BAHAN CONTOH FORMAT ASAS PELAN STRATEGIK UNTUK PENINGKATAN
PRESTASI SEKOLAH
Editor
MUHAMMAD BUSTAMAN HJ ABDUL MANAF
KETUA JABATAN (PUSAT)
JABATAN PENGURUSAN KUALITI/INOVASI
IAB KPM
Fasa 2
Hala tuju: Mandat, Misi, Visi & Nilai &
Piagam
Fasa 3
Fasa 4
Fasa 5
Analisis Persekitaran Organisasi
Isu Strategik, Matlamat Strategik (KRA),
Objektif, KPI & Sasaran Pencapaian
Strategi, Pelan Taktikal & Pelan Operasi
Proses utama Pembinaan Pelan Strategik 2010 - 2014
FASA 2 : HALATUJU : MANDAT, MISI, VISI, NILAI DAN PIAGAM PELANGGAN
1.1
MANDAT KERAJAAN
Mandat Kerajaan menjadi tempat mula proses pembinaan strategik organisasi awam. Ia berbeza dengan organisasi
swasta dimana Visi organisasi menjadi titik mula atau kemuncak outcomes bila membina KPI dan sasaran
prestasiorganisasi.
Kamus Dewan- DBP (2005) telah mendefinisikan mandat seperti berikut:
1. Amanah yang diberikan oleh orang ramai.
2. Kuasa yang diberikan oleh oleh pihak yang lebih tinggi.
3. Surat kuasa, surat perintah
4. Kuasa yang diberikan untuk mentadbir
Mandat kerajaan ini wajib difahami, didokong dan tentukan penuh semangat pelaksanaannya bagi setiap
kakitangan kerajaan. Ianya meliputi -
1.
Akta Pendidikan 1996
2.
Misi Nasional dan NKRA
3.
Dasar Pendidikan Kebangsaan
4.
Pelan Induk Pembangunan Pendidikan
5.
Arahan-arahan Perbendaharaan
6.
MKRA Kementerian Pelajaran Malaysia
8.
Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas
9.
Pekeliling-Pekeliling Kerajaan
10.
Surat Siaran PPD dan JPN
* Nota:
Dalam dokumen Pelan strategik, kedudukan penulisan Mandat Kerajaan adalah teratas. Oleh kerana
mandat begitu banyak, cukup meletakkan pernyataan falsafah Pendidikan Kebangsaan bagi mewakili
Akta Pendidikan yang merupakan mandat tertinggi sekali yang peru dipatuhi.
1.3
CONTOH MISI
Membangun potensi individu melalui pendidikan berkualiti
1.4
CONTOH VISI
sekolah unggul penjana genersi terbilang
MISI
VISI
1.5
NILAI-NILAI
Baik hati
Berdikari
Hormat-menghormati
Kasih-sayang
Keadilan
Kebebasan
Semangat 1 Malaysia
1.6
PIAGAM PELANGGAN
PIAGAM PELANGGAN
Kami SMK Muhamad Bustaman dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh usaha
dan tenaga kami untuk:
PELAJAR:
1. Memastikan sukatan pelajaran dihabiskan tiga bulan sebelum peperiksaan.
2. Memeriksa buku latihan murid selewat-lewatnya tiga hari selepas dikumpulkan.
3. Memastikan markah ujian dan peperiksaan diserahkan kepada murid dalam tempoh
tiga minggu selepas tarikh akhir peperiksaan.
STAF/KAKITANGAN
1. Memaklumkan kepada guru-guru segala edaran daripada stakeholder berkaitan
dengan perjawatan dan latihan dibuat selewat-lewatnya tiga hari pada tarikh surat
diterima.
2. Mengadakan sesi perkembangan staf sekurang-kurangnya empat kali setahun
3. Semua peruntukan perjalanan diproses dalam masa seminggu selepas borang
dihantar.
1. Segala aduan dan rayuan hendaklah diambil tindakan dalam masa tujuh hari.
2. Borang permohonan pertukaran sekolah diproses dalam masa 30 minit sebelum
dihantar kepada pihak yang berkenaan.
3. Memastikan ibubapa mendapat maklumat terkini tentang pencapaian pendidikan anak mereka seminggu sebelum cuti
persekolahan
KOMUNITI
1.Semua aduan yang dipohon akan dilayan dalam tempoh 1 hari dari masa aduan
2. Memberi maklumbalas kepada semua surat arahan dari stakeholder selewat lewatnya tiga hari selepas surat diterima.
1.7
FASA 3 : ANALISIS PERSEKITARAN
(TIPS: Pembinaan SWOC yang lengkap membantu dalam menyediakan maklumat untuk membina isu strategik,
objektif,sasaran prestasi, strategi dan taktik) . Ia tidak perlu di sertakan dalam dokumen edaran pelan strategik, ia
boleh dibuat lampiran sahaja.
1.7.1 ANALISIS SWOC PERINGKAT ORGANISASI KEKUATAN (Berdasarkan 8 Bidang)
S1 Gred Purata Sekolah PMR dan SPM semakin baik
S2 Pencapaian kokurikulum meningkat sehingga ke peringkat kebangsaan
S3 Masalah disiplin murid di peringkat minima. S4 Sijil audit tanpa teguran 3 tahun berturut-turut S5 Layanan kaunter yang cekap dan mesra
S6 Kelengkapan dan kemudahan fizikal telah mencapai tahap mencukupi.
S7 Tenaga pengajar adalah 96.7% guru siswazah berpengalaman dan kompeten
KELEMAHAN (Berdasarkan 8 Bidang)
W1 Pelbagai latar belakang dan pencapaian murid
W2 Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap maksimum
W3 Kurang kemandirian murid
W4 Peruntukan untuk pembangunan fizikal dan pelaksanaan program tidak mencukupi. W5 Tenaga kerja untuk proses penyelenggaraan kemudahan fizikal tidak mencukupi.
W6 Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian membebankan guru
W7 Kekangan masa untuk mengadakan program Permuafakatan
PELUANG (Berdasarkan PEST)
O1 Jalinan hubungan baik dengan institusi pendidikan dan badan- badan korporat dalam negara.
