BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN

(1)

36 1. Gambaran Umum Perusahaan

a. Sejarah Singkat Perusahaan

PAUD Rumah Belajar Senyum berdiri sejak tahun 2011 dengan nomor NPWP 03.318.058.9-731.00, Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) 69852609 untuk TK, Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) 69852737 untuk TPA, Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN) 69852705 untuk KB, Nomor Izin Operasional PAUD Terpadu 800/472-PAUDNI/Dipendik/2016 untuk Taman Penitipan Anak (TPA), Nomor Izin Operasional PAUD Terpadu 800/471-PAUDNI/Dipendik/2016 untuk Kelompok Bermain (Kober), Nomor Izin Operasional PAUD Terpadu 800/470- PAUDNI/Dipendik/2016 untuk Taman Kanak-kanak (TK), dan

Nomor Surat Keterangan Tempat Usaha

503.11/040/SGM/08/RAH/2016.

PAUD Rumah Belajar Senyum yang terletak di Banjarmasin Utara adalah sebuah lembaga pendidikan formal dan non formal mulai dari usia 2-6 tahun yang berada dibawah naungan Yayasan Bintang Senyum Banua. PAUD Rumah Belajar Senyum mempunyai 3 program layanan diantaranya kelompok bermain, taman kanak- kanak dan taman penitipan anak. PAUD Rumah Belajar Senyum didirikan olah Yayasan Bintang Senyum Banua pada tanggal 1 Juni 2011 yang beralamat di Jalan Sultan Adam Komplek Madani Blok Wahdah I Nomor 04 RT 30 Kelurahan Surgi Mufti Kecamatan Banjarmasin Utara Kota Banjarmasin, Kalimantan Selatan.

b. Struktur Organisasi

Sebuah lembaga pendidikan yang baik adalah lembaga pendidikan yang mampu mengatur, mengelola, dan mengorganisasi

(2)

semua kegiatan dengan baik agar tercapai suatu proses kerjasama yang baik dalam suatu aktivitas, maka perlu pengorganisasian untuk memperjelas wewenang dan tanggung jawab dalam setiap kegiatan organisasi.

Stuktur organisasi setiap perusahaan pasti berbeda, tergantung pada setiap kebutuhan tenaga yang ditangani dan mekanisme kerja yang diterapkan. Fungsi struktur organisasi sangatlah penting guna mempertegas kedudukan, wewenang, dan tanggung jawab masing-masing bagian, dengan demikian maka kelancaran proses pelaksanaan administrasi dan operasional tidak mengalami hambatan.

Adapun bentuk struktur organisasi PAUD Rumah Belajar Senyum adalah sebagai berikut :

Bagan 1

Struktur Organisasi PAUD Rumah Belajar Senyum

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum

Kepala Sekolah

TK

Front Office

KB TPA

Guru Guru Guru Guru Guru Guru Guru Guru Guru Guru Guru Guru

(3)

Dari struktur di atas, dapat dilihat tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian pada Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar Senyum adalah sebagai berikut :

1) Kepala Sekolah

a) Pemegang kekuasaan tertinggi lembaga PAUD.

b) Menentukan kebijakan atau peraturan lembaga PAUD.

c) Mengawasi atau memantau semua kegiatan yang dilakukan lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum.

d) Mengevaluasi kinerja karyawan lembaga PAUD.

e) Menyusun program tahunan.

f) Menyusun program jangka pendek, menengah dan panjang.

2)

FO (Front Office)

a) Melayani Administrasi anak dari orang tua.

b) Melakukan pencatatan transaksi.

c) Menerima dan mengeluarkan surat ke pihak luar.

d) Membuat perencanaan belanja selama satu bulan.

e) Membuat laporan pertanggung jawaban ke Yayasan setiap satu bulan.

f) Menyimpan catatan transaksi.

3) Guru

a) Membuat administrasi kelas.

b) Melakukan proses belajar mengajar.

c) Mengelola kelas.

d) Mengevaluasi hasil belajar anak.

e) Melaporkan perkembangan anak dalam bentuk harian, mingguan, bulanan, dan semester.

(4)

c. Kegiatan Perusahaan

PAUD Rumah Belajar Senyum adalah sebuah lembaga pendidikan formal dan non formal. Bentuk layanan lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum selama 5 hari dalam 1 minggu dari hari senin sampai dengan jumat. Setiap harinya jadwal anak masuk adalah dari jam 08.00 – 11.00 WITA sedangkan hari sabtu anak- anak libur dan karyawan tetap masuk seperti hari biasa.

2. Penerapan Sistem Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang berjalan pada PAUD Rumah Belajar Senyum

Pada PAUD Rumah Belajar Senyum pancatatannya masih sangat sederhana yaitu seluruh transaksi dicatat dibuku penerimaan dan pengeluaran kas, bukti-bukti nota pemasukan dan pengeluaran kas dikumpulkan setiap harinya ini menyababkan kemungkinan rusak atau hilang, perhitungan yang tidak akurat dan waktu yang tidak efesien untuk mengetahui pemasukan dan pengeluaran dalam waktu tertentu.

a. Formulir yang digunakan

Formulir atau dokumen yang digunakan PAUD Rumah Belajar Senyum dibedakan menjadi dua dokumen sumber dan dokumen pendukung untuk transaksi keuangan yang terjadi di Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar Senyum seperti disajikan pada tabel di bawah ini :

Tabel 1

Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung yang Digunakan Pada Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar Seyum

No Transaksi Dokumen Sumber Dokumen Pendukung 1 Pendaftaran Formulir pendaftaran,

kwitansi

Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas, Buku pencatatan penerimaan fasilitas

2 Pembayaran SPP Kartu Monitoring Pembayaran SPP, kwitansi

Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas, Buku catatan SPP

(5)

3 Penggajian Daftar hadir, RAB, Slip Gaji

Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas

4 RAB Kas Bon Keluar, nota-

nota, rencana catatan belanja, rekapan rencana anggaran bulanan (RAB)

Buku Pemasukan dan Pengeluaran Kas

5 Anggaran Insiden Nota/kwitansi - Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum

Berikut adalah tahapan transaksi yang ada pada tabel 1 1. Pendaftaran

a. Dokumen

i. Formulir Pendaftaran

Formulir pendaftaran adalah formulir yang digunakan untuk mendaftarkan siswa baru dan di isi oleh orang tua calon siswa baru.

