Sistem Verifikasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online Tingkat SMP Pada Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kabupaten Magelang
Nama Diklat : Pelatpim Tingkat IV Angkatan VII
Tahun : 2019
Ruang lingkup inovasi : Kabupaten/Kota
Cluster inovasi : Pendidikan & Kebudayaan
Inovator : FISENSIUS WIDISETIAWAN, SE,M.Acc
Jabatan : Kasubbag Program Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Magelang Instansi : Pemerintah Kabupaten Magelang
Latar Belakang
Setiap anak usia sekolah pada prinsipnya diberikan kesempatan yang seluas-luasnya untuk memperoleh pendidikan pada satuan pendidikan dan jenis sekolah tertentu.
Dalam hal pemerataan pendidikan tentu saja tidak lepas dari proses penerimaan peserta didik baru. Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan memberikan kesempatan yang seluas-luasnya kepada setiap warga negara agar memperoleh layanan proses penerimaan peserta didik baru dengan cepat, transparan, efektif, efisien, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Kabupaten Magelang sudah melaksanakan PPDB online untuk 59 SMPN sejak 2016. Namun dalam pelaksanaannya PPDB online tersebut baru terlaksana secara online dalam proses seleksi siswa, belum sampai pada tahap verifikasi di sekolah. Calon peserta didik SMP yang mengikuti seleksi secara online harus mengantre dari pagi sampai siang pada saat verifikasi pendaftaran di sekolah terutama di SMP Negeri yang favorit, bahkan ada yang harus kembali agi keesok harinya. Kondisi tersebut tentu saja masih jauh dengan harapan/ekspektasi masyarakat terhadap istilah ‘online” dalam pelayanan PPDB online.
Sistem Verifikasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online Tingkat SMP Pada Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kabupaten Magelang dilaksanakan untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dengan tujuan :
1. Melaksanakan PPDB onlie proses penerimaan peserta didik baru dengan cepat, transparan, efektif, efisien, dan dapat dipertanggungjawabkan di Kabupaten Magelang.
2. Meningkatkan kecepatan layanan kepada masyarakat dalam pelaksanaan verifikasi berkas PPDB online.
3. Dengan system Zonasi mendekatkan siswa ke Sekolah
Manfaat
Manfaat yang diharapkan dari hasil proyek perubahan ini diantaranya :
a. Bagi Dinas Pendidikan dan Kebudayan : peningkatan kinerja dan pelayanan publik
b. Bagi SMPN : terpenuhinya kuota peserta didik pada jenjang SMP Negeri melalui proses penerimaan peserta didik baru online dengan cepat, transparan, efektif, efisien, dan dapat dipertanggungjawabkan
c. Bagi Masyarakat: terwujudnya ekspektasi masyarakat terhadap peningkatan kecepatan pelayanan
d. Bagi siswa baru : dengan PPDB online berbasis zonasi akan nmendekatkan siswa dengan sekolah
e. Bagi SD Negeri/Swasta : kesiapan dalam menghadapi peneriman peserta didik baru SMP secara online berbasis zonasi.
Milestone
Kegiatan Output Kegiatan Waktu
A. Jangka Pendek
1. Pembentukan Tim Efektif
a. Identifikasi personel Tim Efektif Daftar Nama Tim Efektif Minggu ke II Mei 2019
b. Penyusunan Draft Surat Keputusan Tim Efektif
Draft SK Tim Efektif Minggu ke II Mei 2019
c. Pengesahan SK Tim Efektif SK Tim Efektif Minggu ke II Mei 2019
2. Rapat Koordinasi
a. Sosialisasi Juknis PPDB dan rancangan Perubahan Kepada Stakeholder
Pemahaman Stakeholder terhadap PPDB dan
rancangan perubahan Minggu ke II Mei 2019
b. Koordinasi rancangan perubahan kepada Tim Efektif
Pemahaman Bersama Tim Efektif terhadap
rencana perubahan Minggu ke II Mei 2019
c. Penyusunan Draft alur verifikasi PPDB online Draft alur verifikasi PPDB online Minggu ke II Mei 2019
d. Pelatihan PPDB Online terlatihnya operator sekolah untuk
melaksanakan PPDB online Minggu ke II Mei 2019
e. Distribusi SK Tim Efektif diterimanya SK Tim oleh anggota Tim Minggu ke II Mei 2019
Kegiatan Output Kegiatan Waktu
3. Sosialisasi dengan Stake holder di Kec. Muntilan
a. Sosialisasi sistem verifikasi Penerimaan Peserta Didik Baru online berbasis zonasi
Pemahaman SD di Kec. Muntilan tentang sistem verifikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Online berbasis zonasi
Minggu ke II Mei 2019
4. Pendaftaran PPDB online dan verifikasi berkas pendaftaran
a. Pendaftaran PPDB online (mandiri atau di
sekolah) Bukti pendaftaran Minggu ke III Mei 2019
b. Verifikasi Berkas Pendaftaran Jurnal Harian Minggu ke III Mei 2019
5. Monitoring pelaksanaan
a. Monitoring pelaksanaan Laporan monitoring Minggu ke III Mei 2019
b. Wawancara dengan pendaftar/wali atau calon
peserta didik Laporan monitoring Minggu ke III Mei 2019
6. Pengumuman Hasil PPDB online
a. Analisis Data dan Persiapan Pengumuman Daftar hasil seleksi calon siswa Minggu ke III Mei 2019
b. Pengumuman hasil PPDB
Daftar hasil seleksi calon siswa baik melalui Web PPDB maupun di papan pengumuman sekolah
Minggu ke III Mei 2019
c. Distribusi berkas pendaftar Berkas pendaftar sesuai sekolah penerima Minggu ke III Mei 2019
7. Pendaftaran Uang calon peserta didik
a. Daftar ulang calon peserta didik Daftar Peserta Didik Baru Minggu ke IV Mei 2019
8. Evaluasi Pelaksanaan PPDB dan proyek perubahan
a. Rapat persiapan Evaluasi · Undangan Minggu ke III Juni 2019
· Daftar hadir
b. Rapat Evaluasi dengan Stskeholder terkait Laporan evaluasi pelaksanan PPDB Online Minggu ke III Juni 2019
Kegiatan Output Kegiatan Waktu
B. Jangka Menengah
1. PPDB Tahun Pelajaran 2020/2021 dengan aplikasi milik sendiri
a. Persiapan sosialisasi Materi Sosialisasi Mei 2020
b. Pelaksanaan sosilisasi Terlaksananya sosialisasi Mei 2020
c. Pelaksanaan PPDB Online Tahun Pelajaran
2020/2021 untuk SMP dan SD Negeri Daftar hasil seleksi calon siswa SMPN Mei 2020
d. Evaluasi Pelaksanaan Laporan evaluasi pelaksanan PPDB Online Juni 2020
C. Jangka Panjang
1. PPDB Tahun Pelajaran 2021/2022
a. Persiapan sosialisasi Materi Sosialisasi Mei 2021
b. Pelaksanaan sosilisasi Terlaksananya sosialisasi Mei 2021
c.
Pelaksanaan PPDB Online Tahun Pelajaran 2020/2021 Untuk SMP dan SD Negeri (verifikasi full online)
Daftar hasil seleksi calon siswa SMPN Mei 2021
d. Evaluasi Pelaksanaan Laporan evaluasi pelaksanan PPDB Online Juni 2021
Dicetak melalui website E-Proper BPSDMD Provinsi Jawa Tengah (https://bpsdmd.jatengprov.go.id/eproper) pada 08 Jun 2022 20:01:10
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