O2 Mendapat pelbagai kemudahan dan bantuan dalam bidang ICT daripada agensi luar
O3 Hubungan baik pemimpin masyarakat dengan sekolah
CABARAN (Berdasarkan PEST)
C1 Pembiayaan kewangan dari pihak luar masih rendah
C2 Pengaruh elemen negatif persekitaran luar C3 Kebanyakan ibu bapa berpendapatan rendah
1.7.2 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (1) KURIKULUM KEKUATAN
S1 Tenaga pengajar adalah 96.7% guru siswazah S2 78 % guru berpengalaman lebih 10 tahun. S3 10% guru penanda kertas PMR dan SPM S4 Budaya menjaga kebersihan dan keceriaan
sekolah dalam kalangan warga sekolah memuaskan S5 Budaya membaca dalam kalangan murid memuaskan S6 Terdapat 4 orang guru cemerlang
S7 Terdapat Jurulatih Utama bagi GSP dan Kajian Tindakan
KELEMAHAN
W1 Pengajaran dan pembelajaran terganggu.
W2 Pencapaian dalam PMR dan SPM masih rendah W3 Masih terdapat guru mengajar tidak mengikut opsyen
W4 Murid terlalu bergantung sepenuhnya kepada pengajaran guru W5 Motivasi murid rendah
PELUANG
O1 PIBG, ibu bapa dan komuniti sedia menyokong program peningkatan kurikulum
O2 Kemudahan mengakses internet.
O3 Kursus jangka pendek untuk guru anjuran Kementerian dan Jabatan
CABARAN
C1 Terdapat cyber café berdekatan dengan sekolah C2 Masalah pengangkutan (pergi dan balik sekolah
C4 Sebilangan besar ibubapa kurang berminat menghadirkan diri dalam aktiviti sekolah/mesyuarat PIBG
C5 Tahap kesedaran sebilangan kecil ibu bapa terhadap pencapaian akademik murid masih rendah
KEKUATAN
S1 Set uniform yang mencukupi untuk aktiviti rasmi/pertandingan S2 Kemudahan prasarana mencukupi
S3 96.7% guru siswazah terlatih
S4 Ada 2 orang guru lulusan Ijazah Sains Sukan
S5 Terdapat 3 orang guru yang mempunyai sijil kejurulatihan S6 Ada padang dan gelanggang yang baik
S7 85% Ketua Guru Penasihat Pasukan Beruniform menghadiri kursus pengurusan pasukan beruniform masing-masing
S8 Mempunyai barisan pelapis pemain bagi acara sukan tertentu
S9 Dasar sekolah untuk kegiatan kokurikulum tersurat dengan jelas S10 Penyertaan pelajar dalam kegiatan kokurikulum memuaskan S11 Mempunyai buku pengurusan untuk mengendalikan aktiviti kokurikulum
KELEMAHAN
W1 Kemahiran guru dalam bidang kejurulatihan kurang W2 Pelajar kurang diberi peluang dan pendedahan luasnya untuk terlibat ke peringkat tertinggi.
W3 Peralatan dan penyelenggarannya masih kurang dinaik taraf W4 Penyelenggaraan prasarana kurang cekap ekoran
kekurangan pekerja
W5 Tiada sukatan lengkap untuk melaksanakan aktiviti Kokurikulum
W6 Beban kerja guru menyebabkan guru tidak mampu
merancang dan melaksana aktiviti kokurikulum pada tahap yang terbaik.
W7 Pengurusan kewangan untuk pembiayaan sesuatu aktiviti kurang efisyen – ada kalanya guru terpaksa mendahulukan duit sendiri.
W8 Kawasan padang terhad untuk menampung lebih daripada satu permainan pada masa yang sama.
W9 Kebolehan pelajar mengurus kegiatan kokurikulum agak lemah.
W10 Pelajar kurang komited dengan kegiatan kokurikulum
PELUANG
O1 Ada jurulatih luar/bekas pelajar yang sudi melatih pelajar O2 Pelajar sering dipelawa untuk menyertai pertandingan anjuran swasta
O3 Sering menerima bantuan Badan Kerajaan dan NGO O4 PIBG sedia membantu dan menyumbang
O5 Markah penglibatan pelajar dalam kokurikulum diambil kira bagi kemasukan ke IPTA
CABARAN
C1 Penglibatan ibu bapa terhad dan kurang memberi galakan C2 Program akademik dan aktiviti kokurikulum anjuran PPD dan JPN menggangu kelicinan perjalanan aktiviti sekolah
C3 Masyarakat setempat kurang terlibat dalam aktiviti sekolah.
KEKUATAN
S1 Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited S2 Pengawas yang berdisiplin dan mantap
S3 Jaga sekolah sentiasa berada dalam kawasan sekolah S4 80% pelajar berdisiplin
S5 Program HEM yang berjaya (Pengurusan baik) S6 Guru yang berpengalaman dan berdedikasi
S7 Bahan bacaan di Pusat Sumber yang agak lengkap S8 Semangat kerja berpasukan yang tinggi
S9 Mempunyai Bilik Kesihatan yang lengkap
KELEMAHAN
W1 8% guru tidak cekap mengurus pelajar bermasalah W2 Keceriaan kurang diberi perhatian
W3 20 % murid kurang berdisiplin
W4 Program UBK terganggu (Kaunselor selalu tiada di sekolah sering dipanggil berkursus/ mesyuarat PPD, JPNS)
W5 Murid kurang menepati masa
W6 Guru menggunakan kenderaan sendiri untuk menghantar murid sakit
PELUANG
O1 Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS dan PIBG
O2 Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin dan kemajuan anak mereka
O3 Masyarakat sekeliling yang prihatin O4 NGO yang sering membantu O5 YB prihatin terhadap sekolah O6 Hubungan baik dengan komuniti
CABARAN
C1 Ada pusat siber bebas yang dekat dengan sekolah C2 Sikap ibu bapa yang defensif terhadap anak-anak C4 Pengaruh negatif persekitaran luar
PEJABAT
KEKUATAN
S1 Laporan audit tanpa syarat selama 5 tahun S2 Kerani kewangan cekap dan celik komputer
S3 Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.
S4 Budaya kerja positif dalam kalangan pembantu tadbir S5 85 % penggunaan sistem fail berkesan
S6 Kemudahan alatan serba lengkap
S7 87 % pengedaran surat / edaran sistematik S8 Sekolah bertaraf PTJ
KELEMAHAN
W1 Peruntukan kewangan terhad W2 Kekurangan tenaga kerja
W3 Kurang dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat.
W4 Sudut info diletakkan di lokasi yang kurang sesuai. W5 Ruang pejabat terhad
PELUANG
O1 Kemudahan fizikal yang mencukupi .
