LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2017 RSUD KELET PROVINSI JAWA TENGAH
1. Gambaran Umum Kebijakan Pelayanan Informasi Publik di RSUD Kelet a. Gambaran Umum
Keberadaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik memberikan pencerahan dalam penyelenggaraan Negara atau pemerintahan. Pelaksanaan keterbukaan informasi public dalam penyelenggaraan Negara atau pemerintahan merupakan perwujudan tata pemerintahan yang baik (good governance) dan jaminan kepastian hukum terhadap hak masyarakat untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan serta untuk turut serta dalam mengontrol penyelenggaaraan Negara ataupun pemerintahan. Pemerintah harus menyiapkan sarana prasarana, sumber daya manusia yang mempunyai kemampuan dan kemauan serta komitmen dari seluruh penyelenggara pemerintahan dan aparat beserta komponennya untuk melaksanakannya.
Guna mendukung keterbukaan informasi Publik Pemerintah Provinsi Jawa Tengah telah melakukan pengembangan single data sistem. Single data system merupakan ketersediaan data dan informasi yang seragam, lengkap, actual, falid dan akuntabel yang dibangun berdasarkan kaidah atau prinsip statistik yang digunakan oleh semua pihak dan dikelola dalam satu system yang terintegrasi untuk kebutuhan pembangunan daerah sebagaimana tertuang dalam Renaksasi OGI 2016-2017. Adapun Renaksasi OGI 2016-2017 mempunyai 4 fokus utama yaitu :
1. Peningkatan partisipasi public
2. Perbaikan tata kelola pemerintahan, reformasi birokrasi dan penguatan pelayanan publik.
3. Penguatan keterbukaan informasi public 4. Penguatan tata kelola data.
RSUD Kelet sebagai PPID Pembantu telah melakukan upaya yang sistematis dan terencana untuk mendukung Program Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dalam bentuk :
1) Mendukung agenda keterbukaan pemerintah sebagaimana tertuang dalam Renaksasi OGI 2016 – 2017.
2) Mendukung Pengembangan single data system Pemerintah Provinsi Jawa Tengah dengan menyediakan data yang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi organisasi.
3) Menyediakan daftar informasi publik yang terbarukan.
4) Menyediakan sarana SDM dan anggaran yang dibutuhkan.
5) Melakukan inovasi-inovasi untuk mendukung keterbukaan informasi publik.
Wujud dukungan tersebut telah dilaksanakan dalam bentuk program kerja PPID Pembantu RSUD Kelet yang dilaksanakan selama tahun 2017.
b. Dasar Hukum
1) Undang-Undang Nomor 10 Tahun 1950 tentang Pembentukan Provinsi Jawa Tengah (Himpunan Peraturan-Peraturan Negara Tahun 1950 Halaman 86- 92);
2) Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);
3) Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4843);
4) Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846);
5) Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038);
6) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071);
7) Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587);
8) Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578);
9) Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 4 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Yang Menjadi Kewenangan Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2008 Nomor 4 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 8);
10) Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Umum Daerah dan Rumah Sakit Jiwa Daerah Provinsi Jawa Tengah (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2008 Nomor 8);
11) Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2012 Nomor 6, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 42);
12) Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 96 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Rumah Sakit Umum Daerah Kelet Provinsi Jawa Tengah (Berita Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2008 Nomro 96) ;
13) Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 68 Tahun 2010 tentang Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah (Berita Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2010 Nomor 68);
14) Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik;
15) Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 12 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 47 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah (Berita Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2015 Nomor 12);
16) Peraturan Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Kelet Provinsi Jawa Tengah Nomor 901 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Peraturan Direktur Nomor 002 Tahun 2014 tentang Kebijakan Non Pelayanan Rumah Sakit Umum Daerah Kelet Provinsi Jawa Tengah;
17) Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Kelet Kelet Provinsi Jawa Tengah Nomor 550/1086/II/2017 tentang Perubahan Atas Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Kelet Kelet Provinsi Jawa Tengah Nomor 550/400/I/2016 tentang Struktur Organisasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu Rumah Sakit Umum Daerah Kelet Provinsi Jawa Tengah;
c. Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik
Guna mendukung pelayanan informasi publik di RSUD Kelet yang semakin berkualitas diperlukan sarana dan prasarana yang memadai. Adapun sarana dan parasarana pendukung pelayanan informasi publik di RSUD Kelet dapat dilihat pada Tabel 1.1
TABEL 1.1
SARANA DAN PRASARANA PELAYANAN INFORMASI PUBLIK RSUD KELET PROVINSI JAWA TENGAH
TAHUN 2017
NO NAMA BARANG JML SATUAN
KONDISI
BAIK TDK
BAIK 1 Ruang PPID
a. Luas Ruang PPID 4 x 5 M² V
NO NAMA BARANG JML SATUAN
KONDISI
BAIK TDK
BAIK
b. Komputer PC 1 Set V
c. Printer 1 Unit V
d. Meja 1 Unit V
e. Kursi 3 Unit V
f. Sofa 1 Set V
g. Lemari Dokumen 1 Unit V
h. Rak Dokumen 1 Unit V
i. Telepon 1 Unit V
j. Tempat Aqua 1 Pcs V
k. Papan Struktur Organisasi 1 Pcs V
l. Kartu Inventaris Ruangan 1 Pcs V
m. AC 1 PK 1 Unit V
2 Ruang Care Solution/Pelayanan Informasi
a. Luas Ruang Care Solution 3 x 2 M² V
b. Meja Counter 1 Unit V
c. Paging 1 Set V
d. e-Survey 1 Unit V
e. Kursi 2 Pcs V
f. TV Media uk. 55” 1 Unit V
g. Telepon 1 Unit V
h. Komputer PC 1 Set V
i. Kipas Angin Kecil 1 Pcs V
j. Tempat sampah 1 Pcs V
3 Ruang Care Solution/Pengaduan
a. Luas Ruang Care Solution 3,5 x 4 M² V
b. Sofa 1 Set V
c. Filling Cabinet 2 Unit V
d. Kulkas 1 Unit V
e. Telepon 1 Unit V
f. Papan Struktur Organisasi 1 Pcs V
g. Lukisan 2 Pcs V
h. Vas Bunga 1 Pcs V
i. Tempat Aqua 1 Pcs V
j. Jam Dinding 1 Pcs V
k. Kartu Inventaris Ruangan 1 Pcs V
l. AC 1 PK 1 Unit V
4 Ruang PDE
a. Komputer PC 4 Unit V
b. Meja Komputer 8 Unit V
c. Kursi 9 Pcs V
d. AC 2 PK 3 Unit V
e. UPS 4 Unit V
f. Kipas Angin 1 Unit V
g. Lemari 1 Unit V
h. Switch CCTV 1 Unit V
i. Router 3 Pcs V
j. Telepon 1 Unit V
NO NAMA BARANG JML SATUAN
KONDISI
BAIK TDK
BAIK
m. Termometer ruangan 1 Pcs V
n. Server SIM RS 1 Unit V
o. Kamera (Canon) 1 Unit V
5 Ruang Dokumen dan Arsip
a. Ruang Dokumen Kepegawaian
Roll Pack 1 Unit V
Lemari 15 Unit V
Filling Cabinet 5 Unit V
AC ½ PK 1 Unit V
b. Ruang Arsip
Lemari 10 Unit V
Rak Arsip 9 Unit V
Meja 7 Unit V
Kursi 19 Unit V
Kipas Angin 6 Unit V
c. Ruang Perpustakaan
Rak Buku 6 Unit V
Meja 1 Unit V
Kursi 2 Unit V
AC ½ PK 1 Unit V
6 Akses Layanan Infomasi
a. Website www.rsudkelet.co.id
b. Email kelethospital@yahoo.com
c. Telepon (0291) 579 002
d. Fax (0291) 578 161
e. Twitter @RSUD Kelet
f. SMS Center 081 236 000 876
NO NAMA BARANG JML SATUAN
KONDISI
BAIK TDK
BAIK g. Facebook rsud kelet provinsi jawa tengah
h. Instagram @rsudkeletjateng
i. Surat
PPID Pembantu RSUD Kelet
Jalan Raya Jepara Kelet KM. 33 Jepara 59454
d. Sumber Daya Manuasia yang Menangani Pelayanan Informasi Publik Beserta Kualifikasinya.
