PANDUAN HIBAH
PENGUATAN LABORATORIUM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2018
2 | P a g e
A. PENDAHULUAN
Laboratorium merupakan salah satu komponen yang sangat penting dalam mewujudkan fungsi tridharma perguruan tinggi. Laboratorium merupakan sarana bagi mahasiswa dan dosen untuk melakukan kegiatan pendidikan, penelitian, dan layanan pada masyarakat. Banyak laboratorium perguruan tinggi diminta menjadi pihak ketiga untuk melakukan pengujian produk untuk memperoleh data yang berhubungan dengan kasus-kasus pencemaran makanan (kasus melamin, kasus bakteri toksik, kasus zat warna, atau pengawet formalin) atau pencemaran lingkungan yang memiliki dampak sosial dan ekonomi yang luas, termasuk konsekuensi hukumnya.
Agar dukungan laboratorium terhadap pelaksanaan kegiatan tridarma perguruan tinggi tersebut berlangsung efektif dan efisien, maka laboratorium harus dikelola secara profesional agar mampu mengadaptasi perkembangan iptek yang begitu cepat, termasuk perkembangan sistem manajemen pengelolaan laboratorium modern, sehingga peralatan dan fasilitas laboratorium lainnya difungsikan secara optimal, dan validitas setiap data (akurasi, presisi, reproducibility, repeatibility, tracebility) yang dihasilkan pada kegiatan praktikum, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dapat dipertanggungjawabkan. Tersedianya laboratorium yang dikelola secara profesional seperti di atas juga akan berdampak positif bagi peningkatan mutu akademik karena hasil ukur atau uji yang dilakukan menjadi terujuk dan diakui secara Internasional.
Berdasarkan Desain USU 2039, penguatan laboratorium juga menjadi agenda tahapan yang harus dicapai dalam rangka meningkatkan mutu/kualitas universitas. Pada Tahap I, USU melaksanakan beberapa agenda secara konsisten seperti: menerapkan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan dengan benar, mengevaluasi dan megembangkan kurikulum berbasis tata nilai utama BINTANG dan bidang unggulan kompetitif TALENTA termasuk mengembangkan kurikulum lintas disiplin sesuai dengan kebutuhan, meningkatkan standar pembelajaran dan laboratorium pendidikan, membuat peta jalan penelitian dan pengabdian kepada masyarakatterutama dibidang unggulan kompetitif TALENTA, mendirikan dan mengembangkan pusat studi dan program studi unggulan yang dikelola secara lintas disiplin terkait dengan bidang unggulan kompetitif TALENTA. Pada Tahap III, USU meningkatkan jumlah laboratorium peneliti terakreditasi internasional.
3 | P a g e Oleh karena itu laboratorium selanjutnya akan dapat menjadi ujung tombak kegiatan penelitian dosen dan mahasiswa dalam menghasilkan suatu temuan yang berkualitas dan berpotensi komersial/paten dalam mencapai pendidikan tinggi yang berkualitas.
C. TUJUAN KEGIATAN
Program hibah ini merupakan bagian dari penguatan laboratorium di lingkungan USU melalui peningkatan kualitas layanan laboratorium. Secara spesifik, kegiatan ini bertujuan untuk:
1. memberikan bantuan biaya dan fasilitas kepada laboratorium di lingkungan USU untuk meningkatkan mutu pendidikan dan penelitian.
2. meningkatkan mutu kegiatan Tridharma USU khususnya di bidang pelayanan kepada masyarakat yang melibatkan aktivitas di laboratorium
3. mengoptimalkan penggunaan dan pemanfaatan SDM, alat, dan sarana laboratorium lainnya.
4. Tercapainya RENSTRA USU yaitu peningkatan standar laboratorium pendidikan dan jumlah laboratorium peneliti terakreditasi internasional.
D. LUARAN PROGRAM
Luaran program hibah ini adalah peningkatan kualitas laboratorium di USU serta meningkatkan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat serta fungsi pelayanan.
E. INDIKATOR KEBERHASILAN PROGRAM
Secara umum program Hibah Penguatan Laboratorium ini dinyatakan berhasil jika indikator berikut tercapai:
1. Meningkatnya kompetensi laboratorium dalam mengimplementasikan standar sistem tata kelola laboratorium dengan keharusan mendokumentasikan kebijakan dan program pengelolaan laboratorium yang akan dilakukan, melaksanakan program yang telah dibuat, mengevaluasi hasil program, melakukan analisis kekurangan sebagai umpan balik untuk melakukan peningkatan dan perbaikan program berikutnya, serta merekam seluruh aktivitas yang telah dilakukan.