Gambar 1 Formulir Pendaftaran

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum

ii. Persyaratan pendaftaran ( KTP orang tua, KK, Akta Kelahiran Anak, Pas Foto 2 X 3 (5 Lembar), 3 X 4 (5 Lembar), 4 X 6 (5 Lembar), 3 R (1 Lembar)

(6)

iii. Kwitansi

Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa siswa telah melakukan transaksi pembayaran fasilitas, dokumen ini diperuntukkan kepada orang tua siswa.

Gambar 2 Kwitansi

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum iv. Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas

Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di Lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum.

Gambar 3

(7)

v. Buku Pencatatan Penerimaan Fasilitas

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan cadangan jika terjadi kesalahan pencatatan uang fasilitas di buku pemasukan dan pengeluaran kas.

Gambar 4

Buku Pencatatan Penerimaan Fasilitas

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum b. Yang Terlibat

i. FO ( Front Office ) ii. Orang Tua

c. Bagan Alir Pendaftaran

(8)

Bagan 2 Bagan Alir Pendaftaran

Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Transaksi Pendaftaran

FO (FRONT OFFICE)

Mulai

MPF FP

Menerima Uang Fasilitas dari

Orang Tua

Kwitansi Pendaftaran 1

2

Untuk Orang Tua

Buku Penerimaan dan Pengualan Kas

Buku Pencatatan Penerimaan Uang

Fasilitas

Selesai

N

2. Pembayaran SPP a. Dokumen

(9)

i. Kartu Monitoring SPP

Dokumen ini berfungsi untuk memonitoring pembayaran uang SPP siswa setiap bulannya.

Gambar 5

Kartu Monitoring Pembayaran SPP

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum ii. Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas

Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi penerimaan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di Lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum.

Gambar 6

(10)

iii. Buku Catatan SPP

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan cadangan jika terjadi kesalahan pencatatan di buku pemasukan dan pengeluaran kas.

Gambar 7 Buku Catatan SPP

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum iv. Kwitansi

Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa siswa telah melakukan transaksi pembayaran fasilitas, dokumen ini diperuntukkan kepada orang tua siswa.

Gambar 8 Kwitansi

(11)

b. Yang Terlibat

i. FO ( Front Office ) ii. Orang Tua

iii. Anak

c. Bagan Alir Pembayaran SPP

Bagan 3

Bagan Alir Pembayaran SPP

Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Transaksi Pemabayaran SPP

FO (FRONT OFFICE)

Mulai

Menerima Uang Pembayaran SPP dari Orang

Tua

Kwitansi 1

2

Untuk Orang Tua

SPP

Selesai Kartu Monitoring

N

(12)

3. Penggajian a. Dokumen

i. Daftar Hadir

Dokumen ini digunakan mengetahui daftar hadir karyawan untuk transaksi penggajihan.

Gambar 9 Daftar Hadir

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum ii. Slip Gaji

Dokumen ini berfungsi sebagai bukti telah terjadi transaksi pembayaran gaji yang telah di tanda tangani kepala sekolah dan karyawan bersangkutan.

(13)

Gambar 10 Slip Gaji

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum iii. Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas

Gambar 11

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum b. Yang Terlibat

i. FO ( Front Office ) ii. Yayasan

iii. Kepala Sekolah iv. Guru

(14)

c. Bagan Alir Penggajihan

Bagan 4 Bagan Alir Penggajihan

Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Transaksi Pemabayaran GAJI

FO (FRONT OFFICE) KEPALA SEKOLAH GURU

Mulai

Mengecek daftar hadir guru

pegajar

Dokumen RAB 1

2

1

Dokumen RAB

Mengecek Dokumen RAB

dan Slip Gaji

2

Slip Gaji

TTD Slip Gaji dan mencairkan uang

untuk gaji

Slip Gaji

3

Slip Gaji

Menerima Uang gaji

Selesai

Slip Gaji 1 2

N

4. Lain-lain

a. Rab ( Rencana Anggaran Bulanan ) i. Dokumen

1. Rencana catatan belanja

2. Rekapan rencana anggaran bulanan ( RAB )

(15)

Gambar 12

Rekapan Rencana Anggaran Bulanan (RAB)

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum 3. Nota-nota

4. Buku penerimaan dan pengeluaran kas

Gambar 13

(16)

ii. Yang terlibat 1. Guru kelas

2. FO ( Front Office ) 3. Kepala sekolah 4. Yayasan iii. Alir kerja

Setiap kelas membuat rencana catatan belanja untuk kelas, sentra dan kegiatan belajar dan bermain anak selama satu bulan fo menerima dan membuat rekap rencana anggaran bulanan yang diketahui oleh kepala sekolah, kepala sekolah bisa melakukan pemangkasan jumlah barang dan lain dalam RAB tersebut. lalu fo merefisi yang telah dipangkas oleh kepala sekolah. Hasil revisi tersebut ditandatangani oleh kepala sekolah kemudian dokumen RAB tersebut diarsipkan oleh FO dan filenya dikirim keyayasan, selanjutnya pada tanggal diarsipkan oleh FO dan filenya dikirim ke yayasan, kemudian pada tanggal 1- 5 dikeluarkan oleh yayasan melalui kepala sekolah dan dibagikan oleh FO kepada guru-guru. Setelah itu anggaran yang sudah terealisasi nota-nota bukti pengeluarannya dikumpulkan dan di catat dibuku penerimaan dan pengeluaran kas.

b. Anggaran Insiden i. Dokumen

1. Bukti nota / kwitansi

Gambar 14 Bukti nota / Kwitansi

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum 2. Buku pengeluaran anggaran insiden

(17)

Dokumen ini berfungsi mencatat seluruh transaksi penerimaan dan pengeluaran setiap harinya yang ada di Lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum.

Gambar 15

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum 3. Kas Bon Keluar

Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa telah terjadi transaksi pengeluaran kas diluar RAB.

