LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
PERPUSTAKAAN SMA MUHAMMADIYAH 2 SURABAYA (24 Juli – 30 Agustus 2017)
Disusun oleh:
FAJRINA ANNISA PUSPITA AYU NIM 151511313011
PRODI D3 TEKNISI PERPUSTAKAAN DEPARTEMEN TEKNIK FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA SURABAYA 2017
i
Halaman Persyaratan Tidak Plagiat
Bagian atau Keseluruhan isi Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) tidak pernah diajukan untuk mendapatkan gelar akedemis pada bidang studi dan / atau Universitas lain dan tidak pernah dipublikasikan atau ditulis oleh Individu selain penyusun kecuali bila dituliskan dengan format kutipan dalam isi Laporan Praktek
Kerja Lapangan.
Surabaya, 16 November 2017
Fajrina Annisa Puspita Ayu 151511313011
ii
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
PERPUSTAKAAN SMA MUHAMMADIYAH 2 SURABAYA (24 Juli – 30 Agustus 2017)
Maksud: sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi D3 Prodi D3 Teknisi Perpustakaan Departemen Teknik
Pada Fakultas Vokasi Universitas Airlangga.
Disusun oleh:
FAJRINA ANNISA PUSPITA AYU NIM 151511313011
PROGRAM STUDI D3 TEKNISI PERPUSTAKAAN DEPARTEMEN TEKNIK
FAKULTAS VOKASI UNIVERSITAS AIRLANGGA
SURABAYA 2017
iii
HALAMAN PERSEMBAHAN
Dalam penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan dapat terselesaikan dengan baik berkat dukungan dan bantuan dari berbagai pihak sehingga penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak – pihak yang membantu secara langsung maupun tidak langsung. Oleh sebab itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Allah Subhanahu wata’ala, penulis mengucapkan puji syukur dan berkah serta ridho-Nya dalam proses penulisan laporan.
2. Rasulullah Shallallahu ‘alaihi wasalam, sebagai sauri tauladan penulis untuk selalu semangat dalam menjalankan aktivitas sehari – hari.
3. Kedua orang tua penulis yaitu Ibu Sri Wahyuni dan Bapak Adi Swasono yang senantiasa memberikan semangat dan nasehat, mendoakan, memenuhi segala kebutuhan penulis dan selalu mengingatkan untuk tidak lupa menjalankan ibadah.
4. Kakak dari penulis yaitu Muhammad Adi Yudistira, yang selalu mengantar jemput penulis kemana pun, kapanpun dan mau di repotkan. 5. Sepupu dari penulis yaitu Dien Amrina Rosyada Ummu Afifah, yang
selalu siap mendengarkan keluh kesah, curahan hati penulis dan kritik serta saran dalam penulisan laporan magang.
6. Ibu Dessy Harisanty, sebagai Dosen Pembimbing yang selalu membimbing dan mengarahkan penulis dalam penulisan laporan magang untuk mendapatkan hasil yang terbaik dan Semua Dosen D3 Teknisi Perpustakaan yang selalu memberi motivasi dan ilmu yang bermanfaat. 7. Ibu Nove Eka Variant Anna dan Ibu Endang Fitriyah Mannan, sebagai
Dosen Penguji yang memberikan saran dan mengarahkan penulis dalam penulisan laporan magang untuk mendapatkan hasil yang terbaik.
iv
9. Mbak Resti Suandari selaku pembimbing magang di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya yang siap membimbing penulis selama di lokasi magang dan menuangkan ilmunya kepada penulis.
10. Pihak SMA Muhammadiyah 2 Surabaya yang sudah memberikan izin kepada penulis untuk magang di perpustakaan.
11. Dan semua pihak yang secara tidak langsung terlibat, penulis ucapkan terima kasih.
Surabaya, 16 November 2017
Fajrina Annisa Puspita Ayu 151511313011
v
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
Laporan Praktek Kerja Lapangan
Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya
Laporan PKL/Magang telah memenuhi persyaratan dan disetujui untuk diujikan
Surabaya, Mengetahui, Dosen Pembimbing
Dessy Harisanty, S.Sos., M.A NIP. 198412152009122007
vi
HALAMAN PENGESAHAN PANITIA PENGUJI
Laporan Praktek Kerja Lapangan di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya
ini telah diujikan dan disahkan dihadapan panitia penguji : Hari : Kamis
Tanggal : 16 November 2017 Pukul : 09.00-12.00 WIB
Mengetahui,
Dosen Penguji I, Dosen Penguji II,
Endang Fitriyah Mannan, S.Sos, M.Hum Nove Eka Variant Anna.S.Sos,MIMS NIP. 197502132005012002 NIP.197811082005012003
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah Subhanahu wata’ala, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya yang telah memberikan kesempatan sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Praktek Kerja Lapangan dengan baik.
Tujuan laporan ini disusun adalah sebagai prasyarat kelulusan dalam menyelesaikan studi diploma di Program Studi Teknisi Perpustakaan Departemen Teknik Fakultas Vokasi Universitas Airlangga serta menambah pengetahuan dan pengalaman baru yang dapat dijadikan wacana untuk penulis serta pembaca ketika memasuki dunia kerja terutama dalam bidang Perpustakaan Sekolah dan memberikan wawasan kepada pembaca bahwa Perpustakaan Sekolah sangat berperan penting dalam meningkatkan minat baca terutama pada siswa.
Isi dari laporan magang secara umum yang disusun oleh penulis, yaitu alasan penulis memilih lokasi magang di Perpustakaan Sekolah SMA Muhammadiyah 2 Surabaya karena perpustakaan sekolah di SMA Muhammadiyah 2 Surabaya kekurangan tenaga pustakawan dan memiliki banyak koleksi novel fiksi dan cerpen. Di dalam laporan magang juga dibahas bagian – bagian kerja yang dilakukan oleh penulis selama melakukan praktik kerja lapangan di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya, serta metode yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan laporan Praktek Kera Lapangan (PKL) seperti studi literatur, observasi, dokumentasi dan manfaat serta tujuan dari Praktek Kerja Lapangan itu sendiri. Selain berisi metode dan alasan penulis memilih lokasi magang, di dalam laporan praktek kerja lapangan juga membahas gambaran umum lokasi PKL, jurnal kegiatan penulis selama melakukan praktik kerja di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya, kritik dan saran dari penulis selama praktik kerja di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya serta referensi yang digunakan penulis dalam proses pembuatan laporan.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) masih belum mencapai tahap sempurna. Oleh karena itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca.
viii
Akhir kata penulis berharap, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi rekan – rekan mahasiswa dan pembaca mengenai Praktek Kerja Lapangan.
Surabaya, 16 November 2017
Fajrina Annisa Puspita Ayu 151511313011
ix DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL DALAM 1 ... i
Halaman Persyaratan Tidak Plagiat... i
HALAMAN JUDUL DALAM 2 ... ii
HALAMAN PERSEMBAHAN ... iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ... v
HALAMAN PENGESAHAN PANITIA PENGUJI ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR BAGAN ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR TABEL ... xvii
BAB I ... 1
I.1 Latar Belakang... 1
I.2 Identifikasi Bagian-Bagian Kerja ... 4
I.3 Tujuan Praktek Kerja Lapangan/Magang ... 5
I.4 Manfaat Praktek Kerja Lapangan/Magang ... 6
I.5 Metode Praktek Kerja ... 7
I.6 Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan/Magang ... 8
I.7 Sistematika Penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan/Magang ... 9
BAB II ... 10
II.1 Gambaran Lokasi dan Ruang Perpustakaan ... 10
II. 2 Struktur Organisasi... 13
II.3 Visi dan Misi Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya ... 14
II.4 Jumlah pegawai di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya :.. 14
II.5 Data Jumlah dan Jenis Koleksi Perpustakaan ... 14
II. 6 Jumlah Pengunjung Perpustakaan ... 16
II. 7 Fasilitas dan Perabotan Perpustakaan ... 16
II.8 Layanan Perpustakaan ... 17
x Minggu ke 1 ... 19 Tanggal : 24 Juli 2017 ... 19 Tanggal : 25 Juli 2017 ... 24 Tanggal : 27 Juli 2017 ... 26 Tanggal : 28 Juli 2017 ... 33 Minggu ke 2 ... 37 Tanggal : 31 Juli 2017 ... 37 Tanggal : 01 Agustus 2017 ... 41 Tanggal : 02 Agustus 2017 ... 44 Tanggal : 03 Agustus 2017 ... 47 Tanggal : 04 Agustus 2017 ... 49 Minggu ke 3 ... 52 Tanggal : 07 Agustus 2017 ... 52 Tanggal : 08 Agustus 2017 ... 58 Tanggal : 09 Agustus 2017 ... 63 Tanggal : 10 Agustus 2017 ... 65 Tanggal : 11 Agustus 2017 ... 68 Minggu ke 4 ... 72 Tanggal : 15 Agustus 2017 ... 72 Tanggal : 16 Agustus 2017 ... 75 Tanggal : 18 Agustus 2017 ... 78 Minggu ke 5 ... 79 Tanggal : 21 Agustus 2017 ... 79 Tanggal : 22 Agustus 2017 ... 81 Tanggal : 23 Agustus 2017 ... 84 Tanggal : 24 Agustus 2017 ... 86 Tanggal : 25 Agustus 2017 ... 88 Minggu ke 6 ... 89 Tanggal : 28 Agustus 2017 ... 89 Tanggal : 29 Agustus 2017 ... 90 Tanggal : 30 Agustus 2017 ... 92 BAB IV ... 94
xi
IV.1 Kesimpulan ... 94
IV.2 Saran ... 96
DAFTAR PUSTAKA ... 99
xii
DAFTAR BAGAN
Bagan II. 1 Struktur Organisasi Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya... ... 13
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar II. 1. Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya (Tampak Luar) .. 11
Gambar II. 2. Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya (Tampak Dalam)11 Gambar II. 3. Meja dan Komputer Petugas Perpustakaan di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya ... 12
Gambar III. 1 : Tampilan SISPRO pada menu pengolahan ... 20
Gambar III.2. Tampilan SISPRO pada menu sirkulasi ... 20
Gambar III. 3. Tampilan “SISPRO” pada menu absensi ... 21
Gambar III. 4. Tampilan “SISPRO” pada menu pelaporan ... 21
Gambar III. 5. Koleksi buku yang sudah di nomor klasifikasi namun untuk penyusunannya tidak urut secara alfabet. ... 22
Gambar III. 6. Tumpukan buku yang belum di input ke database ... 24
Gambar III. 7. Tumpukan buku – buku baru yang masih bersegel ... 27
Gambar III. 8. Penulisan harga buku pada halaman setengah judul ... 28
Gambar III. 9. Stempel Inventaris Koleksi Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya ... 29
Gambar III.10. Stempel Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya ... 30
Gambar III. 11. Tumpukan buku – buku yang tidak terpakai ... 30
Gambar III. 12. Tumpukan buku baru dari inventaris yang belum di entry datanya ke dalam database ... 31
Gambar III. 13. Buku yang telah di input di database dan akan diberi label buku perpustakaan ... 31
Gambar III. 14. Buku dengan no induk atau no barcode yang masih menggunakan sistem lama ... 33
Gambar III. 15. Dua siswa dari kelas XI IPS sedang mengisi form anggota perpustakaan sebagai persyaratan untuk meminjam buku di perpustakaan ... 34
Gambar III. 16. Salah satu Form Anggota Perpustakaan yang sudah diisi oleh siswa SMA Muhammadiyah 2 Surabaya dari kelas X ... 35
xiv
Gambar III. 18. Siswa – Siswa Kelas X dan XI yang berkunjung ke perpustakaan dan melihat – lihat koleksi perpustakaan ... 39 Gambar III. 19. Tampilan Sirkulasi Pada Transaksi Peminjaman Menggunakan Program “Sispro” setelah memilih menu ‘Check’ dan ‘Dipinjam’. ... 40 Gambar III. 20. Tampilan Sirkulasi Pada Transaksi Peminjaman Menggunakan Program “Sispro” sebelum memilih menu ‘Check’ dan ‘Dipinjam’. ... 40 Gambar III. 21. Tempat atau wadah sementara untuk pengembalian buku dari anggota perpustakaan ... 42 Gambar III. 22. Koleksi buku perpustakaan yang berantakan di rak buku ... 42 Gambar III. 23. Tampilan OPAC (Online Public Access Catalogue) yang digunakan untuk mencari koleksi di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya ... 43 Gambar III. 24. Salah satu siswi SMA Muhammadiyah 2 Surabaya yang tidak dapat meminta stempel bebas pinjam perpustakaan ... 44 Gambar III. 25. Statistik dan diagram jumlah buku yang sering terpinjam berdasarkan klasifikasi ... 45 Gambar III. 26. Form pendaftaran anggota perpustakaan... 46 Gambar III. 27. Input data koleksi terbitan berkala (jurnal, majalah) ... 47 Gambar III. 28. Beberapa koleksi buku yang masih menggunakan label lama .... 48 Gambar III. 29. Stempel Inventaris Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya ... 50 Gambar III. 30. Contoh koleksi referensi sumber geografi. Judul : New Zealand : The focus on the south pacific ... 51 Gambar III. 31. Tampilan Data Koleksi Referensi pada program “Sispro” ... 51 Gambar III. 32. Salah satu judul koleksi buku dan penulisan nomor .induk, nomor klasifikasi masih menggunakan sistem lama ... 53 Gambar III. 33. Salah satu judul koleksi buku dan penulisan nomor .induk nomor klasifikasi yang sudah menggunakan sistem baru ... 54 Gambar III. 34. Salah satu siswa (Reno Satrio P/ X MIPA3) sedang mengisi form perpustakaan untuk meminjam buku ... 56
xv
Gambar III. 35. Form perpustakaan yang telah diisi oleh siswa untuk meminjam buku ... 56 Gambar III. 36. Input atau entry data siswa setelah mengisi form perpustakaan. 57 Gambar III. 37. Tumpukan buku yang dientry ulang di program “Sispro” ... 58 Gambar III. 38. Form pendaftaran anggota perpustakaan yang telah diisi oleh siswa (08 Agustus 2017) ... 61 Gambar III. 39. Tumpukan koleksi buku yang tidak dipakai dari kegiatan penyiangan ... 62 Gambar III. 40. Buku TOEFL IBT yang dimakan oleh rayap ... 62 Gambar III. 41. Judul buku : Maurice Bucaille (sumbangan milik negara) ... 64 Gambar III. 42. Form pendaftaran anggota perpustakaan yang telah diisi oleh siswa X MIPA (09 Agustus 2017) ... 64 Gambar III. 43. Meja Petugas Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya Dan Komputer Untuk Mengakses OPAC ... 66 Gambar III. 44. Koleksi Referensi yang Diinput Ulang (Modul Microsoft Office 2007) ... 66 Gambar III. 45. Tampilan input ulang koleksi referensi berupa modul ... 67 Gambar III. 46. Salah satu siswa mengisi form pendaftaran anggota perpustakaan sebagai syarat untuk peminjaman koleksi ... 69 Gambar III. 47. Form pendaftaran anggota perpustakaan yang diisi oleh siswa SMA Muhammadiyah 2 Surabaya (Tanggal 11 Agustus 2017) ... 70 Gambar III. 48. Menu bagian sirkulasi Sispro. Dan dapat dilihat disitu nama siswa Yusrana telah meminjam buku dengan batas peminjaman maksimal 1 minggu. 70 Gambar III. 49. Tumpukan buku yang siap diberi label buku ... 71 Gambar III. 50. Buku yang sudah ditempel label buku. ... 71 Gambar III. 51. Siswa – siswa SMA Muhamamdiyah 2 Surabaya memanfaatkan komputer untuk mengakses OPAC ... 72 Gambar III. 52. Tampilan Menu Absensi Pengunjung Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya ... 73 Gambar III. 53. Form Pendaftaran Anggota Perpustakaan (Tanggal 15 Agustus 2017) ... 74
xvi
Gambar III.54. Tumpukan Koleksi Umum Yang Sudah Dientri Namun Harus Di Cek Ulang. ... 74 Gambar III.55. Label Buku Pada Punggung Buku Di Salah Satu Koleksi Perpustakaan SMAMDA 2 Surabaya Yang Masih Menggunakan Label Lama ... 75 Gambar III. 56. Label buku yang baru dibuat dan akan ditempelkan di punggung buku ... 76 Gambar III.57. Tumpukan Buku Yang Masih Menggunakan Label Buku Lama 77 Gambar III.58. Entri Data Koleksi Umum Menggunakan E-DDC Edition 23 ... 77 Gambar III.59. Label Buku “Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya” Yang Sudah Selesai Di Gunting ... 79 Gambar III. 60. Tumpukan Buku Yang Sudah Selesai Diberi Label Buku .... 79 Gambar III. 61. Label Buku Miliki Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya ... 80 Gambar III.62. Guru SMA Muhammadiyah 2 Surabaya Mencoba Mempraktekkan Penggunaan OPAC ... 81 Gambar III. 63. Form pendaftaran anggota yang diisi oleh siswa SMA Muhammadiyah 2 Surabaya (Tanggal 22 Agustus 2017) ... 83 Gambar III.64. Form pendaftaran anggota yang diisi oleh siswa SMA Muhammadiyah 2 Surabaya (pada tanggal 23 Agustus 2017)... 85 Gambar III. 65. Label buku dan nomor klasifikasi pada buku harus sama ... 85 Gambar III. 66. Dua tumpukan kardus berisi buku – buku yang sudah tidak dibutuhkan oleh perpustakaan ... 86 Gambar III. 67. Penentuan Nomor Klasifikasi Menggunakan E-DDC Edition 2387 Gambar III. 68. Label Buku Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya (Untuk Koleksi Referensi) ... 90 Gambar III.69. Label Buku Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya Beserta Koleksi Perpustakaan ... 91 Gambar III. 70. Tumpukan Koleksi Buku Yang Belum Diberi Label Buku ... 93
xvii
DAFTAR TABEL
Tabel I.1 Jadwal Praktek Kerja Lapangan di SMA Muhammadiyah 2 Surabaya (24 Juli 2017 – 30 Agustus 2017) ... 8 Tabel II.1 Jumlah Koleksi Buku Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya Berdasarkan Klasifikasi ... 15 Tabel II.2. Jumlah Koleksi Referensi di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya ... 16
1 BAB I
PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
Perpustakaan sekolah mempunyai peranan yang penting dalam kerangka pendidikan sebagai salah satu penentu mutu hasil pendidikan. Untuk meningkatkan kualitas anak didik, program-program pendidikan akan tercapai sesuai dengan apa yang diinginkan dengan melibatkan peranan dan fungsi perpustakaan sekolah. Karena itu keberadaan perpustakaan sekolah sangat berarti. Adapun pengertian dari perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang tergabung pada sebuah sekolah dan dikelola sepenuhnya oleh sekolah yang bersangkutan, dengan tujuan utama membantu sekolah mencapai tujuan khusus sekolah serta tujuan pendidikan pada umumnya. Tujuan khusus perpustakaan sekolah adalah membantu sekolah mencapai tujuannya sesuai dengan kebijakan perpustakaan sekolah bernaung.
