SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN KARYAWAN BARU DI PT. MITRA JAVA MULTIMEDIA MENGGUNAKAN METODE COMPARATIVE PERFORMANCE INDEX

(1)

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN KARYAWAN BARU DI PT. MITRA JAVA MULTIMEDIA MENGGUNAKAN METODE

COMPARATIVE PERFORMANCE INDEX

Oleh:

WIYONO 13.1.03.02.0458

Dibimbing oleh : 1. Resty Wulanningrum, M.kom

2. Danang Wahyu Widodo, S.P. M.Kom

TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

2017

(2)

WIYONO | 13.1.03.02.0458

Fakultas Teknik – Teknik Informatika

simki.unpkediri.ac.id

|| 1||

(3)

WIYONO | 13.1.03.02.0458

|| 2||

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN KARYAWAN BARU DI PT. MITRA JAVA MULTIMEDIA MENGGUNAKAN

METODE

COMPARATIVE PERFORMANCE INDEX Wiyono

13.1.03.02.0458

Fakultas Teknik – Prodi Teknik Informatika [email protected]

Resty Wulanningrum, M.Kom dan Danang Wahyu Widodo, S.P. M.Kom UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK

Penelitian ini dilatar belakangi hasil pengamatan dan pengalaman penelitian, bahwa system penerimaan calon karyawan masih banyak yang manual sehingga mengakibatkan karyawan barunya tidak sesuai yang diharapkan oleh perusahaan. Penentukan calon karyawan dengan kriteria-kriteria yang diberikan oleh perusahaan dengan jumah data yang banyak memungkinkan akan terjadi kesalahan bila dikerjakan dengan manual.

Permasalahan penelitian ini adalah: Bagaimana membuat aplikasi untuk mengefetifkan pengambilan keputusan penerimaan karyawan dengan pendekatan Comparative Performance Index (CPI)?

Penelitian ini menggunakan pendekatan Comparative Performance Index

(CPI) yang merupakan indeks gabungan (Composite Index) yang dapat digunakan untuk menentukan penilaian atau peringkat dari berbagai alternative (i) berdasarkan beberapa kriteria (j). CPI dapat menyelesaikan masalah pengambilan keputusan dengan banyak criteria dimana arah, rentang dan besaran untuk masing-masing criteria tidak sama.

Kesimpulan hasil penelitian ini adalah (1) Dengan diterapkannya pendekatan Metode Comparative Performance Index dalam system pendukung keputusan penerimaan karyawan ini, hasil yang didapat menjadi lebih cepat dan tepat dalam menentukan pemohon karyawan yang diterima. (2) Diharapkan bahwa program ini dapat membantu mempermudah manager personalia menentukan penerimaan karyawan. (3) Dimanfaatkannya rancangan database sebagai tempat penyimpanan dan pengelolaan data karyawan yang lebih terjamin keamanannya.

Kata Kunci: SPK, Penerimaan Karyawan, CPI, PT. Mitra Java Multimedia.

(4)

WIYONO | 13.1.03.02.0458

|| 3||

I. PENDAHULUAN

Dengan semakin berkembangnya teknologi dan ilmu pengetahuan, semakin berkembang pula proses pendidikan di Indonesia ini. Begitu pula kualitas tenaga kerja semakin bertambah baik yang dari dalam negeri maupun yang dari luar negeri dan jumlahnya semakin meningkat dengan pesat, sehingga menyebabkan banyaknya perusahaan atau instansi-

instansi sulit memilih

pegawai/karyawan karyawati yang sesuai dengan kebutuhan dan ahli pada bidangnya masing-masing, terutama di PT. Mitra Java Multimedia.

PT. Mitra Java Multimedia merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pelayanan TV Kabel berbayar dan penyedia layanan internet tentu sangat mengutamakan kualitas dalam melayani pelanggannya. Oleh karena itu dibutuhkan tenaga-tenaga ahli yang terampildan professional guna menunjang hal tersebut. Dan dengan semakin banyaknya tenaga kerja yang memiliki kemampuan yang berbeda- beda maka dalam merekrut pegawai baru diperlukan penyeleksian dari calon pegawai yang melamar di PT. Mitra

Java Multimedia, selama ini proses penyeleksian tersebut masih dilakukan secara manual sehingga menyulitkan bagian penerimaan pegawai dan juga rawan akan terjadinya suatu kesalahan dalam mengambil keputus an, selain itu juga akan memerlukan waktu yang cukup menyita.