Gambar 16 Kas Bon Keluar

Sumber : PAUD Rumah Belajar Senyum ii. Yang terlibat

1. Kepala sekolah 2. FO ( Front Office )

(18)

3. Yayasan iii. Alir kerja

Merupakan anggaran yang diluar dari RAB, keperluan selama 1 bulan yang langsung dikeluarkan pada waktu itu. Misalnya ada kegiatan undangan dari program acara anak duta tv tetapi tidak ada didalam RAB selama satu bulan maka anggaran acara program tsbt disebut anggaran insiden. Kas bon keluar dan uang diberikan kepada Kepala sekolah / FO yang meminta anggaran insiden kemudian melaporkan pengeluaran dengan memberikan bukti nota / kwitansi kemudian FO mencatat dibuku pengeluaran anggaran insiden dan yayasan memeriksa buku pengeluaran insiden tersebut selama satu bulan sekali.

Setelah itu anggaran yang sudah terealisasi nota-nota bukti pengeluarannya dikumpulkan dan di catat dibuku penerimaan dan pengeluaran kas.

b. Catatan Akuntansi

Catatan akuntansi yang digunakan PAUD Rumah Belajar Senyum adalah bukan catatan akuntansi yang sesuai prosedur akuntansi melainkan hanya catatan-catatan pemasukan dan pengeluaran yang sederhana dan nota-nota dikumpulkan setiap harinya.

B. Pembahasan Hasil Penelitian

1. Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang berjalan pada PAUD Rumah Belajar Senyum a. Struktur organisasi yang disarankan

Struktur organisasi yang ada pada PAUD Rumah Belajar Senyum yaitu tidak adanya pembagian penempatan pekerjaan untuk bagian front office dan bagian akuntansi. Kedua bagian ini harus dibuat untuk menghindari terjadinya kecurangan dan menjaga kekayaan perusahaan. Berikut ini struktur organisasi yang penulis sarankan kepada PAUD Rumah Belajar Senyum :

(19)

Bagan 5

Struktur Organisasi PAUD Rumah Belajar Senyum (yang disarankan)

Sumber : Penulis

Dari struktur organisasi yang disarankan penulis di atas, maka dapat dijelaskan kembali uraian tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian pada Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar Senyum adalah sebagai berikut :

1) Kepala Sekolah

a) Pemegang kekuasaan tertinggi lembaga PAUD.

b) Mementukan kebijakan atau peraturan lembaga PAUD.

c) Mengawasi atau memantau semua kegiatan yang dilakukan lembaga PAUD Rumah Belajar Senyum.

d) Mengevaluasi kinerja karyawan lembaga PAUD.

e) Menyusun program tahunan.

f) Menyusun program jangka pendek, menengah dan panjang.

2)

FO (Front Office)

a) Melayani Administrasi anak dari orang tua.

b) Menerima dan mengeluarkan surat ke pihak luar.

Kepala Sekolah

TK

Front Office

KB TPA

Guru Guru Guru Guru Guru Guru Guru Guru Guru Guru Guru Guru

Akuntasi

(20)

c) Membuat perencanaan belanja selama satu bulan.

d) Menyimpan catatan transaksi.

3) Akuntansi

a) Melakukan pencatatan transaksi.

b) Membuat catatan akuntansi seperti jurnal umum dan buku besar.

c) Membuat laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca dan neraca saldo.

d) Membuat laporan pertanggung jawaban ke Yayasan setiap satu bulan.

4) Guru

a) Membuat administrasi kelas.

b) Melakukan proses belajar mengajar.

c) Mengelola kelas.

d) Mengevaluasi hasil belajar anak.

e) Melaporkan perkembangan anak dalam bentuk harian, mingguan, bulanan, dan semester.

b. Formulir

Formulir yang digunakan oleh PAUD Rumah Belajar Senyum yaitu bukti transaksi penerimaan dan pengeluaran kas yang masih memiliki kekurangan karena tidak memiliki daftar gaji karyawan, formulir surat izin pulang kerja dan daftar pengeluaran insiden.

(21)

Tabel 2

Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung (yang disarankan)

No Transaksi Dokumen Sumber Dokumen Pendukung 1 Pendaftaran Formulir pendaftaran,

kwitansi

Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas, Buku pencatatan penerimaan fasilitas

1 Pembayaran SPP Kartu Monitoring Pembayaran SPP, kwitansi

Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas, Buku catatan SPP

2 Penggajian Daftar hadir, RAB, Slip Gaji, Formulir surat izin pulang kerja

Buku Penerimaan dan Pengeluaran Kas, Daftar gaji karyawan

3 RAB Kas Bon Keluar, nota-

nota, rencana catatan belanja, rekapan rencana anggaran bulanan (RAB)

Buku Pemasukan dan Pengeluaran Kas

4 Anggaran Insiden Nota/kwitansi Daftar Pengeluaran Insiden

Sumber : Penulis

1) Formulir Surat Izin Pulang Kerja

Formulir ini nantinya akan digunakan karyawan untuk memohon izin jika sewaktu-waktu harus pulang sebelum jam kerja berakhir dan sebagai bukti bahwa karyawan memohon izin secara resmi dan kesetujui oleh kepala sekolah. Formulir ini nantinya bisa mendukung bagian personlia untuk menghitung jam kerja, dispensasi dan kebijakan-kebijakan yang berhubungan jam kerja karyawan PAUD Rumah Belajar Senyum. Adapun formulir Surat Izin Pulang Kerja yang disarankan penulis adalah sebagai barikut :

(22)

Gambar 17

Formulir Surat Izin Pulang Kerja (yang disarankan)

Sumber: Penulis

2) Daftar Gaji Karyawan

Lembaga pendidikan PAUD Rumah Belajar Senyum tidak memiliki daftar gaji karyawan, oleh karena itu penulis menyarankan daftar gaji karyawan untuk mencatat jumlah gaji karyawan. Daftar gaji karyawan ini digunakan untuk mengisi jumlah gaji pokok setiap karyawan selama sebulan.

FORMULIR PERMOHONAN IZIN PULANG SEBELUM JAM KERJA SELESAI Nama Sekolah

Alamat Sekolah Saya Pemohon yang bertanda tangan dibawah ini : Nama :

NIP : Jabatan :

Dengan ini mengajukan permohonan untuk pulang sebelum jam kerja berakhir, pada : Hari, Tanggal :

Jam : Alasan :

Demikian permohonan izin yang saya ajukan, atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.

Disetujui oleh Dibuat oleh

Nama Jabatan

(23)

Formulir ini digunakan sebagai dokumen pendukung untuk transaksi pengajian. Berikut daftar gaji karyawan yang disarankan oleh penulis.

