AD DENDUM D OKUM EN PEM ILIHAN
Nomor : 15/ PPJ/ SM TI-SJ.IND.6.17/ 04/ 2011
Tanggal : 30 Apr il 2011
Untuk Pengadaan
Perencanaan Renovasi Gedung Kelas SM TI M akassar
Kementerian Perindustrian RI
Bab I Instruksi Kepada Peserta bagian C no. 14 (Hal. 7)
Bab I Instruksi Kepada Peserta bagian C no. 18 (Hal. 9) D. Pemasukan Dokumen Penawaran
18.Penyampulan
dan Penandaan File Penaw aran
18.1 Dokumen Penaw ar an di sampaikan sebanyak 3 (tiga) rangkap, terdiri dar i: dokumen asli 1 (satu) rangkap dan sali nannya 2 (dua) rangkap.
18.2 Dokumen Penaw ar an Administr asi, Teknis, dan Biaya dimasukkan dalam 1 (satu) sampul penutup dan ditulis “ Penaw ar an Administr asi, Teknis, dan Biaya” . Selanjutnya sampul penutup ter sebut juga ditulis nama paket pekerjaan, nama dan alamat peser ta, serta ditujukan kepada Panitia Pengadaan dengan alamat yang ditentukan dalam LDP. Pada sampul penutup tersebut juga ditandai “ ASLI” untuk dokumen penaw ar an asli dan ditandai “ REKAM AN” untuk dokumen penaw ar an rekaman.
18.3 Selur uh sampul penutup ter sebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul luar untuk menjaga ker ahasiaannya.
18.4 Bila sampul Dokumen Penaw ar an ti dak di rekat, Panitia Pengadaan tidak bertanggung jaw ab atas ri si ko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penaw ar an.
19. Penyampaian
Dokumen Penaw aran
19.1 Peser ta menyampaikan langsung Dokumen Penaw ar an kepada Pani tia Pengadaan sesuai jadw al yang di tetapkan dalam Dokumen Pemil ihan, dan Panitia Pengadaan memasukkan ke dalam kotak/ tempat pemasukan.
19.2 Peser ta dapat menyampai kan Dokumen Penaw ar an melalui pos/ jasa pengir iman dengan ketentuan sudah diterima Panitia Pengadaan sebelum batas akhir pemasukan penawar an ser ta segala risiko keterl ambatan dan ker usakan dokumen menjadi r isiko peserta.
19.3 Dalam hal Dokumen Penaw ar an disampaikan melalui pos/ jasa pengir iman, maka sampul penutup dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul luar yang mencantumkan nama paket peker jaan dan alamat Panitia Pengadaan.
19.4 Peser ta bol eh menarik, mengganti, mengubah dan menambah dokumen penaw ar annya, sebelum batas akhir w aktu pemasukan Dokumen Penaw ar an.
pencantuman kata “ PENARIKAN” , “ PENGGANTIAN” , pada w aktu yang ditentukan dalam LDP.
21. Penaw aran Terlambat
21.1 Setiap penaw ar an yang diterima oleh Panitia Pengadaan setelah batas akhir w aktu pemasukan penaw aran akan ditolak dan dikembalikan kepada peser ta yang ber sangkutan dalam keadaan ter tutup (sampul tidak dibuka).
21.2 Ter hadap penaw ar an ter lambat yang disampaikan melalui pos/ jasa pengir iman, Panitia Pengadaan akan memberitahukan kepada peser ta yang ber sangkutan untuk mengambil kembali penaw ar an tersebut.
E. Pembukaan dan Evaluasi Penawar an
22. Pembukaan dihadir i paling kur ang 2 (dua) peserta sebagai saksi.
22.2 Per wakilan peserta yang hadir pada saat pembukaan Dokumen Penawar an menunjukkan tanda pengenal dan sur at penugasan kepada Panitia Pengadaan.
22.3 Apabil a tidak ada peser ta atau hanya ada 1 (satu) peser ta sebagai saksi , maka Panitia Pengadaan menunda pembukaan Dokumen Penawar an selama 2 (dua) jam.
22.4 Apabil a setelah ditunda selama 2 (dua) jam, hanya ada 1 (satu) atau tidak ada peser ta sebagai saksi, maka pembukaan Dokumen Penaw aran tetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi tambahan di luar Panitia Pengadaan yang ditunjuk oleh Paniti a Pengadaan.
22.5 Paniti a Pengadaan membuka kotak/ tempat penyimpanan dokumen dihadapan par a peser ta.
22.6 Paniti a Pengadaan menel iti isi kotak/ tempat penyimpanan dokumen dan menghitung jumlah Dokumen Penaw ar an yang masuk dihadapan peserta.
22.7 Apabil a penawar an yang masuk kur ang dari 3 (tiga) peser ta maka seleksi dinyatakan gagal.
dahul u.
22.9 Dokumen Penaw ar an yang telah masuk tidak dibuka, apabila dokumen dimaksud telah disusul i dokumen dengan sampul ber tanda “ PENARIKAN”
22.10 Paniti a Pengadaan membuka Dokumen Penaw ar an di hadapan peser ta kemudian dijadikan lampir an Berita Acar a Pembukaan Dokumen Penaw ar an.