Sumber daya manusia berperan sangat vital dalam memberikan pelayanan informasi publik sehingga kuantitas dan kualitas SDM yang memberikan pelayanan informasi publik harus terpenuhi. Adapun jumlah dan kualifikasi pendidikan SDM yang memberikan pelayanan informasi publik di RSUD Kelet dapat dilihat pada Tabel 1.2.
TABEL 1.2
DAFTAR PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI RSUD KELET PROVINSI JAWA TENGAH
TAHUN 2017
NO NAMA JABATAN PENDIDIKAN
1 dr. Widyo Kunto, M.Kes Atasan PPID Pembantu S2 Kesehatan 3 Malik Asyhar, SE, MM Ketua PPID Pembantu S2 Manajemen 4 Sumarlin, SKM, M.Kes Bidang Pendukung
Sekretariat PLID S2 Kesehatan
5 Muh Afif Bidang Pendukung
Sekretariat PLID SMA
6 Ahmad Mustholih A, S.Kom
Bidang Pendukung
Sekretariat PLID S1 Komputer 7 Muhammad Zakwan,
S.Kom
Bidang Pendukung
Sekretariat PLID S1 Komputer 8 Sundarwati, SKM, M.Kes
Bidang Pengolah Data Dan Klasifikasi
Informasi
S2 Kesehatan
9 Siti Munjiati, SE
Bidang Pengolah Data Dan Klasifikasi
Informasi
S1 Ekonomi
10 Isminarsih, SE
Bidang Pengolah Data Dan Klasifikasi
Informasi
S1 Ekonomi
11 Eko Nugroho S, Amd. Ft
Bidang Pengolah Data Dan Klasifikasi
Informasi
D3 Fisioterapi
12 Kristina Dessy P, Amd.Keb
Bidang Pengolah Data Dan Klasifikasi
Informasi
D3 Kebidanan
13 Nur Afni Ambarwati, S.Kep
Bidang Pengolah Data Dan Klasifikasi
Informasi
S1 Keperawatan
NO NAMA JABATAN PENDIDIKAN
14 Aris Budi S, SKM, M.Kes
Bidang Pengolah Data Dan Klasifikasi
Informasi
S2 Kesehatan
15 Fitra Williyani, Amd
Bidang Pengolah Data Dan Klasifikasi
Informasi
D3 Rekam Medik
16 Enny Eryanti, SKM
Bidang Pengolah Data Dan Klasifikasi
Informasi
S1 Kesehatan Masyarakat 17 Eka Luvitasari, SKM Bid Pengelola Informasi S1 Kesehatan
Masyarakat 18 dr. Syukri Alimi
Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi
S1 Kedokteran
19 Joko Winarno, S.Kep, M.Kes
Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi
S2 Kesehatan
20 Teguh Prihastomo, AMF
Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi
D3 Fisioterapi
21 Murni Wijayanti, S.Kep
Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi
S1 Keperawatan
22 Galuh Novita P, Amd
Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi
D3 Kearsipan
NO NAMA JABATAN PENDIDIKAN
23 Yustian Adi N, S.Kep
Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi
S1 Keperawatan
24 dr. Alek Jusran, M.Kes Bidang Fasilitasi Sengketa
Informasi S2 Kesehatan 25 dr. Tomy Nugroho Bidang Fasilitasi Sengketa
Informasi S1 Kedokteran 26 dr Anang M, M.Kes, SpPD Bidang Fasilitasi Sengketa
Informasi S2 Kesehatan 27 Hadi Suweko, S.Kep Bidang Fasilitasi Sengketa
Informasi S1 Keperawatan
