KEPUTUSAN REKTOR INSTITUT TEKNOLOGI GARUT

(1)

1

KEPUTUSAN

REKTOR INSTITUT TEKNOLOGI GARUT

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯

Nomor: 084/ITG/A.1/B/VIII/2021

Tentang:

PEDOMAN PENYUSUNAN, SOSIALISASI, PELAKSANAAN DAN EVALUASI VISI-MISI-TUJUAN-STRATEGI (VMTS), RENCANA INDUK

PENGEMBANGAN (RIP) DAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) INSTITUT TEKNOLOGI GARUT

REKTOR INSTITUT TEKNOLOGI GARUT

Menimbang :

Mengingat :

1. Bahwa dalam rangka pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi dan penyelenggaraan tugas-tugas pokok Institut Teknologi Garut diperlukan aturan-aturan yang menata, mengatur, dan mengelola tentang penyusunan, sosialiasi, pelaksanaan dan evaluasi Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra;

2. Bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut pada butir (1) di atas, perlu dikeluarkan surat keputusan peraturan tentang pedoman penyusunan, sosialisasi, pelaksanaan dan evaluasi Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra di lingkungan Institut Teknologi Garut.

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan;

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;

4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

5. Keputusan Ketua Badan Pengurus Yayasan Al Musaddadiyah Nomor 204/YAM/Pgr./Kep./VIII/2021 tentang Statuta Institut Teknologi Garut;

(2)

Memperhatikan :

6. Keputusan Rektor Institut Teknologi Garut Nomor 118/ITG/A.1/A/IX/2021 tentang Rencana Induk Pengembangan Institut Teknologi Garut Tahun 2021-2030;

7. Keputusan Rektor Institut Teknologi Garut Nomor 139/ITG/A.1/A/IX/2021 tentang Rencana Strategis Institut Teknologi Garut Tahun 2021-2035;

8. Keputusan Rektor Institut Teknologi Garut Nomor 148/ITG/A.1/A/X/2021 tentang Pedoman Akademik Institut Teknologi Garut.

Keputusan Rapat Senat Institut Teknologi Garut tanggal 31 Juli 2021.

MEMUTUSKAN Menetapkan

Pertama :

Kedua :

Ketiga :

Memberlakukan pedoman penyusunan, sosialiasi, pelaksanaan dan evaluasi Visi-Misi-Tujuan-Strategi, Rencana Induk Pengembangan (RIP) dan Rencana Strategis (Renstra) Institut Teknologi Garut sebagaimana termaktub pada lampiran Surat Keputusan ini.

Segala ketentuan yang bertentangan dengan Keputusan ini dinyatakan tidak berlaku.

Keputusan ini berlaku mulai sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan diubah / diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Garut

Pada tanggal : 02 Agustus 2021 Rektor,

Dr. Hilmi Aulawi, S.T., M.T.

NIDN. 0425127801

(3)

Lampiran Surat Keputusan Rektor Institut Teknologi Garut Nomor: 084/ITG/A.1/B/VIII/2021 PEDOMAN PENYUSUNAN, SOSIALIASI PELAKSANAAN DAN EVALUASI VISI-MISI-TUJUAN-STRATEGI, RENCANA INDUK PENGEMBANGAN (RIP)

DAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) INSTITUT TEKNOLOGI GARUT

1. Kebijakan

1) Pedoman penyusunan, sosialisasi, pelaksanaan dan evaluasi Visi-Misi-Tujuan- Strategi, RIP dan Renstra merupakan panduan bagi Institut dalam menyusun, melaksanakan dan mengevaluasi Visi-Misi, RIP dan Renstra Institut Teknologi Garut (ITG).

2) Pedoman penyusunan, sosialisasi, pelaksanaan dan evaluasi Visi-Misi-Tujuan- Strategi, RIP dan Renstra merupakan panduan bagi Jurusan/ Program Studi/ Unit Kerja di lingkungan ITG dalam menyusun, melaksanakan dan mengevaluasi Visi-Misi dan Renstra masing-masing.