22.11 Paniti a Pengadaan memeriksa dan menunjukkan dihadapan peser ta mengenai kelengkapan Dokumen Penaw ar an, yang meliputi:
a. sur at penawar an;
b. sur at kuasa dari pemimpin/ dir ektur utama per usahaan kepada penerima kuasa yang namanya ter cantum dalam akte pendir ian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
c. Surat Per janjian Kemi traan/ Ker ja Sama Oper asi (apabila ada);
d. dokumen penaw ar an teknis;
e. dokumen penaw ar an biaya yang ter dir i dar i:
1) surat penaw ar an biaya yang didalamnya ter cantum masa ber laku penawar an dan biaya penaw ar an;
2) r ekapitulasi penaw aran biaya;
3) r incian biaya penaw ar an terdiri dar i :
a) r incian Biaya Langsung Per sonil (r emuner ation);
b) r incian Bi aya Langsung Non- Per sonil (direct
r eimbur sable cost);
f. dokumen lain yang diper syar atkan.
22.12 Paniti a Pengadaan tidak boleh menggugurkan penawar an pada w aktu pembukaan kecuali untuk peser ta yang ter lambat memasukkan penaw ar an.
22.13 Salah satu anggota Paniti a Pengadaan bersama 1 (satu) saksi memaraf Dokumen Penawar an asli yang bukan mil iknya.
22.14 ULP melakukan kor eksi ari tmatik ter hadap penaw ar an biaya, dengan ketentuan:
a. kesalahan hasil pengalian antar a volume dengan harga satuan, har us dil akukan pembetulan, dengan ketentuan har ga satuan pekerjaan yang ditaw ar kan tidak boleh diubah;
b. jenis pekerjaan yang tidak diber i harga satuan dianggap sudah ter masuk dalam har ga satuan peker jaan yang lain, dan harga satuan pada sur at penawar an tetap dibiarkan kosong;
22.15 untuk kontr ak lump sump:
penawar an antar a angka dan huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan hur uf;
b. apabila penawar an dalam angka ter tul is dengan jelas sedangkan dalam hur uf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau
c. apabila penaw ar an dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penaw aran dinyatakan gugur .
22.16 Total penaw ar an biaya ter kor eksi yang melebihi pagu anggar an langsung mengugurkan penaw aran, namun total biaya terkor eksi yang melebihi HPS ti dak menggugurkan penawar an sebel um dilakukan negosiasi biaya. Jika nilai pagu anggar an sama dengan nilai HPS maka nil ai ter sebut dijadikan patokan untuk menggugurkan penaw ar an biaya terkoreksi.
22.17 Dalam hal terjadi penundaan w aktu pembukaan penawar an, maka penyebab penundaan ter sebut har us dimuat dengan jelas di dalam Ber ita Acar a.
22.18 Paniti a Pengadaan segera membuat Ber ita Acar a Pembukaan Dokumen Penaw ar an dan Koreksi Ar itmatik yang sekur ang-kur angnya memuat:
a. nama paket dan pagu anggar an; b. nama peserta;
c. jumlah Dokumen Penaw ar an yang masuk;
d. jumlah Dokumen Penaw ar an yang lengkap dan tidak lengkap;
e. kelainan-kelainan yang di jumpai dalam Dokumen Penaw ar an (apabila ada);
f. besar an usulan biaya; g. usulan biaya terkor eksi;
h. keterangan lain yang dianggap perlu; dan i. tanggal pembuatan ber ita acar a.
22.19 Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acar a ditandatangani oleh anggota Panitia Pengadaan yang hadir dan 2 (dua) or ang saksi.
22.20 Ber ita Acar a dil ampir i Dokumen Penaw ar an.
22.21 Salinan Berita Acar a dibagikan kepada peser ta yang hadir tanpa dil ampir i Dokumen Penaw aran dan Panitia Pengadaan dapat mengunggah salinan ter sebut mel alui alamat websi te yang tercantum dal am LDP.
23. Evaluasi Penaw aran Administrasi, Teknis, dan Biaya
23.1 Paniti a Pengadaan melakukan evaluasi penaw ar an yang meliputi:
a. evaluasi administr asi; b. evaluasi teknis; dan c. evaluasi bi aya.
Acar a Hasil Evaluasi File I yang paling sedikit memuat: a. nama selur uh peserta;
b. hasil eval uasi penaw ar an administr asi dan teknis ter masuk alasan ketidaklul usan peser ta;
c. nilai eval uasi teknis diurutkan mulai dar i nilai ter ti nggi;
d. ambang batas nil ai teknis;
e. jumlah peserta yang lulus dan ti dak lulus pada setiap tahapan evaluasi;
f. tanggal dibuatnya Ber ita Acar a;
g. keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai pelaksanaan sel eksi;
h. per nyataan bahw a seleksi gagal apabi la tidak ada penawar an yang memenuhi syar at.
24. Undangan
Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
24.1 Paniti a Pengadaan segera mengundang peser ta yang ditetapkan sebagai pemenang untuk menghadir i acar a klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya, dengan ketentuan:
a. tidak ada sanggahan dari peserta;
b. sanggahan dan/ atau sanggahan banding terbukti tidak benar ; atau
c. masa sanggah dan/ atau masa sanggah banding ber akhir .
24.2 Undangan mencantumkan tempat, har i, tanggal, dan waktu klar ifikasi dan negosiasi teknis dan biaya.