O2 Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPNS / pejabat kerajaan
CABARAN
C1 Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPM
C2 Segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segera
C3 Masyarakat luar kurang prihatin
1.7.6 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (5) PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL
KEKUATAN
S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kukuh S2 Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruh S3 Guru dan staf bekerjasama dalam membangunkan sekolah S4 Prasarana sekolah yang selesa
S5 Makmal komputer yang serba lengkap
S6 Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap
KELEMAHAN
W1 Kos penyelenggaraan yang tinggi
W2 Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi W3 Kekerapan penyelenggaraan kurang dilakukan
S7 Pusat Sumber yang selesa dan lengkap.
S8 Terdapat kemudahan Dewan, Dewan Kuliah, Surau dan Astaka.
PELUANG
O1 Kewangan PIBG yang kukuh
O2 Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan
CABARAN
C1 Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak oleh pihak luar .
KEKUATAN
S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat S2 96.7 % guru adalah siswazah
S3 Lebih 78% guru berpengalaman lebih 10 tahun S4 Lebih 10% guru penanda kertas
S5 98% guru celik komputer, komited dan bersemangat S6 Majoriti staf sokongan celik komputer, komited dan mesra
S7 Setiap guru dan staf sokongan berpeluang menghadiri kursus atau latihan sekurang-kurangnya 7 hari setahun
KELEMAHAN
W1 Agihan tugas guru tidak seimbang
W2 Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyen
W3 P& P terganggu (Guru sering dipanggil untuk menghadiri mesyuarat atau kursus )
W4 Bilangan guru lelaki kurang
W5 Penguasaan Bahasa Inggeris sebilangan guru Sains & Matematik dan Teknikal belum memuaskan
W6 Kekangan masa guru-guru untuk menyediakan bahan pengajaran dan pembelajaran
PELUANG
O1 PIBG sangat komited dalam membantu sekolah
O2 Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru sekolah ini dan guru-guru sekolah berhampiran
CABARAN
C1 Ibu bapa kurang mementingkan pendidikan anak-anak.
KEKUATAN
S1 Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa
S2 Terdapat padang dan dewan untuk kegunaan komuniti luar S3 Perpustakaan yang lengkap sebagai pemangkin ilmu kepada masyarakat setempat.
KELEMAHAN
W1 Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti W2 Tiada Alumni pelajar.
PELUANG
O1 PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan bagi menjayakan program sekolah
O2 Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berhampiran.
03 Hubungan baik dengan jabatan-jabatan kerajaan dan bukan kerajaan dalam membantu menjalankan aktiviti sekolah. 04 Hubungan baik dan bantuan daripada IPTS.
05 KPM/JPN memberi sokongan/galakan kepada sekolah.
CABARAN
C1 Ibu bapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh.
1.8
FASA 4 :PERKEMBANGAN DARI I PROSES DARISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF, KPI
DAN SASARAN
1.8.1 BIDANG KURIKULUM [ Pengurusan Akademik}
Isu Strategik
Matlamat
(KRA)
Objektif
KPI
Sasaran
TOV
2009
2010
2011
2012
Tahap pencapaian kecemerlangan akademik tidak memuaskan Meningkatkan tahap pencapaian akademik 1. Meningkatkan pencapaian UPSR% pelajar yang lulus semua
mata pelajaran 98.3 98.6 99 99.5 100
Peratus pelajar mendapat
semua A 4% 6 10 12 15
1.8.2 : KOKURIKULUM
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI Sasaran
TOV 2009 2010 2011 2012
Kokurikulum Tahap pencapaian kokurikulum masih kurang memuaskan Meningkatkan kecemerlangan kokurikulum 1.Meningkatkan pencapaian dalam sukan dan permainan
Peratus pasukan yang menjuarai
(i) Peringkat Daerah 2 3 2 3 3 3 4 4 4 5 5 6 7 7 8 Bilangan pelajar yang
mewakili
1.
Peringkat Negeri : 2. Kebangsaan 3 1 1 4 2 2 5 3 3 6 4 4 7 5 5Bilangan Pingat emas dalam sukan olahraga peringkat: 1. zon
2. Daerah
3. Negeri & kebangsaan % pelajar aktif dalam lebih dari satu permainan /acara
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI Sasaran
TOV 2009 2010 2011 2012
2.Meningkatkan pencapaian dalam badan beruniform
Bilangan aktiviti badan beruniform mencapai peringkat Daerah : Johan Naib Johan Ketiga 1 1 2 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 Bilangan aktiviti badan
beruniform mencapai peringkat Negeri : Johan Naib Johan Ketiga 3 0 0 3 0 1 4 1 2 5 2 2 6 3 3 Bilangan aktiviti badan
beruniform mencapai peringkat Kebangsaan : Johan Naib Johan Ketiga 3 0 0 3 0 1 3 0 1 4 1 1 4 1 2 3.Meningkatkan pencapaian dalam kelab dan persatuan
Bilangan aktiviti kelab dan persatuan mencapai peringkat Daerah : Johan Naib Johan Ketiga 4 5 3 4 5 4 5 5 5 6 6 5 6 6 6
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI Sasaran
TOV 2009 2010 2011 2012
Bilangan aktiviti kelab dan persatuan mencapai peringkat Negeri : Johan Naib Johan Ketiga 0 1 1 0 1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 Bilangan aktiviti kelab dan
persatuan mencapai peringkat Kebangsaan : Johan Naib Johan Ketiga 0 0 0 0 0 1 0 0 2 0 1 2 1 2 2 4.Meningkatkan penyertaan murid dalam aktiviti kokurikulum.
