PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA PADA PERPUSTAKAAN
STMIK-STIE MIKROSKIL
Disusun Oleh :
GODLIP SARTIKA PASARIBU (102201002)
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS ILMU BUDAYA
PROGRAM STUDI D-3 PERPUSTAKAAN
LEMBARAN PERSETUJUAN
Judul Kertas Karya : Pengolahan Bahan Pustaka Pada Perpustakaan STMIK-STIE Mikroskil Medan
Oleh : GodlipSartikaPasaribu
NIM : 102201002
Dosen Pembimbing : Dr.IrawatyA.kahar, M.pd.
NIP : 195111191986012001
Tanda Tangan :
Tanggal : Juli 2013
...
Dosen Pembaca : Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I Kom
NIP : 197803312005012003
Tanda Tangan :
Tanggal : Juli 2013
LEMBARAN PENGESAHAN
Judul Kertas Karya :Pengolahan Bahan Pustaka Pada Perpustakaan STMIK-STIE Mikroskil Medan
Oleh : GodlipSartikaPasaribu
NIM : 102201002
Program Studi D-III Perpustakaan dan Informasi
Ketua : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd.
NIP : 19570407 198603 2 001
Tanda Tangan :
Tanggal : Juli 2013
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa dan Maha Kasih atas segala berkat, kasih dan penyertaan-Nya yang telah diberikan kepada penulis. Terima kasih kepada Bapaku yang di Surga selalu memberikan hikmat dan pengetahuan sehingga dapat menyelesaikan penulisan kertas karya dengan judul “PengolahanBahanPustakapadaPerpustakaan STMIK-STIE Mikroskil Medan”. Kertas karya ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Diploma Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari usaha dan kerja keras yang telah dilakukan penulis dalam menyelesaikan kertas karya ini tidak akan berjalan sukses tanpa adannya bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. Penulis juga menyadari bahwa semua ini tidak akan terselesaikan dengan baik tanpa bantuan dan dukungan dari keluarga besar penulis. Untuk itu penulis mengucapkan rasa terima kasih sebesar-besarnya kepada: Ayahanda tercinta, Lisbon Pasaribu, yang tak henti-hentinya bertanya kapan kertas karya ini akan selesai dan kepada Ibunda tersayang, Tiurma boru Hombing yang selalu mendukung, berdoa, memberikan kasih sayang dan perhatian, serta dukungan moral maupun materil kepada penulis untuk menyelesaikan kertas karya ini. Terima kasih untuk semua cinta dan kasih sayang yang penulis dapatkan dari kakak Lamhot Diana pasaribu dan abang Jimmy Pasaribu, Arnod Pasaribu dan Kampar Pasaibu Semoga Bapa di Surga memberkati keluargaku yang tersayang dengan segala berkat, kesehatan, kebahagian, dan kedamaian.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Ketua Departemen Studi Ilmu Perpustakaan di Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Dr.IrawatyA.Kahar,M.Pd.selaku dosen pembimbing yang telah membantu membimbing penulis dalam menyelesaikan kertas karya ini. 4. IbuHotlanSiahaan,S.Sos,M.I Kom selaku dosen pembimbing II yang telah
membantu membimbing penulis dalam menyelesaikan kertas karya ini. 5. Seluruh staf pengajar pada Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan
Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
6. Kepada staff pegawai yang telah membantu dalam mengurus surat-surat yang berhubungan dengan penyusunan kertas karya.
7. Kepada kedua orangtua angkat saya Surya Dharma Ginting S.H dan Kolonel CHK (K) Tama Ulinta Br Tarigan, S.H,MKn penulis mengucapkan terima kasih buat doa, bantuan dan semangat yang diberikan kepada penulis untuk menyelesaikan kertas karya ini.
8. Kepada BangkitSianturi Terimakasi sudah menemani dan membantu saya selama pembuatan kertas karyaku ini.
9. Kepada teman-temanku Terima kasih sudah berusaha menjadi teman yang baik, dan yang selalu bersabar menghadapi saya. Buat kenangan yang tak akan terlupakan. Semoga Bapa di Surga membalas kebaikan kalian, memberikan berkat-Nya dan semoga lulus juga tahun ini.
11.Terima kasih penulis ucapkan kepada STMIK-STIE MIKROSKIL sudah memberikan kesempatan kepada penulis untuk dapat melakukan observasi.
Penulis mengharapkan semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi siapaun yang membutuhkan.
Medan, Juli 2013
Penulis
Godlip Sartika Pasaribu
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR... i
DAFTAR ISI ... ii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah... 1
1.2 Tujuan Penulisan... 2
1.3 Ruang Lingkup... 2
1.4 Metode pengumpulan Data... 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Pengolahan Bahan Pustaka... 4
2.2 Tujuan dan Fungsi Pengolahan Bahan Pustaka... 4
2.2.1 Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka... 5
2.2.2 Fungsi Pengolahan Bahan Pustaka... 5
2.3 Tahapan Pengolahan Bahan Pustaka... 5
2.3.1 Inventarisasi... 5
2.3.2 Katalogisasi... 9
2.3.2.1 Deskripsi Bibliografi... 10
2.3.2.2 Menentukan Tajuk Entri Utama... 11
2.3.2.3 Menentukan Tajuk Subjek... 18
2.3.3 Klasifikasi... 19
2.3.4 Perlengkapan fisik buku... 23
2.3.4.1 Pelabelan... 23
2.3.4.2 Blanko kartu buku... 24
2.3.5 Penyusunan buku... 25
BAB III PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA PADA PERPUSTAKAAN STMIK- STIE MIKROSKIL MEDAN 3.1 Sejarah Perpustakaan STMIK-STIE MIKROSKIL... 26
3.2 Struktur Organisasi... 27
3.3 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan... 27
3.3.1 Visi STMIK Mikroskil... 27
3.3.2 Misi STMIK Mikroskil ... 28
3.3.3 Tujuan STMIK Mikroskil... 28
3.3.4 Visi STIE Mikroskil... 29
3.3.5 Misi STIE Mikroskil... 29
3.3.6 Tujuan STIE Mikroskil... 29
3.4 Sumber Daya Manusia... 30
3.5 Pengguna... 30
3.6 Koleksi... 31
3.7 Sistem Pelayanan... 33
3.8 Tahapan Pengolahan Bahan Pustaka... 34
3.8.1 Inventarisasi... 34
3.8.2 Katalogisasi dan klasifikasi... 36
3.8.3 Perlengkapan Fisik Buku... 38
3.8.3.1 Pelabelan... 38
3.8.3.2 Blanko Kartu Buku... 38
3.8.3.3 Pemasangan Kantong Kartu Buku... 38
3.8.3.4 Penyampulan... 40
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan... 42 4.2 Saran... 42 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang dan Masalah
Meningkatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini semakin membawa pengaruh dan perubahan dalam semua aspek kehidupan. Hal ini terlihat jelas bahwa manusia setiap waktu membutuhkan informasi tentang banyak hal dan untuk memenuhi akan hasrat informasi tersebut maka manusia membutuhkan sumber informasi. Salah satu lembaga yang memiliki wewenang dalam penyelenggaraan kegiatan yang berhubungan dengan penyediaan informasi adalah perpustakaan.
Perpustakaan merupakan pusat informasi dimana bahan-bahan perpustakaan dikumpulkan, diolah dan kemudian disebarluaskan agar dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh penggunanya. Perpustakaan menyediakan berbagai sumber informasi yang dibutuhkan oleh pengguna, maka dengan ini peranan perpustakaan perguruan tinggi sangatlah penting dalam memberikan jasa layanan kepada sivitas akademik untuk mendukung pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi yaitu pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.
dilakukan sejak bahan pustaka diterima perpustakaan sampai dengan siap dipergunakan oleh pemakai.
Tujuannya agar semua koleksi dapat ditemukan/ditelusur dan dipergunakan dengan mudah oleh pemakai. Pengolahan merupakan pekerjaan yang berurutan, mekanis, sistematik dan runtun.
Perpustakaan STMIK-STIE Mikroskil merupakan salah satu perpustakaan perguruan tinggi swasta yang memiliki koleksi terbanyak karena memiliki koleksi lebih dari 5.140 judul dan 12.643 eksemplar. Melihat banyaknya koleksi buku perpustakaan STMIK-STIE Mikroskil semua koleksi tersebut terlebih dahulu diolah sebelum dipajang di rak.
Berdasarkan uraian di atas penulis tertarik untuk memilih judul kertas karya ini adalah “Pengolahan Bahan Pustaka pada Perpustakaan STMIK-STIE Mikroskil Medan”. Sesuai dengan judul penulis kertas karya ini maka masalah yang akan dibahas adalah kegiatan pengolahan bahan pustaka pada Perpustakaan STMIK-STIEMikroskil.
1.2. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan penulisan kertas karya ini adalah :
1. Untuk mengetahui bagaimana kegiatan pengolahan bahan pustaka yang telah dilakukan di Perpustakaan STMIK-STIE Mikroskil Medan dalam memenuhi kebutuhan informasi penggunanya.
2. Untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi petugas perpustakaan dalam melaksanakan kegiatan pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan STMIK-STIEMikroskil Medan
1.3Ruang Lingkup
tajuk subjek, dan klasifikasi, perlengkapan fisik buku dan penyusunan buku pada perpustakaan STMIK-STIEMikroskil Medan
1.4 Metode Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan kertas karya ini adalah sebagai berikut :
1. Penelitian kepustakaan (library research), dengan mempelajari literatur, baik dalam bentuk buku maupun lainnya yang berhubungan dengan masalah yang dibahas.