Menurut Mudyana dan Royani dalam Sinaga, “Perpustakaan sekolah adalah sarana penunjang pendidikan di satu pihak sebagai pelestari ilmu pengetahuan, dan di lain pihak sebagai sumber bahan pendidikan yang akan diwariskan kepada generasi yang lebih muda. Secara nyata perpustakaan sekolah merupakan sarana untuk proses belajar dan mengajar bagi guru maupun bagi murid” (Mudyana dan Royani dalam Sinaga, 2005:16). Untuk mengelola perpustakaan sekolah sebaiknya ditunjuk seorang guru yang dianggap mengelola perpustakaan sekolah. Apabila mengelola perpustakaan sekolah adalah seorang guru maka akan mudah mengintegrasikan penyelenggaraan perpustakaan sekolah degan proses belajar mengajar. Penyelenggara perpustakaan sekolah sendiri mengacu pada Undang – Undang Nomor 2 Tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional. Dimana pada pasal tersebut menjelaskan setiap satuan pendidikan jalur pendidikan sekolah, baik yang diselenggarakan oleh pemerintah maupun oleh masyarakat harus menyediakan sumber – sumber belajar.
2 Penyelenggara perpustakaan sekolah bukan hanya untuk mengumpulkan dan menyimpan bahan-bahan pustaka dan sumber – sumber belajar tetapi dengan adanya penyelenggara perpustakaan dapat meningkatkan minat baca murid – murid dan menyelesaikan tugas dari guru selama proses belajar mengajar. Agar penyelenggara perpustakaan sekolah dapat berjalan dengan efektif perlu adanya perencanaan yang matang seperti pembentukan panitia perpustakaan sekolah, menggunakan sarana dan prasarana perpustakaan sekolah, mengusahakan dan mengatur bahan – bahan pustaka, membuat peraturan atau tata tertib perpustakaan sekolah dan menunjuk pengelola perpustakaan sekolah. Dibalik maksud dan tujuan penyelenggara perpustakaan sekolah sendiri adalah pada tahap jangka panjang yaitu menambah dasar –dasar pengetahuan untuk menjadi fondasi bagi perkembangan selanjutnya. Setelah mengetahui tujuan dari penyelenggara perpustakaan sekolah, adapun tujuan dari perpustakaan sekolah itu sendiri yaitu :menumbuhkan minat baca dan kebiasaan membaca para siswa, memperluas memperdalam dan memperkaya pengalaman belajar siswa, membantu menulis kreatif bagi para siswa dengan bimbingan guru dan pustakawan serta memberikan hiburan untuk mengisi waktu luang dengan membaca koleksi fiksi ringan seperti novel, cerpen, komik, dan lain sebagainya.
Tujuan perpustakaan sekolah tidak hanya berhenti disitu, setelah mengetahui tujuan perpustakaan sekolah adapun fungsi dari perpustakaan sekolah meliputi :
a. Fungsi edukatif
Fungsi perpustakaan sekolah menyediakan koleksi – koleksi baik fiksi maupun non fiksi. Dengan adanya koleksi perpustakaan akan membiasakan siswa lebih mandiri tanpa bimbingan guru.
b. Fungsi informatif
Perpustakaan sekolah tidak hanya menyediakan koleksi buku saja tetapi juga menyediakan koleksi non buku seperti majalah, koran, bulletin, dan lain – lain. Semua koleksi ini membantu siswa dalam memenuhi kebutuhan informasi yang diperlukan oleh siswa. Oleh karena itu perpustakaan sekolah memiliki fungsi informatif.
3 c. Fungsi rekreasi
Maksud dari fungsi ini adalah koleksi perpustakaan. Karena koleksi perpustakaan sekolah menyediakan koleksi – koleksi ringan seperti novel, cerpen, komik, cerita bergambar, dan lain – lain maka pengguna perpustakaan merasa terhibur setelah belajar seharian
d. Fungsi riset
Fungsi perpustakaan sekolah sebagai objek penelitian, yang dijadikan penelitian di sini adalah koleksi perpustakaan yang bisa dijadikan objek penelitian sederhana. Karena segala jenis informasi tentang tingkat pendidikan sekolah yang bersangkutan sebaiknya semua data dan informasi di simpan di perpustakaan sehingga pustaka yang membutuhkan data dan informasi langsung menuju dan membaca di perpustakaan. Terutama untuk menunjang hasil penelitian pustaka.
Dari berbagai penjelasan yang sudah diterangkan diatas, penulis sebagai calon pustakawan akan membahas mengenai permasalahan yang ada di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya. Untuk membahas masalah tersebut, penulis melakukan praktik kerja lapangan di perpustakaan sekolah agar dapat mengetahui masalah mengenai minat baca siswa yang masih kurang. peraturan – peraturan perpustakaan sekolah yang masih belum berlaku dan kurangnya tenaga pustakawan sehingga perpustakaan sekolah tidak berjalan dengan maksimal.
Bukan hanya itu saja, latarbelakang dari penulisan laporan PKL sebagai syarat kelulusan dalam menyelesaikan studi diploma atau jenjang D3 Teknisi Perpustakaan Fakultas Vokasi Universitas Airlangga. Karena jenjang diploma tidak hanya diajarkan teori saja melainkan praktek yang dimana praktek ini akan bermanfaat bagi penulis ketika memasuki dunia kerja yang sebenarnya. Diharapkan dengan melakukan praktek kerja lapangan, penulis dapat mengelola dan perpustakaan sekolah secara efektif sesuai dengan kebutuhan pengguna dan sesuai dengan standar pengelolaan perpustakaan sekolah yang sudah ditentukan. Dan membantu pengguna mencari informasi atau data yang dibutuhkan dalam melakukan riset atau membuat suatu karya ilmiah. Alasan penulis memilih Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya sebagai tempat praktik kerja lapangan (PKL) adalah karena perpustakaan sekolah di SMA Muhammadiyah 2
4 Surabaya kekurangan tenaga pustakawan dan memiliki banyak koleksi novel fiksi dan cerpen. Pustakawan di SMA Muhammadiyah 2 Surabaya tidak hanya mengurus perpustakaan melainkan juga mengurus koperasi sekolah dan perpustakaan sering tutup apabila tidak ada orang di perpustakaan atau ketika pustakawan keluar ketika ada perlu dan kepala perpustakaan juga mengajar mata pelajaran Sosiologi.
I.2 Identifikasi Bagian-Bagian Kerja
I.2.1 Bagian Pengembangan Koleksi : Garis besar pada bagian pengembangan koleksi di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya yaitu stempel koleksi (inventarisasi) dan input koleksi ke otomasi perpustakaan yang digunakan yaitu Sispro
I.2.2 Bagian Pengolahan Koleksi : Garis besar pada bagian pengolahan koleksi Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya yaitu menentukan subjek, membuat katalog online, menentukan nomor klasifikasi koleksi perpustakaan, pembuatan label buku, labelling dan shelving dari pengembangan koleksi.
I.2.3 Bagian Sirkulasi : Garis besar pada bagian sirkulasi yaitu peminjaman, pengembalian dan perpanjangan koleksi, bebas pinjam perpustakaan serta pendaftaran anggota. Cara untuk meminjam koleksi di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya dengan memasukkan No.ID Card pengguna perpustakaan (siswa atau guru) dan No. Induk Buku pada Sispro. Batas peminjaman koleksi adalah 1 minggu dengan denda 500 per hari per buku. Lalu untuk pengembalian koleksi, pada bagian ini pengguna perpustakaan mengembalikan koleksi perpustakaan karena pengguna perpustakaan tersebut sudah selesai membaca atau dikarenakan peminjaman yang sudah memasuki masa tenggang , pengecekan denda serta shelving dari sirkulasi dari peminjaman. Pada bagian sirkulasi bebas pinjam perpustakaan. semua siswa - siswa SMA Muhammadiyah 2 Surabaya yang sudah lulus harus mengurus bebas pinjam perpustakaan sebagai persyaratan untuk mengambil SKHUN dan SKL serta menyumbangkan uang sebesar Rp 100.000,00 (Seratus Ribu Rupiah) yang dimana nanti uang tersebut akan digunakan untuk menambah sarana prasarana dan koleksi perpustakaan. Apabila siswa yang sudah lulus tersebut masih ada tanggungan perpustakaan seperti belum mengembalikan koleksi perpustakaan atau
5 menghilangkan koleksi perpustakaan maka siswa tersebut harus menggantinya dengan uang atau mengganti buku dengan cetakan tahun 2017. Pada bagian pendaftaran anggota perpustakaan , semua pengguna perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya baik guru, karyawan, maupun siswa boleh mendaftar sebagai anggota perpustakaan dengan mengisi form pendaftaran anggota.
