KEMENTERIAN PERTANIAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN

(1)

1

KEMENTERIAN PERTANIAN

BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN BALAI PENGKAJIAN TEKNOLOGI PERTANIAN JAWA TIMUR (BPTP JATIM)

Jalan Raya Karangploso KM. 4 Telepon : (0341) 494052

Kotak Pos : 188, Malang 65101 Fax : (0341) 471255

E-mail : bptp@bptp_jatim_deptan,go.id bptp_jatim@yahoo.com

Berita Acara Hasil Evaluasi Dokumen Penawaran

Pengadaan Jasa Konstruksi Pengembangan

Pembangunan Gedung dan Bangunan Taman Teknologi Pertanian (TTP) Trenggalek

BPTP Jawa Timur

Nomor : 1591/PL.400/I.12.15/08/17/PG Tanggal : 25 Agustus 2017

Lampiran : 1 (satu) Exemplar

Pada hari ini Jumat tanggal Dua Puluh Lima bulan September tahun Dua Ribu Tujuh Belas, Pokja ULP (Unit Layanan Pengadaan) BPTP Jatim telah melakukan Evaluasi Dokumen Penawaran, sebagai berikut :

Rapat dipimpin oleh : Kusnul Makhin, SP

Jabatan : Ketua Pokja ULP BPTP Jatim Hadir dalam rapat :

Unsur panitia Pengadaan Barang dan Jasa : 1. Kusnul Makhin, SP : Ketua Panitia

2. Drs. Heru Sudarsono : Sekretaris merangkap Anggota 3. Kuswardoyo : Anggota

4. Slamet Riyanto : Anggota 5. Nonot Widarsa : Anggota Acara Pokok Rapat:

Evaluasi dokumen penawaran dilakukan terhadap persyaratan administrasi, teknis, kewajaran harga dan evaluasi kualifikasi dengan sistem gugur.

Evaluasi akan dilakukan dengan tahapan : Evaluasi Administrasi, Evaluasi Teknik, Evaluasi Harga dan Evaluasi Kualifikasi.

1. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap pemenuhan kelengkapan persyaratan administrasi yang telah ditetapkan dalam Dokumen Lelang. Apabila persyaratan dan kelengkapan dipenuhi, maka evaluasi administrasi dinyatakan lulus dan apabila persyaratan administrasi tidak dipenuhi dinyatakan gugur.

2. Evaluasi teknis dilakukan terhadap semua penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi. Apabila evaluasi teknik memenuhi dinyatakan lulus dan apabila tidak memenuhi dinyatakan gugur.

3. Evaluasi harga/biaya dilakukan terhadap semua penawaran yang lulus evaluasi administrasi dan teknis, evaluasi kewajaran harga menghasilkan dua kesimpulan, yaitu lulus atau gugur.

4. Evaluasi Kualifikasi dilakukan terhadap semua penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi, Teknik dan kewajaran harga.

Apabila evaluasi Kualifikasi memenuhi dinyatakan lulus dan apabila tidak memenuhi

dinyatakan gugur.

(2)

2

Kesimpulan Rapat :

Berdasarkan hasil evaluasi dokumen penawaran yang tertuang dalam Lampiran Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran, Pokja ULP menetapkan Penyedia Barang/Jasa sebagai calon pemenang sebagai berikut :

Calon Pemenang I :

Nama Perusahaan : CV. Jaya Bersama

Alamat : Dusus Nglongsor RT.04 RW.02 Nglongsor-Tugu-Trenggalek NPWP : 21.001.923.8-629.000

Harga Penawaran : Rp. 1.315.816.000,- (satu milyar tiga ratus lima bel;as juta delapan ratus enam belas ribu rupiah)

Demikian berita acara evaluasi penawaran ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pokja ULP BPTP Jatim,

1. Kusnul Makhin, SP

Ketua ………....

2. Drs. Heru Sudarsono

Sekretaris/Anggota ………....

3. Kuswardoyo

Anggota ………....

4. Slamet Riyanto

Anggota ………....

5. Nonot Widarsa

Anggota ………....

(3)

3

Lampiran

Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran

Pengadaan Jasa Konstruksi Lanjutan Pembangunan Gedung dan Bangunan Taman Teknologi Pertanian (TTP) Gresik, BPTP Jawa Timur

Nomor : 1591/PL.400/I.12.15/08/17/PG, tanggal 25 Agustus 2017 EVALUASI PENAWARAN

Evaluasi penawaran ini meliputi evaluasi administrasi, teknis, harga dan kualifikasi. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang telah sesuai dengan ketentuan dan syarat-syarat yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang termasuk Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing).

Evaluasi dokumen penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan ke evaluasi teknis, dan apabila persyaratan administrasi dan teknis terpenuhi, maka akan dilanjutkan dengan evaluasi harga untuk menentukan peringkat nilai, selanjutnya akan dilanjutkan dengan evaluasi Kualifikasi.