2. Penelitian lapangan (field research), dimana penulis langsung melakukan pengamatan langsung ke perpustakaan Stimik-Stie Mikroskil Medan
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Bahan Pustaka
Perpustakaan merupakan pusat informasi yang dapat dimanfaatkan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa. Perpustakaan juga mempunyai peranan penting sebagai jembatan penguasaan ilmu pengetahuan dan juga tempat rekreasi yang menyenangkan. Perpustakan juga memberikan kontribusi penting bagi terbukanya informasi tentang ilmu pengetahuan. Sedangkan perpustakaan merupakan jantung bagi kehidupan akademik, karena dengan adanya perpustakaan dapat diperoleh data atau informasi yang dapat digunakan sebagai dasar pengembangan ilmu pengetahuan.
Salah satu tugas perpustakaan adalah menyediakan bahan pustaka agar siap untuk dipergunakan oleh pengguna yang membutuhkannya. Upaya untuk membuat bahan pustaka agar siap digunakan oleh pengguna, biasanya disebut pengolahan bahan pustaka. Pengolahan bahan pustaka dilakukan sejak masuknya bahan pustaka ke perpustakaan sehingga siap digunakan atau dipinjam pengguna perpustakaan.
2.2. Tujuan dan Fungsi Pengolahan Bahan Pustaka
2.2.1. Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka
Sebelum membahas lebih dalam tentang pengolahan bahan pustaka di perpustakaan, ada baiknya dipaparkan terlebih dahulu tujuan utama dari pengolahan bahan pustaka.
Adapun tujuan utama pengolahan bahan pustaka ialah:
1. Untuk mempermudah pengaturan koleksi yang ada agar siap pakai dan berdaya guna secara optimal
2. Agar semua koleksi dapat ditemukan/ditelusur dan dipergunakan dengan mudah oleh pemakai, karena pengolahan bahan pustaka merupakan pekerjaan yang berurutan, mekanis dan sistematik.
2.2.2 Fungsi Pengolahan Bahan Pustaka
Pengolahan bahan pustaka memiliki fungsi sebagai prosedur yang mengolah koleksi bahan pustaka, dengan adanya pengolahan bahan pustaka, suatu perpustakaan akan menjadi lebih berstruktur. Oleh karena itu setiap bahan pustaka atau informasi yang dibutuhkan oleh pengguna sedapat mungkin harus disediakan oleh perpustakaan. Disamping itu perpustakaan harus mampu menjamin bahwa setiap informasi atau koleksi yang berbentuk apapun mudah diakses oleh masyarakat pengguna yang membutuhkan.
2.3 Tahapan pengolahan bahan pustaka 2.3.1 Inventarisasi
Inventarisasi dalam kamus besar bahasa Indonesia adalah pencatatan atau pendaftaran milik kantor (sekolah, rumah tangga dan lain-lain) yang dipakai dalam melaksanakan tugas. Pengertian lainnya, pencatan atau pengumpulan data tentang kegiatan, hasil yang dicapai dan lain-lain.
Menurut Yulia, inventarisasi bahan pustaka adalah pencatatan setiap bahan pustaka yang diterima perpustakaan kedalam buku inventarisasi atau buku induk sebagai tanda bukti perbendaharaan pemilikan perpustakaan. (Yulia, 1993).
Kegiatan inventarisasi terutama bertujuan agar perpustakaan dapat mengontrol pemilikannya. Dengan inventarisasi perpustakaan dapat membuat laporan, menyusun statistik, memeriksa khasanah bahan pustaka yang dimiliki atau mengetahui bahan pustaka yang belum atau sudah dimiliki. Selain itu dapat diketahui jumlah bahan pustaka yang dimiliki suatu perpustakaan pada kurun waktu tertentu dan mengetahui bahan pustaka yang hilang.
Pada intinya, kegiatan inventarisasi bahan pustaka itu adalah pencatatan semua bahan pustaka miliki perpustakaan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan atau pustakawan.
Adapun langkah –langkah menginventarisasi buku adalah :
1. Pemberian stempel buku a. Stempel inventarisasi
Semua buku yang masuk ke perpustakaan harus dibubuhi stempel inventarisasi. Stempel ini dibubuhkan pada halaman balik judul tanpa menggangu teks yang ada. Stempel inventarisasi berisi kolom nomor induk buku, nomor panggil, sumber dan tanggal pendaftaranya pada buku induk perpustakaan.
Contoh stempel induk perpustakaan:
Tanggal Terima : ... Asal dari : ...
Harga : ... Tanda Buku : ... Nomor Induk : ... Tgl Inventarisasi : ...
Sumber : Eryono, 1994 : 20
b. Stempel milik perpustakaan
Selain stempel inventarisasi, setiap buku juga harus dibubuhi stempel kepemilikan. Tempat tempat yang perlu dibubuhi stempel yaitu ; di balik halaman judul, bagian yang tidak ada tulisan atau gambar, pada halaman akhir, dan halaman halaman tertentu yang telah disepakati.
Contoh stempel milik perpustakaan:
MILIK PERPUSTAKAAN
Sumber : Eryono, 1994 : 20
2. Pemberian nomor buku
Pemberian nomor ini tidak hanya nomor induk saja, tetapi juga pemberian nomor panggil (call number). Nomor induk adalah nomor urut buku yang sudah ada dari nomor satu sampai nomor terakhir menunjukkan buku.
Adapun hal-hal yang dicatat dalam buku induk adalah : a. Kolom tanggal pendaftaran
Kolom ini diisi ketika buku didaftar di perpustakaan. Setelah buku diterima kemudian secepatnya didaftarkan pada buku induk, dan dalam pencatatan tanggal harus lengkap dengan bulan dan tahunnya.
b. Kolom nomor induk
Setiap buku yang masuk akan memperoleh nomor induk setelah didaftarkan pada buku induk. Nomor induk pendaftaran dimulai dengan nomor satu dan seterusnya secara berurut tanpa memperbaharuinya setiap tahun, atau setiap awal tahun dimulai kembali dengan nomor baru.
c. Kolom judul buku
Judul buku yang ditulis dalam kolom ini adalah judul yang tercantum dalam halam judul secara lengkap. Jika judul buku terlalu panjang dapat dipersingakat, dengan memotong bagian yang kurang penting.
d. Kolom nama pengarang
Kolom ini diisi dengan nama pengarang buku baik perorangan maupun badan. Cara menulis nama orang pada perinsipnya seperti menulis nama pada tajuk.
e. Kolom penerbit
Kolom ini diisi dengan nama bada yang menerbitkan buku, baik badan pemerintah maupun swasta. Dalam penulisan nama penerbit tidak perlu mencantumkan jenis badan seperti PT, Penerbit, Yayasan, Company, dan sebagainnya.
f. Kolom tahun terbit
g. Kolom asal/sumber
Kolom ini diisi sesuai dengan sumber buku diterima (berasal), misalnya pembelian, tukar menukar dengan siapa, hadiah dari siapa, titipan dari siapa dan seterusnya.
h. Kolom harga buku
Kolom ini diisi dengan harga yang tercantum di buku jika buku tersebut berasal dari pembelian tetapi jika buku tersebut tidak berasal dari pembelian, maka kolom ini dikosongkan.
i. Kolom jumlah halaman
Kolom ini diisi dengan jumlah halaman yang terdapat dalam buku. j. Kolom keterangan
Kolom ini diisi dengan hal-hal lain yang dianggap perlu. Misalnya jika diketahui buku dengan nomor induk tertentu hilang, maka perlu dicatat dalam kolom keterangan.
2.3.2 Katalogisasi
Katalog merupakan istilah umum yang sering diartikan sebagai suatu daftar barang atau benda yang terdapat pada tempat tertentu. Sebagai istilah umum katalog ini sering dijumpai pada penerbit, tempat pameran, toko buku, perpustakaan bahkan supermarket sekalipun. katalog-katalog tersebut biasanya memuat informasi-informasi yang perlu diketahui oleh masyarakat umum. sebagai contoh katalog penerbit, merupakan informasi daftar bahan pustaka yang telah atau akan diterbitkan oleh suatu atau beberapa penerbit yang berisi informasi tentang pengarang, judul bahan pustaka, edisi, tahun terbit dan harga bahan pustaka tersebut.
Dari pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa katalogisasi merupakan proses pengambilan keputusan yang menuntut kemampuan menginterpretasikan dan menerapkan berbagai standar sehingga hal-hal penting dari bahan pustaka terekam menjadi katalog.
Ada beberapa macam bentuk katalog sesuai dengan perkembangan perpustakaan, diantaranya adalah :
1. Katalog buku
2. Katalog berkas, merupakan katalog kumpulan kertas.
3. Katalog kartu, yaitu kartu catalog berukuran 7,5cm x 12,5cm, kemudian kartu katalog dijajarkan dalam laci.
4. Katalog komputer (OPAC), yaitu katalog yang terbacakan computer.
2.3.2.1Deskripsi Bibliografi
Deskripsi bibliografi disebut juga katalogisasi deskriptif yang merupakan salah satu sumber informasi yang dapat diakses oleh pengguna. Oleh karena itu, dalam penyususnan deskrisi ini diperlukan suatu standar agar pengguna dapat mengakses informasi ini dimanapun dan akan menemukan bentuk informasi yang sama atau setidaknya tidak mengalami kesulitan ketika mengakses ditempat yang berbeda.
