LKjIP Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri Tahun 2018
BAB I
PENDAHULUAN
A. GAMBARAN UMUM 1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri diatur dalam Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 58 Tahun 2016 tentang Susunan, Kedudukan dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri sebagai pelaksanaan Peraturan Daerah Kabupaten Wonogiri Nomor 13 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Wonogiri, terdiri dari :
a. Kepala b. Sekretariat
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
c. Bidang Kearsipan
Seksi Pengelolaan Arsip
Seksi Perlindungan dan dan Penyelamatan Arsip d. Bidang Perpustakaan
Seksi Pelayanan Perpustakaan
Seksi Pengembangan Pustaka dan Minat Baca
Gambar 1.1
STRUKTUR ORGANISASI
DINAS KEARSIPAN KABUPATEN WONOGIRI
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PERENCANAAN
SEKSI PENGELOLAAN ARSIP
SEKSI PERLINDUNGAN DAN PENYELAMATAN ARSIP
SEKSI PELAYANAN PERPUSTAKAAN
SEKSI PENGEMBANGAN DAN MINAT BACA
KEPALA
SEKRETARIS
BIDANG KEARSIPAN BIDANG PERPUSTAKAAN
2. Tugas Pokok dan Fungsi
Sebagaimana Peraturan Bupati Wonogiri Nomor 74 Tahun 2016, Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri memiliki tugas pokok dan fungsi sebagai berikut :
TUGAS POKOK
Membantu Bupati dalam melaksanakan urusan pemerintahan bidang kearsipan dan bidang perpustakaan yang menjadi kewenangan Daerah dan tugas pembantuan yang ditugaskan kepada Daerah.
FUNGSI :
1. Perumusan kebijakan teknis perencanaan program kerja bidang Kearsipan dan Perpustakaan ;
2. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang Kearsipan dan Perpustakaan;
3. Pembinaan, fasilitasi dan pelaksanaan tugas di Bidang Akuisisi dan Pengelolaan Arsip, Pengembangan Pustaka dan Minat Baca serta Pelayanan Perpustakaan;
4. Pemantauan, Evaluasi dan Pelaporan bidang Kearsipan dan Perpustakaan;
5. Pelaksanaan Kesekretariatan Kantor ;
6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya .
Sekretariat, mempunyai tugas menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan tugas, pembinaan, dan pemberian dukungan administrasi bidang perencanaan, pelaporan, keuangan, umum dan kepegawaian di lingkungan Dinas Kearsipan. Untuk menyelenggarakan tugas pokok di atas, sekretariat mempunyai fungsi :
1. pengkoordinasian penyusunan kebijakan, rencana, program, kegiatan, anggaran, monitoring dan evaluasi, serta pelaporan di lingkungan dinas;
2. pembinaan dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kerumahtanggaan, kerja sama, hubungan masyarakat, arsip, pengelolaan informasi dan dokumentasi di lingkungan dinas;
3. pengkoordinasian, pembinaan dan penataan organisasi dan tata laksana di lingkungan dinas;
4. pengkoordinasian dan penyusunan peraturan perundang-undangan di lingkungan dinas;
5. pengelolaan dan penatausahaan aset serta pelayanan pengadaan barang/ jasa di lingkungan dinas;
6. pengkoordinasian pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) di lingkungan dinas; dan
7. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan, mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan mengintegrasikan bahan perencanaan dan pelaporan, pelaksanaan pengkoordinasian penyelenggaraan Sistem
Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP), pengelolaan dan penatausahaan keuangan serta pelayanan pengadaan barang/jasa di lingkungan Dinas.
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, mempunyai tugas melaksanakan pemberian dukungan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian, kerumahtanggaan, pengelolaan aset, kerja sama, hubungan masyarakat, arsip, pengelolaan informasi dan dokumentasi, penataan organisasi dan tata laksana, serta pengkoordinasian dan penyusunan peraturan perundang-undangan di lingkungan Dinas.
Bidang Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan perumusan kebijakan teknis, penyelenggaraan pelaksanaan kebijakan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah dan tugas pembantuan yang ditugaskan kepada Daerah bidang kearsipan. Untuk melaksanakan tugas tersebut Bidang Kearsipan mempunyai fungsi :
1. pelaksanaan perumusan penyusunan kebijakan teknis bidang kearsipan;
2. pelaksanaan kebijakan penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang kearsipan;
3. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang kearsipan;
4. pelaksanaan administrasi dinas dalam penyelenggaraan kebijakan teknis bidang kearsipan; dan
5. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.
Seksi Pengelolaan Arsip, mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan koordinasi, evaluasi dan pelaporan, serta pelaksanaan administrasi Dinas bidang pengelolaan arsip yang meliputi pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis Daerah, BUMD dan perusahaan swasta yang kantor usahanya dalam 1 (satu) Daerah, organisasi kemasyarakatan dan organisasi politik tingkat Daerah, pemerintahan Desa dan tokoh masyarakat tingkat Daerah, dan pengelolaan simpul jaringan dalam SIKN melalui JIKN pada tingkat Daerah.
Seksi Perlindungan dan Penyelamatan Arsip, mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan koordinasi, evaluasi dan pelaporan, serta pelaksanaan administrasi Dinas bidang perlindungan dan penyelamatan arsip yang meliputi pemusnahan arsip Daerah, pelindungan dan penyelamatan arsip akibat bencana yang berskala Daerah, penyelamatan arsip perangkat Daerah, autentikasi arsip statis dan arsip hasil alih media, dan pencarian arsip statis yang dinyatakan hilang.
