK Kemenkeu, Aplikasi SIMAK-BMN Kemenkeu;
Untuk pengiriman ADK
– Browser Internet seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, dan lain sebagainya
– Aplikasi PDF Writer
Jejaring / Koneksi Internet
Instalasi Perangkat Jaringan yang dikoordinasikan dengan pengelola jaringan Satker (Teknisi
Jardiknas) dan Pustekkom Kemendiknas
Koneksi Jardiknas harus dibangun pada bagian yang menangani laporan keuangan pada setiap
jenjang unit akuntansi
Pelaporan Keuangan
Pelaporan Keuangan
Proses Pelaporan Berjenjang
Dinas Propinsi
Perguruan
Tinggi
Universitas
SETJEN
402 Satker 31 UAPPA-W Unit Utama Departemen
Tinggi
LPMP
DITJEN DIKTI
Balai Bahasa P4TK IPA
Universitas Sriwijaya
Universitas Padjadjaran
DITJEN DIKTI
DITJEN PNFI DITJEN PMPTK
Biro Keuangan Sekretariat Jenderal
Kemendiknas
Bagan Arus Prosedur Penyusunan Laporan Keuangan pada UAKPA / Satuan Kerja di lingkungan Kemendiknas
1. Input data LK
2. Membuat ADK LK dan Mencetak LK
3. Penyerahan Cetak LK untuk verifikasi
3.a. Perbaikan bila ada kekeliruan
4. Penyampaian LK kepada Validator untuk validasi 5. Penyampaian kepada
Verifikator
5.a. Perbaikan bila ada kekeliruan
5.b. Validasi LK
6. Rekonsiliasi internal (SIMAK- BMN)
7. Rekonsiliasi external (KPPN) 8. Penyampaian LK kepada
Validator
SIMKeu
SIMKeu Kemendiknas Kemendiknas
Selesai Selesai
Server SIMKEU Server SIMKEU
10b 8b 11
5a 5b 9a 9b
kirim 8. Penyampaian LK kepada
Validator
8.a. melaporkan bahwa ada perbaikan 8.b. memohon validasi 9. Penyampaian kepada
Verifikator
9.a. Perbaikan bila ada kekeliruan
9.b. Validasi LK
10. Penyampaian LK kepada Operator
10.a. dilakukan perbaikan 10.b. dilakukan pengiriman 11. Unggah dan Kirim pada
SIMKeu
Operator Verifikator
Aplikasi
Aplikasi DepkeuDepkeu ADK ADK dandan HasilHasil Cetak Cetak LKLK
SIMAK-BMN Mulai
Mulai
rekonsiliasi
Departemen Keuangan verifikasi
input data
internal
external 1
2
3
4
6
7 5a 8a
8b 10a
11
3a kirim
Bagan Arus Prosedur Penyusunan Laporan Keuangan pada UAPPA Wilayah dan Eselon 1
1. Unduh ADK LK unit akuntansi di bawahnya
2. Kompilasi data LK 3. Membuat ADK LK dan
Mencetak LK
4. Penyerahan Cetak LK untuk verifikasi
4.a. Perbaikan bila ada kekeliruan
5. Penyampaian LK kepada Validator untuk validasi 6. Penyampaian kepada
Verifikator
6.a. Perbaikan bila ada kekeliruan
6.b. Validasi LK
7. Rekonsiliasi internal (SIMAK- BMN)
8. Rekonsiliasi external (KPPN)
Validator
SIMKeu
SIMKeu Kemendiknas Kemendiknas
MulaiMulai SelesaiSelesai
Server SIMKEU Server SIMKEU
11b 9b 12
6a 6b 10a 10b
kirim 8. Rekonsiliasi external (KPPN)
9. Penyampaian LK kepada Validator
9.a. melaporkan bahwa ada perbaikan
9.b. memohon validasi 10. Penyampaian kepada
Verifikator
10.a. Perbaikan bila ada kekeliruan
10.b. Validasi LK 11. Penyampaian LK kepada
Operator
11.a. dilakukan perbaikan 11.b. dilakukan pengiriman 12. Unggah dan kirim pada SIMKeu
Operator Verifikator
Aplikasi
Aplikasi DepkeuDepkeu ADK ADK dandan HasilHasil Cetak Cetak LKLK
SIMAK-BMN
rekonsiliasi
Departemen Keuangan verifikasi
Kompilasi data
internal
external 1
3
4
5
7
8 6a 9a
9b 11a
12
4a
2 kirim
Alamat Website
SIMKeu Kemendiknas
• Alamat website SIMKeu Kemendiknas adalah http://simkeu.depdiknas.go.id
• Dari kantor masing-masing, Petugas SAI dapat mengakses:
http://118.98.221.53/
