PANDUAN USULAN
HIBAH PENULISAN BUKU
UNTUK PENERBITAN INTERNASIONAL
2015
Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat (DRPM) UNIVERSITAS INDONESIA
Maret 2015
LATAR BELAKANG
Universitas Indonesia bercita-cita menjadi universitas yang unggul dalam bidang ilmu pengetahuan, teknologi dan kebudayaan sebagai solusi masalah nasional dan global. Visi ini tentunya harus didukung dengan peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) yang terlibat secara aktif dalam kegiatan: pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat (Tri Dharma Perguruan Tinggi). Tidak sedikit dosen UI yang berpengalaman dalam melakukan kegiatan riset dan pengabdian masyarakat. Dosen yang mengikuti berbagai program riset dan pengabdian masyarakat telah banyak tercatat oleh DRPM. Berdasarkan data dari DRPM diketahui jumlah penerima hibah riset UI pada tahun 2012 dan 2013 yaitu 296 dan 404, sedangkan untuk hibah pengabdian masyarakat pada tahun 2012 dan 2013 yaitu 55 dan 41. Pengalaman tersebut sepatutnya dimanfaatkan sebagai modal dasar untuk menulis buku ilmiah.
Namun sangat disayangkan jumlah buku yang ditulis dosen masih belum menggembirakan yaitu sekitar 267 (data DRPM sejak tahun 2009 sampai 2013) jika dibandingkan dengan jumlah dosen yang tercatat, yaitu sekitar 1850 dosen tetap dan 1200 dosen tidak tetap (data DRPM tahun 2011).
Banyaknya jumlah dosen UI harus diikuti oleh peningkatan publikasi ilmiah dalam bentuk artikel ilmiah dalam jurnal, HKI maupun buku teks/ajar juga buku ilmiah hasil riset dalam bentuk bahasa Inggris. Dalam meningkatkan jumlah buku teks/ajar, UI melalui DRPM setiap tahun memberikan penghargaan untuk dosen/peneliti yang menulis buku teks/ajar. Pada tahun ini, DRPM mengundang dosen/peneliti/pengabdi masyarakat UI untuk mengikuti program hibah penulisan buku ilmiah hasil riset dalam bahasa Inggris, yang bertujuan untuk meningkatkan publikasi ilmiah di tingkat internasional. Program ini dikhususkan bagi penulis yang telah memiliki naskah buku ilmiah dalam bentuk bahasa Inggris dari hasil riset dan kegiatan pengabdian masyarakatnya yang telah dilakukan dalam bidang ilmu apapun (Sains, Teknologi, Kesehatan, Sosial- Humaniora, dan Seni), tetapi belum diterbitkan. Publikasi ilmiah adalah sistem publikasi yang dilakukan berdasarkan peer review dalam rangka untuk mencapai tingkat obyektivitas setinggi mungkin.
MAKSUD DAN TUJUAN
Program ini bertujuan memacu para dosen untuk memanfaatkan data hasil riset dan pengabdian masyarakat dalam bentuk buku ilmiah bahasa Inggris. Program ini juga bertujuan untuk meningkatkan publikasi civitas akademika UI dalam bentuk buku dan bisa lebih luas sampai ke internasional. Bagi masyarakat dan dunia pendidikan, buku yang dihasilkan dapat menjadi referensi, sarana belajar atau pemahaman ilmu.
Program ini tidak dimaksudkan untuk menulis ulang tesis atau disertasi menjadi sebuah buku atau menerjemahkan sebuah buku berbahasa indonesia ke dalam bahasa Inggris. Program ini tidak membiayai penyiapan atau penerbitan naskah buku, tetapi menyediakan sejumlah dana untuk penyempurnaan, konsultasi, penggandaan naskah akhir, dan hibah bagi penulis.
JUMLAH DANA YANG DIBERIKAN
Hibah yang disediakan bernilai Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah) untuk setiap judul buku yang diajukan. Hibah diberikan melalui 2 tahapan yaitu: 40% dan 60%. Dana tahap 1 akan diberikan jika penerima hibah telah memenuhi syarat atau lolos seleksi administrasi dan substantif. Penerima hibah diwajibkan mengikuti Pelatihan yang akan diselenggarakan oleh DRPM UI. Dana tahap 2 akan diberikan jika penerima hibah menyerahkan naskah final dan laporan. Skema dan aturan pencairan dana diatur dalam surat perjanjian pelaksanaan hibah. Waktu finalisasi buku adalah 5 bulan (Mei- November 2015).