% Kehadiran pelajar dalam
aktiviti kokurikulum 98 99 100 100 100
% Pelajar Yang Mendapat
gred A dalam CGPA. 8 10 12 14 16
% Pelajar Yang Mendapat
21
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI Sasaran
TOV 2009 2010 2011 2012
Hal Ehwal
Murid Pengurusan HEM
masih belum mantap Memantapkan pengurusan HEM 1. Meningkatkan tahap disiplin pelajar
% kes disiplin & salahlaku
berat 0.3 0.2 0.1 0.1
% kes disiplin & salahlaku
sederhana 2.0 1.5 1.0 0.5 0.1
% kes disiplin & salahlaku
ringan 2.0 1.5 1.0 0.5 0.5
2. Memantapkan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
Peratus pelaksanaan aktiviti berdasarkan program yang dirancang
90 94 96 98 100
Peratus yang menggunakan perkhidmatan : I . Pelajar ii. Staf iii. Ibubapa 80 7 5 90 30 10 100 30 20 100 40 30 100 40 50 Peratus pelaksanaan tugas
kaunselor (Berdasarkan 26 bidang tugas yang
ditetapkan)
98 100 100 100 100
3. Memantapkan pengurusan SPBT
Skor berasaskan instrumen
bilik BOSS - - - -
-Bilangan semakan status
buku 1 1 1 1 1
Menggunakan Aplikasi
Sisteks dan eMateks(%) 90 100 100 100 100
Bilangan Operasi
pemeriksaan buku teks 2 3 3 3 4
4. Meningkatkan kecekapan pengurusan kebajikan pelajar Jangkamasa memproses permohonan biasiswa dan
bantuan 7 hari 6 hari 5 hari 5 hari 4 hari
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
Sasaran
TOV 2009 2010 2011 2012
5. Meningkatkan kualiti perkhidmatan kantin sekolah
Gred penarafan kualiti kantin berdasarkan standard
Jabatan Kesihatan B B A A A
Bilangan aduan dalam setiap
enam bulan 3 2 1 0 0
6. Mewujudkan kelas yang kondusif
Peratus kelas melepasi gred kebersihan dan keceriaan yang ditetapkan
83 90 95 100 100
1.8.4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI Sasaran
TOV 2009 2010 2011 2012 Pengurusan Pejabat dan Kewangan Kecekapan pengurusan pejabat perlu dipertingkatkan lagi Meningkatkan kecekapan pengurusan pejabat. 1. Mempertingkatkan kualiti perkhidmatan kaunter
Bilangan aduan pelanggan 3 2 0 0 0
Peratus kepuasan staf 60 75 85 95 100
Peratus kepuasan pelajar 65 75 85 95 100
Tempoh menunggu untuk mendapat perkhidmatan 10 min 5 min 5 Min 5 min 5 Min 2. Mempertingkatan keberkesanan pengurusan fail
Tempoh mengesan fail min10 5 min. 5 min. 4 min. 3 min. Tempoh kemasukan surat
ke dalam fail berkenaan 2 hari 2 hari 1 hari 1 hari 1 hari Jangka masa surat diedar
untuk tindakan 2 hari 1 hari 1 hari 1 hari 1 hari
Pengurusan kewangan belum efisyen sepenuhnya Memastikan pengurusan kewangan lebih efisyen. 1. Memastikan semua pembelian mematuhi peraturan Bilangan ketidakpatuhan 3 1 1 0 0 2. Mempercepatkan
pembayaran Bilangan hari 14 10 7 7 7
3. Mengurangkan tempoh pembayaran balik perbelanjaan runcit.
Bilangan hari bekerja 7 5 4 3 2
4. Memastikan tiada
1.8.5 PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI Sasaran
TOV 2009 2010 2011 2012 Pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal Pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal masih belum memuaskan Meningkatkan kualiti pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal sekolah bagi mewujudkan iklim sekolah yang konduksif 1. Menambah taman bertema ilmu dan kawasan
bermaklumat untuk pelajar
Bilangan taman bertema ilmu yang ada di kawasan sekolah dan asrama
1 2 4 6 7 Kekerapan penyelenggaraan setahun 3 6 8 10 12 2. Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaraan Bilangan kekerapan penyeliaan setahun 11 12 12 12 12
Bilangan aduan kerosakan 60 50 45 40 20
Kekerapan peralatan yang
diselenggara 8 10 12 12 12
Kekerapan bangunan
diselenggara 8 10 12 12 12
Purata masa diambil untuk
tindakan(Bil. hari) 4 3 2 1 1
Bilangan tindakan diambil
selepas aduan 60 50 45 40 20
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI Sasaran TOV 2009 2010 2011 2012 kemudahan fizikal selamat untuk digunakan warga sekolah Bilangan aduan 3 2 1 0 0 4. Menaik taraf kemudahan fizikal sekolah
Bilangan program yang berkaitan dengan keselamatan fizikal
2 3 4 4 4
Bilangan kemudahan yang
dinaiktaraf 8 5 3 2 1 5. Menyediakan sistem perhubungan telekomunikasi di seluruh kawasan sekolah.
Bilangan sistem siaraya
yang ada di sekolah 5 8 8 8 8
Bilangan bilik-bilik khas yang boleh dihubungi secara intercom
1.8.6 PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI Sasaran
TOV 2009 2010 2011 2012 Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia Pengurusan dan pembangunan sumber manusia belum memuaskan Membangunkan Modal Insan berkualiti 1. Meningkatkan kompetensi
Peratus staf Melepasi tahap
80% SKPM. 100 100 100 100 100
Peratus staf cemerlang berdasarkan LNPT(85 % ke atas )
1.4 5 10 15 20
Peratus staf mengikuti kursus dalam perkhidmatan. ( Sijil )
79.2 85 95 100 100
Bilangan guru yang
menghasilkan inovasi. 2 3 5 7 10
2. Meningkatkan
motivasi Indeks kepuasan staf(%) 83 85 90 93 95
3. Meningkatkan
1.8.7 PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI Sasaran
TOV 2009 2010 2011 2012 Pengurusan Perhubungan Luar Jalinan hubungan dan kerjasama pihak sekolah dengan pihak luar masih boleh ditingkatkan lagi Mewujudkan perkongsian pintar antara pihak sekolah dengan komuniti luar 1. Meningkatkan lagi hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa pelajar
Peratus kehadiran ibubapa dalam setiap aktiviti yang
dianjurkan
30 42 54 66 78
Jumlah jam khidmat
sukarela dalam seminggu 1 2 2 3 3
2. Menjalinkan kerjasama dengan pihak luar
Bilangan Agensi 5 5 5 6 7
Kekerapan khidmat
sukarela dalam setahun 3 4 5 5 6 3. Meningkatkan
hubungan serta kerjasama dengan institusi pendidikan tinggi dalam negara
1.9
FASA 5 : STRATEGI, TAKTIK DAN OPERASI
1.9.1 PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN COWS MATRIKS BAGI KURIKULUM [
dilampirkan
]
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN
S1 Tenaga pengajar adalah 96.7% guru siswazah S2 78 % guru berpengalaman lebih 10 tahun. S3 10% guru penanda kertas PMR dan SPM S4 Budaya menjaga kebersihan dan keceriaan sekolah dalam kalangan warga sekolah memuaskan
S5 Budaya membaca dalam kalangan murid memuaskan
S6 Terdapat 4 orang guru cemerlang
S7 Terdapat Jurulatih Utama bagi GSP dan Kajian Tindakan
KELEMAHAN
W1 Pengajaran dan pembelajaran terganggu (Guru-guru sering berkursus atau terlibat dengan program di luar sekolah di peringkat PPD,JPNS dan KPM )
W2 Pencapaian dalam PMR dan SPM masih rendah
W3 Masih terdapat guru mengajar tidak mengikut opsyen
W4 Murid terlalu bergantung sepenuhnya kepada pengajaran guru
W5 Motivasi murid rendah PELUANG
O1 PIBG, ibu bapa dan komuniti sedia menyokong program peningkatan kurikulum
O2 Kemudahan mengakses maklumat peperiksaan terdapat di laman Web Kementerian dan Jabatan
O3 Kursus jangka pendek untuk guru anjuran Kementerian dan Jabatan
S-O
S1 : S3 + S6 + S7+W2+O1
Program Bestari Ting 3 dan 5 dengan sokongan PIBG
S2 : S1+S2+W5+O1+O2
Meningkatkan motivasi murid melalui Kem Kemahiran Belajar dengan sokongan komuniti setempat
S3 : S6+S7+W3+W4+C1+O2+O3
W - O
S4 : W3+O2+O3
Meningkatkan kualti pengajaran guru melalui kursus jangka pendek kelolaan jabatan
S5 : W1+C3+S5+O2
Pembelajaran kendiri berasaskan Modul dan CD Pembelajaran
Pengajaran berkualiti melalui Bengkel Best Practices
CABARAN
C1 Terdapat cyber café berdekatan dengan Sekolah
C2 Masalah pengangkutan pergi dan balik sekolah (Menggangu perjalanan kelas bimbingan) C3 Guru sering menjalankan tugas jabatan C4 Sebilangan besar ibubapa kurang berminat menghadirkan diri dalam aktiviti
sekolah/mesyuarat PIBG
C5 Tahap kesedaran sebilangan kecil ibu bapa terhadap pencapaian akademik murid masih rendah
S - C
S6: S1+S6+S7+O1+C1
Kepelbagaian teknik P&P supaya pengajaran lebih menarik
S7 :S6+S7+O1+O2+C3
Pebelajaran kendiri berasaskan Modul/CDROM
W - C
S8 : W5 +O1+C4
Mengiktiraf kejayaan murid melalui Program Hari Pengiktirafan anjuran PIBG
S9: W2+O1+C5
Meningkatkan pencapaian murid dengan penglibatan ibu bapa dalam Program Mari Cemerlangkan Sekolah
1.9.2 PEMILIHAN STRATEGI
Jenis Strategi Strategi-Strategi Yang Telah Dijana
SO
S3 + S6 + S7+W2+O1
S1 - Meningkatkan pencapaian murid dalam peperiksaan awam melalui Program Bestari Ting 3 dan 5 dengan sokongan PIBG
S2 - Meningkatkan motivasi murid melalui Kem Kemahiran Belajar dengan sokongan komuniti setempat S3 - Pengajaran berkualiti melalui Bengkel Best Practices
WO
S4 - Meningkatkan kualti pengajaran guru melalui kursus jangka pendek kelolaan jabatan S5 - Pembelajaran kendiri berasaskan Modul dan CD Pembelajaran
SC
S6 - Kepelbagaian teknik P&P supaya pengajaran lebih menarik S7- Pembelajaran kendiri berasaskan Modul/CDROM
S9 - Meningkatkan pencapaian murid dengan penglibatan ibu bapa dalam Program Mari Cemerlangkan Sekolah
1.9.3 TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS
‘COWS deduction rearrange and group’ ‘Broad area or strategy’
1
2
Meningkatkan pencapaian murid dalam peperiksaan awam melalui Program Bestari
Ting 3 dan 5 dengan sokongan PIBG
Meningkatkan motivasi murid melalui Kem Kemahiran Belajar dengan sokongan komuniti setempat
1. Membangunkan motivasi dan kemahiran belajar murid
3 4 6
Pengajaran berkualiti melalui Bengkel Best Practices
Meningkatkan kualiti pengajaran guru melalui kursus jangka pendek kelolaan jabatan Kepelbagaian teknik P& P supaya pengajaran lebih menarik
2. memperkasakan kualiti guru
5
7 Pembelajaran kendiri berasaskan Modul dan CD PembelajaranPembelajaran kendiri berasaskan Modul/CDROM 3.membangun kemahiran pembelajaran kendiri 8
9
Mengiktiraf kejayaan murid melalui Program Hari Pengiktirafan anjuran PIBG Meningkatkan pencapaian murid dengan penglibatan ibu bapa dalam Program Mari
Cemerlangkan Sekolah
4. mewujudkankan jalinan strategik dengan pihak komuniti dalam program sekolah
1.9.4 ANALISA PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN
Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3 Strategi 4
1 Tahap kesukaran proses kerja 1 1 1 3
2 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 5 5 4
3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 3 1 1 4
4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 4 4 3 4
5 Andaian keupayaan mengatasi halangan 5 4 3 4
6 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai
objektif, matlamat/isu, misi dan visi 5 5 4 5
7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 5 5 4 3
8 Rekod keberkesanan yang lepas 4 5 3 3
9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 5 4 3
Jumlah Skor 36 35 28 33
Keputusan 1 2 4 3
Ulasan
Strategi 1 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif
Menggunakan Skala Likert
1.9.5 SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN
STRATEGI KEDUDUKAN KEUTAMAAN
1 Meningkatkan pencapaian dan motivasi murid menggunakan kepakaran dalaman dengan sokongan PIBG
2 Pengajaran berkualiti guru menggunakan kepakaran dalaman dan luar sekolah
3 Menganjurkan Program Hari Pengiktirafan dan Program Mari Cemerlangkan Sekolah bersama
PIBG
TOWS/COWS BIDANG : (3) KOKURIKULUM
Dalaman
Luaran
KEKUATAN
S1 Set uniform yang mencukupi untuk aktiviti rasmi pertandingan
S2 Kemudahan prasarana mencukupi S3 96.7% guru siswazah terlatih
S4 Ada 2 orang guru lulusan Ijazah Sains Sukan S5 Terdapat 3 orang guru yang mempunyai sijil kejurulatihan
S6 Ada padang dan gelanggang yang baik S7 85% Ketua Guru Penasihat Pasukan Beruniform menghadiri kursus pengurusan pasukan beruniform masing-masing
S8 Mempunyai barisan pelapis pemain bagi acara sukan tertentu.
S9 Dasar sekolah untuk kegiatan kokurikulum tersurat dengan jelas
S10 Penyertaan pelajar dalam kegiatan kokurikulum memuaskan
S11 Mempunyai buku pengurusan untuk mengendalikan aktiviti Kokurikulum.
