Kebijakan Pemanfaatan Teknologi Informasi di Kementerian Agama

(1)

1

1 Kebijakan Pemanfaatan Teknologi Informasi di Kementerian Agama

Biro Humas Data dan Informasi Kementerian Agama RI

Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta

[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id

Biro Humas, Data dan Informasi

2017

(2)

2

2 VISI

"Terwujudnya Masyarakat Indonesia yang Taat Beragama, Rukun, Cerdas, dan Sejahtera Lahir Batin dalam

rangka Mewujudkan Indonesia yang Berdaulat, Mandiri, dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong"

(Keputusan Menteri Agama Nomor 39 Tahun 2015)

MISI

1. Meningkatkan pemahaman dan pengamalan ajaran agama

2. Memantapkan kerukunan intra dan antar umat beragama

VISI DAN MISI KEMENTERIAN AGAMA

2. Memantapkan kerukunan intra dan antar umat beragama

3. Menyediakan pelayanan kehidupan beragama yang merata dan berkualitas

4. Meningkatkan pemanfaata dan kualitas pengelolaan potensi ekonomi keagamaan

5. Mewujudkan penyelenggaraan ibadah haji dan umrah yang berkualitas dan akuntabel

6. Meningkatkan akses dan kualitas pendidikan umum berciri agama, pendidikan agama pada satuan

pendidikan umum, dan pendidikan keagamaan

7. Mewujudkan tatakelola pemerintahan yang bersih, akuntabel, dan terpercaya

(Keputusan Menteri Agama Nomor 39 Tahun 2015)

(3)

DASAR HUKUM

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik;

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik;

Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Pengembangan

e-Government;

Peraturan Menteri Agama Nomor 42 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Kementerian Agama;

Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Instansi Vertikal Kementerian Agama

(4)

LATAR BELAKANG

Di era informasi, teknologi informasi komunikasi telah menjadi bagian dan kebutuhan hidup

masyarakat; tiada menit berlalu tanpa teknologi. Ketidakmampuan menyesuaikan diri dengan

kecenderungan global tersebut akan membawa kita ke dalam jurang digital divide (keterisolasian

dari perkembangan global karena tidak mampu memanfaatkan informasi)

Di era reformasi, tuntutan akan transparansi dan keterbukaan semakin meningkat; pelayanan yg

efisien dan memuaskan bukan hanya keniscayaan tapi juga kebutuhan.

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

20 KOTA PENGGUNA TWITTER TERBANYAK

DI DUNIA

(10)

Data Facebook

Pengguna Facebook di Indonesia 47,165 juta

Terbesar no. 4 dunia

(11)

(12)

(13)

1

13

3

3 OPTIMALISASI WEBSITE MANDIRI KANWIL KEMENTERIAN

AGAMA

(14)

1

14

4

4 Apakah itu Situsweb?

Situsweb yang menyatukan informasi dari berbagai sumber dengan menggunakan cara

atau standar yang sama.

Situsweb yang menyediakan beraneka ragam informasi yang diambil dari beberapa

situsweb lainnya

Fitur utama, yaitu mesin pencari yang lebih lengkap karena semua informasi terindeks

pada satu database.

Menyajikan tampilan yang konsisten dalam hal kontrol akses dan prosedur

(15)

1

15

5

5 Keuntungan Membuat Portal Situsweb :

Adanya integrasi dalam pengaksesan ke isi situsweb maupun

aplikasi.

Komunikasi dan kolaborasi yang lebih baik.

Data yang diakses akan menjadi satu kesatuan dan aksesnya

real time.

Lebih mudah memodifikasi konten dan melakukan

(16)

1

16

6

Kampanye unik & kreatif….

bukan untuk hebat-hebatan atau saling menjatuhkan!

(17)

1

17

7

Berbagi….

Informasi dan Layanan kepada Masyarakat

(18)

1

18

8

Mudah ditemukan….

Dengan cepat hanya dengan sedikit KLIK!

(19)

1

19

9

Kolaborasi….

Tidak bisa bekerja sendiri-sendiri!

