commit to user
i
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU
DI PERPUSTAKAAN STIE ATMA BHAKTI
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi
Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan
Oleh
Mugi Setyaningsih
D1810054
PROGRAM DIPLOMA ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
vi
MOTTO
Selalu menjadi diri sendiri
( Penulis )
Jangan patah semangat walau apapun terjadi jika kita menyerah habislah
sudah
( Top Screat Aka )
Selalu berfikir positif agar apa yang di lakukan menjadi positif
( Penulis )
Terus belajar dari kegagalan, menjadikan kegagalan sebagai guru yang
terbaik
( Ari Maryadi )
Berdo’a kepada Tuhan, percaya kepada diri sendiri, kalahkan, singkirkan,
hancurkan, dan remukkan rintangam itu. Dan yang terakhir, tersenyumlah
menuju kemenangan
commit to user
vii
PERSEMBAHAN
1. Syukur Alhamdulillah kepada Allah SWT yang telah memberikan
kenikmatan yang banyak, sehingga saya dapat menyelesaikan Tugas Akhir
ini dengan baik.
2. Ayah dan Ibu tercinta yang selalu memberikan do’a, dukungan,
pendidikan, kasih sayang serta pengorbanan yang tiada hentinya sampai
saat ini.
3. Buat adikku tercinta Titin Kurniawati yang selalu membuatku
bersemangat.
4. Buat my best friend Eris dan Nurul yang selalu menemani membuat tugas
akhir ini serta sahabku nining.
5. Untuk Almamater yang sangat saya banggakan
6. Untuk staf perpustakaan STIE Atma Bhakti yang telah memberikan
commit to user
viii
ABSTRAK
Mugi setyaningsih. PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN STIE ATMA BHAKTI SURAKARTA. Tugas Akhir, Surakarta : Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta 2013.
Tujuan dari laporan ini adalah untuk Mendapatkan gambaran mengenai sistem pengolahan bahan pustaka buku di perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta.
Metode yang digunakan dalam membuat laporan ini terdiri dari : 1) Observasi, yaitu mengamati secara langsung dalam kegiatan perpustakaan. 2) Dokumentasi, yaitu dengan cara mempelajari arsip-arsip dan dokumen yang ada di perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta. 3) Study Pustaka, yaitu mencari dari buku yang bersangkutan dengan pengolahan bahan pustaka buku. 4) interview (wawancara), yaitu dengan mengajukan pertanyaan kepada staf.
Berdasarkan laporan pengolahan bahan pustaka buku di UPT perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta dapat disimpulkan bahwa : 1). Pengolahan bahan pustaka buku di UPT perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta dari diterimanya koleksi sampai koleksi siap dipakai diantaranya, proses yang dilakukan adalah Invetarisasi, klasifikasi, Katalogisasi, Pemberian label buku, dan yang terakhir adalah shalving. 2). Beberapa kendala yang dihadapi dari pengolahan bahan pustaka buku di perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta adalah staf yang kurang mahir dalam pengolahan bahan pustaka buku, staf yang kurang menguasai komputer, ruang yang masih menjadi satu diantara ruang baca, ruang referensi dan ruang staf, rak yang terlalu tinggi, serta kurangnya sumber daya manusia dalam pengolahan bahan pustaka buku. 3). Dalam upaya mengatasi kendala dalam proses pengolahan yang ada di perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta yang dapat dilakukan antara lain: mengikutsertakan staf pada pelatihan pengolahan ataupun dalam penggunakan komputer, memberikan tempat yang agak terpisah dengan pengguna dan ruang baca.
commit to user
ix
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan
segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas
waktu yang telah ditentukan.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis
menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini
tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah selama penulis
mengerjakan Tugas Akhir.
2. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Haryanto, M. Lib., selaku Ketua Program Diploma III Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Mahfud Ansori S.Sos,M.Si , selaku pembimbing dalam penulisan
Tugas Akhir
5. Ibu Dra. Mieke Hardjiatmi, S.Sos selaku penguji Tugas Akhir.
commit to user
Surakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan
kepada penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Pusdokinfo di UPT
Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta
9. Seluruh staff UPT Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta.
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara
langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis
menyelesaikan tugas akhir ini.