HASIL EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN I. Evaluasi Administrasi :

Surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut :

1. Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP;

2. Nilai total penawaran biaya ; dan 3. Surat penawaran bertanggal.

Hasil Evaluasi Administrasi sebagai berikut :

No. Nama Perusahaan

Persyaratan Administrasi

Keterangan Jangka waktu

penawaran (minimal 30

hari)

Total Penawaran

(Rp.)

Surat Penawaran Bertanggal

1 CV. Pancamarga Sesuai 1.134.134.000 Sesuai Lulus 2 CV. Anugrah Sejahtera Sesuai 1.163.301.000 Sesuai Lulus 3 CV. Jaya Bersama Sesuai 1.315.816.000 Sesuai Lulus

Hasil evaluasi persyaratan administrasi dinyatakan Lulus dan selanjutnya akan dilakukan evaluasi teknik.

II. Evaluasi Teknik :

Persyaratan Penawaran Teknis CV. Panca-

marga CV. Anugrah

Sejahtera CV. Jaya Bersama a. Metode Pelaksanaan;

Metode Pelaksanaan disusun sekurang- kurangnya terdiri dari :

1) Pendahuluan, Latar Belakang, Maksud dan Tujuan

2) Metode Penyelesaian Pekerjaan Tahapan/ urutan pekerjaan dan tata

cara pelaksanaan yang

menggambarkan pelaksanaan dari awal sampai dengan akhir yang dapat dipertanggung jawabkan secara teknis, dilengkapi dengan gambar atau flow chart;

3) Uraian Pekerjaan Utama Metode kerja pelaksanaan pekerjaan yang menggambarkan metode kerja alat, penggunaan bahan, kebutuhan personil dan waktu pelaksanaan, dilengkapi dengan gambar atau flow chart;

Sesuai

Sesuai Sesuai

Sesuai

Sesuai Sesuai

Sesuai

(4)

4 Persyaratan Penawaran Teknis CV. Panca-

Sejahtera CV. Jaya Bersama 4) Uraian pekerjaan penunjang Metode

kerja pelaksanaan pekerjaan Penunjang (selain item pekerjaan yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga) dan atau pekerjaan sementara yang mempengaruhi kelancaran/

keberhasilan, dilengkapi dengan gambar atau flow chart;

5) Uraian Proses Pemeliharaan, menjelaskan masa pemeliharaan konstruksi dilengkapi dengan gambar atau flow chart;

6) Uraian Prosedur Serah Terima, menjelaskan proses serah terima pekerjaan kepada pemilik dilengkapi dengan gambar atau flow chart;

7) Sistem Manajemen K3 Konstruksi, menjelaskan Sistem Manajemen K3, dilengkapi dengan gambar atau flow chart.

b. jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan, disusun sekurang-kurangnya terdiri dari;

1) Jadwal pelaksanaan disusun secara detail berdasarkan per

nomor/nama mata

pembayaran dan urutan jenis pekerjaan secara teknis dapat dilaksanakan, Jadwal disusun berdasarkan analisa teknis kebutuhan waktu tiap tahapan yang dituangkan dalam bentuk bar chart dan Kurva S;

2) Pemenuhan kebutuhan peralatan dan bahan menggambarkan urutan penyelesaian pekerjaan secara benar;

3) Daftar usulan personil inti yang dilengkapi dengan penugasan antar personil lapangan pada penyedian jasa dituangkan dalam bentuk bagan organisasi serta organisasi serta uraian ringkas untuk standar baku penanganan pekerjaan, tindak lanjut apabila terjadi permasalahan pada saat pelaksanaan pekerjaan;

c. Spesifikasi teknis bahan/barang.

1) Spesifikasi Teknis memenuhi persyaratan sesuai yang ditetapkan Dokumen Penga- daan (Dokumen Spesifikasi Teknis);

2) Apabila menyampaikan usulan perubahan spesifikasi teknis tidak boleh lebih rendah dari

Sesuai

Tidak Sesuai (Tidak dilengkapi

dengan gambar/Flowchart)

Tidak Sesuai (Tidak dilengkapi

dengan gambar/Flowchart)

Sesuai

(5)

Sejahtera CV. Jaya Bersama yang dipersyaratkan dalam

Dokumen Pengadaan

(Dokumen Spesifikasi Teknis);

3) Apabila tidak menyampaikan usulan perubahan spesifikasi teknis dianggap mengikuti spesifikasi yang diberikan untuk pelaksanaan pekerjaan;

 Melampirkan Surat Dukungan dan Brosur untuk alat dan bahan.

d. Daftar Personil Inti/tenaga ahli/

teknis/ terampil:

1. Site Manager

 Minimal S1 Teknik Sipil Pengalaman minimal 5 [lima] tahun

 Kualifikasi SKA

Manajemen Konstruksi- Madya (601) & SKA Ahli Teknik Bangunan Gedung- Madya (201)

 Fotocopi Ijazah,NPWP dan

 Curiculum Vitae KTP

 Surat pernyataan penempatan penuh dari perusahaan

2. Ahli K3

 Minimal S1 Teknik Sipil

 Pengalaman minimal 5 [lima] tahun

 Kualifikasi SKA K3 Konstruksi Madya (603)