3) Visi-Misi-Tujuan-Strategi dan RIP merupakan dokumen perencanaan yang memuat arah pengembangan ITG selama 15 tahun.

4) Restra merupakan dokumen perencanaan yang memuat arah pengembangan ITG selama lima tahun yang merupakan operasionalisasi dari RIP.

5) Setiap periode 15 tahun, Tim Penyusun Visi-Misi-Tujuan-Strategi dan RIP dibentuk melalui Surat Keputusan Rektor ITG. Wakil Rektor I mengusulkan Tim Penyusun Visi-Misi-Tujuan-Strategi dan RIP pada setiap awal periode dan mengajukannya kepada Rektor ITG.

6) Setiap awal periode lima tahun, Tim Penyusun Renstra Institut/ Jurusan/

Program Studi/ Unit dibentuk melalui Surat Keputusan Rektor ITG. Wakil Rektor I/ Ketua Jurusan/ Ketua Program Studi/ Kepala Unit mengusulkan Tim Penyusun Renstra pada setiap awal periode lima tahun dan mengajukannya kepada Rektor ITG.

7) Tim Penyusun Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra ITG melaksanakan tugas di bawah koordinasi seorang Ketua Pelaksana dan anggota yang terdiri atas semua unsur dalam setiap unit kerja (pimpinan, dosen, tenaga kependidikan).

8) Senat ITG memiliki tugas dan wewenang untuk memberikan pertimbangan terhadap Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra ITG.

9) Yayasan memiliki tugas dan wewenang untuk mengesahkan Visi-Misi-Tujuan- Strategi, RIP dan Renstra ITG.

10) Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra yang telah memperoleh pertimbangan dari Senat ITG dan pengesahan dari Yayasan ditetapkan oleh Rektor ITG.

11) Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra yang telah ditetapkan merupakan arah pengembangan ITG dalam kurun waktu periode perencanaan yang ditentukan dan harus digunakan sebagai dasar penyusunan Visi-Misi dan Renstra Jurusan/ Program Studi/ Unit Kerja di lingkungan ITG.

(4)

12) Penyusunan Program Kerja Perguruan Tinggi/ Jurusan/ Program Studi/ Unit Kerja didasarkan pada Visi-Misi-Tujuan-Strategi yang akan dicapai ITG, serta mengacu kepada Renstra ITG.

13) Hasil penyusunan Visi-Misi-Tujuan-Strategi dan Renstra Institut/ Jurusan/

Program Studi/ Unit dilaporkan kepada Rektor pada waktu yang ditetapkan.

14) Hasil penyusunan Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra yang telah disahkan disimpan ke dalam Sistem repository on-line ITG sehingga dapat diakses secara mudah dan menjadi dasar pengambilan keputusan pimpinan.

15) Rektor ITG/ Ketua Jurusan/ Ketua Program Studi/ Kepala Unit bertindak sebagai penanggung jawab keberhasilan penyusunan dan pelaksanaan Visi-Misi dan Renstra berdasarkan lingkup tanggungjawabnya masing-masing.

16) Kepala Lembaga Penaminan Mutu bertindak sebagai koordinator pengumpulan data-data yang diperlukan dengan bekerjasama dengan unit kerja yang terkait sesuai dengan bidang kerjanya masing-masing terkait evaluasi Visi-Misi- Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra ITG.

17) Seluruh dokumen Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra ITG, serta Visi- Misi dan Renstra Jurusan/ Program Studi/ Unit kerja yang telah disahkan, wajib dilaksanakan, dimonitor dan dievaluasi hasil pencapaiannya oleh penanggungjawabnya masing-masing.