(20)

2

20

0

(21)

2

21

1

(22)

2

22

2

(23)

2

23

3

(24)

2

24

4

(25)

2

25

5

(26)

2

26

6

(27)

2

27

7

(28)

2

28

8

(29)

2

29

9

(30)

3

30

0

(31)

3

31

1

(32)

3

32

2

(33)

3

33

3

(34)

3

34

4

(35)

3

35

5

(36)

3

36

6

(37)

3

37

7

(38)

3

38

8

(39)

3

39

9

(40)

4

40

0

(41)

4

41

1

(42)

4

42

2

(43)

4

43

3

(44)

4

44

4

(45)

4

45

5

(46)

4

46

6

6 Pembentukan tim pengelola website (termasuk

didalamnya untuk pemeliharaan website)

Pelatihan jurnalistik

Penentuan kontributor berita /artikel

(47)

JARINGAN VPN-IP KEMENTERIAN AGAMA

(48)

APA ITU JARINGAN VPN (VIRTUAL PRIVATE NETWORK) ?

virtual network,

yang berarti jaringan yang

terjadi hanya bersifat virtual. Tidak ada koneksi

jaringan secara riil antara 2 titik yang akan

berhubungan.

VIRTUAL

private,

jaringan yang terbentuk bersifat private

dimana tidak semua orang bisa mengaksesnya.

Data yang dikirimkan terenkripsi sehingga tetap

rahasia meskipun melalui jaringan publik.

(49)

KEUNTUNGAN DENGAN MENGGUNAKAN JARINGAN VPN

Remote Access

, dengan VPN kita dapat mengakses komputer atau jaringan

kantor, dari mana saja selama terhubung ke internet

Keamanan

, dengan koneksi VPN kita bisa berselancar dengan aman ketika

menggunakan akses internet publik seperti hotspot atau internet cafe.

4

9 Menghemat biaya setup jaringan

, VPN dapat digunakan sebagai teknologi

alternatif untuk menghubungkan jaringan lokal yang luas dengan biaya

yang relatif kecil, karena transmisi data teknologi VPN menggunakan

media jaringan public yang sudah ada tanpa perlu membangun jaringan

pribadi.

(50)

INTERKONEKSI & BESARAN BANDWIDTH JARINGAN VPN-IP BIRO HDI

KEMENTERIAN AGAMA DALAM MENDUKUNG SISTEM INFORMASI DI TINGKAT KANWIL

BENGKULU

(5 Mbps)

JAMBI

(7 Mbps)

BANTEN

(3 Mbps)

_{(8 Mbps)}

DIY

_{(7 Mbps)}

BALI

NTB

(5 Mbps)

KALBAR

(7 Mbps)

_{(3 Mbps)}

KALTENG

SULSEL

(5 Mbps)

SULTRA

(5 Mbps)

SULBAR

(5 Mbps)

MALUKU

(3 Mbps)

ACEH

(3 Mbps)

SUMUT

(5 Mbps)

RIAU

(7 Mbps)

GORONTALO

(5 Mbps)

5

0 LAMPUNG

(5 Mbps)

BIRO HDI

MALUT

(3 Mbps)

PAPUA

(8 Mbps)

PAPUA

BARAT

(5 Mbps)

SULUT

(7 Mbps)

DKI

(3 Mbps)

SUMSEL

(11 Mbps)

JABAR

(5 Mbps)

JATENG

(3 Mbps)

_{(7 Mbps)}

JATIM

_{(5 Mbps)}

NTT

KALTIM

(7 Mbps)

KALSEL

(3 Mbps)

SULTENG

(3 Mbps)

KEPRI

(7 Mbps)

SUMBAR

(9 Mbps)

BABEL

(5 Mbps)

(51)

JARINGAN LAN (LOCAL AREA NETWORK)

YANG SUDAH TERBANGUN PADA KANWIL

Babel (57 titik) Sumbar (55 titik) Kepri (55 titik)

Jambi (55 titik) Bengkulu (55 titik)

Sumsel (56 titik)

5

1 BIRO HDI

Sulut (55 titik) Sultra (57 titik) Kalteng (55 titik)

Banten(55 titik)

Jabar (55 titik)

Jatim (55 titik)

(52)

KONDISI SAAT INI JARINGAN VPN-IP PADA KANWIL

JARINGAN VPN-IP BIRO HDI

MEDIA FIBER OPTIK

SUBBAG INMAS KANWIL

B

A

N

D

W

ID

T

H

O

N

D

E

M

A

N

D

5

2 BIRO HDI

KEMENAG PUSAT

Dimanfaatkan oleh Bidand dan Bagian di Kanwil

B

A

N

D

W

ID

T

H

O

N

D

E

M

A

N

D

(53)

PENGEMBANGAN VPN-IP KEMENAG 2017

• Kondisi saat ini sudah digunakan oleh SISKOHAT DAN

SIMPATIKA

• Harus dimanfaatkan juga untuk Sistem Informasi

Kemenag Yang lain.