Bidang Perpustakaan, mempunyai tugas melaksanakan perumusan kebijakan teknis, penyelenggaraan pelaksanaan kebijakan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah dan tugas pembantuan yang ditugaskan kepada Daerah bidang perpustakaan. Untuk melaksanakan tugas tersebut Bidang Perpustakaan mempunyai fungsi :
1. pelaksanaan perumusan penyusunan kebijakan teknis bidang perpustakaan;
2. pelaksanaan kebijakan penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang perpustakaan;
3. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan urusan pemerintahan bidang perpustakaan;
4. pelaksanaan administrasi Dinas dalam penyelenggaraan kebijakan teknis bidang perpustakaan; dan
5. pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai tugas dan fungsinya.
Seksi Pelayanan Perpustakaan, mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan koordinasi, evaluasi dan pelaporan, serta pelaksanaan administrasi Dinas bidang pelayanan perpustakaan yang meliputi layanan teknis perpustakaan;
layanan pemustaka, tenaga perpustakaan, sarana dan prasarana perpustakaan, penyelenggaraan perpustakaan, dan pengelolaan perpustakaan.
Seksi Pengembangan Pustaka dan Minat Baca, mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pelaksanaan koordinasi, evaluasi dan pelaporan, serta pelaksanaan administrasi Dinas bidang pengembangan pustaka dan minat baca yang meliputi promosi/pemasyarakatan gemar membaca, dan pengelolaan naskah kuno Daerah.
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas sesuai dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku.
3. Sumber Daya Manusia
Jumlah pegawai Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri sampai akhir Tahun 2018 sebanyak 22 orang terdiri dari :
1. Sekretaris Dinas
2. Kepala Bidang 2 (dua ) orang :
Kepala Bidang Kearsipan
Kepala Bidang Perpustakaan
3. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian 4. Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan 5. Kepala Seksi Pengelolaan Arsip
6. Kepala Seksi Perlindungan dan Penyelamatan Arsip 7. Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaan
8. Kepala Seksi Pengembangan Pustaka dan Minat Baca 9. Arsiparis 2 ( dua ) orang :
- Arsiparis Penyelia Lanjutan 1 orang - Arsiparis Pelaksana Lanjutan 1 orang 10. Pelaksana 11 orang
Jumlah PNS berdasarkan tingkat pendidikan untuk pasca sarjana (S2) 4 orang, Sarjana (S1) sebanyak 11 orang, D3 sebanyak 4 orang dan SLTA sebanyak 3 orang
4. Sarana dan Prasarana
Sarana prasarana sebagai salah satu penunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri, antara lain sebagai berikut :
SEKRETARIAT DAN BIDANG KEARSIPAN
NO JENIS BARANG BANYAKNYA KET
1 Tanah 2 bidang
2 Bangunan Gedung Kantor 1 unit
3 Bangunan Depo 2 unit
4 Mobil Dinas 4 unit
5 Sepeda Motor 3 unit
6 Mesin ketik 3 buah
7 Almari kayu 1 buah
8 Rak Arsip 181 buah
9 Filing Kabinet 30 buah
10 Almari Katalog 3 buah
11 Kursi lipat 111 buah
12 Meja Kerja Es. IV 9 buah
13 Kursi kerja Es. IV 2 buah
14 Meja tulis 2 buah
15 Meja Kerja Non Struktural 20 buah 16 Kursi kerja non struktural 13 buah
17 Papan pengumuman 3 buah
18 Komputer 7 buah
19 Meja komputer 4 buah
20 Kursi Putar 12 buah
21 Almari kayu 2 buah
22 Almari pendingin 1 buah
23 Meja rapat 6 buah
24 AC Split 5 buah
25 Almari besi 4 buah
26 Wireless 1 buah
27 Roll opact 15 gerbong
28 Paper scrader 2 buah
29 Scanner 2 buah
30 Brankas 1 buah
31 Laptop 3 buah
32 Printer 10 buah
33 Handy cam 1 set
34 Pesawat telepon 1 buah
35 OHP + layar 1 set
36 LCD proyector 1 set
37 Kamera digital 3 buah
38 Camera 2 buah
39 Komputer PC 10 set
40 Papan pengumuman dari kaca 1 buah
41 Monoplant 1 buah
PERPUSTAKAAN
1 Tanah 1 bidang
2 Bangunan gedung 2 bangunan
3 Gazebo 6 buah
4 Almari kaca 25 buah
5 Kalkulator 2 buah
6 Filling kabinet 2 buah
7 Papan Nama Instansi 1 buah
8 Papan Pengumuman 1 buah
9 Papan tulis 1 buah
10 Rak kayu 7 buah
11 Zice 1 set
12 Kipas angin 3 buah
13 Tiang bendera 1 buah
14 Komputer 11 buah
15 Meja kerja pejabat eselon IV 3 buah 16 Meja kerja non struktural 7 buah 17 Kursi kerja pejabat eselon IV 3 buah 18 Kursi kerja non struktural 7 buah
19 Meja baca 4 buah
20 Almari arsip 1 buah
21 Kursi lipat 48 buah
22 Meja komputer 6 buah
23 Mesin ketik 3 buah
24 Meja resepsi 1 buah
25 Kursi besi 2 buah
26 Kursi putar 2 buah
27 Meja corel 6 buah
28 Printer hp laser jet 1 buah
29 Scanner hp 1 buah
30 TV 2 buah
31 Wireless TOA 1 buah
32 Almari besi 1 buah
33 Printer MF 1 buah
34 AC split 2 buah
35 Telepon 1 buah
36 Printer 2 buah
37 Faximile 1 buah
38 DVD 1 buah
39 LCD 1 buah
40 Layar proyector 1 buah
41 Server 1 paket
42 Toyota 3 buah
B. ASPEK STRATEGIK DINAS KEARSIPAN KABUPATEN WONOGIRI
Aspek strategik berpengaruh dalam menentukan keberhasilan Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri dalam mewujudkan visi dan misinya, yang juga akan berpengaruh bagi terwujudnya pemerintahan yang bersih dan berwibawa, yang merupakan tuntutan bagi terselenggaranya manajemen pemerintahan dan pembangunan yang berhasil guna dan berdaya guna. Dalam rangka itu diperlukan antara lain adanya perencanaan yang lebih efektif dan efisien dengan didukung oleh Aparatur yang bersih, profesional, kapabel dan akuntabel sehingga dapat memberikan kontribusi nyata bagi terselenggaranya suatu “good governance”.