Dengan mempertimbangkan hal tersebut maka diperlukan suatu sistem yang dapat berfungsi sebagai pendukung keputusan dari masing- masing calon pegawai yang mendaftar dengan kriteria yang beraneka ragam yang mereka miliki, karena dengan melakukan sistem sebagai pendukung keputusan tentu hal tersebut akan sangat menghemat waktu dan mengurangi resiko terjadi kesalahan dalam posisi yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Oleh karena itu, peneliti tertarik untuk mengajukan skripsi dengan judul

“Sistem Pendukung Keputusan

Penerimaan Karyawan

Menggunakan Metode Comparative

Performance Index”. Aplikasi Sistem

Pendukung Keputusan (SPK) tersebut

kemampuannya adalah untuk

menyelesaikan masalah-masalah yang

tidak terstruktur. Dengan menggunakan

Metode Comparative Performance

Index dapat menyelesaikan masalah

(5)

WIYONO | 13.1.03.02.0458

|| 4||

A

ij

= (X

ij

(min) / X

ij

(min)) x 100 A

(i + 1.j)

= (X

(i + 1.j)

)/ X

ij

(min)) x 100 I

ij

= A

ij

x P

j

I

i

= I

pengambilan keputusan dengan banyak kriteria dimana arah, rentang dan besaran untuk masing-masing kriteria tidak sama.

II. METODE COMPARATIVE PERFORMANCE INDEX

Comparative Performance Index (CPI) merupakan indeks gabungan (Composite Index) yang dapat digunakan untuk menentukan penilaian atau peringkat dari berbagai alternatif (i) berdasarkan beberapa kriteria (j). CPI dapat menyelesaikan masalah pengambilan keputusan dengan banyak kriteria dimana arah, rentang dan besaran untuk masing-masing kriteria tidak sama (Maghfiroh, 2010).

Formula yang digunakan dalam teknik CPI :

Keterangan :

A

ij

= nilai alternatif ke-i pada kriteria ke-j

X

ij

(min) = nilai alternatif ke-i pada kriteria awal minimum ke-j

A

(i + 1.j)

= nilai alternatif ke-i + 1 pada

kriteria ke-j

X

(i + 1.j)

= nilai alternatif ke-i + 1 pada

kriteria awal ke-j

P

j

= bobot kepentingan kriteria ke-j

I

ij

= indeks alternatif ke-i

I

i

= indeks gabungan kriteria pada alternatif ke-i

i = 1, 2, 3,…, n j = 1, 2, 3,…, m

Prosedur Penyelesaian CPI :

1. Identifikasi kriteria tren positif (semakin tinggi nilainya semakin baik) dan tren negatif (semakin rendah nilainya semakin baik).

2. Untuk kriteria tren positif, nilai minimum pada setiap kriteria ditranspormasi ke seratus, sedangkan nilai lainnya ditranspormasi secara proporsional lebih tinggi.

3. Untuk kriteria tren negatif, nilai

minimum pada setiap kriteria

ditranspormasi ke seratus,

sedangkan nilai lainnya

ditranspormasi secara proporsional

lebih rendah.

(6)

WIYONO | 13.1.03.02.0458

|| 5||

START

Input usernamne

dan Password

Login

Sukses

? Halaman Login

Menu User Data Pelamar Simpan

?

Proses Hasil laporan

Data Penyimpanan

Akhir

END yes

No No

Yes

Data Pelamar Input Username dan

Password

Laporan Hasil CPI

1 Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan Karyawan

Menggunakan CPI Admin

Input Username dan Password

Data Pelamar

Laporan Hasil CPI

Data Pel amar

Data Proses CPI Data Pelamar

Data Proses CPI

Admin 1

Login

2 Input Data Pelamar

4 Proses CPI

5 Laporan Hasil CPI

1 User

2 Data Pel am ar

3 Hasi l

III. HASIL DAN KESIMPULAN 3.1. Desain Sistem

a) Flowchart System

Gambar 3.1 Flowchart System

b) Diagram Konteks

Gambar 3.2 Diagram Konteks

c) DFD level 1

Gambar 5.4 DFD Level 1

3.2. Tampilan Program a) Halaman Login

Gambar 3.3 Halaman Login Halaman ini digunakan untuk masuk kedalam aplikasi berdasarkan username dan password yang telah tersimpan dalam database.

