Daftar Isi. Gambaran Umum Pelayanan Informasi KPU RI. Sarana dan Prasarana. Anggaran dan Sumber Daya Manusia. Rincian Pelayanan Informasi dan Gra k

(1)

Laporan

Pelayanan

Informasi

Publik

KOMISI PEMILIHAN UMUM

REPUBLIK INDONESIA

www.kpu.go.id

KPU Republik Indonesia @KPURI2015

(2)

Daftar Isi

1

2 Sarana dan Prasarana

Gambaran Umum

Pelayanan Informasi KPU RI

3 Anggaran dan

Sumber Daya Manusia

4 Rincian Pelayanan Informasi dan Grak

6 Rincian Penyelesaian Sengketa Informasi Publik

dan Kendala

7 Kendala dalam Pengelolaan dan

Pelayanan Informasi Publik

Rencana Tindak Lanjut

(3)

1 Pelayanan

Informasi

Publik

Laporan Pelayanan Informasi KPU RI

K

eterbukaan Informasi Publik (KIP) merupakan salah satu indikator dalam perwujudan tata kelola pemerintahan yang baik (good governance) karena negara Indonesia sendiri telah menjamin hak setiap warga Negara untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi sesuai ketentuan Pasal 28F UUD 1945. Untuk menjamin hak warga Negara itulah, maka lahirlah Undang-Undang (UU) No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP).

Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 sendiri telah dimulai sejak tahun 2010 bersamaan dengan diterbitkannya Peraturan Pemerintah RI No. 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Komisi Informasi (Perki) No. 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik. Berdasarkan amanat UU ini, setiap badan publik, termasuk KPU haruslah membangun dan mengembangkan system informasi dan dokumentasi untuk mengelola informasi publik secara baik dan esien sehingga dapat diakses dengan mudah.

Semangat Komisi Pemilihan Umum (KPU) dalam mendukung keterbukaan informasi publik telah terlihat semenjak Tahun 2010, di mana K P U m u l a i s e c a r a i n t e n s m e l a k u k a n penyusunan Peraturan Komisi Pemilihan Umum (PKPU) yang menjadi paying pengelolaan dan pelayanan informasi, baik di KPU RI, KPU P r o v i n s i / K I P A c e h , d a n K P U / K I P Kabupaten/Kota. Penyusunan PKPU terus dilakukan dengan melibatkan Komisi Informasi dan Lembaga Swadaya Masyarakat serta melakukan penyesuaian terhadap ketentuan yang diatur dalam Perki No. 1 Tahun 2014 tentang Standar Layanan dan Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Pemilihan Umum yang secara spesik mengatur informasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan tahapan Pemilu dan Pemilukada.

Proses tersebut baru mencapai titik terang pada awal 2015 hingga tepatnya pada bulan Maret, PKPU No. 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU akhirnya dapat disahkan. Terbitnya PKPU ini juga disusul dengan pengesahan Surat Keputusan KPU No. 87/Kpts/KPU/TAHUN 2015 tentang Struktur Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan KPU. dan Surat Keputusan KPU No. 88/Kpts/KPU/TAHUN 2015 t e n t a n g S t a n d a r O p e r a s i o n a l P r o s e d u r Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan KPU.

Gambaran Umum

Komisi Pemilihan Umum

PPID

KPU RI

(4)

Sarana dan Prasarana

Pelayanan Informasi

Publik

_{Komisi Pemilihan Umum}

P

elayanan informasi dilakukan melalui Bagian Publikasi dan Sosialisasi Informasi Pemilu, Biro Teknis dan Hubungan Partisipasi Masyarakat KPU. Pelayanan informasi dilakukan di lantai 1, kantor KPU, Jalan Imam Bonjol No. 29 Jakarta Pusat. Semua layanan informasi di KPU bersifat gratis atau tidak dipungut biaya, kecuali apabila terdapat biaya penggandaan informasi dan pengiriman yang menjadi tanggung jawab pemohon informasi. Untuk permohonan informasi tertentu, pemohon juga dapat diarahkan ke Perpustakaan KPU.

Untuk mempermudah pemohon informasi, layanan informasi KPU menyediakan beberapa akses permohonan sebagai berikut :

PPID KPU RI

LAYANAN LANGSUNG

Lantai 1 Kantor KPU

Jalan Imam Bonjol No. 29 Jakarta Pusat Waktu

Senin s.d Kamis (09.00 – 15.00 WIB) dan

Jumat (09.00 – 15.30 WIB)

Pengiriman surat dialamatkan ke : Biro Teknis dan Hupmas KPU

Jalan Imam Bonjol No. 29 Jakarta Pusat.

(021) 31937223 ext (237) dan

(5)

3 Anggaran dan

Sumber Daya Manusia

Kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi untuk Tahun Anggaran 2014 menggunakan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara yang terdapat pada Biro Teknis dan Hupmas.

