(dr.titik Kuntari, MPH) Wakil Dekan

(1)

PROGRAM SAP

DIVISI ADM. UMUM & RUMAH TANGGA FAKULTAS KEDOKTERAN

Tanggal berlaku

Kode Dokumen :

: IK-UII-FK-DURT.01

I LINGKUP KERJA : Penggunaan Program SAP dapat berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku

II REFERENSI : -

III DISTRIBUSI KERJA : Wadek, Kadiv. Adm. Umum & RT, Kaur Perbekalan & RT, Staf Divisi Adm.Umum &

RT

IV INSTRUKSI KERJA :

ASSET Fakultas Kedokteran :

1. Masuk Keprogram SAP, isi Password, User ID 2. Buat PR (Purchase Requisition)

3. Release PR (Purchase Requisition) 4. Buat PO (Purchase Order)

5. Release PO (Purchase Order)

6. Buat GR (Goods Receipt) dan masuk Program SIMIN

SUPPLIES Fakultas Kedokteran :

1. Masuk Program SAP, isi Password, User ID 2. Buat PR (Purchase Requisition)

3. Release PR (Purchase Requisition) 4. Buat PO (Purchase Order)

5. Release PO (Purchase Order) 6. Buat GR (Goods Receipt)

Disahkan Oleh : Diperiksa Oleh : Disiapkan Oleh :

(Ir. Faisol AM, MS) Kepala BPM

(dr.Titik Kuntari, MPH) Wakil Dekan

(Riana Solehati, A.Md) Kadiv. Adm.Umum & RT

(2)

PROGRAM SIMIN

Tanggal berlaku

Kode Dokumen :

: IK-UII-FK- DURT.02

I LINGKUP KERJA : Penggunaan Program SIMIN dapat berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku

II REFERENSI : -

III DISTRIBUSI KERJA : Wadek, Kadiv. Adm. Umum & RT, Kaur Perbekalan & RT, Staf Divisi Adm.Umum &

RT, Divisi Adm. Keuangan

1. Masuk Keprogram SIMIN 2. Pilih Menu, sinkronisasi I

3. Klik data (ambil data asset baru dari SAP) 4. Klik Exsport Data Asset Baru

5. Penentuan alokasi 6. Pelabelan dengan printer

7. Klik Sinkronisasi II untuk mentrasfer data ke Divisi Keuangan

(3)

PROGRAM SIMPEG

Tanggal berlaku

Kode Dokumen :

I LINGKUP KERJA : Penggunaan Program SIMPEG dapat berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku

II REFERENSI : -

III DISTRIBUSI KERJA : Kadiv. Adm. Umum & RT, Staf SDM

1. Masuk Program SIMPEG, isi Password, User ID 2. Clik Data Pegawai

3. Muncul Data Pribadi & Angka Kredit

4. Pilih Data Pribadi untuk menu Daftar Kehadiran 5. Pilih Angka Kredit untuk menu :

a) CCP : Unsur Karya Ilmiah (B), Pengabdian (C), Penunjang (D) b) CCP : Unsur Pendidikan dan Pengajaran (A)

c) Usulan PAK

d) Penetapan Angka Kredit

(4)

PROGRAM SURAT TUGAS DAN SURAT KEPUTUSAN

Tanggal berlaku

Kode Dokumen :

I LINGKUP KERJA : Penggunaan Program Surat Tugas dan Surat keputusan dapat berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku

II REFERENSI : -

III DISTRIBUSI KERJA : Dekan, Wadek, Kadiv. Adm. Umum & RT, Staf Sekretariat Dekan, Staf SDM

1. Klik icon internet explorer/Mozilla firefox pada komputer

2. Ketik http://sim/surattugasdekan/ atau http://sim/suratkeputusandekan/

3. Ketik login

4. Ketik user dan password

5. Jalankan program sesuai kebutuhan (klik tambah surat,hapus surat,edit surat,lihat Surat,cari surat)

6. Setelah selesai ‘klik’ logout

(5)

MESIN FAXIMILI

Tanggal berlaku

Kode Dokumen :

I LINGKUP KERJA : Penggunaan Mesin Faximili dapat berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku

II REFERENSI : -

III DISTRIBUSI KERJA : Kadiv. Adm. Umum & RT, Staf Sekretariat Dekan, Staf Humas dan Promosi

1. Pastikan dokumen yang akan dikirim berukuran A4/F4 2. Buka penutup tempat pengiriman dokumen

3. Pasang dokumen dengan kondisi bagian dokumen yang kosong menghadap anda 4. Tekan tombol monitor

5. Tekan tombol angka 9

6. Tekan nomor telepon yang akan dituju

7. Pastikan terdengar nada sambung panjang (ngiiiing) tanda mesin penerima fax yang dituju bisa menerima

8. Tekan tombol fax/start 9. Selesai

(6)

PROGRAM SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD)

Tanggal berlaku

Kode Dokumen :

I LINGKUP KERJA : Penggunaan Program Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) dapat berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku

II REFERENSI : -

III DISTRIBUSI KERJA : Dekan, Wadek, Kadiv. Adm. Umum & RT, Kaur Perbekalan & RT, Staf Sekretariat Dekan

1. Klik icon internet explorer/Mozilla firefox pada computer 2. Ketik http://sim/suratdinasdekan/

3. Ketik login

5. Jalankan program sesuai kebutuhan (klik tambah surat,hapus surat,edit surat,lihat surat,cari surat)

(7)

PROGRAM ENTRI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

Tanggal berlaku

Kode Dokumen :

I LINGKUP KERJA : Penggunaan Program Entri Surat Masuk dan Surat keluar dapat berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku

II REFERENSI : -

III DISTRIBUSI KERJA : Dekan, Wadek, Kadiv. Adm. Umum & RT, Staf Tata Usaha

1. Klik icon internet explorer/mozilla firefox pada computer 2. Ketik 192.168.23.188/suratmasukdekan/ atau

192.168.23.188/suratkeluardekan/

3. Login

5. Jalankan program sesuai kebutuhan (klik tambah surat,hapus surat,edit surat,lihat surat,cari surat)

(8)

MESIN FOTO COPY

Tanggal berlaku

Kode Dokumen :

I LINGKUP KERJA : Penggunaan Mesin Foto Copy dapat berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku

II REFERENSI : -

III DISTRIBUSI KERJA : Kadiv. Adm. Umum & RT, Kaur. Perbekalan

& RT, Staf Divisi Adm. Umum & RT

1. Tekan Tombol “ON” untuk menghidupkan 2. Pilih menu “Paper Select” untuk memilih kertas

3. Tekan 1. A4R atau 2. A4R untuk melihat ketersediaan kertas di laci 4. Tekan nomor untuk pilihan jumlah copy

5. Tekan “Start” untuk mulai copy

6. Tekan “Reset” untuk mengembalikan jumlah copy menjadi angka 1 7. Tekan “OFF” untuk mematikan mesin