2. Meningkatnya proses persiapan akreditasi untuk laboratorium mengikuti sistem akreditasi laboratorium oleh Komite Akreditasi Nasional (KAN) Indonesia.
3. T e r p e n u h i n y a jumlah kegiatan pendidikan di laboratorium mengikuti kurikulum KKNI yang sudah disahkan oleh pimpinan USU.
4 | P a g e 4. Meningkatnya jumlah penelitian yang dilakukan di laboratorium diikuti dengan
meningkatnya jumlah artikel ilmiah pada jurnal terakreditasi / bereputasi, produk dan Hak Kekayaan Intelektual (HaKI) yang dihasilkan dari kegiatan laboratorium
5. Meningkatnya kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan dan didukung oleh laboratorium
6. Meningkatnya pelayanan laboratorium kepada pihak ketiga sesuai kebutuhan masyarakat.
F. PERSYARATAN PENGUSUL
Persyaratan yang harus dipenuhi oleh laboratorium pengusul adalah:
1. Aspek legal
Laboratorium pengusul harus mempunyai SK pembentukan dan SK pengangkatan kepala laboratorium dari pimpinan USU atau unit kerjanya (rektor/dekan fakultas/direktur sekolah pasca sarjana/direktur sekolah vokasi).
2. Laboratorium mendapatkan komitmen dukungan dari pimpinan Fakultas/Unit/Pimpinan terkait untuk menjamin keberlanjutan kegiatan setelah hibah berakhir melalui RKAT Fakultas/Unit/Pimpinan terkait dalam bentuk pernyataan yang ditandatangani oleh Pimpinan Fakultas/Unit Pimpinan terkait.
3. Laboratorium pengusul harus memiliki rencana pengembangan (road map) laboratorium untuk kegiatan Tridharma atau luaran yang ingin dihasilkan.
4. Laboratorium pengusul harus mampu menggambarkan rencana kegiatan dalam rencana pengembangan (road map) proses akreditasi laboratorium ISO/IEC 17025:2017 untuk mendukung peningkatan pelayanan pada pihak ketiga
G. PROSES SELEKSI
Seleksi laboratorium pengusul yang mengikuti Program Hibah Penguatan Laboratorium dilakukan dalam dua tahap yaitu evaluasi dokumen dan tinjauan lapangan. Evaluasi Dokumen dilakukan terhadap proposal dan dokumen pendukung yang disampaikan laboratorium pengusul. Tinjauan Lapangan dilakukan untuk melakukan validasi kondisi laboratorium sesuai dengan dokumen yang disampaikan. Hasil Evaluasi Dokumen dan tinjauan lapangan digunakan untuk menetapkan laboratorium pengusul terseleksi/terpilih untuk didanai.
5 | P a g e
H. KOMPONEN BIAYA
Komponen-komponen kegiatan yang dapat dibiayai dengan dana hibah ini antara lain: 1. Pengadaan alat Laboratorium
2. Pengadaan alat pendukung yang dibutuhkan untuk operasional alat yang diajukan
I. FORMAT USULAN
1) Proposal usulan Hibah Penguatan Laboratorium ditulis dalam kertas ukuran kertas A4 dengan magin 3 cm pada semua sisi, menggunakan font tipe Times New Roman ukuran 12, jarak spasi 1,5
2) Sistematika penulisan proposal dicontohkan dalam lampiran.
3) Proposal disampaikan dalam bentuk hard copy ke kantor Wakil Rektor 3 Universitas Sumatera Utara 3 rangkap, dan soft copy ke alamat email
hibahpenguatanlab@usu.ac.id atau bp2ka.usu@gmail.com dengan subjek
NamaLab_Fakultas dalam bentuk word processor .doc, .docx
J. JADWAL KEGIATAN
Pelaksanaan program Hibah Penguatan Laboratorium dilakukan mengikuti siklus anggaran USU. Berikut adalah kalender kegiatan Program Hibah Penguatan Laboratorium tahun 2018.
Kegiatan Waktu
Call for Proposal 22 Maret 2018 - 7 April 2018
Sosialisasi 26 Maret 2018
Evaluasi Dokumen 9 – 20 April 2018
Tinjauan Lapangan 23 - 27 April 2018
6 | P a g e
K. SISTEMATIKA PROPOSAL
Lembar Pengesahan 1. Pendahuluan
Latar belakang dan Tujuan 2. Road Map Laboratorium
Uraian tentang rencana pengembangan laboratorium dihubungkan dengan rencana pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat serta pelayanan, termasuk kegiatan yang sudah dilakukan.