Selain itu segala kritik dan saran yang sifatnya positif terhadap Tugas Akhir
ini akan saya terima dengan senang hati.
Akhir kata, Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaaat bagi semua
pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia Perpustakaan
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta, Juli 2013
commit to user
xi DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...i
HALAMAN PERSETUJUAN ...ii
HALAMAN SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH ...iii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ...iv
HALAMAN PENGESAHAN ...v 1.1Latar Belakang Masalah ... 1
1.2Rumusan Masalah ... 2
1.3Tujuan ... 3
1.4Pelaksanaan ... 3
1.5Metode Pengumpulan data ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1Pengertian Perpustakaan... 7
2.2Perpustakaan Perguruan Tinggi... 7
2.3Pengolahan Bahan Pustaka ... 9
2.3.1 Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka ... 9
2.3.2 Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka ... 9
2.3.3 Prosedure Pengolahan Bahan Pustaka ... 10
commit to user
xii
3.2Gedung atau Ruang ... 24
3.2.1 Ruang Koleksi atau area koleksi ... 25
3.2.2 Ruang baca atau areal pengguna ... 26
3.2.3 Ruang petugas perpustakaan ... 29
3.2.4 Areal Parkir ... 30
3.2.5 Gedung/ Ruang Perpustakaan ... 31
3.3Koleksi ... 32
3.4Struktur Organisasi ... 35
3.5Sumber Daya Manusia ... 36
3.6Sarana dan Prasarana ... 36
3.7Layanan Pemakai ... 38
3.8Layanan Teknik ... 39
3.9Tata Tertib ... 43
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH 4.1Analisis Masalah ... 45
4.2Pengolahan Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta ... 45
4.2.1 Inventarisasi ... 45
4.2.2 Klasifikasi ... 49
4.2.3 Katalogisasi ... 54
4.2.4 Pemberian Label Buku ... 59
4.2.5 Shalving ... 60
4.3Beberapa Kendala yang Pengolahan Bahan Pustaka di UPT Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta ... 61
commit to user
xiii
DAFTAR BAGAN
Halaman
commit to user
xiv
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 1 Koleksi Jurusan Program Studi Menejemen ... 34
Tabel 2 Koleksi Jurusan Program Studi Akutansi ... 34
commit to user
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Contoh Cap Identitas Perpustakaan di Halaman 1 ... 48
Gambar 1.2 Contoh Cap Identitas Perpustakaan di Halaman 9 ... 48
Gambar 1.3 Contoh Cap Data Buku ... 48
Gambar 1.4 Contoh Kartu Katalog Utama ... 55
Gambar 1.5 Contoh Kartu Katalog Judul ... 56
Gambar 1.6 Contoh Kartu Katalog Subyek ... 57
commit to user
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Permohonan KKP
Lampiran 2 Surat Penerimaan KKP
Lampiran 3 Surat Tugas KKP
Lampiran 4 Form Penilaian
Lampiran 5 Sertifikat KKP
Lampiran 6 Presensi Harian Mahasiswa KKP
Lampiran 7 Catatan Kerja Harian Mahasiswa KKP
Lampiran 8 Laporan Periodik
Lampiran 9 Gambar Gedung Perpustakaan (Dari Depan)
Lampiran 10 Gambar Gedung Perpustakaan (Dari Dalam)
Lampiran 11 Gambar Proses Pemasukkan Data Buku
Lampiran 12 Gambar Proses Memasukkam Data Buku Pada Form Peminjaman
Lampiran 13 Formulir Pendaftaran Anggota Perpustakaan STIE Atma Bhakti
Surakarta
Lampiran 14 Kartu Anggota Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta
Lampiran 15 Kartu Pinjam Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta
Lampiran 16 Kartu Buku Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta
Lampiran 17 Folmulir Foto Copy Perpustakaan STIE Atma Bhakti Surakarta
Lampiran 18 Tabel Tabulasi Data Pengunjung Perpustakaan STIE Atma Bhakti
Surakarta
Lampiran 19 Tabel Tabulasi Data Peminjam Perpustakaan STIE Atma Bhakti
Surakarta
