STUDI RANCANGAN SISTEM INFORMASI STUDI RANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBUATAN KARTU RENCANA STUDI (KRS) PEMBUATAN KARTU RENCANA STUDI (KRS) ONLINE DI UNIVERSITAS ISLAM INDRAGIRI (UNISI) ONLINE DI UNIVERSITAS ISLAM INDRAGIRI (UNISI)
Budi Aprianto Budi Aprianto Email :
Email : budiaprianto88@yahoo.combudiaprianto88@yahoo.com
ABSTRAK ABSTRAK
Keg
Kegiatiatan an yanyang g palpaling ing menmenonjonjol ol daldalam am suasuatu tu penpendididikdikan an titinggnggi i adaadalahlah pe
pengongolahlahan an ininforformamasi si yanyang g tertersedsedia ia yanyang g berberkaikaitan tan dendengan gan kegkegiaiatantan y
yanang g aadadadi di dadallaam m pepenndididdiikakan n teterrsesebbutut, , mmululai ai ddarari i pepengngelelololaaaann administras
administrasi mahasiswa i mahasiswa sampai pengelolaan akademisnya.sampai pengelolaan akademisnya. Peni
Peningkatngkatan an jumjumlah lah mahmahasiswasiswa a di di UNISUNISI I menumenuntut ntut adanyadanya a suatsuatu u kerjkerjaa sis
sistetem m yanyang g baibaik. k. PadPada a sisistestem m pempembuabuatan tan KarKartu tu RenRencancana a StuStudi di yanyangg sedang berjalan saat ini masih merupakan kegiatan yang semimanual. sedang berjalan saat ini masih merupakan kegiatan yang semimanual. Dengan adanya rancangan sistem informasi Kartu Rencana Studi Online Dengan adanya rancangan sistem informasi Kartu Rencana Studi Online di
dihahararapkpkan an akakan an sasangngat at memendndukukunung g dadan n memempmpererlalancncar ar kekegigiatatanan akademis UNISI dan
akademis UNISI dan semua kegiatan pengelolaan administrasi mahasiswasemua kegiatan pengelolaan administrasi mahasiswa dapat berjalan dengan efisien dan efektif.
dapat berjalan dengan efisien dan efektif.
Kata kunci : data, database, sistem, KRS Kata kunci : data, database, sistem, KRS
Den
Dengan gan perperkemkembanbangangannya nya jumjumlah lah tottotal al mahmahasiasiswa swa yanyang g terterusus bertambah dari tahun ke tahun menuntut ketepatan dan ketelitian dalam bertambah dari tahun ke tahun menuntut ketepatan dan ketelitian dalam memberikan infor
memberikan informasi yang tepat dan masi yang tepat dan akurat antar bagian yang ada sertaakurat antar bagian yang ada serta kepada mahasiswa.
kepada mahasiswa.
Dalam proses penyelenggaraan kegiatan akademik, dituntut
Dalam proses penyelenggaraan kegiatan akademik, dituntut adanyaadanya sua
suatu tu keckecepaepatan tan dan dan keakeakurkurataatan n daldalam am penpengolgolahaahan n datdata a mahmahasiasiswaswa.. Pen
Pengolgolahaahan n datdata a tertersebsebut ut antantara ara lailain n berberupa upa pempembuabuatan tan DafDaftar tar NiNilailai Stu
Studidi, , KarKartu Renctu Rencana Studana Studi. i. DalDalam pemram pemroseosesan ini serisan ini sering dijung dijumpmpaiai adanya kendalakendala seperti keterlambatan mahasiswa dalam mengisi adanya kendalakendala seperti keterlambatan mahasiswa dalam mengisi Ka
Kartrtu u ReRencncanana a StStududi, i, susulilitntnya ya memengngonontrtrol ol mamata ta kukuliliah ah yayang ng didiamambibill mahasiswa, sehingga pemberian data/informasi pada bagian lain menjadi mahasiswa, sehingga pemberian data/informasi pada bagian lain menjadi tidak sempurna. Ketidakakuratan data mengakibatkan pekerjaan lain juga tidak sempurna. Ketidakakuratan data mengakibatkan pekerjaan lain juga
te
tergrgananggggu, u, mimisasalnlnya ya pepembmbuauatatan n KaKartrtu u HaHasisil l StStududi i yayang ng memengngalalamamii keterlambatan.
keterlambatan.