• Diutamakan untuk aplikasi yang bersifat layanan

publik dan mendukung E-Government dengan

integrasi sistem informasi

5

3

(54)

ORIENTASI PELAYANAN PUBLIK

Program terbuka untuk publik

Terbuka dan berperan aktif menyampaikan program-program strategis kepada

publik

Implementasi layanan terpadu

Pembangunan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) menjadi solusi di tengah

beragamnya jenis layanan cara mekanisme pelayanan

Penanganan keluhan publik

Publik dapat langsung menyampaikan aspirasi, keluhan dan pengaduan atas

berbagai pelayanan yang diberikan kepada masyarakat

Keterbukaan informasi

Publik dapat mengakses informasi yang “tidak di kecualikan” dengan cepat,

mudah dan murah, sebagai bagian dari pertanggungjawaban kepada publik

54

(55)

5

55

5

5 E

E

E----Government

Government

Support

1. Memperbaiki kualitas

layanan

2. Meningkatkan

transparansi

3. Mengurangi biaya

4. Cepat menyelesaikan

masalah

Sasaran

1. Internal

2. masyarakat

Definisi

Penggunaan Teknologi

Informasi oleh pemerintah

untuk memberikan informasi

dan layanan yang berkenaan

(56)

5

56

6

Pilihan 01 Pilihan 01

2. Pematangan

1. Persiapan

Pembuatan

_{Sarana, Sosialisasi Situs}

website, Persiapan SDM, Penyyiapan

Pembuatan situs publik interaktif, Pembuatan antar

muka terhubung dengan lembaga lain

Tahapan E

Tahapan E----Government

Government

Inpres Nomor 3 Tahun 2003

[email protected] 021 381 2306 kemenag.go.id Pilihan 01 Pilihan 01

3. Pemantapan

4. Pemanfaatan

Pembuatan situs transaksi, interoperabilitas aplikais

dan data

(57)

5

57

7

7 Existing

Need

Tools

Ide

Target

Data

Validasi

Unit kerja harus

Verifikasi

Aplikasi yang akan

bergabung dalam

Dashboard

Semua data dari

aplikasi akan diolah

menjadi dashboard

Menuju Intergasi

Aplikasi

Semua aplikasi yang

ada tetap berjalan

seperti biasa

Data

Yang diperlukan

adalah data yang ada

di aplikasi yang akan

dikirimkan secara

otomatis ke server

web API

Unit kerja harus

memastikan validitas

data terlebih dahulu

sebelum dikirim

untuk diolah

bergabung dalam

dashboard

Kementerian Agama

harus diverifikasi

terlebih dahulu oleh

Pinmas

menjadi dashboard

Kementerian Agama

yang digunakan

untuk internal

ataupun masyarakat

(58)

OPTIMALISASI PENGGUNAAN JARINGAN VPN

BIRO HDI AKAN DIPEROLEH JIKA :

1. Telah Terbangun Jaringan LAN pada masing-masing Kanwil

( Saat ini telah terbangun Di 16 Propinsi);

2. Koordinasi yang Intensif antara penmad dengan Bagian Tata Usaha

C.Q. Subbag Informasi dan Humas;

5

8 BIRO HDI

C.Q. Subbag Informasi dan Humas;

3. Membentuk Tim Satgas Pengelolaan Jaringan VPN antara Pengelola

Simpatika dengan Subbag Inmas, dan antara Pengelola Siskohat

(59)

5

59

9

Pilihan 01 Pilihan 01

1. Ketersedian

Data

Setiap unit kerja menyediakan data yang menjadi

tanggung jawabnya yang sudah dipastikan validitasnya

Field data yang ada akan di pastikan konsitensinya. Misal

pada satu unit kerja jenis kelaman terdiri dari “pria” dan

“wanita”, sedangkan unit kerja lain menggunakan

“laki-laki” dan “Perempuan”

Tahapan Integrasi

2. Konsitensi

Data

Pilihan 01

_{Menyatukan sistem informasi dengan teknologi yang}

ada

Memetakan keterhubungan antara data yang satu

dengan data yang lain

Membuat regulasi terkait pengembangan dan standar

sistem informasi yang akan digunakan kedepan

3. Pemetaan

Data

4. Regulasi dan

standar

5. Teknologi

(60)

6

60

0

0 PENGGUNAAN EMAIL DINAS DAN MEDIA

PENGGUNAAN EMAIL DINAS DAN MEDIA

(61)