Menurut Suhendar, deskripsi bibliografi adalah kumpulan informasi bibliografis dari suatu buku yang meliputi nama pengarang, judul, edisi, kota terbit, nama penerbit, tahun terbit, keterangan fisik (ukuran tinggi buku dan jumlah halaman), keterangan seri, ISBN, dan keterangan keterangan lain yang dianggap perlu dan sering menjadi bahan informasi bagi pengguna jasa perpustakaan didalam mencari dan menemukan bahan pustaka yang dibutuhkan. (Suhendar,2005)
Garis-garis besar susunan deskripsi disusun dalam tujuh daerah :
1. Daerah judul dan pengarang
a. Judul sebenarnya/ asli
c. Pernyataan kepengarangan
2. Daerah edisi
a. Pernyataan edisi
b. Pernyataan kepengarangan sehubungan dengan edisi
3. Daerah publikasi
a. Tempat terbit
b. Nama penerbit
c. Tahun terbit
4. Daerah deskripsi fisik
a. Jumlah halaman dan atau jumlah jilid
b. Ilustrasi
c. Ukuran
d. Lampiran dan tambahan
5. Daerah seri monografi
a. Pernyataan seri
b. Pernyataan anak seri (sub seri)
c. Pernyataan nomor seri
d. Seri disertasi
e. ISSN (International Standard Serial Number)
6. DaerahCatatan/anotasi
ISBN (International Standard Serial Number)
Tanda baca dalam deskripsi bibliografi
1. Daerah judul dan pengarang
Judul sebenarnya
= Judul sejajar
: Judul lain atau anak judul (terdiri atas judul tambahan atau keterangan judul)
/ Pernyataan kepengarangan yang pertama
; Pernyataan kepengarangan yang kedua dan selanjutnya
2. Daerah edisi
- Pernyataan edisi
/ Pernyataan kepengarangan yang pertama sehubungan dengan edisi itu
; Edisi yang bersangkutan
3. Daerah publikasi
.- Tempat terbit
; Tempat terbit kedua
: Nama penerbit
, Tahun terbit
4. Daerah deskripsi fisik
.-- Jumlah halaman dan atau jumlah jilid (jika tidak berparagraf) : pernyataan ilustrasi
& Lampiran dan tambahan
5. Daerah seri monografi
.-- Pernyataan seri
: Pernyataan anak seri (sub seri)
; Ukuran
& ISSN
6. Daerah catatan
7. Daerah ISBN dan harga
.-- ISBN
: Harga
Berikut ini akan dipaparkan tabel dari sumber informasi utama pada sebuah deskripsi bibliografi
1. sumber informasi
Tabel 1. Sumber Informasi Utama
NO DAERAH SUMBER INFORMASI UTAMA
1 Judul dan pernyataan penanggung jawab
Halaman Judul
2 Edisi Halaman judul, halaman lain, kolofon 3 Data khusus ( tidak dipakai) -
4 Terbitan dan Publikasi Halaman judul, halaman lain, kolofon 5 Deskripsi Fisik Terbitan tersebut
6 Seri Halaman judul seri, halaman buku
monograf, kulit buku, bagian lain dari publikasi
7 Catatan Sumber apa saja
8 Nomor standar dan harga Sumber apa saja
2.3.2.2Penentuan Tajuk Entri Utama
Tajuk entri utama adalah kata kata pertama yang terdapat dalam entri katalog sebagai dasar penulisan katalog.
Tajuk entri utama biasa berupa nama orang atau badan korporasi yang berperan sebaga pengarang atau penerbit yang bertanggung jawab terhadap isi buku sebagai karya intelektual atau artistik serta bisa juga berupa judul karya. ( Suhendar 2005 : 13).
Dalam penentuan tajuk adalah memilih kata utama dari tajuk dan susunan kata dalam tajuk. Uraian dalam pembuatan tajuk meliputi :
A. Cara menentukan tajuk nama orang menurut jenis karyanya
1. Karya pengarang tunggal
2. Karya pengarang bersama
a. Pengarang bersama tidak lebih dari tiga orang
Tajuk entri utama ditentukan pada pangarang yang ditulis pada urutan pertama, pengarang berikutnya ditetapkan sebagai tajuk entri tambahan.
b. Pengarang bersama lebih dari tiga orang
Jika pengarang lebih dari tiga orang, yang menjadi tajuk entri utama adalah judul, dengan tajuk entri tambahan pada pengarang pertama.
3. Karya campuran
a. Karya terjemahan
Tajuk entri utama adalah pengarang, sedangkan penerjemah sebagai tajuk entri tambahan.
b. Karya saduran
Tajuk entri utama ditetapkan pada penyadur, sedangkan pengarang sebagai tajuk entri tambahan.
4. Karya kumpulan
Karya kumpulan yaitu karya yang dikumpulkan dari beberapa pengarang, diterbitkan tanpa terlebih dahulu dilakukan penyuntingan oleh pengumpul. Tajuk entri utama untuk karya kumpulan ditentukan pada judul, sedangkan pengumpul ditetapkan sebagai tajuk entri tambahan (satu orang).
5. Karya pengarang tidak dikenal (anonim)
B. Cara menentukan tajuk badan korporasi menurut jenis karyanya
1. Karya pengarang tunggal
Tajuk entri utama untuk pengarang tunggal suatu badan korporasi ditetapkan pada badan korporasi tersebut.
2. Karya kepala negara dan pejabat tinggi
a. Komunikasi resmi
Tajuk entri utama ditetapkan pada badan korporasi yang bersangkutan. Sedangkan tajuk entri tambahan pada nama pribadi.
b. Karya-karya pribadi kepala negara dan pejabat tinggi
Tajuk entri utama ditetapkan pada nama pribadi kepala negara atau pejabat tinggi yang bersangkutan. Sedangkan tajuk entri tambahan pada jabatannya.
3. Karya pengarang bersama
a. Pengarang bersama tidak lebih dari badan korporasi
Tajuk entri utama ditetapkan pada badan korporasi yang ditulis pada urutan pertama atau pada badan korporasi yang dijadikan sebagai pengarang utama, pengarang korporasi berikutnya ditetapkan sebagai tajuk entri tambahan.
b. Pengarang bersama lebih dari tiga badan korporasi
Tajuk entri utama ditentukan pada judul karya, badan korporasi yang disebutkan pertama dijadikan sebagai tajuk entri tambahan.
4. Karya editor
Tajuk entri utama ditentukan pada judul, dengan tajuk entri tambahan pada editor.
a. Karya terjemahan
Tajuk entri utama ditentukan pada badan korporasi atau pengarang asli. Sedangkan penerjemah menjadi tajuk entri tambahan.
b. Karya saduran
Tajuk entri utama ditentukan pada penyadur, sedangkan pengarang asli ditetapkan sebagai tajuk entri tambahan.
6. Karya kumpulan
Tajuk entri utama pada judul, sedangkan pengumpul sebagai tajuk entri tambahan.
7. Karya perundang-undangan
a. Undang-undang dasar atau konstitusi dan piagam (charter)
Tajuk entri utama ditetapkan pada nama yurisdiksinya, termasuk dokumen amandemennya.
b. Undang-undang, peraturan dan sebagainya yang dikeluarkan suatu yurisdiksi baik pemerintah pusat maupun daerah
Tajuk entri utama ditentukan pada yurisdiksi bersangkutan.
c. Peraturan-peraturan administratif
Tajuk entri utama untuk peraturan-peraturan administratif yang dikeluarkan oleh pejabat pemerintah atau badan pemerintah, seperti mentri, gubernur dan sebagainya ditetapkan di bawah badan yang bersangkutan.
d. Kumpulan karya peraturan perundang-undangan
e. Undang-undang peraturan dan sebagainya yang diterbitkan bersama dengan peraturan-peraturan lain dalam satu publikasi
Tajuk entri utama ditetapkan pada sumber yang disebut pertama dalam halaman judul, dengan tajuk entri tambahan di bawah sumber lain yang tidak ditetapkan sebagai tajuk entri utama.
8. Perjanjian internasional, persetujuan antar pemerintah dan sebagainya
a. Perjanjian bilateral (dua pihak) dan trilateral (tiga pihak)
Tajuk entri utama ditentukan pada salah satu pihak (negara) yang ikut dalam perjanjian tersebut, dan tajuk entri tambahan pada pihak yang lain.
b. Perjanjian multilateral
Tajuk entri utama ditetapkan pada nama khas perjanjian tersebut. Bila perjanjian tersebut dibuat dalam satu konferensi buat entri tambahan pada konferensi tersebut.
9. Karya peradilan
a. Laporan pengadilan
Tajuk entri utama ditetapkan pada pengadilan yang bersangkutan, sedangkan tajuk entri tambahan ditetapkan pada pembuat laporan.
b. Laporan perkara pidana
2.3.2.3Penentuan Tajuk Subjek
Menentukan tajuk subjek adalah suatu kegiatan menentukan subjek atau isi buku dalam bentuk kata. Penentuan tajuk subjek bertujuan untuk dapat memudahkan menembukan bahan pustaka yang membahas suatu pokok masalah tertentu yang sedang kita butuhkan.
Menurut Suwarno, tajuk subjek adalah mendaftarkan dibawah satu kata atau frase yang seragam semua bahan pustaka tentang satu subjek tertentu yang dimiliki oleh perpustakaan. Subjek dari suatu buku adalah tema atau topik yang diolah oleh pengarang ( Suwarno 2010: 105).
Dalam pemilihan kata atau istilah yang akan ditetapkan untuk menjadi suatu subjek hendaknya disesuaikan dengan istilah yang lazim dipergunakan oleh pemakai, dengan demikian istilah yang digunakan dapat membantu memudahkan pengguna dalam melakukan penelusuran suatu subjek yang dibutuhkan melalui katalog.