I.2.4 Bagian Layanan Referensi : Garis besar pada layanan referensi adalah membantu pengguna perpustakaan untuk mencari koleksi referensi yang dibutuhkan, contoh : Kamus, Ensiklopedia, Modul, Biografi, dan lain sebagainya. Koleksi referensi hanya boleh dibaca di tempat dan tidak boleh dibawa keluar ke perpustakaan.
I.2.5 Bagian Layanan Perpustakaan (Informasi) : Garis besar kegiatan pada layanan informasi di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya adalah menjawab pertanyaan pengguna perpustakaan apabila pengguna mengalami kesulitan dalam mencari koleksi yang dibutuhkan, menjawab pertanyaan seputar peminjaman, pengembalian dan perpanjangan koleksi serta denda, membantu penggunaan OPAC dan mengarahkan pengguna perpustakaan untuk mengisi buku tamu/ absensi digital perpustakaan serta menanyakan koleksi apa yang masih kurang untuk perpustakaan serta fasilitas apa saja yang disediakan oleh perpustakaan.
I.3 Tujuan Praktek Kerja Lapangan/Magang
Tujuan dari kegiatan Praktik Kerja Lapangan/ Magang sebagai berikut : 1. Pada bagian pengembangan koleksi, penulis dapat melakukan proses
inventarisasi yaitu pemberian stempel koleksi (stempel inventaris koleksi dan stempel perpustakaan sekolah) di beberapa halaman buku dengan tujuan bahwa dengan pemberian stempel koleksi menunjukkan bahwa koleksi umum dan koleksi referensi tersebut adalah milik Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya serta bagaimana menggunakan sistem otomasi perpustakaan “Sispro”.
2. Pada bagian pengolahan koleksi, penulis dapat melakukan pembuatan katalog online, dan penentuan nomor klasifikasi menggunakan E-DDC (Electronic Dewey Decimal Classification), serta menentukan subjek pada koleksi umum
6 maupun koleksi referensi, membuat dan menempel label buku pada punggung buku (labelling), shelving dari pengembangan koleksi
3. Pada bagian sirkulasi penulis dapat melakukan proses peminjaman, pengembalian dan perpanjangan koleksi umum yang telah dipinjam, bebas pinjam perpustakaan serta pendaftaran anggota.
4. Pada bagian referensi penulis dapat membantu pengguna menjawab seputar koleksi referensi yang dibutuhkan, memberi bimbingan kepada pengguna perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya tentang penggunaan bahan pustaka koleksi referensi.
5. Pada bagian layanan perpustakaan (informasi), penulis dapat mengarahkan pengguna perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya untuk mengisi buku pengunjung digital, menjawab pertanyaan tentang perpustakaan seperti koleksi, fasilitas, dan layanan itu sendiri serta menjawab pertanyaan pengguna apabila pengguna kesulitan dalam mengakses OPAC dan kesulitan mencari koleksi umum yang dibutuhkan.
I.4 Manfaat Praktek Kerja Lapangan/Magang
1. Mendapatkan gambaran atau informasi bagaimana dunia kerja yang sebenarnya serta bagaimana mengelolah perpustakaan terutama di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya.
2. Bertanggung jawab terhadap bagian – bagian yang ditugaskan di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya.
3. Menambah keterampilan dan kekreativan dalam bekerja serta ilmu pengetahuan tentang perpustakaan sekolah.
4. Membantu meringankan tugas pustakawan dan bagaimana menghadapi berbagai pengguna perpustakaan di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya.
7 I.5 Metode Praktek Kerja
1. Observasi
Metode praktik kerja dengan observasi (pengamatan) yang dimana observasi sendiri dilakukan langsung oleh penulis dengan cara mengamati untuk mendapatkan dan mengumpulkan data yang dibutuhkan.
2. Wawancara
Metode praktik kerja dengan wawancara, yang dimana penulis melakukan wawancara secara tertulis maupun lisan kepada petugas perpustakaan, kepala perpustakaan, dan pengguna perpustakaan.
3. Dokumentasi
Metode praktik kerja dengan dokumentasi, yang dimana penulis melakukan pengambilan gambar atau foto serta perekaman video untuk mengumpulkan data. 4. Magang/ Praktek Kerja Lapangan
Metode praktik kerja dengan magang/PKL, yang dimana penulis langsung terjun ke lokasi magang untuk mempraktekkan ilmu yang telah diajarkan di program studi.
5. Studi Literatur/ Studi Pustaka
Metode praktik kerja dengan studi literatur, yang dimana penulis mencari sumber – sumber literatur yang dapat digunakan sebagai rujukan dalam pembuatan laporan PKL/ Magang seperti buku, jurnal, dan buku pedoman.
8 I.6 Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan/Magang
Tabel I.1 Jadwal Praktek Kerja Lapangan di SMA Muhammadiyah 2 Surabaya (24 Juli 2017 – 30 Agustus 2017)
No Hari dan Tanggal Tempat/Bagian
1. Senin, 24 Juli 2017 Pengembangan, Pengolahan Koleksi 2. Selasa, 25 Juli 2017 Pengembangan, Pengolahan Koleksi 3. Kamis, 27 Juli 2017 Pengembangan dan Pengolahan Koleksi 4. Jum’at, 28 Juli 2017 Pengolahan Koleksi
5. Senin, 31 Juli 2017 Layanan Sirkulasi
6. Selasa, 01 Agustus 2017 Layanan Sirkulasi
7. Rabu, 02 Agustus 2017 Layanan Sirkulasi dan Layanan Informasi 8. Kamis, 03 Agustus 2017 Layanan Sirkulasi
9. Jum’at, 04 Agustus 2017 Pengolahan Koleksi, Referensi 10. Senin, 07 Agustus 2017 Pengolahan Koleksi, Layanan Sirkulasi 11. Selasa, 08 Agustus 2017 Pengolahan Koleksi, Layanan Sirkulasi 12. Rabu, 09 Agustus 2017 Pengolahan Koleksi, Layanan Sirkulasi, Layanan
Informasi
13. Kamis, 10 Agustus 2017 Pengolahan Koleksi, Referensi, Layanan Sirkulasi
14. Jum’at, 11 Agustus 2017 Pengolahan Koleksi, Layanan Sirkulasi 15. Selasa, 15 Agustus 2017 Pengolahan Koleksi, Layanan Sirkulasi,
Informasi 16. Rabu, 16 Agustus 2017 Pengolahan Koleksi
17. Jum’at, 18 Agustus 2017 Pengolahan Koleksi, Layanan Sirkulasi 18. Senin, 21 Agustus 2017 Pengolahan Koleksi, Sirkulasi, Informasi
9 19. Selasa, 22 Agustus 2017 Layanan Sirkulasi, Informasi
20. Rabu, 23 Agustus 2017 Pengembangan Koleksi, Pengolahan, Sirkulasi, Informasi
21. Kamis, 24 Agustus 2017 Pengembangan, Pengolahan Koleksi 22. Jum’at , 25 Agustus 2017 Pengolahan Koleksi, Sirkulasi, Informasi 23. Senin, 28 Agustus 2017 Sirkulasi, Pengolahan Koleksi dan Pengadaan,
Referensi
24. Selasa, 29 Agustus 2017 Pengembangan dan Pengolahan Koleksi 25. Rabu, 30 Agustus 2017 Pengolahan Koleksi dan Sirkulasi
I.7 Sistematika Penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan/Magang
BAB I PENDAHULUAN : pada bab ini mencangkup tentang latar belakang masalah, identifikasi bagian – bagian kerja, tujuan dari praktek kerja lapangan / magang, manfaat dari praktek kerja lapangan, metode praktek kerja, jadwal kegiatan praktek kerja lapangan berupa tabel dan deskripsi pekerjaan serta sistematika penulisan jurnal praktek kerja lapangan.
BAB II GAMBARAN SINGKAT LOKASI PRAKTEK KERJA LAPANGAN : pada bab ini membahas tentang sejarah perpustakaan, visi dan misi, jumlah pegawai perpustakaan atau sumber daya manusia, jumlah pengunjung tahun 2017, jumlah koleksi dan jenis – jenis koleksi dan jumlah daftar anggota perpustakaan. BAB III JURNAL KEGIATAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN : pada bab ini membahas tentang kegiatan beserta deskripsi, foto – foto, serta isu-isu berupa permasalahan dan solusi selama penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan/Magang di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya
BAB IV PENUTUP : pada bab ini membahas tentang kesimpulan dan saran dari penulis selama melakukan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) atau magang di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya berupa laporan PKL
10 BAB II
GAMBARAN SINGKAT LOKASI PRAKTEK KERJA LAPANGAN
II.1 Gambaran Lokasi dan Ruang Perpustakaan
SMA Muhammadiyah 2 Surabaya berada di Jl. Pucang Anom no.91 Surabaya memiliki berbagai fasilitas, antara lain : Laboratorium Akuntansi, Laboratorium Komputer, Laboratorium Bahasa, Laboratorium MIPA, Perpustakaan, Kantin, Musholla, Ruang Belajar, Layanan Konsultasi, dan Layanan Kesehatan. Lokasi Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya berada di lantai 3. Kondisi perpustakaan pada saat penulis melakukan praktik kerja lapangan / magang masih berada tahap renovasi. Ruang Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya tidak begitu luas namun koleksi – koleksinya cukup tertata rapi dan update serta terdapat pendingin ruangan (AC) agar koleksi perpustakaan tetap tahan lama, membuat nyaman pengguna ketika ingin berkunjung atau memanfaatkan perpustakaan serta kebersihannya juga selalu terjaga (dibersihkan setiap hari). Untuk pembahasan lebih lanjut akan dibahas pada paragraf selanjutnya, yaitu sebagai berikut : visi dan misi, jumlah pegawai di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya, jumlah dan jenis koleksi, jumlah pengunjung perpustakaan ,fasilitas dan perabotan, layanan – layanan yang ada di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya.