6

61

1

1 Email Dinas V2

(62)

6

62

2

2 Topik Bahasan

• Dasar Hukum Penggunaan Email Dinas

• Pengenalan Webmail

• Registrasi email Kemenag

• Komparasi Webmail V1 dan V2

• Menggunakan Webmail V2

(63)

6

63

3

3 Dasar Hukum Penggunaan Email Dinas

• Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur

Negara dan Reformasi Birokrasi No.06

Tahun

2013, tentang Penggunaan Alamat email resmi

Pemerintah pada instansi pemerintah

• Peraturan Presiden Republik Indonesia, Nomor

81 Tahun 2010, tentang Grand Design Reformasi

Birokrasi Tahun 2010-2025

(64)

6

64

4

Pengenalan Webmail

Webmail

adalah sebuah antarmuka untuk mengakses sistem

email melalui Software browser web seperti Mozilla Firefox,

Microsoft Internet Explorer , Google Chrome atau lainnya.

Webmail biasanya memiliki semua fungsi sebagai email client,

termasuk mendukung

penambahan lampiran, buku alamat,

kalender dan folder.

Webmail Kementerian Agama adalah sebuah antarmuka untuk

mengakses sistem email dinas Kementerian Agama

Webmail Kementerian Agama adalah sebuah antarmuka untuk

mengakses sistem email dinas Kementerian Agama

Alamat url: http://mail.kemenag.go.id

Kapasitas Email :

+ Kuota penyimpanan 1 Gb

(65)

6

65

5

Registrasi email Kemenag

Isi Formulir secara benar

Kirim

surat

permohonan

persetujuan

yang

ditandatangani atasan langsung

Surat permohonan ditujukan kepada :

Kepala Pusat Informasi dan Humas

Contact Person : Wildan Afandi

Telp : 021 3483 1934,

(66)

6

66

6

Registrasi email Kemenag

https://regmail.kemenag.go.id/reg/form.php

(67)

(68)

6

68

8

8 Login

Buka aplikasi browser, seperti Mozilla Firefox, Internet

Explorer

Pada browser ketik alamat : https://mail.kemenag.go.id

Isi

username

dengan

alamat

email

(tanpa

@kemenag.go.id)

Isi password (case sensitive)

(69)

6

69

9

9 Halaman Utama Webmail

(70)

7

70

0

0 Mengganti password, diperlukan secara berkala

minimal sebulan sekali dan password sebaiknya

berisi kombinasi karakter: a-z, A-Z,0-9

Klik Pengaturan--> password

Isi password lama pada kolom password saat ini

isi password baru pada kolom new dan verify

Mengganti Password

isi password baru pada kolom new dan verify

(71)

7

71

1

1 Membaca Email Masuk

Klik KOTAK POS pada bar folder untuk menampilkan daftar pesan

email yang belum dibaca akan tercetak tebal.

Daftar terdiri dari tiga kolom, yaitu : Dari, Tanggal, dan Judul Surat

Dari menunjukan Nama Pengirim atau alamat email.

Tanggal menunjukkan hari/tanggal email terkirim

Judul Surat menampilkan judul email

Kita bisa melakukan sortir berdasarkan Dari, Tanggal dan Judul Surat dengan klik kotak disebelah

(72)

7

72

2

2 Membaca Email Masuk

Klik pada subjek email untuk membaca email tersebut.

Jika terdapat lampiran pada email, maka lampiran akan muncul di

bagian bawah email, untuk mengunduhnya klik simpan dan

arahkan ke folder komputer.

(73)

7

73

3

Mengirim e-mail

• Untuk mengirim email baru, klik compose/tulis di bagian atas layar.

• Untuk membalas email, klik pada jawaban atau membalas Semua di kanan atas pesan.

• Dalam mengirim email, yang wajib kita isi adalah Alamat email dituju pada kolom TO: dan

judul email pada kolom subject

• Dalam mengirim email, yang wajib kita isi adalah Alamat email dituju pada kolom TO: dan

judul email pada kolom subject

• Kita juga bisa menambahkan beberapa alamat email tembusan pada kolom CC: dan jika

lebih dari satu diberi separator tanda , (koma)

misal : [email protected] , [email protected]

• Kita juga bisa membuat addressbook untuk menyimpan alamat email agar kita tidak perlu

mengetik ulang setiap akan mengirim email

• Sebuah drop down box digunakan untuk memilih prioritas email : Biasa, Segera, Tidak

Penting.