Untuk menentukan daftar tajuk subjek yang dapat digunakan oleh perpustakaan, antara lain :
1. Library Of Congress Subject Headings
Pedoman ini digunakan pada perpustakaan yang memiliki bahan pustaka dalam jumlah besar, dipergunakan untuk menentukan subjek buku secara terperinci.
2. Search List of Subject headings
Pedoman penentuan tajuk subjek secara umum, biasanya digunakan pada perpustakaan yang memiliki bahan pustaka dalam jumlah yang tidak terlalu besar. 3. Medical Subject Headings
2.3.3 Klasifikasi
Klasifikasi merupakan pengelompokan yang sistematis daripada sejumlah objek, gagasan, buku atau benda benda lain ke dalam kelas atau golongan tertentu berdasarkan ciri-ciri yang sama.
Menurut Suwarno, klasifikasi adalah pengelompokan barang-barang atau objek berdasarkan tingkat persamaannya. Dengan demikian, klasifikasi merupakan kegiatan pemisahan benda-benda atau objek lain berdasarkan tingkat perbedaannya. Fungsi klasifikasi adalah untuk mempermudah dalam penelusuran terhadap benda-benda yang ingin kita peroleh secara cepat dan tepat (Suwarno 2010 : 118).
Secara umum, klasifikasi terbagi dalam dua jenis:
a. Klasifikasi artifisial, yaitu klasifikasi bahan pustaka berdasarkan sifat-sifat yang secara kebetulan ada pada bahan pustaka tersebut.
b. Klasifikasi Fundamental, yaitu klasifikasi bahan pustaka berdasarkan isi atau subjek buku, yaitu sifat yang tetap pada bahan pustaka, sekalipun kulitnya berganti-ganti atau formatnya diubah.
Diantara beberapa bagan klasifikasi, ada 4 macam yang banyak digunakan di berbagai perpustakaan di dunia, yaitu : DDC( Dewey Decimal Classification ), UDC(Universal Decimal Classification), LCC(Library of Congress Classification), CC (Colon Classification ).
DDC merupakan sistem klasifikasi yang paling popular dan paling banyak digunakan, hampir di semua perpustakaan, khususnya di Indonesia. Sistem klasifikasi ini menggunakan sistem decimal dan dalam mengembangkan notasinya menggunakan angka arab.
Minimal setiap sepuluh tahun DDC keluar dengan edisi revisi terbarunya. Untuk komunikasi dengan warta (newsletter) dengan judul DC & ( Decimal Classification Added, Notes and Decissions ).
Secara umum DDC terdiri dari tiga komponen 1. Bagan (Schedule)
Sistem klasifikasi dewey disebut “ persepuluhan” karena Dewey membawa sistem pengelompokan, baik untuk kelompok yang paling global maupun mengembangkan masing-masing kelompok selanjutnya. Di dalam bagan ini semua ilmu disusun sedemikin rupa dan diberi kode angka yang disebut dengan notasi. Notasi dalam bentuk angka yang terdiri dari tiga angka. Apabila terdapat lebih dari tiga angka, maka antara angka ketiga dan keempat diberi tanda titik (.).
contoh : 332.1 ( Bank dan Perbankan)
Dengan perinsip decimal, DDC memberikan tiga ringkasan yang terdiri dari: • 10 Kelas utama
• 100 Divisi • 1000 Subdivisi
Pembagian tersebut adalah sebagaui berikut: 000 – 099 Karya Umum
100 – 199 Filsafat 200 – 299 Agama 300 – 399 Ilmu Sosial 400 – 499 Bahasa
500 – 599 Ilmu Pengetahuan murni 600 – 699 Ilmu Terapan (Teknologi) 700 – 799 Kesenian
800 – 899 Kesusasteraan
900 – 999 Sejarah, Geografi dan Biografi
300 – Ilmu Sosial
360 – Kesejahteraan Sosial 370 – Pendidikan
380 – Transportasi 390 – Adat Istiadat
Setiap divisi kemudian dibagai lagi menjadi 10 seksi, misal: 320 – Ilmu Politik
321 – Bentuk Negara
322 – Hubungan negara dengan organisasi dan anggotanya 323 – Hubungan negara dengan individu
324 – Pemilihan Umum 325 – Migrasi Internasional
326 – Penbudakan dan Emansipasi 327 – Hubungan Internasional 328 – Lembaga Legislatif
329 – Politik Praktis, partai politik
Masing-masing seksi dibagi lagi menjadi 10 sub seksi. Angka ketiga dan keempat dipisah dengan titik, misalnya :
914.7 Geografi Rusia
914.8 Geografi Skandainavia
914.9 Geografi Negara-negara lain di Erora
Selanjutnya dapat dibagi lagi secara decimal apabila dikehendaki.
2. Indeks Relative (Index Relatives)
Pada indeks relative ini terdapat sejumlah istilah yang disusun berabjad. Istilah-istilah tersebut mengacu ke notasi yang terdapat dalam bagan. Dalam ini didaftarkan juga sinonim untuk suatu istilah, hubungan-hubungan dengan subjek lain. Namun demikian tidak boleh menentukan klasifikasi berdasarkan indeks saja. Setelah notasi ditemukan dalam indeks, seharusnya diperiksa dalam bagan atau tabel.
Contoh indeks relative untuk subjek “Psikologi” terdapat sebagai berikut Psikologi 150
Untuk memperluas dan mengkhususkan suatu klasifikasi bahan pustaka dalam DDC terdapat notasi “ Tabel” yang dapat ditambahkan pada notasi dalam bagan. Dalam DDC terdapat 7 tabel yaitu :
1. Tabel Subdivisi Standar (T1) 2. Tabel Wilayah (T2)
4. Tabel Bentuk Bahasa (T4)
5. Tabel Ras, Suku, Etnik, dan Kebangsaan (T5) 6. Tabel Bahasa (T6)
7. Tabel Orang-orang/profesi (T7)
2.3.4 Perlengkapan Fisik Buku 2.3.4.1 Pelabelan
Pelabelan dilakukan untuk mempermudah pengguna mengenali bahan pustaka. Dengan kata lain pelabelan merupakan suatu pekerjaan memberi perlengkapan pada buku yang terutama juga untuk dipergunakan sebagai alat perlengkapan dalam tugas perpustakaan melayani peminjaman dan pengembalian buku.
Menurut Suwarno (2010 : 140) bahwa : Pelabelan adalah pemasangan label pada punggung buku yang berisi call number sesuai dengan yang tertulis dalam Katalog. Pelabelan ini sebaiknya diketikpada kertas label putih, atau pada kertas HVS biasa yang digunting satu ukuran (seragam), sesuai dengan kebutuhan perpustakaan.
2.3.4.2 Blanko Kartu Buku
Blanko kartu buku ini berukuran tertentu yang berisi isian ataupun kolom untuk diisi dengan keterangan-keterangan yang berfungsi sebagai kartu kendali atau arsip peminjaman.
Blanko ini memuat keterangan-keterangan, seperti: Call number
Nama pengarang Judul buku
Nomor induk buku Nama peminjam Tanggal peminjaman Tanggal kembali Paraf
Bagi perpustakaan yang tidak menggunakan kartu buku, maka yang digunakan adalah slip peminjaman dan pengembalian yang ditempelkan di halaman depan buku. Setiap pengguna meminjam, maka slip peminjaman akan dibubuhi stempel tanggal harus kembali.
375 0234/1982 NAS Nasution, A.
A Asas-Asas Kurikulum No Nama Peminjam Tanggal
peminjaman
2.3.4.3 Pemasangan Kantong Kartu Buku
Kantong kartu buku dibuat dari kertas yang agak lebih tebal dan dibuat dengan perkiraan bisa untuk tempat kartu buku. Kantong ini berfungsi sebagai tempat kartu buku yang ditempel di bagian belakang (sampul) dalam buku. Kantong ini ada baiknya jika ditandai pula dengan keterangan, seperti call number,
nama pengarang dan judul buku yang berfungsi sebagai kontrol untuk kartu buku yang tidak sesuai.
2.3.4.4 Penyampulan
Penyampulan merupakan bagian dari kegiatan pengolahan bahan pustaka. Setelah buku selesai dilabel ada baiknya jika buku tersebut diberi sampul, agar buku tidak mudah rusak dan terlihat rapi. Biasanya proses penyampulan ini menggunakan plastik bening, agar buku terlihat jelas.
2.3.5 Penyusunan Buku
Penyusunan buku di rak dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu : 1. Penyusunan atau penempatan tetap
Penempatan tetap ialah buku yang sudah ditempatkan tidak akan berubah lokasinya.
2. Penyusunan atau penempatan relative
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Bahan Pustaka
Perpustakaan merupakan pusat informasi yang dapat dimanfaatkan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa. Perpustakaan juga mempunyai peranan penting sebagai jembatan penguasaan ilmu pengetahuan dan juga tempat rekreasi yang menyenangkan. Perpustakan juga memberikan kontribusi penting bagi terbukanya informasi tentang ilmu pengetahuan. Sedangkan perpustakaan merupakan jantung bagi kehidupan akademik, karena dengan adanya perpustakaan dapat diperoleh data atau informasi yang dapat digunakan sebagai dasar pengembangan ilmu pengetahuan.
Salah satu tugas perpustakaan adalah menyediakan bahan pustaka agar siap untuk dipergunakan oleh pengguna yang membutuhkannya. Upaya untuk membuat bahan pustaka agar siap digunakan oleh pengguna, biasanya disebut pengolahan bahan pustaka. Pengolahan bahan pustaka dilakukan sejak masuknya bahan pustaka ke perpustakaan sehingga siap digunakan atau dipinjam pengguna perpustakaan.