2. Mekanisme

2.1. Mekanisme Penyusunan Visi-Misi-Tujuan-Strategi ITG

1) Rektor ITG bertugas sebagai penanggung-jawab pembentukan Tim Penyusun Visi-Misi-Tujuan-Strategi dengan dibantu para Wakil Rektor sebagai pengarah.

2) Tim Penyusun Visi-Misi-Tujuan-Strategi melakukan pembagian kerja.

3) Tim Penyusun Visi-Misi-Tujuan-Strategi membuat konsep dengan mengacu pada Visi-Misi-Tujuan-Strategi sebelumnya, kebutuhan stakeholders, Rencana Strategis Kemenristek Dikti Republik Indonesia dan tantangan globalisasi.

4) Konsep yang disusun Tim Visi-Misi-Tujuan-Strategi didiskusikan secara internal.

5) Ketua Tim Penyusun Visi-Misi-Tujuan-Strategi kemudian mengkonsultasikan kepada Pimpinan mengenai hasil kegiatan. Apabila telah diperoleh kesepakatan, maka draft tersebut dibawa ke Focus Group Discussion/ Workshop/ Lokakarya dengan mengundang stakeholders internal dan eksternal.

6) Penyempurnaan draft Visi-Misi-Tujuan-Strategi kemudian diserahkan pada Senat ITG untuk dibawa ke rapat pleno Senat ITG untuk memperoleh masukan dan pertimbangan. Apabila draft telah memperoleh kesepakatan maka draft akhir disampaikan ke Rektor ITG

7) Rektor ITG menyampaikan draft Visi-Misi-Tujuan-Strategi kepada pihak Yayasan untuk ditetapkan.

2.2. Mekanisme Penyusunan RIP ITG

1) Rektor ITG bertugas sebagai penanggung-jawab pembentukan Tim Penyusun RIP dengan dibantu para Wakil Rektor sebagai pengarah.

2) Tim Penyusun RIP melakukan pembagian kerja.

3) Tim Penyusun RIP membuat konsep dengan mengacu pada Visi-Misi-Tujuan- Strategi yang telah ditetapkan serta RIP sebelumnya, kebutuhan stakeholders,

(5)

Rencana Strategis Kemenristek Dikti Republik Indonesia dan tantangan globalisasi.

4) Konsep yang disusun Tim RIP didiskusikan secara internal.

5) Ketua Tim Penyusun RIP kemudian mengkonsultasikan kepada Pimpinan mengenai hasil kegiatan. Apabila telah diperoleh kesepakatan, maka draft tersebut dibawa ke Focus Group Discussion/ Workshop/ Lokakarya dengan mengundang stakeholders internal dan eksternal.

6) Penyempurnaan draft RIP kemudian diserahkan pada Senat ITG untuk dibawa ke rapat pleno Senat ITG untuk memperoleh masukan dan pertimbangan.

Apabila draft telah memperoleh kesepakatan maka draft akhir disampaikan ke Rektor ITG

7) Rektor ITG menyampaikan draft RIP kepada pihak Yayasan untuk memperoleh pengesahan, selanjutnya ditetapkan oleh Rektor ITG.

2.3. Mekanisme Penyusunan Renstra ITG

1) Rektor ITG bertugas sebagai penanggung-jawab pembentukan Tim Renstra dengan dibantu para Wakil Rektor sebagai pengarah.

2) Tim Penyusun Renstra melakukan pembagian kerja.

3) Tim Penyusun Renstra membuat konsep dengan mengacu Visi-Misi-Tujuan- Strategi, RIP dan Renstra sebelumnya, kebutuhan stakeholder, Rencana Strategis Kemenristek Dikti Republik Indonesia dan tantangan globalisasi.

Penyusunan Renstra diawali dengan evaluasi diri untuk melihat kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman (SWOT analysis) yang kemudian digunakan dalam menyusun isu strategis.

4) Konsep yang disusun Tim Renstra didiskusikan secara internal.