untuk latihan penggunaan SIMKeu
Beranda SIMKeu Kemendiknas
http://simkeu.depdiknas.go.id
Transaksi
Menu Pengiriman ADK Laporan Keuangan
Pengumuman dan Berita
Pendaftaran Pengguna
Menu “Pendaftaran
Pengguna” diakses oleh
Petugas SAI untuk
mendaftarkan diri
berdasarkan SK
Mendiknas mengenai
Mendiknas mengenai
Penetapan Petugas SAI
unit akuntansi di
lingkungan
Kemendiknas, guna
mendapatkan Identitas
dan kata Sandi untuk
proses pelaporan
keuangan
Manual Penggunaan
Menu “Manual Penggunaan” dapat diakses untuk mengunduh
buku Petunjuk Penggunaaan SIMKeu Kemendiknas
Prosedur Operasional
Menu “Prosedur Operasional” dapat diakses untuk
mengunduh Prosedur Operasional Standar
Peraturan
Menu “Peraturan” dapat diakses untuk mengunduh peraturan-peraturan yang terkait dengan pengelolaan
keuangan khususnya SIMKeu Kemendiknas
Aplikasi Depkeu
Menu “Aplikasi Depkeu” digunakan untuk mengunduh paket instalasi dan pemutakhiran (update) aplikasi SAI yang
dikeluarkan oleh Departemen Keuangan
Aplikasi Lain
Menu “Aplikasi Lain” dapat diakses untuk mengunduh paket instalasi aplikasi lain pendukung yang diperlukan untuk
melengkapi data pelaporan keuangan melalui SIMKeu
Kemendiknas.
Informasi Lain
Menu “Informasi Lain” menyediakan informasi mengenai SIMKeu Kemendiknas dalam bentuk
Presentasi yang dapat diunduh.
FAQ (Frequently Asked Questions)
Menu “FAQ” atau Pertanyaan Yang Sering Ditanyakan berisi daftar pertanyaan-pertanyaan yang sering
ditanyakan oleh Petugas SAI
Perubahan SIMKeu Kemendiknas
Perubahan SIMKeu Kemendiknas
Perubahan Mendasar
SIMKeu Kemendiknas 2010
Perubahan tugas dan tanggung jawab Petugas
Pengiriman ADK file kirim dilakukan oleh Operator
Perubahan aplikasi 1. Pengiriman ADK disertai berkas PDF dari Register Pengiriman, PDF dari Register Pengiriman, Neraca, LRA
2. Penerimaan ADK untuk Rekonsiliasi Internal SAK dan SIMAK-BMN
3. Mengubah berkas atau keterangan berkas terunggah
4. Keterangan tambahan dari hasil
unggah
TRANSAKSI (UAKPA)
Menu SAK
TRANSAKSI (UAKPA)
Mengunduh (download) ADK dari SIMAK-BMN
TRANSAKSI (UAKPA)
Mengunggah (upload) Berkas Laporan
Pilih Berkas, Masukkan Keterangan Berkas dan BAR
Aturan Penamaan ADK Unggah - UAKPA
Jenjang ADK File Kirim Berkas Pendukung
UAKPA SAKPA 2009 > jk023ssssssmm.yy0 Contoh nama berkas:
• Untuk pengiriman ADK file kirim Januari TA 2009, Satker Setjen dengan kode Satker 137590 adalah: kp0231 375900.090;
• Untuk pengiriman ADK file kirim Oktober
Register Pengiriman:
REGmmyyyyssssss.pdf
Neraca: NERACAmmyyyyssssss.pdf LRA: LRAmmyyyyssssss.pdf
Contoh nama berkas:
Berkas Pendukung untuk pengiriman berjenjang pada BPPNFI Regional I
• Untuk pengiriman ADK file kirim Oktober TA 2009 Satker Balai Bahasa Medan dengan kode Satker 621690 adalah:
kd02362169010.090.
SAKPA 2010 > jk023eessssssmm.yy0 Contoh nama berkas:
• Untuk pengiriman ADK file kirim Januari TA 2009, Satker Setjen dengan kode
Satker 137590 adalah:
kp023011375900.090;
• Untuk pengiriman ADK file kirim Oktober TA 2009 Satker Balai Bahasa Medan dengan kode Satker 621690 adalah:
kd0230162169010.090.
berjenjang pada BPPNFI Regional I Medan bulan Januari TA 2009 dengan kode Satker 538239 adalah:
• Register Pengiriman:
REG012009538239.pdf
• Neraca: NERACA012009538239.pdf
• LRA: LRA012009538239.pdf