Aspek daya dukung strategik Dinas kearsipan kabupaten Wonogiri terdiri dari :
1. Adanya struktur organisasi yang jelas;
2. Tersedianya peraturan perundang-undangan bidang kearsipan dan perpustakaan;
3. Tersedianya dukungan dana/anggaran;
4. Terbukanya kesempatan bagi peningkatan sumber daya melalui pendidikan dan pelatihan teknik/ fungsional, berdasarkan kompetensinya 5. Tersedianya ketatalaksanaan (pedoman prosedur kerja, standard
operating procedures/SOP) untuk mendukung pelaksanaan tupoksi;
C. PERMASALAHAN UTAMA YANG DIHADAPI
Berbagai permasalahan yang dihadapi Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri dalam melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang kearsipan dan bidang perpustakaan antara lain :
1. Kurangnya sumber daya manusia yang menangani masalah bidang kearsipan dan perpustakaan;
2. Terbatasnya sarana prasarana;
3. Kurangnya sosialisasi UU Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan;
4. Kurangnya sosialisasi UU Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
5. Belum terbentuknya budaya baca;
6. Layanan perpustakaan belum bisa menjangkau seluruh wilayah pedesaan.
BAB II
PERENCANAAN KINERJA
Pada Tahun 2018 Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri bermaksud memfokuskan pencapaian sasaran utama yaitu :
1. Mengedepankan asas kepastian hukum, asas tertib penyelenggaraan pemerintahan, asas kpentingan umum, asas keterbukaan, asas proporsionalitas, asas profesionalitas dan asas akuntabilitas .
2. Mengupayakan peningkatan kecepatan dan ketepatan di dalam pencarian dokumen / arsip daerah dan buku-buku perpustakaan secara sistematis dengan sistim komputerisasi .
3. Berusaha mampu menjawab berbagai tuntutan dan tantangan perkembangan dinamika masyarakat yang terus berkembang sebagai akibat dari arus globalisasi dan informasi .
Guna mencapai sasaran dimaksud maka pada Tahun 2018 telah menetapkan 8 program dan 33 kegiatan .
A. RENCANA STRATEGIK ORGANISASI
Rencana Stratejik adalah merupakan suatu proses yang berorientasi pada hasil yang ingin di capai selama kurun waktu satu sampai dengan lima tahun dengan memperhitungkan potensi , peluang , tantangan dan hambatan yang timbul . Rencana sratejik Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri tahun 2016 sampai dengan 2021 merupakan bagian Integral dari kebijakan dan program Pemerintah Kabupaten Wonogiri dan merupakan landasan serta pedoman bagi seluruh aparat dalam pelaksanaan tugas penyelengaraan
Pemerintahan dan Pembangunan selama kurun waktu 5 tahun yaitu sejak 2016 sampai dengan 2021.
1. Visi
Visi merupakan pandangan jauh ke depan atau suatu keadaan dan harapan, kemana dan bagaimana instansi pemerintah harus dibawa dan berkarya agar konsisten, inovatif dan produktif. Visi adalah suatu gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan berisikan cita-cita yang ingin diwujudkan dalam kurun waktu 5 (lima) tahun. Dengan mengacu pada batasan tersebut Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri menetapkan visi sebagai berikut :
“ARSIP DAN PERPUSTAKAAN SEBAGAI SUMBER INFORMASI, GERBANG INSPIRASI DAN WARISAN BUDAYA “
Visi Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri mengandung makna sebagai berikut :
Sumber Informasi merupakan kata kunci yang mengandung pengertian bahwa keterangan yang obyektif sehingga informasi bisa dipertanggungjawabkan untuk membantu para pengambil keputusan dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan dan pembangunan yang ditekankan pada nilai informasi yang terkandung didalamnya dan bukan bentuk fisiknya .
Gerbang Inspirasi memberikan pengertian bahwa dengan banyak membaca dan belajar bisa melahirkan informasi atau gagasan yang bisa menunjang dalam pengambilan keputusan .
Warisan Budaya arsip dan perpustakaan diselamatkan dan dilestarikan agar dapat diketahui, dikenang untuk digunakan sebagai bahan bukti pertanggung jawaban daerah / nasional kepada generasi sekarang dan yang akan datang .
2. Misi
Misi adalah rumusan umum mengenai upaya yang perlu diemban oleh instansi/lembaga untuk mencapai visi yang ditetapkan, sejalan dengan tujuan organisasi. Dengan ditetapkannya rumusan misi akan diketahui apa yang harus dilakukan oleh dinas agar visi organisasi dapat terlaksana dengan baik. Misi yang telah ditetapkan dapat berperan bagi Perangkat Daerah dalam merumuskan programp-rogramnya. Guna mewujudkan visi tersebut diatas, Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri menetapkan misi, yaitu :
1. Meningkatkan pelayanan imformasi kearsipan sebagai memori kolektif, bukti dan pertanggung jawaban kinerja .
2. Meningkatkan pelayanan perpustakaan sebagai wahana pendidkan dan rekreasi intelektual
3. Tujuan
Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi, yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 sampai 5 tahun. Penetapan tujuan dalam Rencana Strategis didasarkan pada potensi dan permasalahan serta issu utama bidang Kearsipan dan Perpustakaan di
Kabupaten Wonogiri. Adapun rumusan tujuan di dalam Perencanaan Strategis Dinas Kersipan Kabupaten Wonogiri Tahun 2016 – 2021.