Salah satu kegiatan untuk mendukung kegiatan akademis adalah Salah satu kegiatan untuk mendukung kegiatan akademis adalah pembuatan Kartu Rencana Studi. Dalam pembuatan Kartu Rencana Studi pembuatan Kartu Rencana Studi. Dalam pembuatan Kartu Rencana Studi tersebut banyak ditemui kendala yaitu kekurangtelitian dalam pengisian tersebut banyak ditemui kendala yaitu kekurangtelitian dalam pengisian Form
Form Kartu Rencana Studi oleh mahasiswa dan ketidaktelitian PenasehatKartu Rencana Studi oleh mahasiswa dan ketidaktelitian Penasehat Akademik dalam membimbing dan memeriksa isian
Akademik dalam membimbing dan memeriksa isian FormForm Kartu RencanaKartu Rencana Studi Pembuatan rancangan sistem informasi pembuatan Kartu Rencana Studi Pembuatan rancangan sistem informasi pembuatan Kartu Rencana Studi secara
Studi secara online,online, membantu UNISI dalam penanganan Kartu Rencanamembantu UNISI dalam penanganan Kartu Rencana Studi serta memberikan dukungan informasi dalam kegiatan pendidikan Studi serta memberikan dukungan informasi dalam kegiatan pendidikan dan pengajaran pada UNISI
dan pengajaran pada UNISI
TEORI DASAR RANCANGAN SISTEM INFORMASI TEORI DASAR RANCANGAN SISTEM INFORMASI Pengertian Sistem
Pengertian Sistem Ada
Ada dua dua kelokelompompok k pendependekatan katan di di daladalam m mendmendefiniefinisikan sistem,sikan sistem, yaitu pendekatan yang menekankan pada prosedurnya dan pendekatan yaitu pendekatan yang menekankan pada prosedurnya dan pendekatan yang mene
yang menekankkankan pada komponan pada komponen atau elemenen atau elemennya. nya. MenurMenurut Raymonut Raymondd Mc Leod (1993) sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang saling Mc Leod (1993) sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.
berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Men
Menuruurutnytnya, a, karkaraktakterierististik k dasdasar ar eleelemenmen-el-elemeemen n sisistestem m secsecaraara umum adalah input, transformasi, output, mekanisme kontrol dan tujuan. umum adalah input, transformasi, output, mekanisme kontrol dan tujuan. (Lihat gambar 1).
Gambar 1. Elemen-elemen Sistem (Raymond Mc Leod, 1993) Gambar 1. Elemen-elemen Sistem (Raymond Mc Leod, 1993)
Perancangan Sistem Perancangan Sistem
Pen
Pendekdekataatan n sissistem tem terterstrstruktuktur ur memenurnurut ut JogJogiyaiyanto nto (19(1990) 90) adaadalahlah pen
pendekdekataatan n penpengemgembanbangan gan sisistestem m yanyang g dildilengengkapkapi i dendengan gan alalat-at-alaalatt ((toolstools) dan teknik-teknik yang dibutuhkan untuk pengembangan sistem) dan teknik-teknik yang dibutuhkan untuk pengembangan sistem seh
sehingingga ga hashasil il akhakhir ir dardari i sissistem tem yanyang g didikemkembanbangkgkan an akaakan n diddidapaapatkatkann sistem yang strukturnya baik dan jelas.Setelah pendekatan sistem dipilih, sistem yang strukturnya baik dan jelas.Setelah pendekatan sistem dipilih, langkah selanjutnya adalah perancangan sistem secara
langkah selanjutnya adalah perancangan sistem secara global.global.
Perancangan sistem secara global dibuat untuk merepresentasikan Perancangan sistem secara global dibuat untuk merepresentasikan sistem secara keseluruhan. Dalam merancang model dari
sistem secara keseluruhan. Dalam merancang model dari sistem informasisistem informasi dibuat model fisik dan model logika. Model logika dari sistem informasi dibuat model fisik dan model logika. Model logika dari sistem informasi lebi
lebih h menjmenjelaskelaskan an padapada user user bagaibagaimanmana a kerjkerja a dari dari fungfungsi-fusi-fungsi ngsi padapada sistem informasi secara logika. Model logika dapat digambarkan dengan sistem informasi secara logika. Model logika dapat digambarkan dengan menggunakan
menggunakan DaData ta FlFlow ow DiDiagagraramm. . SeSedadang ng ararus us dadatatanynya a didijejelalaskskanan menggunakan
menggunakan data data dictdictionaionary ry (ka(kamumus s datdata). a). UntUntuk uk menmenggaggambmbarkarkanan kesat
kesatuan uan hubuhubungan ngan suatsuatuu entity entity digunakandigunakan EntiEntity ty RelatRelationaionall DiagramDiagram (E
(ERDRD), ), sesedadangngkakan n momodedel l fifisisik k memenununjnjukukkakan n papadada user user bagaimanabagaimana pen
peneraerapan pan sisistestem m infinformormasi asi tertersebsebut ut bekbekerjerja a secsecara ara fisfisik. ik. PenPengolgolahaahann data
data pada pada sistsistem em infoinformasrmasi i berbberbasis asis kompkomputer uter daladalam m pelapelaksanaksanaannyaannya membutuhkan metode dan prosedur-prosedur, dimana membutuhkan metode dan prosedur-prosedur, dimana metode-meto
metode de dan dan prosproseduredurprosprosedur edur tersetersebut but mermerupakaupakan n bagiabagian n dari dari modmodelel informasi
informasi. Pada . Pada model informasi akan didefinisikan urutan-urutan kegiatanmodel informasi akan didefinisikan urutan-urutan kegiatan yang ada untuk
yang ada untuk menghasilkmenghasilkanan output output daridari input input yang ada.yang ada.
