Rapat Kerja Nasional LPSE Provinsi 2015 yang bertema Deklarasi Sabang untuk Penguatan LPSE Nasional.

(1)

(2)

Prakata

Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas limpahan rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan persiapan

“Rapat Kerja Nasional LPSE Provinsi 2015 yang bertema Deklarasi Sabang untuk Penguatan LPSE Nasional”. Tidak lupa kami juga berterima kasih pada Bapak Gubernur Aceh yang pada tahun 2015 bersedia sebagai tuan rumah penyelenggaraan Rapat Kerja Nasional LPSE Provinsi.

Panduan Kegiatan ini berisikan informasi mengenai rundown acara, tatacara konfirmasi kehadiran, panduan pengisian kuesioner, serta informasi akomodasi yang mungkin diperlukan selama kegiatan berlangsung. Perlu kami tegaskan bahwa informasi penginapan maupun transportasi yang disampaikan ini, hanya sebatas informasi untuk memudahkan peserta serta tidak ada keharusan bagi peserta untuk memilih salah satu dari daftar yang ada dalam panduan ini (diperbolehkan memilih penginapan diluar daftar yang sudah kami berikan)

Sekiranya panduan yang sederhana ini dapat berguna bagi peserta Rapat Kerja Nasional LPSE Provinsi 2015. Kami harap kerjasama seluruh LPSE Provinsi untuk turut mensukseskan kegiatan ini. Sebelumnya kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan dalam penyampaian lisan maupun tulisan dalam rangka persiapan kegiatan ini.

Tatang Rustandar Wiraatmadja Direktur Pengembangan SPSE-LKPP

(3)

RAPAT KERJA NASIONAL LPSE PROVINSI 2015

Aceh, 24-26 Agustus 2015

Hermes Palace Hotel

Jl. T. Panglima Nyak Makam Banda Aceh, Nanggroe Aceh Darussalam

Sabang, 27 Agustus 2015

Cottage Gapang Beach Resort

(4)

RUNDOWN ACARA

RAPAT KERJA NASIONAL LPSE PROVINSI 2015

SENIN – JUM’AT, 24 s/d 28 AGUSTUS 2015

WAKTU

MATERI

KETERANGAN

Senin, 24 Agustus 2015

12.00 – 19.00

Registrasi Peserta

19.30 – 20.30

22.00 Gala Dinner :

-

Pembacaan Ayat Suci Al- Qur’an

-

Sambutan oleh Kepala LKPP RI

(Dr. Ir. Agus Prabowo, M.Eng)

-

Sambutan oleh Gubernur Aceh

sekaligus membuka acara (Dr.

Zaini Abdullah

-

Makan malam bersama

-

Penukaran Cinderamata Antara

Pemerintah Aceh dan LKPP RI

-

Pergelaran Kesenian :



Tari Rapa’i Geleng



Tari Saman



Tari Seudati

(5)

WAKTU

MATERI

KETERANGAN

Selasa, 25 Agustus 2015

08.00 – 09.00

Registrasi Peserta

09.00 – 12.30

Diskusi Panel :

1. Perkembangan & Masa Depan

LPSE

2. Kelembagaan LPSE

(Peran LPSE Provinsi)

3. Keamanan Informasi

4. E-Government

1. Deputi Monev & PSI

LKPP

2. Kementerian Dalam Negri

dan Kementerian PAN RB

3. Lembaga Sandi Negara

4. Kementerian Komunikasi

dan Informatika

Moderator : Direktur

Pengembangan SPSE LKPP

12.30 – 13.30

ISHOMA

13.30 – 17.00

FGD 1

(Ballroom Aceh 1)

Kelembagaan LPSE :

-

Karir

-

Renumerasi

-

Peningkatan

Kompetensi SDM

-

Jabatan Fungsional

FGD 2

(Ruang Serambi)

Keamanan

Informasi :

-

SMKI

-

OSD

-

Standar LPSE

-

Penanganan

Fraud

FGD 3

(Ruang Lhokmee)

E-Government :

-

Pengembangan

Aplikasi

Pendukung

17.00 – 20.00

ISHOMA

20.00 – 22.00

FGD 1

(Ballroom Aceh 1)

Lanjutan Diskusi dan

Penulisan Kesimpulan

FGD 2

(Ruang Serambi)