b) Halaman Utama

Gambar 3.4 Halaman Utama Halaman ini merupakan halaman utama / home dari program yang berisi menu file, menu view, dan menu project.

c) Halaman input data

Gambar 3.5 Halaman input data

(7)

WIYONO | 13.1.03.02.0458

|| 6||

Halaman ini digunakan untuk menginput data calon karyawan baru.

d) Halaman edit data

Gambar 3.6 Halaman edit data Halaman ini digunakan untuk mengedit data calon karyawan baru.

e) Halaman report data hasil

Gambar 3.7 Halaman report data hasil

Halaman berisi data report penilaian akhir calon karyawan 3.3. Kesimpulan dan saran

a) Kesimpulan

Output dari sistem ini berupa peluang diterima dari calon karyawan. Output ini diharapkan dapat membantu manageer

personalia untuk memilih siapa yang layak untuk diterima menjadi karyawan.

Berdasarkan penjelasan pada bab-bab sebelumnya dan analisis yang dilakukan mengenai pembuatan program pendukung keputusan penerimaan karyawan, maka dapat ditarik kesimpulan yaitu : 1. Sistem yang dibangun dapat

digunakan untuk membantu menyelesaikan permasalahan pengambilan keputusan dalam pemilihan karyawan baru di PT. Mitra Java Multimedia secara cepat, tepat, dan akurat.

2. Metode Comparative Performance Index dapat

diterapkan dalam

pembangunan sistem pendukung keputusan penerimaan karyawan baru.

3. Sistem yang dibangun

menggunakan nmetode

Comparative Performance

Index (CPI) ini akan

menghasilkan nilai dari

masing-masing calon

karyawan sebagai bahan

rekomendasi kepada bagian

(8)

WIYONO | 13.1.03.02.0458

|| 7||

personalia untuk menentukan karyawan yang diterima.

b) Saran

Berdasarkan perancangan sistem pendukung keputusan penerimaan karyawan yang telah berhasil dibuat, maka saran yang ingin peneliti sampaikan adalah dilakukan pengembangan program sejenis dengan metode yang berbeda dan sistem yang lebih lengkap dan lebih baik lagi.

IV. DAFTAR PUSTAKA

Arief, M.Rudianto. 2011.

Pemrograman Web Dinamis Menggunakan Php dan Mysql. Yogyakarta: ANDI.

Budiman, Tedi. 2008. Diklat Kuliah Pemrograman Delphi. Garut:

Lingkungan AMIK Garut.

Daihani, Dadan Umar. 2001. Panduan Langkah demi Langkah Mengembangkan Sistem Pendukung Keputusan.

Jakarta: Elex Media Komputindo.

Febrian, Jack. 2004.

KamusKomputerdanTeknolog iInformasi. Bandung:

Informatika.

Hasibuan, S.P Malayu. 2005.

Manajemen Sumber Daya Manusia. Edisi Revisi.

Jakarta: Bumi Aksara.

Hendiyanti, Astri dan Dewi, Utami Widianti. 2013.Pembangunan Sistem Pendukung Keputusan Rekrutmen Pegawai Baru di PT. ABC.(online). Tersedia:

http://komputa.if.unikom.ac.i d, diunduh 5 April 2017

Hidayat. 1986. Teori Efektifitas Dalam

Kinerja Karyawan.

Yogyakarta: Penerbit Bumi Aksara.

Jogiyanto. 2010. Analisis dan Desain.

Yogyakarta: Andi

Kunasriyanto. 2011. Belajar Pemrograman Delphi.

Bandung: Modula.

Kustiyahningsih, Y. dan Anamisa, D.

R. 2011.Pemrograman Basis Data Berbasis Web Menggunakan PHP&

MySQL.EdisiPertama.

Yogyakarta: Graha Ilmu.

Madcoms, Litbang. 2009. Menguasai XHTML, CSS, PHP, &

MySQL melalui

Dreamweaver. Yogyakarta:

Andi.

Maghfiroh, Nurul, Marimin. 2010.

Aplikasi Teknik Pengambilan Keputusan dalam Manajemen Rantai pasok. Bogor: PT.

Penerbit IPB Press.

Maharrani, Hafsarah.2010. Penerapan Metode Analytical Hierarchi Process Dalam Penerimaan Karyawan Pada PT. Pasir Besi Indonesia. (online).

Tersedia:

http://pps.dinus.ac.id,

diunduh 5 April 2017.

(9)

WIYONO | 13.1.03.02.0458

|| 8||