Guna mewujudkan misi tersebut, terdapat tujuan yang akan dicapai Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri, yaitu :
1. Meningkatkan kualitas pengelolaan arsip Kabupaten Wonogiri 2. Meningkatnya minat baca.
4. Strategi
Strategi adalah keseluruhan cara atau langkah dengan penghitungan yang pasti untuk mencapai tujuan atau mengatasi persoalan. Cara atau langkah dirumuskan lebih bersifat makro dan merupakan rangkaian kebijakan Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri, sehingga strategi Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri dijabarkan ke dalam kebijakan-kebijakan, program-program dan kegiatan. Guna tercapainya tujuan yang telah ditetapkan tersebut strategi yang dilaksanakan sebagai berikut :
1. Memaksimalkan sumberdaya dan anggaran yang dimiliki 2. Memanfaatkan sarana dan prasarana yang dimiliki
3. Meningkatkan minat baca dan pelayanan kepada masyarakat dalam pengelolaan arsip dan perpustakaan .
5. Sasaran
Sasaran merupakan hasil yang akan dicapai dalam rumusan yang spesifik, terukur, dalam kurun waktu tertentu secara berkesinambungan sejalan dengan tujuan yang ditetapkan, sebagaimana tertuang dalam Renstra Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri periode 2016-2021.
Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri menetapkan sasaran dan
indikator sasaran beserta targetnya Tahun 2018 sebagaimana tabel 2.1 berikut :
Tabel 2.1
Sasaran Strategis Tahun 2018
No Sasaran Indikator Sasaran Target Formula
1. Meningkatnya Kualitas Pengelolaan Arsip Kabupaten Wonogiri
Persentase
Perangkat Daerah (PD, Kecamatan, Desa/Kelurahan)yang mengelola arsip secara baku
52,9 % (Jumlah PD yang sudah mengelola arsip secara baku dibagi jumlah PD) dikalikan 100%
Persentase arsip statis daerah yang telah dikelola secara baku
52,9 % (Jumlah arsip statis yang telah dikelola secara baku dibagi Jumlah Arsip Statis Yang ada) dikalikan 100%
Persentase arsip statis daerah yang telah dialihmediakan
(Jumlah arsip statis yang dialihmediakan dibagi jumlah arsip statis yang ada) dikalikan 100%
2. Meningkatnya kualitas Kelembagan
Perpustakaan
Persentase
Perpustakaan yang memenuhi standar
5,23 % (Jumlah
perpustakaan yang memenuhi standar dibagi jumlah perpustakaan di Kabupaten Wonogiri) dikalikan 100%
3. Meningkatnya minat baca
Indeks minat baca 6,60 % (Jumlah peminjam dibagi sirkulasi perkapita) dikalikan 100 %
B. INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)
Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri menetapkan beberapa indikator kinerja utama sebagaimana tertuang dalam Rencana Strategis (Renstra) periode 2016-2021. Indikator Kinerja Utama ini merupakan indikator yang secara langsung memberikan dampak dalam indikator sasaran Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Wonogiri periode 2016-2021. Indikator Kinerja Utama Dinas Kearsipan Kabupaten
Wonogiri tersebut tertuang sebagaimana tabel 2.2 berikut : Tabel 2.2
Indikator Kinerja Utama Dinas Kearsipan Kab.Wonogiri Periode 2016-2021 No Sasaran Indikator Sasaran Penjelasan
1. Meningkatnya Kualitas Pengelolaan Arsip Kabupaten Wonogiri
Persentase Perangkat Daerah (PD, Kecamatan, Desa/Kelurahan)yang mengelola arsip secara baku
Formulasi Perhitungan
: (Perbandingan PD yang sudah mengelola arsip secara baku dibagi jumlah PD) dikalikan 100%
Type Perhitungan Sumber data
: :
Non kumulatif Bidang Kearsipan Persentase arsip statis
daerah yang telah dikelola secara baku
Formulasi Perhitungan Type Perhitungan Sumber Data
:
: :
(Jumlah arsip statis yang telah dikelola secara baku dibagi Jumlah Arsip Statis Yang ada) dikalikan 100%-
-
Bidang Kearsipan Persentase arsip statis
daerah yang telah dialihmediakan
Formulasi Perhitungan Type Perhitungan Sumber Data
: : :
(Jumlah arsip statis yang dialihmediakan dibagi jumlah arsip statis yang ada) dikalikan 100%
Non kumulatif Bidang Kearsipan 2. Meningkatnya
kualitas Kelembagan Perpustakaan
Persentase Perpustakaan yang memenuhi standar
Formulasi Perhitungan Type Perhitungan Sumber Data
:
: :
(Jumlah perpustakaan yang memenuhi standar dibagi jumlah perpustakaan di Kab.Wonogiri) dikalikan 100%
Non kumulatif Bidang Perpustakaan 3. Meningkatnya
minat baca
Indeks minat baca Formulasi Perhitungan Type Perhitungan Sumber Data
: : :
(Jumlah peminjam dibagi sirkulasi perkapita) dikalikan 100 %
Non kumulatif Bidang Perpustakaan
C. RENCANA KINERJA TAHUN 2018
Dalam rencana kinerja Tahun 2018 Dinas Kearsipan menampilkan indikator dan target yang hendak dicapai adalah sebagaimana tercantum dalam tabel sebagai berikut :
Tabel 2.3
Rencana Kinerja Tahunan Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri Tahun 2018
No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target
1 Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca
Tercukupinya kegiatan pameran buku
1 kegiatan
2 Supervisi pembinaan dan stimulai pada perpustakaan umum,
perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan desa
Terlaksananya kegiatan supevisi dan pembinaan perpustakaan
10 lokasi
3 Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong
terwujudnya masyarakat pembelajar
Tercukupinya kegiatan operasional perpustakaan umum
12 bulan
4 Pengembangan minat dan budaya baca
Terselenggaranya lomba perpustakaan sekolah
6 sekolah
5 Pelaksanaan koordinasi pengembangan kepustakaan
Terselnggaranya kegiatan temu kerja pengelola perpustakaan sekolah
100 orang
6 Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca
Terselenggaranya lomba perpustakaan
desa/kelurahan
5 desa/kelurahan
7 Perencanaan dan penyusunan program budaya baca