2.2. Tujuan dan Fungsi Pengolahan Bahan Pustaka
2.2.1. Tujuan Pengolahan Bahan Pustaka
Sebelum membahas lebih dalam tentang pengolahan bahan pustaka di perpustakaan, ada baiknya dipaparkan terlebih dahulu tujuan utama dari pengolahan bahan pustaka.
Adapun tujuan utama pengolahan bahan pustaka ialah:
1. Untuk mempermudah pengaturan koleksi yang ada agar siap pakai dan berdaya guna secara optimal
2. Agar semua koleksi dapat ditemukan/ditelusur dan dipergunakan dengan mudah oleh pemakai, karena pengolahan bahan pustaka merupakan pekerjaan yang berurutan, mekanis dan sistematik.
2.2.2 Fungsi Pengolahan Bahan Pustaka
Pengolahan bahan pustaka memiliki fungsi sebagai prosedur yang mengolah koleksi bahan pustaka, dengan adanya pengolahan bahan pustaka, suatu perpustakaan akan menjadi lebih berstruktur. Oleh karena itu setiap bahan pustaka atau informasi yang dibutuhkan oleh pengguna sedapat mungkin harus disediakan oleh perpustakaan. Disamping itu perpustakaan harus mampu menjamin bahwa setiap informasi atau koleksi yang berbentuk apapun mudah diakses oleh masyarakat pengguna yang membutuhkan.
2.3 Tahapan pengolahan bahan pustaka 2.3.1 Inventarisasi
Inventarisasi dalam kamus besar bahasa Indonesia adalah pencatatan atau pendaftaran milik kantor (sekolah, rumah tangga dan lain-lain) yang dipakai dalam melaksanakan tugas. Pengertian lainnya, pencatan atau pengumpulan data tentang kegiatan, hasil yang dicapai dan lain-lain.
Menurut Yulia, inventarisasi bahan pustaka adalah pencatatan setiap bahan pustaka yang diterima perpustakaan kedalam buku inventarisasi atau buku induk sebagai tanda bukti perbendaharaan pemilikan perpustakaan. (Yulia, 1993).
Kegiatan inventarisasi terutama bertujuan agar perpustakaan dapat mengontrol pemilikannya. Dengan inventarisasi perpustakaan dapat membuat laporan, menyusun statistik, memeriksa khasanah bahan pustaka yang dimiliki atau mengetahui bahan pustaka yang belum atau sudah dimiliki. Selain itu dapat diketahui jumlah bahan pustaka yang dimiliki suatu perpustakaan pada kurun waktu tertentu dan mengetahui bahan pustaka yang hilang.
Pada intinya, kegiatan inventarisasi bahan pustaka itu adalah pencatatan semua bahan pustaka miliki perpustakaan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan atau pustakawan.
Adapun langkah –langkah menginventarisasi buku adalah :
1. Pemberian stempel buku a. Stempel inventarisasi
Semua buku yang masuk ke perpustakaan harus dibubuhi stempel inventarisasi. Stempel ini dibubuhkan pada halaman balik judul tanpa menggangu teks yang ada. Stempel inventarisasi berisi kolom nomor induk buku, nomor panggil, sumber dan tanggal pendaftaranya pada buku induk perpustakaan.
Contoh stempel induk perpustakaan:
Tanggal Terima : ... Asal dari : ...
Harga : ... Tanda Buku : ... Nomor Induk : ... Tgl Inventarisasi : ...
Sumber : Eryono, 1994 : 20
b. Stempel milik perpustakaan
Selain stempel inventarisasi, setiap buku juga harus dibubuhi stempel kepemilikan. Tempat tempat yang perlu dibubuhi stempel yaitu ; di balik halaman judul, bagian yang tidak ada tulisan atau gambar, pada halaman akhir, dan halaman halaman tertentu yang telah disepakati.
Contoh stempel milik perpustakaan:
MILIK PERPUSTAKAAN
Sumber : Eryono, 1994 : 20
2. Pemberian nomor buku
Pemberian nomor ini tidak hanya nomor induk saja, tetapi juga pemberian nomor panggil (call number). Nomor induk adalah nomor urut buku yang sudah ada dari nomor satu sampai nomor terakhir menunjukkan buku.
Adapun hal-hal yang dicatat dalam buku induk adalah : a. Kolom tanggal pendaftaran
Kolom ini diisi ketika buku didaftar di perpustakaan. Setelah buku diterima kemudian secepatnya didaftarkan pada buku induk, dan dalam pencatatan tanggal harus lengkap dengan bulan dan tahunnya.
b. Kolom nomor induk
Setiap buku yang masuk akan memperoleh nomor induk setelah didaftarkan pada buku induk. Nomor induk pendaftaran dimulai dengan nomor satu dan seterusnya secara berurut tanpa memperbaharuinya setiap tahun, atau setiap awal tahun dimulai kembali dengan nomor baru.
c. Kolom judul buku
Judul buku yang ditulis dalam kolom ini adalah judul yang tercantum dalam halam judul secara lengkap. Jika judul buku terlalu panjang dapat dipersingakat, dengan memotong bagian yang kurang penting.
d. Kolom nama pengarang
Kolom ini diisi dengan nama pengarang buku baik perorangan maupun badan. Cara menulis nama orang pada perinsipnya seperti menulis nama pada tajuk.
e. Kolom penerbit
Kolom ini diisi dengan nama bada yang menerbitkan buku, baik badan pemerintah maupun swasta. Dalam penulisan nama penerbit tidak perlu mencantumkan jenis badan seperti PT, Penerbit, Yayasan, Company, dan sebagainnya.
f. Kolom tahun terbit
g. Kolom asal/sumber
Kolom ini diisi sesuai dengan sumber buku diterima (berasal), misalnya pembelian, tukar menukar dengan siapa, hadiah dari siapa, titipan dari siapa dan seterusnya.
h. Kolom harga buku
Kolom ini diisi dengan harga yang tercantum di buku jika buku tersebut berasal dari pembelian tetapi jika buku tersebut tidak berasal dari pembelian, maka kolom ini dikosongkan.
i. Kolom jumlah halaman
Kolom ini diisi dengan jumlah halaman yang terdapat dalam buku. j. Kolom keterangan
Kolom ini diisi dengan hal-hal lain yang dianggap perlu. Misalnya jika diketahui buku dengan nomor induk tertentu hilang, maka perlu dicatat dalam kolom keterangan.
2.3.2 Katalogisasi
Katalog merupakan istilah umum yang sering diartikan sebagai suatu daftar barang atau benda yang terdapat pada tempat tertentu. Sebagai istilah umum katalog ini sering dijumpai pada penerbit, tempat pameran, toko buku, perpustakaan bahkan supermarket sekalipun. katalog-katalog tersebut biasanya memuat informasi-informasi yang perlu diketahui oleh masyarakat umum. sebagai contoh katalog penerbit, merupakan informasi daftar bahan pustaka yang telah atau akan diterbitkan oleh suatu atau beberapa penerbit yang berisi informasi tentang pengarang, judul bahan pustaka, edisi, tahun terbit dan harga bahan pustaka tersebut.
Dari pengertian di atas, dapat disimpulkan bahwa katalogisasi merupakan proses pengambilan keputusan yang menuntut kemampuan menginterpretasikan dan menerapkan berbagai standar sehingga hal-hal penting dari bahan pustaka terekam menjadi katalog.
Ada beberapa macam bentuk katalog sesuai dengan perkembangan perpustakaan, diantaranya adalah :
1. Katalog buku
2. Katalog berkas, merupakan katalog kumpulan kertas.
3. Katalog kartu, yaitu kartu catalog berukuran 7,5cm x 12,5cm, kemudian kartu katalog dijajarkan dalam laci.
4. Katalog komputer (OPAC), yaitu katalog yang terbacakan computer.
2.3.2.1Deskripsi Bibliografi
Deskripsi bibliografi disebut juga katalogisasi deskriptif yang merupakan salah satu sumber informasi yang dapat diakses oleh pengguna. Oleh karena itu, dalam penyususnan deskrisi ini diperlukan suatu standar agar pengguna dapat mengakses informasi ini dimanapun dan akan menemukan bentuk informasi yang sama atau setidaknya tidak mengalami kesulitan ketika mengakses ditempat yang berbeda.