11
Gambar II. 1. Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya (Tampak Luar)
12 Gambar II. 3. Meja dan Komputer Petugas Perpustakaan di Perpustakaan SMA
13 II. 2 Struktur Organisasi
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
PERPUSTAKAAN SMA MUHAMMADIYAH 2 SURABAYA
Kepala Perpustakaan Sekolah Teknis Perpustakaan Pelayanan Komite Sekolah Pengadaan Inventarisasi Klasifikasi Pembuatan Katalog Penyelesaian Koleksi Penyusunan Koleksi dan Kartu Katalog
Pelayanan Sirkulasi Pelayanan Referensi Pelayanan Perpustakaan
Bagan II. 1 Struktur Organisasi Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya Sumber : Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya
14 II.3 Visi dan Misi Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya
Menelaah kembali kondisi Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya, penulis menemukan bahwa Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya tidak memiliki visi dan misi yang spesifik . Visi dan misi yang ada di Perpustakaan tersebut, adalah merupakan visi dan misi milik sekolah yang harus diteladani oleh semua warga sekolah, tidak terkecuali oleh Perpustakaan sekolah. Adapun visi dan misi dari SMA Muhammadiyah 2 Surabaya adalah sebagai berikut :
Visi
“Menjadi Sekolah yang Islami, Modern, dan Berprestasi” Misi
1. Mewujudkan individu beriman dan bertaqwa yang memiliki kesalihan pribadi dan kesalihan sosial
2. Meningkatkan kemampuan akademik dan non-akademik
3. Meningkatkan ketrampilan teknologi informasi dan komunikasi 4. Meningkatkan ketrampilan bahasa Inggris dan bahasa asing lainnya 5. Menumbuhkan jiwa kewirausahaan
6. Meningkatkan kreatifitas sesuai minat dan bakat
7. Meningkatkan kemampuan berorganisasi dan leadership
II.4 Jumlah pegawai di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya : Jumlah pegawai di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya berjumlah 2 orang yaitu Kepala Perpustakaan dan Petugas Perpustakaan. Kepala Perpustakaan merupakan lulusan dari S1 Sosiologi Universitas Airlangga dan Petugas Perpustakaan merupakan lulusan dari D-III Teknisi Perpustakaan Universitas Airlangga.
II.5 Data Jumlah dan Jenis Koleksi Perpustakaan
Data jumlah koleksi di Perpustakaan SMA Muhammadiyah terdiri dari 3884 judul buku dan 5129 eksemplar untuk koleksi buku sedangkan untuk koleksi
15 referensi berjumlah 212 judul dan koleksi majalah berjumlah 20 . Berikut rincian dari koleksi yang dimiliki oleh Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya :
Tabel II.1 Jumlah Koleksi Buku Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya Berdasarkan Klasifikasi
Nomor Klasifikasi Subjek / Topik Judul Ekesmplar
000 Karya Umum 218 236 100 Filsafat 167 212 200 Agama 406 596 300 Ilmu Sosial 427 544 400 Bahasa 107 151 500 Ilmu Murni 432 639 600 Ilmu Terapan 341 424 700 Kesenian & Olahraga 106 141 800 Kesusateraan 1452 1895
900 Sejarah & Geografi 226 289
16 Tabel II.2. Jumlah Koleksi Referensi di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2
Surabaya
Jenis Koleksi Referensi Jumlah Koleksi
Ensiklopedia 160
Kamus 30
Sumber Geografi 10
Modul 5
Buku Panduan (handbook) 3
Terbitan pemerintah 2
Biografi 2
TOTAL KOLEKSI 212
II. 6 Jumlah Pengunjung Perpustakaan
Jumlah pengunjung Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya pada tahun 2016 pada bulan Januari - Desember berjumlah 114 pengunjung. Kegiatan yang sering dilakukan oleh pengunjung perpustakaan adalah meminjam koleksi, baca buku, baca koran dan mengembalikan serta lain- lain yang meliputi diskusi dan rapat. Namun pada tahun 2017 pada bulan Januari – Agustus mengalami penurunan karena ketidakaktifan petugas perpustakaan untuk mengarahkan pengunjung untuk mengisi buku tamu atau absensi digital dan bisa dikarenakan karena pengunjung malas untuk mengisi buku tamu atau absensi digital. Data pengunjung perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya pada tahun 2017 berjumlah 40 orang.
II. 7 Fasilitas dan Perabotan Perpustakaan
Fasilitas dan perabotan yang tersedia di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya, sebagai berikut :
a. Komputer berjumlah enam buah. Komputer di perpustakaan terhubung dengan koneksi internet dan dapat digunakan oleh siswa dan guru selama jam istirahat berlangsung atau ketika ada waktu kosong. Bisa digunakan oleh siswa maupun guru.
b. Ruang belajar dan diskusi, yang biasanya digunakan oleh siswa dan guru untuk berdiskusi dan belajar untuk olimpiade dan lomba. Serta ruangan perpustakaan yang full AC, karpet, meja dan kursi.
17 c. Rak buku untuk menyimpan koleksi referensi, buku pelajaran dan karya
fiksi serta non fiksi.
d. Televisi, biasa digunakan oleh karyawan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya untuk menonton bola atau program televisi lainnya.
e. Rak majalah, digunakan untuk menyimpan koleksi majalah atau koleksi terbitan lainnya.
f. Rak surat kabar, digunakan untuk menyimpan koleksi surat kabar / koran. g. Meja petugas perpustakaan disertai dengan tiga buah komputer. Tiga
Komputer meliputi : komputer untuk mengisi buku tamu dan penelusuran koleksi perpustakaan menggunakan OPAC, komputer untuk melakukan layanan perpustakaan dan database (pangkal data) koleksi –koleksi perpustakaan, serta komputer untuk petugas perpustakaan.
h. Rak lemari kaca untuk menyimpan koleksi berupa tugas makalah atau laporan siswa yang diberikan oleh guru ketika di kelas dan koleksi CD/DVD dari buku panduan.
II.8 Layanan Perpustakaan
Layanan yang tersedia di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya, sebagai berikut:
a. Layanan Perpustakaan (Informasi) : Layanan perpustakaan di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya menjelaskan tentang koleksi, fasilitas, dan layanan yang dimiliki oleh Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya. Serta menjawab pertanyaan atau membantu pengguna dalam mencari koleksi yang dibutuhkan.
b. Layanan Sirkulasi : Layanan yang terdiri dari peminjaman, pengembalian dan perpanjangan koleksi serta pendaftaran anggota dan bebas pinjam perpustakaan bagi siswa yang sudah lulus atau wisuda.
c. Layanan Referensi : Layanan yang menyediakan koleksi – koleksi referensi untuk menunjang kegiatan belajar mengajar di SMA
18 Muhammadiyah 2 Surabaya. Koleksi referensi hanya boleh dibaca di dalam perpustakaan dan tidak boleh dibawa keluar.
19 BAB III
JURNAL KEGIATAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
Pada Bab III berisi jurnal kegiatan yang menjelaskan tentang kegiatan sehari – hari yang telah dilakukan oleh penulis pada saat Praktek Kerja Lapangan (Magang) di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya yang dilaksanakan pada tanggal 24 Juli sampai dengan 30 Agustus 2017.
Minggu ke 1
Hari : Senin
Tanggal : 24 Juli 2017 Waktu : 06.20 – 15.00 WIB
Bagian : Pengolahan Koleksi dan Pengembangan Koleksi (Inventaris) Kegiatan :1. Pengenalan “SISPRO” Digital Library Management System
Input data buku baru ke database Sispro
Uraian Kegiatan :
Pada hari pertama praktik kerja lapangan (magang) di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya, penulis tiba di SMA Muhammadiyah 2 Surabaya pukul 06.20. Penulis langsung menuju ke perpustakaan yang berlokasi di lantai 3. Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya dibuka mulai pukul 06.30 WIB hingga pukul 15.00 WIB. Penulis langsung menemui pembimbing magang yaitu Ibu Resti Suandari selaku pustakawan di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya. Praktek Kerja Lapangan (magang) dimulai pukul 06.30 WIB. Pada hari pertama, penulis ditunjukkan sistem manajemen perpustakaan yang digunakan yaitu “SISPRO” Digital Library Manajemen System. “SISPRO” Digital Library Manajemen System terdiri dari beberapa menu, sebagai berikut :pengolahan, sirkulasi, absensi, dan pelaporan.