Siklus Hidup Pengembangan Sistem Siklus Hidup Pengembangan Sistem
Sikl
Siklus us hiduhidup p pengepengembanmbangan gan sistsistem em adaladalah ah seraserangkaingkaian an aktiaktivitavitass unt
untuk uk menmengemgembanbangkagkan n suasuatu tu sisistestem m infinforormasmasi i yanyang g baibaik k dan dan sessesuaiuai denga
ya
yang ng didiiningiginknkanan. . MeMenunururut t BuBurcrch h (1(199992) 2) sisiklklus us hihidudup p pepengngemembabangnganan sistem ini terdiri dari enam tahapan proses, yaitu: perencanaan sistem, sistem ini terdiri dari enam tahapan proses, yaitu: perencanaan sistem, analisis sistem, perancangan sistem secara umum (konseptual), evaluasi analisis sistem, perancangan sistem secara umum (konseptual), evaluasi dan seleksi sistem, perancangan sistem secara detail (fungsional), dan dan seleksi sistem, perancangan sistem secara detail (fungsional), dan implementasi.
implementasi.
Em
Empapat t tatahahap p pepertrtamama a memerurupapakakan n tatahahap p awawal al pepengngemembabangnganan sistem, sedangkan dua tahap yang berikutnya merupakan tahapan akhir sistem, sedangkan dua tahap yang berikutnya merupakan tahapan akhir pemgembangan sistem. Setelah kondisi sistem dianalisa dan dievaluasi, pemgembangan sistem. Setelah kondisi sistem dianalisa dan dievaluasi, sistem yang diusulkan dapat dirancang. Untuk tahap perancangan sistem sistem yang diusulkan dapat dirancang. Untuk tahap perancangan sistem menurut Jogiyanto (1990) mempunyai dua tujuan utama, yaitu:
menurut Jogiyanto (1990) mempunyai dua tujuan utama, yaitu: a.
a. Untuk memUntuk memenuhi kebutuhenuhi kebutuhan kepada an kepada pengguna sipengguna sistemstem b.
b. UntuUntuk memberk memberikan gamikan gambarabaran yang jelas dan yang jelas dan rancang ban rancang bangun yangngun yang lengkap kepada
lengkap kepada pemrogrpemrogram komputer dan ahlam komputer dan ahli-ahli teknik laii-ahli teknik lainnya yangnnya yang terlibat.
terlibat. Unt
Untuk uk memencancapai pai tujtujuan uan iniini, , anaanalilis s sisistestem m harharus us dapdapat at menmencapcapaiai sasaransasaran
sasaransasaran sebagai berikut: sebagai berikut: a.
a. PerPerancancangangan an sisistestem m harharus us berbergunguna, a, mudmudah ah didipahpahami ami dan dan nannantintinyaya mudah
mudah digunakan. Ini digunakan. Ini berarti bahwa berarti bahwa data harus muddata harus mudah diolah, mah diolah, metode- etode-metode harus mudah diterapkan dan informasi harus mudah dihasilkan metode harus mudah diterapkan dan informasi harus mudah dihasilkan serta mudah dipahami dan
serta mudah dipahami dan digunakan.digunakan. b. Perancangan sistem harus dapat
b. Perancangan sistem harus dapat mendukung tujuan utama perusahaanmendukung tujuan utama perusahaan sesuai dengan yang telah didefinisikan pada tahap
sesuai dengan yang telah didefinisikan pada tahap perancangan sistem,perancangan sistem, yang dilanjutkan pada tahap
yang dilanjutkan pada tahap analisa sistem.analisa sistem.
c. Perancangan sistem harus efisien dan efektif untuk dapat mendukung c. Perancangan sistem harus efisien dan efektif untuk dapat mendukung
pe
pengngololahahan an trtranansasaksksi, i, pepelalapoporaran n mamananajejemmen en dadan n memendndukukunungg pe
pengngamambibilalan n kekepupututusasan n yayang ng akakan an didilalakukukakan n ololeh eh mamananajejememen.n. Perancangan sistem harus dapat mempersiapkan rancang bangun yang Perancangan sistem harus dapat mempersiapkan rancang bangun yang ter
terininci ci untuntuk uk mamasinsing-mg-masiasing ng komkomponponen en dardari i sisistestem m ininforformasmasi, i, yanyangg me
pr
proseosedurdur-pr-proseosedurdur, , perpersonsonilil, , perperangangkat kat kerkeras, as, perperangangkat kat lulunak nak dandan pengendalian
pengendalian internintern..
Informasi Informasi
Perbedaan yang prinsip antara data dan
Perbedaan yang prinsip antara data dan informasi adalah data merupakaninformasi adalah data merupakan ke
kenynyatataaaan n atatau au fafaktkta a yayang ng kekebeberaradadaanannynya a titidadak k dadapapat t didigugunanakakann lang
langsung sung daladalam m prosproses es pengapengambilmbilan an keputkeputusanusan, , sedansedangkan gkan infoinformasrmasii mer
merupaupakan kan datdata a yanyang g teltelah ah dikdiklalasifsifikaikasiksikan an serserta ta diidiintenterprrpretaetasisikankan.. Sumbersumber informasi terbagi ke dalam sumber primer dan sumber Sumbersumber informasi terbagi ke dalam sumber primer dan sumber sekunder.
sekunder.