e. Anggaran Pelayanan Informasi Publik serta Laporan Penggunaannya Guna mewujudkan pelayanan informasi publik di RSUD Kelet yang semakin berkualitas sangat dibutuhkan dukungan anggaran yang memadai. Dukungan anggaran ini merupakan bentuk komitmen pimpinan untuk memenuhi standar pelayanan informasi publik yang berkualitas berupa pemenuhan jumlah dan kompetensi SDM yang memberikan pelayanan informasi publik dan pemenuhan sarana dan prasarana untuk menunjang pelayanan informasi publik yang semakin berkualitas. Realisasi anggaran kegiatan pelayanan informasi publik di RSUD Kelet Tahun 2017 dapat dilihat pada Tabel 1.3
TABEL 1.3
DAFTAR PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI RSUD KELET PROVINSI JAWA TENGAH
TAHUN 2017
NO KEGIATAN JML SATU
AN
HARGA SATUAN
(Rp)
JML BIAYA (Rp) 1 Publikasi
a. Backdrop kegiatan PPID 3 Pcs 216,000 648,000
b. Poster alur Permohonan Informasi
Publik 1 Pcs 225,000 225,000
c. Papan nama PPID 1 Pcs 200,000 200,000
2 Perjalanan Dinas
a. Workshop keterbukaan informasi dlm pelayanan publik
* PNS 2 Org 300,000 600,000
* Non PNS 1 Org 277,500 277,500
b. Upacara pelantikan ketua KPID prov Jateng
* PNS 1 Org 300,000 300,000
* Non PNS 2 Org 277,500 555,000
c. Pelatihan Admin Twitter 1 Org 277,500 277,500
d. Malam anugerah penyiaran Jawa
Tengah th 2017 1 Org 277,500 277,500
NO KEGIATAN JML SATU AN
HARGA SATUAN (Rp)
JML BIAYA (Rp) e. Penandatanganan MoU Twitter
Kemala antara Pemprov Jateng dg Twitter
1 Org 277,500 277,500
f. Pembahasan SAQ pemeringkatan
keterbukaan informasi publik 2017 2 Org 370,000 740,000 g. Sinkronisasi DIP dan Informasi yang
dikecualikan RSUD/SRJD Prov Jateng 3 Org 370,000 1,110,000 h. Pengujian konsekuensi informasi
publik Prov Jateng 2 Org 370,000 740,000
i. Forum Data dan Sosialisasi Aplikasi Open Data
* PNS 15 Org 300,000 4,500,000
* Non PNS 8 Org 277,500 2,220,000
j. Mengikuti Rapat Koordinasi dan
Pelatihan SKPD Provinsi Jawa Tengah 1 Org 277,500 277,500 k. Presentasi akhir pemeringkatan
Keterbukaan Badan Publik Tahun 2017
* PNS 15 Org 300,000 4,500,000
* Non PNS 8 Org 277,500 2,220,000
l. Rapat Evaluasi dan Koordinasi
Penyelenggaraan Single Data System 1 Org 277,500 277,500 3 Honorarium Narasumber dan Bantuan
Transport
a. Pengujian Konsekuensi Informasi Publik yang di kecualikan Tahun 2017
* Narasumber utama 1 OJ 2,000,000 2,000,000
* Bantuan Transport 2 OH 300,000 600,000
b. Sosialisasi Open Data
* Narasumber utama 1 OJ 2,000,000 2,000,000
* Narasumber Pendamping 2 OJ 1,500,000 3,000,000
* Bantuan Transport 2 OH 300,000 600,000
c. Visitasi Pemeringkatan Badan Publik
* LSM 2 OJ 1,000,000 2,000,000
* Bantuan Transport Mahasiswa 4 OH 150,000 600,000 4 Biaya Makan Minum Rapat dan
Sosialisasi
a. Pengujian Konsekuensi Informasi Publik yang di kecualikan Tahun 2017
* Snack 50 Dos 10,000 500,000
* Makan 50 Dos 22,000 1,100,000
NO KEGIATAN JML SATU AN
HARGA SATUAN (Rp)
JML BIAYA (Rp) b. Pembahasan SAQ dan Pemeringkatan
Badan Publik 2017
* Snack 25 Dos 5,000 125,000
c. Review Integrasi Singel Data dengan Portal Si Putri
* Snack 30 Dos 6,000 180,000
* Makan 30 Dos 20,000 600,000
d. Rapat Persiapan Penilaian PPID
* Snack 10 Dos 8,000 80,000