Lanjutan Diskusi dan

Penulisan Kesimpulan

FGD 3

(Ruang Lhokmee)

Lanjutan Diskusi dan

Penulisan Kesimpulan

(6)

WAKTU

MATERI

Rabu, 26 Agustus 2015

08.00 – 09.00

Registrasi Peserta

09.00 – 12.00

FGD 1

(Ballroom Aceh 1)

Pembacaan Hasil

Kesimpulan

FGD 2

(Ruang Serambi

Hall)

Pembacaan Hasil

Kesimpulan

FGD 3

(Ruang Lhokmee)

Pembacaan Hasil

Kesimpulan

12.00 – 13.30

ISHOMA

13.30 – 14.00

14.00 – 17.00

18.00 – 18.30

18.30 – 19.30

19.30 – 20.30

20.30 – selesai

-

Berangkat Menuju Warkop CUT NUN

-

Tiba di Warkop CUT NUN dilanjutkan dengan agenda

Borderless Bidding Room

-

Berangkat menuju Mesjid Raya Baiturrahman

-

Shalat Magrib di Mesjid Raya Baiturrahman

-

Kembali ke Penginapan

(7)

WAKTU

MATERI

Kamis, 27 Agustus 2015

07.00 – 08.30

08.30 – 09.00

09.00 – 09.30

09.30 – 11.00

11.00 – 11.30

11.30 – 12.00

12.00 – 13.00

13.00 – 13.30

13.30 – 14.30

14.30 – 15.15

15.15 – 19.30

19.30 – 22.00

22.00 – selesai

Persiapan Menuju Sabang

-

Persiapan keberangkatan peserta

-

Berangkat menuju pelabuhan Ulee Lheu

-

Tiba di pelabuhan dan persiapan menaiki kapal

-

Berangkat menuju Sabang

-

Tiba di pelabuhan dan dilanjutkan pembagian angkutan

-

Berangkat menuju LPSE Sabang

-

Tiba di LPSE Sabang dilanjutkan dengan pertemuan dan

makan siang

-

Berangkat menuju kilometer 0

-

Tiba di kilometer 0 dan dilanjutkan dengan peninjauan

-

Berangkat menuju Gapang Beach/Penginapan

-

Istirahat

-

Deklarasi Sabang dan Gathering Rakornas LPSE Provinsi

-

Istirahat

WAKTU

MATERI

Jum’at, 28 Agustus 2015

07.00 – 08.30

08.30 – 09.00

09.00 – 09.45

09.45 – 10.00

10.00 – 11.00

11.00 – 12.00

12.00 Sarapan pagi dan Morning day speech

Persiapan menuju Pelabuhan Balohan

Berangkat menuju Pelabuhan Balohan

Tiba di Pelabuhan Balohan

Berangkat menuju pelabuhan Ulee Lheu

Tiba di Pelabuhan Ulee Lheu dan kembali ke Banda Aceh

Selesai

(8)

KONFIRMASI PENDAFTARAN

1. Konfirmasi Pendaftaran dilakukan menggunakan Portal Eproc yang dapat diakses di

http://eproc.lkpp.go.id/

2. Untuk dapat melakukan konfirmasi, peserta yang belum memiliki user id wajib membuat user id terlebih dahulu dengan mengklik tombol “Daftar”

(9)

4. Setelah berhasil mendaftar, akun akan diverifikasi oleh admin. Jika user di Terima oleh Admin, user tersebut sudah bisa digunakan untuk login.

5. Bagi peserta yang sudah diverifikasi oleh admin, silahkan Login melalui halaman beranda, klik pada tombol “Login” yang terdapat pada kanan atas

6.

Berikut ini adalah tampilan ketika pertama kali login, silahkan untuk melengkapi informasi yang diminta

(10)

7. Untuk melakukan konfirmasi kehadiran, silahkan pilih menu “Agenda”

8. Berikut ini adalah tampilan pada halaman “Agenda”, silahkan pilih kegiatan “Rapat Kerja Nasional LPSE Provinsi 2015”

(11)

9. Setelah masuk pada Kegiatan “Rapat Kerja Nasional LPSE Provinsi 2015”, lakukan konfirmasi kehadiran dengan mengklik pada tombol “Daftar” yang berwarna hijau.