Gambar 18

Daftar Gaji Karyawan (yang disarankan)

Sumber: Penulis

3) Daftar Pengeluaran Insiden

Lembaga pendidikan PAUD Rumah Belajar Senyum tidak memiliki daftar pengeluaran insiden untuk pencatatan dana pengeluaran diluar anggaran, maka penulis menyarankan adanya daftar pengeluaran insiden. Formulir ini digunakan sebagai dokumen pendukung pada transaksi anggaran insiden.

Berikut ini desain daftar pengeluaran insiden yang disarankan penulis.

Daftar Gaji Karyawan Bulan: Tahun:

Nama Jumlah Hari Kerja Gaji Pokok Potongan Gaji Bersih

Jumlah

Disetujui oleh Dibuat Oleh

Pimpinan ---

(24)

Gambar 19

Daftar Pengeluaran Insiden (yang disarankan)

Sumber: Penulis

c. Bagan Alir Dokumen Pendaftaran

Daftar Pengeluaran Insiden Bulan: Tahun:

No Tanggal No Nota Keterangan Kuantitas Nominal

Jumlah

Disetujui oleh Dibuat Oleh

Kepala Sekolah ---

(25)

Bagan 6

Bagan Alir Dokumen Pendaftaran

Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Transaksi Pendaftaran

FO (FRONT OFFICE) AKUNTANSI

Mulai

MPF FP

Menerima Uang Fasilitas dari

Orang Tua

2

Untuk Orang Tua

Fasilitas

Selesai 1

1

Jurnal

N

Berdasarkan bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi pendaftara pada Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar Senyum yang disarankan dapat dijelaskan sebagai berikut :

Bagian Front Office (FO) :

(1) Menerima dokumen persyaratan pendaftaran dari orang tua murid yang ingin mendaftar,

(26)

(2) Menerima dokumen formulir yang telah diisi oleh orang tua, (3) Menerima uang fasilitas pertama dari orang tua,

(4) Membuat dokumen kwitansi yang akan di berikan kepada orang tua dan bagian akuntansi.

Bagian Akuntansi :

(1) Menerima dokumen kwitansi pendaftaran dari Front Office (FO),

(2) Kwitansi di di arsip,

(3) Melakukan pencatatan pada dokumen buku penerimaan dan pengeluaran kas,

(4) Melakukan pencatatan pada dokumen buku penerimaan uang fasilitas,

(5) Melakukan jurnal.

(27)

d. Bagan Alir Dokumen Pembayaran SPP Bagan 7

Bagan Alir Dokumen Pembayaran SPP

Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Transaksi Pemabayaran SPP

FO (FRONT OFFICE) AKUNTANSI

Mulai

Menerima Uang Pembayaran SPP dari Orang

Tua

Kwitansi 1 2

Untuk Orang Tua Kartu Monitoring

Buku Pencatatan PenerimaanUang

SPP

Selesai 1

Kwitansi

Jurnal

N

1

Berdasarkan bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi transaksi pembayaran SPP pada Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar Senyum yang disarankan dapat dijelaskan sebagai berikut :

(1) Menerima uang pembayaran SPP dari orang tua,

(2) Melakukan pencatatan pada dokumen monitoring anak,

(28)

(3) Membuat dokumen kwitansi untuk diberikan kepada orang tua dan kepada bagian akuntansi,

Bagian Akuntansi :

(1) Menerima dokumen kwitansi dari Front Office (FO), (2) Kwitansi di di arsip,

(3) Melakukan pencatatan pada dokumen buku penerimaan dan pengeluaran kas,

(4) Melakukan pencatatan pada dokumen buku penerimaan uang SPP,

(5) Melakukan jurnal.

e. Bagan Alir Dokumen Pembayarn Gaji Bagan 8

Bagan Alir Dokumen Pembayaran Gaji

Bagan Alir Dokumen Sistem Informasi Transaksi Pemabayaran GAJI

FO (FRONT OFFICE) KEPALA SEKOLAH GURU AKUNTANSI

Mulai

Mengecek daftar hadir guru

pegajar

Dokumen RAB 1 2

1

Dokumen RAB

Mengecek Dokumen RAB

dan Slip Gaji

2

TTD Slip Gaji dan mencairkan uang untuk gaji

3

Slip Gaji

Menerima Uang gaji

2

4

Slip Gaji

Selesai Jurnal

Slip Gaji 1

2

Slip Gaji 1

2

Slip Gaji 1

4

N

(29)

Berdasarkan bagan alir dokumen sistem informasi akuntansi transaksi pembayaran SPP pada Lembaga Pendidikan PAUD Rumah Belajar Senyum yang disarankan dapat dijelaskan sebagai berikut :

(1) Mengecek daftar hadir guruh selama 1 bulan,

(2) Membuat dokumen RAB bulanan untuk gajih guru yang akan diserahkan kepada kepala sekolah,

(3) Membuat dokumen slip gajih yang akan diberikan kepada kepala sekolah.

Bagian Kepala Sekolah :

(1) Menerima dokumenRAB dari front office (FO), (2) Menerima dokumen slip gaji dari front office (FO), (3) Mengecek dokumen RAB dan slip gaji,

(4) Memberikan tanda tangan pada slip gaji yang telah di cek dan mencairkan uang yang telah disetujui pada slip gaji,

(5) Dokumen slip gaji yang telah di tanda tangani akan diberikan kepada bagian akuntansi dan guru.

Bagian Guru :

(1) Menerima dokumen slip gaji dari kepala sekolah, (2) Menerima uang gajih dari kepala sekolah.

Bagian akuntansi :

(1) Menerima dokumen slip gajih dari kepala sekolah dan mengarsipkannya,

(30)

(2) Mencatat transaksi pada buku penerimaan dan pengeluaran kas, (3) Menjurnal transaksi.

2. Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Berbasis Komputer

a. Sistem Basis Data

Merancang basis data dibutuhkan teknik normalisasi. Proses normalisasi dimulai dari pengumpulan formulir-formulir terkait sampai pada pembuatan tabel-tabel untuk basis data. Tahap normalisasi yang digunakan antara lain:

a) Unnormalize

Tahap ini penulis mencantumkan semua field yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi pokok berdasarkan analisis dari dokumen transaksi. Tahap ini tidak terdapat klasifikasi field sehingga tidak diketahui field yang merupakan kunci utama (primary key) dan field yang merupakan kunci tamu (foreign key).