Sistem Manajemen Database. Sistem Manajemen Database.
Sistem Manajemen
Sistem Manajemen DatabaseDatabase menurut Courtney (1988) merupakanmenurut Courtney (1988) merupakan ku
kumpmpululan an dadata ta yayang ng sasaliling ng beberkrkaiaitatan n dadan n kukumpmpululan an prprogograram m ununtutukk m
menengagaksksees s dadata ta tterersesebbutut. . PenPengugummpupullan an ddatata a ddiillakakuukkan an ununtutukk mem
membentubentuk k suatsuatuu databasedatabase, , bibiasaasanya nya berberisi isi infinforormasmasi i tententantang g suasuatutu enterprise
enterprise atatau au ororgaganinisasasisi. . TuTujujuan an ututamama a dadari ri sisiststem em mamananajejememenn database
database adalah menyediakan lingkungan yang nyaman dan efisien untukadalah menyediakan lingkungan yang nyaman dan efisien untuk pengambilan informasi antar
pengambilan informasi antar databasedatabase.. Desain
Desain databasedatabase didibubuat at sesededemmikikiaian n rurupa pa ununtutuk k mmenenanangaganini inf
informormasi asi yanyang g benbenar ar dan dan besbesar ar yanyang g sensenantantiasiasa a berberkemkembanbang g secsecaraara berkala. Manajemen data melibatkan pendefinisian struktur penyimpanan berkala. Manajemen data melibatkan pendefinisian struktur penyimpanan in
infoformrmasasi, i, pepenynyedediaiaan an mmekekananisismme e pepengngololahahan an dadan n pepemmananfafaatatanan in
infoformrmasasi, i, pepengnggugunanaan an ininfoformrmasasi i teterhrhadadap ap kekerurusasakakan, n, pepencncegegahahanan pe
penngagakksesesasan n ololeh eh oorranang g yayanng g titidadak k beberrwwenenanangg. . KKararenena a sasangngatat pentingnya suatu informasi bagi kebanyakan organisasi maka
pentingnya suatu informasi bagi kebanyakan organisasi maka databasedatabase me
meng
menghindhindari ari duplduplikasi ikasi dan dan inkoinkonsisnsistensitensi, , memmemudahudahkan kan akseakses s data data dandan meningkatkan keamanan.
meningkatkan keamanan.
METODE PENELITIAN METODE PENELITIAN
Bagan alir prosedur pembuatan Kartu Rencana Studi dan Bagan alir prosedur pembuatan Kartu Rencana Studi dan bagian-ba
bagigian an yayang ng teterkrkaiait t dedengngan an sisiststem em pepembmbuauatatan n KaKartrtu u ReRencncanana a StStududii dir
direprepreseesentantasiksikan. an. DatData a yanyang g dipdiperoerolehleh, , diadianalnalisisis is dan dan didiolaolah h dendengangan meng
menggunakgunakan an bantubantuanan DataData FloFlow w DiagDiagramram yanyang g terterdirdiri i dardarii Context Context Diagram
Diagram,, Data Flow Diagram ZeroData Flow Diagram Zero,, DataData Flow Diagram DetailFlow Diagram Detail. Prosedur. Prosedur sis
sistetem m yanyang g lalama ma jugjuga a didianaanalilisis sis dan dan didipelpelajaajari ri untuntuk uk dibdibuat uat proprosedsedurur sistem yang baru atau prosedur sistem yang diusulkan.
sistem yang baru atau prosedur sistem yang diusulkan.
Sistem Pembuatan Kartu Rencana Studi (KRS) yang Sedang Berjalan Sistem Pembuatan Kartu Rencana Studi (KRS) yang Sedang Berjalan Pad
Pada a proprosedsedur ur sisistestem m pempembuabuatan tan KarKartu tu RenRencancana a StuStudi di yanyang g sedsedangang berj
berjalan alan kegikegiatannatannya ya melmelibatkibatkan an bagibagian an BirBiro o AdmAdminisinistrastrasi i & & AkadeAkademikmik Kemahasiswaan (BAAK).
Kemahasiswaan (BAAK). Pros
Prosedur edur pengpengisiaisian n KRS KRS diawdiawali ali dengadengan n mahmahasisasiswa wa menmenyerahyerahkankan fotokopi tanda bukti pembayaran uang kuliah (blanko) ke bagian
fotokopi tanda bukti pembayaran uang kuliah (blanko) ke bagian Front Front Office
Office (F(FO)O), , yayang ng memelalayayani ni ininfoformrmasasi i dadalalam m bibidadang ng AkAkadadememik ik dadann Keuangan. Kemudian FO memeriksa blanko dan memberikan
Keuangan. Kemudian FO memeriksa blanko dan memberikan formform KRSKRS kepada mahasiswa.
kepada mahasiswa.