10. Bagi Peserta yang berhasil melakukan pendaftaran akan muncul notifikasi seperti

ini

(12)

11. Proses selanjutnya, admin akan memverifikasi pendaftar kegiatan dan melakukan persetujuan. Untuk mengecek apakah pendaftaran anda telah disetujui atau belum, silahkan pilih sub menu “Daftar Peserta”

Apabila terdapat kesulitan dalam konfirmasi pendaftaran, silahkan menghubungi call center LKPP 021-29935577, atau kirimkan permasalahan melalui email ke [email protected]

(13)

KUESIONER

1. Dalam penyelenggaraan Rapat Kerja Nasional LPSE Provinsi 2015, lebih

mengangkat konsep Focus Group Discussion (FGD). Untuk keperluan tersebut

kami membutuhkan masukkan dari LPSE Provinsi mengenai topic apa saja yang

akan diskusikan. Topik dengan jumlah peminat banyak, akan kami angkat dalam

topik FGD

2. Silahkan buka Portal Eproc yang dapat diakses di

http://eproc.lkpp.go.id/

(14)

4. Berikut ini adalah tampilan pada halaman “Agenda”, silahkan pilih kegiatan

“Rapat Kerja Nasional LPSE Provinsi 2015”

5. Setelah masuk pada Kegiatan “Rapat Kerja Nasional LPSE Provinsi 2015”, lakukan pengisian kuesioner dengan mengklik link yang terdapat pada bagian bawah deskripsi kegiatan

(15)

INFORMASI HOTEL DI BANDA ACEH

1. Hermes Palace Hotel ****

Jl. T. Panglima Nyak Makam

Banda Aceh, Nanggroe Aceh Darussalam Phone : +62 651 755 5888

http://www.hermespalacehotel.com

2. Hotel Mekah ***

Jl. T. Daud Bereuh Aceh

3. Grand Nanggroe Hotel ***

Jl. Tgk Imum Lueng Bata

Kel. Cot Mesjid – Kec. Lueng Bata Banda Aceh

4. Kumala Hotel **

Jl. Prof Ali Hasyim No. 9-10 Banda Aceh

5. Hotel Kuala Radja ****

Jl. Tgk Daud Beureu’eh No. 187 Banda Aceh

Telp 0651 – 29687

6. Hiphop Hotel ***

Jl. Mohd Jam Belakang Banda Aceh

Taxy 082 366 921 399

7. The Pade ****

Jl. Soekarno Hatta No. 1

Desa Daroy Kameu, Kec. Darul Imarah Aceh Besar

Telp +62 651 49 999, 46 999, 43 490

8. Hotel Madinah **

Jl. Tgk Daud Beureueh No. 1 Banda Aceh

Telp 0651 – 21415

9. Oasis Hotel ***

Jl. Tengku Imun Lueng Bata 115 Banda Aceh - Indonesia

Taxy 082272833543

(16)

TARIF HOTEL DI BANDA ACEH

1. Hermes Palace Hotel

a. Deluxe Public Rate : Rp 1.457.500,- Corporated Rate : Rp 729.000,-

b. Grand Deluxe Public Rate : Rp 1.730.500,- Corporated Rate : Rp 865.000,-

c. Junior Suite Public Rate : Rp 2.230.000,- Corporated Rate : Rp 1.115.000,-

d. Executive Suite Public Rate : Rp 1.115.000,- Corporated Rate : Rp 1.497.000,-

e. Presidential Suite Public Rate : Rp 5.590.000,- Corporated Rate : Rp 2.795.000,-

2. Hotel Mekah

a. Standard Rate : Rp 360.000,-b. Deluxe Rate : Rp 456.000,-c. Family Rate : Rp 720.000,- d. Executive Rate : Rp 1.800.000,- e. Suite Rate : Rp

1.440.000,-3.

Grand Nanggroe Hotel

a. Deluxe Rate : Rp 685.000,-

b. Deluxe Triple Rate : Rp

990.000,-c. Grand Deluxe Rate : Rp 938.000,-

d. Suite Rate : Rp 1.867.000,-

4. Kumala Hotel

a. Standard Rate : Rp 298.000,-

b. Super Deluxe Rate : Rp 285.000,-

(17)