Tabel 3 Unnormalize

No. Nama Field No. Nama Field

1 Nobukti 31 Password

2 Tanggal 32 Kodejabatan

3 Keterangan 33 Statusjabatan 4 Kodepengguna 34 Namaperkiraan

(31)

5 Kodeperkiraan 35 Type

6 Pemasukan 36 Noanggaran

7 Pengeluaran 37 Bulan

8 Namapengguna 38 Tahun

9 Satuan 39 Gajipokok

10 Harga 40 Jasapengasuhan

11 Kuantitas 41 Tunjanganmasakerja

12 Nogaji 42 Ijinatausakit

13 Jumlahhari 43 Kasbon

14 Nik 44 Koperasi

15 Lainlain 45 Agama

16 Namajabatan 46 Statusperkawinan 17 Tunjanganjabatan 47 Golongandarah 18 Uangmkndantransportasi 48 Notelepon

19 Namaguru 49 Pendidikanterakhir 20 Nomoridentitas 50 Alamat

21 Ttl 51 Nospp

22 Jeniskelamin 52 Nis

23 Kodespp 53 Umuribu

24 Harga 54 Agamaorangtua

25 Namasiswa 55 Pendidikanterakhirayah 26 Namaorangtuaayah 56 Pendidikanterakhiribu 27 Namaorangtuaibu 57 Pekerjaanayah

28 Umurayah 58 Pekerjaanibu

29 Fotosiswa 59 Semester

30 Kodekelas 60 Namakela

Sumber : Penulis

(32)

b) Normalisasi tahap 3

Tahap ini merupakan tahap yang sesuai dengan kebutuhan sistem yang utuh karena pada tahap ini tabel diharuskan tergantung pada hanya kunci utama (primary key). Field-field yang telah melewati normalisasi tahap 3 dapat dibentuk relasi sebagai berikut :

(33)

(34)

(35)

Sumber : Penulis

(36)

Relasi tersebut dikatakan telah memenuhi syarat bentuk normal ketiga karena tidak terdapat ketergantungan fungsional antara 2 atau lebih field yang bukan kunci. Secara lengkap tabel basis data yang terbentuk dari pengembangan relasi basis data adalah sebagai berikut :

Tabel 4

Tabel Basis Data tbheaderkasilham

No. Nama Field Tipe

1 nobuktiilham(PK) varchar(50)

2 Tanggalilham Date

3 Keteranganilham varchar(225) 4 Kodepenggunailham(FK) varchar(50) Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key FK = Foreign Key

Tabel 5

Tabel Basis Data tbgruprekeningmahda

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key

1 kodeperkiraanilham (PK) varchar(50) 2 Namaperkiraanilham varchar(50)

3 Type varchar(50)

(37)

Tabel 6

Tabel Basis Data tbdetailkasilham

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key Tabel 7

Tabel Basis Data tbpenggunailham

Sumber: Penulis

Tabel 8

Tabel Basis Data tbheaderamggaranilham

Sumber: Penulis

1 nobuktiilham (PK) varchar(50) 2 kodeperkiraanilham (PK) varchar(50) 3 Pemasukanilham Numeric(18,0) 4 Pengeluaranilham Numeric(18,0)

1 kodepenggunailham (PK) varchar(50) 2 namapenggunailham varchar(50) 3 Passwordilham varchar(225) 4 kodejabatanilham (FK) varchar(50)

1 noanggaranilham (PK) varchar(50)

2 Bulanilham varchar(50)

3 Tahunilham varchar(50)

4 Kodepenggunailham (FK) varchar(50)

(38)

Tabel 9

Tabel Basis Data tbjabatanilham

Sumber: Penulis

Tabel 10

Tabel Basis Data tbdetailanggaranilham

Sumber: Penulis

1 kodejabatanilham (PK) varchar(50) 2 Statusjabatanilham varchar(50)

1 noanggaranilham (PK) varchar(50) 2 Kodeperkiraanilham varchar(50)

3 Satuan varchar(50)

4 Hargailham Int

5 Kuantitasilham Int

(39)

Tabel 11

Tabel Basis Data tbheadergajihilham

Sumber: Penulis

Tabel 12

Tabel Basis Data tbdetailgajihilham

Sumber: Penulis

1 nogajiilham (PK) varchar(50)

4 Jumlahhariilham varchar(50) 5 Keteranganilham varchar(200) 6 kodepenggunailham (FK) varchar(50)

1 nogajiilham (PK) varchar(50) 2 Nikilham (PK) varchar(50) 3 Gajihpokokilham Int

4 Jasapengasuhanilham Int 5 tunjanganmasakerjailham Int 6 Ijinatausakitilham Int

7 Kasbonilham Int

8 Koperasiilham Int

9 Lainlainilham Int

10 Keteranganilham Int

(40)

Tabel Basis Data tbguruilham

Sumber: Penulis

Tabel 14

Tabel Basis Data tbjabatangajihilham

Sumber: Penulis

1 nikilham (PK) varchar(50) 2 Kodejabatanilham (FK) varchar(50) 3 Namaguruilham varchar(200) 4 Nomoridentitasilham varchar(50)

5 Ttlilham varchar(50)

6 Jeniskelaminilham varchar(50)

7 Agamailham varchar(50)

8 Statusperkawinanilham varchar(50) 9 Golongandarahilham varchar(50) 10 Noteleponilham varchar(50) 11 pendidikanterakhirilham varchar(50) 12 Alamatilham varchar(200)

1 kodejabatanilham (PK) varchar(50) 2 namajabatanilham varchar(50) 3 Tunjanganjabatanilham Int

4 Uangmkndantransportasiilham Int

(41)

Tabel Basis Data tbheadersppilham

Sumber: Penulis

Tabel 16

Tabel Basis Data tbdetailsppilham

Sumber: Penulis

Tabel Basis Data tbsppilham

Sumber: Penulis

1 nosppilham (PK) varchar(50)

4 Keteranganilham varchar(200) 5 kodepenggunailham (FK) varchar(50)

1 nosppilham (PK) varchar(50) 2 Nisilham (PK) varchar(50)

3 Jumlah Int

1 kodesppilham (PK) varchar(50) 2 Keterangansppilham varchar(200)