Terlaksananya iklan layanan masyarakat
12 bulan
8 Penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum
Tercukupinya koleksi buku perpustakaan umum
1 kegiatan
9 Penyelenggaraan perpustakaan keliling
Terselenggaranya perpustakaan keliling
100 lokasi
10 Pengadaan sarana prasarana perpustakaan daerah
Tercukupinya sarana dan prasarana perpustakaan
1 kegiatan
11 Penyelenggaraan lomba bercerita Terselenggaranya lomba bercerita bagi anak SD/MI
25 orang
12 Pembinaaan petugas perpustakaan Tercapainya pelaksanaan pembinaan petugas perpustakaan
25 orang
13 Kajian sistem administrasi kearsipan Meningkatnya pengguna
JRA 2 dok
14 Lomba Arsip Terselenggaranya lomba
arsip 25 desa, 51 PD
15 Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
Terbelinya rollopact, printer
2 unit
16 Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah
Tertatanya dokumen/arsip
PD 1 PD
17 Penyusutan arsip Tersedianya arsip yang
bernilai guna 1 PD
18 Pemeliharaan rutin/berkala arsip daerah
Terpeliharanya arsip
2 lokasi
D. PERJANJIAN KINERJA (PK) TAHUN 2018
Perjanjian kinerja (PK) yang telah disepakati antara Kepala Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri dengan Bupati Wonogiri beserta program / kegiatan pendukung tahun 2018 adalah sebagaimana tabel 2.4 berikut :
Tabel 2.4
PERJANJIAN KINERJA DAN PROGRAM/KEGIATAN PENDUKUNG TAHUN 2018 DINAS KEARSIPAN KABUPATEN WONOGIRI
No Sasaran Strategis
Indikator
Sasaran Target Program
Pendukung No Kegiatan Anggaran Anggaran Perubahan 1. Meningkat
nya Kualitas Pengelolaan Arsip Kabupaten Wonogiri
Persentase Perangkat Daerah (PD, Kecamatan, Desa/Kelurah an) yang mengelola arsip secara baku
52,9 % Program Sistem Administrasi Kearsipan
1 Lomba Arsip 48.000.000 48.000.000
Persentase arsip statis daerah yang telah dikelola secara baku
52,9 % Program Penyelamatan Dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
2 Pengadaan Sarana Pengolahan dan
Penyimpanan Arsip
55.000.000 55.000.000
3 Pendataan dan Penataan Dokumen /Arsip Daerah
60.000.000 60.000.000
Persentase arsip statis daerah yang telah dialih mediakan
1,0 % Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana/
Prasarana Kearsipan
4 Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah
37.000.000 37.000.000
2. Meningkatnya kualitas Kelembagan Perpustakaan
Persentase Perpustakaan yang memenuhi standar
5,23 % Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
5 Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Kepustakaan
40.000.000 40.000.000
6 Pembinaan Petugas
30.000.000 30.000.000
No Sasaran Strategis
Indikator
Sasaran Target Program
Pendukung No Kegiatan Anggaran Anggaran Perubahan
Perpustakaan 7 Penyediaan
Bahan Pustaka Perpusatakaan Umum
70.000.000 100.000.000
3. Meningkatnya Minat baca
Indeks Minat Baca
6,60 % Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
8 Publikasi dan Sosialisasi Minat Baca dan Budaya Baca
130.000.000 130.000.00 0
9 Pengembang an Minat dan Budaya Baca
60.000.000 60.000.000
10 Penyelenggar aan
Perpustakaan Keliling
60.000.000 60.000.000
11 Penyelenggar aan Lomba Bercerita
25.000.000 25.000.000
12 Pengadaan Sarana Prasarana Perpustakaan Daerah
45.000.000 65.000.000
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
13 Penyediaan Jasa Surat Menyurat
1.000.000 1.000.000
14 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
60.000.000 86.000.000
15 Penyediaan Jasa
Peralatan dan Perlengkapan Kantor
6.000.000 6.000.000
16 Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasi
14.000.000 14.000.000
No Sasaran Strategis
Indikator
Sasaran Target Program
Pendukung No Kegiatan Anggaran Anggaran Perubahan
onal 17 Penyediaan
Jasa Kebersihan Kantor
11.000.000 11.000.000
18 Penyediaan Alat Tulis Kantor
15.000.000 15.000.000
19 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
12.000.000 12.000.000
20 Penyediaan Makanan dan Minuman
15.000.000 15.000.000
21 Rapat - rapat Koordinasi dan
Konsultasi Ke Luar Daerah
40.000.000 55.000.000
22 Rapat - rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah
10.000.000 15.000.000
23 Penyediaan Jasa Tenaga Kerja Non Pegawai
117.684.000 117.684.000
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
24 Pengadaan perlengkapan gedung kantor
45.000.000 30.000.000
25 Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
10.000.000 10.000.000
26 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas / operasional
60.000.000 65.000.000
27 Perbaikan instalasi dan penmbahan daya listrik
- 37.345.000
No Sasaran Strategis
Indikator
Sasaran Target Program
Pendukung No Kegiatan Anggaran Anggaran Perubahan 28 Pembangunan
Halaman /tempat parkir/taman/
pagar/gapura
- 15.000.000
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
29 Peningkatan SDM
20.00.000 20.000.000
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
30 Pelaporan dan Evaluasi Pelasksanaan Kegiatan
21.000.000 21.000.000
31 Penyusunan Laporan Keuangan Bulanan
17.000.000 17.000.000
32 Penyusunan
Profil 5.000.000 5.000.000 33 Penyusunan
LkjIP 6.000.000 6.000.000 34 Penyusunan
RKA/RKA Perubahan dan DPA/DPPA
5.000.000 5.000.000
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
A. PENGUKURAN KINERJA
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri Tahun 2018 ini disusun untuk mengukur tingkat keberhasilan atau kegagalan dalam pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan sesuai dengan tujuan, sasaran dan kebijakan yang tertuang
dalam Penetapan Kinerja Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri Tahun 2018, guna mewujudkan visi dan misi yang telah ditetapkan.