3. Data Umum Laboratorium (Lampiran 1)
4. Daftar Inventarisasi Alat Lab (Lampiran 2)
5. Daftar Peralatan Yang Diusulkan (Lampiran 3) 6. Daftar Kebutuhan Pendukung (Lampiran 4) 6. Track Record Output/Luaran Sebelumnya
7 | P a g e Cover (Warna Putih)
PROPOSAL
HIBAH PENGUATAN LABORATORIUM
NAMA LABORATORIUM PENGUSUL ……….. Jenis Laboratorium : □ Pendidikan □ Penelitian □ Pelayanan FAKULTAS ……….. Tim Pengusul : 1………..(Kepala) 2………..( Anggota) 3………..(Anggota) Dst
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA TAHUN 2018
8 | P a g e
LEMBAR PENGESAHAN
HIBAH PENGUATAN LABORATORIUM USU 2018
Nama Laboratorium : Fakultas : SK Laboratorium : SK Kepala Laboratorium : Kepala Laboratorium a. Nama Lengkap : b. NIDN : c. Jabatan Fungsional : d. Program Studi : e. Nomor HP : f. Alamat surel (e-mail) :
Jumlah Alat diusulkan : Perkiraan biaya : Rp.
Medan, …..2018 Mengetahui,
Dekan / WD3 / Unit Kepala Lab
Nama Nam
9 | P a g e Lampiran 1
DATA UMUM LABORATORIUM
A. Identitas Laboratorium
1. Nama Laboratorium :……… 2. Program Studi : (S1/S2/S3)……….. 3. Fakultas :………. 4. Kepala Laboratorium :……… 5. SK Pendirian Lab. : No...……… 6. SK Pengangkatan Kepala Lab ………
7. Akreditasi Laboratorium : Sudah / Belum Jika Sudah :
8. Aktivitas Laboratorium : Pendidikan / Penelitian / Pengabdian Masy / Pelayanan 9. Luas Laboratorium (m2) : ……….………
B. Laboratorium berkategori Pendidikan:
1. Jumlah kegiatan praktikum : …..………..…/tahun ajaran 2. Jumlah modul praktikum : ………/tahun ajaran 3. Jumlah praktikan yang dilayani : ………/tahun ajaran
C. Laboratorium berkategori Penelitian:
1. Pengguna utama dari laboratorium : Dosen
Mahasiswa S1 Mahasiswa S2 Mahasiswa S3
10 | P a g e
D. Laboratorium Pelayanan
Sebutkan jumlah layanan pengujian/kalibrasi dari dalam atau luar kampus yang dilaksanakan dalam satu tahun:
………. Harga yang ditetapkan terhadap satu kali pengujian/kalibrasi:
………..
Jumlah pendapatan (Rupiah; Rp) pada laboratorium setiap tahunnya dari hasil layanan pengujian/kalibrasi tersebut di atas:
………...
E. Akreditasi Laboratorium
Sebutkan jenis akreditasi dan lembaga yang memberikan akreditasi: ………. Sebutkan modul-modul yang telah mendapat Akreditasi padaTabel berikut:
No
Bidang
Pengujian Produk yang diuji
Parameter Pengujian
Metode yang digunakan
Contoh:
1 Kimia Produk pangan Kadar serat kasar SNI-01-34551994 2 Kokoh Tekan Kubus KubusBeton Mutu beton ASTM
Note: apabila tidak cukup, dapat ditambahkan pada halaman terpisah.
Masa berlaku akreditasi : ……….
F. Struktur Organisasi Laboratorium:
Nama personalia yang telah disusun dalam struktur organisasi Laboratorium.
KepalaLaboratorium : ……… Laboran : ………
………..
11 | P a g e G. Jelaskan secara ringkas rencana pengembangan (road map) penelitian untuk kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi ? (Atau dapat dilampirkan)
……… ……… ……… ……… ………
H. Apakah Laboratorium sudah mempunyai standar operasional Laboratorium? Jelaskan / Lampirkan ……… ……… ……… ……… ………
I. Buatkan secara ringkas deskripsi Laboratorium yang Bapak/Ibu pimpin sekarang:
……… ……… ……… ……… ……… (silahkan tambahkan pada lembaran terpisah, jika tidak mencukupi).
Contoh:
Research and Development of Dental Materials Laboratory
Laboratorium PPMKG (Penelitian dan Pengembangan Material Kedokteran Gigi) merupakan suatu laboratorium riset material kedokteran gigi yang bertujuan merencanakan dan mengelola kegiatan penelitian / pengembangan ilmu material kedokteran gigi guna menunjang kegiatan penelitian ilmu kedokteran gigi klinis maupun non klinis. Untuk tujuan tersebut laboratorium PPMKG menjadi tempat penelitian para staf pengajar, mahasiswa program S1, S2, S3 danSpesialis baik di dalam maupun di luar lingkungan FK……..