5) Ketua Tim Penyusun Renstra kemudian mengkonsultasikan kepada Pimpinan mengenai hasil kegiatan. Apabila telah diperoleh kesepakatan, maka draft tersebut dibawa ke Focus Group Discussion/ Workshop/ Lokakarya dengan mengundang stakeholder internal dan eksternal.

6) Penyempurnaan draft Renstra kemudian diserahkan pada Senat ITG untuk dibawa ke rapat pleno Senat ITG untuk memperoleh masukan dan pertimbangan.

Apabila draft telah memperoleh kesepakatan maka draft akhir disampaikan ke Rektor ITG

7) Rektor ITG menyampaikan draft Renstra ITG kepada pihak Yayasan untuk memperoleh pengesahan, selanjutnya ditetapkan oleh Rektor ITG.

2.4. Mekanisme Penyusunan Visi-Misi dan Renstra Jurusan/ Program Studi/ Unit Kerja

1) Ketua Jurusan/ Ketua Program Studi/ Kepala Unit bertugas sebagai penanggung- jawab pembentukan Tim Penyusun Visi-Misi dan Renstranya masing-masing.

2) Ketua Jurusan/ Ketua Program Studi/ Kepala Unit mengusulkan Tim Penyusun Visi-Misi dan Renstra kepada Rektor ITG.

3) Selanjutnya Rektor ITG menetapkan SK Pengangkatan Tim Penyusun.

4) Tim Penyusun Visi-Misi dan Renstra membuat konsep dengan mengacu Visi- Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra ITG, kebutuhan stakeholder, Rencana Strategis Kemenristek Dikti Republik Indonesia dan tantangan globalisasi.

Penyusunan Visi-Misi dan Renstra Jurusan/ Program Studi/Unit Kerja diawali

(6)

dengan evaluasi diri untuk melihat kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman (SWOT analysis) yang kemudian digunakan dalam menyusun isu strategis.

5) Konsep yang disusun Tim Visi-Misi dan Renstra Jurusan/ Program Studi/ Unit Kerja didiskusikan secara internal.

6) Ketua Tim Penyusun Visi-Misi dan Renstra kemudian mengkonsultasikan kepada Pimpinan mengenai hasil kegiatan. Apabila telah diperoleh kesepakatan, maka draft tersebut dibawa ke Focus Group Discussion/ Workshop/ Lokakarya dengan mengundang stakeholder internal dan eksternal.

7) Penyempurnaan draft Visi-Misi dan Renstra Jurusan/ Program Studi/ Unit kerja kemudian diserahkan pada Senat ITG untuk dibawa ke rapat pleno Senat ITG.

Apabila draft telah memperoleh kesepakatan maka draft akhir disampaikan ke Rektor ITG untuk selanjutnya ditetapkan oleh Rektor ITG.

3. Prosedur Penyusunan

3.1. Prosedur Penyusunan Visi-Misi ITG

Diagram alir penyusunan Visi-Misi ITG disajikan pada Gambar 1.

(7)

Gambar 1 Diagram alir Penyusunan Visi, Misi, Tujuan, Strategi dan Sasaran ITG

(8)

3.2. Prosedur Penyusunan RIP ITG

Diagram alir penyusunan RIP ITG disajikan pada Gambar 2.

Pembentukan Tim Penyusunan RIP

Penetapan Ketua, Anggota dan Pembagian Tugas Tim Penyusun

RIP

Penyusunan Konsep RIP

Diskusi Internal Konsep RIP

Konsultasi Draft RIP

Focus Group Discussion

Penyempurnaan Draft RIP

Rapat Pleno Draft RIP

Pengesahan RIP oleh Yayasan Al- Musaddadiyah

Penetapan RIP oleh Ketua STT- Garut

- Ketua STT-Garut - Wakil Ketua I - Wakil Ketua II - Wakil Ketua III

Tim Penyusun RIP

- Ketua STT-Garut - Tim Penyusun RIP

- Pengurus Yayasan Al-Musaddadiyah - Pimpinan STT-Garut

- Tenaga Pendidik - Alumni

- Pengguna Lulusan - Mahasiswa - Praktisi Pendidikan

Tim Penyusun RIP

- Senat STT-Garut - Tim Penyusun RIP Revisi ?

Ya

Tidak

Revisi ? Ya

Tidak

Gambar 2 Diagram alir Penyusunan RIP ITG

(9)

3.3. Prosedur Penyusunan Renstra ITG

Diagram alir penyusunan Renstra ITG disajikan pada Gambar 3.

Pembentukan Tim Penyusunan Renstra

Renstra

Penyusunan Konsep Renstra

Diskusi Internal Konsep Renstra

Konsultasi Draft Renstra

Penyempurnaan Draft Renstra

Rapat Pleno Draft Renstra

Pengesahan Renstra oleh Yayasan Al-Musaddadiyah

Penetapan Renstra oleh Ketua STT- Garut

- Ketua STT-Garut - Wakil Ketua I - Wakil Ketua II - Wakil Ketua III

Tim Penyusun Renstra

- Ketua STT-Garut - Tim Penyusun Renstra

- Pengurus Yayasan Al-Musaddadiyah - Pimpinan STT-Garut

- Tenaga Pendidik - Alumni

Tim Penyusun Renstra

- Senat STT-Garut - Tim Penyusun Renstra Revisi ?

Ya

Tidak

Revisi ? Ya

Tidak

Gambar 3 Diagram alir Penyusunan Renstra ITG

(10)

3.4. Prosedur Penyusunan Renstra Jurusan/ Program Studi/ Unit Kerja

Diagram alir penyusunan Renstra Jurusan/ Program Studi/ Unit Kerja disajikan pada Gambar 4.

Pembentukan Tim Penyusunan Visi, Misi dan Renstra Jurusan/ Program

Studi/ Unit Kerja

Pengusulan dan Penetapan Tim Penyusun Visi, Misi dan Renstra Jurusan/ Program Studi/ Unit Kerja

Penyusunan Konsep Visi, Misi dan Renstra Program Studi/ Unit Kerja

Diskusi Internal Konsep Visi, Misi dan Renstra Jurusan/ Program

Studi/ Unit Kerja

Konsultasi Draft Visi, Misi dan Renstra Jurusan/ Program Studi/

Unit Kerja

Penyempurnaan Draft Visi, Misi dan Renstra Jurusan/ Program Studi/

Unit Kerja

Rapat Pleno Draft Visi, Misi dan Renstra Jurusan/ Program Studi/

Unit Kerja

Penetapan Visi, Misi dan Renstra Jurusan/ Program Studi/ Unit Kerja

oleh Rektor ITG

Ketua Jurusan/ Ketua Program Studi/

Kepala Unit

- Pengurus Yayasan Al Musaddadiyah - Pimpinan ITG

- Ketua Jurusan/ Ketua Program Studi/

Kepala Unit

- Tim Penyusun Visi, Misi dan Renstra Jurusan/ Program Studi/ Unit Kerja - Tenaga Pendidik

- Alumni

Tim Penyusun Visi, Misi dan Renstra Jurusan/ Program Studi/ Unit Kerja

- Senat ITG - Pimpinan ITG

Kepala Unit

- Tim Penyusun Visi, Misi dan Renstra Jurusan/ Program Studi/ Unit Kerja Revisi ?

Ya

Tidak

Revisi ? Ya

Tidak

- Rektor ITG

- Ketua Jurusan/ KetuaProgram Studi/

Kepala Unit

Visi, Misi dan Renstra Jurusan/

Program Studi/ Unit Kerja

Tim Penyusun Visi, Misi dan Renstra Jurusan/

- Rektor ITG

Kepala Unit

- Tim Penyusun Renstra

Gambar 4 Diagram alir Penyusunan Renstra ITG

(11)

Penanggungjawab

Ketua Jurusan/ Ketua Program Studi / Kepala Unit Kerja

Ketua Tim

Anggota

4. Struktur Organisasi Tim Penyusun

4.1. Struktur organisasi Tim Penyusunan Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra ITG

Struktur organisasi Tim Penyusunan Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra ITG disajikan pada Gambar 5.

Penanggungjawab Rektor ITG

Pengarah Wakil Rektor ITG

Ketua Tim

Anggota Tim Senat ITG

Gambar 5. Struktur Organisasi Tim Penyusun Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra ITG

4.2. Struktur organisasi Tim Penyusunan Renstra Jurusan/ Program Studi/ Unit Kerja

Struktur organisasi Tim Penyusunan Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra Jurusan/

Program Studi/ Unit Kerja disajikan pada Gambar 6.

Gambar 6. Struktur Organisasi Tim Penyusun Visi-Misi dan Renstra Jurusan/

(12)

5. Keterkaitan Visi-Misi-Tujuan-Strategi ITG dengan Jurusan/ Program Studi/

Unit Kerja

Visi-Misi-Tujuan-Strategi Sekolah ITG digunakan sebagai acuan bagi seluruh unit kerja di lingkungan ITG dalam penyusunan Renstra masing-masing. Pada Gambar 7 disajikan mengenai diagram keterkaitan Visi-Misi-Tujuan-Strategi ITG dengan Jurusan/ Program Studi/ Unit Kerja.

Gambar 7. Diagram Keterkaitan Visi-Misi-Tujuan-Strategi ITG dengan Jurusan/ Program Studi/ Unit Kerja

6. Sosialisasi

1) ITG berkewajiban untuk mensosialisasikan Dokumen Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra yang telah ditetapkan kepada seluruh stakeholders.

2) Sosialiasi Dokumen Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra disampaikan pada:

a. Forum kegiatan yang diselenggarakan di ITG, misalnya: pada kegiatan masa pengenalan mahasiswa baru, kegiatan kemahasiswaan, rapat, lokakarya/

workshop, simposium, seminar, Kuliah Kerja Nyata dan wisuda.

b. Dalam bentuk media cetak, misalnya buku, spanduk, leaflet, banner, iklan di media cetak dan poster.

c. Dalam bentuk media elektronik misalnya dalam iklan radio dan Website www.itg.ac.id.

3) ITG berkewajiban untuk melakukan evaluasi secara regular (setiap tahun) untuk mengukur sejauhmana tingkat pemahaman sivitas akademika terhadap visi, misi dan tujuan ITG.

(13)

7. Prosedur Pelaksanaan Renstra

Penyusunan Laporan Pelaksanaan Renstra

Rektor / Ketua Jurusan/ Ketua Program Studi/ Kepala Unit

mempelajari laporan pelaksanaan Renstra

Penyebarluasan informasi hasil pelaksanaan Renstra

Penyerahan laporan pelaksanaan Renstra untuk

Monev

Pelaksanaan Monev Renstra

Tindak lanjut peningkatan mutu proses dan pencapaian

Renstra

Penyempurnaan proses dan ketercapaian pelaksanaan

Renstra berkelanjutan

1. Pelaksanaan Renstra di tiap unit kerja dilaporkan oleh pimpinan kepada atasan langsung (Rektor ITG/ Ketua Jurusan/ Ketua Prodi/ Kepala Unit) berdasarkan dukungan data dan fakta.

2. Rektor ITG/ Ketua Jurusan/ Ketua Prodi/

Kepala Unit mempelajari laporan pelaksanaan Renstra.

Kepala Unit menyebarluaskan hasil capaian pelaksanaan Renstra.

Kepala Unit menyerahkan laporan pelaksanaan Renstra kepada Senat ITG untuk dilakukan monitoring dan evaluasi (monev) proses dan ketercapaian program Renstra.

