Jurnal Masyarakat Negeri Rokania p-issn Vol. 1 Nomor 1, April 2020 Hal : 36-41

36

Jurnal Masyarakat Negeri Rokania

p-ISSN 2721-7221

Vol. 1 Nomor 1, April 2020

e-ISSN

Hal : 36 - 41

PELATIHAN PENULISAN ARTIKEL ILMIAH DAN PUBLIKASI OJS SEBAGAI

PENUNJANG KENAIKAN PANGKAT

PADA GURU-GURU SE-KABUPATEN ROKAN HULU

Delia Putri1_{, Misra Nofrita}2_{, Rita Arianti}3

1,2,3 _{Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia, STKIP Rokania}

email: deliaputri8@gmail.com

Abstract:One of the efforts made by teachers for professional development as educators is to take care of promotions. In accordance with ministerial regulations, one of the requirements for pro-posing a promotion is that educators or teachers must produce research in the form of scientific articles or scientific publications that are useful and have innovations in the world of education. The article must be published in a journal or OJS. Due to the lack of knowledge of teachers re-garding this matter, training was conducted at elementary, junior high, and high school / equivalent teachers in Rokan Hulu Regency, Riau Province. The training methods used are lecture, discussion and demonstration methods. The results of the training show significant progress on the knowledge and ability of teachers in writing and publishing scientific articles through OJS journals.

Keywords:Training, scientific articles, OJS journals, promotions

Abstrak: Salah satu upaya yang dilakukan oleh guru untuk pengembangan keprofesian sebagai

tenaga pendidik adalah dengan mengurus kenaikan pangkat. Sesuai dengan peraturan menteri salah satu syarat mengajukan kenaikan pangkat adalah tenaga pendidik atau guru harus menghasilkan penelitian berupa artikel ilmiah atau publikasi ilmiah yang bermanfaat dan memiliki inovasi dalam dunia pendidikan. Naskah artikel tersebut harus dipublikasikan pada jurnal atau OJS. Berhubung masih minimnya pengetahuan guru-guru mengenai hal tersebut, maka dilakukan pelatihan pada guru-guru tingkat SD, SMP, dan SMA/sederajat di Kabupaten Rokan Hulu Provinsi Riau. Metode pelatihan yang digunakan adalah metode ceramah, diskusi, dan demonstrasi. Hasil pelatihan menunjukkan kemajuan yang signifikan pada pengetahuan dan kemampuan guru dalam menulis dan mempublikasikan artikel ilmiah melalui jurnal OJS.

Kata kunci: Pelatihan, artikel ilmiah, jurnal OJS, kenaikan pangkat PENDAHULUAN

Peraturan menteri No. 35 Tahun 2010 tentang petunjuk teknis jabatan fungsional guru dan angka kreditnya dijelaskan bahwa Guru Pertama (dengan pangkat Penata Muda golongan ruang III/a) sampai dengan Guru Utama (dengan pangkat Pembina Utama go-longan ruang IV/e) wajib melaksanakan

kegiatan pengembanagn keprofesian berke-lanjutan (PKB), yaitu pengembangan diri, publikasi ilmiah, dan /atau pengembangan karya inovatif. Berdasarkan peraturan tersebut

guru dituntut salah satunya untuk

melaksanakan publikasi ilmiah.

Karya ilmiah adalah tulisan yang ber-sifat ilmiah dan memiliki manfaat bagi perkembangan IPTEKS. Karya ilmiah tersebut

37

dapat dipublikasikan melalui beberapa media seperti artikel di internet. Selain itu, karya tulis ilmiah yang dihasilkan dapat juga disajikan da-lam bentuk laporan penelitian, artikel ilmiah di jurnal, artikel ilmiah popular di media massa, makalah seminar, buku, diktat ,modul, mau-pun karya terjemahan (Dwipayana, 2003).