KELEMAHAN
W1 Kemahiran guru dalam bidang kejurulatihan kurang
W2 Pelajar kurang diberi peluang dan pendedahan seluas- luasnya untuk terlibat ke peringkat tertinggi. W3 Peralatan dan penyelenggarannya masih kurang dinaik taraf
W4 Penyelenggaraan prasarana kurang cekap ekoran kekurangan pekerja
W5 Tiada sukatan lengkap untuk melaksanakan aktiviti Kokurikulum
W6 Beban kerja guru menyebabkan guru tidak mampu merancang dan melaksana aktiviti kokurikulum pada tahap yang terbaik. W7 Pengurusan kewangan untuk pembiayaan sesuatu aktiviti kurang efisyen – ada kalanya guru terpaksa mendahulukan duit sendiri.
W8 Kawasan padang terhad untuk menampung lebih daripada satu permainan pada masa yang sama.
W9 Kebolehan pelajar mengurus kegiatan kokurikulum agak lemah.
W10 Pelajar kurang komited dengan kegiatan kokurikulum
PELUANG
O1 Ada jurulatih luar/bekas pelajar yang sudi melatih pelajar
O2 Pelajar sering dipelawa untuk
S-O
S1+S2+S6+O1+O2
Meningkatkan minat pelajar untuk menyertai pertandingan dengan adanya kemudahan
WO
W1+W7+O1+O3+O4
Meningkatkan komitmen guru dengan bantuan jurulatih, Badan Kerajaan dan PIBG.
menyertai pertandingan anjuran swasta O3 Sering menerima bantuan Badan Kerajaan dan NGO
O4 PIBG sedia membantu dan menyumbang
O5 Markah penglibatan pelajar dalam kokurikulum diambil kira bagi kemasukan ke IPTA
prasarana mencukupi dan jurulatih.
S8+S9+S10+O2+O3+O5
Meningkatkan kesedaran pelajar kepentingan melibatkan diri dalam kokurikulum dan
pertandingan dengan bantuan NGO dan PIBG.
W9+W10+O1+O2+O5
Memastikan pelajar bermotivasi untuk menyertai pertandingan.
CABARAN
C1 Penglibatan ibu bapa terhad dan kurang memberi galakan
C2 Program akademik dan aktiviti kokurikulum anjuran PPD dan JPN menggangu kelicinan perjalanan aktiviti sekolah
C3 Masyarakat setempat kurang terlibat dalam aktiviti sekolah.
C4 Banyak aktiviti kokurikulum dijalankan secara serentak dan berturutan
SC
S8+S10+C2
Memastikan pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dengan mempunyai barisan pelapis.
WC
W1+W6+C4+O1+O4
Meningkatkan kemahiran guru untuk melatih pelajar dengan bantuan jurulatih dan sumbangan PIBG
TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS
Bil TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy
1 3 7
Aktiviti kokurikulum secara berterusan Pemilihan bakat secara berterusan. Seorang pelajar satu permainan
1.Menggalakkan penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum
2 4 6
Mengunakan jurulatih luar untuk aktiviti kokurikulum secara berfokus Bantuan luar untuk menambah kemudahan sukan
Program meningkatkan kemahiran mengurus bagi guru
2.Gabungan kepakaran luar dan dalam untuk meningkatkan kopentensi guru. 5 Program penerangan kepada pelajar, ibubapa dan komuniti kepentingan
aktiviti sukan dan permainan
3.Penerangan kepada penjaga
kokurikulum melalui program khas
ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN
Menggunakan skala likert 1 - Amat Rendah
2 - Rendah
3 - Sederhana
4 - Tinggi
5 - Amat tinggi
Bil Kriteria Pemilihan Strategi
1
Strategi 2
Strategi 3
1 Tahap kesukaran proses kerja 3 3 5
2 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 4 3
3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 4 3
4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 5 4 5
5 Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 3 5
6 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi
4 5 3
7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 5 4 3
8 Rekod keberkesanan yang lepas 3 5 4
9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 5 3
Jumlah Skor 38 37 34
Keputusan 1 2 3
Ulasan
Strategi 1menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif
SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN
2 ST 2- Gabungan kepakaran luar dan dalam untuk meningkatkan kopetensi guru
3 ST 3-Penerangan kepada penjaga kepentingan dan pengiktirafan aktiviti kokurikulum melalui program khas
ANALISIS SWOT
KEKUATAN
K1.Kerja berpasukan dalam organisasi
K2.Komitmen guru yang tinggi terhadap ngan akademik pelajar.
K3.Suasana persekitaran yang selesa K4.Mempunyai kemudahan makmal sains,
perpustakaan,Pusat Sumber,Makmal Komputer, bengkel dan bilik sakit yang memuaskan K5.Padang sekolah yang luas dan dipertingkatkan untuk dijadikan mini stadium
K6.Imej sekolah yang baik
K7.Pengurusan dan perekodan sumber kewangan adalah sistematik.
K8.96 % guru lepasan ijazah
K9.Sekolah Berjaya menggondol berbagai anugerah dan penghargaan bagi pencapaian cemerlang dalam bidang akademik, disiplin dan kokurikulum. K10.Suasana pembelajaran dibilik darjah agak Kondusif.
K11.Suasana bekerja berpasukan menyeronokkan kakitangan sekolah
K12.Latihan dan pembangunan sumber manusia dilaksanakan secara berperingkat
K13.Gaya pengurusan terbuka dan fleksibel
KELEMAHAN
W1. 60% murid masih bermotivasi rendah
W2. Sistem pengurusan fail yang perlu dipertingkat W3. Penempatan guru tidak mengikut keperluan opsyen
W4. Masih terdapat kelas kurang kondusif dari segi kelengkapan perabot dan
kemudahan.
W5 .Keceriaan dan kebersihan masih kurang menjadi amalan pelajar.
W6. 7% pelajar lemah dalam penguasaan 3 M W7. Masalah bekalan air di sekolah sering terputus W8 Self-esteem murid rendah
W9. Pekerja swasta yang kurang berkesan W10 Tandas tidak digunakan dengan baik
W11.Sebahagian besar murid tidak mampu untuk memiliki bahan rujukan pembelajaran
W12.Penglibatan murid dalam kegiatan ko kurikulum kurang menggalakkan
W13.Sumber kewangan sekolah adalah terhad kepada peruntukan yang ditetapkan Kementerian Pelajaran Malaysia.