e. Visitasi Pemeringkatan Badan Publik
* Snack (pagi dan siang) 120 Dos 10,000 1,200,000
* Makan 60 Dos 22,000 1,320,000
5 ATK
* Kertas HVS F4 70 gr 5 Rim 36.000 180.000
* Staples 2 Pcs 13.000 26.000
* Isi Staples 5 Pcs 4.826 24.130
* Dokumen Keeper 10 Pcs 70.000 700.000
* Snelhecter Plastik 50 Pcs 3.175 158.750
* Box File 50 Pcs 10.778 538.900
* Binder Besar 3 Box 15.750 47.250
* Binder Sedang 5 Box 6.850 34.250
* Binder Kecil 5 Box 5.000 25.000
* Klip 5 Box 1.773 8.865
* Buku Folio isi 200 1 Pcs 8.225 8.225
* Buku Kwarto isi 100 1 Pcs 26.000 26.000
6 Penggandaan
* Materi Presentasi Verifikasi SAQ
Pemeringkatan Pelayanan Publik 2017 14 Buku 140.000 1.960.000
* Materi Presentasi Akhir Pemeringkatan
Pelayanan Publik 2017 10 Buku 550.000 5.500.000
JUMLAH 37.905.370
1) Rincian Pelayanan Informasi Publik a. Jumlah Pemohon Informasi Publik.
_____________________Nihil______________________
b. Waktu Yang Diperlukan Dalam Memenuhi Setiap Permohonan Informasi Publik Dengan Klasifikasi Tertentu.
_____________________Nihil______________________
c. Jumlah Permohonan Informasi Publik yang Dikabulkan baik sebagian atau seluruhnya.
_____________________Nihil______________________
d. Jumlah Permohonan Informasi Publik yang ditolak Beserta Alasannya _____________________Nihil______________________
2) Rincian Penyelesaian Sengketa Informasi Publik beserta Alasannya a. Jumlah Keberatan Yang Diterima
_____________________Nihil______________________
b. Tanggapan Atas Keberatan Yang Diberikan Dan Pelaksanaannya Oleh Badan Publik
_____________________Nihil______________________
c. Jumlah Permohonan Penyelesaian Sengketa Ke Komisi Informasi Yang Berwenang
_____________________Nihil______________________
d. Hasil Mediasi Dan/Atau Keputusan Ajudikasi Komisi Informasi Yang Berwenang Dan Pelaksanaannya Oleh Badan Publik
_____________________Nihil______________________
e. Jumlah Gugatan Yang Diajukan Ke Pengadilan
_____________________Nihil______________________
f. Hasil Putusan Pengadilan Dan Pelaksanaannya Oleh Badan Publik _____________________Nihil______________________
3) Kendala Eksternal dan Internal Dalam Pelaksanaan Layanan Informasi Publik a. Tata Kelola PPID Pembantu RSUD Kelet masih lemah.
b. Ruang Pelayanan Informasi Publik kurang representatif.
4) Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut untuk Meningkatkan Kualitas Pelayanan Informasi Publik.
a. Penguatan tata kelola PPID Pembantu RSUD Kelet melalui peningkatan kompetensi SDM, pemenuhan sarana dan prasarana, dukungan anggaran yang memadai dan menciptakan inovasi-inovasi untuk mendukung pelayanan informasi publik yang semakin berkualitas.
b. Renovasi ruang pelayanan informasi publik menjadi lebih representatif dan nyaman.
Jepara, 14 Pebruari 2018 Direktur RSUD Kelet Provinsi Jawa Tengah Selaku Atasan PPID Pembantu
dr. WIDYO KUNTO, M.Kes Pembina Tk. I
NIP. 196211161990101001