Mahasiswa mengisi
Mahasiswa mengisi formform KRS dan mengumpulkannya pada KetuaKRS dan mengumpulkannya pada Ketua J
Jururususan an (K(Kajajurur), ), yayang ng kekemumudidian an didipepeririksksa a dadan n didisesetutujujuininyaya, , lalalulu di
diseserarahkhkan an ke ke BABAAKAK. . BABAAK AK memememeririksksa a dadan n memenynyetetujujuiuinynya a dadan n jijikaka di
disesetutujujui, i, KRKRS S didiseserrahahkakan n ke ke FO FO kekemmbabali li ununtutuk k didibeberirikakan n kekepapadada ma
mahahasisiswswa. a. DaDan n mamahahasisiswswa a memempmpererbabanynyak ak KRKRS S dadan n memembmbererikikanan fo
fototococopy py KRKRS S kekepapada da FO FO ununtutuk k didibeberirikakan n kekepapada da KaKajujur r dadan n BABAAKAK.. Prosedur ini digambarkan pada gambar 2.
Gambar 2.
Gambar 2. Flow of document Flow of document Sistem Yang Sedang Sistem Yang Sedang BerjalanBerjalan
Masalah Yang Dihadapi Masalah Yang Dihadapi
Dengan menganalisis aliran prosedurnya, maka dapat dilihat bahwa Dengan menganalisis aliran prosedurnya, maka dapat dilihat bahwa sistem pembuatan KRS yang dilakukan secara manual akan memakan sistem pembuatan KRS yang dilakukan secara manual akan memakan wak
waktu tu yanyang g lamlama a memelilihat hat dardari i penpeningingkatkatan an jujumlmlah ah mahmahasiasiswswa a setsetiapiap tahunnya. Dan juga
tahunnya. Dan juga dapat mengakibatkan kendala-kendala seperti:dapat mengakibatkan kendala-kendala seperti:
•
• DatData tera tersebar sebar atau atau keterketerasingasingan (ian (isolasolasi) si) data data sehinsehingga agga akan kan sulisulitt menu
menulisliskan kan progprogram-ram-progprogram ram apliaplikasi kasi baru baru untuuntuk k mengmengambiambil l datadata yang sesuai.
yang sesuai. •
• DuplDuplikasi datikasi data (data redundaa (data redundancy) sehinncy) sehingga sulit untugga sulit untuk meng-upk meng-updatedate data, pemborosan memori dan keterkaitan antar data tidak jelas.
data, pemborosan memori dan keterkaitan antar data tidak jelas. •
• Keterlambatan Keterlambatan mahasiswa mahasiswa dalam dalam mengisimengisi formform KRS.KRS. •
• KekurKekurangteangtelitlitian ian dalam dalam pengipengisiansian formform Kartu Rencana Studi olehKartu Rencana Studi oleh mahasiswa seperti penulisan kode mata
mahasiswa seperti penulisan kode mata kuliah.kuliah. •
• KoKontntrorol l mamata ta kukuliliah ah memenjnjadadi i sasangngat at susulilit t dadan n memengnghahambmbatat pemrosesan nilai Kartu Hasil Studi
pemrosesan nilai Kartu Hasil Studi (KHS).(KHS). Us
Usululan an rarancncanangagan n sisiststem em pepembmbuauatatan n KaKartrtu u ReRencncanana a StStududii OnlineOnline merupakan sistem yang menerima masukan secara langsung dari lokasi merupakan sistem yang menerima masukan secara langsung dari lokasi masukan data.
PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Jika pada kondisi sistem saat ini, proses pembuatan Kartu Rencana Jika pada kondisi sistem saat ini, proses pembuatan Kartu Rencana Studi (KRS) dilakukan secara manual maka pada sistem yang diusulkan Studi (KRS) dilakukan secara manual maka pada sistem yang diusulkan aliran dokumen datanya langsung di
aliran dokumen datanya langsung diinput input ke dalam komputer sehinggake dalam komputer sehingga KRS dapat langsung tercetak. Hal ini dapat mengefektifkan unjuk kerja KRS dapat langsung tercetak. Hal ini dapat mengefektifkan unjuk kerja dar
dari i bagbagian ian KRSKRS.. FloFlow w of of docdocumument ent dardari i sisistestem m yanyang g diudiusulsulkan kan dapdapatat dilihat pada gambar 3.
dilihat pada gambar 3.
Dimana kegiatannya dijelaskan sebagai
Dimana kegiatannya dijelaskan sebagai berikut:berikut:
1. Mahasiswa memberikan tanda bukti pembayaran uang kuliah (blanko), 1. Mahasiswa memberikan tanda bukti pembayaran uang kuliah (blanko),
tan
tanda da penpengengenal al lailain n (Ka(Kartu rtu MahMahasiasiswaswa) ) dan dan FoFormrmuliulir r RenRencancana a StuStudidi (FRS) yang telah diisi kepada Penasehat Akademik (PA).