W14.40% pelajar menengah rendah mempunyai sikap sambil lewa dalam menyiapkan tugasan
W15.Sebarang kelemahan atau kesalahan kecil kerap diperbesarkan oleh segelintir staff W16. Guru kurang komited dalam ko kurikulum W17. Tekanan kepada pihak pengurusan dan guru kerana kedudukan sekolah sebagai Sekolah Sukan Negeri.
W18.5 hingga 8 peratus murid ponteng sekolah setiap hari atau tidak hadir sekolah.
W19 Ibubapa sibuk dengan pekerjaan dan tiada masa dengan aktiviti sekolah
O1.Penglibatan bekas pelajar dalam aktiviti Ko kurikulum seperti perkhemahan Agung O2.Hubungan 2 hala yang berkesan antara pemimpin komuniti setempat dengan sekolah O3.Hubungan rapat dengan pihak polis untuk menangani isu-isu disiplin dan keselamatan di sekolah.
O4.Hubungan baik pihak Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah dengan sekolah. O5.Mempunyai YDP PIBG yang komited dengan program-program yamg dilaksanakan oleh pihak Sekolah
O6.PIBG amat prihatin dengan masalah disiplin dan kecemerlangan akademik pelajar.
T1.Berhampiran dengan kawasan Bandar T2.Kawalan keselamatan sekolah masih kurang memuaskan
T3.Masalah disiplin pelajar masih kurang mendapat sokongan padu daripada ibu bapa
T4.Kedudukan dewan sekolah diluar kawasan sekolah agak jauh.
T5.Laluan jalan ke sekolah agak sibuk memandangkan kawasan tersebut mempunyai empat buah sekolah menengah dan dua buah sekolah rendah.
T6.Pertukaran guru agak kerap dan jarang menepati keperluan sekolah.
T7.Penglibatan pelajar sukan dalam latihan dan pertandingan menjejaskan pembelajaran di bilik darjah.
T8.Ibu bapa kurang memotivasikan anak-anak arah kecemerlangan akademik.
PELAN STRATEGIK
Misi:
Melahirkan modal insan yang berketrampilan melalui pendidikan berkualiti
Visi:
Pelajar berakhlak mulia generasi gemilang
Isu strategik:
Jalinkan hubungan dan kerjasama pihak sekolah dengan pihak luar masih boleh ditingkatkan lagi37
Objektif
Petunjuk
Prestasi
Utama
(KPI)
Sasaran
Inisiatif
T
O
V
20
10
20
11
20
12
20
13
20
14
.1. Meningkatkan tahapdisiplin dan sahsiah murid % kes disiplin dan salahlaku berat 5
4
3
0
0
0
S1-
Meningkatkan kesedaran murid dan ibu bapa
•
MMengadakan program peningkatan disiplin murid•
MMeningkatkan motivasi dan jati diri murid• Melaksanakan program keibubapaan
% kes disiplin dan
salahlaku sederhana
15
12 10 7 5 3 % kes disiplin dansalahlaku ringan 30 25 20 15 10 Bilangan Laporan
polis mengenai salah laku murid 5 0 0 0 0 0
2.
Meningkatkan
perkhidmatan
Bimbangan dan
Kaunseling
% kepuasan murid dalam program yang dilaksanakan80 90 95 100 100 100
S2. Kerjasama sekolah dengan agensi lain
•
MMenggerakkan Jawatankuasa Permuafakatan Sekolah-Komuniti bagi menangani disiplin murid% peratus klien yang menggunakan khidmat bimbingan dan kaunseling
80 90 95 100 100
100
S3- Meningkatkan kemahiran guru mengendalikan kes disiplin.
Meningkatkan kompetensi dan
profesionalisme guru dalam pengurusan disiplin
Meningkatkan keberkesanan
perkhidmatan bimbngan dan kaunseling. % penurunan salah laku murid 80 90 95 100 100 100
3.
Meningkatkan
kualiti
perkhidmatan
kantin
Skor gred penarapan kualiti kantin
mengikut standard jabatan kesihatan
B
A
A
A
A
A
S2. Kerjasama sekolah dengan agensi lain Bilangan kes keracunan makanan3
0 0 0 0 04.
Meningkatkan
kualiti
pengurusan
SPBT
% Skor berdasarkan instrumen penarapan bilik BOSS 85 90 95 100 100100 Meningkatkan kompetensi dan
profesionalisme guru dalam pengurusan disiplin
ANALISIS TOWS MATRIKS : BIDANG HAL EHWAL MURID
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN (S)S1. Kerja berpasukan dalam organisasi S2. Imej sekolah yang baik
S3. Sekolah mendapat bantuan KPM seperti KWAPM, SPBT,dan BKP
S4- Program SSDM memudahkan guru disiplin mengesan rekod salah laku murid S5- Disiplin sekolah masih terkawal
S6 -Pengurusan biasiswa yang baik S7- Kawasan persekitaran yang kondusif . K8. Sekolah Berjaya menggondol berbagai anugerah dan penghargaan bagi pencapaian cemerlang dalam bidang akademik, disiplin dan kokurikulum. S9 Gaya pengurusan terbuka dan fleksibel
KELEMAHAN (W)
W1 . 60% murid tidakmencapai tahap yang ditetapkan.
W2. Terdapat 10% murid yang tidak mematuhi peraturan sekolah
W3. Keceriaan dan kebersihan boleh dipertingkatkan
W4 Kemudahan asas tidak mencukupi W5 Self-esteem murid rendah
W6. Terdapat jawatankuasa yang masih belum mantap dalam pengurusan HEM W7- Tandas tidak digunakan dengan baik W8. 5 hingga 8 peratus murid ponteng sekolah setiap hari atau tidak hadir sekolah. W9- Pengawas kurang cekap dalam menjalankan tugas
W10-Aktiviti pengukuhan disiplin kurang berkesan
W11-Kesalahan yang berulang oleh murid yang sama
O1-Sumber kewangan daripada PIBG dan agensi luar untuk menampung aktiviti sekolah
O2.Hubungan 2 hala yang berkesan antara pemimpin komuniti setempat dengan sekolah O3.Hubungan rapat dengan pihak polis untuk menangani isu-isu disiplin dan keselamatan di sekolah.
O4.Hubungan baik pihak Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah dengan sekolah.
O6.PIBG amat prihatin dengan masalah disiplin dan kecemerlangan akademik pelajar. O7-Ibubapa mudah diajak berbincang jika berlaku masalah diisplin
O8-Kerjasama yang baik dengan pihak sekolah membatu dalam proses pengurusan HEM
S1+S5+W1+W2+O6+O7+C1
1.Mengadakan program peningkatan disiplin murid
S3+S5+C1+C2+C3+O2+O3+O6+W8+W10 2.Menggerakkan Jawatankuasa
Permuafakatan Sekolah-Komuniti bagi menangani disiplin murid
S3+S5+O4+O8+C5+W5+W9
3.Mengadakan program pemantapan kerohanian
W1+W2+W5+S2+S5+O1+O6
4.Meningkatkan motivasi dan jati diri murid
W6+W10+W11+O1+O4+O6 5. Meningkatkan kompetensi dan profesionalisme guru dalam pengurusan disiplin
CABARAN (C)
C1.Berhampiran dengan kawasan Bandar C2-Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah C3-Wujud cyber café berdekatan kawasan sekolah
C5.Masalah disiplin pelajar masih kurang mendapat sokongan padu daripada ibu bapa C6-Segelintir wars bergantung 100% kepada sekolah bagi kejayaan dan pembentukan sahsiah murid.
C7-Penyalahgunaan telefon bimbit di kalngan pelajar
S1+S5+S9+C2+C5+C6
6. Meningkatkan keberkesanan perkhidmatan bimbngan dan kaunseling.
W3+W4+W7+C5+C6+C7
7. Melaksanakan program keibubapaan
TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS
1 4 7
Mengadakan program peningkatan disiplin murid Meningkatkan motivasi dan jati diri murid
Melaksanakan program keibubapaan 1.Meningkatkan kesedaran murid dan ibu bapa 2. Menggerakkan Jawatankuasa Permuafakatan Sekolah-Komuniti bagi menangani
disiplin murid 2. Kerjasama sekolah dengan agensi lain
5. 6
Meningkatkan kompetensi dan profesionalisme guru dalam pengurusan disiplin Meningkatkan keberkesanan perkhidmatan bimbngan dan kaunseling.
4.Meningkatkan kemahiran guru mengendalikan kes disiplin.
ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN
Menggunakan skala likert 1 - Amat Rendah 2 - Rendah
3 - Sederhana 4 - Tinggi
5 - Amat tinggi
Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3
1 Tahap kesukaran proses kerja 3 3 2
2 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 3 4 3
3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 3 4 1 4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 3 5 2
5 Andaian keupayaan mengatasi halangan 3 4 3
6 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif,
matlamat/isu, misi dan visi 3 3 4
7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 3 3 2
8 Rekod keberkesanan yang lepas 2 3 3
9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 2 4 4
Jumlah Skor 25 33 24
Keputusan 2 1 3
Ulasan kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif
13. SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN
1 ST1 Meningkatkan kesedaran murid dan ibu bapa 2 ST2 - Kerjasama sekolah dengan agensi lain
3 ST3 - .Meningkatkan kemahiran guru mengendalikan kes disiplin.
PELAN TAKTIKAL HEM
Strategi 1 Meningkatkan kesedaran murid dan ibu bapa Program-program sahsiah dan disiplin
Bil Pelan Taktikal TanggungjawabPelaksana/ Tempoh AnggaranKos Output/outcomes KPI Sasaran kontigensiPelan
01. 1. Mesyuarat J/kuasa Permufakatan Sekolah Pengetua AJK J/Kuasa Permuafakatan Sekolah PK HEM Jan, April,
Julai, Okt AJK tahu peranan, tugasan, perkembangan terkini % kehadiran guru % guru faham peranan 100% 100% 2. Rondaan
kawasan sekolah PK HEM Jan-Nov Pelajar tidak merayau-rayau tanpa tujuan di kawasan sekolah atau ponteng kelas.
% pelajar merayau-rayau di kawasan sekolah % ponteng menurun. 0% 0% 3. Buku Kawalan
Kelas PK HEM Jan-Nov Pelajar tidak ponteng kelas % ponteng 0% 4. Spot Check di Jan-Nov Pelajar tidak % kes Vandalisme 0%
kelas PK HEM membawa barang larangan ke sekolah dan tiada kes vandalisme.
% kes kecurian menurun.
0%
5. Kad Disiplin PK HEM Jan-Nov RM100 Mudah mengesan pelajar yang bermasalah untuk tindakan susulan. % pemegang kad Bilangan tempoh mengesan 100% 2 jam 6. Ceramah PDRM AJK Unit B Mac, Julai RM200 Kesedaran tentang
pentingnya disiplin meningkat
% pelajar yang
cemerlang sahsiah. 100%
PELAN OPERASI
Nama Program : Program peningkatan sahsiah dan disiplin Matlamat : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM
Objektif : Meningkatkan disiplin, sahsiah dan budi bahasa pelajar Tempoh: Januari - November
Sasaran : Pelajar
Kos :
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Status/Pelan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan J/Kuasa -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Pengetua GPK HEM
Bilangan Mesyuarat 1 kali/program Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik
2 Taklimat kepada pelajar Kaunselor Bilangan Taklimat
% Bilangan hadir 1 kali100% Edarkan surat pemberitahuan 3 Surat jemputan kepada
penceramah jemputan/luar Kaunselor tempoh masa 1 minggu 4 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja tempoh masa 1 minggu
sebelum program 5 Penyediaan tempat dan
peralatan Jawatankuasa kerja tempoh masa 1 hari sebelum program 6 Pelaksanaan Program Jawatankuasa
Pelaksana tempoh masa 2 jam/program 7 Penilaian,Pelaporan dan Post
Mortem
Setiausaha Kaunselor
Bilangan penilaian (pencapaian objektif) Bil. tempoh masa
1 kali 1 hari
CARTA ALIRAN (hem)
GPKHEM
Kaunselor
GPKHEM
KETUA PANITIA
Mula
Mesyuarat Jawatankuasa
Taklimat kepada Murid
Surat Jemputan
Penyediaan bahan / tempat
Pelaksanaan Program
Penilaian, Pelaporan dan Post Mortem
Tamat
Perantara
Tanggungjawab
Setiausaha
Program
Guru Disiplin
Setiausaha
J/kuasa
Guru Disiplin
AHLI JAWATANKUASA
PELAKSANA
44
Hak Cipta 2010 © MBUSTAMAN/IAB/KPM
Hak cipta terpelihara. Tiada mana-mana bahagian slide/nota ini boleh diterbit semula, dicetak, disalin dan disiar bagi tujuan komersial dalam apa-apa bentuk sekalipun tanpa mendapat kebenaran secara bertulis daripada pemegang hak cipta.