3 Hargasppilham Int

(42)

Tabel Basis Data tbsiswailham

Sumber: Penulis

1 nisilham (PK) varchar(50) 2 kodesppilham (FK) varchar(50)

3 Namasiswa varchar(200)

4 Ttlilham varchar(100)

5 Agamailhm varchar(50)

6 Jeniskelaminilham varchar(50) 7 Namaorangtuayahilham varchar(200) 8 Namaorangtuaibuilhm varchar(200)

9 Umurayah varchar(50)

10 Umuribu varchar(50)

11 Agamaorangtuailham varchar(50) 12 pendidikanterakhirayahilham varchar(50) 13 pendidikanterakhiribuilham varchar(50) 14 Pekerjaanayahilham varchar(50) 15 Pekerjaanibuilham varchar(50) 16 Noteleponayahilham varchar(50) 17 Noteleponibuilham varchar(50)

18 Alamatilham varchar(200)

19 Fotosiswailham image

(43)

Tabel 19

Tabel Basis Data tbsiswakelasilham

Sumber: Penulis

Tabel Basis Data tbkelasilham

Sumber: Penulis

Tabel 21

Tabel Basis Data tkelasilham

Sumber: Penulis

Keterangan: PK = Primary Key

1 nisilham (PK) varchar(50) 2 kodekelasilham (PK) varchar(50) 3 Keteranganilham varchar(200)

1 kodekelasilham (PK) varchar(50) 2 kodekelas2ilham (FK) varchar(50) 3 Namakelasilham varchar(50)

4 Tahunilham Int

5 Semesterilham Int

1 kodekelas2ilham (PK) varchar(50) 2 Namakelasilham varchar(50)

(44)

b. Desain Interface Menggunakan Visual Basic 2015

Penulis menggunakan program aplikasi Visual Basic 2014 sebagai front end dan Sql Server 2014 sebagai back end.

a) Main Form

Main form atau form login berfungsi sebagai form pertama bagi user untuk masuk pertama kali saat akan menjalankan program dengan memasukkan user name dan password. Berikut ini tampilan main form :

Gambar 21 Tampilan Form Login

Sumber : Penulis b) Form Menu Utama

Form menu utama merupakan tampilan awal saat user telah login ke dalam program aplikasi sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas. Melalui menu utama

(45)

user dapat memilih form-form yang akan diakses. Berikut ini tampilan form menu utama:

Gambar 22

Tampilan Form Menu Utama

Sumber: Penulis

Form Guru

Form guru digunakan untuk menginput data guru yang terdapat dalam sekolah. Hal-hal yang perlu diinputkan adalah:

(1) Nik,

(2) Kode Jabatan, (3) Nama Guru, (4) Nomor Identitas, (5) Tempat, Tanggal Lahir,

(46)

(6) Jenis Kelamin, pilih tombol dropdownliast maka akan muncul pilihan jenis kelamin, yaitu laki-laki dan perempuan.

(7) Agama, pilih tombol dropdownlist maka akan muncul pilihan agama, yaitu islam, kristen, hindu, budha, katholik, kong hu cou.

(8) Status Perkawinan, pilih tombol dropdownlist maka akan muncul pilihan status perkawinan, yaitu lajang dan sudah menikah.

(9) Golongan Darah, pilih tombol dropdownlist maka akan muncul pilihan golongan darah, yaitu A, O, B, AB.

(10) No Telepon,

(11) Pendidikan Terakhir, pilih tombol dropdownlist maka akan muncul pilihan pendidikan terakhir, yaitu sd, smp, sma, d3, s1, s2, s3.

(12) Textbox cari, untuk memudahkan mencari data yang diinginkan.

(13) Tombol Tambah, untuk menambahkan data guru yang baru.

(14) Tombol Hapus, untuk menghapus data guru yang diinput.

(15) Tombol Ubah, untuk mengubah data yang ingin diubah jika terjadi kesalahan dalam hal penginputan.

(47)

(16) Tombol Simpan, untuk menyimpan data guru yang telah diinput dan ketika diklik/menekan Simpan maka data akan dimasukan ke dalam gridview dan gridview bertambah.

(17) Tombol Cetak, untuk mencetak laporan daftar guru.

(18) Tombol Batal, untuk membatalkan data guru yang akan disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data batal disimpan.

(19) Tombol Tutup, untuk menutup form data guru.

(20) Tombol Tambah, untuk menambahkan rekening yang baru.

(21) Tombol Hapus, untuk menghapus rekening yang diinput.

(22) Tombol Ubah, untuk mengubah data yang ingin dirubah jika terjadi kesalahan dalam hal penginputan.

(23) Tombol Simpan, untuk menyimpan data rekening yang telah diinput dan ketika diklik/menekan Simpan maka data akan dimasukan ke dalam gridview dan gridview bertambah.

(24) Tombol Cetak, untuk mencetak laporan daftar rekening.

(25) Tombol Batal, untuk membatalkan data rekening yang akan disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data batal disimpan.

(26) Tombol keluar, untuk menutup form daftar rekening.

Tampilan form guru:

(48)

Gambar 23 Tampilan Form Data guru

Sumber: Penulis Laporan Guru

Laporan guru digunakan untuk menujukkan seluruh daftar guru dan per nama guru yang telah dibuat. Tampilan form Laporan guru :

(49)

Gambar 24

Tampilan Laporan seluruh daftar guru

Sumber: Penulis

Gambar 25

Tampilan Laporan per Nama Guru

Sumber: Penulis

Form Jabatan Gajih

Form jabatan gajih berfungsi sebagai form yang memperlihatkan data jabatan gajih. Form ini mempermudah

(50)

Data Guru menentukan akun jabatan gajih yang dibuat di setup Guru. Penginputan data jabatan gajih dilakukan sebelum menginputkan data setup Guru. Tampilan form jabatan gajih :

Gambar 26

Tampilan Form Jabatan Gajih

Sumber: Penulis

Hal-hal yang perlu diinputkan antara lain :

a) Kode Jabatan, diisikan dengan format angka yang disusun secara berurutan sesuai urutan kode grup yang dibuat.

Nama Jabatan, mengisi nama jabatan yang akan dibuat dengan format text. Contoh kepala sekolah, front office dan guru.