 Fotocopi Ijazah,NPWP dan KTP

 Curiculum Vitae

3. Quality Control

 Minimal S1 Teknik Sipil Pengalaman minimal 5 [lima] tahun

 Kualifikasi SKA Sistem Manajemen Mutu-Madya (604)

 Fotocopi Ijazah,NPWP dan

 Curiculum Vitae KTP

4. Pelaksana Bangunan

 Minimal S1 Teknik Sipil Pengalaman minimal 3 [tiga] tahun

 Kualifikasi SKT Pelaksana Bangunan

Sesuai

Tidak Sesuai (Tidak melampirkan data personil)

Sesuai

(6)

Sejahtera CV. Jaya Bersama Gedung/Pekerjaan Gedung

(TA022)

 Fotocopi Ijazah,NPWP dan KTP

 Curiculum Vitae

5. Juru Gambar

 Minimal SMU/sederajat Pengalaman minimal 3 [Tiga] Tahun

 Kualifikasi SKT Juru Gambar.

 Fotocopi Ijazah

 Curiculum Vitae

 Surat pernyataan penempatan penuh dari Perusahaan

6. Juru Ukur

 Kualifikasi SKT Juru Ukur Kuantitas Bangunan Gedung (TA027)

 Fotocopi Ijazah

 Curiculum Vitae

7. Tukang Baja (1 orang)

 Kualifikasi SKT Tukang Konstruksi Baja Dan Plat (

 Fotocopi Ijazah

 Curiculum Vitae

8. Tukang Las

 Kualifikasi SKT Tukang Las (

 Fotocopi Ijazah

 Curiculum Vitae

9. Tenaga Logistik

 Minimal SMU/sederajat Pengalaman minimal 3 [tiga] tahun.

 Fotocopi Ijazah

 Curiculum Vitae

 Surat pernyataan

Sesuai

(7)

Sejahtera CV. Jaya Bersama penempatan penuh dari

perusahaan 10. Tenaga Administrasi

 Minimal SMU/sederajat Pengalaman minimal 3 [tiga] tahun.

 Fotocopi Ijazah

 Curiculum Vitae

e. Daftar Peralatan Utama : 1) Theodolit / TS : 1 Unit 2) Genset : 2 Unit

3) Truck : 1 Unit

4) Concrete Mixer : 2 Unit 5) Scafolding : 150 Unit 6) Pick Up : 1 Unit

7) Pemotong Besi : 1 Unit 8) Kereta Sorong : 10 Unit 9) Bor Beton : 1 Unit 10) Mesin Las : 1 Unit

11) Komputer/Laptop : 1 Unit 12) Printer A3 : 1 Unit

13) Printer A4/F4 : 1 Unit Melampirkan Foto Copy bukti kepemilikan peralatan (Kwitansi pembelian, Faktur, dll) atau Bukti Sewa Menyewa Peralatan. (bila peralatan sewa).

Tidak Sesuai (Tidak melampirkan data peralatan)

Sesuai

Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai Sesuai

Hasil Evaluasi Penawaran Teknis : Gugur Gugur Lulus

Dari hasil evaluasi teknik dari 3 (tiga) penawaran, 2 (dua) dinyatakan gugur dan 1 (satu) dinyatakan Lulus yang selanjutnya akan dilakukan evaluasi harga.

III. Evaluasi Harga :

Harga Perkiraan Sendiri (HPS) adalah sebesar Rp.1.345.500.000,- (satu milyar tiga ratus empat puluh lima juta lima ratus ribu rupiah).

Hasil Evaluasi Harga :

No. Nama Perusahaan Harga penawaran (Rp.) Urutan penawaran dari harga terendah

1 CV. Jaya Bersama 1.315.816.000 1

Dari hasil evaluasi harga penawaran dinyatakan memenuhi syarat karena harga masih dibawah HPS dan selanjutnya akan dilakukan evaluasi kualifikasi

IV. Evaluasi Kualifikasi : CV. Jaya Bersama

No. Uraian

Hasil Evaluasi (Sesuai/ Tidak

Sesuai) Keterangan 1. Peserta yang berbadan usaha harus memiliki

surat izin usaha jasa konstruksi, sertifikat badan usaha dengan bidang/sub bidang Klasifikasi Jasa Pelaksana Untuk Konstruksi Bangunan Gedung Lainnya (BG009);

Sesuai Lulus

(8)

8

No. Uraian

Hasil Evaluasi (Sesuai/ Tidak

Sesuai) Keterangan 2 Memiliki NPWP dan Tanda Daftar Perusahaan

yang masih berlaku. Sesuai Lulus

3 Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai Penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi Penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;

Sesuai Lulus

4 Memiliki surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta sebesar sebesar 10% dari HPS.

Sesuai Lulus

Hasil Evaluasi Dokumen Kualifikasi : Sesuai Lulus

KEMENTERIAN PERTANIAN BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN