TERM OF REFERENCE (TOR) PROTOTIPE (TKT 6) DAN
SCALE UP (PROTOTIPE INDUSTRI TKT 7) DALAM PROGRAM INKUBASI SUB DIREKTORAT INKUBASI UGM
TAHUN ANGGARAN 2021
Direktorat Pengembangan Usaha dan Inkubasi UGM Science Techno Park
ditpui@ugm.ac.id | stp@ugm.ac.id Jl. Raya Purwomartani, Kalasan, Sleman
D.I. Yogyakarta 55571
LATAR BELAKANG PROTOTIPE
Direktorat Pengembangan Usaha dan Inkubasi (Dit. PUI) UGM Melakukukan pengembangan sistem dalam pemanfaatan produk-produk
hasil riset dan inovasi universitas menjadi layak guna industri.
Indikator pemanfaatan produk yaitu Tingkat Kesiapan Teknologi (TKT)
Pengawalan produk pada riset yang dikelola oleh Direktorat Penelitian
TKT 1 sampai 3 (Riset Dasar)
Pengawalan produk pada riset yang dikelola oleh Direktorat Pengembangan Usaha dan Inkubasi bersama Mitra
TKT 4 sampai 6 (Riset Prototyping)
LATAR BELAKANG SCALE UP
Direktorat Pengembangan Usaha dan Inkubasi (Dit. PUI) UGM Melakukukan pengembangan sistem dalam pemanfaatan produk-produk
hasil riset dan inovasi universitas menjadi layak guna industri.
Indikator pemanfaatan produk yaitu Tingkat Kesiapan Teknologi (TKT)
Pengawalan produk pada riset yang dikelola oleh Direktorat Pengembangan Usaha dan Inkubasi bersama Mitra
TKT 7 sampai 9 (Riset Siap Hilir)
CLOUD
Kesehatan
(alat, produk, teknologi, obat, farmasi)
Agrokompleks
(Hutan tanaman industri, SILIN (silviculture intensive), integrated farming, produk agro, pengembangan industri peternakan dan hasil
peternakan, perikanan
Renewable Energy
(teknologi biomassa, biogas, biofuel, dll)
MRTIK
Manufaktur, Rekayasa, Teknologi Informasi dan Komunikasi
(Biokomposit, rekayasa sumber daya air, produk TIK, Early Warning System berbasis IT,
dll)
Heritage, Art, and Culture Sustainability Management (prototipe produk kerajinan, seni, budaya)
LUARAN PROGRAM PROTOTIPE
Prototipe yang sudah stabil SOP Produksi pada skala
laboratorium
Prototipe yang siap akan diuji skala industri
Mendorong terdaftarnya kekayaan intelektual
produk potensial komersial
LUARAN PROGRAM SCALE UP
Metode produksi yang telah divalidasi dalam rangka mempertahankan kualitas
produk antara lain : stabilitas, masa kadaluarsa
(untuk produk agro &
pangan)
Blueprint untuk alat kesehatan atau formula untuk standardisasi regulasi
Kemenkes maupun BPOM
Kehandalan produk menyesuaikan standard SNI maupun ISO untuk kategori
energi, manufaktur
Tersedianya produk inovasi dalam jumlah tertentu yang sudah melalui penyesuaian
SOP produksi skala mitra industri
Produk yang akan didaftarkan standardisasi, registrasi produk dan merk
PERSYARATAN PENGAJUAN PROPOSAL
Persyaratan Umum
1. Pengusul adalah Dosen (PNS/Pegawai tetap) UGM
2. Hasil riset atau inovasi yang diusulkan dapat berupa produk utama atau bagian tertentu yang menyusun produk utama 3. Hasil riset dan inovasi yang diusulkan untuk dibuat contoh
produk minimal berada pada TKT 7 yang telah melalui riset prototyping, mempunyai potensi pasar, dan bernilai komersial.
4. Prototype yang dihasilkan memiliki TKDN minimal 60%
5. Proposal ditulis mengikuti sistematika penulisan sesuai ketentuan dan format terlampir
6. Melampirkan lembar pengesahan yang ditandatangani oleh Dekan unit asal pengusul
7. Hasil riset atau inovasi yang diusulkan adalah yang belum atau sedang mendapatkan pendanaan dari sumber yang lain.
8. Mengisi Form Skrining Teknologi termasuk format penulisan
proposal dapat diunduh melalui
http://ugm.id/TORInkubasi2021
Persyaratan Administratif
Peneliti yang berminat perlu mengajukan permohonan dana pembuatan prototipe industri dengan cara:
1. Melampirkan proposal singkat yang berisi informasi: latar belakang, tujuan dan manfaat, metode dan cara pembuatan, serta rincian anggaran biaya (misal jasa, perjalanan dinas sesuai dengan SBU UGM 2018). Penyusunan RAB dibuat secara rinci, tidak dalam bentuk paket.
2. Proposal yang diajukan disahkan oleh Dekan/Wakil Dekan /Ketua Pusat studi/sekolah vokasi.
3. Proposal ditulis menggunakan kertas HVS ukuran A4, Jenis huruf Arial atau Calibri, Font 11 spasi 1,5, rangkap 2 (dua) hard-copy dengan sampul buffalo warna putih untuk prototipe dan warna biru muda untuk scale up serta lembar pengesahan asli dan bentuk 1 (satu) soft-copy format PDF.
4. Usulan soft file dikirim ke email : ditpui@ugm.ac.id dan hardcopy diserahkan ke alamat berikut :
Direktorat Pengembangan Usaha dan Inkubasi Gedung Pusat UGM Lantai 2 Sayap Selatan Bulaksumur, Yogyakarta. Telp. 64982250
MEKANISME SELEKSI
JADWAL
No Jenis Kegiatan Estimasi waktu pelaksanaan 1 Pengajuan Proposal 2 Februari –29 Mei 2021 2 Presentasi oleh peneliti 1 minggu setelah
proposal diterima 3 Pengumuman hasil 7 hari setelah presentasi 4 Penandatanganan Kontrak
& Pencairan Dana Tahap I (80%)
1 minggu setelah hasil seleksi diumumkan 5 Pelaksanaan Kegiatan 6 bulan setelah tanda
tangan Kontrak
6 Monitoring Program 3 bulan berjalan setelah tanda tangan kontrak 7 Pengumpulan Laporan
Kemajuan
3 bulan setelah tanda tangan kontrak 8 Pengumpulan Laporan
Akhir dan Pencairan Dana Tahap II (20%)
Selesai kontrak
Estimasi selesai kontrak pada akhir Bulan November 2020
RENCANA ANGGARAN BIAYA PROTOTIPE
Sumber dana RKAT Dit PUI 2021
Maks Rp 25.000.000
Komponen anggaran belanja
*tidak diperkenankan komponen honorarium
Laporan keuangan dikumpulkan dengan daftar rinci pengeluaran sesuai format yang berlaku.
80%
20%
Belanja Bahan dan Jasa Perjalanan Dinas dan lain-lain
-6 -4 -2 0
Category 1
Tahap Pencairan Dana
Termijn 1 Termijn 2
RENCANA ANGGARAN BIAYA SCALE UP
Sumber dana RKAT Dit PUI 2021
Maks Rp 50.000.000
Komponen anggaran belanja
*tidak diperkenankan komponen honorarium untuk dosen, honorarium diperkenankan untuk tenaga lepas dan atau teknisi.
Laporan keuangan dikumpulkan dengan daftar rinci pengeluaran sesuai format yang berlaku.
Format Panduan Proposal dan Laporan dapat diunduh melalui http://ugm.id/TORInkubasi2021
80%
20%
Belanja Bahan dan Jasa
Honorarium, perjalanan Dinas dan lain-lain
-6 -4 -2 0
Category 1
Tahap Pencairan Dana
Termijn 1 Termijn 2
FORMAT PROPOSAL PROTOTIPE
2.2. Sistematika Proposal Prototipe HALAMAN SAMPUL
HALAMAN PENGESAHAN
RINGKASAN (maksimal 1 halaman, 1 spasi)
BAB 1. PENDAHULUAN (maksimal 2 halaman, 1,5 spasi)
Latar Belakang meliputi pelaksana, roadmap produk untuk dihilirisasi, Tujuan, Sasaran, Manfaat, dan Luaran
BAB 2. ASPEK INOVASI TEKNOLOGI DAN MANFAAT (maksimal 3 halaman, 1,5 spasi) 2.1. Penjelasan tentang inovasi teknologi yang akan diusulkan dan klaim TKT (Tingkat Kesiapan Teknologi), antara lain deskripsi produk termasuk cara penggunaannya, keunggulan, status HKI, serta manfaat produk ke masyarakat (industry dan umum), dan publikasi jurnal
2.2. Penjelasan tentang skala peluang bisnis, berapa target pasar, kekuatan dan status paten terkini
2.3. Penjelasan tentang akses pasar, misalnya kompetitor, tahapan uji yang perlu dilakukan untuk membuat produk siap dipasarkan
2.4. Penjelasan status PIRT/Halal, klaim informasi nilai gizi, klaim masa kadaluarsa yang akan diterima pasar retail, uji kesukaan produk skala kecil yang memungkinkan untuk dilakukan selama jangka waktu kontrak pembuatan contoh produk selama 3 bulan untuk produk pangan. Penjelasan status paten produk, paten proses, atau aspek lainnya untuk produk non pangan, alat kesehatan, manufaktur, teknologi, energi.
BAB 3. METODE DAN CARA PEMBUATAN CONTOH PRODUK (maksimal 2 halaman, 1,5 spasi)
3.1. Tim dan Mitra
3.2. Penjelasan tentang akses kesediaan bahan baku dan pendukung serta standar yang digunakan
3.3. Penjelasan tentang metode dan cara pembuatan contoh produk inovasi yang diusulkan
BAB 4. RENCANA ANGGARAN BELANJA DAN JADWAL RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (maksimal 2 halaman, 1,5 spasi)
4.1. Rekapitulasi RAB
4.2. Penjelasan tentang perencanaan pelaksanaan kegiatan berdasarkan timeline serta target kegiatan.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
1. Rincian Anggaran Biaya
Format Rencana Anggaran Biaya Rekapitulasi biaya yang diusulkan
No Mata Anggaran Jumlah (Rp)
1 Belanja Bahan Habis Pakai/Jasa Belanja Bahan habis pakai dan atau jasa yang dibutuhkan dalam kegiatan ini 2 Perjalanan dinas Belanja untuk perjalanan ke lokasi
kegiatan di luar provinsi
3 Lain-lain Belanja untuk rapat, pencetakan
laporan, dan operasional pendukung kegiatan
Detail ajuan RAB 1. Bahan Habis Pakai / Jasa
No Bahan Volume Biaya Satuan
(Rp)
Biaya (Rp) 1.