KELAYAKAN PENERIMA HIBAH
Hibah ini terbuka bagi semua staf pengajar tetap UI (PNS/Pegawai Tetap UI dan non PNS/Pegawai Tetap UI) atau periset dari Pusat Riset UI tingkat universitas/fakultas, departemen/program studi/fakultas di lingkungan UI, Pusat Riset UI tingkat universitas /fakultas di lingkungan UI. yang telah memiliki naskah buku dalam bahasa Inggris yang belum terbit dan belum pernah mendapat hibah sejenis.
Jenis buku yang dapat diajukan adalah naskah buku ilmiah hasil riset dan/atau pengabdian masyarakat (termasuk buku dalam bentuk monograf, buku teks, dan buku pendukung kegiatan ajar).
Naskah bukan merupakan revisi buku yang sudah terbit, bukan hasil terjemahan atau saduran dan dengan sendirinya harus bebas plagiarisme.
Naskah buku yang diajukan telah mencapai 15.000 kata. Naskah buku yang diajukan harus telah memiliki beberapa unsur, yaitu:
(1) Judul tentatif
(2) Pendahuluan (bukan Kata Pengantar) (3) Daftar Isi
(4) Batang Tubuh (bab yang telah terselesaikan) (5) Daftar Pustaka
DOKUMEN PENGAJUAN
Berkas yang dikirimkan terdiri atas:
1. Sampul muka usulan adalah sesuai dengan format yang disiapkan DRPM UI (Lampiran 1) dengan sampul muka berwarna merah
2. Lembar pengesahan usulan yang ditandatangani oleh pengusul, Ketua Departemen/Program Studi/Pusat Riset, Manajer Riset dan Pengabdian Masyarakat serta Dekan Fakultas/Ketua PPs yang bersangkutan (Lampiran 2)
3. Formulir aplikasi hibah (Lampiran 3)
4. Surat pernyataan di atas materai yang memuat:
a. Bahwa buku belum pernah diterbitkan dan bebas dari plagiarisme (Lampiran 4)
b. Bahwa semua penulis bersedia menuntaskan naskah buku sesuai yang ditentukan dalam perjanjian hibah (Lampiran 5)
5. Surat Keterangan sebagai dosen/periset UI (jika pengusul bukan dosen PNS/Pegawai Tetap UI)
(Lampiran 6)
6. Biodata setiap penulis sesuai format CV yang diberikan DRPM (Lampiran 7)
7. Satu salinan naskah buku yang diketik dengan huruf Times New Roman (font 12) pada kertas ukuran A4 dengan jarak 1,5 spasi (margin atas dan kanan 3 cm, bawah dan kiri 4 cm).
Naskah buku dijilid dengan sampul depan transparan dan belakang berwarna Hijau.
8. Mengisi formulir isian dan mengupload softcopy berisi file usulan (gabungan lampiran 1-7) dalam bentuk pdf dalam format nama file: Nama_Fak di web SIRIP (www.sirip.ui.ac.id).
9. Hardcopy file usulan (gabungan lampiran 1-7) sebanyak 2 eksemplar dikumpulkan saat penandatanganan kontrak
MEKANISME SELEKSI DAN EVALUASI
1. Naskah pengusul akan diseleksi oleh Tim Evaluasi dan dinilai berdasarkan persyaratan administrasi serta kriteria penilaian yang telah ditentukan.
2. Kriteria penilaian antara lain: ketersediaan naskah, kelengkapan unsur suatu buku teks, kaitan bahan yang dibahas dengan hasil riset dan pengabdian masyarakat, kemutakhiran pustaka, track record riset atau pengabdian masyarakat, produktivitas publikasi artikel ilmiah, keterkaitan naskah dengan pengajaran dan riset, keterbacaan, kualitas ilustrasi, khalayak pembaca dan kriteria lainnya (semua dalam bahasa Inggris).
3. Penulis atau penulis pertama dari naskah buku yang terpilih akan diundang untuk dipertemukan dengan pakar yang relevan dengan bidangnya, guna penyempurnaan naskahnya (dalam lokakarya dan bila diperlukan dapat dilanjutkan oleh penulis dan pendamping sesuai kesepakatan).
4. Dana hibah akan diberikan kepada penulis pengusul.
JADWAL
Pembukaan 31 Maret 2015
Batas Akhir Pengajuan Proposal 30 April 2015
Pengumuman Penerima Hibah Juni 2015 (tentative) Penandatanganan Kontrak Juni 2015 (tentative) Pendampingan Penulisan Buku Agustus-Oktober Pengumpulan Laporan Akhir dan Naskah
Final Buku
6 November 2015
Naskah buku dan persyaratan administrasinya dikirimkan ke:
Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat Universitas Indonesia Gedung ILRC UI Lt. 1, Kampus UI Depok 16424
Telp (021) 7270152, Faks (021) 78849119 Website: www.research.ui.ac.id e-mail: hibahbuku2015@gmail.com
CP: Ludia Safitri