Tunjangan Jabatan, diisi dengan nominal angka sesuai dengan nama jabatan.

Uang Makan Dan Transportasi, diisi dengan nominal angka yang telah ditetapkan oleh sekolah.

(51)

Laporan Jabatan Gajih

Laporan Jabatan Gajih digunakan untuk menampilkan daftar jabatan gajih yang telah dibuat. Tampilan jabatan gajih :

Gambar 27

Tampilan Laporan Jabatan Gajih

Sumber: Penulis

Form Transaksi Penggajihan

Form transaksi penggajihan digunakan untuk menginput transaksi penggajihan berdasarkan bukti/dokumen transaksi bulanan yang terjadi di perusahaan. Hal-hal yang perlu diinputkan:

(1) Nomor Gajih, dengan format XX.999 Contoh: NG.001 (2) Keterangan, diinput format text. Contoh: Pembayaran Gajih

Bunda Yuli.

(3) Combobox bulan, untuk mencari bulan transaksi.

(4) Combobox tahun, untuk mencari tahun transaksi.

(52)

(5) Jumlah Hari diiinputkan dengan menggunakan textbox ataupun combobox hari kerja.

(6) Nama Guru, dipilih melalui form pilih guru sesuai guru yang akan diinputkan dalam table gajih.

(7) Nama Jabatan, dipilih melalui form pilih jabatan sesuai jabatan yang akan diinputkan dalam table gajih.

(8) Textbox Pemasukan dan Pengeluaran diinputkan sesuai dengan nilai nominal gajih.

(9) Tombol Tambah, untuk menambahkan gajih transaksi yang baru. Mengklik tombol ini maka nomor gajih akan dibuat secara otomatis.

(10) Tombol Simpan, untuk menyimpan data gajih transaksi yang telah diinput dengan ketentuan kolom pemasukan dan pengeluaran harus diinput dengan nilai nominal angka.

(11) Tombol Batal, untuk membatalkan data gajih transaksi yang akan disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data batal disimpan.

Berikut ini tampilan form transaksi penggajihan:

(53)

Gambar 28

Tampilan Form Transaksi Penggajihan

Sumber: Penulis

Laporan Transaksi Penggajihan

Laporan transaksi penggajiham digunakan untuk menujukkan seluruh daftar transaksi penggajihan yang telah dibuat. Tampilan form Laporan transaksi penggajihan :

Gambar 29

Tampilan Laporam Transaksi Penggajihan

Sumber : Penulis

(54)

Form Siswa

Form siswa digunakan untuk menginput data siswa yang terdapat dalam sekolah. Hal-hal yang perlu diinputkan adalah:

(1) Nis,

(2) Kode SPP, (3) Nama Siswa,

(4) Tempat, Tanggal Lahir,

(5) Agama, pilih tombol dropdownlist maka akan muncul pilihan agama, yaitu islam, kristen, hindu, budha, katholik, kong hu cou.

(6) Jenis Kelamin, pilih tombol dropdownliast maka akan muncul pilihan jenis kelamin, yaitu laki-laki dan perempuan.

(7) Kode Kelas, dipilih melalui form pilih kelas sesuai nama kelas yang akan diinputkan dalam table kelas.

(8) Nama kelas, diisikan sesuai dengan kode kelas yang telah dipilih.

(9) Tahun, (10) Semester,

(11) Nama orang tua ayah (12) Nama orang tua ibu, (13) Umur ayah,

(14) Umur ibu,

(55)

(15) Agama orang tua,

(16) Pendidikan terakhir ayah, (17) Pendidikan terakhir ibu, (18) Pekerjaan ayah,

(19) Pekerjaan ibu, (20) No.telepon ayah, (21) No.telepon Ibu,

(22) Textbox cari, untuk memudahkan mencari data yang diinginkan.

(23) Tombol Tambah, untuk menambahkan data guru yang baru.

(24) Tombol Hapus, untuk menghapus data guru yang diinput.

(25) Tombol Ubah, untuk mengubah data yang ingin diubah jika terjadi kesalahan dalam hal penginputan.

(26) Tombol Simpan, untuk menyimpan data guru yang telah diinput dan ketika diklik/menekan Simpan maka data akan dimasukan ke dalam gridview dan gridview bertambah.

(27) Tombol Cetak, untuk mencetak laporan daftar guru.

(28) Tombol Batal, untuk membatalkan data guru yang akan disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data batal disimpan.

(29) Tombol Tutup, untuk menutup form data siswa.

(56)

Gambar 30 Tampilan Form Siswa

Sumber : Penulis Laporan Siswa

Laporan siswa digunakan untuk menujukkan seluruh daftar siswa dan per nama siswa yang telah dibuat. Tampilan form Laporan siswa :

Gambar 31

Tampilan Laporan daftar siswa keseluruhan

Sumber : Penulis

(57)

Gambar 32

Tampilan Laporan daftar per siswa

Sumber : Penulis Form Kelas

Form kelas berfungsi sebagai form yang memperlihatkan data kelas. Form ini mempermudah Data siswa menentukan akun kelas yang dibuat di setup siswa. Penginputan data kelas dilakukan sebelum menginputkan data setup siswa. Tampilan form kelas :

(58)

Gambar 33 Tampilan Form Kelas

Sumber : Penulis Laporan Kelas

Laporan Kelas digunakan untuk menampilkan daftar kelas yang telah dibuat. Tampilan laporan kelas :

Gambar 34 Tampilan Laporan Kelas

Sumber : Penulis

(59)

Form perkiraan

Form perkiraan berfungsi sebagai form yang memperlihatkan data perkiraan. Form ini mempermudah Data transaksi anggaran, dan transaksi pemasukan dan pengeluaran menentukan akun perkiraan yang dibuat di setup transaksi.

Penginputan data perkiraan dilakukan sebelum menginputkan data setup transaksi. Tampilan form perkiraan :

Gambar 35 Tampilan Form Perkiraan

Sumber : Penulis Laporan Perkiraan

Laporan Perkiraan digunakan untuk menampilkan daftar perkiraan yang telah dibuat. Tampilan laporan perkiraan :

(60)

Gambar 36

Tampilan Laporan Perkiraan

Sumber : Penulis

Form Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran

Form transaksi pemasukan dan pengeluaran digunakan untuk menginput transaksi pemasukan dan pengeluaran berdasarkan no bukti transaksi bulanan yang terjadi di perusahaan. Hal-hal yang perlu diinputkan:

(1) Nomor Bukti, dengan format XX99.99.9999 Contoh:

NB18.01.0001

(2) Tanggal, dipilih dengan format dd/mm/yyyy. Contoh:

01/01/2018.