Artikel ilmiah merupakan sebuah ka-rangan faktual (nonfiksi) tentang suatu masa-lah untuk dimuat di jurnal, majamasa-lah, bulletin dengan tujuan untuk menyampaikan gagasan dan fakta guna meyakinkan, mendidik, dan menawarkan solusi suatu masalah (Komara, 2017). Syarat utama penulisan artikel ilmiah adalah masalah. Menurut Suminto (2000) un-tuk menenun-tukan apakah masalah yang akan di-tulis itu tepat atau tidak, perlu diajukan berbagai pertanyaan. Jika jawabannya positif, barulah dapat dikatakan bahwa masalah terse-but perlu dielaborasi dalam suatu artikel. Dapat dikatakan bahwa artikel ilmiah tersebut salah satunya merupakan hasil dari penelitian yang dilakukan sebelumnya oleh guru ber-dasarkan permasalahan yang ditemukan. Bi-asanya guru melaksanakan penelitian jenis penelitian tindakan atau action research. Artikel ilmiah tersebut nantinya diterbitkan pada jurnal ilmiah melalui OJS. OJS atau Open Journal System adalah perangkat lunak open source yang digunakan untuk mengelola jurnal ilmiah secara online (Rais, dkk, 2018). Artikel ilmiah yang sudah diterbitkan pada jurnal OJS tersebut disebut juga dengan publikasi ilmiah.

Dalam melaksanakan publikasi ilmiah tersebut guru-guru khususnya di Kabupaten Rokan Hulu Provinsi Riau mengalami berbagai masalah diantaranya: a) pengetahuan yang minim tentang cara penulisan artikel ilmiah dan prosedur publikasinya, b) faktor umur, dan c) kesibukan di sekolah yang mem-buat guru bad mood mengerjakan hal tersebut. Oleh sebab itu, untuk mengatasi permasalahan guru-guru di Kabupaten Rokan Hulu, maka dilaksanakan pelatihan penulisan artikel ilmiah dan publikasi OJS sebagai upaya penunjang kenaikan pangkat guru. Hal ini se-jalan dengan pendapat Sampurno dan Siswanto (2010) bahwa kegiatan pendamp-ingan menulis artikel ilmiah dapat membekali

guru yang mempunyai kemauan dan ket-erampilan untuk membuat karya tulis ilmiah, sehingga dapat meningkatkan pengetahuan dan meningkatkan pendapatannya sebagai konsekuensi dari kenaikan pangkatnya.

METODE

Metode pelatihan yang digunakan adalah metode ceramah, diskusi, dan demon-strasi/praktek. Berikut langkah-langkah atau tahapan yang dilaksanakan dalam mencapai tujuan dari pengabdian pada masyarakat.

1)! Menyediakan saran dan prasarana pelatihan agar pelatihan berjalan dengan baik dan lancar seperti: ru-angan, infokus, layar infokus, wifi, dan lain-lain.

2)! Memberikan jadwal dan modul kegiatan yang berisi rincian dari ma-teri-materi yang disampaikan oleh pemateri yang berkompeten di bi-dangnya.

3)! Memastikan semua peserta merasa nyaman sebelum pelatihan dan laptop peserta terkoneksi dengan baik dengan wifi.

4)! Pemateri menjelaskan tentang artikel ilmiah dan cara penulisan artikel ilmiah sesuai sistematika secara umum.

5)! Peserta melakukan tanya-jawab

dengan pemateri dan mulai menulis artikel ilmiah berdasarkan laporan hasil penelitian yang telah dilakukan sebelumnya yang dipandu oleh pema-teri dan tim pelaksana.

6)! Peserta, pemateri, dan tim pelaksana diskusi akhir tentang permasalahan apa saja yang dialami ketika praktek menulis artikel ilmiah dan mencari so-lusinya sampai peserta memahami dengan baik.

7)! Pemateri menjelaskan tentang pub-likasi ilmiah di jurnal nasional atau jurnal OJS dan menjelaskan langkah atau tahapan submit di jurnal OJS.

8)! Peserta melakukan tanya-jawab

dengan pemateri dan mencoba untuk submit artikel ilmiah di jurnal OJS

38

yang dipandu oleh pemateri dan tim pelaksana.

9)! Peserta, pemateri, dan tim pelaksana diskusi akhir tentang permasalahan apa saja yang dialami ketika submit di jurnal OJS dan mencari solusi sampai peserta memahaminya dengan baik.

PEMBAHASAN

A.! Materi Pelatihan a)! Penulisan Artikel Ilmiah

Penulisan artikel ilmiah harus sesuai dengan sistematika atau template jurnal yang dituju. Sejalan dengan pendapat Manullang (2014) Artikel yang dirancang untuk dimuat dalam jurnal ilmiah, selain ditulis dengan tata cara ilmiah, juga harus mengikuti pedoman yang dipersyaratkan oleh jurnal ilmiah yang dituju. Secara umum sistematika penulisan artikel ilmiah sebagai berikut.