Pengukuran kinerja dilakukan dengan cara membandingkan target setiap indikator kinerja sasaran dengan realisasinya. Selain capaian setiap sasaran, LKjIP ini juga menyajikan analisis efisiensi dan efektifitas yang merupakan perbandingan capaian kinerja input terhadap output kegiatan pada Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri Tahun 2018.
Dalam pengukuran capaian kinerja dilaksanakan dengan membandingkan antara Realisasi Kinerja dengan Target Kinerja pada Tahun 2018.
Realisasi
% Pencapaian kinerja = x 100%
Rencana
B. CAPAIAN KINERJA TAHUN 2018, PERBANDINGAN DENGAN CAPAIAN KINERJA 2017 DAN CAPAIAN TERHADAP TARGET AKHIR RENSTRA
Didalam LKjIP tahun 2018 ini yang digunakan penilaian dalam capaian kinerja OPD menggunakan indikator hasil review. Berikut pencapaian target kinerja dari masing-masing indikator kinerja sasaran tahun 2018, dan perbandingannya dengan capaian kinerja tahun 2017, serta capaian terhadap akhir target RENSTRA, sebagaimana tabel 3.1 berikut :
Tabel 3.1
CAPAIAN KINERJA PADA MASING-MASING INDIKATOR SASARAN TAHUN 2018
No Sasaran
Strategik Indikator Kinerja
TAHUN 2018
% Kinerja Tahun 2017
% Capaian
2018 terhadap Target Akhir
Renstra Target Realisasi % Kinerja
96,23 % 1. Meningkatnya
Kualitas Pengelolaan Arsip Kabupaten Wonogiri
Persentase Perangkat Daerah (PD, Kecamatan, Desa/Kelurahan) yang mengelola arsip secara baku
52,9 % 96,23 % 181,91 % 49.09 %
Persentase arsip statis daerah yang telah dikelola secara baku
52,9 % 100 % 189 % 50 % 52,90 %
Persentase arsip statis daerah yang telah dialih mediakan
1 % 6.5 % 650 % 0 650 %
2. Meningkatnya kualitas Kelembagan Perpustakaan
Persentase Perpustakaan yang memenuhi standar
5,23 % 7,12 % 136,14 % 100 % 59,58 %
3. Meningkatnya minat baca
Indeks minat baca 6,60 % 15,61 % 236,51 % 6,70 % 204,59%
RATA-RATA 23,73% 45,09 % 278,71 % 41,16 % 212,66 %
C. ANALISA CAPAIAN KINERJA
Sesuai dengan hasil reviu Renstra terdapat 3 Sasaran strategis dan 5 Indikator kinerja yang harus diwujudkan, yaitu :
1. Sasaran Strategis 1 : Meningkatnya kualitas pengelolaan arsip Kabupaten Wonogiri
Untuk mengukur capaian kinerja pada sasaran 1 dimaksud, dilakukan pengukuran kinerja sebagai berikut :
Tabel 3.2
Capaian Kinerja Sasaran Strategis 1
No. Indikator Kondisi Awal
Tahun 2018 Target Akhir RPJMD
(2021)
% Capaian terhadap target akhir
Renstra Target Realisasi % Capaian
96,23 % 1. Persentase Perangkat
Daerah (PD, Kecamatan, Desa/Kelurahan) yang mengelola arsip secara baku
17,6 % 52,9 % 96,23 % 181,91 % 100 %
Persentase arsip statis daerah yang telah dikelola secara baku
17,6 % 52,9 % 100 % 189,03 % 100 % 100 %
Persentase arsip statis daerah yang telah dialih mediakan
1 % 1 % 6.5 % 650 % 1 % 650 %
Pada sasaran strategis Meningkatnya kualitas pengelolaan arsip Kabupaten Wonogiri, terdapat 3 indikator kinerja .
Untuk indikator kinerja 1 Persentase Perangkat Daerah (PD, Kecamatan, Desa/Kelurahan) yang mengelola arsip secara baku.
Pada tahun 2018 ditargetkan 52,9% dan terealisasi 96,23% dengan
persentase capaian realisasi sebesar 181,91%. Jika dibandingkan dengan target akhir RPJMD (2021) maka persentase capaiannya adalah 96,23%.
Perhitungan realisasi dari indikator tersebut adalah sebagai berikut :
Persentase PD yang mengelola arsip secara baku
=
Jumlah PD yang mengelola arsip secara baku
X 100 Jumlah PD
= 51
X 100 53
= 96,23 %
Untuk indikator kinerja 2 Persentase arsip statis daerah yang telah dikelola secara baku. Pada tahun 2018 ditargetkan 52,9% dan terealisasi
100% dengan persentase capaian realisasi sebesar 189,03%.