Dalam struktur PPID yang telah dibentuk melibatkan jajaran Ketua dan Anggota KPU, Para Kepala Biro, Inspektorat, Wakil Kepala Biro Teknis dan Hupmas, Kepala Bagian pada Biro Teknis dan Hupmas, serta perwakilan setiap biro dan inspektorat. Adapun secara khusus, pengelolaan dan pelayanan informasi ditangani melalui Bagian Publikasi dan Sosialisasi Informasi Pemilu, Biro Teknis dan Hupmas.

(6)

Rincian Pelayanan Informasi

dan Grak

No.

URAIAN

JUMLAH

WAKTU

1 2 3 4

Informasi diberikan seluruhnya Informasi diberikan sebagian

Permohonan informasi direspon tetapi tidak ditindak lanjuti

Permohonan informasi ditolak

73 pemohon informasi 23 pemohon informasi 6 pemohon informasi 9 pemohon informasi

Kurang dari 10 hari kerja Kurang dari 10 hari kerja Kurang dari 10 hari kerja Kurang dari 10 hari kerja

JUMLAH 111 PEMOHON INFORMASI

Latar belakang pemohon informasi secara garis besar berasal dari kalangan mahasiswa, lembaga swadaya masyarakat, serta masyarakat umum dengan tujuan permohonan informasi untuk penelitian dan pengawasan.

Untuk mempermudah proses pelayanan, KPU juga telah mengaktifkan email info@kpu.go.id untuk memfasilitasi pemohon informasi yang tidak bisa datang langsung ke Kantor KPU. Selain itu, KPU juga telah memulai menyiapkan halaman khusus pelayanan informasi yang memuat keterangan tentang tata cara pemohonan informasi.

Diberikan Seluruhnya Diberikan Sebagian 9 6 23 GRAFIK I

RINCIAN PERMOHONAN INFORMASI BERDASARKAN TINDAK LANJUT

111 PEMOHON INFORMASI

(7)

5 Rincian Pelayanan Informasi

dan Grak

Januari Februari Maret April Mei Juni Agustus September Oktober November Desember 4 6 26 1 2 5 8 10 26 14 9 30 25 20 15 10 5 0 GRAFIK II

RINCIAN PELAYANAN INFORMASI BERDASARKAN JUMLAH PEMOHON INFORMASI PERBULAN SELAMA TAHUN 2014

Juli*

(8)

Rincian

Penyelesaian Sengketa

Informasi Publik

Dari 111 pemohon informasi yang diterima selama Tahun 2014, KPU telah menerima 3 (tiga) keberatan, dengan rincian sebagai berikut :

3

KEBERATAN

2014 =

No. BULAN KEBERATAN TINDAK LANJUT

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober Desember November -2 1

-Atasan PPID sudah memberikan jawaban atas keberatan, belum ada tindak lanjut dari pemohon informasi

Atasan PPID sudah memberikan jawaban atas keberatan, belum ada tindak lanjut dari pemohon informasi

-PadaTahun 2014, KPU juga menghadiri sidang penyelesaian sengketa informasi pada Bulan Maret. Adapun pihak pemohon informasi adalah LSM Sarvodaya – KPODI. Sidang penyelesaian sengketa informasi tersebut berakhir dengan pencabutan sengketa oleh pemohon informasi.

(9)

4

Belum tersedianya sarana dan prasarana penunjang pelayanan informasi secara layak dan memadai.

1

Masih kurangnya pemahaman atas konsep hak atas informasi dan UU KIP di

dalam internal KPU.

2

Masih kurangnya pemahaman terhadap PKPU tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik beserta Surat Keputusan

yang mendukung implementasi PKPU dimaksud.

3

7 Kendala dalam

Pengelolaan Pelayanan

Informasi Publik

Proses pengelolaan dan pelayanan informasi di KPU mengalami kendala, antara lain :

Prosedur persuratan khusus permohonan informasi masih disamakan dengan prosedur surat pada umumnya sehingga

(10)

Rencana Tindak Lanjut

(RTL)

Perbaikan pengelolaan dan pelayanan informasi di waktu yang akan datang menjadi salah satu prioritas KPU. Untuk mendukung hal tersebut, KPU menyiapkan serangkaian Rencana Tindak Lanjut sebagai berikut: 1. Menyiapkan sarana dan prasarana penunjang

pelayanan informasi secara lebih baik.

2. Menyiapkan kegiatan sosialisasi dan pelatihan untuk memberikan pemahaman akan UU KIP dan PKPU No. 1 Tahun 2015 di internal KPU RI juga kepada K P U P r o v i n s i / K I P A c e h d a n K P U / K I P Kabupaten/Kota.

3. Melakukan pengembangan website KPU agar menjadi sumber informasi lengkap dan terpercaya dan menjadi rujukan utama para pemohon informasi. Selain itu, diharapkan pula permohonan informasi dapat dilakukan dengan cara registrasi secara online.

4. Melakukan pengelolaan informasi di internal KPU RI secara lebih sistematis sekaligus melakukan proses digitalisasi terhadap informasi yang tersedia.

5. Melakukan perbaikan terhadap proses pelayanan

PPID KPU RI