Menurut Suhendar, deskripsi bibliografi adalah kumpulan informasi bibliografis dari suatu buku yang meliputi nama pengarang, judul, edisi, kota terbit, nama penerbit, tahun terbit, keterangan fisik (ukuran tinggi buku dan jumlah halaman), keterangan seri, ISBN, dan keterangan keterangan lain yang dianggap perlu dan sering menjadi bahan informasi bagi pengguna jasa perpustakaan didalam mencari dan menemukan bahan pustaka yang dibutuhkan. (Suhendar,2005)
Garis-garis besar susunan deskripsi disusun dalam tujuh daerah :
1. Daerah judul dan pengarang
a. Judul sebenarnya/ asli
c. Pernyataan kepengarangan
2. Daerah edisi
a. Pernyataan edisi
b. Pernyataan kepengarangan sehubungan dengan edisi
3. Daerah publikasi
a. Tempat terbit
b. Nama penerbit
c. Tahun terbit
4. Daerah deskripsi fisik
a. Jumlah halaman dan atau jumlah jilid
b. Ilustrasi
c. Ukuran
d. Lampiran dan tambahan
5. Daerah seri monografi
a. Pernyataan seri
b. Pernyataan anak seri (sub seri)
c. Pernyataan nomor seri
d. Seri disertasi
e. ISSN (International Standard Serial Number)
6. DaerahCatatan/anotasi
ISBN (International Standard Serial Number)
Tanda baca dalam deskripsi bibliografi
1. Daerah judul dan pengarang
Judul sebenarnya
= Judul sejajar
: Judul lain atau anak judul (terdiri atas judul tambahan atau keterangan judul)
/ Pernyataan kepengarangan yang pertama
; Pernyataan kepengarangan yang kedua dan selanjutnya
2. Daerah edisi
- Pernyataan edisi
/ Pernyataan kepengarangan yang pertama sehubungan dengan edisi itu
; Edisi yang bersangkutan
3. Daerah publikasi
.- Tempat terbit
; Tempat terbit kedua
: Nama penerbit
, Tahun terbit
4. Daerah deskripsi fisik
.-- Jumlah halaman dan atau jumlah jilid (jika tidak berparagraf) : pernyataan ilustrasi
& Lampiran dan tambahan
5. Daerah seri monografi
.-- Pernyataan seri
: Pernyataan anak seri (sub seri)
; Ukuran
& ISSN
6. Daerah catatan
7. Daerah ISBN dan harga
.-- ISBN
: Harga
Berikut ini akan dipaparkan tabel dari sumber informasi utama pada sebuah deskripsi bibliografi
1. sumber informasi
Tabel 1. Sumber Informasi Utama
NO DAERAH SUMBER INFORMASI UTAMA
1 Judul dan pernyataan penanggung jawab
Halaman Judul
2 Edisi Halaman judul, halaman lain, kolofon 3 Data khusus ( tidak dipakai) -
4 Terbitan dan Publikasi Halaman judul, halaman lain, kolofon 5 Deskripsi Fisik Terbitan tersebut
6 Seri Halaman judul seri, halaman buku
monograf, kulit buku, bagian lain dari publikasi
7 Catatan Sumber apa saja
8 Nomor standar dan harga Sumber apa saja
2.3.2.2Penentuan Tajuk Entri Utama
Tajuk entri utama adalah kata kata pertama yang terdapat dalam entri katalog sebagai dasar penulisan katalog.
Tajuk entri utama biasa berupa nama orang atau badan korporasi yang berperan sebaga pengarang atau penerbit yang bertanggung jawab terhadap isi buku sebagai karya intelektual atau artistik serta bisa juga berupa judul karya. ( Suhendar 2005 : 13).
Dalam penentuan tajuk adalah memilih kata utama dari tajuk dan susunan kata dalam tajuk. Uraian dalam pembuatan tajuk meliputi :
A. Cara menentukan tajuk nama orang menurut jenis karyanya
1. Karya pengarang tunggal
2. Karya pengarang bersama
a. Pengarang bersama tidak lebih dari tiga orang
Tajuk entri utama ditentukan pada pangarang yang ditulis pada urutan pertama, pengarang berikutnya ditetapkan sebagai tajuk entri tambahan.
b. Pengarang bersama lebih dari tiga orang
Jika pengarang lebih dari tiga orang, yang menjadi tajuk entri utama adalah judul, dengan tajuk entri tambahan pada pengarang pertama.
3. Karya campuran
a. Karya terjemahan
Tajuk entri utama adalah pengarang, sedangkan penerjemah sebagai tajuk entri tambahan.
b. Karya saduran
Tajuk entri utama ditetapkan pada penyadur, sedangkan pengarang sebagai tajuk entri tambahan.
4. Karya kumpulan
Karya kumpulan yaitu karya yang dikumpulkan dari beberapa pengarang, diterbitkan tanpa terlebih dahulu dilakukan penyuntingan oleh pengumpul. Tajuk entri utama untuk karya kumpulan ditentukan pada judul, sedangkan pengumpul ditetapkan sebagai tajuk entri tambahan (satu orang).
5. Karya pengarang tidak dikenal (anonim)
B. Cara menentukan tajuk badan korporasi menurut jenis karyanya
1. Karya pengarang tunggal
Tajuk entri utama untuk pengarang tunggal suatu badan korporasi ditetapkan pada badan korporasi tersebut.
2. Karya kepala negara dan pejabat tinggi
a. Komunikasi resmi
Tajuk entri utama ditetapkan pada badan korporasi yang bersangkutan. Sedangkan tajuk entri tambahan pada nama pribadi.
b. Karya-karya pribadi kepala negara dan pejabat tinggi
Tajuk entri utama ditetapkan pada nama pribadi kepala negara atau pejabat tinggi yang bersangkutan. Sedangkan tajuk entri tambahan pada jabatannya.
3. Karya pengarang bersama
a. Pengarang bersama tidak lebih dari badan korporasi
Tajuk entri utama ditetapkan pada badan korporasi yang ditulis pada urutan pertama atau pada badan korporasi yang dijadikan sebagai pengarang utama, pengarang korporasi berikutnya ditetapkan sebagai tajuk entri tambahan.
b. Pengarang bersama lebih dari tiga badan korporasi
Tajuk entri utama ditentukan pada judul karya, badan korporasi yang disebutkan pertama dijadikan sebagai tajuk entri tambahan.
4. Karya editor
Tajuk entri utama ditentukan pada judul, dengan tajuk entri tambahan pada editor.
a. Karya terjemahan
Tajuk entri utama ditentukan pada badan korporasi atau pengarang asli. Sedangkan penerjemah menjadi tajuk entri tambahan.
b. Karya saduran
Tajuk entri utama ditentukan pada penyadur, sedangkan pengarang asli ditetapkan sebagai tajuk entri tambahan.
6. Karya kumpulan
Tajuk entri utama pada judul, sedangkan pengumpul sebagai tajuk entri tambahan.
7. Karya perundang-undangan
a. Undang-undang dasar atau konstitusi dan piagam (charter)
Tajuk entri utama ditetapkan pada nama yurisdiksinya, termasuk dokumen amandemennya.
b. Undang-undang, peraturan dan sebagainya yang dikeluarkan suatu yurisdiksi baik pemerintah pusat maupun daerah
Tajuk entri utama ditentukan pada yurisdiksi bersangkutan.
c. Peraturan-peraturan administratif
Tajuk entri utama untuk peraturan-peraturan administratif yang dikeluarkan oleh pejabat pemerintah atau badan pemerintah, seperti mentri, gubernur dan sebagainya ditetapkan di bawah badan yang bersangkutan.
d. Kumpulan karya peraturan perundang-undangan
e. Undang-undang peraturan dan sebagainya yang diterbitkan bersama dengan peraturan-peraturan lain dalam satu publikasi
Tajuk entri utama ditetapkan pada sumber yang disebut pertama dalam halaman judul, dengan tajuk entri tambahan di bawah sumber lain yang tidak ditetapkan sebagai tajuk entri utama.
8. Perjanjian internasional, persetujuan antar pemerintah dan sebagainya
a. Perjanjian bilateral (dua pihak) dan trilateral (tiga pihak)
Tajuk entri utama ditentukan pada salah satu pihak (negara) yang ikut dalam perjanjian tersebut, dan tajuk entri tambahan pada pihak yang lain.
b. Perjanjian multilateral
Tajuk entri utama ditetapkan pada nama khas perjanjian tersebut. Bila perjanjian tersebut dibuat dalam satu konferensi buat entri tambahan pada konferensi tersebut.
9. Karya peradilan
a. Laporan pengadilan
Tajuk entri utama ditetapkan pada pengadilan yang bersangkutan, sedangkan tajuk entri tambahan ditetapkan pada pembuat laporan.
b. Laporan perkara pidana
2.3.2.3Penentuan Tajuk Subjek
Menentukan tajuk subjek adalah suatu kegiatan menentukan subjek atau isi buku dalam bentuk kata. Penentuan tajuk subjek bertujuan untuk dapat memudahkan menembukan bahan pustaka yang membahas suatu pokok masalah tertentu yang sedang kita butuhkan.
Menurut Suwarno, tajuk subjek adalah mendaftarkan dibawah satu kata atau frase yang seragam semua bahan pustaka tentang satu subjek tertentu yang dimiliki oleh perpustakaan. Subjek dari suatu buku adalah tema atau topik yang diolah oleh pengarang ( Suwarno 2010: 105).
Dalam pemilihan kata atau istilah yang akan ditetapkan untuk menjadi suatu subjek hendaknya disesuaikan dengan istilah yang lazim dipergunakan oleh pemakai, dengan demikian istilah yang digunakan dapat membantu memudahkan pengguna dalam melakukan penelusuran suatu subjek yang dibutuhkan melalui katalog.
Untuk menentukan daftar tajuk subjek yang dapat digunakan oleh perpustakaan, antara lain :
1. Library Of Congress Subject Headings
Pedoman ini digunakan pada perpustakaan yang memiliki bahan pustaka dalam jumlah besar, dipergunakan untuk menentukan subjek buku secara terperinci.
2. Search List of Subject headings
Pedoman penentuan tajuk subjek secara umum, biasanya digunakan pada perpustakaan yang memiliki bahan pustaka dalam jumlah yang tidak terlalu besar. 3. Medical Subject Headings
2.3.3 Klasifikasi
Klasifikasi merupakan pengelompokan yang sistematis daripada sejumlah objek, gagasan, buku atau benda benda lain ke dalam kelas atau golongan tertentu berdasarkan ciri-ciri yang sama.
Menurut Suwarno, klasifikasi adalah pengelompokan barang-barang atau objek berdasarkan tingkat persamaannya. Dengan demikian, klasifikasi merupakan kegiatan pemisahan benda-benda atau objek lain berdasarkan tingkat perbedaannya. Fungsi klasifikasi adalah untuk mempermudah dalam penelusuran terhadap benda-benda yang ingin kita peroleh secara cepat dan tepat (Suwarno 2010 : 118).