(3) Kode Pengguna, otomatis terisi dengan kode pengguna yang telah dimasukkan pada saat login.

(4) Keterangan, diinput format text. Contoh: Pembayaran Gajih Bunda Yuli.

(61)

(5) Tombol Tambah, untuk menambahkan transaksi yang baru.

Mengklik tombol ini maka nomor bukti akan dibuat secara otomatis.

(6) Tombol Simpan, untuk menyimpan data transaksi yang telah diinput dengan ketentuan kolom pemasukan dan pengeluaran harus diinput dengan nilai nominal angka.

(7) Tombol Batal, untuk membatalkan data transaksi yang akan disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data batal disimpan.

Berikut ini tampilan form transaksi pemasukan dan pengeluaran:

Gambar 37

Tampilan Form Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran

Sumber : Penulis

(62)

Laporan Transaksi pemasukan dan pengeluaran

Laporan per no bukti transkasi berfungsi untuk menampilkan laporan transaksi transaksi yang telah diinput dan tersimpan dalam program aplikasi. Berikut ini tampilan laporan per jurnal transaksi:

Gambar 38

Tampilan Laporan Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran

Sumber : Penulis

Form Transaksi Anggaran

Form transaksi anggaran digunakan untuk menginput transaksi anggaran berdasarkan no anggaran transaksi bulanan yang terjadi di perusahaan. Hal-hal yang perlu diinputkan:

(8) Nomor Anggaran, dengan format XX.9999 Contoh:

NA.0001

(9) Bulan, dipilih dengan combobox yang disediakan. Contoh:

01

(63)

(10) Tahun, dipilih dengan combobox yang disediakan. Contoh:

2018

(11) Kode Pengguna, otomatis terisi dengan kode pengguna yang telah dimasukkan pada saat login.

(12) Tombol Tambah, untuk menambahkan transaksi yang baru.

Mengklik tombol ini maka nomor anggaran akan dibuat secara otomatis.

(13) Tombol Simpan, untuk menyimpan data transaksi yang telah diinput dengan ketentuan kolom pemasukan dan pengeluaran harus diinput dengan nilai nominal angka.

(14) Tombol Batal, untuk membatalkan data transaksi yang akan disimpan dan ketika diklik/menekan Batal maka data batal disimpan.

Berikut ini tampilan form transaksi pemasukan dan pengeluaran:

(64)

Gambar 39

Tampilan Form Transaksi Anggaran

Sumber : Penulis

Laporan Anggaran

Laporan Anggaran digunakan untuk menampilkan daftar anggaran keseluruhan dan perbulan anggaran yang telah dibuat.

Tampilan laporan anggaran :

Gambar 40

Tampilan Laporan Anggaran

Sumber : Penulis

(65)

Laporan Buku Besar Perkiraan

Lapaoran buku besar Perkiraan berfungsi untuk menampilkan perubahan saldo masing-masing perkiraan yang telah digunakan dalam transaksi pemasukan dan pengeluaran.

Laporan buku besar perkiraan dapat ditampilkan keseluruhan laporan buku besar perkiraan dan per nama perkiraan. Berikut ini tampilan Laporan buku besar Perkiraan:

Gambar 41

Tampilan Laporan Keseluruhan Buku Besar Perkiraan

Sumber: Penulis

(66)

Gambar 42

Tampilan Laporan Buku Besar Perkiraan

Sumber: Penulis

Form Laporan Pemasukan dan Pengeluaran

Form laporan pemasukan dan pengeluaran digunakan untuk menunjukkan laporan pemasukan dan pengeluaran keseluruhan dan pertanggal. Tampilan form laporan pemasukan pengeluaran, laporan pemasukan dan pengeluaran keseluruhan, dan laporan pemasukan pengeluaran pertanggal :

Gambar 43

Form Laporan Pemasukan dan Pengeluaran

Sumber : Penulis

(67)

Gambar 44

Tampilan Laporam Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran Kesluruhan

Sumber : Penulis

Gambar 45

Tampilan Laporam Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran Pertanggal

Sumber : Penulis

Form Laporan Pemasukan

Form laporan pemasukan digunakan untuk menunjukkan laporan pemasukan keseluruhan dan pertanggal. Tampilan form

(68)

laporan pemasukan, laporan pemasukan keseluruhan, dan laporan pemasukan pertanggal :

Gambar 46 Form Laporan Pemasukan

Sumber : Penulis

Gambar 47

Tampilan Laporam Transaksi Pemasukan Kesluruhan

Sumber : Penulis

(69)

Gambar 48

Tampilan Laporam Transaksi Pemasukan Pertanggal

Sumber : Penulis

Form Laporan Pengeluaran

Form laporan pengeluaran digunakan untuk menunjukkan laporan pengeluaran keseluruhan dan pertanggal. Tampilan form laporan pengeluaran, laporan pengeluaran keseluruhan, dan laporan pengeluaran pertanggal :

Gambar 49 Form Laporan Pengeluaran

Sumber : Penulis

(70)

Gambar 50

Tampilan Laporam Transaksi Pengeluaran Kesluruhan

Sumber : Penulis

Gambar 51

Tampilan Laporam Transaksi Pengeluaran Pertanggal

Sumber : Penulis

(71)

Laporan No Bukti

Laporan No Bukti digunakan untuk menujukkan laporan per no bukti keseluruhan, dan laporan per no bukti yang telah dibuat pada transaksi pemasukan dan pengeluaran. Tampilan Laporan transaksi pemasukan dan pengeluaran :

Gambar 52

Tampilan Laporan Transaksi Per Nomor Bukti Keseluruhan

Sumber : Penulis

Gambar 53

Tampilan Laporan Transaksi Per Nomor Bukti

Sumber : Penulis

(72)

c) Penjelasan Coding pada Visual Basic 2015

a) Coding function untuk membuat nomor bukti otomatis Gambar 54

Coding untuk Nomor Bukti Otomatis

Sumber: Penulis

b) Code behind Menu Utama