(74)

7

74

4

4 Mengirim e-mail

• Kita juga bisa melampirkan sebuah

dokumen, dengan cara : klik Browse

pada Bagian Lampiran dibawah email

dan arahkan ke lokasi file lampiran.

• Pastikan semua sudah terisi dengan

benar :

+ kolom To

benar :

+ kolom To

+ kolom Subject

+ isi maksud tujuan email

+ daftar lampiran (jika dibutuhkan)

tidak lebih dari 15 Mb

• Jika semua sudah terisi dengan benar

klik Kirim untuk mengirim email

(75)

Ruang Penyimpanan Awan

(76)

Pendahuluan

Aplikasi Kemenag Rupawan adalah :

Aplikasi yang menyajikan Ruang Penyimpanan Awan yang bisa diakses dari jaringan

PINMAS dan Jaringan internet. Aplikasi ini ditujukan untuk kemudahan berbagi

file/berkas secara aman dan cepat.

Fasilitas dan fitur :

kapasitas ruang penyimpan 1 GB

unggah maksimum ukuran file 200 MB

data bisa diakses setiap waktu melalui jaringan internet domestik dan jaringan

PINMAS

bisa saling berbagi dengan pengguna akun rupawan dan grup

sinkronisasi dengan komputer dan smartphone

(77)

Halaman Login

Alamat Aplikasi : http://rupawan.kemenag.go.id

(78)

(79)

Merubah Sandi dan Nama

• Klik Nama Pengguna ==> Pribadi (Personal)

(80)

Mengunggah File/Berkas

(81)

Berbagi File/Berkas

• Berbagi file ke sesama pengguna atau grup aplikasi rupawan

1. pada file yang akan dibagikan ==>klik Bagikan

2. isi dengan nama pengguna atau grup

• Berbagi file ke pengguna umum

1. pada file yang akan dibagikan ==>klik Bagikan

2. Klik checkmark Bagikan tautan

3. salin url/link (misal :

http://rupawan.kemenag.go.id/index.php/s/gwaRlk5aWIpR71A

)

4. klik lindungi dengan sandi dan isi

5. atur retensi waktu aktif berbagi

(82)

Membuka/Unduh File Kiriman

(83)

Melihat Catatan Aktifitas Akun

(84)

Melakukan Logout

(85)

Per

Peranan Biro HDI dalam pengelolaan TIK

anan Biro HDI dalam pengelolaan TIK

(86)

8

86

6

6 Memberikan keleluasaan kepada setiap Unit

Kerja/Satuan Kerja untuk mengembangkan sistem

Bertindak sebagai mediator integrasi data dlm rangka

pembangunan sistem informasi yg selaras dengan ICT roadmap

Kementerian Agama.

Per

Peranan Biro HDI dalam

anan Biro HDI dalam

pengelolaan TIK

Kerja/Satuan Kerja untuk mengembangkan sistem

informasi dalam rangka memenuhi kebutuhannya

dengan berkoordinasi dengan Informasi dan Humas

dalam penyebaran informasi.

(87)

BEBERAPA HAL PENTING YANG PERLU MENDAPATKAN

PERHATIAN SERIUS

1. Pengelolaan Situsweb;

2. Pengelolaan Jaringan VPN, IP Phone dan

Video Conference;

3. Pemanfaatan e-mail Kemenag dan Ruang

(88)

1. Data Kebutuhan Publik;

2. Kualitas, Kuantitas Berita & Up to Date;

3. Aplikasi Layanan Publik;

Pengelolaan Situsweb

3. Aplikasi Layanan Publik;

4. Penyiapan SK Tim Pengelola;

(89)

1. Fasilitasi Unit Kerja lain;

2. Peran PIC yang telah ditunjuk;

3. Optimalkan Penggunaannya;

Pengelolaan Jaringan VPN, IP Phone

Dan Video Conference

3. Optimalkan Penggunaannya;

4. Anggarkan Biaya Pengelolaan jaringan;

5. Siapkan Kegiatan Bimteknya;

(90)

1. Wajib digunakan untuk Kepentingan Dinas;

2. Awasi Penggunaannya;

3. Sosialisasikan ke Satker dibawahnya;

Pemanfaatan e-mail Kemenag

3. Sosialisasikan ke Satker dibawahnya;

4. File Besar Menggunakan on cloud Kemenag;

(91)

Irfan Sembiring

Email :[email protected]

Twitter : @irfansembiring

Facebook: facebook.com/irfan.sembiring

08131109908