Secara umum, klasifikasi terbagi dalam dua jenis:
a. Klasifikasi artifisial, yaitu klasifikasi bahan pustaka berdasarkan sifat-sifat yang secara kebetulan ada pada bahan pustaka tersebut.
b. Klasifikasi Fundamental, yaitu klasifikasi bahan pustaka berdasarkan isi atau subjek buku, yaitu sifat yang tetap pada bahan pustaka, sekalipun kulitnya berganti-ganti atau formatnya diubah.
Diantara beberapa bagan klasifikasi, ada 4 macam yang banyak digunakan di berbagai perpustakaan di dunia, yaitu : DDC( Dewey Decimal Classification ), UDC(Universal Decimal Classification), LCC(Library of Congress Classification), CC (Colon Classification ).
DDC merupakan sistem klasifikasi yang paling popular dan paling banyak digunakan, hampir di semua perpustakaan, khususnya di Indonesia. Sistem klasifikasi ini menggunakan sistem decimal dan dalam mengembangkan notasinya menggunakan angka arab.
Minimal setiap sepuluh tahun DDC keluar dengan edisi revisi terbarunya. Untuk komunikasi dengan warta (newsletter) dengan judul DC & ( Decimal Classification Added, Notes and Decissions ).
Secara umum DDC terdiri dari tiga komponen 1. Bagan (Schedule)
Sistem klasifikasi dewey disebut “ persepuluhan” karena Dewey membawa sistem pengelompokan, baik untuk kelompok yang paling global maupun mengembangkan masing-masing kelompok selanjutnya. Di dalam bagan ini semua ilmu disusun sedemikin rupa dan diberi kode angka yang disebut dengan notasi. Notasi dalam bentuk angka yang terdiri dari tiga angka. Apabila terdapat lebih dari tiga angka, maka antara angka ketiga dan keempat diberi tanda titik (.).
contoh : 332.1 ( Bank dan Perbankan)
Dengan perinsip decimal, DDC memberikan tiga ringkasan yang terdiri dari: • 10 Kelas utama
• 100 Divisi • 1000 Subdivisi
Pembagian tersebut adalah sebagaui berikut: 000 – 099 Karya Umum
100 – 199 Filsafat 200 – 299 Agama 300 – 399 Ilmu Sosial 400 – 499 Bahasa
500 – 599 Ilmu Pengetahuan murni 600 – 699 Ilmu Terapan (Teknologi) 700 – 799 Kesenian
800 – 899 Kesusasteraan
900 – 999 Sejarah, Geografi dan Biografi
300 – Ilmu Sosial
360 – Kesejahteraan Sosial 370 – Pendidikan
380 – Transportasi 390 – Adat Istiadat
Setiap divisi kemudian dibagai lagi menjadi 10 seksi, misal: 320 – Ilmu Politik
321 – Bentuk Negara
322 – Hubungan negara dengan organisasi dan anggotanya 323 – Hubungan negara dengan individu
324 – Pemilihan Umum 325 – Migrasi Internasional
326 – Penbudakan dan Emansipasi 327 – Hubungan Internasional 328 – Lembaga Legislatif
329 – Politik Praktis, partai politik
Masing-masing seksi dibagi lagi menjadi 10 sub seksi. Angka ketiga dan keempat dipisah dengan titik, misalnya :
914.7 Geografi Rusia
914.8 Geografi Skandainavia
914.9 Geografi Negara-negara lain di Erora
Selanjutnya dapat dibagi lagi secara decimal apabila dikehendaki.
2. Indeks Relative (Index Relatives)
Pada indeks relative ini terdapat sejumlah istilah yang disusun berabjad. Istilah-istilah tersebut mengacu ke notasi yang terdapat dalam bagan. Dalam ini didaftarkan juga sinonim untuk suatu istilah, hubungan-hubungan dengan subjek lain. Namun demikian tidak boleh menentukan klasifikasi berdasarkan indeks saja. Setelah notasi ditemukan dalam indeks, seharusnya diperiksa dalam bagan atau tabel.
Contoh indeks relative untuk subjek “Psikologi” terdapat sebagai berikut Psikologi 150
Untuk memperluas dan mengkhususkan suatu klasifikasi bahan pustaka dalam DDC terdapat notasi “ Tabel” yang dapat ditambahkan pada notasi dalam bagan. Dalam DDC terdapat 7 tabel yaitu :
1. Tabel Subdivisi Standar (T1) 2. Tabel Wilayah (T2)
4. Tabel Bentuk Bahasa (T4)
5. Tabel Ras, Suku, Etnik, dan Kebangsaan (T5) 6. Tabel Bahasa (T6)
7. Tabel Orang-orang/profesi (T7)
2.3.4 Perlengkapan Fisik Buku 2.3.4.1 Pelabelan
Pelabelan dilakukan untuk mempermudah pengguna mengenali bahan pustaka. Dengan kata lain pelabelan merupakan suatu pekerjaan memberi perlengkapan pada buku yang terutama juga untuk dipergunakan sebagai alat perlengkapan dalam tugas perpustakaan melayani peminjaman dan pengembalian buku.
Menurut Suwarno (2010 : 140) bahwa : Pelabelan adalah pemasangan label pada punggung buku yang berisi call number sesuai dengan yang tertulis dalam Katalog. Pelabelan ini sebaiknya diketikpada kertas label putih, atau pada kertas HVS biasa yang digunting satu ukuran (seragam), sesuai dengan kebutuhan perpustakaan.
2.3.4.2 Blanko Kartu Buku
Blanko kartu buku ini berukuran tertentu yang berisi isian ataupun kolom untuk diisi dengan keterangan-keterangan yang berfungsi sebagai kartu kendali atau arsip peminjaman.
Blanko ini memuat keterangan-keterangan, seperti: Call number
Nama pengarang Judul buku
Nomor induk buku Nama peminjam Tanggal peminjaman Tanggal kembali Paraf
Bagi perpustakaan yang tidak menggunakan kartu buku, maka yang digunakan adalah slip peminjaman dan pengembalian yang ditempelkan di halaman depan buku. Setiap pengguna meminjam, maka slip peminjaman akan dibubuhi stempel tanggal harus kembali.
375 0234/1982 NAS Nasution, A.
A Asas-Asas Kurikulum No Nama Peminjam Tanggal
peminjaman
2.3.4.3 Pemasangan Kantong Kartu Buku
Kantong kartu buku dibuat dari kertas yang agak lebih tebal dan dibuat dengan perkiraan bisa untuk tempat kartu buku. Kantong ini berfungsi sebagai tempat kartu buku yang ditempel di bagian belakang (sampul) dalam buku. Kantong ini ada baiknya jika ditandai pula dengan keterangan, seperti call number,
nama pengarang dan judul buku yang berfungsi sebagai kontrol untuk kartu buku yang tidak sesuai.
2.3.4.4 Penyampulan
Penyampulan merupakan bagian dari kegiatan pengolahan bahan pustaka. Setelah buku selesai dilabel ada baiknya jika buku tersebut diberi sampul, agar buku tidak mudah rusak dan terlihat rapi. Biasanya proses penyampulan ini menggunakan plastik bening, agar buku terlihat jelas.
2.3.5 Penyusunan Buku
Penyusunan buku di rak dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu : 1. Penyusunan atau penempatan tetap
Penempatan tetap ialah buku yang sudah ditempatkan tidak akan berubah lokasinya.
2. Penyusunan atau penempatan relative
BAB III
PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA PADA PERPUSTAKAAN STMIK- STIE MIKROSKIL MEDAN
3.1 Sejarah Perpustakaan STMIK-STIE MIKROSKIL
Perpustakaan STMIK MIKROSKIL berdiri bersamaan dengan berdirinya STMIK MIKROSKIL yaitu pada tahun 1992 dengan nama IMC. Lembaga tersebut oleh yayasan Bina Pertiwi yang menyelenggarakan pendidikan paket training dengan jangka waktu 3, 4, dan 6 bulan. Pada tanggal 1 Agutus 1997 berkembang menjadi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Mikroskil yang disingkat dengan STMIK MIKROSKIL dengan surat keputusan Mendikbud No. 45/D/O/1997. Pada tahun 2007 STMIK MIKROSIL berubah nama menjadi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer ditambah dengan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi yang disingkat STMIK-STIE MIKROSKIL.
Pada tahun 1997 perpustakaan terletak di Jalan Thamrin No. 140 Kampus B Mikroskil yang memiliki luas gedung 130 m2. Sejak tahun 2007 perpustakaan pindah di Jalan Thamrin No. 72 dengan luas 207, 474 m2. Sampai saat ini perpustakaan telah berdiri selama kurang lebih 15 tahun. Pelayanan perpustakaan dilakukan dengan sistem terbuka dimana pemakai bebas mengambil sendiri bahan pustaka yang diinginkan.
Pelayanan peminjaman dan pengembalian hanya terbatas pada lingkungan STMIK-STIE Mikroskil saja. Pengguna Perpustakaan STMIK-STIE Mikroskil yaitu:
a) Pegawai STMIK-STIE MIKROSKIL
3.2 Struktur Organisasi
Sumber : Perpustakaan STMIK-STIE MIKROSKIL Gambar 7: Struktur Organisasi
3.3 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan
Dalam melaksanakan kegiatan sehari-hari, Perpustakaan STMIK Mikroskil memiliki tujuan dan fungsi yang sama dengan perguruan tinggi tempatnya bernaung. Dibawah ini dapat dilihat visi, misi serta tujuan Perpustakaan STMIK-STIE Mikroskil.