5. Hotel Kuala Radja

a. Superior B Rate : Rp

399.300,-b. Superior A Rate : Rp

471.000,-c. Executive Rate : Rp

544.500,-d. Suite Room Rate : Rp 641.300,-

6. Hiphop Hotel

a. Superior Rate : Rp

356.950,-b. Deluxe Rate : Rp 423.500,-

c. Deluxe Suite Rate : Rp 484.000,-

d. Executive Rate : Rp 544.500,-

7. The Pade

a. Deluxe Rate : Rp 950.000,-

b. Suite Garden Rate : Rp

1.550.000,-c. Suite Mountain Rate : Rp 1.650.000,-

8. Hotel Madinah

a. Standard Rate : Rp 240.000,-

b. Deluxe Room Rate : Rp 300.000,-

c. Family Room Rate : Rp

420.000,-d. Suite Room Rate : Rp 540.000,-

9. Oasis Hotel

a. Deluxe Rate : Rp

(18)

980.000,-INFORMASI DAN TARIF PENGINAPAN DI SABANG

1. Gapang Resort

Pantai Gapang – Sabang

Rate : Rp 350.000,- s/d Rp 800.000,-

2. Iboih Inn & Restaurant

Rate : Rp 350.000,- s/d Rp 800.000,-

Keterangan : Reservasi dan informasi lebih lanjut dapat menghubungi 081360835363/08116811979 (Pak Isek LPSE Provinsi Aceh)

(19)

JADWAL PENERBANGAN

JAKARTA – BANDA ACEH (23 AGUST 2015)

No Air lines From To Departure _Time Arrival _Time Flight _No Number of Stop(s)

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Garuda Indonesia Jakarta (JKT) Banda Aceh (BTJ) 12:00 14:50 GA 146 0

2 Garuda Indonesia Jakarta (JKT) Banda Aceh (BTJ) 17:45 20:35 GA 142 0

3 Garuda Indonesia Jakarta (JKT) Medan (MES) 12:40 15:10 GA 118 0

4 Garuda Indonesia Medan (MES) Banda Aceh (BTJ) 16:10 17:10 GA 280 0

6 Garuda Indonesia Jakarta (JKT) Medan (MES) 11:40 15:20 GA 262 1

7 Garuda Indonesia Medan (MES)) Banda Aceh (BTJ) 16:10 17:10 GA 280 0

8 Garuda Indonesia Jakarta (JKT) Medan (MES) 10:40 13:05 GA186 0

9 Garuda Indonesia Medan (MES)) Banda Aceh (BTJ) 16:10 17:10 GA280 0

10 Lion Air Jakarta (CGK) Banda Aceh (BTJ) 5:00 09:15 JT196 1

SABANG – MEDAN (28 AGUST 2015)

No Air lines From To Departure _Time Arrival _Time Flight _No Number of Stop(s)

1 2 3 4 5 6 7 8

(20)

INFORMASI TRANSPORTASI LAUT (BANDA ACEH – SABANG)

Hari

Rute & Jenis Kapal Balohan (Sabang) –

Ulee Lhee (Banda Aceh)

Ulee Lhee (Banda Aceh) – Balohan (Sabang)

Cantika 89 Kapal Lambat Cantika 89 Kapal Lambat

Senin 14:30 8:00 & 13:30 9:30 10:30 & 16:00

Selasa 14:30 8:00 9:30 14:00

Rabu 14:30 8:00 & 13:30 9:30 10:30 & 16:00

Kamis 14:30 8:00 9:30 14:00

Jum'at 14:30 8:00 & 13:30 9:30 10:30 & 16:00

Sabtu 14:30 8:00 & 13:30 9:30 10:30 & 16:00

Minggu 14:30 8:00 & 13:30 9:30 10:30 & 16:00

CONTACT PERSON Kapal Bahari Banda Aceh : 0852 7054 6464 (Kirman), 0853 6929 2538 (Aida) Kapal Bahari Sabang : 0852 6080 8470 (Abdullah), 0823 6490 4403 (Muchtar) ASDP : 0651 8052037

Jenis Tiket _LambatKapal Bahari / _Cantika

Ekonomi Dewasa 30.000 Ekonomi Anak-anak 20.000 Bisnis Dewasa 50.000 Bisnis Anak-anak 40.000 Eksekutif Dewasa 60.000 85.000 Eksekutif Anak-anak 50.000 VIP 105.000 Sepeda 12.000 Sepeda Motor > 500 cc 33.000 Sepeda Motor < 500 cc &Roda Tiga 106.000 Mobil (sedan, jeep, pickup, minibus dan