12 | P a g e
Lampiran 2. Daftar Inventarisasi Alat Lab
INVENTARISASI BARANG ALAT LABORATORIUM
Departemen : Nama Lab / Ruangan : Penanggung Jawab : No Nama Alat Lab dan Gambar
Identitas Barang Fungsi Peman faatan
Jumlah
Barang Asal Keterangan
Merk Tahun Peroleh an Kondisi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tempat, Tanggal
Petunjuk Pengisian Penanggung Jawab Lab / Ruangan
Kolom Keterangan
1 Jelas, berurut
2 Nama resmi sesuai dokumen pendukung
3 Merk dagang dan Perusahaan NAMA 4 Tahun Perolehan / perkiran NIP 5 Isi 3 = Baik sepenuhnya 2 = Rusak sebagian 1 =
Rusak tidak beroperasi
6 Jelasan fungsi pemakaian alat secara ringkas 7 Isi 3 = Penelitian dan pendidikan , 2 = Penelitian,
1 = Pendidikan , 4= Pelayanan 8 Jumlah barang sejenis
9 Isi 3 = USU , 2 = hibah / csr, 1 = pribadi 10 Keterangan tambahan jika diperlukan,
13 | P a g e
Lampiran 3. Daftar Usulan Alat Lab
Departemen : Nama Lab / Ruangan : Penanggung Jawab : No Nama Alat/Barang
dan Gambar Spesifikasi
Harga (Rp.) Jumlah Satuan Total Harga Fungsi Alat 1 Nama alat secara
umum/khusus dengan dilengkapi gambar dibawah nya (spesifikasi diharapkan selengkap mungkin dengan wajib mencantumkan Beban listrik, dimensi barang)
Harga dilihat dari sumber terperc aya Jumlah disesuaik an dengan kebutuha n Set/Uni t/Buah Harga dari Jumlah x Harga Satuan Fungsi dibuat berdasa rkan keguna an dalam praktik um atau peneliti an Contoh 1 MOISTURE Balance test kadar air power : 220V/50 Hz/300 watt 45.000. 000 1 buah 45.000. 000 Untuk mengu kur kadar air suatu sediaan dalam praktik um/pen elitian Tablet/ serbuk Capacity (metric) : 110 g Readability (metric) : 0.01 g Repeatability : (Std. Dev. ) (g): 0.3% (3G sample) 0.2% (10g sample) Sample size : 3G to 20g typical, 0.5g min. Interface : Bidirectional RS-232 Timer : 1 - 99 minutes, 30-second increments to 60minutes
Heat source : Infrared
(no glass) Temperature variations : 50° C to 160° C in 5° Increments
Display type : Custom
backlit LCD Display : % moisture or % solids or weight (g), temperature, time Tempat, Tanggal Kepala Lab NAMA NIP
14 | P a g e
Lampiran 4 . Daftar Kebutuhan Pendukung
Alat pendukung agar alat yang diajukan dapat digunakan dengan baik: 1.
2. 3.
(kosongkan jika tidak ada)
Kebutuhan renovasi ruangan yang harus dipersiapkan agar alat yang diajukan dapat bekerja dengan baik:
1. 2. 3.
15 | P a g e
Lampiran 5 . Track Record Luaran Sebelumnya dan Luaran yang diharapkan
Bidang Penelitian
Luaran yang telah dihasilkan sebelumnya
Target Luaran yang diharapkan kaitannya dengan alat yang diajukan serta rencana pengembangan : ………
……… ………
Luaran yang diharapkan untuk dihasilkan berdasarkan kegiatan pengembangan yang direncanakan
Bidang Pendidikan
Jelaskan modul praktikum yang dijalankan saat ini dan kaitannya dengan alat yang diajukan serta rencana pengembangan :
……… ……… ……… ……… ………
NO Judul Jenis Tahun Keterangan 1 Contoh. Analysis Publikasi pada Jurnal Ilmiah 2017
2 3 4
NO Judul Jenis Tahun Keterangan 1 Contoh. Analysis Publikasi pada Jurnal Ilmiah 2018
2 3 4
16 | P a g e
Bidang Pelayanan
Tuliskan jenis layanan yang dijalankan saat ini dan kaitannya dengan alat yang diajukan serta rencana pengembangan : ……… ……… ……… ……… ……….