20 Gambar III. 1 : Tampilan SISPRO pada menu pengolahan
Ibu Resti pun mulai menjelaskan menu – menu yang ada di “SISPRO”, yang pertama : menu pengolahan, pada sistem manajemen perpustakaan “SISPRO” kita bisa menginput data, input data sendiri terdiri dari input data buku baru, input data judul serupa, input data koleksi referensi dan input data koleksi audio – visual serta input data anggota baru. Menu pada “pengolahan” juga bisa melihat jumlah daftar anggota yang terdaftar sebagai anggota perpustakaan, jumlah koleksi buku, jumlah koleksi referensi, dam jumlah koleksi audio-visual.
21 Selanjutnya yaitu menu sirkulasi, yang dimana menu sirkulasi ini, kita bisa melakukan transaksi peminjaman, pengembalian, serta perpanjangan dan kita bisa melihat denda yang dikenakan oleh salah satu anggota perpustakaan apabila anggota tersebut terlambat mengembalikan buku. Sub menu lainnya pada menu sirkulasi di “SISPRO” adalah Ranking Anggota (maksud dari sub menu ranking anggota adalah kita bisa melihat nama anggota yang sering mengunjungi perpustakaan dan yang meminjam buku di perpustakaan. Masih pada menu sirkulasi, sub menu selain Ranking Anggota adalah Buku Terlaris, (yang dimana sub menu ini menampilkan buku yang paling laris dipinjam oleh anggota perpustakaan).
Gambar III. 3. Tampilan “SISPRO” pada menu absensi
22 Menu selanjutnya yaitu “Absensi”, menampilkan nama pengunjung perpustakaan dan kegiatan yang dilakukan oleh pengunjung tersebut. Menu terakhir yaitu “Pelaporan”, menampilkan laporan – laporan kegiatan selama 1 bulan atau harian. Laporan – laporan kegiatan meliputi data anggota, masa berlaku anggota (untuk masa berlaku anggota hanya berlaku 1 tahun), koleksi buku, status buku, laporan peminjaman, dan lain – lain.
Setelah pembimbing praktik kerja menjelaskan ke penulis tentang sistem manajemen perpustakaan, sekitar pukul 08.00 WIB pembimbing menyuruh penulis untuk shelving (menyusun ulang koleksi pada rak buku berdasarkan nomor klasifikasi dan nama pengarang) karena koleksi pada Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya belum tertata rapi penyebab dari shelving yang tidak rapi dikarenakan kendala waktu dan tenaga pustakawan yang kurang. Akhirnya penulis mulai melakukan kegiatan shelving hingga pukul 11.30 WIB.
Gambar III. 5. Koleksi buku yang sudah di nomor klasifikasi namun untuk penyusunannya tidak urut secara alfabet.
Penulis meminta izin untuk istirahat dan makan siang pada pukul 11.30 WIB hingga pukul 12.30 WIB. Kegiatan selanjutnya, penulis membantu Ibu Resti menginput data buku baru ke database dan data anggota perpustakaan. Input data buku baru dan data anggota perpustakaan dilaksanakan pada pukul 12.35 WIB dan berakhir pukul 15.00 WIB setelah itu penulis diberikan izin untuk pulang.
Nama Pemilik Perpustakaan 808.83 : Nomor Klasifikasi Ami : 3 nama pengarang yang dibalik (Nama pengarang: Tripathi Amish)
t : Judul buku “The Immortal Of Meluha
23 Pada hari pertama melaksanakan kegiatan praktik kerja lapangan di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya, penulis melihat ada beberapa permasalahan. Berikut permasalahan yang penulis tangkap pada hari pertama praktik kerja lapangan:
1. Permasalahan yang pertama adalah, kurang siapnya pembimbing praktik kerja penulis yang merekomendasikan kegiatan apa saja yang akan dilakukan selama praktik di perpustakaan. Alhasil ,penulis sempat kebingungan apa – apa saja yang harus dikerjakan agar tidak terlalu banyak bertanya. Solusi yang diberikan adalah akhirnya pembimbing praktik kerja akan memberi tahu setelah penulis menyelesaikan tugas yang telah diberikan.
2. Permasalahan yang kedua adalah, pembimbing praktik kerja penulis sering meninggalkan tempat atau meja pustakawan dan pembimbing praktik kerja menjelaskan kepada si penulis mengapa sering meninggalkan perpustakaan karena ada pekerjaan yang lain yang harus dikerjakan dan pembimbing praktik kerja penulis bekerja sendiri di perpustakaan dan kepala perpustakaan sedang ada pelatihan di luar kota, tutur Ibu Resti. Solusi yang diberikan pada permasalahan yang kedua adalah pembimbing praktik kerja penulis akan mencari tenaga pustakawan yang berkompeten dalam dunia perpustakaan.
3. Permasalahan yang ketiga adalah, ketika ada siswa – siswi kelas X yang ingin meminjam buku, tetapi siswa tersebut tidak bisa meminjam pada hari itu juga karena pada saat itu adalah hari pertama bekerja dan pembimbing praktik kerja penulis mengatakan agak malas apabila hari pertama. Solusi yang diberikan pada permasalahan yang ketiga adalah tetap dibolehkan meminjam dan menjaga mood agar tetap semangat pada hari pertama bekerja.
24
Hari : Selasa
Tanggal : 25 Juli 2017 Waktu : 07.00 – 15.30 WIB
Bagian : Pengembangan dan Pengolahan Koleksi (Inventarisasi) Kegiatan :1. Input data buku baru ke database Sispro
2.Menentukan subjek dan nomor klasifikasi, 3.Shelving dari pengolahan koleksi
Uraian Kegiatan :
Hari kedua kegiatan praktik kerja lapangan penulis tiba di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya pada pukul 07.00 WIB. Penulis langsung menuju ke ruang perpustakaan. Pada pukul 07.10 WIB penulis melanjutkan input (entri data) buku baru yang kemarin belum selesai ke dalam database dan memberikan nomor induk serta nomor klasifikasi ke dalam buku yang sudah diberi stempel atau cap sesuai dengan nama perpustakaan. Input data buku baru berlanjut hingga pukul 11.30, lalu pada pukul 11.40 WIB, penulis mengembalikan buku yang sudah dipinjam ke rak buku.
25 Penulis meminta izin kepada pembimbing praktik kerja untuk istirahat dan makan siang sekitar pukul 11.45 hingga pukul 12.30 WIB. Pukul 12.45 WIB, penulis melanjutkan input atau entri data buku baru dan mengkosongkan buku yang telah dipinjam sehingga pada database nanti buku yang dipinjam berubah menjadi “tersedia” pada database, yang dimana nantinya dapat dipinjam kembali oleh anggota perpustakaan.
Pada jam yang sama , penulis melayani layanan sirkulasi yaitu pengembalian koleksi yang dimana koleksi tersebut dipinjam oleh salah satu guru di SMA Muhammadiyah 2 Surabaya yaitu Ibu Rimba dan datang siswa kelas X yang berkunjung ke perpustakaan dan melihat – lihat koleksi perpustakaan. Siswa kelas X tersebut ingin meminjam buku di perpustakaan hanya saja waktu yang terbatas sehingga siswa tersebut tidak jadi meminjam buku di perpustakaan karena bel masuk sudah berbunyi. Penulis pun menceritakan hal ini kepada pembimbing praktik kerja terkait siswa kelas X yang tidak bisa meminjam karena waktu yang terbatas. Sebelum melakukan layanan sirkulasi, penulis dibimbing bagaimana melakukan layanan sirkulasi menggunakan “SISPRO”. Penulis pun mencoba memahami yang diajarkan oleh pembimbing praktik kerja mulai dari Check ID Card dan Check Status ID Buku. Pembimbing praktik kerja mengarahkan agar langsung mengeceknya di Check Status ID Buku agar langsung dapat diketahui siapa yang meminjam buku tersebut. Pembimbing praktik kerja menjelaskan kepada penulis agar siswa yang ingin meminjam buku, nama siswa tersebut harus tercantum pada database atau sistem yang sekarang digunakan dengan mengisi form pembuatan kartu anggota perpustakaan, apabila siswa tersebut namanya tidak ada berarti siswa tersebut tidak pernah meminjam koleksi di perpustakaan. Setelah mendengar penjelasan dari pembimbing praktik kerja, sekitar pukul 13.30 WIB penulis melanjutkan input data buku baru dan berakhir pada pukul 15.30 WIB. Setelah itu penulis diberikan izin pulang pada jam yang sama.
Pada hari kedua melaksanakan kegiatan praktik kerja lapangan di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya, penulis masih melakukan input data buku baru dan masalah pada layanan sirkulasi. Berikut beberapa permasalahan yang penulis tangkap pada saat itu antara lain :
26 1. Permasalahan yang pertama adalah kurangnya waktu yang longgar agar siswa dapat mengunjungi perpustakaan dan membaca – baca buku di perpustakaan. Dan padatnya jadwal pelajaran dan kurangnya jam istirahat karena pada saat jam istirahat dilakukan solat dluha berjamaah. Dan kesulitan dari pustakawan sekaligus menjadi pembimbing praktik kerja penulis adalah siswa – siswa di SMA Muhammadiyah 2 Surabaya harus ditekankan agar mengunjungi perpustakaan (dipaksa ). Solusi dari permasalahan yang pertama, menambah waktu istirahat atau menyisipkan jadwal kunjungan perpustakaan setiap 1 minggu sekali dan pustakawan yang selalu ada di perpustakaan agar siswa bisa meminjam buku di perpustakaan.