5. Senat ITG menyampaikan Laporan Monev Renstra dan rekomendasi kepada Rektor ITG / Ketua Jurusan/ Ketua Prodi/ Kepala Unit.

Kepala Unit melaksanakan tindak lanjut peningkatan mutu proses berdasarkan hasil monev dan masukan.

Kepala Unit melakukan penyempurnaan proses dan ketercapaian pelaksanaan Renstra d ITG secara berkelanjutan.

Gambar 8. Prosedur Pelaksanaan Renstra

(14)

8. Evaluasi Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra ITG

Evaluasi bertujuan untuk mengukur keberhasilan dalam pencapaian dan pelaksanaan Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra ITG. Evaluasi Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra ITG dilakukan pada periode tertentu (setiap 3 tahun) dengan prosedur sebagai berikut:

1. Persiapan

a. Rektor mengadakan rapat persiapan untuk menjelaskan rencana kegiatan evaluasi Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra ITG dengan mengundang unit kerja (kelembagaan) terkait.

b. Rektor memberitahu Senat ITG tentang evaluasi Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra ITG.

c. Wakil Rektor I, II, III, menjabarkan rencana kegiatan evaluasi Visi-Misi-Tujuan- Strategi, RIP dan Renstra ITG sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing.

d. Ketua Jurusan/ Ketua Program Studi mengkoordinir kegiatan evaluasi Visi-Misi- Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra ITG tingkat Program Studi.

e. Kepala Unit mengkoordinir kegiatan evaluasi Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra ITG tingkat Unit Kerja sesuai dengan bidangnya.

f. Kepala Lembaga Penjaminan Mutu mengumpulkan data-data yang diperlukan dengan bekerjasama dengan unit kerja yang terkait sesuai dengan bidang kerjanya masing-masing.

g. Kepala Lembaga Penjaminan Mutu membuat undangan untuk penyelenggaraan kegiatan evaluasi Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra ITG.

h. Kepala Lembaga Penjaminan Mutu mempersiapkan dokumen administrasi dan keuangan terkait kegiatan evaluasi Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra ITG.

i. Kepala Lembaga Penjaminan Mutu mempersiapkan sarana dan prasarana penunjang terkait kegiatan evaluasi Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra ITG.

2. Pelaksanaan

a. Rektor mengundang sekaligus memimpin rapat tentang evaluasi terhadap pengukuran dalam pencapaian Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra ITG yang dihadiri para Wakil Rektor dan Senat ITG

b. Kepala Lembaga Penjaminan Mutu mengkoordinir pelaksanaan evaluasi Visi- Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra ITG pada setiap unti kerja sesuai bidangnya.

c. Kepala Lembaga Penjaminan Mutu menyerahkan hasil evaluasi Visi-Misi- Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra ITG kepada Wakil Rektor I untuk dikaji dan didiskusikan.

d. Wakil Rektor I menyerahkan hasil evaluasi Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra ITG dalam rapat Senat ITG.

e. Rektor menerima hasil evaluasi Visi-Misi-Tujuan-Strategi, RIP dan Renstra ITG yang telah dipaparkan dalam rapat Senat ITG.

(15)

Rapat Persiapan Kegiatan Evaluasi VMTS, RIP dan Renstra

Rektor memberitahukan Persiapan Evaluasi VMTS, RIP dan Renstra

kepada Senat ITG

Wakil Rektor I, II, III, menjabarkan rencana kegiatan evaluasi VMTS, RIP

dan Renstra ITG

Ketua Jurusan/ Ketua Program Studi/

Kepala Unit mengkoordinir kegiatan evaluasi VMTS, RIP dan Renstra pada

tingkat Jurusan/ Program Studi/ Unit Kerja sesuai bidangnya

Kepala Lembaga Penjaminan Mutu mengumpulkan data-data yang diperlukan dengan bekerjasama