Waka I
Djoni, S.T, M.ti
Ketua STMIK-STIE Mikroskil
Mimpin Ginting
Kepala UPT Perpustakaan
Rospi Marlena, S.Kom
Staf Perpustakaan
Maria Evi Ginting
Pustakawan
Sri Ita Barus, S.Sos
Pustakawan
3.3.1 Visi STMIK MIKROSKIL
Visi Perpustakaan STMIK Mikroskil dan STIE Mikroskil. Adapun visi dari STMIK Mikroskil adalah “menjadi institusi pendidikan yang unggul dalam iptek berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi”.
3.3.2 Misi STMIK MIKROSKIL
Untuk menopang pencapaian visi tersebut, STMIK Mikroskil merumuskan 4 (empat) buah misi utama yang nantinya dijadikan sebagai acuan dalam mencapai program rencana kerja secara baik dan berkelanjutan.
1. Melaksanakan Proses Belajar dan Mengajar berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi yang memenuhi Standar Nasional Pendidikan.
2. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia pada bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi.
3. Menyiapkan sumber daya manusia yang mampu menyebarkan ilmu pengetahuan di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi.
4. Mengembangkan organisasi dalam meningkatkan kulaitas tata kelola yang transparan dan akuntabel berbasiskan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
3.3.3 Tujuan STMIK MIKROSKIL
Tujuan Perpustakaan STMIK Mikroskil sama dengan tujuan lembaga induknya yaitu:
2. Peningkatan partisipasi elemen masyarakat yang bervariasi untuk melanjutkan pendidikan tinggi.
3. Peningkatan tatakelola sehingga tercapai Good University Governance.
4. Peningkatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang relevan dan berdaya guna.
3.3.4 Visi STIE MIKROSKIL
Visi, misi, serta tujuan yang diuraikan di atas merupakan visi, misi, dan tujuan Perpustakaan STMIK Mikroskil. Berbeda lagi visi, misi, dan tujuan dari Perpustakaan STIE Mikroskil. Adapun visi dari STIE Mikroskil adalah: “menjadi institusi pendidikan di bidang ekonomi yang di kenal di Sumatera Utara pada tahun 2018 yang mampu mengembangkan sumber daya manusia yang kreatif, cerdas, dan berjiwa kewirausahaan”.
3.3.5 Misi STIE MIKROSKIL
Untuk menopang pencapaian visi tersebut, STIE Mikroskil merumuskan 3 (tiga) buah misi utama yang nantinya dijadikan sebagai acuan dalam mencapai program kerja secara baik dan berkelanjutan.
1. Menyelenggarakan pendidikan ilmu ekonomi sesuai dengan dinamika dan kebutuhan dunia sehingga mampu menyiapkan lulusan yang berkemampuan akademik dalam ilmu ekonomi serta memiliki karakter yang unggul.
2. Mengembangkan dan menerapkan ilmu ekonomi sehingga mampu memberikan pelayanan dalam ranah ilmu ekonomi.
3.3.6 Tujuan STIE MIKROSKIL
Tujuan yang ingin dicapai STIE Mikroskil adalah:
1. Dihasilkannya lulusan yang memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam mengidentifikasi, menganalisis, mengevaluasi, dan memberikan solusi yang inovatif terhadap masalah ekonomi yang dihadapi dalam dunia usaha.
2. Terjalinnya kerja sama dengan berbagai perusahaan, instansi pemerintah, san swasta, baik sebagai subjek dalam peningkatan kompetensi dan jiwa kewirausahaan maupun sebagai objek pengabdian.
3. Tercapainya Goo.
3.4 Sumber Daya Manusia
Sebuah perpustakaan tidak akan dapat menjalankan kegiatan serta mencapai tujuan tanpa keberadaan sejumlah pegawai. Olehn karena itu, sebuah perpustakaan sangat membutuhkan sejumlah pegawai yang dapat menjalankan segala kegiatan yang dilaksanakan setiap harinya. Perpustakaan STMIK-STIE Mikroskil memiliki 2 orang pustakawan, 1 orang staf perpustakaan, dan seorang pemimpin perpustakaan.
Tabel 1: Jumlah Pegawai Perpustakaan STMIK-STIE Mikroskil
Tahun 2013
No. Nama Jabatan Pendidikan
1. Rospi Marlena, S.Kom Kepala
UPT Perpustakaan
S1 Ilmu Komputer
2. Sri Ita Barus, S.Sos Pustakawan S1 Ilmu Perpustakaan
3. Merpita Pustakawan D3 Ilmu Perpustakaan
4. Maria Evi Ginting Staff Perpustakaan Tamatan SMA
3.5 Pengguna
Adapun pengguna pada Perpustakaan Mikroskil adalah Direktur STMIK-STIE Mikroskil, Dosen STMIK-STIE Mikroskil mahasiswa dan pegawai STMIK-STIE Mikroskil.
Sebelum memasuki perpustakaan setiap pengguna harus mematuhi peraturan yang dibuat oleh pihak perpustakaan. Adapun peraturan atau syarat untuk memasuki perpustakaan STMIK-STIE Mikroskil adalah:
1. Mengisi buku tamu
2. Memiliki kartu perpustakaan/KTM/KRS 3. Kartu tidak boleh dipinjamkan
4. Setelah selesai membaca buku, mahasiswa mengembalikan buku ke tempatnya
5. Setiap mahasiswa diwajibkan meminjam 3 buku 6. Dilarang membawa tas
Pengguna yang datang ke perpustakaan setiap harinya ± 100 orang per hari. Pengguna di luar dari civitas akademik tidak diperkenankan masuk.
3.6 Koleksi
Perpustakaan STMIK-STIE Mikroskil mempunyai koleksi buku sebanyak 5.140 judul dan 12.643 eksemplar, yang terdiri dari koleksi tentang Ilmu Komputer dan Manajemen dan koleksi-koleksi umum untuk memenuhi bahan matakuliah. Adapun rincian jenis bahan perpustakaan yang dimiliki Perpustakaan STMIK-STIEMikroskil saat ini yaitu:
Tabel 2: Jenis-jenis Koleksi Perpustakan STMIK-STIE MIKROSKIL
No. Jenis Koleksi Jumlah
Judul Eksemplar
1 Buku 5.140 12.643
2 Jurnal 150 320
3 Karya Tulis Ilmiah 500 850
4 Majalah 230 230
5 CD-ROM 2.085 2.114
6 Surat Kabar - -
Tabel 3: Nama – Nama Bidang Ilmu
No. Bidang Ilmu Jumlah Judul Jumlah Eksemplar
1 Administrasi 125 203
2 Agama 122 188
3 Akuntansi 289 724
4 Bahasa 104 229
5 Ekonomi 207 520
6 Geografi 3 8
7 Hukum 29 67
8 Internet 185 493
9 Kewirausahaan 7 100
10 Kimia 12 44
11 Komputer 1435 4330
12 Komunikasi 63 118
13 Manajemen 739 1767
14 Matematika 92 360
15 Metodologi 12 33
16 Motivasi 58 61
17 Novel 39 89
18 Perpustakaan 4 7
19 PPKN 4 8
20 Psikologi 36 77
21 Referensi 423 484
22 Sistem Informasi 162 750
23 Statistika 85 237
3.7 Sistem pelayanan
Perpustakaan STMIK-STIE Mikroskil sama seperti perpustakaan perguruan tinggi lainnya dalam memberikan pelayaanan kepada penggunanya menetapkan sistem dan kegiatan pelayanan. Sistem yang diterapkan pada perpustakaan STMIK-STIE Mikroskil Medan adalah sistem pelayanan terbuka, dimana pengguna dapat secara langsung menuju dan searching koleksi yang diinginkan sesuai kebutuhannya.
Tabel 4 : jam buka Perpustakaan STMIK-STIE Mikroskil
S
Sumber : Perpustakaan STMIK-STIEMikroskil Medan 2013
3.8Tahapan Pengolahan Bahan Pustaka
Pengolahan bahan pustaka adalah kegiatan mengolah bahan pustaka yang masuk ke perpustakaan hingga bahan pustaka tersebut dapat dimanfaatkan oleh penggunanya. Untuk memudahkan pengguna dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan terlebih dahulu bahan pustaka tersebut diolah dan disusun secara sistematis. Untuk itu perpustakaan STMIK-STIE MikroskilMedan melaksanakan beberapa tahapan dalam pengolahan bahan pustaka. Pengolahan bahan pustaka yang dilakukan adalah sebagai berikut :
Hari Waktu
Senin-jumat 10.00 – 20.00 WIB
Sabtu 10.00 - 14.00 WIB
3.8.1Inventarisasi
Langkah awal yang dilakukan di perpustakaan STMIK-STIE Mikroskil Medan dalam pengolahan bahan pustaka adalah inventarisasi. Bahan pustaka yang baru diterima oleh perpustakaan sebelum diinventarisasi ke dalam buku induk terlebih dahulu diberi cap/stempel kepemilikan dan stempel inventarisasi.
Stempel kepemilikan Perpustakaan STMIK-STIEMikroskil Medan
Milik Perpustakaan
STMIK-STIE MIKROSKIL
Perpustakaan STMIK-STIEMikroskil Medan 2013
Stempel inventarisasi Perpustakaan STMIK-STIEMikroskil Medan
STMIK-STIE MIKROSKIL
Tgl. Terima : Asal : No. Inventarisasi : No. Klass : No. Rak :
Di perpustakaan STMIK-STIE Mikroskil pemberian stempel pada halaman buku tidak memiliki ciri khas, hanya saja pemberian stempel yang utama adalah halaman judul dan sisi buku.
Dalam menginventarisasi bahan pustaka ke dalam buku induk yang dicatat adalah :