Jika dibandingkan dengan target akhir RPJMD (2021) maka persentase capaiannya adalah 100%. Perhitungan realisasi dari indikator tersebut adalah sebagai berikut :
Persentase arsip statis daerah yang telah dikelola secara baku
=
Jumlah arsip statis yang telah dikelola secara baku
X 100 Jumlah arsip statis yang ada
= 800
X 100 800
= 100 %
Untuk indikator kinerja 3 Persentase arsip statis yang telah dialihmediakan Pada tahun 2018 ditargetkan 1% dan terealisasi 6,5%
dengan persentase capaian realisasi sebesar 650%. Jika dibandingkan dengan target akhir RPJMD (2021) maka persentase capaiannya adalah 650%. Perhitungan realisasi dari indikator tersebut adalah sebagai berikut :
Persentase arsip statis daerah yang telah dialihmediakan
=
Jumlah arsip statis yang telah dialihmediakan
X 100 Jumlah arsip statis yang ada
= 52
X 100 800
= 6,5 %
2. Sasaran Strategis 2 : Meningkatnya kualitas kelembagaan perpustakaan
Untuk mengukur capaian kinerja pada sasaran 2 dimaksud, dilakukan pengukuran kinerja sebagai berikut :
Tabel 3.3
Capaian Kinerja Sasaran Strategis 2
No. Indikator Kondisi Awal
Tahun 2018 Target Akhir RPJMD
(2021)
% Capaian terhadap target akhir
Renstra Target
Realisasi
% Capaian
59,58 % 1. Persentase
perpustakaan yang memenuhi standar
1,5 % 5,23 % 7,12 % 136,14 % 11,95 %
Pada sasaran strategis Meningkatnya kualitas kelembagaan perpustakaan, terdapat 1 indikator kinerja, yaitu Persentase Perpustakaan yang memenuhi standar. Pada tahun 2018 ditargetkan 5,23% dan
terealisasi 7,12% dengan persentase capaian realisasi sebesar 136,14%.
Jika dibandingkan dengan target akhir RPJMD (2021) maka persentase capaiannya adalah 59,58%. Perhitungan realisasi dari indikator tersebut adalah sebagai berikut :
Persentase
perpustakaan yang memenuhi standar
=
Jumlah perpustakaan yang memenuhi standar
X 100 Jumlah seluruh
perpustakaan yag ada
= 90
X 100 1264
= 7,12 %
3. Sasaran Strategis 3 : Meningkatnya minat baca
Untuk mengukur capaian kinerja pada sasaran 3 dimaksud, dilakukan pengukuran kinerja sebagai berikut :
Tabel 3.4
Capaian Kinerja Sasaran Strategis 3
No. Indikator Kondisi Awal
Tahun 2018 Target
Akhir RPJMD
(2021)
% Capaian terhadap target akhir
Renstra) Target
Realisasi
% Capaian
204,59 % 1. Indeks minat
baca
5,77 % 6,60 % 15,61 % 236,51 % 7,63 %
Pada sasaran strategis Meningkatnya minat baca, terdapat 1 indikator kinerja, yaitu Indeks minat baca. Berdasarkan Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2017, tentang Standar Nasional Perpustakaan Kabupaten/Kota. Yang dimaksud dengan sirkulasi (pinjaman) per kapita adalah jumlah transaksi sirkulasi (peminjaman) koleksi palig sedikit 0,125 dari keseluruhan koleksi.
Tabel perhitungan jumlah koleksi :
No Jumlah penduduk (jiwa) Jumlah Sirkulasi Keterangan
1 < 200.000 2.500 Penambahan setiap
1.250 sirkulasi
Jumlah penduduk Wonogiri berdasarkan Sensus Penduduk Tahun 2016 = 951.975
2. 200.000 – 300.000 3.750
3. 300.000 – 400.000 5.000
4. 400.000 – 500.000 6.250
5. 500.000 – 600.000 7.500
6. 600.000 – 700.000 8.750
7. 700.000 – 800.000 10.000
8. 800.000 – 900.000 11.250
9. 900.000 – 1.000.000 12.500
Pada tahun 2018 ditargetkan 6,60% dan terealisasi 15,61% dengan persentase capaian realisasi sebesar 236,51%. Jika dibandingkan dengan
target akhir RPJMD (2021) maka persentase capaiannya adalah 204,59%.
Perhitungan realisasi dari indikator tersebut adalah sebagai berikut :
Indeks minat baca =
Jumlah peminjam
X 100 Sirkulasi perkapita
=
1.951
X 100 12.500
= 15,61 %
D. REALISASI ANGGARAN
Penyelenggaraan pengelolaan manajemen tahun anggaran 2018 yang dilaksanakan oleh Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri dibiayai dari Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah ( APBD) Kabupaten Wonogiri sebesar Rp. 3.357.133.171,- yang terbagi dalam Belanja Tidak Langsung sebesar Rp. 2.268.104.171,- dan Belanja Langsung, sebesar Rp. 1.289.029.000,-.
Dari anggaran tersebut di atas, realisasi untuk Belanja Tidak Langsung sebesar Rp. 1.845.800.655,- atau 81,38%, sedangkan Belanja Langsung terealisasi sebesar Rp. 1.181.276.505,- atau 91,64%. Secara keseluruhan alokasi anggaran
yang dikelola Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri terealisasi sebesar Rp. 3.027.077.161,- atau 85,10%. Realisasi anggaran yang tidak mencapai
seratus persen tersebut disebabkan oleh faktor efisiensi penggunaan anggaran tanpa mengurangi efektifitas pencapaian sasaran strategis yang telah ditetapkan.