2. Permasalahan yang kedua adalah belum ada layanan sirkulasi pada hari pertama masuk sekolah dan pembimbing praktik kerja penulis telat memberikan penjelasan mengenai layanan sirkulasi menggunakan “SISPRO”. Solusi yang diberikan adalah, layanan sirkulasi sudah bisa berjalan dan pembimbing praktik kerja memberikan pengarahan kepada penulis bagaimana menggunakan sistem manajemen perpustakaaan “SISPRO” pada layanan sirkulasi.
Hari : Rabu
Tanggal : 27 Juli 2017 Waktu : 07.00 – 15.30 WIB
Bagian : Pengembangan dan Pengolahan Koleksi (Inventarisasi) Kegiatan : 1.Input data buku baru ke database Sispro
2.Menentukan subjek dan nomor klasifikasi, shelving dari pengembangan koleksi
Uraian Kegiatan:
Hari ketiga magang, penulis tiba di lokasi magang pada pukul 06.30 WIB. Sekitar pukul 07.00 WIB, pembimbing lokasi magang mengarahkan penulis untuk membongkar buku yang ada di dalam kardus, yang di mana tumpukan – tumpukan buku tersebut adalah buku baru yang di beli di toko buku.
27 Gambar III. 7. Tumpukan buku – buku baru yang masih bersegel
Penulis bertanya kepada pembimbing lokasi praktik kerja lapangan bagaimana pengadaan koleksi buku di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya, adalah dengan bertanya – tanya kepada pengunjung perpustakaan buku apa saja yang masih dibutuhkan dan dirasa masih kurang eksemplarnya dan kegiatan pengadaan koleksi buku di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya diadakan selama 1 tahun sekali dengan membuat daftar usulan atau formulir untuk para pengguna perpustakaan bisa untuk siswa, guru. Berdasarkan jawaban diatas, penulis juga melakukan analisa dengan mencari jurnal artikel seputar pengelolaan perpustakaan sekolah pada pembinaan dan pengembangan koleksi perpustakaan sekolah. Menurut Rahmani Utari (2010),“pembinaan dan pengembangan koleksi merupakan kegiatan untuk menyediakan dan memberikan layanan informasi kepada pemakai demi tercapainya tujuan perpustakaan sekolah Prosedur pengadaan koleksi perpustakaan sekolah, antara lain: Membuat daftar usulan atau formulir untuk para pemakai misal peserta didik/ guru setelah itu daftar usulan tadi diberikan kepada kepala perpustakaan dan kemudian dilanjutkan ke petugas pengadaan”. Untuk pengadaan koleksi sesuai dengan isi jurnal yang dibahas yaitu Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya menggunakan daftar usulan berupa formulir yang dapat diisi oleh pengguna, lalu pustakawan dan kepala perpustakaan mengusulkan koleksi ke komite sekolah.
28 Setelah menjelaskan bagaimana pengadaan koleksi buku, penulis mulai membongkar buku yang ada di dalam kardus dan menuliskan harga buku yang tertera di buku tersebut. Fungsi dari menuliskan harga pada buku agar kita bisa mengerti berapa harga buku dan apabila harga tidak tertera, sekiranya inventaris bisa memberikan harga yang sesuai dengan buku tersebut. Misalnya, untuk harga novel fiksi sekitar Rp 50.000 hingga Rp 93.000 lalu buku – buku kedokteran dan buku – buku komputer sekitar Rp 125.000 hingga Rp 155.000.
Gambar III. 8. Penulisan harga buku pada halaman setengah judul
Kegiatan membongkar buku dan menuliskan harga berakhir pada pukul 09.00 WIB. Kegiatan selanjutnya adalah bagaimana menggunakan stempel inventaris dan tata cara memberikan stempel yang benar pada koleksi buku. Pada kegiatan ini penulis tidak melakukan kegiatan memberikan stempel karena ada kegiatan lain yang harus dilakukan yaitu menginput nama anggota perpustakaan. Pembimbing lokasi magang menjelaskan untuk pemberian stempel tidak boleh sampai menutup isi tulisan pada halaman buku yang dimana pada isi buku terdapat informasi yang dibutuhkan oleh pengguna dan mempersulit penulisan nomor induk pada buku, lalu untuk halaman yang sekiranya perlu diberi stempel atau cap perpustakaan adalah halaman judul, dan halaman – halaman yang memudahkan pengguna lihat bahwa ini adalah buku milik perpustakaan. Pembimbing lokasi magang juga menjelaskan tidak ada halaman – halaman
29 khusus dalam pemberian stempel yang penting tidak menutupi isi tulisan pada halaman, tutur Ibu Resti. Berdasarkan penjelasan tentang proses inventaris di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya, penulis melakukan analisa dengan melakukan penelusuran menggunakan jurnal artikel. Menurut Rahmani Utari (2010), “pengolahan bahan pustaka (inventarisasi) merupakan kegiatan untuk mencatat pustaka milik perpustakaan sekolah”. Prosedur inventarisasi bahan pustaka, tidak jauh beda dengan isi jurnal yang digunakan oleh penulis. Semua koleksi buku harus diberi cap perpustakaan dan nomor induk pada halaman judul dan halaman – halaman tertentu yang telah disepakati misal : pada halaman judul, halaman setengah buku, dan tidak boleh mengenai tulisan yang nanti bisa menyulitkan pengguna perpustakaan.
Gambar III. 9. Stempel Inventaris Koleksi Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya
30 Gambar III.10. Stempel Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya
Kegiatan pemberian stempel perpustakaan dimulai pukul 09.30 hingga pukul 10.30 WIB. Sekitar pukul 10.35 WIB, penulis membantu pustakawan untuk membereskan buku – buku yang tidak terpakai dan nantinya buku tersebut akan diloakkan, kegiatan beres-beres pun berakhir pada pukul 12.00 WIB.
Gambar III. 11. Tumpukan buku – buku yang tidak terpakai
Penulis meminta izin untuk istirahat, sholat dan makan siang. Istirahat dan sholat dluhur dimulai pada pukul 12.00 WIB dan berakhir pada pukul 13.00 WIB. Kegiatan selanjutnya adalah pembuatan label buku, pembuatan label buku sendiri dilakukan oleh pustakawan sendiri, kegiatan pembuatan label buku dimulai pukul
31 13.15 WIB hingga pukul 14.00 WIB dan pada jam yang sama juga, penulis melakukan input buku baru yang kemarin belum selesai. Kegiatan input atau entry data buku baru berakhir pada pukul 15.00 WIB, dan pada saat jam yang sama penulis diberikan izin pulang dan sholat ashar.
Gambar III. 12. Tumpukan buku baru dari inventaris yang belum di entry datanya ke dalam database
Gambar III. 13. Buku yang telah di input di database dan akan diberi label buku perpustakaan
32 Pada hari keempat melaksanakan kegiatan praktik kerja lapangan di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya, penulis masih melakukan input data buku baru pada eksemplar (judul serupa) dan input data buku yang dimana pada no. induk pada buku masih menggunakan sistem lama . Permasalahan yang ditangkap oleh penulis dari kegiatan praktik kerja lapangan di hari keempat adalah:
1. Permasalahan ketika input data buku baru eksemplar (judul serupa), ada beberapa buku yang sama judul dan pengarangnya, namun berbeda cover dan ISBN. Alhasil, ketika entri atau input data buku ke database terjadilah persamaan judul. Yang seharusnya buku tersebut menjadi judul serupa (eksemplar) bukan input judul buku baru. Solusi dari permasalahan adalah apabila judul dan nama pengarangnya tetap dijadikan satu judul (eksemplar) tidak perlu di input ulang di data buku baru.
2. Permasalahan yang kedua adalah input ulang data buku yang dimana data buku tersebut masih menggunakan sistem lama dan buku tersebut lagi dipinjam dan akhirnya data buku yang masih menggunakan sistem lama tidak terdeteksi di sistem yang baru. Solusi dari permasalahan diatas adalah menginput ulang data buku yang masih menggunakan sistem lama ke sistem yang baru dengan memasukkan nomor induk buku yang terakhir di input pada database. Misalnya : pada database nomor induk atau nomor barcode terakhir adalah 004567, maka untuk buku selanjutnya adalah 004568, dan seterusnya.
33 Gambar III. 14. Buku dengan no induk atau no barcode yang masih menggunakan
sistem lama
Hari : Kamis
Tanggal : 28 Juli 2017 Waktu : 07.00 – 15.30 WIB
Bagian : Sirkulasi, Pengolahan dan Pengembangan Koleksi
Kegiatan : 1. Pemberian cap atau stempel perpustakaan dan stempel nomor induk pada buku baru.
2.Input data buku baru ke database Sispro
3. Menentukan subjek dan nomor klasifikasi, shelving dari pengembangan koleksi
34 Uraian Kegiatan :
Hari keempat magang, penulis tiba di lokasi magang pada pukul 07.00 WIB dan langsung menuju ke ruang perpustakaan yang berada di lantai 3. Penulis tiba di ruang perpustakaan pukul 07.30 WIB, dan langsung menuju meja pustakawan dan melakukan entry data buku baru yang pada hari sebelumnya masih belum selesai. Entry data buku baru sempat berhenti karena penulis ikut berdiskusi bersama pustakawan dan salah satu karyawan penghuni perpustakaan (bukan pegawai perpustakaan) untuk mendiskusikan desain ruang perpustakaan yang baru. Kegiatan diskusi berakhir pada pukul 08.30 WIB. Dan sekitar pukul 08.45 WIB penulis berada di layanan sirkulasi yang di mana pada jam yang sama datang siswa kelas XI IPS berkunjung ke perpustakaan dan keperluan mereka mengunjungi ke perpustakaan adalah untuk meminjam buku non – fiksi yang dimana buku non-fiksi ini digunakan sebagai bahan referensi tugas Bahasa Indonesia. Untuk peminjaman buku diberi batas 1 minggu, jadi apabila meminjam buku pada hari Jum’at, tanggal 28 Juli 2017 maka buku tersebut harus kembali pada hari Jum’at tanggal 04 Agustus 2017.