(FRS) yang telah diisi kepada Penasehat Akademik (PA). 2.
2. PA PA memememeririksksa a blblananko ko dadan n FRFRS S mamahahasisiswswa, a, kekemumudidian an didiseserarahkhkanan kembali ke mahasiswa.
kembali ke mahasiswa.
3. Mahasiswa mengisi KRS pada Unit Pengolahan Teknis (UPT) Komputer 3. Mahasiswa mengisi KRS pada Unit Pengolahan Teknis (UPT) Komputer
dengan membawa FRS yang telah diperiksa oleh PA. dengan membawa FRS yang telah diperiksa oleh PA.
4. KRS dicetak di bagian UPT Komputer dan diberikan ke BAAK untuk 4. KRS dicetak di bagian UPT Komputer dan diberikan ke BAAK untuk
disetujui. disetujui.
5. BAAK menyimpan duplikat KRS dan menyerahkan duplikat KRS yang 5. BAAK menyimpan duplikat KRS dan menyerahkan duplikat KRS yang
satu kepada PA dan
Gambar 3.
Gambar 3. Flow of Document Flow of Document Sistem Yang DiusulkanSistem Yang Diusulkan
Perancangan Aliran Informasi Perancangan Aliran Informasi
Al
Aliriran an ininfoformrmasasi i yayang ng didiususululkakan n didigugunanakan kan sesepepenunuhnhnya ya ununtutukk menunjang peningkatan pemakaian fasilitas komputer yang terpusat yaitu menunjang peningkatan pemakaian fasilitas komputer yang terpusat yaitu den
dengan gan menmengguggunaknakan an fasfasililitaitass LoLokakal l ArArea ea NeNetwtworork k (LA(LAN). N). DenDengangan men
mengguggunaknakan an fasfasililititas as iniini, , mamaka ka terterlilihat hat adaadanya nya perperubaubahan han prproseosedurdur pengisian KRS yang semula dilakukan secara manual maka kini datanya pengisian KRS yang semula dilakukan secara manual maka kini datanya lang
langsung sung didiinput input ke ke UPT UPT KomKomputputer er sehsehingingga ga proproses ses penpencetcetakkakkan an KRSKRS dapat dilakukan dengan cepat.
dapat dilakukan dengan cepat.
Dalam merancang aliran informasi seperti yang diutarakan di atas, Dalam merancang aliran informasi seperti yang diutarakan di atas, diperlukan alat bantu guna menggambarkan proses-proses yang ada dan diperlukan alat bantu guna menggambarkan proses-proses yang ada dan aliran data apa saja yang masuk dan keluar dari proses tersebut, untuk aliran data apa saja yang masuk dan keluar dari proses tersebut, untuk menuju
menuju terminator terminator /s/sumumbeber r apapa a sasajaja. . Di Di sasampmpining g ititu u didipeperlrlukukan an jujugaga penggambaran
penggambaran datadata storestore yang menyimpan data atau memberikan data.yang menyimpan data atau memberikan data. U
Unnttuuk k mmeennggggaammbbararkkaan n aalliirraan n ddaatta a ddiigguunnaakkan an DDFFDD, , ddan an uunnttuukk menerangkan lebih detail dari aliran data pada DFD digunakan Kamus menerangkan lebih detail dari aliran data pada DFD digunakan Kamus Da
Datata. . GaGambmbararan an glglobobal al tetentntanang g dadaririmamana na sisiststem em memempmpererololeh eh dadann kem
kemana ana sissistem tem akaakan n memembemberirikan kan datdata/ia/infonformrmasi asi ditditunjunjukkukkan an daldalamam konteks diagram aliran data berikut :
Gambar 4. Data
Gambar 4. Data FlowFlow DiagramDiagram Context Context Sistem Pembuatan KRSSistem Pembuatan KRS
Perancangan Database Perancangan Database
Untuk merancang database secara konseptual tentunya diperlukan alat Untuk merancang database secara konseptual tentunya diperlukan alat bantu
bantu, , baik baik untuuntuk k mengmenggambgambarkan keterhubarkan keterhubungan ungan antar data antar data maumaupunpun pengo
pengoptimptimalan alan rancrancangan database. angan database. AlaAlat t bantu tersebut bantu tersebut adaladalah ah EntiEntityty Rel
Relatiationsonshihip p DiDiagragram, am, yanyang g digdigunaunakan kan untuntuk uk menmenggaggambmbarkarkan an momodeldel dat
data. a. SedSedangangkan kan untuntuk uk memendandapatpatkan kan datdatabaabase se yanyang g baibaik k dipdiperlerlukaukann teknik normalisasi. ERD dan normalisasi sistem yang diusulkan terdapat teknik normalisasi. ERD dan normalisasi sistem yang diusulkan terdapat pada gambar 5 dan gambar 6.
1 1
Gambar 5. ERD Relasi File Mata Kuliah Gambar 5. ERD Relasi File Mata Kuliah
Gambar 6. Bentuk Normal Kedua (2NF) Gambar 6. Bentuk Normal Kedua (2NF)
Penerapan Sistem Penerapan Sistem
Ke
Keggiiatatan an pepennererapapan an sisiststeem m yyanang g ddiimmakaksusud d adadalalah ah pprrososeses pe
penngagadadaan an ssiiststem em ssamamppai ai ttererbebentntukuknynya a ssiisstetem m babarru u yayang ng ssiiapap dioperasikan.
dioperasikan. Hal
Hal-ha-hal l yanyang g perperlu lu dipdipertertimimbanbangkagkan n daldalam am kegkegiaiatan tan penpenererapaapann sis
sistetem m iniini, , yaiyaitu tu mamasalsalah-ah-mamasalsalah ah yanyang g timtimbul bul padpada a saasaat t perpergangantiatiann si
siststem em lalamma a dedengngan an sisiststem em yayang ng babaruru. . AdAdapapun un lalangngkakah-h-lalangngkakahh pener
penerapan apan yang yang perlperlu u diladilakukan kukan daladalam m pempembentubentukan kan sistsistem em infoinformasrmasii yang baru adalah
yang baru adalah membuat, program, pengumpulan dan perekaman data,membuat, program, pengumpulan dan perekaman data, instalasi komputer, pelatihan, uji coba sistem, evaluasi sistem, perbaikan instalasi komputer, pelatihan, uji coba sistem, evaluasi sistem, perbaikan dan pengoperasian.
dan pengoperasian. Kegi
Kegiatan atan pembpembuatan uatan progprogram ram melmeliputiputi i pembpembuatan uatan progprogram ram yangyang merupakan penterjemahan hasil rancangan ke dalam bentuk yang dapat merupakan penterjemahan hasil rancangan ke dalam bentuk yang dapat di
dibabacaca, , didimmenengegertrti i ddan an mmenenguguji ji prprogograram m dedengngan an memengnggugunanakakann percobaan, serta perbaikan program bila terjadi kesalahan. Pembuatan percobaan, serta perbaikan program bila terjadi kesalahan. Pembuatan pro
progragram m inini i dapdapat at dildilakuakukan kan ololeh eh perpersonsonil il dardari i bagbagian ian penpengemgembanbangangan sistem. Kegiatan pengumpulan dan perekaman data merupakan kegiatan sistem. Kegiatan pengumpulan dan perekaman data merupakan kegiatan
unt
untuk uk memempmpersersiapiapkan kan datdata a yanyang g akaakan n diodiolah lah sehsehingingga ga sessesuai uai dendengangan struktur logic dari arsip sistem yang baru.
struktur logic dari arsip sistem yang baru. Ins
Instaltalasi asi komkomputputer er melmelipuiputi ti insinstaltalasiasi harhardwdwareare, , sosoftwftwareare dandan jaringan. Spesifikasi minimal terminal komputer dan perangkat lunak
jaringan. Spesifikasi minimal terminal komputer dan perangkat lunak yangyang diusulkan adalah sebagai berikut:
diusulkan adalah sebagai berikut: Server
Server : Pentium II 450: Pentium II 450 FDD 1.44 MB FDD 1.44 MB HDD 4 Giga HDD 4 Giga Memori 64 MB Memori 64 MB Monitor SVGA Monitor SVGA Workstation Workstation : 486DX100: 486DX100 Memori 1 MB Memori 1 MB FDD 1.44 MB FDD 1.44 MB Monitor SVGA Monitor SVGA Per
Perangangkat kat lunlunak ak yanyang g digdigunaunakan kan adaadalah lah MS. MS. AccAccessess. . SedSedangangkankan topologi jaringan yang akan diterapkan berbentuk bus, dengan 1 server topologi jaringan yang akan diterapkan berbentuk bus, dengan 1 server dan
dan 10 10 woworksrkstattatioion. n. PelPelatiatihan han dibdiberierikan kan kepkepada ada parpara a pegpegawaawai i bagbagianian pe
pengngemembabangngan an sisiststemem, , dadan n ororanang-g-ororanang g yayang ng akakan an beberhrhububunungagann langsung dengan pengoperasian sistem baru. Pelatihan ini
langsung dengan pengoperasian sistem baru. Pelatihan ini mencakup caramencakup cara penyiapan data yaitu penyiapan data sampai pemasukkan data ke dalam penyiapan data yaitu penyiapan data sampai pemasukkan data ke dalam ko
kompmpututerer, , pepengngololahahan an dadatata, , pepengngopopererasasiaian n dadatata. . UjUji i cocoba ba sisiststemem dilakukan secara keseluruhan menggunakan data sebenarnya.
dilakukan secara keseluruhan menggunakan data sebenarnya.