Secara rinci realisasi APBD dalam pelaksanaan program dan kegiatan khususnya belanja langsung dapat dilihat dalam tabel 3.5 dibawah ini :
Tabel 3.5
REALISASI PELAKSANAAN APBD UNTUK BELANJA LANGSUNG DINAS KEARSIPAN KABUPATEN WONOGIRI
TAHUN 2018
NO. PROGRAM
KEGIATAN RENCANA
ANGGARAN
REALISASI
ANGGARAN ( % )
1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat
1.000.000 960.000 96,00 2. Penyediaan Jasa Komunikasi,
Sumber Daya Air dan Listrik
86.000.000 52.356.816 60,88
3. Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor
6.000.000 5.370.000 89,50 4. Penyediaan Jasa Pemeliharaan
dan Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional
14.000.000 6.044.525 43,18
5. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
11.000.000 10.988.000 99,89
6. Penyediaan Alat Tulis Kantor 15.000.000 14.988.650 99,92 7. Penyediaan Barang Cetakan
dan Penggandaan
12.000.000 11.999.000 99,99
8. Penyediaan Makanan dan Minuman
15.000.000 14.949.000 99,66
9. Rapat-Rapat Kordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah
55.000.000 54.987.170 99,98
10. Rapat - rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah
15.000.000 14.956.000 99,71
11. Penyediaan Jasa Tenaga Kerja Non Pegawai
117.684.000 112.080.000 95,24
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
12. Pengadaan Perlengkapan Gedung/Kantor
30.000.000 27.763.000 92,54 13 Pemeliharaan rutin/berkala
gedung kantor
10.000.000 9.988.000 99,88
14 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas / operasional
65.000.000 64.905.524 99,85
15 Perbaikan instalasi dan penambahan daya listrik
37.345.000 32.161.699 86,12
16 Pembangunan Halaman/tempat parkir/taman/pagar/gapura
15.000.000 14.895.000 99,30 3 Program
Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
17 Peningkatan SDM 20.000.000 19.973.020 99,87
4. Program Sistem administrasi Kearsipan
18 Pelaporan dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
21.000.000 9.700.000 46,19 19, Penyusunan Laporan Keuangan
Bulanan
17.000.000 15.609.500 91,82
NO. PROGRAM
KEGIATAN RENCANA
ANGGARAN
REALISASI
ANGGARAN ( % )
20, Penyusunan Profil 5.000.000 4.404.000 88,08 21. Penyusunan LKj IP 6.000.000 5.324.900 88,75 22. Penyusunan RKA/RKA
Perubahan dan DPA/DPPA
5.000.000 5.000.000 100,00
5. Program Pengembangan Budaya Baca Dan Pembinaan Perpustakaan
23. Publikasi dan Sosialisasi Minat Baca dan Budaya Baca
130.000.000 121.454.000 93,43
24. Pengembangan Minat dan Budaya Baca
60.000.000 57.570.000 95,95
25. Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan Kepustakaan
40.000.000 37.950.000 94,88
26. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum
100.000.000 99.060.500 99,06
27. Penyelenggaraan Perpustakaan Keliling
60.000.000 53.056.051 88,43
28. Penyelengaraan Lomba Bercerita
25.000.000 24.350.000 97,40
29 Pembinaan Petugas Perpustakaan
30.000.000 24.415.000 88,05
30 Pengadaan Sarana dan
Prasarana Perpustakaan Daerah
65.000.000 61.880.000 95,20 6. Program Sistem
administrasi Kearsipan
31 Lomba Arsip 48.000.000 40.349.700 84,06
7 Program Penyelamatan Dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
32 Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
55.000.000 53.023.750 96,41
33 Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah
60.000.000 59.999.400 99,99
8 Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Dan Prasarana Kearsipan
34 Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah
37.000.000 36.764.300 99,36
JUMLAH 1.289.029.000 1.181.276.505 91,64
BAB IV
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Dalam rangka penyampaian pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi selama Tahun 2018, Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri menyusun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) tahun 2018. Hal ini sebagai cerminan dari hasil kerja Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri yang diukur melalui pencapaian target kinerja yang ditetapkan dalam dokumen Penetapan kinerja.
Dari hasil pengukuran capaian kinerja, Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri dalam pelaksanaan tugasnya dapat dikatakan berhasil, karena rata- rata capaian kinerja 5 (lima) indikator utamanya sebesar 278,72%. Semua ini tidak terlepas dari peran dan komitmen semua pegawai di Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri, baik dari pelaksana sampai dengan top manajer, untuk bekerja dengan semaksimal mungkin dalam mewujudkan visi dan misi Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri. Untuk prosentase penyerapan anggaran, anggara Belanja Langsung mencapai 91,64% dan Belanja Tidak Langsung sebesar sebesar 81,38%.
B. STRATEGI PENINGKATAN KINERJA
Sebagai upaya untuk meningkatkan kinerja Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri pada Tahun 2018 yaitu dengan memanfaatkan sarana prasarana yang dimiliki dengan semaksimal mungkin, serta didukung oleh sumber daya manusia yang dimiliki.
C. STRATEGI PEMECAHAN MASALAH DAN LANGKAH ANTISIPATIF
Dalam rangka upaya pencapaian Program dan kegiatan Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri tidak terlepas dari kendala / masalah di lapangan. Beberapa permasalahan, upaya pemecahan masalah dan langkah antisipatif dapat diuraikan sebagai berikut :
1. Masalah :
a. Kurangnya personil di Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri yang menguasai bidang kearsipan, perpustakaan dan teknologi informasi;
b. Kurangnya sarana prasarana pendukung untuk penyelamatan dan pelestarian arsip maupun untuk pendukung perpustakaan digital;
2. Pemecahan Masalah :
a. Mengajukan permohonan ke BKD Kabupaten Wonogiri melalui pengisian Bezetting dan e-Formasi;
b. Mengajukan usulan sarana prasarana;
3. Langkah Antisipatif :
a. Mengoptimalkan kinerja para tenaga honorer yang ada;
b. Memaksimalkan sarana prasarana yang telah dimiliki.
Demikian Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Tahun 2018 Dinas Kearsipan Kabupaten Wonogiri, semoga dapat memberikan informasi sebagai bahan evaluasi/pertimbangan untuk memacu peningkatan kinerja di tahun yang akan datang.
Wonogiri, Januari 2019 Plt. KEPALA DINAS KEARSIPAN
KABUPATEN WONOGIRI ASISTEN ADMINISTRASI UMUM
SEKRETARIS DAERAH
Drs. TEGUH, MM Pembina Utama Muda NIP. 19590215 198603 1 008