1)! Tulisan merupakan hasil penelitian atau kajian yang bersifat analisis kritis dibidang tertntu (sesuai dengan jurnal yang dituju) misalnya jurnal yang dituju Jurnal Pendidikan Rokania maka fokus naskah artikel ilmiah harus pada bidang pendidikan dan pembelajaran yang belum pernah dipublikasikan.

2)! Artikel ditulis dalam bahasa Indonesia yang diketik dengan jenis tulisan Time New Roman ukuran 12 pada kertas HVS ukuran A4 (21 x 29, 7cm) dengan jarak 1,5 spasi. Margins kiri dan atas 3 cm, se-dangkan kanan dan bawah 2,5 cm. 3)! Foto, grafik dan tabel diformat ke bentuk

hitam putih (tidak berwarna).

4)! Artikel diketik dengan komputer program yang berbasis Windows (Miscrosoft Word min 2007).

5)! Artikel ditulis dan diketik dengan aturan sebagai berikut:

i)! Judul, harus singkat dan jelas,

di-tulis dengan bahasa Indonesia, panjang judul tidak melebihi dari 23 kata.

ii)! Nama penulis, dicantumkan

tanpa menyebut gelar, dibawah

nama penulis dicantumkan cata-tan tencata-tang profesi, inscata-tansi tem-pat bekerja dan email.

iii)! Abstrak merupakan uraian

sing-kat tentang isi tulisan, abstrak di tulis dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dengan panjang tulisan maksimal 250 kata dan memuat kata kunci.

iv)! Pendahuluan, berupa latar

belakang, alasan pentingnya dil-akukan penelitian atau hipotesis yang mendasari, pendekatan umum dan tujuan dilakukannya penelitian serta metode analisis data yang digunakan.

v)! Metode, secara cukup jelas

men-guraikan waktu dan tempat penelitian, bahan dan alat yang digunakan, teknik dan rancangan percobaan serta metode analisis data yang digunakan.

vi)! Hasil dan pembahasan,

dikemukakan secara jelas (kalau ada cantumkan grafik, diagram, gambar atau foto). Pembahasan memuat tentang hasil penelitian yang diperoleh, bagaiamana penelitian dan memecahkan per-masalahan, perbedaan dan persa-maan dengan penelitian ter-dahulu serta pengembangan penelitian untuk selanjutnya.

vii)! Simpulan dan saran, berisi

hal-hal penting dari hasil dan pemba-hasan penelitian dan disajikan secara terpisah.

viii)! Daftar rujukan, mencantumkan

semua daftar pustaka dengan menggunakan tata cara penulisan daftar pustaka sesuai ketentuan yang berlaku.

b)! Publikasi di Jurnal OJS

Publikasi di jurnal ilmiah melalui OJS merupakan proses publikasi jurnal ilmiah yang dilakukan secara online, melalui beberapa tahap hingga naskah artikel diterbitkan atau

39

publish. Jurnal ilmiah melalui online terdiri dari jurnal nasional dan jurnal internasional. Biasanya sebagai pemula menggunakan jurnal nasional. Secara garis besar publikasi artikel jurnal ilmiah melalui OJS dilakukan melalui lima alur proses sebagai berikut.

1)! Submit artikel (new submission)

Submit artikel jurnal dilakukan oleh user (pengguna) dengan peran author (penu-lis). Adapun untuk melaukan submit artikel, userterlebih dahulu register dan log in selanjutnya, meng-klik menu [new submission] pada halaman user home.

•! Starting the Submission

Langkah pertama memulai submit artikel adalah author melakukan pemerikasaan dan konfirmasi atas persetujuan dan pernyataan terkait artikel yang akan dikirim. Caranya dengan memberi tanda centang pada setiap submission chechlist. Author juga bisa menambahkan komentar untuk Editor jika diperlukan. Selan-jutnya, klik Save and Continue. •! Uploading the Submission Langkah kedua adalah unggah file artikel ilmiah. File yang diunggah jenis (format) file OpenOffice, Mi-crosoft Word, RTF, or WordPerfect document file (pdf). Jika author su-dah yakin dengan file yang diunggah maka boleh klik kirim. Adapun cara mengunggah file artikel jurnal ada-lah: a) klik pilih file untuk membuka window open, b) pilih file artikel jurnal yang akan diunggah, c) klik Open pada window open pilih file. D) klik button Upload untuk mengung-gah file, d) save and continue untuk menyimpan dan melanjutkan.