Gambar III. 15. Dua siswa dari kelas XI IPS sedang mengisi form anggota perpustakaan sebagai persyaratan untuk meminjam buku di perpustakaan
35 Untuk pengisian form anggota perpustakaan sendiri, siswa – siswa juga dibimbing terutama yang penting dalam item ini adalah Nama dan Kelas, karena apabila siswa tersebut telat mengembalikan buku maka pustakawan datang mengunjungi kelas – kelas untuk menagih buku yang dipinjam.
Gambar III. 16. Salah satu Form Anggota Perpustakaan yang sudah diisi oleh siswa SMA Muhammadiyah 2 Surabaya dari kelas X
Setelah selesai menuliskan biodata form anggota perpustakaan, penulis menuliskan no induk dan judul pada form anggota perpustakaan karena biasanya ada antara no induk dan judul tidak sama atau ada no induk yang sama namun judul berbeda. Setelah selesai mengisi form anggota perpustakaan, penulis melakukan input data anggota ke dalam database.
36 Gambar III. 17 Input data anggota baru perpustakaan ke dalam database
Setelah penulis menginput data anggota baru, penulis melakukan kegiatan sirkulasi pada database dengan memasukkan nomor id card anggota dan id buku, setelah melakukan kegiatan sirkulasi menggunakan sistem “SISPRO”, siswa yang meminjam tadi boleh membawa keluar buku tersebut. Kegiatan layanan sirkulasi berakhir pada pukul 09.10 WIB. Dan penulis melanjutkan entri data buku baru yang tadi sempat terhenti. Penulis meminta izin untuk istirahat dan makan pagi pada pukul 09.25 WIB hingga pukul 09.50 WIB. Sekitar pukul 10.00 WIB, penulis masih berada di layanan sirkulasi dan melayani siswa – siswa yang berkunjung ke perpustakaan dengan alasan meminjam buku non - fiksi untuk tugas Bahasa Indonesia, dan kegiatan layanan sirkulasi berakhir pada 11.00 WIB dan siswa yang meminjam tadi kembali ke kelas masing – masing. Sekitar pukul 11.10 WIB, penulis ditempatkan pada kegiatan “shelving”, karena ada beberapa buku yang berantakan dan letaknya tidak sesuai nomor klasifikasi, penulis memulai kegiatan “shelving” pada pukul 11.10 WIB hingga pukul 13.00 WIB, dan kegiatan “shelving” berakhir pada pukul 13.00 WIB. Setelah kegiatan “shelving” selesai, penulis diizinkan untuk istirahat dan makan siang . Istirahat dimulai pada pukul 13.00 WIB dan berakhir pada pukul 13.30 WIB. Kegiatan selanjutnya adalah entry data buku baru, entry data buku baru di mulai pada pukul 13.50 WIB hingga pukul 15.30 WIB, dan pada jam yang sama penulis diizinkan untuk pulang. Kegiatan magang hari ke lima berakhir pada pukul 15.30 WIB.
37 Minggu ke 2 Hari : Senin Tanggal : 31 Juli 2017 Waktu : 06.30 – 15.30 WIB Bagian : Sirkulasi
Kegiatan : 1. Pendaftaran Anggota Baru
2. Peminjaman dan Pengembalian Koleksi 3. Bebas Pinjam Perpustakaan
Uraian Kegiatan:
Hari kelima praktik kerja lapangan, penulis tiba di Perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya pada pukul 06.30 WIB. Dan sekitar pukul 06.40 WIB, di SMA Muhammadiyah 2 Surabaya mengadakan upacara bendera yang dilaksanakan rutin setiap hari senin. Penulis pun mengikuti upacara bendera bersama guru, karyawan, dan siswa – siswi SMA Muhammadiyah 2 Surabaya. Upacara bendera berakhir pada pukul 07.50 WIB, dan penulis kembali ke tempat kerja. Pada jam yang sama yaitu pukul 07.50 WIB, penulis melakukan kegiatan di bagian layanan sirkulasi yaitu menginput data anggota perpustakaan. Tata cara atau prosedur menjadi anggota perpustakaan di SMA Muhammadiyah 2 Surabaya adalah guru, karyawan atau siswa harus mengisi form pendaftaran terlebih dahulu yang meliputi nama, kelas, alamat, tempat dan tanggal lahir, nomor telepon, dan email. Setelah mengisi form pendaftaran, pustakawan atau penulis menginput biodata yang sudah diisi ke dalam database. Untuk input data anggota perpustakaan yang baru mendaftar ke dalam database “Sispro”, ada prosedur tersendiri yaitu sebagai berikut:
1. Anggota harus mengisi form pendaftaran anggota dan menuliskan biodata ke form tersebut, apabila ada biodata yang tidak terisi semisal anggota lupa dengan nomor telepon atau alamat email, maka bisa dikosongkan. 2. Setelah form pendaftaran terisi, penulis menginput biodata tersebut. Dan
38 untuk ID_Card anggota pada “guru dan karyawan” dimulai dari angka “001”. Dan kartu anggota perpustakaan berlaku hanya 1 tahun sekali. 3. Setelah biodata sudah berhasil diiput ke dalam database, maka anggota
yang mengisi form pendaftaran anggota perpustakaan tadi telah resmi menjadi anggota perpustakaan SMA Muhammadiyah 2 Surabaya dan boleh meminjam koleksi buku yang ada di SMA Muhammadiyah kecuali koleksi referensi yang tidak boleh dipinjam, namun koleksi referensi hanya boleh dibaca di tempat. Input data anggota perpustakaan berakhir pada pukul 08.40 WIB.
Kegiatan selanjutnya sekitar pukul 08.40 WIB, penulis masih pada bagian layanan sirkulasi yaitu melayani peminjaman koleksi umum di perpustakaan. Penulis menanyakan alasan mengapa mereka berkunjung ke perpustakaan karena pada saat itu mereka ingin meminjam koleksi non – fiksi dikarenakan mendapatkan tugas Bahasa Indonesia membuat resensi dari buku non – fisik. Siswa – siswa di perpustakaan pun bertanya untuk koleksi non fiksi itu berupa apa saja, apakah biografi dan motivasi. Penulis pun mengarahkan siswa –siswa yang ingin meminjam koleksi non – fiksi yaitu koleksi yang dimana bukan cerita fiksi, fantasi atau novel. Koleksi non fiksi bisa berupa sejarah kemerdekaan, biografi, kumpulan resep, ilmu agama, dan lain – lain.
39 Gambar III. 18. Siswa – Siswa Kelas X dan XI yang berkunjung ke perpustakaan
dan melihat – lihat koleksi perpustakaan
Adapun permintaan siswa yang ingin meminjam koleksi buku non fiksi tetapi yang halamannya tidak lebih dari 100 halaman, akhirnya penulis mengambil buku koleksi non fiksi yang halamannya tidak lebih dari 100 halaman. Kegiatan peminjaman koleksi buku berakhir pada pukul 11.40 WIB, dan penulis meminta izin untuk istirahat dan makan siang. Istirahat dimulai pukul 11.40 WIB dan berakhir pada pukul 12.40 WIB. Sekitar pukul 12.50 WIB, penulis melayani layanan sirkulasi pada bagian peminjaman, pada jam yang sama datang siswa SMA Muhammadiyah 2 Surabaya mengunjungi perpustakaan, dan penulis bertanya dari kelas berapa, ternyata siswa kelas X MIPA yang ingin meminjam koleksi buku non-fiksi. Pengunjung yang datang waktu itu cukup sedikit 5-10 siswa yang berkunjung. Penulis melayani kegiatan layanan sirkulasi pada bagian peminjaman pada pukul 13.30 WIB dan berakhir pada pukul 13.30 WIB. Kegiatan selanjutnya, penulis melakukan input data anggota baru perpustakaan yang tadi sempat belum selesai, kegiatan pendaftaran anggota dan input data anggota baru perpustakaan di mulai pada pukul 13.50 WIB hingga pukul 14.45 WIB. Dan pada pukul 14.50 WIB, penulis melayani bagian sirkulasi yaitu layanan pengembalian
40 koleksi buku dan berakhir pada pukul 15.00 WIB. Pada jam yang sama yaitu pukul 15.00 WIB, penulis diizinkan pulang dan solat ashar.
Gambar III. 19. Tampilan Sirkulasi Pada Transaksi Peminjaman Menggunakan Program “Sispro” setelah memilih menu ‘Check’ dan ‘Dipinjam’.
Gambar III. 20. Tampilan Sirkulasi Pada Transaksi Peminjaman Menggunakan Program “Sispro” sebelum memilih menu ‘Check’ dan ‘Dipinjam’.