Jumlah Biaya 2. Perjalanan Dinas
No Jenis Volume Biaya Satuan
(Rp)
Biaya (Rp) 1
Jumlah Biaya 3. Lain-lain
No Uraian Kegiatan Volume Biaya Satuan (Rp)
Biaya (Rp) 1
Jumlah
Apabila membutuhkan informasi lebih lanjut dapat menghubungi Bonita (082134844682)
FORMAT PROPOSAL SCALE UP
a. Sistematika Proposal
HALAMAN SAMPUL HALAMAN PENGESAHAN
RINGKASAN (maksimal 1 halaman, 1 spasi)
BAB 1. PENDAHULUAN (maksimal 2 halaman, 1,5 spasi) 1. Latar Belakang,
2. Tujuan, Sasaran, dan Manfaat 3. Tim dan Mitra
BAB 2. ASPEK INOVASI TEKNOLOGI DAN MANFAAT (maksimal 2 halaman, 1,5 spasi)
1. Deskripsi produk dan keunggulannya,
2. Status HKI, SNI apakah sudah ada kategorinya di BSN, PIRT, BPOM, Halal MUI
3. Manfaat unggul dari produk yang akan dipersepsikan oleh konsumen saat akan memilih dan membeli produk
BAB 3. METODE PEMBUATAN DAN SCALE UP PRODUK INOVASI (maksimal 3 halaman, 1,5 spasi)
1. Peralatan, proses, metode produksi
2. Aspek standardisasi serta tahapan yang akan maupun sudah dilalui a. Kategori alat kesehatan non elektromedik : menjelaskan kesesuaian dengan regulasi Kementerian Kesehatan
b. Kategori alat kesehatan elektromedik : menjelaskan kesesuaian produk dengan standard IEC terbaru
c. Kategori obat : menjelaskan kesesuaian standard uji obat yang selama ini dilakukan terhadap standardisasi BPOM
d. Kategori pangan/agro : menjelaskan kesesuaian standard produk dengan BPOM, minimal PIRT jika badan usaha masih dalam level UMKM. Jika organik, disesuaikan dengan standardisasi organik di Sucofindo
e. Kategori varietas baru : menjelaskan kesesuaian standard produk dengan kualifikasi Perlindungan Varietas Baru yang ditetapkan oleh Kementerian Pertanian
f. Kategori manufaktur & IOT : menjelaskan kesesuaian standard produk dengan SNI yang saat ini berlaku atau kemungkinan pengajuan RSNI yang baru ke BSN
BAB 4. PERHITUNGAN BIAYA POKOK PRODUKSI (maksimal 2 halaman, 1,5 spasi)
1. Breakdown komponen biaya produksi (biaya tetap dan biaya variable) berdasarkan MoQ (Minimum Order Quantity) di mitra industri
BAB 5. RENCANA ANGGARAN BELANJA DAN JADWAL RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN (maksimal 2 halaman, 1,5 spasi) 1. Rekapitulasi RAB
2. Penjelasan tentang perencanaan pelaksanaan kegiatan berdasarkan timeline serta target kegiatan.
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
Rincian Anggaran Biaya RENCANA ANGGARAN BIAYA
Rekapitulasi biaya yang diusulkan
No Mata Anggaran Jumlah (Rp)
1 Belanja Honorarium Honorarium hanya diperkenankan untuk teknisi/laboran dan asisten, honorarium diperkenankan bagi tenaga non UGM, honorarium tidak diperkenankan bagi dosen UGM
2 Belanja Bahan Habis Pakai/Jasa Belanja Bahan habis pakai dan atau jasa yang dibutuhkan dalam kegiatan ini 3 Perjalanan dinas Belanja untuk perjalanan ke lokasi kegiatan
di luar provinsi
4 Lain-lain Belanja untuk rapat, standardisasi produk, pencetakan laporan, dan operasional pendukung kegiatan.
Detail ajuan RAB 1. Honorarium
No Honorarium Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya (Rp) 1.
Jumlah Biaya
2. Bahan Habis Pakai/Jasa
No Bahan/Jasa Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya (Rp) 1.
Jumlah Biaya
3. Perjalanan Dinas
No Jenis Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya (Rp) 1
Jumlah Biaya
4. Lain-lain No Uraian
Kegiatan
Volume Biaya Satuan (Rp) Biaya (Rp)
1
Jumlah
Apabila membutuhkan informasi lebih lanjut dapat menghubungi Bonita (082134844682)