•! Entering the Submission’s

Metadata

Selanjutnya, Author mengisi

metadata naskah artikel jurnal. a) mengisi data lengkap authors, b) jika terdapat dalam satu penulis, maka penulis selanjutnya ditambah dengan klik add author. c) mengisi judul dan abstrak, d) mengisi kata kunci, e) me-masukan nama sponsor (jika ada), f)

mengisi semua referensi atau daftar rujukan naskah artikel. g) klik save and continue.

•! Uploading Supplementary Files Author dapat mengunggah file tam-bahan seperti instrument penelitian, data penelitian, gambar atau tabel jika diperlukan. Caranya dengan klik pilih file tambahan artikel jurnal yang akan diunggah, klik button Upload, da nisi metadata supplementary, klik save and continue.

•! Confirming the Submission Terakhir, akan tampil ringkasan dari seluruh file yang telah di-upload. Un-tuk menyelesaikan submit artikel, klik finish submission.

Setelah melakukan langka-langkah tersebut, author dapat melihat status naskah artikel dengan mengklik active submission pada user home. Apakah statusnya awaiting assignment (menunggu penugasan), reviewing atau edit-ing.

2)! Proses review 3)! Proses editing

4)! Pengaturan issue (edisi jurnal) 5)! Publikasi jurnal

B.! Dokumentasi Acara Pelatihan

Berikut ini dokumentasi pelatihan penulisan artikel ilmiah dan publikasi OJS sebagai penunjang kenaikan pangkat pada guru-guru se-kabupaten Rokan Hulu.

40

Gambar 1. Pembukaan (Motivasi Awal) Sebe-lum Dimulai Pelatihan

Gambar 2. Materi dan Praktek tentang Penu-lisan Artikel Ilmiah

Gambar 3. Materi tentang Submit Artikel Ilmiah di OJS

Gambar 4. Diskusi dengan Pemateri

Gambar 5. Praktek Submit di Jurnal OJS

SIMPULAN

Berdasarkan kegiatan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan pada guru-guru kabupaten Rokan Hulu dapat disimpulkan se-bagai berikut.

a)! Kegiatan pengabdian kepada

masyarakat yang dilakukan oleh tim dosen Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia tepat sasaran karena penge-tahuan yamg diberikan kepada peserta dapat dimanfaatkan untuk pengem-bangan keprofesian dalam hal kenai-kan pangkat.

b)! Target pengabdian telah berhasil dil-aksanakan terbukti dari guru-guru yang sudah mampu menulis artikel dari laporan hasil penelitiannya sesuai sistematika. Guru sudah mengetahui cara dan mampu mempublikasikan artikel ilmiah di jurnal OJS, terbukti dari guru sudah register dan submit pada salah satu jurnal OJS.

c)! Pihak Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Rokan Hulu memiliki koordinasi dan kerja sama yang baik dengan tim pelaksana pengabdian kepada masyarakat se-hingga setiap peserta antusias dan menyambut positif kegiatan pelatihan ini.

UCAPAN TERIMA KASIH

Tim pelaksana pengabdian kepada masyarakat mengucapkan terima kasih kepada Dinas Pen-didikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Rokan Hulu, Prodi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia STKIP Rokania, LPPM STKIP Rokania, dan guru-guru se-kabupaten Rokan Hulu atas bantuan dan pastisipasinya, sehingga kegiatan pelatihan ini berjalan dengan baik dan lancar.

DAFTAR PUSTAKA

Dwipayana, A. 2003. Karya Ilmiah Menulis di Media. Jakarta: Global atematika. Keputusan Menteri Negera Pendayagunaan

41

1993 tentang Penetapan Jabatan Fungsional Guru dan Angka Kredit-nya. 2000. Jakarta: Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara. Komara, A. 2017. Menulis Artikel dan Karya

Ilmiah, (Online).

Manullang, Jongga. 2014. Membangun Daya Nalar dalam Penulisan Artikel Ilmiah. Generasi Kampus. Volume 7 Nomor 1.

Sampurno, Y.G dan Siswanto. 2010. Pelatihan Penulisan Karya Tulis Ilmiah bagi Guru-guru Sekolah Dasar di Kecama-tan Moyudan Sleman. Laporan Pengabdian kepada Masyarakat tidak diterbitkan.

Suminto A, Sayuti. 2000. Menyiapkan Sebuah Artikel Ilmiah. Lemlit UNY.

Rais, dkk. 2018. Instalasi Open Journal Sys-tem (OJS) Versi 3 sebagai Pendukung Kegiatan Pengelolaan dan Publikasi Jurnal Ilmiah. Techomedia Journal Volume 2 Nomor 2.