Tahap uji coba sistem ini dilakukan untuk menjamin agar sistem Tahap uji coba sistem ini dilakukan untuk menjamin agar sistem yang
yang dibendibentuk tuk dapadapat t mengmenghasilhasilkan kan infoinformasrmasi i yang yang benarbenar. . SelanSelanjutnjutnyaya dilakukan evaluasi terhadap hasil uji coba, jika hasil uji coba memiliki dilakukan evaluasi terhadap hasil uji coba, jika hasil uji coba memiliki kesal
kesalahan-ahan-kesalkesalahan ahan maka maka dildilakukaakukan n perbperbaikanaikan. . EvalEvaluasi uasi ini ini diladilakukankukan unt
untuk uk menmengetgetahuahui i apaapakah kah sisistestem m yanyang g didibenbentuk tuk sessesuai uai dendengan gan yanyangg diinginkan. Setelah dilakukan perbaikan dan modifikasi terhadap sistem diinginkan. Setelah dilakukan perbaikan dan modifikasi terhadap sistem yang dibuat, maka sistem sudah dapat
PENUTUP PENUTUP
Dengan tersedianya Sistem Informasi Pembuatan KRS
Dengan tersedianya Sistem Informasi Pembuatan KRS OnlineOnline padapada UN
UNISISI, I, mamaka ka akakan an sasangngat at memendndukukunung g dadan n memempmpererlalancncar ar kekegigiatatanan akademis yang semakin meningkat sejalan dengan peningkatan jumlah akademis yang semakin meningkat sejalan dengan peningkatan jumlah to
totatal l mmahahasasiisswa wa yayang ng haharruus s didipprrososeses. . DDenenggan an SiSiststem em IInfnfoorrmmasasii Pemb
Pembuatan uatan KRSKRS OnlineOnline dihadiharapkrapkan an dapadapat t melamelayani yani kebutkebutuhan uhan semusemuaa pih
pihak ak dendengan gan baibaik k dan dan cepcepat, at, serserta ta menmengurgurangangi i keskesalaalahanhan-ke-kesalsalahaahann yang sering terjadi seperti saat ini. Pengisian
yang sering terjadi seperti saat ini. Pengisian formform KRS oleh mahasiswaKRS oleh mahasiswa dapat berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, dan kontrol dapat berjalan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, dan kontrol mata kuliah menjadi mudah dilakukan sehingga pemrosesan nilai Kartu mata kuliah menjadi mudah dilakukan sehingga pemrosesan nilai Kartu Hasil Studi dapat dilakukan tepat waktu. Mahasiswa dapat lebih teliti lagi Hasil Studi dapat dilakukan tepat waktu. Mahasiswa dapat lebih teliti lagi dalam pengisian
dalam pengisian formform KRS dan Pembimbing Akademik dapat lebih telitiKRS dan Pembimbing Akademik dapat lebih teliti dalam membimbing mahasiswa yang mengisi
dalam membimbing mahasiswa yang mengisi formform KRS.KRS.
Da
Dan n ununtutuk k memememenunuhi hi hahararapapan n tetersrsebebut ut peperranancacangngan an sisiststemem inf
informormasi asi inini i dapdapat at ditditeraerapkapkan n dan dan jujuga ga dapdapat at dikdikembembangangkan kan sessesuaiuai d
deennggaan n kkeebbuuttuuhhan an yyaanng g tteerruus s bbererkkeemmbbaanng g ddi i UUNNIISSII. . DDeennggaann mem
memperhaperhatikatikan n rancrancangan angan SistSistem em InforInformasi masi PembPembuatan uatan KRSKRS OnlineOnline didi UN
UNIISISI, , mmaaka ka uuntntuuk k pepengngemembbananggan an rranancacangngan an SiSiststem em InInfoforrmmasasii Pe
Pemmbubuatatan an KRKRSS OnlineOnline seselalanjnjututnynya a didipeperlrlukukan an adadananya ya BaBagigianan Pengembangan Sistem Aplikasi
DAFTAR PUSTAKA DAFTAR PUSTAKA
1. Burch, J.G.,
1. Burch, J.G., System, Analysis, Design, and ImplementationSystem, Analysis, Design, and Implementation, Boyd and, Boyd and Fraser Publishing Company, 1992
Fraser Publishing Company, 1992 2.
2. CoCouurtrtneney, y, J.J.FF.J.Jr r & & PPararadadiicece, , DDavaviidd, , BB.,., DaDatatababase se SySyststemems s fofor r Management,
Management, Texas, Times Mirror/Mosby college Publishing,. 1988 Texas, Times Mirror/Mosby college Publishing,. 1988 3. Date, C.J.,
3. Date, C.J., An Introduction to Database Systems An Introduction to Database Systems, , 66thth edition, Addisonedition, Addison Wesley Publishing Company, Inc., 1995
Wesley Publishing Company, Inc., 1995 4.
4. H.MH.M., ., JogJogiyaiyantonto,, Ana Analisilisis s dan dan DesDesain ain SistSistem em InfoInformasrmasi: i: PendePendekatankatan Terstruktur
Terstruktur ,, Andi Offset Yogyakarta, 1990Andi Offset Yogyakarta, 1990 5. McLeod, Raymond, Jr
5. McLeod, Raymond, Jr., Management information System., Management information System,, 55thth, Macmillan, Macmillan Publishin
